Manual Operacional do Sistema de Concessão de

Diárias e Passagens - SCDP

Autoridades e Execução Financeira

(AGOSTO 2010)

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Índice1. Aprovação.................................................................................................................03

1.1. Proponente / Autoridade Concedente................................................................03 1.2. Autoridade Superior...........................................................................................06 1.3. Ordenador de Despesa......................................................................................09 1.4. Consultor – Viagem Internacional......................................................................12 1.5. Ministro / Dirigente.............................................................................................14 1.6 Execução Financeira...........................................................................................18

1.6.1 Viagens Nacionais........................................................................................18 1.6.2 Viagens Internacionais.................................................................................20

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1. Aprovação

Para acessar o módulo de Aprovação é necessário possuir o certificado digital.

Este módulo está disponível para os seguintes perfis: • Proponente / Autoridade Concedente. • Autoridade Superior. • Consultor – Viagem Internacional. • Ministro / Dirigente. • Ordenador de Despesa.

1.1. Proponente / Autoridade Concedente As diárias, inclusive as que se referem ao seu próprio afastamento, serão concedidas pelo dirigente do órgão ou entidade a quem estiver subordinado o servidor, ou a quem for delegada tal competência (Decreto 5.992/2006, Art. 5º, § 1º). Essa autoridade, Proponente / Autoridade Concedente, é a que aprova a viagem em primeira instância, sendo normalmente o chefe do proposto.

Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo “ Aprovação > Proponente / Autoridade Concedente ” .

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O sistema mostrará todas as viagens, do órgão de exercício do Proponente,que estão aguardando aprovação.

Nesta tela, o Proponentedeve selecionar a PCDP desejada.

É possível, mas não indicado, marcar o campo “ TODOS” , para aprová-las de uma só vez, o que será feito sem o conhecimento do conteúdo dos processos.

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Selecionada a PCDP, o sistema trará as informações da viagem (o roteiro, o cálculo, os anexos, etc).

Se o período da viagem for maior do que 15 dias, o sistema disponibilizará as opções de pagamento parcelado ou integral. (veja os Decretos n°. 5.992/2006 e 825/1993).

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A viagem aprovada pelo Proponente / Autoridade Concedente passará aos próximos módulos de aprovação.

Anexos – permite anexar um arquivo referente à viagem; Aprovar – caso concorde com o conteúdo apresentado, encaminhando a PCDP para tramitação do processo; Não Aprovar – caso não concorde com o conteúdo apresentado. Confirmada essa opção, não é mais possível reativar a PCDP. A opção será a criação de uma nova viagem; Corrigir – caso queira corrigir a PCDP, devendo indicar o motivo da correção no campo “ Observações / Justificativa ” e selecionar o perfil que efetuará a correção no campo “ Enviar para ” :

- Solicitante: alterar roteiro, diárias, período de viagem, motivo da viagem, justificativas e etc; - Representante Administrativo : alterar dados sobre reservas de passagens.

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1.2. Autoridade Superior

Autoridade Superior é a autoridade máxima dos órgãos e entidades, responsável pela aprovação, em caráter excepcional, das viagens com passagem aérea solicitada com antecedência inferior a dez dias (viagens urgentes) e pela autorização de uma nova viagem sem a prestação de contas da anteriormente realizada (Portaria n°. 505/2009 - MP).

Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo “ Aprovação > Autoridade Super ior ” .

Nesta tela, a Autoridade Superior deve selecionar a PCDP desejada.

É possível, mas não indicado, marcar o campo “ TODOS” , para aprová-las de uma só vez, o que será feito sem o conhecimento do conteúdo dos processos.

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Selecionada a PCDP, o sistema trará as informações da viagem (o roteiro, o cálculo, os anexos, etc).

Anexos – permite anexar um arquivo referente à viagem; Aprovar – caso concorde com o conteúdo apresentado, encaminhando a PCDP para tramitação do processo; Não Aprovar – caso não concorde com o conteúdo apresentado. Confirmada essa opção, não é mais possível reativar a PCDP. A opção será a criação de uma nova viagem; Corrigir – caso queira corrigir a PCDP, devendo indicar o motivo da correção no campo “ Observações / Justificativa ” e selecionar o perfil que efetuará a correção no campo “ Enviar para ” :

- Solicitante: alterar roteiro, diárias, período de viagem, motivo da viagem, justificativas e etc; - Representante Administrativo : alterar dados sobre reservas de passagens; - Proponente : alterar dados de competência do Proponente/Autoridade Concedente .

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Observação: Todas as viagens para o exterior passam pela aprovação da autoridade superior.

A viagem aprovada pela Autoridade Superior passará aos próximos módulos de aprovação.

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1.3. Ordenador de Despesa O Ordenador de Despesa é a autoridade responsável pela autorização das despesas de viagem, alocando-as nos projetos atividades e empenhos.

Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo “ Aprovação > Ordenador de Despesa ” .

Nesta tela, o Ordenador de Despesa deve selecionar a PCDP desejada.

É possível, mas não indicado, marcar o campo “ TODOS” , para aprová-las de uma só vez, o que será feito sem o conhecimento do conteúdo dos processos.

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Observação : O SCDP não permite devolver a PCDP para a Autoridade Superior corrigir.

O Ordenador de Despesa verifica se a viagem esta com os recursos alocados corretamente.

