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LINX POSTOS AUTOSYSTEM®

Manual Alterações PAF ER 02.01

Alterações PAF ER 02.01 2/29

Sumário

1 ALTERAÇÕES VERSÃO PAF ER 02.01 ........................................... 3

1.1 Requisito V, itens 10 e 11 .................................................... 3

1.2 Requisito VII (Menu Fiscal) - Itens 3, 4, 5, 6, 7 e 17 e Requisito XXXV (Controle de Encerrantes) - Itens 1 e 2 .............................. 4

1.3 Requisitos XXXIV, XXXVIII e XLII .......................................... 6

1.4 Requisito XXXVII ................................................................ 7

1.5 Requisitos XL, XLIII, XLIV .................................................... 9

1.6 Requisito XLVII .................................................................. 15

1.7 Requisito IX ...................................................................... 15

1.8 Requisito XLV .................................................................... 18

1.9 Requisito XXX .................................................................... 21

1.10 Requisito XXII ................................................................. 23

1.11 Requisito XXVIII .............................................................. 24

1.12 Requisito XLI ................................................................... 26

1.13 Requisito XIII .................................................................. 27

1.14 Requisito XXXIX ............................................................... 27


1 ALTERAÇÕES VERSÃO PAF ER 02.01 O Linx Postos AutoSystem® para estados onde o PAF-ECF é obrigatório foi

alterado para atender as solicitações e adequar-se à versão ER-PAF-ECF 02.01, conforme

Ato COTEPE/ICMS 09/2013, para Postos de Combustível e Restaurante, disponível no link

abaixo:

Ato COTEPE/ICMS

1.1 Requisito V, itens 10 e 11

Criado no módulo Troca de óleo na versão PAF, a opção de impressão do código

de barras da pré-venda criada ou editada.

Será necessário inicialmente configurar uma impressora não fiscal para realizar as

impressões dos códigos de barra. A impressora deverá estar instalada e funcionando no

sistema operacional antes de configurar ela no Configurar Estação.

Acessar Configurar Estação > Impressoras, selecionar a impressora não fiscal

e informar os campos:

Modo: selecionar a opção Genérico / Somente Texto;

Padrão para: selecionar a opção Comprovante Não-Fiscal.

Conforme imagem abaixo:

Após configurar a impressora clicar no botão Salvar e o sistema estará pronto

para imprimir os códigos de barra.

http://www1.fazenda.gov.br/confaz/confaz/atos/atos_cotepe/2013/AC009_13.htm




Ao registrar uma nova pré-venda, a mensagem abaixo será exibida:

Após clicar no botão Sim será impresso o código de barra da pré-venda, conforme

imagem abaixo:

Com o código de barras, será possível utilizá-lo para realizar a leitura da pré-

venda no caixa, utilizando o leitor de código de barras.

1.2 Requisito VII (Menu Fiscal) - Itens 3, 4, 5, 6, 7 e 17 e Requisito XXXV (Controle de Encerrantes) - Itens 1 e 2

Em atendimento ao PAF-ECF ER 02.01, Requisito VII (Menu Fiscal) - Itens 3, 4,

5, 6, 7 e 17 e Requisito XXXV (Controle de Encerrantes) - Itens 1 e 2 foram realizadas

as alterações abaixo:

Unificada as opções LMFC e LMFS na opção LMF, onde será possível emitir a

Leitura da Memória Fiscal Completa e a Simplificada. Conforme imagem

abaixo:


Renomeado o Espelho MFD para Arq. MF;

Adicionado assinatura digital nos itens Arq. MFD e Arq. MF;

Removido e alterado do Menu Fiscal o item Encerrantes, movendo esta opção

para o menu Caixa > F10 > ECF > Relatórios, com o nome Controle de

Encerrantes;

Criado o item Relatório de Encerrantes, de acordo com as especificações

necessárias;

De acordo com o novo requisito os itens Tab prod, Estoque e Movimento por

ECF foram unificados no item Registros do PAF-ECF, com o filtro de Período e

gerando um arquivo único;

A opção Transferência de Conta de Clientes foi renomeada para Transf.

Mesas;

Removido do Menu Fiscal o item Contas de clientes Abertas, movendo esta

opção para o menu Caixa > F10 > ECF > Relatórios;

Removido do Menu Fiscal os itens Manutenção de Bomba e Arq. Ato Cotepe

35/05, movendo estas opções para o menu Caixa > F10 > Fiscal.

O item Arq. Ato Cotepe 35/05 somente estará disponível para o Distrito

Federal.

