manual de controle de registros

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  • MANUAL CLIENTE:

    FOLHA: ROSTO

    PROGRAMA:

    C.C:

    REA:

    SEP:

    TTULO: CONTROLE DE REGISTROS

    DOC N: RESPONSVEL: ANTONIO FERNANDO NAVARRO

    ARQ. ELETR.: N CONTRATO: REG. CREA:

    42.758-D

    NDICE DE REVISES REV. DESCRIO E/OU FOLHAS ATINGIDAS

    0

    A

    PARA INFORMAO

    PARA UTILIZAO

    DATA REV.0 REV.A REV.B REV.C REV.D REV.E REV.F REV.G REV.H DATA PROJETO EXECUO NAVARRO VERIFICAO APROVAO NAVARRO As informaes deste documento foram elaboradas pelo Eng. ANTONIO FERNANDO NAVARRO, para divulgao da metodologia. A presente manual no dever ser empregado para fins comerciais e to somente para a disseminao de conhecimento, livremente, citando-se o autor.

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 1/21

    Cpia controlada n Cpia no controlada

    Elaborado por:

    Antonio Fernando Navarro

    Analisado por:

    Aprovado por:

    Antonio Fernando Navarro

    Aprovao do cliente: (quando requisito contratual)

    Cliente:

    Escopo:

    CONTROLE DE REGISTROS

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 2/21

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    NDICE

    1 OBJETIVO ..................................................................................................................... 3

    2 REFERNCIAS ............................................................................................................. 3 3 ABRANGNCIA ............................................................................................................. 3 4 TERMOS E DEFINIES ............................................................................................. 3 5 RESPONSABILIDADES ................................................................................................ 4

    6 MTODO OPERACIONAL ............................................................................................ 4 7 ANEXOS ........................................................................................................................ 6

    8 HISTRICO DAS REVISES ....................................................................................... 7

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 3/21

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    1 OBJETIVO

    Estabelecer a metodologia especfica para identificar, coletar, indexar, acessar (recuperar), armazenar, preservar (proteger), manter (reter) e descartar (dispor) os registros pertinentes ao sistema de gesto da qualidade e sistema de gesto integrada da segurana, meio ambiente e sade no projeto.

    2 REFERNCIAS

    Manual de Gesto da Qualidade do Empreendimento. Plano do Sistema de Gesto Integrada de Segurana, Meio Ambiente e Sade. Arquivamento de Documentos Tcnicos.

    3 ABRANGNCIA

    Este procedimento se aplica aos registros estabelecidos e mantidos pelo Empreendimento ... para evidenciar a conformidade com requisitos e a operao eficaz do Sistema de Gesto da Qualidade e Sistema de Gesto Integrada da Segurana, Meio Ambiente e Sade. Este procedimento abrange todos os servios executados no Empreendimento em todas as fases necessrias implantao do Projeto.

    4 TERMOS E DEFINIES

    4.1 Data-book

    Coletnea de documentos que normalmente se enquadram na definio de registro e que demonstram a obteno da qualidade requerida e gesto da SMS.

    4.2 Registro

    Documento que apresenta resultados obtidos ou fornece evidncias de atividades realizadas. Podem estar em meios fsicos ou mdia eletrnica.

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 4/21

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    5 RESPONSABILIDADES

    As responsabilidades para o controle de cada registro esto definidas nos Anexos I e II e nos demais captulos deste procedimento.

    6 MTODO OPERACIONAL

    6.1 Identificao dos registros

    Os registros estabelecidos pelo Empreendimento ... encontram-se listados nos Anexos I e II. A coleta dos registros deve ser feita logo aps sua gerao. As diretrizes para a gerao de cada registro so estabelecidas nos procedimentos especficos do Sistema de Gesto da Qualidade e Sistema de Gesto Integrada da SMS os quais esto referenciados nos Anexos I e II. Os responsveis pela coleta devem recolher os registros junto aos rgos geradores e verificar se estes esto completos, legveis, identificados com o item envolvido, datados e rastreveis pessoas autorizadas. Os registros pertinentes Qualidade / SMS dos servios de sub-contratados devem ser considerados como parte integrante dos registros controlados pelo Empreendimento ....

