manual de inscrição: programa vai tec 2ª edição

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O Manual de inscrição do Vai Tec tem por finalidade auxiliar na inscrição do seu projeto junto ao sistema do site. Para mais informações acesse o site: http://www.adesampa.com.br/vaitec

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Page 1: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição
Page 2: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

O Vai Tec é um programa que apoia financeiramente, por meio de subsídio, atividades inovadoras que contribuam para o desenvolvimento econômico e social e que sejam relevantes para as política públicas municipais, priorizando projetos ligados à Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) e aqueles desenvolvidos por jovens de baixa renda.

O Vai Tec busca projetos que tragam soluções para problemas e desafios da Cidade de São Paulo. Serão subsidiados projetos de produtos, processos, aplicativos, jogos, técnicas ou metodologias inovadoras que obrigatoriamente sejam realizados na cidade de São Paulo.

As inscrições serão realizadas exclusivamente por meio do site www.adesampa.com.br/vaitec até o dia 17/04.

O Que é o vaitec?

Page 3: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Serão subsidiados projetos de produtos, processos, aplicativos, jogos, técni-cas ou metodologias inovadoras que obrigatoriamente sejam realizados na cidade de São Paulo. Pessoas com 14 anos ou mais, com comprovação de tempo de domicílio de, no mínimo, 02 anos no município de São Paulo.

Grupos e/ou coletivos, através de 01 representante com comprovação de tempo de domicílio de, no mínimo, 02 anos no município de São Paulo.

Microempresas, Microempreendedores Individuais - MEI e Cooperativas - que não ultrapassem o faturamento limite definido para microempresa -, tal como regulamenta o Decreto Municipal 56.475/2015 e com sede comprova-da no Município de São Paulo há, no mínimo, 02 (dois) anos, através do seu representante legal.

Quem Pode Participar?

Page 4: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Para facilitar a vida de todos os proponentes, criamos aqui um descritivo detalhado. Aqui serão apresentados todos os campos que devem ser preenchidos para submeter um projeto. Além de ler o Edital com bastante cuidado, recomendamos que os proponentes usem este manual para preparar tudo o que precisarão para fazer a inscrição de seus projetos.

Resumo do Processo de InscriçãoPasso 1 - Criar um login e senha de acessoPasso 2 - Se cadastrar enquanto proponentePasso 3 - Inscrever um projetoPasso 4 - Submeter o projeto

Manual de Inscrição

Page 5: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

As 19 áreas definidas contemplam assuntos de grande importância para a cidade de São Paulo. • Economia Solidária e Negócios• Economia Colaborativa• Água e Energia• Educação• Gestão Pública• Segurança Alimentar e Nutricional• Apoio ao Microempreendedorismo• Saúde• Meio Ambiente Urbano e Reciclagem• Cultura• Desenvolvimento Local Sustentável• Assistência Social• Direitos Humanos• Trabalho• Mobilidade Urbana• Tecnologia Assistiva• Comunicação Social e Cidadania• Segurança Pública

Page 6: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

O sistema de inscrição deve ser acessado pelo hotsite do Vai Tec (www.vaitec.com.br). Se for seu primeiro acesso, você deve primeiro cadastrar seu e-mail e senha, conforme indicado abaixo:

Ainda não tem cadastro? Inscreva-se aquiEmailConfirme seu EmailSenhaConfirme sua Senha ENVIAR

Você também pode realizar o cadastro utilizando seu perfil do facebook. Basta estar conectado e selecionar “Login with facebook”.

Não é necessário que você inicie e termine a inscrição de seu projeto no mesmo dia. A qualquer instante você poderá gravar/salvar as informações que já incluiu e voltar para continuar ou alterar o que você já fez. Cuidado para não perder o prazo!

1.Para acessar o sistema de inscrição:

Page 7: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Todos os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório. O sistema de inscrição não aceitará seu cadastro caso esses campos não estejam corretamente preenchidos.

