manual conservação e restauro - arquivo historico joinville

Manual de Conservação de Acervos

Caderno n. 1 – Procedimentos Básicos para a Conservação do

Acervo do Arquivo Histórico de Joinville

Gessonia Leite de Andrade Carrasco

Manual de Conservação de Acervos Caderno n.1 – Procedimentos básicos para conservação do acervo do AHJ

Prefeitura Municipal de Joinville – PMJ

Prefeito: Marco Antonio Tebaldi

Fundação Cultural de Joinville – FCJ

Diretor-Presidente: Rodrigo Meyer Bornholdt

Direção Executiva

Diretor: Charles Narloch

Gerência de Patrimônio, Ensino e Arte – GPEA

Gerente: Amarilis Laurenti

Arquivo Histórico de Joinville – AHJ

Coordenador: Afonso Imhof

Centro de Preservação de Bens Culturais – CPBC

• Elisangela da Silva, Especialista Cultural

• Gessonia Leite de Andrade Carrasco, Especialista Cultural

Gessonia Leite de Andrade Carrasco Página 2


SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO, p. 4

2. MONITORAMENTO, p. 4

3. HIGIENIZAÇÃO MECÂNICA, p. 5

3.1 Métodos e Materiais para Higienização Mecânica, p. 5

3.1.1 Materiais, p. 6

3.1.1.1 Pincéis, p. 6

3.1.1.2 Espátulas metálicas, p. 7

3.1.1.3 Espátulas de bambu, p. 7

3.1.1.4 Aspiradores de pó, p. 8

3.1.1.5 Borrachas e seus derivados, p. 9

3.1.2 Métodos, p. 9

3.2 Restrições para Higienização Mecânica, p. 12

3.2.1 Trabalhos de arte sobre papel, p. 12

3.2.2 Documentos fragmentados, p. 12

3.2.3 Pergaminho, p. 12

3.2.4 Documentos de grandes formatos, p. 12

4. TRATAMENTO QUÍMICO, p. 13

5. CONGELAMENTO PROFUNDO, p. 13

5.1 Recomendações que Devem Ser Seguidas no Congelamento

de Documentos, p. 13

6. ACONDICIONAMENTO, p. 15

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS, 16

8. CONTATOS, p. 17

9. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA, p. 18



1. INTRODUÇÃO

As ações para a conservação de documentos que compõem os acervos

de arquivos devem respeitar a composição do material que os constituem e

seu comportamento em relação ao ambiente em que estão inseridos.

Esses acervos são constituídos normalmente de documentos textuais,

manuscritos e impressos; documentos iconográficos, fotografias p/b e

colorida, desenhos, projetos, plantas e mapas, produzidos em diversas

técnicas, além dos diapositivos, negativos rígidos e flexíveis. Tendo em

vista os cuidados que se deve tomar no momento em que se faz uma

simples limpeza, tanto do ambiente, como dos documentos, apresenta-se

este manual com o objetivo de orientar as atividades básicas de

conservação do acervo no Arquivo Histórico de Joinville.

2. MONITORAMENTO

Tanto o acervo como as áreas de armazenamento e o prédio de um

arquivo devem ser periodicamente monitorados quanto às infestações por

insetos xilófagos, a contaminação por microorganismos, as contaminações

químicas, o calor e a umidade.

Regras básicas devem ser seguidas para se evitar situações

incontroláveis, observando-se no dia a dia, os seguintes aspectos:

a) Evitar a presença de água causada por infiltrações, inundações,

baldes com água do serviço de limpeza ou qualquer outra situação

semelhante. Assim, quando detectada a presença de umidade de

qualquer natureza, medidas devem ser adotadas imediatamente para

solucionar o problema;

b) Manter as áreas de armazenamento do acervo – depósitos, estantes

e invólucros externos – sempre higienizados, livres de depósitos de

poeiras;

c) A limpeza das áreas de armazenamento do acervo deve ser realizada

com produtos que evaporem rapidamente, preferencialmente, o



álcool etílico a 70%, que auxilia no controle das contaminações por

microorganismos;

