Manual de Formaturas e Regulamento da

Solenidade de Colação de Grau

GUARAPARI, ES

2016

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Sumário Preâmbulo: .............................................................................................................................................. 4

1. Introdução ........................................................................................................................................... 4

1.1. Do requerimento da Colação de Grau ......................................................................................... 4

2. Produção de Eventos da Faculdade Pitágoras .................................................................................... 5

2.1. Compete à Produção de Eventos da Faculdade Pitágoras ........................................................... 5

3. Comissão de Formatura ...................................................................................................................... 5

3.1. Compete à Comissão de Formatura ............................................................................................. 6

4. Colação de Grau .................................................................................................................................. 6

5. Solenidade de Colação de Grau .......................................................................................................... 8

5.1. Da solenidade ............................................................................................................................... 8

5.2. Da composição da mesa de honra ............................................................................................... 9

5.3. Dos discursos e leitura de mensagens ....................................................................................... 10

5.4. Do convite .................................................................................................................................. 10

5.5. Do local para solenidade ............................................................................................................ 11

6. Escolha do Cerimonial ....................................................................................................................... 11

7. Requerimento do diploma ................................................................................................................ 12

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Preâmbulo:

Este manual preza sobre os procedimentos e nuances das Cerimônias de Colação de

Grau da Faculdade Pitágoras de Guarapari.

Quaisquer predisposições constantes neste documento devem ser referenciadas, em caso

de dúvidas, à Coordenação de Curso ou Diretoria da Unidade.

1. Introdução

A solenidade de Colação de Grau é o ato oficial de celebração da conclusão do curso de

bacharelado ou de tecnólogo da Faculdade Pitágoras de Guarapari, onde o Diretor ou seu

representante confere aos formandos o respectivo grau, com declaração ao título a que fazem

jus, em nome da República Federativa do Brasil.

Traduz-se em uma reunião privada do Conselho Superior da Faculdade, onde é

permitida a entrada de convidados, de acordo com a capacidade do local, preservando a

igualdade entre a quantidade de lugares para todos os formandos.

Não participará da Colação de Grau, seja ela interna ou externa, o aluno que não tiver

cumprido integralmente e com aprovação, todo currículo pleno previsto para o seu curso de

graduação, bem como as atividades complementares previstas para o curso.

1.1. Do requerimento da Colação de Grau

O aluno que, por algum motivo, ficar impossibilitado de participar da solenidade pública

poderá solicitar a Colação de Grau Especial elucidada no item 4 deste manual;

Para os alunos que participarão da Solenidade de Colação de Grau, a turma deverá

formar uma comissão de formatura para representar a turma junto à Faculdade e ao Cerimonial.

A inscrição da comissão deverá ser feita quando solicitado aos formandos através de

comunicados no site da Instituição e/ou através de comunicados nos murais das dependências

da Faculdade.

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2. Produção de Eventos da Faculdade Pitágoras

Este setor é responsável pela organização, supervisão e orientação tanto dos formandos

quanto dos Cerimoniais contratados. A Faculdade não se responsabiliza pelas solenidades

referentes à missa e baile dos formandos, bem como por contratos em que não é parte celebrado

com empresas que não estão autorizadas a vender em nome da Faculdade os serviços relativos

exclusivamente a Cerimônia Solene de Colação de Grau.

2.1. Compete à Produção de Eventos da Faculdade Pitágoras

Cadastrar as Comissões de Formatura;

Reunir-se com as comissões de formatura para esclarecimentos e entrega de manual com

as normas de Colação de Grau;

Apresentar às comissões o Cerimonial que se enquadra nas normas da Faculdade;

Encaminhar para o SICP da Unidade a lista com os nomes dos formandos para que seja

providenciada a Ata de Colação de Grau;

Organizar e definir em conjunção com os alunos e cerimoniais as datas de realização

das solenidades;

Marcar juntamente com o Cerimonial escolhido espaço para ensaio de Colação de grau;

Receber a confirmação da presença dos membros da mesa de honra, informando data,

horário e local da realização do evento.