Nome (*)Sobrenome (*)Nome Social - Preenchimento não obrigatórioCPF (*)RG/RNE (*) Caso a(o) proponente seja estrangeira(o) ela(e) deve informar o número do seu RNE (Registro Nacional de Estrangeiros) E-mail (*)Etnia (*) Optar por: Negro, Pardo, Branco, Amarelo ou Indígena, Formação (*) Optar por: Fundamental I Completo, Fundamental I

2.Para cadastrar o proponente de um ou mais projetos

Page 8: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Incompleto, Fundamental II Completo, Fundamental II Incompleto, Ensino Médio Completo, Ensino Médio Incompleto, Superior Completo, Superior Incompleto, Mestrado, Doutorado.Estuda em Escola Pública? (*) Optar por sim ou nãoIdade (*)Data de Nascimento (*)Sexo (*)Identidade de Gênero - Preenchimento não obrigatórioTelefone Telefone Celular Telefone Alternativo - Caso a(o) proponente não tenha um telefone fixo ou celular, recomendamos que informe um telefone alternativo para contato.CEP (*)Endereço (*)Número (*)Complemento Sub-Prefeitura (*) Optar entre: Aricanduva/Vila Formosa, Butantã, Campo Limpo, Capela do Socorro, Casa Verde, Cidade Ademar, Cidade Tiradentes, Ermelino Matarazzo, Freguesia do Ó/Brasilândia, Guaianases, Ipiranga, Itaim

Page 9: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Paulista, Itaquera, Jabaquara, Jaçanã/Tremembé, Lapa, M’Boi Mirim, Mooca Parelheiros, Penha, Perus, Pinheiros, Pirituba/Jaraguá, Santana/Tucuruvi, Santo Amaro, São Mateus, São Miguel Paulista, Sé, Vila Maria/Vila Guilherme, Vila Mariana, Vila Prudente, Ao final deste manual, você encontrará uma relação com todas as subprefeituras e distritos. Consulte caso tenha dúvida em que subprefeitura você mora.Declaração de Residência ou Domicílio (*) A (o) proponente deve dar sua concordância à declaração de que reside em São Paulo há pelo menos 2 anos.

Declaração de ResidênciaDeclaro, sob as penas da lei e para fins do Edital de Chamamento para Habilitação de Projetos para o Programa Vai Tec, que resido no Município de São Paulo há pelo menos 2 anos.Certifico ainda que as informações contidas neste documento são verdadeiras e estou ciente de que qualquer declaração falsa implica penalidades previstas por lei e no próprio Edital

Caso seu projeto seja aprovado, você deverá apresentar um comprovante de residência e esta declaração assinada.

Page 10: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

É membro de família de baixa renda? (*) Optar entre sim e não Caso você opte por “sim” será aberta uma Declaração de Baixa Renda na qual você deverá dar sua concordância.

Declaração de Baixa RendaDeclaro, sob as penas da lei e para fins do Edital de Chamamento para Habilitação de Projetos para o Programa Vai Tec, que a renda mensal da minha família não ultrapassa o valor de 3 (três) salários mínimos ou meio salário mínimo por pessoa, atendendo assim a condição de baixa renda e estando apto a obter a pontuação especificada no referido edital.Certifico ainda que as informações contidas neste documento são verdadeiras e estou ciente de que qualquer declaração falsa implica penalidades previstas por lei e no próprio Edital

É menor de 18 anos? (*) Optar entre sim e não Se você for menor de 18 anos e seu projeto for selecionado para entrevista, você deverá comparecer com um responsável legal. Se seu projeto for aprovado, o responsável legal assinará os documentos de formalização com a AdeSampa para recebimento do subsídio.

Page 11: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Possui alguma deficiência? (*) Optar entre sim e não.Caso você opte por “sim” será aberta uma Declaração na qual você deverá dar sua concordância.

DECLARAÇÃO DE PORTADOR DE DEFICIÊNCIADeclaro, sob as penas da lei e os para fins do Edital de Chamamento para Habilitação de Projetos para o Programa Vai Tec, que sou portador(a) de deficiência.Certifico ainda que as informações contidas neste documento são verdadeiras e estou ciente de que qualquer declaração falsa implica penalidades previstas em Lei e no próprio Edital.

Page 12: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Dados do Projeto

Nome do projeto (máx. 50 caracteres): Crie um nome para o seu projeto. Vale tudo, desde que não seja longo demais. O nome dá identidade e ajuda a tornar o seu projeto único. Evite começar o nome com a palavra “Projeto”. Produtos do Projeto - Opte entre: produtos, processos, aplicativos, jogos, técnicas ou metodologia inovadoraCategoria do Projeto - Opte entre• Projeto Individual de Pessoa Física• Projeto Coletivo • Projeto de Pessoa Jurídica (Micro empresa, micro empreendedor individual ou Cooperativa)

Se você optar por “Projeto Coletivo”, o sistema abrirá um campo para cadastrar o nome dos outros integrantes do projeto. Tenha em mãos as seguintes informações de cada um dos integrantes: nome, nome social,

3.Para inscrever um projeto:

Page 13: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

sexo, identidade de gênero, data de nascimento, RG, CPF, endereço, e-mail e telefones de contato.