d) Manter janelas e portas fechadas nas áreas de armazenamento do

acervo. Janelas e portas abertas possibilitam a entrada de ar externo

e, conseqüentemente, ocorrerão alterações nos índices de

temperatura e umidade relativa do ar, provocando oscilações

indesejáveis à conservação do acervo;

e) Evitar circulação de pessoas nas áreas de armazenamento do acervo,

assim como a execução de atividades prolongadas nessas áreas. A

presença de pessoas nos depósitos, também provoca oscilações nos

índices de temperatura e umidade relativa do ar, além de aumentar a

possibilidade do desenvolvimento de doenças alérgicas provocadas

por microorganismos, devido à exposição prolongada nesses

ambientes;

f) Evitar as mudanças constantes de documentos ou caixas de

documentos ou, ainda, estantes de lugar. Isso dificulta a localização

de focos de infestação de insetos xilófagos e o seu devido controle.

Caso haja algum tipo de infestação ou contaminação, essas

mudanças facilitarão a proliferação desses agentes, dificultando ou

até impossibilitando a erradicação dos mesmos.

3. HIGIENIZAÇÃO MECÂNICA

A higienização mecânica ou limpeza superficial é um método de limpeza,

a seco, eficiente para remoção de sujidades superficiais de documentos e

objetos de arquivos, bibliotecas e museus.

3.1 Métodos e Materiais para Higienização Mecânica

Os métodos de limpeza superficial envolvem materiais como: pincéis,

espátulas, aspiradores, borrachas, pó de borracha.



3.1.1 Materiais

3.1.1.1 Pincéis

Os pincéis devem ser de cerdas macias e bem flexíveis. Para artefatos

de grandes dimensões utilizam-se pincéis largos e para aqueles de

pequenas dimensões utilizam-se pincéis mais estreitos. A parte metálica do

pincel deve ser protegida com fitas Teflon ou outro material para se evitar

que as partes cortantes do metal danifiquem os artefatos. Um pincel

pequeno e de cerdas firmes é sugerido para remover sujidades incrustadas.

Um pincel soprador é recomendável para áreas dos artefatos muito

danificadas ou superfície de fotografias (lado da emulsão = imagem).

Jamais utilizar pincéis comuns na limpeza superficial de fotografias, pois os

mesmos causam danos irreversíveis nas áreas da emulsão. (Ver Figura n.

1)

Figura n. 1 – Tipos de pincéis, da esquerda para direita: escova com cerdas macias; pincel japonês com cerdas macias; trincha de cerdas macias; dois pincéis finos de cerdas firmes; pincel soprador.



3.1.1.2 Espátulas metálicas

Espátulas metálicas são eficientes para remoção de grampos ou outros

materiais metálicos aderidos aos documentos. É importante que se faça a

remoção cuidadosamente para não rasgar o documento. Essas espátulas

podem auxiliar na remoção de sujidades incrustadas. (Ver Figura n. 2)

Figura n. 2 – Espátulas metálicas odontológicas, de cima para baixo: esculpidor Lecron, espátula 70, espátula 31

3.1.1.3 Espátulas de bambu

Espátulas de bambu servem para eliminar as dobras nos documentos,

assim como aderências superficiais entre as folhas. As dobras em

documentos devem ser eliminadas no momento da limpeza superficial. Em

caso de aderências resistentes deve se recorrer à ajuda de um

conservador/restaurador. (Ver Figura n. 3)



Figura n. 3 – Diferentes formatos de espátulas de bambu

3.1.1.4 Aspiradores de pó

Os aspiradores de pó servem para a limpeza do mobiliário – estante,

mapoteca, arquivo, entre outros – e, também, para a limpeza superficial

dos livros – bordas, capas e lombadas. Os aspiradores de pó devem estar

equipados de escovas redondas e cerdas macias, tela fina de proteção no

bico do aspirador, na área entre o bico e a escova. (Ver Figura n. 4)



Figura n. 4 – Bico do aspirador de pó com escova de cerdas macias e proteção de tela de tecido entre o bico e a escova. 1

Os aspiradores de pó devem estar equipados, ainda, com filtros de alta

eficiência na retenção de particulados (filtro HEPA). Isso assegurará que

nem a sujeira, nem os esporos dos fungos retornarão ao ambiente.

