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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

MISSÃO:

"Garantir a realização da receita pública e o controle da aplicação do gasto público, com justiça fiscal, contribuindo para a sustentabilidade econômica e social do Estado"

MANUAL DA GIA ITCD-e

INVENTÁRIO E ARROLAMENTO

Contribuintes

Gerência de Informações de Outras Receitas – GIOR setembro/2011



MISSÃO:


ÍNDICE

1. ACESSO AO SISTEMA ITCD-e ............................................................................ 1

2. DADOS GERAIS ..................................................................................................... 2

2.1. Dados do Inventariante ....................................................................................... 4

2.2. Contribuintes com cadastro desatualizado ou não cadastrados .......................... 5

2.3. Dados do de cujus (pessoa falecida) ................................................................... 9

2.4. Estado Civil e Regime de Casamento ............................................................... 10

2.5. Data de falecimento .......................................................................................... 11

2.6. Data de abertura do Inventário ou Arrolamento ............................................... 11

2.7. Estado (UF) de Abertura do Inventário/Arrolamento ....................................... 12

2.8. Dados de Renúncia ........................................................................................... 12

2.9. Informações sobre existência de herdeiros ....................................................... 13

2.10. Dados do Processo Judicial ............................................................................... 15

2.11. Dados do Cônjuge ou Convivente sobrevivo .................................................... 15

2.12. Dados do Procurador ......................................................................................... 16

2.13. Natureza da Operação ....................................................................................... 16

2.14. Senha ................................................................................................................. 17

3. BENS TRIBUTÁVEIS ........................................................................................... 18

3.1. Bens Particulares – Comunhão Parcial de Bens ............................................... 19

3.2. Imóvel Urbano .................................................................................................. 19

3.3. Imóvel Rural ..................................................................................................... 28

3.4. Inclusão de Outros bens .................................................................................... 46

4. BENEFICIÁRIOS .................................................................................................. 49

4.1. Incluir Beneficiários .......................................................................................... 49

4.2. Exclusão dos herdeiros cadastrados .................................................................. 50

4.3. Beneficiários – Comunhão Parcial de Bens ...................................................... 51

5. DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO E CONFIRMAÇÃO .............................. 52

5.1. Demonstrativo de Cálculo ................................................................................. 52



MISSÃO:


5.2. Confirmação da GIA ITCD-e ........................................................................... 55

6. IMPRESSÃO E REIMPRESSÃO DA GIA ITCD-e .......................................... 57

6.1. Impressão da GIA ITCD-e ................................................................................ 57

6.2. Reimpressão da GIA ITCD-e ............................................................................ 62

7. ALTERAR GIA ITCD-e ....................................................................................... 65

8. CONSULTAR GIA ITCD-e .................................................................................. 71

8.1. Consulta das informações declaradas ............................................................... 71

8.2. Consulta do Andamento .................................................................................... 74

8.3. Impressão do documento de arrecadação do ITCD .......................................... 75

8.4. Impressão da Declaração de Isenção do ITCD ................................................. 76

8.5. Lista de Status disponíveis no Sistema ITCD-e ................................................ 77

9. CONSULTAR AUTENTICIDADE ...................................................................... 79

10. CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT ................................................... 82

11. GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE .................................................. 85

12. RECUPERAÇÃO DE SENHA ............................................................................. 86



MISSÃO:


1

1. ACESSO AO SISTEMA ITCD-e

O link para acesso ao Sistema ITCD-e se encontra no Portal da Secretaria de

Estado de Fazenda de Mato Grosso (www.sefaz.mt.gov.br), no Menu Serviços, conforme

indicado abaixo:

Clicar em , depois escolher GIA ITCD-e.



MISSÃO:


2

2. DADOS GERAIS

Para cadastramento de uma nova GIA ITCD-e, clicar na opção Incluir GIA ITCD:

Este Manual refere-se à opção Inventário/Arrolamento:



MISSÃO:


3

Tela inicial para cadastramento de nova GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento



MISSÃO:


4

O preenchimento da GIA ITCD-e se inicia na aba Dados Gerais, com as

seguintes informações:

2.1. Dados do Inventariante

Escolher CPF em Opção de Consulta:

Informar o CPF no campo Contribuinte, e clicar em Localizar:



MISSÃO:


5

2.2. Contribuintes com cadastro desatualizado ou não cadastrados

a) Cadastro Desatualizado

Caso os dados do contribuinte estejam desatualizados no Sistema de Cadastro

da SEFAZ/MT, conforme mensagem de erro mostrada na tela abaixo, procurar a agência

fazendária mais próxima para solucionar o problema.

b) Contribuinte não Cadastrado

Caso o CPF não seja cadastrado no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT será

dada a mensagem de Contribuinte não cadastrado, sendo disponibilizado o link para Inclusão

de Pessoa Física ou Inclusão de Pessoa Jurídica:



MISSÃO:


6

Após clicar em Inclusão de Pesoa Física, será aberta janela para

preenchimento dos dados da pessoa não cadastrada na SEFAZ/MT.