Anexos – permite anexar um arquivo referente à viagem; Aprovar – caso concorde com o conteúdo apresentado, encaminhando a PCDP para tramitação do processo; Não Aprovar – caso não concorde com o conteúdo apresentado. Confirmada essa opção, não é mais possível reativar a PCDP. A opção será a criação de uma nova viagem; Corrigir – caso queira corrigir a PCDP, devendo indicar o motivo da correção no campo “ Observações / Justificativa ” e selecionar o perfil que efetuará a correção no campo “ Enviar para ” :

- Solicitante: alterar roteiro, diárias, período de viagem, motivo da viagem, justificativas e etc; - Representante Administrativo : alterar dados sobre reservas de passagens; - Proponente : alterar dados de competência do Proponente/Autoridade Concedente .

Selecionada a PCDP, o sistema trará as informações da viagem (o roteiro, o cálculo, os anexos, etc).

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Observação: 1 - A PCDP aprovada pelo Ordenador de Despesa será enviada à Agência de Viagem para a emissão dos bilhetes, de acordo com o autorizado. 2 - Nas viagens para o exterior, após a aprovação da Autoridade Superior , o fluxo do processo tramita em paralelo, sendo um Consultor – Viagem Internacional > Ministro / Dirigente e outro Ordenador de Despesa > Agência de Viagem , cujas ações podem ser executadas independentemente. Elas se encontram na execução financeira, onde o pagamento somente é executado após todas as aprovações.

A viagem aprovada pelo Ordenador de Despesa passará aos próximos módulos de aprovação.

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1.4. Consultor – Viagem Internacional Consultor – Viagem Internacional é o responsável pela verificação do enquadramento legal e da documentação pertinente às viagens ao exterior.

Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo “ Aprovação > Consultor – Viagem Internacional ” .

Nesta tela, o Consultor –Viagem Internacional deve selecionar a PCDP desejada.

É possível, mas não indicado, marcar o campo “ TODOS” , para aprová-las de uma só vez, o que será feito sem o conhecimento do conteúdo dos processos.

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Selecionada a PCDP, o sistema trará as informações da viagem (o roteiro, o cálculo, os anexos, etc).

A viagem aprovada pelo Consultor – Viagem Internacional passará aos próximos módulos de aprovação.

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1.5. Ministro / Dirigente Ministro / Dirigente é a autoridade máxima do órgão ou entidade (Ministro na administração direta e Dirigente para fundações e autarquias) responsável pela autorização das viagens internacionais, observadas as respectivas competências (Decreto nº 1387/1995).

Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo “ Aprovação > Ministro / Dirigente ” .

Nesta tela, o Ministro / Dirigente deve selecionar a PCDP desejada.

É possível, mas não indicado, marcar o campo “ TODOS” , para aprová-las de uma só vez, o que será feito sem o conhecimento do conteúdo dos processos.

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Selecionada a PCDP, o sistema trará as informações da viagem (o roteiro, o cálculo, os anexos, etc).

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Observação: Nas viagens para o exterior, após a aprovação da Autoridade Superior , o fluxo do processo tramita em paralelo, sendo um Consultor – Viagem Internacional > Ministro / Dirigente e outro Ordenador de Despesa > Agência de Viagem , cujas ações podem ser executadas independentemente. Elas se encontram na execução financeira, onde o pagamento somente é executado após todas as aprovações.

A viagem aprovada pelo Ministro / Dirigente passará aos próximos módulos.

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1.6 Execução Financeira 1.6.1 Viagens Nacionais

Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo “ Execução > Financeira ” .

Após a seleção da PCDP desejada, o sistema trará as informações da viagem.

Nesta tela, a Coordenador Financeiro deve selecionar a PCDP desejada, dentre aquelas indicadas pelo ícone , as quais estão dentro do prazo legal de pagamento (Decreto nº 825/1993)

Operação: o usuário deve selecionar se é crédito ou pagamento; Domicilio Bancário: é possível alterar os dados bancários do proposto (sugerimos que isso seja feito mediante solicitação documentada); Nº Processo/Protocolo:corresponde ao numero da PCDP; Código da vinculação:Vincula o processo aos recursos a ele alocados (normalmente 400).

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O Coordenador Financeiro verifica se a viagem esta com os recursos alocados corretamente.

Anexos – permite anexar um arquivo referente à viagem; Aprovar – O SCDP realiza a execução financeira automática. Para isso clicar duas vezes no botão “ Aprovar ” , primeiro para a apropriação da despesa e geração da AV e, segundo, para o pagamento das diárias e geração da OB; Corrigir – caso queira corrigir a PCDP, devendo indicar o motivo da correção no campo “ Observações / Justificativa ” e selecionar o perfil que efetuará a correção no campo “ Enviar para ” :

- Solicitante: alterar roteiro, diárias, período de viagem, motivo da viagem, justificativas e etc; - Representante Administrativo : alterar dados sobre reservas de passagens; - Proponente : alterar dados relativos aos aspectos administrativos da viagem; - Ordenador de Despesa : alterar dados relacionados aos recursos da viagem.

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1.6.2 Viagem Internacional

Observação: Nas viagens para o exterior, após a aprovação da Autoridade Superior , o fluxo do processo tramita em paralelo, sendo um Consultor – Viagem Internacional > Ministro / Dirigente e outro Ordenador de Despesa > Agência de Viagem , cujas ações podem ser executadas independentemente. Elas se encontram na execução financeira, onde o pagamento somente é executado após todas as aprovações.

A execução financeira da viagem internacional segue os mesmos passos da nacional, acrescentando-se o que segue: Nº BEC: o Boletim Eletrônico de Cambio é o documento que formaliza a compra da moeda estrangeira; Cotação do Dólar (R$): deve ser informada a cotação do momento da execução financeira; Autorização publicada no DOU: a execução financeira deve ser realizada após a publicação do afastamento (Decreto nº 951/1993, Art. 4º).