    6.2 Armazenamento e preservao (proteo)

    Os registros devem estar disponveis para avaliao pelo Cliente durante os prazos de reteno previstos. No deve haver restries ao Cliente quanto ao acesso e manuseio dos registros, porm, deve ser evitada a emisso de cpias destes, j que cpia de todos os registros necessrios sero repassados para o Cliente na forma de Data Book. Os registros devem ser organizados em seqncia ordenada conforme sua indexao. Esta pode ser por rea do projeto, datas de atualizao, por numerao cronolgica, por classe de documento, por disciplina / especialidade, por origem ou outra forma que facilite o acesso e recuperao.

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 5/21

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    Os documentos em papel que compem os registros devem ser acondicionados de maneira adequada usando por exemplo os seguintes padres, conforme apropriado: a) Pastas suspensas, tipo KATINA ou similar; b) Pastas tipo ELETRON ou similar; c) Pastas para Formulrios Contnuos; d) Caixa - Arquivo. Em todos os padres de arquivamento indicados necessrio a identificao do contedo das mesmas utilizando etiqueta ou outro meio adequado. O armazenamento dos registros deve ser feito nos rgos indicados nos Anexos I e II e em local adequado que garanta a sua pronta identificao, preservao / proteo e acesso / recuperao durante o tempo de sua reteno. As instalaes utilizadas, inclusive arquivos e estantes metlicas ou em madeira, armrios, mapoteca, caixas de cd / DVD, etc., devem satisfazer as prticas aplicveis, no que se refere manuteno das caractersticas do local, limpeza, ausncia de roedores e insetos, funcionabilidade e adequao dos recursos empregados para o armazenamento dos documentos. Sempre que conveniente, as instalaes devem ser submetidas a dedetizao, desratizao e descupinizao para prevenir sua deteriorao. Estas instalaes devem ser protegidas contra intempries, ser bem ventiladas e dispor de extintores de combate a incndio em locais apropriados.

    6.3 Recuperao

    O acesso aos registros franqueado aos rgos e pessoas que naturalmente os utilizam ou deve ser autorizado pelo responsvel pela sua guarda, devendo ser mantido, quando apropriado, um controle de retirada e devoluo semelhante ao usado em bibliotecas. As restries de acesso indicadas nos Anexos I e II referem-se ao uso e manuseio dos registros originais, o que no impede aos demais usurios conhecerem o contedo dos mesmos mediante distribuio de cpia, por vezes, j prevista em procedimentos especficos do Sistema de Gesto da Qualidade e Sistema de Gesto Integrada da SMS.

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 6/21

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    Para permitir um rpido acesso a um registro, o rgo responsvel pela sua guarda dever seguir a metodologia estabelecida neste procedimento para o arquivamento e armazenamento.

    A recuperao dos registros deve ser facilitada, quer pela consulta de ndices quer pela correta organizao dos arquivos.

    6.4 Tempo de reteno dos registros

    Os prazo mnimo de reteno dos documentos e registros vinculados ao Sistema de Gesto da Qualidade e Sistema de Gesto Integrada da SMS, ser de 5 (cinco) anos conforme diretriz contratual. Como exceo para os registros vinculados a itens sobre os quais ocorreram questionamentos e/ou discusses de qualquer natureza, com o Cliente ou terceiros, os prazos de reteno devem ser ampliados at a soluo dos questionamentos. Os registros aps o encerramento do contrato sero encaminhados para armazenamento no Empreendimento ... .