Informar o número do CPF e clicar em Enviar:

Informar o Nome e o CEP e clicar em Continuar:

Em seguida, cadastrar as informações solicitadas (endereço completo,

telefone, email).

Importante: cadastrar um email válido, uma vez que será necessário ao final, para protocolo

da GIA ITCD-e via e-process.



MISSÃO:


7

Após o preenchimento de todos os dados, clicar em Enviar:

Caso as informações estejam corretas, clicar em Confirmar:



MISSÃO:


8

Após a mensagem de Inclusão efetuada com sucesso, fechar a janela do

Cadastro de Contribuintes e retornar ao preenchimento da GIA ITCD-e.

Em Opção de Consulta, escolher CPF e informar o número no campo

Contribuinte. Após, clicar uma vez em Localizar:

Caso o CPF esteja cadastrado corretamente no Sistema de Cadastro da

SEFAZ/MT, os dados serão disponibilizados para visualização:



MISSÃO:


9

2.3. Dados do de cujus (pessoa falecida)

Para cadastramento da pessoa falecida, cuja transmissão dos bens está sendo

feita, deve-se:

Selecionar a opção SIM no campo De Cujus Possui CPF?, pois é a única forma atual de

cadastramento no Sistema ITCD-e;

Selecionar CPF em Opção de Consulta;

Informar o número do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar.

Obs: Nos casos em que o de cujus não possuía CPF em vida, o inventariante deverá procurar

a Receita Federal do Brasil e solicitar um CPF da pessoa falecida para fins de inventário.

Caso o CPF da pessoa falecida não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja

desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado

no item 2.2.

Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização:

Em seguida, preencher os dados referentes ao de cujus. Os campos marcados

com * são obrigatórios.



MISSÃO:


10

2.4. Estado Civil e Regime de Casamento

o Estado Civil:

Caso o Estado Civil selecionado seja CASADO, o Sistema disponibilizará os

campos para escolha do Regime de Casamento, e, abaixo do campo Juízo/Comarca, o

cadastramento do cônjuge sobrevivente:

Regime de Casamento – Escolher o regime de casamento, de acordo com a Certidão

anexa ao processo:



MISSÃO:


11

Caso o Estado Civil selecionado seja CONVIVENTE, o campo Regime de

Casamento será automaticamente preenchido com o Regime da COMUNHÃO PARCIAL DE

BENS, e, abaixo do campo Juízo/Comarca, serão disponibilizados os campos para

cadastrameto do convivente sobrevivo:

2.5. Data de falecimento

Informar a data de falecimento no formato dd/mm/aaaa.

2.6. Data de abertura do Inventário ou Arrolamento

Informar a data de abertura do Inventário ou Arrolamento no formato

dd/mm/aaaa.

Obs: Se o Inventário for Administrativo (Cartório) a data de abertura deverá ser a data do dia

de preenchimento da GIA ITCD-e.



MISSÃO:


12

2.7. Estado (UF) de Abertura do Inventário/Arrolamento

Selecionar a Unidade da Federação em que se está processando o Inventário

(Administrativo ou Judicial) ou o Arrolamento.

2.8. Dados de Renúncia

Informar se algum dos herdeiros está renunciando aos bens da herança:

Caso haja Renúncia, deve ser informado o tipo de Renúncia (Abdicativa ou Translativa):

Renúncia Abdicativa ocorre quando o herdeiro faz a renúncia sem indicar beneficiário,

e a sua parte volta para o total da herança (monte mor).

Será dada mensagem de alerta, informando que a quantidade de herdeiros

informada deve ser aquela do respectivo inventário. Desta forma, o herdeiro que renunciar



MISSÃO:


13

abdicativamente não deverá estar incluído no campo quantidade de herdeiros (descendentes,

ascendentes ou colaterais), e seu CPF não deverá ser informado na aba Beneficiários.

Renúncia translativa ocorre quando o herdeiro renunciante indica o beneficiário que

receberá a parte renunciada (renúncia em favor de alguém).

Será dada mensagem de alerta orientando que a quantidade de herdeiros

informada deve ser aquela do respectivo inventário. Desta forma, o herdeiro que renunciar

translativamente deverá estar incluído no campo quantidade de herdeiros (descendentes,

ascendentes ou colaterais), e seu CPF deverá ser informado na aba Beneficiários.