3. Comissão de Formatura

A comissão de formatura é a representante dos formandos de um curso, terá sob sua

responsabilidade a comunicação e execução do planejamento da cerimônia de colação de grau

e a organização dos eventos relacionados à atividades exclusivas dos alunos como bailes e

missas.

A comissão deve ser preferencialmente constituída por:

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Presidente: representar a comissão junto à Faculdade Pitágoras.

Vice- presidente: substituir o presidente em caso de ausência temporária ou definitiva.

Tesoureiro: juntamente com o presidente autorizar e visar as contas a pagar, depósitos,

etc., além de ter em sua guarda documentos financeiros da comissão.

Secretário: secretariar as assembleias gerais.

Conselheiro: participar de todas as decisões tomadas pela comissão seja de forma verbal

ou documentada.

Observação: a ausência de inscrição de um ou mais membros na composição da

Comissão de Formatura não anulará a inscrição, bem como não impedirá a participação da

solenidade.

3.1. Compete à Comissão de Formatura

- Representar a turma dos formandos junto a Faculdade Pitágoras;

- Cadastrar a comissão de formatura quando solicitado;

- Acompanhar todos os procedimentos instituídos pela Faculdade Pitágoras referentes à

Colação de Grau;

- Entregar com antecedência para que conste na pauta do cerimonial os discursos, menções e

nomes.

- Contratar os serviços de Cerimonial para eventos que não sejam preparados pela própria

instituição como missas e bailes;

- Enviar o convite (modelo) ao Setor de Formaturas antes da impressão para verificação e

aprovação dos dados institucionais pelo Setor de Marketing da Faculdade Pitágoras inseridos

no convite;

- Escolher auditório, juntamente com o Cerimonial, para realização do evento. Os custos com

o espaço escolhido para realização do evento são de responsabilidade da turma que colará grau;

- Convidar formalmente os homenageados para composição da mesa na solenidade.

- Enviar com antecedência, textos e discursos para inclusão na pauta da formatura.

4. Colação de Grau

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Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada. Para colar grau o formando deverá ter

cumprido toda a matriz curricular do curso, com aprovação em todas as disciplinas propostas,

bem como as horas complementares obrigatórias previstas. A conferência de grau poderá

ocorrer em duas situações, conforme a opção do formando, no início do último semestre letivo:

- Colação de grau interna: ato pelo qual o diretor da Unidade ou coordenador do curso confere

a outorga de grau após juramento do formando. O formando deverá solicitar através de

requerimento próprio no SAA (Serviço de Atendimento ao Aluno) de sua Unidade. Após

análise da Secretaria acadêmica, será agendada a data da colação de grau interna. O

requerimento de colação fora do prazo gera o custo previsto para o ato, que será incluso como

serviço e emitido boleto ao solicitante.

- Solenidade de colação de grau: Ato solene de outorga de grau. O ato é gratuito e organizado

pela própria faculdade. O ato traduz-se em reunião fechada do Conselho Superior, onde será

permitido aos formandos levar convidados em igual número para todos, de acordo com a

capacidade do local. Por tratar-se de cerimônia Institucional, e para manter a organização do

evento, somente a empresa vencedora da concorrência com contrato assinado com a instituição

poderá conduzir o evento, bem como tirar fotografias e fazer filmagem, mantendo assim a

organização do evento e a qualidade de som, imagem e cumprimento fiel da pauta e dos

preceitos legais do ato solene.

Aos formando não é necessário o aluguel de becas com empresas terceiras. As Becas, para

efeito de padronização e identidade visual, serão fornecidas pelo cerimonial contratado pela

Instituição, ficando o formando responsável pelo pagamento apenas do custo de lavagem e

passagem das becas, que será pago diretamente a empresa organizadora no ato da solenidade

de colação de grau.

- Colação em caráter festivo: Para as Comissões de Formatura que, eventualmente, tenham

contrato com empresas não autorizadas pela Faculdade que incluam a cerimônia de colação de

grau, do qual a Faculdade não faz parte, devem ser operacionalizadas de forma festiva e sem

qualquer participação da instituição, ou sem qualquer caráter solene na cerimônia. Não tendo a

faculdade qualquer responsabilidade ou participação das referidas comemorações, que também,

não terão nenhum caráter oficial.