    6.5 Descarte (disposio)

    Aps vencimento do prazo de reteno, os registros podem ser descartados (destrudos). O mtodo de descarte deve assegurar a inutilizao e se possvel visando a reciclagem, reutilizao da mdia que o contm. Quando o rgo responsvel pela guarda dos registros julgar conveniente manter os mesmos aps o prazo de reteno, conveniente que os registros sejam encaminhados para o arquivo inativo.

    6.6 Confeco de Data-Books

    A coletnea de registros na forma de Data-Book" a ser entregue ao Cliente deve estar de acordo com o procedimento Elaborao de Data Books.

    7 ANEXOS

    Anexo I: Registros requeridos pelo Sistema de Gesto da Qualidade.

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 7/21

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    Anexo II: Registros requeridos pelo Sistema de Gesto Integrada da Segurana, Meio Ambiente e Sade.

    8 HISTRICO DAS REVISES

    Rev. 0 - - Emisso inicial; Rev. A - Para utilizao;

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 9/18

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ANEXO I - IDENTIFICAO, COLETA, INDEXAO, ACESSO, ARMAZENAMENTO E PRAZO DE RETENO DE CADA REGISTRO REQUERIDO PELO SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    5.6 Responsabilidade da Administrao

    Formulrio Anlise Crtica do Sistema de Gesto da Qualidade pela Alta Direo, devidamente preenchido com base no relatrio, para subsidiar a anlise emitida pela Gerncia de Sistema de Gesto.

    Gerente de Sistema de Gesto.

    Pelo perodo da anlise.

    Disponvel para leitura, na Rede de Microcomputadores

    Original em papel:

    - Arquivo magntico: em diretrio especfico da Rede

    5 anos

    6.2.2 Competncia, Conscientizao e Treinamento

    6.2.2 Competncia, Conscientizao e Treinamento

    (continuao)

    Pasta dossi de cada funcionrio contendo:

    Formulrio Avaliao da Competncia de Funcionrios devidamente preenchido.

    Cpia de Diplomas e Certificados de Cursos.

    Currculum Vitae

    Lista de Presena de Treinamentos Internos

    Gerente Administrativo e Financeiro.

    - Responsvel pelo rgo de Treina-mento.

    Pelo nome do funcionrio.

    Pela identificao do treinamento efetuado

    Restrito a Gerncia de Administrao e Finanas GAF

    Restrito aos responsveis pela coleta dos rgos SGQ/SGI

    Na Administrao do rgo de Treinamento.

    5 anos

    Em Nvel Projeto / Empreendimento:

    Formulrio Avaliao de Fornecedores para Fins de Contratao, devidamente preenchido e seus anexos.

    Formulrio Avaliao de Servios Prestados devidamente preenchido.

    Gerente de Administrao de Subcontratos

    Gerente de Engenharia

    Gerente de Administrao de Subcontratos

    Gerente de Engenharia

    - Responsvel pelo rgo

    Pelo nome do fornecedor.

    Pelo nome do fornecedor.

    Pela identificao do treinamento efetuado.

    Restrito aos responsveis pela coleta e rgo de superviso do SGQ/SGI

    Restrito aos responsveis pela coleta e rgo de superviso do SGQ/SGI

    - No rgo de Treinamento ou rgo responsvel indicado pelo Gerente

    de Contrato.

    5 anos

    5 anos

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 10/19

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    Lista de Presena de treinamentos internos.

    de Treinamento ou responsvel indicado pelo

    Gerente de Contrato.

    Certificados de Qualificao de Soldadores.

    Superviso/Coordenao do SGQ

    Pelo nome do funcionrio

    Restrito Superviso/ Coordenao do SGQ e Recursos Humanos.

    5 anos

    Provas para Qualificao de Pessoal (Pintor, Eltrica, Instrumentao, Movimentao de Carga e outros.

    rgos de Recursos Humanos

    Pelo nome do funcionrio

    Restrito ao RH/Treinamento, chefia imediata do funcionrio, rgos de superviso do SGQ/SGI

    5 anos

    7.1 Planejamento da Realizao do Produto

    Relatrio Mensal do Projeto/ Empreendimento/Operao

    Eng de Planejamento Master

    Vide procedimento de referncia.