Além disso, após a conclusão da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento deve ser

emitida GIA ITCD Doação, em que conste como Declarante o herdeiro renunciante, e como

Beneficiário, o herdeiro que receber a parte renunciada.

2.9. Informações sobre existência de herdeiros

o herdeiros descendentes

Caso haja herdeiros descendentes, selecionar a opção SIM, e informar a

quantidade de herdeiros descendentes no campo logo abaixo:



MISSÃO:


14

Obs1: O herdeiro que renunciar abdicativamente não deve ser somado à quantidade de

herdeiros descendentes.

Obs2: O herdeiro que renunciar translativamente deve ser somado à quantidade de herdeiros

descendentes.

Caso não haja herdeiros descendentes, será disponibilizado o campo para

informar se há herdeiros ascendentes do de cujus (pais ou avós).

o herdeiros ascendentes

Caso haja herdeiros ascendentes, selecionar a opção SIM, e informar a

quantidade de herdeiros ascendentes no campo logo abaixo:

Obs: Caso haja renúncia de algum herdeiro ascendente, devem ser seguidas as OBS1 e OBS2

do item anterior.

Caso não haja herdeiros ascendentes e o ESTADO CIVIL escolhido for

DIVORCIADO, SEPARADO, SOLTEIRO ou VIUVO será disponibilizado o campo para informar se

há outros herdeiros do de cujus (colaterais):



MISSÃO:


15

2.10. Dados do Processo Judicial

Caso o processo seja judicial, informar o número do Processo de Inventário ou

Arrolamento e a Comarca na qual foi o mesmo foi aberto:

2.11. Dados do Cônjuge ou Convivente sobrevivo

Nos casos em que o de cujus era casado ou tinha convivente, as informações

do Cônjuge ou Convivente sobrevivo deverão ser informadas.

Escolher CPF em Opção de Consulta;


Caso o CPF do cônjuge ou convivente não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou

esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento

indicado no item 2.2.

Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização:



MISSÃO:


16

2.12. Dados do Procurador

Caso a GIA ITCD-e seja preenchida por Procurador, seus dados deverão ser

informados (Obs: Se não houver procurador, pular ao item 2.5).


Informar o CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar.

Caso o CPF do Procurador não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja

desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado

no item 2.2.

Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização.

2.13. Natureza da Operação

Selecionar a Natureza da Operação:

Até o momento só está disponível a opção Inventário:

Após todos os campos obrigatórios terem sido preenchidos, escolher a opção

Salvar:



MISSÃO:


17

2.14. Senha

Será solicitada a escolha de uma senha e a confirmação da mesma no campo

abaixo:

Após a confirmação da senha escolhida e validação da mesma pelo Sistema,

será informado o número da GIA ITCD:



MISSÃO:


18

3. BENS TRIBUTÁVEIS

Para cadastrar os bens do inventário, clicar na aba Bens Tributáveis.

Inicialmente escolher a Classificação do Bem:

Estão disponíveis as opções IMÓVEL URBANO, IMÓVEL RURAL ou OUTROS BENS:



MISSÃO:


19

3.1. Bens Particulares – Comunhão Parcial de Bens

Quando o regime cadastrado na aba Dados Gerais for o da Comunhão Parcial

de Bens, na aba Bens Tributáveis deverá ser indicado se o bem cadastrado é particular

(anterior ao casamento, ou decorrente de herança ou doação) do de cujus, através de

marcação no campo O Bem é Particular (Anterior Casamento / Herança / Doação).

3.2. Imóvel Urbano

Para cadastrar um imóvel urbano, selecionar o Tipo do Bem:



MISSÃO:


20

Após, informar no campo Descrição as informações características do imóvel

urbano, como matrícula, área, etc.

Caso a transmissão do imóvel urbano no inventário seja PARCIAL, deve-se

OBRIGATORIAMENTE informar a situação no campo Descrição, para que o avaliador da

SEFAZ/MT inclua no Sistema ITCD-e somente o valor correspondente, após a avaliação

administrativa:

Caso haja Isenção prevista na lei vigente à data do fato gerador (falecimento

do de cujus), específica para o tipo de imóvel urbano declarado, a opção Tem Isenção Prevista

em Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO.

Não se deve marcar o campo Tem Isenção Prevista em Lei se a isenção

alegada for somente com relação ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba

Demonstrativo de Cálculo, indicará automaticamente essa situação.

Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar:

Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informações do

imóvel urbano, onde os campos marcados com * são obrigatórios.



MISSÃO:


21

Aspecto da ficha de imóvel urbano

Endereço do imóvel

Informar os dados de localização do imóvel nos campos Tipo de Logradouro,

Logradouro (nome), Número, Complemento (se houver), Ponto de Referência, Bairro e CEP

(Informar corretamente o CEP, pois a indicação da unidade de avaliação será de acordo com o

informado).