Se você optar por “Pessoa Jurídica”, o sistema abrirá um campo para informar o CNPJ e o endereço da empresa. O sistema vai também solicitar que você declare que o faturamento anual de sua empresa seja compatível com o estabelecido na cláusula 2, III do edital.

Áreas de Atuação do Projeto Escolher a área principal do projeto - você deve optar por uma das seguintes áreas

1. Economia Solidária e Negócios - 2. Economia Colaborativa - 3. Água e Energia - 4. Educação5. Gestão Pública6. Segurança Alimentar e Nutricional7. Apoio ao Microempreendedorismo8. Saúde9. Meio Ambiente Urbano e Reciclagem de Resíduos10. Cultura

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11. Esporte e lazer12. Desenvolvimento Local Sustentável13. Assistência Social14. Direitos Humanos15. Trabalho16. Mobilidade Urbana17. Tecnologia Assistiva18. Comunicação Social e Cidadania19. Segurança Pública

Escolher áreas complementares do projeto - você pode optar por uma ou mais áreas.

Local de Desenvolvimento do Projeto - Optar por uma ou mais subprefeituras de São Paulo.

Resumo do projeto (máx. 1200 caracteres): O projeto nada mais é do que a sua ideia transformada em algo concreto. Então, este é o espaço para você contar para gente a sua ideia e explicar como você irá transformá-la em projeto. Explique de forma resumida o que você gostaria de fazer. Tente priorizar as características mais importantes e destaque o seus aspectos mais inovadores.

Page 15: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Justificativa (máx. 900 caracteres): De onde veio a sua ideia? Como ela surgiu? A sua ideia vai ajudar a resolver algum problema ou desafio? Qual? Defenda o seu projeto! Aqui, esperamos que você nos explique porque é importante transformar a sua ideia em um projeto e o seu projeto em realidade.

Objetivos e Atividades

Objetivo Geral (máx. 300 caracteres): Qual é a principal coisa que o seu projeto pretende conseguir? Qual é o sonho que está por trás do seu projeto? Esse é o seu objetivo geral! Conte ele pra gente. Lembre-se de que você não será capaz de conseguir o seu objetivo geral sozinho, porque ele é algo grande que depende de muitas pessoas e iniciativas, por isso, sugerimos que você comece a frase do seu objetivo geral com: “Contribuir para...” ou “Apoiar na/o...”

Objetivos específicos (Mínimo 1 e Máximo 3 objetivos / máx. 300 caracteres por objetivo): Agora que você já escreveu qual o seu grande objetivo, enumere os pequenos objetivos que o ajudarão a se aproximar desse grande objetivo.Os objetivos específicos devem ser bem concretos e mensuráveis. Estes sim são objetivos que você deve conseguir alcançar com o seu projeto.

Page 16: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Atividades, metas, prazos e monitoramento e avaliação: Ok, Agora chegou o momento de nos explicar como os seus objetivos serão alcançados. Para isso, precisamos que você descreva as atividades que irá realizar para colocar o projeto em prática e alcançar esses objetivos. Para cada atividade, precisamos que você informe a qual objetivo específico ela está relacionada. Além disso, precisamos que você defina uma meta ou resultado que será atingido ao final da atividade.

Atividade Objetivo Meta/ Resultado Comprovação Início Fim

1

2

3

4

...

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Comprovação: Você já tem objetivos, atividades e metas, agora falta você nos dizer como poderemos comprovar que a atividade foi feita e a meta alcançada. Você vai especificar aqui qual o documento/produto/fonte de comprovação você vai utilizar em cada atividade. Pode ser uma foto, uma lista de presença, um documento, um arquivo, um produto. A maneira adequada de comprovar que a sua atividade foi realizada vai depender do tipo de atividade.Prazos de início e fim das atividades: Defina o mês de início da atividade e o mês de término de cada atividade, lembrando que o projeto inteiro deve ser implementado em no máximo 12 meses. Considere o “mês 1” como o mês de início do projeto.

Plano de Trabalho

Contribuições do projeto (900 caracteres): Este é mais um espaço para você defender o seu projeto, só que agora queremos saber por que o seu projeto é importante, por que você o considera inovador e como ele contribui para melhorar a vida na cidade.