    Restrito s Gerncias do Contrato 5 anos

    7.2.2. Anlise Crtica dos Requisitos Relacionados ao Produto

    Formulrio Preenchido da Anlise Crtica de Contrato e Planificao (No caso de auditores)

    Gerente de Administrao Contratual

    N do Aditivo Restrito a Gerncia do Empreendimento.

    Na Gerncia de Administrao de Contratos.

    5 anos

    7.3 Projeto e Desenvolvimento

    7.3.2 Entradas de Projeto e Desenvolvimento

    Documentos de referncia recebidos

    Centro de Documentao e Arquivo

    Conforme sistema de numerao dos rgos emissores

    Aberto a todos os usurios atravs da rede de micro computadores e cpia controlada.

    Original no CDA.

    Arquivo de leitura na rede de micros.

    Cpia controlada com os lderes de Disciplina.

    5 anos

    Demais dados recebidos atravs de: cartas, fax, atas de reunio, e-mail, etc.

    Gerente de Engenharia Conforme sistema de numerao dos rgos Emissores ou rastreveis pela data no caso de e-mails.

    Aberto Equipe de Engenharia do Empreendimento ... .

    -

    5 anos

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 11/19

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    7.3.4 Anlise crtica do projeto Gerente de Engenharia Vide procedimento de referncia

    Aberto Equipe de Engenharia do Empreendimento ... . - 5 anos

    7.3.5 Verificao de projeto MA-5230.00-9100-912-QGI-208 Gerente de Engenharia Vide procedimento de referncia

    Aberto Equipe de Engenharia do Empreendimento ... .

    - 5 anos

    7.3.6 Validao de projeto MA-5230.00-9100-912-QGI-209 Gerente de Engenharia Vide procedimento de referncia

    Aberto Equipe de Engenharia do Empreendimento ... .

    - 5 anos

    7.3.7 Controle das Alteraes de Projeto e Desenvolvimento

    (Continuao)

    Notificao de Modificao de Projeto NMP

    MA-5230.00-9100-912-QGI-210 Gerente de Engenharia NMP-HDS-001 a 999 Restrito Gerncia do Empreendimento

    -

    5 anos

    7.4 Aquisio Formulrio Avaliao de Fornecedores para Fins de Contratao, devidamente preenchido e seus anexos.

    Responsvel pelo Setor de Qualificao de Fornecedores

    Pelo nome do subcontratado/ razo social do selo contratado.

    Restrito Adminis-trao do rgo Contratante, Gerentes e Lderes das Especialidades Tcnicas e rgo de Administrao de Contratos.

    1 ano

    (Nota 4)

    Formulrio Avaliao de Servios Prestados devida- mente preenchido. (Nota 9)

    Responsvel pelo Setor de Qualificao de Fornece-dores.

    Pelo nome do Sub-contratado/ razo social do Sub-contratado.

    Restrito Administrao do rgo Contratante, Gerentes e Lderes das Especialidades Tcnicas e rgo de Administrao de Subcontratos.

    5 anos

    Formulrio Qualificao de Fornecedor - Classificao Final devidamente preenchido e seus anexos

    Responsvel pelo Setor de Qualificao de Fornecedores da Gerncia de Suprimento

    Pelo nome do Fornecedor

    Restrito Gerncia de Suprimento e Gerncia de Sistemas da Qualidade.

    1 ano

    (Nota 4)

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 12/19

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    7.5 Produo e Fornecimento de Servio

    7.5.2 Validao dos Processos de Produo e Fornecimento de Servio

    Controle das Mquinas de Solda e Cochichos.