Estado de Conservação

Escolha o Estado de Conservação de acordo com as opções disponibilizadas:



MISSÃO:


22

Área do imóvel e Área construída

Informar a Área do imóvel e Área construída (se houver) com números de

quatro casas decimais.

Tipo de Construção e Acesso

Selecionar o Tipo de Construção e Acesso de acordo com as opções

disponibilizadas:



MISSÃO:


23

Dados da Benfeitoria

Selecionar as benfeitorias de acordo com as opções disponibilizadas, e fazer

uma pequena Descrição das mesmas.

Após, clicar em Adicionar para salvar os dados informados.

Se desejar, poderá excluir a benfeitoria cadastrada através da opção Excluir.

Valores de Mercado, Venal (IPTU) e Tributável

Informar o valor de mercado do imóvel urbano, bem como o valor de base de

cálculo do IPTU municipal (cuja cópia do carnê de IPTU ou declaração de valor venal fornecida

pela Prefeitura Municipal deverá ser apresentada no protocolo da GIA ITCD-e) utilizando

números com duas casas decimais.

O Valor Tributável, automaticamamente preenchido pelo Sistema ITCD-e,

será o maior valor entre o Valor de Mercado e o Valor Venal (IPTU).



MISSÃO:


24

Após o preenchimento de todas as informações obrigatórias, clicar no botão

Adicionar.

Se todas as informações estiverem corretas, clicar em Ok.

As informações do imóvel urbano cadastrado passam a ser disponibilizadas

para visualização.



MISSÃO:


25

Alteração do imovél urbano cadastrado

Se desejar alterar qualquer informação do imóvel urbano cadastrado, escolher

a opção Alterar:

Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação

e clicar no botão Alterar.

Abre-se novamente a ficha de imóvel urbano com os dados cadastrados. Se

desejar, proceder à modificação e clicar no botão Alterar.



MISSÃO:


26

Após a confirmação das alterações, os dados modificados passam a ser

visualizados:



MISSÃO:


27

Exclusão do imovél urbano cadastrado

Se desejar excluir qualquer um dos imóveis urbanos cadastrados, escolher a

opção Excluir:



MISSÃO:


28

3.3. Imóvel Rural

Para cadastrar um imóvel rural, deve-se escolher essa opção no item

Classificação do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opções

disponibilizadas:

Após a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrição as informações

características do imóvel rural, como matrícula, área, etc.

Caso a transmissão do imóvel rural no inventário seja PARCIAL, deve-se

OBRIGATORIAMENTE informar a situação no campo Descrição, para que o avaliador da

SEFAZ/MT inclua somente o valor correspondente, após a avaliação administrativa:


do de cujus), específica para o tipo de imóvel rural declarado, a opção Tem Isenção Prevista

em Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO.







MISSÃO:


29

Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informações do

imóvel rural, onde os campos marcados com * são obrigatórios.



MISSÃO:


30

Aspecto da Ficha de Imóvel Rural

Denominação e Endereço

Informar o nome ou denominação do imóvel rural, bem como seu endereço e

ponto de referência para facilitar a localização. O CEP deve ser informado corretamente, pois a

indicação da unidade de avaliação será de acordo com o informado.



MISSÃO:


31

Distância do perímetro urbano

Informar a distância até a área urbana do município de localização do imóvel

rural. O valor fornecido deverá ser com quatro casas decimais.

Área do imóvel rural

Informar a área total do imóvel rural a ser inventariado. Os valores deverão ser

com quatro casas decimais.

Informações complementares

Informar adicionalmente o Número no INDEA/MT e o Código na Receita

Federal (utilizado para fins de cobrança do ITR).



MISSÃO:


32

Dados de Culturas

Para cadastrar as culturas existentes no imóvel rural, clicar no botão ,

conforme indicado abaixo:

Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das culturas existentes:

Selecionar o tipo de Cultura de acordo com as opções disponibilizadas:



MISSÃO:


33

Se desejar, inserir uma breve descrição da cultura a ser cadastrada.

Informar a área cultivada em hectares, com números de quatro casas

decimais, e o valor de mercado de cada hectare cultivado, com números de duas casas

decimais.

O Valor de mercado da cultura será calculado automaticamente pelo Sistema

ITCD-e, multiplicando-se a área cultivada pelo Valor do hectare.

Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar.

Conforme figura acima, as informações de cultura cadastradas podem ser

alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir.