3.1.1.5 Borrachas e seus derivados

A limpeza superficial com borrachas e seus derivados não será abordada

neste manual por ser atividade relacionada diretamente aos procedimentos

que precedem à restauração. Esses métodos devem ser realizados pelo

conservador/restaurador ou sob sua orientação.

3.1.2 Métodos

Sempre que possível utilizar luvas de algodão brancas para segurar ou

tocar artefatos de papel. Muitas vezes, essas luvas não são práticas na

realização das atividades de limpeza superficial de documentos. Assim,

recomenda-se o uso de luvas cirúrgicas descartáveis no tamanho adequado

às mãos. Essa recomendação deve ser seguida, imprescindivelmente,

porque artefatos de papel absorvem os óleos, os ácidos e os sais produzidos

1 Ilustração do Technical Bulletin 11 do Canadien Conservation Institute, p. 4.



pela pele. Esses produtos são transferidos para o papel causando danos

locais irreversíveis.

O documento deve ser colocado sobre uma superfície limpa e

cuidadosamente segurado para se proceder a limpeza. O pincel deve ser

passado do centro para fora do documento. (Ver Figura n. 5)

Figura n. 5 – Limpeza de documento na mesa de higienização. Note-se que a sujeira é varrida em direção ao sistema de exaustão da mesa. 2

A higienização superficial de livros pode ser feita com pincel e/ou

aspirador, conforme ilustração da Figura n. 6.

Figura n. 6 – Dois métodos para remoção de poeira e outras sujidades de livros, com pincel e com aspirador de pó, previamente preparado, como está ilustrado na Figura n. 4. 3

2 Ilustração do livro de Spinelli Júnior, Jayme, p. 40. 3 Ilustração do Technical Bulletin 11 do Canadien Conservation Institute, p. 9.



O local de trabalho deve estar sempre limpo. A higienização superficial

deve ser feita em mesas especiais, equipadas com sistema de exaustão,

para se evitar a contaminação do ambiente (Ver Figura n. 7). No caso da

higienização de documentos de grande formato é necessário que a sala de

higienização seja devidamente adequada a essa atividade, ou seja, que se

faça um projeto de exaustão sobre as mesas de trabalho. Essa medida

reduzirá as chances de contaminação do ambiente, mas é importante

salientar que não as eliminam completamente, por isso, a necessidade do

uso de equipamentos de proteção individuais descartáveis.

Figura n. 7 – Higienização mecânica sendo realizada na mesa de higienização. Observe-se que a parte metálica do pincel deveria estar protegida com Teflon ou material similar.

É importante ter às mãos todos os instrumentos indicados

anteriormente: pincéis de tamanhos diferenciados, espátulas metálicas e de

madeira, aspiradores de pó.

Sempre que terminar a atividade do dia, as mesas de higienização

devem ser minuciosamente limpas com um pano umedecido e, por último,

álcool etílico a 70%. Os instrumentos de uso na higienização superficial



devem ser deixados devidamente organizados e limpos em local

previamente determinado.

3.2 Restrições para Higienização Mecânica

3.2.1 Trabalhos de arte sobre papel

Os trabalhos de arte sobre papel como desenhos, pinturas, gravuras e

fotografias merecem cuidados especiais para sua higienização superficial.

Esse trabalho deve ser realizado pelo conservador/restaurador ou sob a sua

orientação.

3.2.2 Documentos fragmentados

É bem comum nos arquivos e bibliotecas documentos em processo de

degradação avançado. Documentos fragmentados por diversas razões

como: papel quebradiço devido à qualidade inferior dos materiais de

fabricação (papéis para jornais, por exemplo); ou danificados por insetos

xilófagos ou, ainda, contaminação por microorganismos devem ser

higienizados somente com a orientação de um profissional especializado: o

conservador/restaurador.

