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Mais do que precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia
PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE PROJETOS
Mais do que precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia
PLANEJAMENTO FINANCEIRO DE PROJETOS
• Introdução
– A Empresa
– Fatores Catalisadores
• Desenvolvendo uma Ferramenta
– Identificação dos Problemas
– O Projeto Reestruturação
• Conclusão
– Resultados
– Aplicabilidade em outras Empresas Juniores
Agenda
A Empresa
Quem somos
• Constituída por alunos dos cursos de Engenharia Elétrica e Engenharia de Controle e Automação da Universidade Federal de Minas Gerais
• Apoio de professores na realização de seus projetos
• Desde 1997 atuando na prestação de serviços e desenvolvimento de projetos
• Comprometimento com o Desenvolvimento Social
• Agregar conhecimento ao MEJ
A Empresa
Nossa Missão
“Executar com qualidade soluções de engenharia, proporcionando a formação complementar dos membros e a
satisfação dos stakeholders.”
A Empresa
Estrutura OrganizacionalConselho Administrativo
Diretor Presidente
Diretor de Marketing
Diretor de Projetos
Diretor Administrativo
Financeiro
Gerente de Relações
Comerciais
Gerente de Desenvolvimento e Relacionamento
Gerentes de Projetos Gerente Financeiro
Responsabilidade Social e
Empresarial
Movimento Empresa Júnior
Relações Públicas
Tecnologia da Informação
Diretor de Qualidade
Equipes Paralelas
Assessor Sênior
Assessor Júnior
Diretor de Recursos Humanos
Equipes de Projetos
A Empresa
Parcerias
A Empresa
Filiações
A Empresa
Onde estão nossos egressos?
Fatores Catalisadores
Aumento significativo do número de membros da empresa
Captação de projetos de maior complexidade
Maior diversidade de clientes
Fatores Catalisadores
Expansão Interna
Identificação dos Problemas
Identificação dos Problemas
Metodologia de Planejamento e Gerenciamento ultrapassada
Aumento de não conformidades dos Indicadores Financeiros
Ausência de controle financeiro de Projetos
Dificuldade na contratação de Consultores
Falta de coerência na Divisão do Custo fixo da EJ
O Projeto Reestruturação
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
• Pesquisas e estudos
Benchmarkings com EJs e Empresas Seniores (EPC, IHM, Converteam)
Pesquisa em livros de finanças e web
Pesquisa de impacto de aumento de preço
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
• Análise e conclusão das pesquisas
Novas idéias para metodologia de precificação
Incompatibilidade com a precificação da maioria das EJs (feeling e tabelas)
INOVAÇÃO!
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
Aumento de 145% no valor pago por hora
Maior competitividade com os valores pagos em estágios
Peso = Duração + Complexidade + Aprendizagem
P Valor da hora3 - R$6,254 - R$6,875 - R$7,506 - R$8,137 - R$8,758 - R$9,389 - R$10,00
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
Impressões, transporte, telefone, componentes, etc.
Banco de Fornecedores
Três orçamentos
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
Atrelar a metodologia de precificação aos objetivos estratégicos da empresa
Regra de três simples!
Contribuição Projeto - Faturamento Projeto
Custo Fixo Semestre - Faturamento Semestre
Projeto Paga - Projeto Ganha
Empresa Paga - Empresa Ganha
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
Atrelar a metodologia de precificação aos objetivos estratégicos da empresa
Regra de três simples!
Contribuição mínima mensal de R$10,00.
Contribuição mensal = Contribuição Projeto/Duração
Projeto Paga - Projeto Ganha
Empresa Paga - Empresa Ganha
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
Define o retorno do projeto para a empresa (Lucro!)
Sete critérios: Porte do cliente (2), complexidade do projeto (3), duração prevista (3), inovação tecnológica (3), contribuição para visão e valor da empresa (-1), papel social (-1) e nível de aprendizagem (-1).
EMPRESA + STAKEHOLDERS = PRECIFICAÇÃO MAIS JUSTA!
Critério = Peso * NotaTaxa de Gerenciamento = Soma dos 7
critérios/40Variação: 5% a 75%
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
Somente quando existe a VENDA do serviço.
Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente.
Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
CONSULTORES
PEÇAS/MATERIAIS
DESPESAS MENSAIS
TAXA DE GERENCIAMENTO
MARK- UP
FERRAMENTA
O Projeto Reestruturação
1º Mês 3º Mês2º Mês 4º Mês 5º Mês
Testes
CorreçõesSimulações
ProcedimentoUso correto e eficiente da ferramenta
Gestão do conhecimento
Resultados
Resultados
Erros de precificação minimizados!
Implementação do Controle da Receita de Projetos
Planejamento Estratégico
Planejamento Financeiro
Precificação
Resultados
Valor cobrado pelos projetos: Aumento de 83,2%
Contribuição nas despesas fixas do ano: 115,2%
Procura por parte dos consultores: aumento de 42,3%
Valor da bolsa-auxílio: acréscimo de 53,2%
Resultados
Faturamento RECORDE!!
Ano de 2008 Ano de 20090
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
Faturamento Anual
Resultados
Capacidade MUITO maior de INVESTIMENTOS!
Ano de 2008 Ano de 20090
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
Investimento
Aplicação em Outras Empresas Juniores
Aplicável a empresas de QUALQUER ramo de atuação
Adapte a ferramenta à estratégia da SUA empresa!
Não se esqueça de colocar os dados do Planejamento Financeiro da sua EJ!
A planilha e o case estarão disponíveis no nosso site.
Dúvidas
Contato
Ludmila de Oliveira Moreira Lopes
Diretora Administrativo-Financeiro
Luis Felipe Simão
Assessor de Projetos