MISSÃO:


34

Dados de Pastagens e Acessões

Caso haja pastagens no imóvel rural selecionar a opção SIM, e informar o

Tamanho em hectares (quatro casas decimais) e o valor total das pastagens (duas casas

decimais):

Caso possua jazidas minerais, fontes de águas radioativas, térmicas, minerais,

etc., selecionar a opçã SIM e informar o valor total das Acessões Naturais:

Dados de Rebanhos

Para cadastrar os rebanhos existentes no imóvel rural, clicar no botão ,

conforme indicado a seguir:



MISSÃO:


35

Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento dos rebanhos

existentes:

Selecionar o tipo de Rebanho de acordo com as opções disponibilizadas:



MISSÃO:


36

Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de rebanho selecionado.

Informar a quantidade, em números inteiros, e o valor por cabeça, em

números de duas casas decimais:


Conforme figura acima, as informações de rebanho cadastradas podem ser




MISSÃO:


37

Dados de Construções Existentes no Imóvel

Para cadastrar as construções existentes no imóvel rural, clicar no botão ,


Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das construções existentes:

Selecionar o tipo de Construção de acordo com as opções disponibilizadas:

Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de Construção selecionado.



MISSÃO:


38

Em seguida, selecionar o Estado de Conservação de acordo com as opções

disponibilizadas:

Informar o Valor de Mercado da Construção cadastrada com números de duas

casas decimais:


Conforme figura acima, as informações de Construções cadastradas podem ser




MISSÃO:


39

Dados de Benfeitorias

Para cadastrar as benfeitorias existentes no imóvel rural, clicar no botão ,


Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das benfeitorias

existentes:

Selecionar o tipo de Benfeitoria de acordo com as opções disponibilizadas:



MISSÃO:


40

Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de Benfeitoria selecionada.


Conforme figura acima, as informações de Benfeitorias cadastradas podem ser

excluídas através da opção Excluir.



MISSÃO:


41

Valores Gerais e Conclusão

Informar o Valor de Mercado da Terra Nua com números de duas casas decimais.

Informar o Valor de Mercado das Máquinas e Implementos Agrícolas, se houver, com

números de duas casas decimais.

Informar o Valor de Mercado de outros bens não cadastrados anteriormente, se

houver, com números de duas casas decimais.

Informar o Valor Venal utilizado para cobrança do ITR.

As demais informações são completadas automaticamente pelo Sistema ITCD-

e.




MISSÃO:


42

Se todas as informações estiverem corretas, clicar em OK.

As informações do imóvel rural cadastrado passam a ser disponibilizadas para

visualização.



MISSÃO:


43

Alteração do imovél rural cadastrado

Se desejar alterar qualquer informação do imóvel rural cadastrado, escolher a

opção Alterar:



Abre-se novamente a ficha de imóvel rural com os dados cadastrados. Se

desejar, proceder à modificação, e clicar no botão Alterar.



MISSÃO:


44

Após a confirmação das alterações, os dados modificados serão

disponibilizados:



MISSÃO:


45

Exclusão do imovél rural cadastrado

Se desejar excluir qualquer um dos imóveis rurais cadastrados, escolher a

opção Excluir:



MISSÃO:


46

3.4. Inclusão de Outros bens

Para inclusão de bens móveis em geral, deve-se escolher a opção OUTROS

BENS no item Classificação do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opções

disponibilizadas:

Após a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrição as informações

características do bem a ser cadastrado.


do de cujus), específica para o tipo de bem móvel declarado, a opção Tem Isenção Prevista em

Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO.







MISSÃO:


47

As informações de outros bens cadastrados passam a ser disponibilizadas para

visualização.

Alteração de outros bens cadastrados

Se desejar alterar qualquer informação de outros bens cadastrados, escolher a

opção Alterar:



Após a confirmação das alterações, os dados modificados serão

disponibilizados:



MISSÃO:


48

Exclusão de outros bens cadastrados

Se desejar excluir qualquer um dos outros bens cadastrados, escolher a opção

Excluir:



MISSÃO:


49

4. BENEFICIÁRIOS

4.1. Incluir Beneficiários

Para cadastrar os herdeiros do de cujus, clicar na aba Beneficiários, conforme

mostrado abaixo:

Será indicado pelo Sistema o Valor total dos bens cadastrados (Valor Bens) e a

Base de Cálculo Tributável do ITCD.

Deve-se cadastrar a quantidade de herdeiros de acordo com o informado na

aba Dados Gerais, no item quantidade de herdeiros (descendentes, ascendentes ou outros

herdeiros).

Obs1: O herdeiro que renunciar abdicativamente (em favor do monte mor) não deve ser

cadastrado na GIA como beneficiário.

Obs2: O herdeiro que renunciar translativamente (em favor de alguém) deve ser cadastrado

na GIA como beneficiário.

Para cadastrar o primeiro herdeiro deve-se clicar em Localizar Contribuinte:



Caso o CPF do cônjuge ou convivente não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou

esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento

indicado no item 2.2.