Plano de trabalho do projeto (1500 caracteres): Você está quase acabando! Aqui precisamos que você explique o passo a passo para colocar o projeto em prática. Você vai contratar alguém? Vai fazer reuniões? Precisa consultar

Page 18: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

pessoas? Precisa fazer testes? Relate tudo isso pra gente de forma resumida e em ordem cronológica.

Informações complementares do projeto

Você poderá fazer o upload de arquivos que considere importantes para análise do seu projeto. É importante que você tenha em mente que a AdeSampa não se responsabilizará por garantir o acesso a links externos.

Orçamento do Projeto

Custos: Chegou o momento de você especificar quanto custa o seu projeto. Lembre-se de que você não deve ultrapassar o limite de R$ 27.000,00. Para isso, precisamos que você detalhe cada custo. Que custos? Por exemplo, alimentação, transporte, compra de equipamentos, produção, divulgação, etc. Ah! E não se esqueça dos custos bancários, eles precisam estar no projeto! A tabela está pronta. Basta você preencher as linhas conforme indicado.

Item Descrição Atividade Tipo de Despesa

Unid. Quant. Valor Unitário

Valor total

1

2

...

Page 19: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

(+) Acrescentar mais um item

Como preencher a planilha:

Cada item corresponde a um tipo de gasto que você irá realizar.

No campo “Descrição” deverá informar de forma específica qual será o gasto. Por exemplo: “serviços de programação” ou “cartucho de impressão” ou ainda “Notebook - 00 memória, processador iii, tela de ‘’’’ polegadas etc, etc …

No campo Atividade você deve indicar a qual ou quais atividades do seu projeto essa despesa está relacionada. Use para isso a relação de atividades que você propôs na parte de “Objetivos e Atividades”.

No campo Tipo de Despesa você deverá optar entre:

• Recursos Humanos e Prestações de Serviços• Materiais• Equipamentos• Programas e Licenças• Materiais Gráficos

Page 20: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

• Transporte e Alimentação• Locações de Salas e Equipamentos• Outras Despesas• Despesas Bancárias

Especifique em seguida as Unidades e Quantidades você deve adquirir de cada item. Exemplos:

Se você for contratar um programador, a unidade pode ser “prestador de serviço” e a quantidade “1”.

Se você for comprar cartuchos de impressão, a unidade pode ser “caixa” e a quantidade “3”.

Se você for comprar um notebook, a unidade pode ser “unidade” e a quantidade “1”.

Por fim, em Valor Unitário você irá informar o custo unitário de cada um dos itens.

O Valor Total será calculado automaticamente.

Page 21: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Preenchida a planilha, você deverá informar se:

O recurso do orçamento acima será suficiente para executar integramente seu projeto? - Opção entre sim e não

Se você optar pelo “não” o sistema abrirá um campo para que você informe qual o custo total de seu projeto e também como pretende obter os recursos necessários para garantir a execução total do projeto. Inclua todas as informações que considere pertinente para que a Comissão de Avaliação possa analisar a viabilidade econômica do seu projeto (500 caracteres)

Cronograma Orçamentário

Para finalizar, o sistema abrirá um campo semelhante ao que segue. Ele já dirá para você o total que você orçou para cada tipo de despesa. Você vai precisar apenas nos informar em que meses do projeto elas vão acontecer.

Page 22: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Tipo de Despesas

Valor Total

Mês1 e 2

Mês3 e 4

Mês5 e 6

Mês7 e 8

Mês9 e 10

Mês11 e 12

1. Recursos Humanos e Prestações de Serviços

2. Materiais

3. Equipamentos

4. Programas e Licenças

5. Materiais Gráficos

6. Transporte e Alimentação

7. Locações de Salas e Equipamentos

8. Outras Despesas

9. Despesas Bancárias

Page 23: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Parabéns, você chegou na última etapa! Falta apenas você concordar com o termo de Cessão de Direitos, conforme descrito no item 10 do Edital. Ao concordar com os termos e condições do Programa Vai Tec, você já pode submeter o projeto para a comissão de avaliação. Agora é aguardar até o resultado. Boa Sorte!

Após a submissão do projeto, o proponente não poderá mais alterar nenhum informação do projeto, nem remover o projeto, apenas visualizar e imprimir.

4.Para submeter a inscrição de projeto:

Page 24: Manual de Inscrição: Programa Vai Tec 2ª edição

Relação de Subprefeituras e Distritos

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