Mantenha-se focado. Veja as dicas e saiba como!

Existem inúmeras coisas que você tem que fazer em seu trabalho e ser multitarefa é algo impossível. Telefone tocando, e-mails para responder, clientes querendo suporte, propostas para enviar…são muitas coisas que fica difícil pensar no que fazer para que seja produtivo.

Ser multifuncional é uma habilidade que poucos conseguem administrar bem e se distrair no meio de qualquer atividade acaba sendo mais fácil que manter o foco. Aí já sabe… “trava” tudo e você tem que dar um “Ctrl+Alt+Del” em você mesmo (risos). Por isso, temos algumas dicas para você se manter melhor focado e desempenhando suas atividades com maior qualidade:

1.Treine sua mente sempre

Procure sempre que iniciar as atividades mais importantes, se desligar de toda e qualquer distração a sua volta. Comece com 5 minutos e vá subindo para 10, 15, 20 minutos…

Uma dica da dica: Quando vê que em certa atividade que se propôs a focar, estiver aos poucos se desconcentrando, pensando em algo fora da atividade, pare tudo e volte para onde estava. Treinar é essencial! É igual musculação…se você parar, já sabe!

2. Comece pelo que te exige mais da criatividade

É normal do ser humano começar pelo mais fácil pra depois fazer o mais complicado. Só que fazer atividades muito simples e deixar as complicadas todas pro final além de não te ajudar em nada, não tem mantém em foco, diminui seu gás e te bloqueia na criatividade. Por isso não deixe as tarefas que exigem de sua criatividade, ideias, para o final!

Uma dica da dica: Se puder iniciar o dia fazendo elas é até melhor, pois seu cérebro terá mais capacidade pra trazer melhores soluções. Deixe o mais fácil pro final!

3.Veja seu dia e descubra seu melhor momento para se concentrar

Alguns são do dia, outros da tarde e outros da noite. O que importa aqui é que você saiba em quais desse momentos você tem uma habilidade de se concentrar mais e separe para fazer essas funções

com mais qualidade ou resolver as questões mais complicadas…

4.Tenha uma ferramenta para gerenciar suas atividades e compromissos

Depois de ver o seu dia, ver o que te exige criatividade e qual seu melhor momento de concentração o ideal é ter um sistema de CRM para gerenciar tudo isso. Você conseguirá programar sua agenda com as tarefas que exigem mais criatividade primeiro, depois as mais complicadas e por final as mais fáceis por exemplo. E poderá também acompanhar tudo o que fez durante o dia além de conseguir ver de uma forma melhor o que precisa mudar pra melhorar.

Além de sua agenda, conseguirá acompanhar também os compromissos da sua equipe, o andamento de cada um em cada projeto, negócios e vendas. Consegue acompanhar o relacionamento com os clientes e quantas propostas foram fechadas… enfim, você consegue ter uma visão macro do negócio!

Bom essas foram as 4 dicas que separamos para você melhorar ainda mais a sua produtividade!

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