MISSÃO:


50

Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização.

Obs: a opção Localizar Contribuinte estará disponível sempre que na aba Beneficiários forem

cadastrados herdeiros em quantidade inferior ao informado na Aba Dados Gerais, no campo

Quantidade de Herdeiros (descendentes, ascendentes, outros herdeiros):

4.2. Exclusão dos herdeiros cadastrados

Se desejar excluir qualquer um dos herdeiros cadastrados, escolher a opção

Excluir:



MISSÃO:


51

4.3. Beneficiários – Comunhão Parcial de Bens

Quando o regime cadastrado na aba Dados Gerais for o da Comunhão Parcial

de Bens, e na aba Bens Tributáveis houver bens cadastrados como particulares do de cujus, o

Sistema ITCD-e trará automaticamente na aba Beneficiários o cônjuge sobrevivente, pois

nessa situação o mesmo também concorre à herança partilhada.



MISSÃO:


52

5. DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO E CONFIRMAÇÃO

5.1. Demonstrativo de Cálculo

Na aba Demonstrativo de Cálculo serão mostradas as informações de cálculo

provisório da GIA ITCD-e cadastrada, tendo em vista que os bens tributáveis passarão pela

avaliação administrativa da SEFAZ/MT, podendo haver alteração nos valores para cobrança do

ITCD.

Importante lembrar que o cálculo do ITCD leva em consideração a lei vigente à

época do falecimento.

Exemplos:

a) Lei 5421 (01/03/1989 a 31/12/1997)



MISSÃO:


53

b) Lei 6893 (01/01/1998 a 31/12/2002)

c) Lei 7850 – com efeito cascata (01/01/2003 a 31/12/2006)



MISSÃO:


54

d) Lei 8631 – Lei 7850 sem efeito cascata (efeitos a partir de 01/01/2007)

Caso o regime de casamento cadastrado seja o da Comunhão Parcial de Bens e

houver bens declarados como particulares do de cujus, o cônjuge sobrevivente também será

indicado na aba Demonstrativo de Cálculo:



MISSÃO:


55

5.2. Confirmação da GIA ITCD-e

Após o preenchimento de todas as informações da GIA ITCD-e, clicar no botão

Confirmar da aba Demonstrativo de Cálculo:



MISSÃO:


56

Mensagem de Sucesso após a confirmação:

São informados adicionamente, conforme tela acima, o prazo para protocolo

da GIA ITCD-e (cujo não cumprimento implicará inativação automática da mesma), a

orientação para utilização do e-process e a relação dos documentos necessários que deverão

ser anexados ao processo digital em formato .PDF.



MISSÃO:


57

6. IMPRESSÃO E REIMPRESSÃO DA GIA ITCD-e

6.1. Impressão da GIA ITCD-e

Após a confirmação da GIA ITCD-e, clicar no botão Imprimir:

O arquivo é gerado no formato .PDF, devendo ser salvo e anexado ao

respectivo e-process.

Obs: Utilizando-se o E-process da SEFAZ/MT para protocolo da GIA ITCD-e,

não será necessário assinar o campo “Assinatura do Declarante”.



MISSÃO:


58

Aspecto do arquivo .PDF da GIA ITCD – Folha 1



MISSÃO:


59

Aspecto do arquivo .PDF da GIA ITCD – Folha 2



MISSÃO:


60

Ficha de Imóvel Urbano em arquivo .PDF (quando houver)



MISSÃO:


61

Ficha de Imóvel Rural em arquivo .PDF (quando houver)



MISSÃO:


62

6.2. Reimpressão da GIA ITCD-e

Uma GIA ITCD-e poderá ser reimpressa após sua confirmação e enquanto seu

status estiver PENDENTE DE PROTOCOLO.

Através do Menu Principal da GIA ITCD-e (em www.sefaz.mt.gov.br, escolher

ITCD/GIA ITCD-e), clicar em Reimprimir GIA ITCD:

São disponiblizados os campos para preenchimento:

Em opção de consulta, escolha CPF ou CNPJ, e no campo Contribuinte informe

o número do documento selecionado. No caso de Inventário/Arrolamento será o CPF do

inventariante. Após, clicar no botão Localizar.

http://www.sefaz.mt.gov.br/



MISSÃO:


63

As informações do responsável passam a ser visualizadas.

No campo Processo para Reimpressão, selecionar o tipo de GIA ITCD que se

deseja reimprimir:

Informar o Número da GIA ITCD-e para reimpressão, e clicar em Pesquisar:



MISSÃO:


64

Se as informações fornecidas estiverem corretas, a GIA ITCD-e será

disponiblizada para reimpressão.

