man004-guia rápido software clrep

Copyright Outubro 2013 - Reviso 1.6 - MAN004

ZPM Indstria e Comrcio Ltda.

Guia de Referncia Rpida

Software CLREP


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Requisitos: Antes de executar o Software CLREP, transfira os seguintes arquivos do CD para alguma pasta do

seu computador.

CLREP.exe

DLLREP.dll

SFM_SDK.dll

SPL_ASO15.dll

Registro: O nmero de registro do CLREP, solicitado ao iniciar o software, encontra-se na etiqueta fixada no

CD que acompanha o produto, tambm fixada na embalagem do produto tem uma cpia do numero

da licena.

Login: Antes de entrar no programa, preciso realizar o login. As senhas default para cada usurio do

software so:

Administrador: REPZPM

Supervisor: SUPREP

Usurio: USERREP

Tela Principal:

Na tela principal, esto disponveis as seguintes funes:

Configuraes / Configuraes Gerais

Configuraes / Leitores Biomtricos

Configuraes / Configurar Novo REP

Configuraes / Alterar Usurio

Ajuda

Empregados

Consulta Marcao


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Configuraes / Configuraes Gerais Esta ao define os seguintes itens:

Comunicao

Definem-se o timeout para execuo de comando e o timeout para verificao de status;

insere-se a unidade atribuda pelo Windows ao pendrive para comunicao; Opo para

habilitar arquivo de Log; e tamanho do Bloco de Envio de Empregados.

Cadastro Empregados

Define a quantidade de dgitos no cdigo de barras. (0 significa quantidade varivel; 20 o

limite de dgitos.)

Segurana de Acesso

Redefinem-se as senhas de Administrador, Supervisor e Usurio.

Configuraes / Leitores Biomtricos Esta ao define os seguintes itens:

Modelo do leitor biomtrico

Marque a opo correspondente ao modelo do seu leitor biomtrico: FingerPrint, CAMA, Nitgen

ou Suprema.

Porta serial

Selecione a porta serial qual a estao de captura est conectada. (COM1 a COM20).

Na caixa de seleo ao lado, mantenha o valor .

Testes

Terminadas as configuraes acima, clique no boto Testar. Na tela que aparecer, podem-se

cadastrar as digitais dos empregados, verific-las ou exclu-las.

Configuraes / Configurar Novo REP Esta ao define os seguintes itens:

Identificao

Inserem-se o nome do REP (a ser criado pelo usurio) e o nmero de fabricao (localizado na

plaqueta metlica no lado esquerdo do REP). O campo Modelo ser preenchido

automaticamente aps a insero do nmero de fabricao. Localizar REP: O boto localizar

REP far a consulta dos REPs conectados Rede local. (Disponvel para a famlia R300).

Comunicao

Define-se se a comunicao do REP estar desabilitada, se ser feita pela rede lgica da

empresa ou se ser via pendrive. Se a opo selecionada for Rede, deve-se informar o IP

que foi configurado no REP. Caso o REP (R300) tenho sido configurado para usar criptografia,

a opo Habilitar Criptografia dever ser marcada. A opo Atender Eventos na porta permite

ao CLREP receber eventos do REP (R300). A porta default configurada no REP 5002. Para

Enviar os Comandos pela mesma porta, deve ser marcada a opo Enviar comandos em

Resposta aos Eventos


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Biomtrico

Seleciona-se o tipo de leitor biomtrico instalado no REP.

Configuraes / Alterar Usurio Tela de login para mudar o usurio do programa.

Menu de Comando (Empregados / Consulta Marcao) Ao clicar-se em Empregados ou Consulta Marcao, v-se o Menu de Comando, no lado superior

esquerdo da janela.

Suas funes so:

Adicionar REP

Procede-se da mesma maneira que em Configurar Novo REP.

Excluir REP

Clique sobre o cone correspondente ao REP que se deseja excluir e pressione Excluir REP.

Editar Configuraes do REP

Permite editar as configuraes definidas em Adicionar REP, com exceo do Nmero de

Fabricao. Caso deseje-se mud-lo, ser necessrio excluir o REP e cadastrar um novo.

Cadastrar Empregador

Para cadastrar o empregador, clique sobre o cone correspondente ao REP ao qual se deseja

enviar o cadastro e clique sobre Cadastrar Empregador. Na janela que abrir, preencha:

Tipo de Empresa: CNPJ para pessoa jurdica, CPF para pessoa fsica.

CNPJ/CPF: digitar o CNPJ ou o CPF do empregador.

CEI (opcional): digite o nmero do Cadastro Especfico do INSS.

Razo Social: informe a Razo Social da empresa.

Local de Trabalho: informe o local em que o REP est instalado para marcao de ponto.

Preenchido o formulrio, clique em Cadastrar Empregador.

NOTA 1: A pasta Sem Associao informa os colaboradores que no esto includos em nenhuma das bases dos REPs cadastrados.

NOTA 2: Se desejar alterar ou somente ler os dados de um empregador j cadastrado, clique, respectivamente, em Alterar no REP ou

Ler Empregador.