    Controle da Qualidade Pelo nmero do equipamento

    Restrito Superviso/ Coordenao do SGQ

    5 anos

    Qualificao dos processos de END

    Controle da Qualidade Pelo nmero do procedimento/atividade

    Restrito Superviso/ Coordenao do SGQ

    5 anos

    7.5.3

    Identificao e Rastreabilidade

    Documentos-produto do Projeto onde so indicados os documentos de referncia utilizados - ltima reviso.

    Responsvel pelo Centro de Documentao e Arquivo - CDA.

    Pelo nmero do documento e sua reviso

    Restrito aos funcionrios do CDA.

    5 anos

    Certificao de Liberao de Material - CLM e Certificados da Qualidade anexos.

    Controle da Qualidade

    CLM-HDS-YYY

    YYY seqencial iniciando-se em 001

    Restrito Superviso/ Coordenao do SGQ e Almoxarifado

    5 anos

    Planilha de Rastreabilidade. Controle da Qualidade

    Restrito Superviso/Coordenao do SGQ

    5 anos

    (Notas 1 e 3)

    7.5.4

    Propriedade do Cliente.

    Comunicao da inadequao do documento-produto fornecido para complementao.

    Gerente de Engenharia. Conforme sistema de numerao do projeto/ empreendimento.

    Equipe de Projeto. 5 anos

    Certificao de Liberao de Material CLM e certificados da qualidade anexos.

    Controle da Qualidade CLM-XXXXX-YYY

    Onde, XXXXX nmero do Pedido Interno (PI) e YYY seqencial iniciando-se em

    Restrito Superviso / Coordenao do SGQ e Almoxari-fado. No Controle da Qualidade do

    Empreendimento.

    5 anos

    (Notas 1 e 3)

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 13/19

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    001.

    7.6

    Controle de Dispositivos de Medio e Monitoramento

    Certificados de Calibrao dos dispositivos de medio e monitoramento.

    Supervisor/Coordenador do Sistema de Gesto da Qualidade.

    Pelo nmero do equipa- mento.

    Restrito ao Controle da Qualidade e almoxarifado

    5 anos

    8.2

    Medio e Monitoramento

    8.2.1

    Auditoria Interna

    Relatrio de Auditoria - RA e seus anexos,

    Gerentes da Gerncia de Sistemas de Gesto.

    Data da Auditoria Restrito aos rgos de superviso de SGQ/SGI e gerentes

    5 anos

    8.2.2

    Auditoria Interna

    (continuao)

    Solicitao de Ao Corretiva - SAC devidamente preenchida.

    Gerente de Sistemas de Gesto.

    Nmero do SAC Restrito aos rgos de superviso de SGQ/SGI e gerentes

    5 anos

    8.2.4

    Medio e Monitoramento de Produto

    Cpias da Verificao de Projeto e seus anexos, se houver. (Nota 8)

    Responsvel pelo Centro de Documentao e Arquivo - CDA.

    Pelo nmero do documento e sua reviso.

    Restrito aos funcio- nrios do CDA.

    Documentos-produto do Projeto devidamente aprova-dos por pessoal autorizado - ltima reviso. (Nota 8)

    Responsvel pelo Centro de Documentao e Arquivo - CDA.

    Pelo nmero do documento e sua reviso.

    Restrito aos funcio- nrios do CDA.

    8.2.4

    Medio e Monitoramento de

    Relatrios de Inspeo (LP, PM, US, RX, Visual, Dimensional, entre outros). (Nota 7).

    Coordenador/Supervisor do Sistema de Gesto da Qualidade.

    Pelos Controls Restrito Coorde -nao/Superviso do Sistema de Gesto da Qualidade.

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 14/19

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    Produto

    (Continuao) Certificado de Liberao de Material CLM e Certificados da Qualidade anexos. (Nota 7)

    Controle da Qualidade CLM-HDS-YYY onde: YYY seqencial, iniciando-se em 001.

    Restrito Super-viso/Coordenao do Sistema de Gesto da Qualidade.