3.2.3 Pergaminho

Em hipótese alguma, documentos em pergaminho devem ser

higienizados da mesma forma que os documentos sobre papel. Esse

material requer tratamento especializado e, por isso, deve ser encaminhado

ao conservador/restaurador.

3.2.4 Documentos de grandes formatos

Mapas, plantas, posters e projetos de arquitetura devem ser

higienizados pelo conservador/restaurador ou sob sua orientação.



4. TRATAMENTO QUÍMICO

O tratamento químico é aquele que envolve processos mais complexos

de intervenção e está no campo da restauração e deve ser realizado

somente pelo conservador/restaurador ou sob sua orientação.

5. CONGELAMENTO PROFUNDO

O congelamento profundo de documentos é um método para eliminar

infestações de insetos xilófagos sem riscos de contaminação química como

é o caso de tratamentos tradicionais de desinfestação. Não oferece riscos ao

operador, nem ao ambiente de trabalho. Entretanto, o congelamento

profundo pode oferecer riscos à integridade física dos artefatos quando feito

de maneira inadequada.

Os equipamentos e materiais necessários ao congelamento profundo de

documentos são: um freezer horizontal, uma seladora de alimentos com

sistema a vácuo, sacos plásticos de 20 micras e de diversas dimensões,

etiquetas para identificação.

Neste manual não será tratado de outro material para o congelamento

profundo que não seja o papel. Assim, para o congelamento profundo de

documentos sobre o suporte de papel com o objetivo de eliminar insetos

xilófagos são necessários alguns cuidados que serão descritos mais adiante.

Salienta-se que sempre que possível recorrer à ajuda do

conservador/restaurador para realização desse procedimento.

5.1 Recomendações que Devem Ser Seguidas no Congelamento de

Documentos

a) Verificar se existe um outro material, além do papel, no documento

ou volume a ser congelado como: metal, marfim, couro entre outros.

Caso apresente um outro material buscar a ajuda de um

conservador/restaurador;



b) Verificar se o freezer que será utilizado no congelamento está

funcionando adequadamente. O aparelho deve permitir o

congelamento a -18ºC, pelo menos;

c) Os documentos devem ser embalados em sacos plásticos de 20

micras e selados em seladoras com sistema a vácuo. Dentro das

embalagens deve conter uma etiqueta de identificação do material,

bem como a data do congelamento. Deve-se, também, fazer uma

ficha de controle do congelamento que terá um número de ordem.

Esse mesmo número deve ser colocado na ficha de identificação.

d) Deve-se cuidar para realização de um vácuo bem feito nas

embalagens, retirando-se o máximo possível de oxigênio do interior

da embalagem. A vedação da embalagem deve ser perfeita para se

manter o vácuo;

e) O tempo de congelamento depende do tipo de inseto e da sua fase no

ciclo de crescimento. Os últimos congelamentos realizados no Arquivo

Histórico de Joinville exigiram um tempo de 60 dias de congelamento

profundo para eliminação de brocas na fase adulta. Mas é importante

a inspeção cuidadosa no momento da limpeza mecânica, no sentido

de verificar se há alguma espécie, ainda, com vida;

f) A quantidade de material dentro do freezer deve ser observada no

sentido de não sobrecarregar o equipamento e com isso prejudicar o

congelamento, especialmente, quanto à temperatura indicada para o

tratamento;

g) O descongelamento é uma das etapas mais importantes do processo

e requer muita atenção para que não ocorra a condensação de água

no interior das embalagens, o que pode provocar danos irreversíveis

aos documentos. Assim, é imprescindível que se faça o

descongelamento lentamente. Caso todo o material do freezer possa

ser descongelado no mesmo dia, desliga-se o aparelho e deixe-o por

dois dias até o completo descongelamento. Seque as embalagens e

retire os documentos e os coloque em local arejado para se iniciar a

limpeza mecânica dos mesmos. Salienta-se que é importante, no

momento da higienização, verificar se houve a completa eliminação

dos insetos;



h) Caso o material congelado deva ser descongelado em épocas

diferentes, recorra à orientação de um conservador/restaurador.