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Verificar Status

Clique sobre o cone do REP desejado e clique em Verificar Status. Veem-se, ento, o nome

do REP; seu nmero IP; a situao do processo executado (Status); o ltimo nmero PIS que

bateu ponto; a data e a hora da ltima marcao; o status do papel; a diferena entre a hora do

REP e a do computador; e o percentual da MRP utilizado at o momento.

Sincronizar Relgio

Clique sobre o cone do REP desejado e clique em Sincronizar Relgio. Na janela que

aparecer, definem-se:

Data e Hora Atual: para sincronizar a data e a hora do REP diretamente com a do

computador, simplesmente clique em Sincronizar Relgio REP. Para definir a data e/ou

hora antes de sincronizar, desmarque a caixa Data e Hora Atual, redefina a data/hora e

s ento clique em Sincronizar Relgio.

NOTA 3: Se, ao entrar em Data e Hora Atual, o relgio do REP j estiver configurado, aparecero avisos sobre a sincronia ou

dessincronia do REP em relao ao computador.

Horrio de Vero: para ver o horrio de vero que foi configurado no REP, clique em Ver

Horrio de Vero. Para definir a data de incio e fim do horrio de vero, marque as caixas

Incio e Fim, selecione uma data para cada uma e clique em Definir Horrio de Vero.

NOTA 4: Caso no se deseje definir um perodo para horrio de vero, basta desmarcar as caixas Incio e Fim e clicar em Definir

Horrio de Vero.

Empregados Suas funes so:

Inserir

Para cadastrar um empregado:

Identificao: informe seu nmero PIS, o nome, o nmero de matrcula e uma breve

descrio (opcional);

REPs Includos: associe o funcionrio a algum REP cadastrado, marcando a caixa de

seleo;

Configurao de Acesso: Habilita/desabilita o teclado; informe o cdigo de teclado, de

barras, do carto TAG ou do carto Mifare;

Leitores Biomtricos: selecione um leitor e clique em Cadastrar Template. (Este

cadastro para os casos em que se utiliza uma estao de captura conectada ao

computador.)

Barra de Navegao: Na tela de Cadastro de Empregado a navegao facilitada atravs da

barra de navegao, conforme figura abaixo:


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Item 1 Encontra os dados do primeiro colaborador da lista de colaboradores;

Item 2 Encontra os dados do colaborador localizado anteriormente ao colaborador em questo;

Item 3 Encontra os dados do colaborador localizado posteriormente ao colaborador em questo;

Item 4 Encontra os dados do ltimo colaborador da lista de colaboradores;

Item 5 Abre nova tela em branco para insero de novo colaborador;

Item 6 Envia comando para excluso do colaborador selecionado;

Item 7 Confirma as modificaes efetuadas ao colaborador;

Item 8 Desfaz as alteraes que esto sendo realizadas no momento, caso ainda no tenham

sido salvas.

Definidos esses parmetros, clique em OK e, na nova janela, em Enviar Modificaes.

Excluir

Para excluir um empregado, clique sobre a linha com o nome do funcionrio que deseja excluir

e clique em Excluir. Confirme com OK e, em seguida, com Enviar Modificaes.

O colaborador ser excludo somente do REP selecionado. Ao ser excludo do REP em

questo, o cadastro do empregado ser enviado para a pasta Sem Associao, onde estes

dados ainda podero ser visualizados ou ento excludos definitivamente.

Caso o empregado esteja cadastrado em mais de um REP associado ao CLREP, tambm ser

necessrio exclu-lo dos demais REPs, podendo o mesmo ser feito na pasta Todos, no qual o

empregado ser excludo de todos os REPs. Assim ser possvel exclu-lo definitivamente na

pasta Sem Associao.

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Editar

Para editar as informaes de cadastro de um empregado, clique sobre a linha com o nome do

funcionrio que se deseja editar e clique em Editar. Confirme as alteraes com OK e, em

seguida, com Enviar Modificaes.

Associar

Para associar/desassociar empregados dos REPs, selecione os empregados na tabela e clique

em Associar. Selecione a ao desejada (associar REP/desassociar REP) e o nome do REP.

Confirme com OK.

Pesquisa

Para pesquisar um funcionrio na base de dados do CLREP, insira o nome na caixa de

pesquisa e selecione o campo pelo qual se deseja filtr-la. Clique ento em Filtrar.

Para visualizar as modificaes em curso, ou seja, as que ainda no foram enviadas ao REP,

selecione Modificaes em Curso.

Enviar Modificaes

Envia ao REP todas as modificaes realizadas referentes aos empregados.

Importante: Antes de enviar qualquer modificao, visualizar a aba Modificaes em Curso,

que apresentar todas as operaes que sero enviadas ao REP.

Importar Empregados

Importa informaes de empregados para a base de dados do CLREP atravs de duas

possveis maneiras:

Importar via REP: Na janela de importao de empregados, marque a opo REP e

selecione o nome do REP na lista ao lado. Marque Importar Novos Empregados se

desejar importar funcionrios do REP que ainda no esto cadastrados no CLREP.

