MANUAL DE UTILIZAÇÃO – COLETOR OPTIMUS METROLOGIC SP5500

Objetivo: auxiliar o usuário a fazer contagens de estoques e importá-las para o sistemaWincash

A contagem de estoque é dividida em 3 etapas, sendo elas:

1 – exportação, para o coletor, do cadastro de produtos;2 – utilização do coletor para a contagem do estoque;3 – importação para o Wincash dos dados capturados com o coletor;

E por fim, visualizar as contagens e diferenças na tela de inventário.

Importante: vale destacar algumas observações feitas durante a integração com osistema wincash:

- o sistema Wincash no que diz respeito ao gerenciamento do inventário através docoletor é bastante limitado pois:• Não faz tratamento para diferenciar as contagens por loja nem depósito e muito

menos turno;• Não faz a leitura de data nem hora armazenadas no coletor durante a contagem de

cada produto;• Não faz acumulo de contagens múltiplas de um mesmo produto durante a

importação, o aplicativo Convlay teve que ser modificado para fazer este processo;• Apesar de possuir cadastro de códigos de pack ou kits e enviar ao coletor, ele não

reconhece estes códigos durante a importação das contagens, tampouco faz aconversão de packs para unidades, portanto esses códigos não poderão ser usadosdurante uma contagem caso não sejam movimentados, devendo fazer a conversãomanualmente e informar sempre o código da unidade da mercadoria;

• O Wincash não consegue identificar em que momento do dia a contagem foi feita poisele não lê data nem hora de cada contagem feita no do coletor, solicita apenas umadata para todas as contagens. Baseado neste raciocínio é recomendado que acontagem seja feita no método “fechado para balanço”, ou seja, a loja deve estarfechada para a contagem ser executada e importada e só após deverá ser reaberta;

Obs: consulte o suporte do wincash para maiores informações

1. Exportação Do Cadastro De Produtos

Para que o coletor possa ler os produtos pelo código de barras, é necessário que os mesmos sejamenviados do computador para o coletor. Para isso entre no wincash para gerar o arquivo com ocadastro de produtos:No wincash clique em movimentos -> inventário -> exportar arquivos coletor

No campo negócio informe o que seria a empresa em uso no sistema, apesar desta informação não serenviada ao coletor, seu preenchimento é obrigatório;No campo diretório para exportação informe o caminho de instalação do aplicativo Convlay;O Wincash por padrão não envia produtos inativos, mas pode ser enviado marcando a opção “incluirprodutos inativos”;Clique em Confirmar para gerar o arquivo;

Rode o programa Convlay:

Caso seja necessário, verifique as configurações clicando em sistema -> configurações:

Preencha o seguintes campos:- Sistema: Wincash- Marque a opção “não gerar arquivos por este método” – isso desabilitará os demais camposClique em Salvar para gravar estas configurações;

Ligue o coletor para importar o cadastro. Aperte o botão vermelho no canto inferior direito do coletor:

Utilizando as setas localizadas abaixo do botão laranja para navegar e os botões ao lado do botãolaranja para confirmar, acesse o menu “3.utilitários => 1.transfer dados => 3.receber tabelas” (casonecessite voltar para algum menu, use o botão “esc”):

Selecione a opção código:

Coloque o coletor na base e abra o programa “Convlay”, localizado na área de trabalho do seucomputador.

No programa, marque a opção “Enviar o arquivo” e, em seguida, clique em “iniciar”:

Dependendo do número de produtos, o processo pode demorar um pouco. O progresso da importaçãoé mostrado pelo Convlay:Ao final da importação, o aparelho emitirá um bip. Feito isso, a importação de dados para o coletor estápronta e ele já pode ser usado para fazer contagens de estoque.Repita o processo no coletor, porém escolha a opção:

2 – Depositos

Obs: o envio de depositos apesar de não ser usado pelo Wincash deve ser enviado ao coletor dedados:

E clique em iniciar assim que o coletor entrar no modo de espera pra receber o arquivo.

2. Utilizando o coletor para fazer contagens

No coletor de dados, acesse a opção “1. Contagem”. No campo “loja” preencha 000 e, no campodepósito, preencha 0000, com 4 dígitos (nesse manual o depósito utilizado é o 98, ou seja, é preenchidono coletor 0098 porém o wincash não trabalha com loja/depósito deverá ser tudo zerado):

Agora que a loja e o depósito estão selecionados, pode ser feita a contagem do estoque. Para isso, useo botão laranja para ler o código de barras do produto, informe a quantidade contada e aperte qualquerum dos 2 botões localizados ao lado do botão laranja do coletor:

Importante 1: caso o coletor emita um bip diferente, é sinal de que o código lido não foi importado (ocoletor mostrará a mensagem “não encontrado – pressione qualquer tecla) e, provavelmente, estáincorreto ou não cadastrado no wincash. Para resolver o problema, arrume o cadastro do produto nowincash e repita o envio de cadastros para o coletor;

Importante 2: alguns produtos são difíceis de ler ou estão com o código de barras avariado, impedindo aleitura pelo leitor do coletor. É possível digitar, no campo “código” do coletor, o código de barras doproduto através do teclado numérico do próprio coletor.

3. Importação dos dados capturados

Depois de feita a contagem do estoque, acesse, no coletor, o menu “2. Enviar dados => data file”:

Coloque o coletor na base e abra o programa Convlay, localizado na área de trabalho do seucomputador. No Convlay, clique em “receber arquivo” e depois em “Iniciar”

Ao final do processo de importação, o programa apresentará a seguinte mensagem:

“Gerado arquivo em c:\convlay\dados.txt”

Importante: depois da contagem ter sido lida pelo programa, o coletor apresentará 2 opções:

Use sempre a opção “1.todos”, mas faça isso apenas depois que o próximo passo tenha sidofinalizado, recomenda-se apagar as contagens do coletor somente após finalizar todo processo deimportação junto ao sistema Wincash.

Agora temos o último passo, que é fazer com que o sistema leia os dados capturados. Para isso, abra oWincash e clique em Movimentos -> Inventário -> Inventário;

Será aberta a tela Histórico de Inventário:

clique no botão Cadastrar

Na tela seguinte, preencha os seguintes campos:

- Data (atual);- Negócio: empresa em uso. Ex: LOJA

- Tipo: Geral- Responsável:

Obs: Em determinado momento, clicando em “Confirmar” ou em “Capturar Saldo”, o Wincash solicitaráuma integração com os PDV´s para atualização do estoque atual, confirme a operação clicando emIntegrar:

Após preenchido os campos ao lado esquerda serão exibidos os grupos:

Clique em Confirmar para habilitar os botões do lado direito;

O campo inventário será numerado automaticamente, clique em Captura Saldo para o sistemaprocessar o estoque;

Clique em Importar Contagem e informe o caminho do arquivos c:\convlay\dados.txt

Caso tenha sido informado no coletor algum código de kit ou pack para contagem, o sistema não iráprocessar esta contagem. No exemplo abaixo foi informado o código de barras de um fardo de cervejabrahma lata 12 unidades e outro fardo de cerveja Skol 12 latas:

Por isso recomenda-se fazer a contagem informado o código de barras da lata e não do fardo, pois nosistema em questão as entradas e demais movimentações de estoque são feitas por unidade e não porfardo.

Após este aviso, clique no botão Contagem para exibir a tabela de inventário com duas devidascontagens importadas

A coluna contagem pode ser modificada direto nesta tela caso seja necessário fazer uma recontagemsem coletor para fins de conferência.Clicando no botão Atualizar a contagem será gravada e está pronto.