Clicar em Reimprimir:



MISSÃO:


65

7. ALTERAR GIA ITCD-e

Uma GIA ITCD-e poderá ser alterada pelo Declarante enquanto estiver

Pendente de Protocolo.

Para Alterar uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da

SEFAZ/MT (www.sefaz.mt.gov.br):





MISSÃO:


66

Escolher Alterar GIA ITCD:

Informar o número da GIA e a Senha cadastrada:



MISSÃO:


67

A aba Dados Gerais é disponibilizada para Alterações:

Após as alterações na aba Dados Gerais, clicar em Salvar (ao final da página):



MISSÃO:


68

Para alterar os Bens Tributáveis, clicar na aba respectiva.

Poderão ser incluídos novos bens tributáveis, bem como ser alterados ou

excluídos os já cadastrados.

Após as alterações na aba Bens Tributáveis, clicar em Salvar (ao final da

página):

Para alterar os Beneficiários cadastrados na GIA ITCD-e, clicar na aba

respectiva. Poderão ser incluídos novos herdeiros (caso a opção Localizar Contribuinte esteja

disponível), bem como ser excluídos os já cadastrados.



MISSÃO:


69

Obs: a opção Localizar Contribuinte estará disponível sempre que na aba Beneficiários forem

cadastrados herdeiros em quantidade inferior ao informado na Aba Dados Gerais, no campo

Quantidade de Herdeiros (descendentes, ascendentes, outros herdeiros):

Após as alterações na aba Beneficiários, clicar em Salvar (ao final da página).

Após a conclusão de todas as alterações desejadas, ir até a aba Demonstrativo

de Cálculo, e clicar em Confirmar:



MISSÃO:


70

A GIA ITCD-e com as alterações passa a ser disponibilizada para impressão:



MISSÃO:


71

8. CONSULTAR GIA ITCD-e

8.1. Consulta das informações declaradas

Para consultar o andamento de uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema

através do Portal da SEFAZ/MT (www.sefaz.mt.gov.br):


Escolher Consulta GIA ITCD:




MISSÃO:


72

Informar o número da GIA e a Senha cadastrada:

A Consulta se inicia na Aba Dados Gerais:



MISSÃO:


73

Para Consultar os Bens Tributáveis cadastrados, basta clicar na aba respectiva:

Se desejar consultar informações detalhadas do bem tributável cadastrado,

imóvel urbano ou rural, clicar em Detalhe.

Para Consultar os Beneficiários cadastrados, basta clicar na aba respectiva:



MISSÃO:


74

Para Cosultar os dados provisórios do Demonstrativo de Cálculo, basta clicar

na aba respectiva:

8.2. Consulta do Andamento

Para Consultar o Andamento da GIA ITCD-e, basta clicar na aba

Acompanhamento:



MISSÃO:


75

Para saber detalhes dos status do andamento, clicar no botão , conforme

indicado abaixo:

Os detalhes do status passam a ser visualidados:

8.3. Impressão do documento de arrecadação do ITCD

O documento de arrecadação do ITCD será disponibilzado após a inclusão da

avaliação administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Cálculo,

quando a GIA ITCD-e possuir os status Notificada, Notificada/Ciente, Retificada ou

Retificada/Ciente.

Exemplo:

Através da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD se encontra Retificada:



MISSÃO:


76

Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Cálculo, e em seguida,

Imprimir DAR:

8.4. Impressão da Declaração de Isenção do ITCD

A declaração de isenção do ITCD será disponibilizada após a inclusão da

avaliação administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Cálculo,

quando a GIA ITCD-e possuir o status Isenta.

Exemplo:

Através da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD-e se encontra

Isenta :

Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Cálculo, e em seguida, um

clique em Imprimir:



MISSÃO:


77

8.5. Lista de Status disponíveis no Sistema ITCD-e

Em elaboração – quando a GIA ITCD-e ainda não foi confirmada pelo declarante.

Pendente de Protocolo – GIA ITCD-e confirmada pelo declarante, porém ainda não

protocolada na SEFAZ/MT.

Inativada Automaticamente – Quando a GIA ITCD-e não foi protocolada no prazo (Cancelada

automaticamente).

Inativada – Quando a GIA ITCD-e foi cancelada por um servidor fazendário, a pedido do

declarante ou de ofício.

Reativada – Quando houve a reativação da GIA ITCD-e inativa.

Protocolada – GIA ITCD-e aceita pela agência fazendária.

Alterada pelo Servidor – Quando o servidor responsável pela avaliação administrativa realiza

alterações nos dados declarados na GIA ITCD-e (exceto valores dos bens).

Avaliada – GIA ITCD-e com avaliação incluída no Sistema ITCD-e, porém sem a impressão dos

documentos de avaliação (Notificação ou Retificação).