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5. Solenidade de Colação de Grau

A solenidade de colação de grau é uma cerimônia oficial onde é conferido aos formandos, em

nome da República Federativa do Brasil, o grau concluído pelos Formandos.

A Comissão de Formatura deverá seguir fielmente os atos institucionais obrigatórios para a

validade da colação de Grau.

É de responsabilidade da Instituição os procedimentos administrativos para que a cerimônia

aconteça nos termos do regimento interno garantido, ao final, o início da expedição da

confecção de diploma de todos os formandos que estão com a documentação atualizada na IES.

Participarão da solenidade de colação de grau todos os formandos que cumpriram integralmente

e com aprovação todo o currículo do curso de graduação, bem como as horas complementares

obrigatórias.

5.1. Da solenidade

- As solenidades acontecerão em dias úteis, no horário de Brasília, às 20h00min;

- O número de convites por aluno será compatível à divisão do número de assentos do auditório

pelo número de formandos que participarão do evento.

- O mestre de cerimônias chamará cada aluno para prestar as homenagens (entrega de placas) a

cada homenageado da mesa de honra, quando assim for definido pelo cerimonial.

- Durante as cerimônias não serão permitidas músicas inadequadas à solenidade, bebidas

alcoólicas, confetes, serpentinas, instrumentos de percussão, buzinas, apitos e faixas. O material

que por ventura for utilizado será recolhido pela equipe de organização do evento.

- Compõem as solenidades de Colação de Grau os seguintes atos:

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I. Apresentação da composição da mesa de honra;

II. Abertura da sessão pelo presidente da mesa de honra;

III. Entrada dos formandos;

IV. Execução do Hino Nacional;

V. Apresentação de vídeo institucional;

VI. Leitura de homenagens a Deus e aos pais;

VII. Discurso do orador da turma;

VIII. Entrega de homenagem ao patrono;

IX. Discurso do paraninfo da turma;

X. Entrega de homenagem ao paraninfo da turma;

XI. Entrega de homenagens aos professores e ao funcionário;

XII. Outras homenagens de interesse da Instituição;

XIII. Leitura do juramento;

XIV. Leitura do Termo de Colação de Grau;

XV. Outorga de grau, o presidente da mesa colocará o capelo em um formando,

XVI. Chamada dos formandos e entrega de canudo (representação simbólica do diploma) pelo

coordenador do curso simbolizando assim a outorga de grau;

XVII. Encerramento da sessão pelo representante da Faculdade Pitágoras;

A Faculdade Pitágoras possui uma pauta aprovada das colações que deve ser seguida em sua

íntegra em todas as cerimônias (anexo 1).

5.2. Da composição da mesa de honra

A mesa de honra deverá ser composta por:

I. Presidente da mesa – presidirá a mesa de honra o diretor da Unidade ou delegado seu, para

conferir a outorga de grau aos formandos.

II. Coordenador do curso – presidirá a mesa de honra para entrega de canudo aos formandos.

III. Patrono – personalidade de destaque no âmbito do corpo científico ou da comunidade;

pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área

específica de conhecimento. A comissão de formatura juntamente com a turma escolherá o

patrono.

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IV. Paraninfo – geralmente é um professor do quadro docente que mantém especial prestígio

junto à turma. O paraninfo poderá discursar por no máximo dois minutos.

V. Professores homenageados – são integrantes do quadro da Instituição que durante os anos

de graduação tenham garantido o reconhecimento e gratidão da turma. Poderão ser escolhidos

até três professores homenageados.

VI. Funcionário – a turma também poderá escolher um funcionário do quadro administrativo

da Faculdade que mereça o reconhecimento e gratidão da turma.

5.3. Dos discursos e leitura de mensagens

- Nas solenidades de colação de grau discursarão o paraninfo (máximo dois minutos), o orador

(máximo dois minutos), o juramentista (texto padrão), um formando para a leitura da mensagem

de homenagem aos pais (máximo de dois minutos). Outras leituras deverão ser aprovadas

previamente junto à Produção de Eventos da Faculdade Pitágoras.