Nunca retire o documento congelado do freezer, colocando-o de

imediato na temperatura ambiente, isso provocará a condensação de

água no interior da embalagem e dos documentos, danificando-os.

6. ACONDICIONAMENTO

Os documentos depois de higienizados devem ser acondicionados em

embalagens adequadas à sua conservação. Assim recomenda-se a utilização

de papéis de pH neutro ou alcalino, dependendo do material de composição

do documento, para a confecção das embalagens que estiverem em contato

direto com o mesmo. O desenho da embalagem deve ser adequado ao

formato dos documentos. Quanto aos papéis adequados a cada situação,

deve se recorrer à orientação do conservador/restaurador.

Os instrumentos e materiais necessários para a confecção de

embalagens são: estiletes, réguas de metal, dobradeiras de osso, lapiseira

ponta 0,5mm, borracha branca, uma mesa de trabalho grande revestida

com vidro. (Ver Figura n. 8)

Figura n. 8 – Instrumentos para confecção de embalagens: lapiseira ponta 0,5mm, espátula de osso, estilete lâmina larga, régua de aço, borrachas brancas.



Ter sempre papéis alcalinos e neutros de diversas gramaturas. Evite o

uso de colas, mas quando inevitável, utilizar colas neutras e reversíveis

como, por exemplo, a metilcelulose. O adesivo deve ser preparado em

diversas concentrações que serão utilizadas conforme a necessidade de

cada situação, a ser avaliada pelo conservador/restaurador.

O invólucro externo, aquele que não está em contato direto com os

documentos pode ser confeccionado com cartão de pH neutro ou alcalino.

Quando a aquisição desse material não for possível, devido ao seu alto

custo, podem ser utilizadas caixas prontas de polipropileno natural ou

confeccionar embalagens a partir de placas do mesmo material.

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Embora a documentação do acervo do Arquivo Histórico de Joinville

esteja passando por uma avaliação prévia minuciosa no sentido de separar

os documentos que estão contaminados com inseticidas organoclorados

daqueles que não estão, é necessária a devida atenção para esse aspecto

durante a limpeza mecânica.

A limpeza mecânica deve ser interrompida na detecção de qualquer

substância em pó nos documentos e o fato deve ser comunicado

imediatamente aos responsáveis pelo Núcleo de Conservação Preventiva do

AHJ e/ou Centro de Preservação de Bens Culturais – CPBC.

Todas as dúvidas relacionadas à conservação do acervo devem ser

direcionadas ao Núcleo de Conservação Preventiva do AHJ e/ou ao Centro

de Preservação de Bens Culturais – CPBC.



8. CONTATOS

Arquivo Histórico de Joinville – AHJ

Núcleo de Conservação Preventiva

Sra. Valéria König Esteves

Centro de Preservação de Bens Culturais – CPBC

Sra. Elisangela da Silva

Sra. Gessonia Leite de Andrade Carrasco



9. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

BARUKI, Sandra; COURY, Nazareth. Treinamento em conservação fotográfica: a orientação do Centro de Conservação e Preservação Fotográfica da FUNARTE. Cadernos Técnicos de Conservação Fotográfica 1. Rio de Janeiro: Ministério da Cultura, FUNARTE, 1997. SPINELLI JUNIOR, Jayme. Conservação de Acervos Bibliográficos e Documentais. Rio de Janeiro: Ministério da Cultura, Fundação Biblioteca Nacional, Departamento de Processos Técnicos, 1997. CANADIAN CONSERVATION INSTITUTE. Technical Bulletin 11: Dry Methods for Surface Cleaning Paper. Ottawa, Canadá: Minister of Public Works and Government Services, Canadian Conservation Institute, 2001.


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