Retificada – Quando o avaliador da SEFAZ/MT realizou a alteração (RETIFICAÇÃO) nos valores

dos bens tributáveis declarados na GIA ITCD-e.

Notificada – Quando o avaliador da SEFAZ/MT confirmou os valores dos bens tributáveis

declarados na GIA ITCD-e.

Retificada/Ciente – O declarante está ciente da retificação da GIA ITCD-e.

Notificada/Ciente – O declarante está ciente de que os valores declarados na GIA ITCD-e

foram aceitos pelo avaliador da SEFAZ/MT.

Isenta – Na GIA não houve ITCD a recolher.

Para inscrição em Dívida Ativa – não houve o recolhimento do ITCD devido no prazo de 30

(trinta) dias da data de ciência.

Remetida para Dívida Ativa – quando a GIOR já encaminhou o débito para ser inscrito em

dívida ativa.



MISSÃO:


78

Quitada – GIA com o ITCD recolhido baixada automaticamente pelo Sistema ITCD-e.

Quitada Manualmente – GIA com o ITCD recolhido baixada pelo servidor fazendário.

Parcelada – Quando houve o parcelamento do ITCD devido.

Impugnada – Declarante discordou dos valores da avaliação administrativa e protocolou

pedido de impugnação.

Ratificada – Quando o avaliador da GIOR manteve os valores da primeira avaliação

impugnada.

Segunda Retificação – Quando o avaliador da GIOR modificou os valores da primeira avaliação

impugnada.

Ratificada/Ciente – O declarante está ciente da ratificação dos valores da primeira avaliação

impugnada.

Segunda Retificação/Ciente – O declarante está ciente de que a GIOR realizou nova retificação

nos valores dos bens declarados na GIA ITCD-e.



MISSÃO:


79

9. CONSULTAR AUTENTICIDADE

Para consultar a autenticidade de uma GIA ITCD-e, bem como das Declarações

emitidas pelo Sistema ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT

(www.sefaz.mt.gov.br):


Escolher Autenticidade:




MISSÃO:


80

Em seguida, selecionar o filtro para pesquisa dentre as opções

disponibilizadas:

As opções disponíveis são GIA ITCD, Declaração de Isenção para Valores e

Declaração de não ocorrência de fato gerador:

Informar o Número da opção selecionada:

Informar o código de autenticidade da GIA ITCD ou Declaração, e clicar no

botão Pesquisar:



MISSÃO:


81

Os dados da GIA ITCD-e ou Declaração passam a ser visualizados, e

disponibilizados para impressão, se for o caso:

Obs: O Código de autenticidade pode ser encontrado no arquivo .PPF da GIA ITCD-e, gerado

na impressão, ao final da página 2, ou ao final das Declarações emitidas pelo Sistema:



MISSÃO:


82

10. CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT

Para confirmar se um documento de arrecadação (DAR AUT) está quitado,

clicar em do item Documentos de Arrecadação, na página inicial da SEFAZ/MT

(www.sefaz.mt.gov.br):




MISSÃO:


83

Depois escolher Consulta pagamento DAR:

Informar o Número do DAR e clicar em Pesquisar:



MISSÃO:


84

As informações sobre o recolhimento do DAR passam a ser disponibilizadas:



MISSÃO:


85

11. GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE

Quando a GIA ITCD-e não for protocolada no prazo de 20 (vinte) dias do seu

início de elaboração, ocorrerá a Inativação (cancelamento) automática da mesma.

Caso o declarante deseje continuar usando a mesma GIA ITCD-e inativada pelo

Sistema, deverá protocolar pedido de Reativação da GIA ITCD-E no Sistema e-process, e

aguardar a reativação da mesma.



MISSÃO:


86

12. RECUPERAÇÃO DE SENHA

Nos casos em que a senha cadastrada for esquecida, será possível a

recuperação da mesma desde que o inventariante possua email cadastrado na SEFAZ/MT.

Clicar em Esqueci minha senha :

Em seguida, clicar em Localizar Contribuinte:

Selecionar CPF em Opção de Consulta e informar o número do mesmo no

campo Contribuinte:



MISSÃO:


87

Após o preenchimento do número do CPF clicar em Localizar:

Se as informações do inventariante estiverem corretas, informar o número da

GIA ITCD:

Após, clicar em Enviar Senha:

Caso o inventariante possua email cadastrado, será dada uma mensagem de

sucesso:



MISSÃO:


88

Se o inventariante não possuir email cadastrado na SEFAZ/MT, será dada

mensagem de erro:

Nesse caso, procurar a agência fazendária mais próxima, para cadastramento

do EMAIL.

Após, repetir os procedimentos para recuperação da senha.

manual da gia itcd-e - início - sefaz · fazendária mais próxima para solucionar o problema. b)...

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