5.4. Do convite

- O modelo do convite de formatura antes da impressão deverá ser enviado à Produção de

Eventos da Faculdade Pitágoras para aprovação.

- O texto dos convites, lista de autoridades acadêmicas, bem como o uso da logomarca da

Instituição será submetido à aprovação do Setor de Marketing da Faculdade Pitágoras.

- Deverá constar no convite:

I. A logomarca da Faculdade na capa e na contracapa (a Comissão de Formatura deverá solicitar

a logomarca e seu manual de aplicação);

II. As autoridades acadêmicas (diretor da unidade, Coordenador Acadêmico e coordenador do

curso);

III. Data, local e horário da solenidade de Colação de Grau e outros eventos pertinentes, como

baile de gala ou celebrações de cunho religioso;

IV. Nome completo do paraninfo, patrono, orador, juramentista, e dos homenageados;

V. Relação em ordem alfabética dos formandos;

VI. Poderão ser incluídos agradecimentos especiais e fotos dos formandos;

VII. Juramento oficial, que poderá ser solicitado à Produção de Eventos;

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VIII. Mensagem aos pais e outras mensagens julgadas relevantes (aos mestres e a deus, por

exemplo);

Observação: Caso o provável formando possua pendências acadêmicas a inclusão do seu nome

no convite de formatura ainda não lhe garantirá o direito de participar da solenidade de Colação

de Grau.

5.5. Do local para solenidade

A Cerimônia Solene de colação de grau será de responsabilidade Institucional e ocorrerá em

local acertado pela Faculdade de acordo com a quantidade de alunos formandos naquele

semestre. Somente o Cerimonial Institucional poderá organizar a pauta, bem como fotografar e

filmar a reunião do Conselho Superior com a finalidade de colação de Grau.

Os Formandos não são obrigados a comprar as fotos tiradas no cerimonial, bem como as fotos

não serão utilizadas em campanhas publicitárias institucionais.

Os Formandos, que desejarem, poderão livremente contatar a empresa responsável pelo

Cerimonial para compra de fotografias e filmagens, sem qualquer intervenção da Faculdade

Pitágoras.

6. Escolha do Cerimonial

A Instituição reserva-se no direito de escolher o cerimonial com base nas regras por ela

estabelecidas, garantindo os critérios de organização, qualidade e obediência aos preceitos

legais obrigatórios para a Solenidade Oficial.

O Cerimonial é escolhido por meio de concorrência aberta entre empresas do ramo que

comprovem a solidez financeira, capacidade organizacional, possibilidade de manutenção do

contrato, experiência em entrega de eventos do mesmo porte e importância.

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7. Requerimento do diploma

A expedição e a entrega da Declaração de Conclusão de Curso e do Diploma somente poderão

ocorrer após participação em um dos eventos de Colação de Grau oficial seja ele interno ou

externo e assinatura da ata. O aluno poderá solicitar a declaração e/ou diploma no SAA da

Unidade onde cursou a graduação e verificar neste setor o prazo de entrega dos documentos.

Os documentos necessários para solicitação do diploma são:

I. Histórico do Ensino Médio - (1) Via Legível;

II. Diploma ou Certificado do Ensino Médio - (1) Via Legível;

III. RG - (1) Via Legível;

IV. CPF - (1) Legível;

V. Titulo de Eleitor - (1) Via Legível;

VI. Certificado de Dispensa Militar (para o sexo masculino) - (1) Via Legível;

VII. Certidão de Nascimento / Casamento (1) Via Legível;

Observação: O aluno deverá proceder com as entregas dos documentos exigidos, para a emissão

de seu diploma, no SICP (Sala Integrada Coordenação e Professores) solicitando a confecção

de diploma e, somente após a entrega de todos os documentos relacionados acima, e a

efetivação de sua conclusão do curso com a colação de grau, onde será iniciado o processo

montagem do processo de emissão e registro do diploma.

Mesmo com a entrega destes documentos no ato da Matrícula, vários deles estão sujeitos a

modificação (casamentos, divórcios, etc), por esta razão é necessário a entrega novamente dos

documentos para conferência de eventuais das mudanças no decurso da graduação.