los eventos como estrategia de rrpp
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LOS EVENTOS COMO
ESTRATEGIA DE IMAGEN Y
POSICIONAMIENTOIRAPUATO , GUANAJUATO
SEPTIEMBRE 2015
“GRAN PARTE DEL ÉXITO DE LA EMPRESA Y DE NOSOTROS DEPENDERÁ DE COMO
NOS VEAN ALLÁ AFUERA”
UN EVENTO ES UNA OPORTUNIDAD ÚNICA E IRREMPLAZABLE PARA GENERAR UNA
EXPERIENCIA MEMORABLE
Los eventos bien planeados y mejor organizados son , por mucho, una forma
exitosa de crear imagen y posicionamiento.
LA HISTORIA DE LOS EVENTOS ESTÁ LIGADA A LA HISTORIA DE LAS CIUDADES.
LOS EVENTOS PASARON DE SER UN MERO ENCUENTRO DE GENTE – LA AGRUPACIÓN DE PERSONAS- CON UN FIN “LÚDICO”, A SER UN INSTRUMENTO DE COMUNICACIÓN QUE PERSIGUE ALCANZAR UNOS “OBJETIVOS” ESPECÍFICOS, CUYA INVERSIÓN DEBE ESTAR PLENAMENTE JUSTIFICADA
LA RAZÓN DEL MKT ES TENER CLIENTES SATISFECHOS....
LOS EVENTOS TIENEN COMO RAZÓN DE SER CREAR EXPERIENCIAS Y QUE LOS CLIENTES
ESTÉN SATISFECHOS
ALGUNOS DATOS INTERESANTESESTUDIO “CUSTOMER ATTAINMENT FROM EVENT ENGAGEMENT”
CMO COUNCIL Y E2MA
•
EL 89% DE LOS ENCUESTADOS MENCIONA
QUE PARA SUS EMPRESAS, ORGANIZAR EVENTOS Y FERIAS APORTAN UN VALOR PARA LA EMPRESA.
•
UN 31% DE LOS QUE RESPONDIERON LO
ANTERIOR, CONSIDERA A LOS EVENTOS COMO ESENCIALES.
•
DEL 100% DE LOS ENTREVISTADOS EL 64% VE LOS EVENTOS COMO OPORTUNIDADES
DE NEGOCIO.
DEL PORQUE SON IMPORTANTES LOS EVENTOS
63% PROSPECTA CLIENTES POTENCIALES
60% USA LAS EXPOSICIONES Y EVENTOS COMO
UNA FORMA DE HACER NETWORKING PRESENCIAL CON SUS CLIENTES ACTUALES Y POTENCIALES.
QUE ASPECTOS TOMAN EN CUENTA A LA HORA DE INVERTIR EN EVENTOS
* 79% CALIDAD DE ASISTENTES
* 71% POSIBILIDAD DE HACER BUENOS NEGOCIOS
* 57% VALORA QUE HAYA UNA BUENA PRESENCIA, POTENCIAL AL MENOS DE CLIENTES, SOCIOS Y CANALES
CREAR Y CONSOLIDAR LA IMAGEN
“CUANDO UNA MARCA O EMPRESA HACE EVENTOS, PUEDE LIGARSE DE MEJOR FORMA CON SUS AUDIENCIAS”
¿LA MEJOR MANERA DE COMUNICAR ACTUALMENTE?
QUE TU MENSAJE SEA SIMPLIFICADO, AL MÁXIMO
MARKETING EVENTS
1. Generar Notoriedad 2.- Generar Leads
3.- Customer Engagement & Upsell 4.- Educacional
La mayoría de la gente que va a un evento, va por uno o dos motivos, para hacer relaciones ( network) o para aprender
BÁSICOS12
1
¿ES NECESARIO ORGANIZAR UN EVENTO?
2
Necesidades del cliente y del propio evento.
3
DEFINIR OBJETIVOSAPARENTES Y REALES
¿A QUE PÚBLICO DEBEMOS DIRIGIRNOS?
4
5
GENERAR CONCEPTO
6 •PRESUPUESTO
7
•CRONOGRAMA• LISTA DE TAREAS, QUIEN LAS REALIZA, • TIEMPOS,ENTREGABLES, AVANCES
8
• INVITAR• MEDIOS• TIEMPOS
9
•EJECUCIÓN DEL PROYECTO• REUNIONES CON EL EQUIPO , COMUNICAR TAREAS Y RESPONSABILIDADES
11
•NO DEJAR NADA A LA “SUERTE”• “SABER” IMPROVISAR
12
EVALUAR
+ 1
•TOME VIDEO, FOTOGRAFÍAS, TESTIMONIOS.
• REALICE UN “DIARIO”, UN LIBRO DEL EVENTO
RRPP
ConfianzaGenerar respuestas positivas
Percepción
Medios adecuadosBeneficios sociales Impacto y emoción