Manual de Expedição

O módulo de expedição é utilizado para organizar as entregas de pedidos baixados / faturados e notas fiscais de remessa / devolução de compras. Também, dependendo da configuração escolhida, a baixa do estoque referentes a vendas, remessas e devoluções, pode ser efetivada apenas após a emissão de um romaneio de entrega.

1) Incluindo um Romaneio

Botão IncluI:

1.1) No cabeçalho da tela, você tem os campos de registro do romaneio, tais como: - data da emissão, data pretendida para entrega, a transportadora, que é selecionado da tabela de transportadoras, nomes do motorista e ajudante, eventual número de conhecimento de transporte, período de entrega (manhã, tarde e noite), como exigido por lei em alguns municípios, placa do veículo.

1.3) Você também pode selecionar diretamente um pedido ou uma nota fiscal de remessa, caso queira remeter a carga referente a apenas um documento, ou queira acrescenta-la a um romaneio já existente.

1.4) O campo Buscar Ped/nF, tem por finalidade localizar um pedido ou nota fiscal de remessa dentro da grade de seleção de itens, depois que esta estiver carregada com os itens de pedido / notas fiscais de remessa que respondem às condições impostas pelo filtro de período.

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Figura 1 1.2) Você pode selecio-nar um período, onde os itens de pedidos baixados e notas fiscais de remes-sa ainda não entregues são localizados no banco de dados e trazidos para a grade de seleção. Estes itens de pedido são lista-dos em ordem de emissão / número do item. Pedi-dos classificados com a transportadora 99 – Reti-ra, não são considerados pendentes de entrega. O sistema os considera en-tregues assim que a nota é emitida ou o pedido é baixado.

• Na tela de cancelamento de romaneio, é possível cancelar um item, vários itens ou todos os itens, retornando aqueles ao status de pendentes de en-trega.

• Não é permitido editar a quantidade a ser entregue depois que um romaneio é gerado. Se houver esta neces-sidade, você deverá cancelar o item no romaneio e inclui-lo novamente como descrito no item 1.5;

Figura 2

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1.5) Você também pode juntar o(s) item(ns) carregados na grade a um romaneio já existente e ainda não baixado por clicar na checkbox [ ] Juntar ao Romaneio e em seguida selecionar o romaneio deseja na combobox ao lado. Feito isso, no momento em que for gravar o romaneio, o módulo não grava o romaneio novo, mas junta os itens selecionados ao romaneio previamente gravado que foi selecionado.

1.6) Você também pode editar a ordem de entrega dos itens e a quantidade a ser entregue. Mas atenção! Só é possível fazer entregas parciais, se o documento envolvido é um pedido de venda. Para notas fiscais de remessa e devolução, só é permitido fazer entregas totais.

• Salvando-se a expedição é gerado um Romaneio, que tem numeração e controle próprios;

Quando o Romaneio é gerado, dependendo da configuração, o sistema baixa o estoque e aponta a quantidade entregue daquele item. Se sua configuração não prevê baixa de estoque através da ex-pedição, então esta já ocorreu na geração da nota ou baixa de pedido., restando á expedição, apenas controlar a entrega e as pendências de entrega.• Enquanto restarem itens a entregar, o pedido é mantido como pendente de entrega.

• Para cancelar todos os itens do Romaneio tecle <F7>, e o estoque é totalmente estornado (se a baixa for por expedição), alterando o status do romaneio para “Cancelado” ;

• Para cancelamento item a item, selecione aquele que deseja cancelar e pressione <F6>, al-terando o status do Romaneio para “Cancelado parcialmente”; Quando não são todos itens cance-lados, o status do romaneio fica cancelado parcialmente.

2) Cancelamento de Romaneio

Botão cAncElA

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3) Baixa de Romaneio

Botão BAIxA

O objetivo desta tela é dar o romaneio como entregue em seu destino.

Se um romaneio não foi completamente entregue, você não terá como fazer uma baixa parcial de sua entrega. Neste caso, você deverá proceder da seguinte forma:

Figura 3a) vai à tela de cancelamen-to de romaneio.

b) seleciona pelo número o romaneio em questão.

c) cancela os itens que não foram entregues. Desta for-ma os itens voltam para a pendência de entrega.

d) vai à tela de baixa de ro-maneio e baixa o romaneio constando apenas os itens que não foram cancelados.

RElaTóRIOS1.) Romaneios Emitidos:

lista todos os romaneios dentro do período selecionado, que respondem aos filtros sel-ecionados.

2.) Pendentes de Entrega:

Como o nome diz, lista os romaneios que ainda não foram entregues, ou seja, aqueles romaneios que não foram baixados.

3.) Entregas do Dia:

lista os romaneios pendentes, de acordo com o dia selecionado. Serve para se certificar quanto às entregas do dia. Neste relatório é impresso o numero do romaneio, o nome do motorista, o nome do cliente, o número do pedido e os itens com suas respectivas quanti-dades.

4.) Eficiência do dia

Relação dos romaneios e sua eficiência, se foi entregue dentro do prazo ou não.

ROTINaSExpedicaoExpedição - Menu Principal

Expedio1Expedição – Tela de Emissão de Romaneios

BaIXaREXPEDICExpedição – Baixa de Romaneios.

OCUlTaR_UME_EXPExpedição – Oculta unidade de medida na tela de romaneios.

RElPEDPENENTREExpedição – Relatório de Pedidos Pendentes de Entrega

RomaneiosEmitidos1Expedição – Relatório de Romaneios Emitidos

EntregasdodiaExpedição – Relatório de Entregas a Realizar no Dia.

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