    Filmes Radiolgicos. (Nota 7)

    Controle da Qualidade Pelos Controls Restrito Supervi-so/Coordenao do Sistema de Gesto da Qualidade.

    Listas de Preservao. (Nota 7)

    Pelo Empreendimento, caso necessrio

    Controle da Qualidade Pelo SGC Restrito Supervi-so/Coordenao do SGQ e Equipe de Preservao.

    8.3

    Controle de Produto No-Conforme

    Relatrio de Produto No-Conforme (RNC).

    Supervisor/Coordenador do Sistema da Qualidade - SQ.

    Vide procedimento de referncia

    Restrito ao SQ.

    Na Superviso/ Coordenao do Sistema da Qualidade.

    8.5.2

    Ao Corretiva

    Formulrio de Registro dos Resultados da Execuo de Ao Corretiva

    Gerente de Sistemas de Gesto ou Gerente responsvel pela ao

    Vide procedimento de referncia Restrito aos Gerentes,

    SQs e GSG. Na Administrao da Gerncia de Sistemas de Gesto.

    8.5.3

    Ao Preventiva

    Formulrio de Registro dos Resultados da Execuo de Ao Preventiva contendo o resultado de aes executadas.

    Gerente de Sistemas de Gesto ou Gerente responsvel pela ao

    Vide procedimento de referncia

    Restrito aos Gerentes, SQs e GSG.

    Na Administrao da Gerncia de Sistemas de Gesto.

    NOTA: 1- Ao final do Empreendimento os registros devem ser mantidos no Empreendimento ... empresa lder do Empreendimento ... .

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 15/18

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ANEXO II - IDENTIFICAO, COLETA, INDEXAO, ACESSO, ARMAZENAMENTO E PRAZO DE RETENO DE CADA REGISTRO REQUERIDO PELO SISTEMA DE GESTO INTEGRADA DA SEGURANA, MEIO AMBIENTE E SADE

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    4.3.1

    Aspectos Ambientais (ISO 14001)

    Identificao e Avaliao de Aspectos, Impactos e Riscos Ambientais - LAIA

    Gerncia da SMS Pela rea/Setor e Data.

    Restrito Gerncia/Coordenao/Superviso da SMS.

    Na Gerncia da SMS

    5 anos

    4.3.1

    Planejamento para Identificao dos Perigos e Avaliao e Controle dos Riscos (OHSAS 18001)

    Anlise Preliminar de Riscos - APR

    Gerncia da SMS Pela rea/Setor e Data.

    Restrito Gerncia/Coordenao/Superviso da SMS.

    Na Gerncia da SMS

    5 anos

    4.4.2

    Treinamento, Competncia e Conscientizao

    Em Nvel Empresa:

    Lista de Presena de Treinamentos Internos

    - Responsvel pelo rgo de Treina-mento.

    Pela identificao do treinamento efetuado

    Restrito aos responsveis pela coleta e SMS.

    Na Administrao do rgo de Treinamento.

    5 anos

    4.4.6

    Controle Operacional

    Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA

    Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional - PCMSO

    Gerncia da SMS

    Pelo rea/Setor e Data.

    Restrito Gerncia/Coordenao/Superviso da SMS.

    Na Gerncia da SMS

    5 anos

    4.5.1

    Monitoramento e Medio

    Certificados de Calibrao dos dispositivos de medio e monitoramento.

    Gerente/Supervisor/ Coordenador do Sistema de Gesto da SMS.

    Pelo nmero do equipamento.

    Restrito ao Controle da SMS.

    Gerncia/Coordenao/Superviso do Sistema da SMS do Projeto/ Empreendimento. 5 anos

    Programa de Condies e Meio Ambiente de trabalho

    Coordenao/ Pelo nome do Restrito Coordena Na Coordenao/ Superviso da 15 anos

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 16/19

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    na Indstria de Construo - PCMAT

    Superviso da SMS Empreendimento. co/Superviso da SMS. SMS.