Marque Modificar Empregados Existentes se desejar importar do REP determinadas

informaes dos funcionrios para modific-las no CLREP. A opo Importar Campos

Vazios dar sempre preferncia aos valores importados, mesmo sendo vazios Isto

poder provocar a perda de informaes oriundas de outros REPs ou fontes de dados j

armazenadas no CLREP.

Importar via Arquivo de Texto: Na janela de importao de empregados, marque a

opo Arquivo Texto e selecione o arquivo no seu computador. Configure, ento, o

mapeamento do arquivo, selecionando uma das seguintes opes:

Fixo: Deve-se informar a posio inicial e o tamanho de cada campo do arquivo de

texto.

Delimitado por: As informaes dentro do arquivo so delimitadas por um dos

caracteres (vrgula, ponto-e-vrgula ou espao TAB), e cada informao definida pelo

CLREP como Campo 1, Campo 2, e assim sucessivamente.

Possui Cabealho: Quando marcada, essa opo indica que o arquivo a ser

importado possui algum tipo de cabealho, e somente sero importadas as informaes

aps o cabealho.

Iniciar na Linha: Define a partir de qual linha devem ser importadas as informaes.


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Leitor Biomtrico: Selecionar o leitor utilizado no REP.

NOTA 5: Na importao de empregados, possvel realizar a associao dos mesmos diretamente a outro REP cadastrado, atravs da

aba associao e selecionando o REP a receber a importao.

NOTA 6: Todas as opes podem ser pr-visualizadas, bastando marcar a opo Pr-Visualizao, na parte inferior da janela.

Exportar Empregados

Exporta informaes de empregados a partir da base de dados do CLREP para um arquivo de

texto. Configure esse arquivo selecionando uma das seguintes opes:

Fixo: Permite selecionar a ordem dos campos (PIS, Nome Funcionrio, etc.) e o

tamanho com que aparecero no arquivo de texto.

Delimitado por: Selecione a ordem dos campos e o caractere (vrgula, ponto-e-vrgula

ou espao TAB) pelo qual eles sero delimitados.

Incluir Cabealho: Quando marcada, essa opo acrescenta primeira linha do arquivo

de texto um cabealho.

Copiar para a rea de Transferncia: Com esta opo ativada, todas as informaes

sero armazenadas na rea de transferncia do computador, para que possam ser

copiadas para qualquer programa de edio de texto.

Leitor Biomtrico: Selecionar o leitor utilizado no REP.

NOTA 7: Todas as opes podem ser pr-visualizadas, bastando marcar a opo Pr-Visualizao, na parte inferior da janela.

Consulta Marcao H dois formatos de arquivo de marcao de ponto que podemos consultar/gerar: o padro ZPM e o

padro AFD. A ao Consulta Marcao possui as seguintes funes:

Leitura Marcao de Ponto (padro ZPM)

Selecione o REP cujas informaes deseja coletar, selecione o perodo de tempo que deseja

saber e clique em Leitura Marcao de Ponto.

Exportar (padro ZPM)

Uma vez realizada a consulta da marcao de ponto, pode-se exportar as informaes para um

arquivo de texto, clicando em Exportar.

A configurao do arquivo de texto para o qual as informaes sero exportadas d-se da

mesma forma que a configurao em Exportar Empregados (tpico na pgina anterior deste

guia).

Leitura AFD (padro AFD)

Selecione o REP cujas informaes deseja coletar, selecione o perodo de tempo que deseja

saber e clique em Leitura AFD.


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Exportar (padro AFD)

Uma vez realizada a consulta da AFD, pode-se exportar as informaes para um arquivo de

texto, clicando em Exportar. Selecione o local em que deseja salvar o arquivo e, se

necessrio, mude o nome do arquivo. Clique em Salvar, e a exportao estar pronta.

Postergar retorno de Comandos via PenDrive O CLREP 3.0 permite o envio de comandos sem a necessidade de manter a janela de comunicao

aberta do CLREP. Assim a operao de envio de comandos pode ser realizada em duas etapas

distintas.

Para isso, basta o usurio clicar no novo boto Postergar na janela de comunicao do REP:

Aps ser executada no REP, a operao poder ser concluda atravs do processamento do

Retorno. Esta funo pode ser obtida atravs do menu pop-up do REP (clicar com o boto direito do

mouse sobre o REP), no item Processar Retorno PenDrive:


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Na janela aparecero todos os retornos disponveis no pendrive para o REP em questo. Para

concluir a operao, basta selecionar o retorno apropriado, e clicar em Processar:

Importante! No caso de postergar o Envio de Modificaes, o processamento do retorno do ltimo

Envio de Modificaes ser necessrio.

Caso ocorra a tentativa de gerar mltiplos comandos de Envio de Modificaes, o CLREP impedir a

gravao do comando. Caso o arquivo de retorno no esteja disponvel, possvel desconsider-lo

atravs da funo Processar Retorno PenDrive, clicando em Ignorar arquivo de Retorno. Nesse

caso aconselha-se tambm realizar uma Importao de Empregados ou Atualizao de Imagem

antes de enviar novas Modificaes:

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