    Avaliao Mensal dos Indicadores de Desempenho para os Objetivos da SMS na Sede e nos Empreendimentos

    Gerncia/Coordena-o/Superviso da SMS .

    Pelo Empreendimento ou pelo ms da Avaliao.

    Restrito a Gerncia/ Coordenao/Supervi-so da SMS

    Na Gerncia/ Coordenao/ Superviso da SMS

    5 anos

    4.5.2

    Avaliao do Atendimento a Requisitos Legais e Outros

    (ISO 14001)

    Lista de Verificao de Atendimento a requisitos legais.

    Gerente/ Coordenador/Super-visor de SMS

    LV RL XXXXX/YY onde:

    XXXXX nmero do (PI) ou Centro de Custos.

    Restrito aos Gerentes e rea da SMS

    Na Gerncia/ Coordenao/ Superviso da SMS

    4.5.3 (ISO 14001) 4.5.2 ( OHSAS 18001) Acidentes, Incidentes, No Conformidades e Aes Corretivas e Preventivas

    Relatrio de Acidente ou Incidente do Trabalho devidamente preenchido.

    Relatrio de Tratamento de No-Conforme - RNC.

    Gerente/Coordena-dor/Supervisor da SMS

    Supervisor/Coordenador do Sistema da SMS

    XXXXX-YY, onde:

    SYY seqencial Precedido da letra S que significa SMS .

    Restrito ao pessoal da rea de SMS.

    rgo de Superviso do SGQ/SGI

    Na Gerncia/ Supervi-so/ Coordenao da SMS

    25 anos

    5 anos

    Formulrio de Registro dos Resultados da Execuo de Ao Corretiva e Ao Preventiva contendo o resultado de aes executadas.

    Gerncia da SMS ou Gerente responsvel pela ao.

    ACP XXXXX-SYY, onde:

    XXXXX nmero do Pedido Interno (PI) ou Centro de Custo; SYY seqencial da ACP precedido da letra S que significa SMS. (Nota 5)

    Restrito aos Gerentes, SQs e SMS.

    rgos de superviso do SGQ/SGI

    5 anos

    4.5.5 Relatrio de Auditoria - RA e seus anexos, LVA (Lista

    Gerente da SMS. RA ou LVA - XXXXX/ YY, onde: XXXXX -

    Restrito aos funcio-nrios da Gerncia da

    GSG

  • Cdigo: Data: Reviso: Pgina: 17/19

    Ttulo:

    CONTROLE DE REGISTROS

    ELEMENTO DA NORMA ISO 9001

    IDENTIFICAO DOS REGISTROS

    COLETA

    INDEXAO ACESSO / RECUPERAO LOCAL DE

    ARMAZENAMENTO PRAZO DE RETENO PROCEDIMENTO DE

    REFERNCIA RESPONSVEL PELA COLETA

    Auditoria Interna

    de Verificao de Auditoria).

    nmero do Pedido Interno (PI) ou Centro de Custos da organizao ou operao auditada; YY - seqencial da auditoria.

    SMS e auditores.

    Solicitao de Ao Corretiva - SAC devidamente preenchida.

    Gerente da SMS. SAC - XXXXX/YY-ZZ, onde: XXXXX - nmero do Pedido Interno (PI) ou Centro de Custos

    da organizao ou operao auditada; YY - seqencial da auditoria; ZZ - seqencial do SAC.

    Restrito aos funcio-nrios da Gerncia da SMS e auditores.

    GSG

    4.6

    Anlise Crtica pela Administrao

    Formulrio Anlise Crtica do Sistema de Gesto Integrada da SMS pela Alta Direo, devidamente preenchido com base no Relatrio para subsidiar a anlise emitida pela QSMS.

    Gerente da SMS. Pelo perodo da anlise.

    Disponvel para leitura, na Rede de Microcomputadores, para todos os usurios.

    Original em papel:

    GSG

    Arquivo magntico: em diretrio especfico da Rede