Abaixo imagem do Menu Fiscal:

Abaixo imagem da rotina Caixa > F10 > ECF > Relatórios:


1.3 Requisitos XXXIV, XXXVIII e XLII

Para atender o Requisito XXXIV foram alteradas as informações de combustíveis

no cupom fiscal para o novo layout definido pela Sefaz. Conforme imagem abaixo:

Abaixo o layout:

#CF:B03 EI0000000,000 EF0000001,040 V1,037

B03: número do bico de abastecimento com dois dígitos, antecedidos de B;

EI0000000,000: valor do encerrante inicial capturado da bomba ao iniciar o

abastecimento, possui dez dígitos, com zeros a esquerda, com três casas

decimais, antecedidos por EI;

EF0000001,040: valor do encerrante final capturado da bomba após o

abastecimento, possui dez dígitos, com zeros a esquerda, com três casas

decimais, antecedidos por EF;

V1,037: valor do volume do combustível comercializado, com três casas

decimais, antecedido de V.

Conforme Requisito XXXVIII, item 1, alínea c: quando a baixa do

abastecimento for automática, deve ser inserida a letra A, logo após as informações sem

separação. Ex.: #CF:B02 EI0000021,060 EF0000023,010 V1,945A.

Abaixo imagem de cupom fiscal de baixa automática:


Para atender o Requisito XLII, foi criado comprovante para ser emitido toda vez

que for realizada uma aferição de combustível, conforme imagem abaixo:

Abaixo o layout:

#AB:B07 EI0000002,210 EF0000005,330 V3,120

#AB: este deverá ser apresentado no início de cada linha dos abastecimentos

utilizados para a aferição;

B07: número do bico da aferição com dois dígitos, precedido de B;

EI0000002,210: valor do encerrante inicial do abastecimento, contendo dez

dígitos, com zeros a esquerda, três casas decimais, precedido de EI;

EF0000005,330: valor do encerrante final do abastecimento, contendo dez

dígitos, com zeros a esquerda, três casas decimais, precedido de EF;

V3,120: valor do volume do abastecimento, com três casas decimais, precedido

de V.

1.4 Requisito XXXVII

Criado funções no Caixa para a emissão automática de relatórios de controle da

comunicação dos bicos e automação de bombas. Sempre que o bico ficar mais de dez

minutos sem comunicação o sistema emitirá o relatório Perda de comunicação e

quando voltar o sistema emitirá o relatório Retorno de comunicação. No momento da

Redução Z, caso os bicos ainda estejam sem comunicação, o sistema emitirá um relatório

de Sem comunicação. Todos os relatórios serão emitidos em todos os ECFs, caso o ECF

estiver em uso o relatório será impresso após a liberação do mesmo.


Abaixo imagem do relatório Perda de comunicação:

Abaixo imagem do relatório Retorno de comunicação:


Abaixo imagem do relatório Sem comunicação:

De acordo com o requisito os bicos sem comunicação estarão bloqueados

para uso. Conforme imagem abaixo:

1.5 Requisitos XL, XLIII, XLIV

Alterado para que a cada abastecimento recebido da automação de bombas, o

sistema valide se houve a quebra ou descontinuidade do valor de encerrante

volumétrico, seja por descontinuidade de encerrantes ou intervenção de bombas. Sempre

que uma descontinuidade ou intervenção for detectada, o bico será bloqueado e somente

após o registro das mesmas o bico será liberado. Todos os abastecimentos do bico serão


baixados automaticamente no registro de descontinuidade/intervenção. As validações

dos abastecimentos e encerrantes são realizadas da seguinte forma:

Encerrante do abastecimento atual inferior ao do último abastecimento recebido;

Encerrante atual dois mil litros superior ao anterior;

Diferença entre encerrante final e o anterior para o volume recebido.

Para efetuar o registro da descontinuidade e o registro da intervenção técnica, as

seguinte permissões serão necessárias:

Registrar intervenção de bomba/bico;

Questionar se o abastecimento é correto.


A cada abastecimento recebido, o sistema irá verificar o encerrante do

abastecimento atual com o encerrante do abastecimento anterior. Caso existam

diferenças, o sistema solicitará o tratamento, de acordo com a diferença.

Diferença Maior que 2000 litros: solicita ao usuário a baixa do abastecimento

normalmente ou um registro de intervenção no bico.


Ao clicar no botão Sim o sistema baixará o abastecimento normalmente.

Após clicar no botão Não o sistema questionará se deseja realizar uma

intervenção no bico, conforme imagem abaixo:

Ao clicar no botão Sim, o sistema exibirá uma mensagem avisando que todos os

abastecimentos pendentes serão baixados automaticamente.


Após clicar no botão Sim o sistema realizará a baixa dos abastecimentos

pendentes de todos os bicos.

A janela exibida possui os campos:

Tipo intervenção: existem 2 tipos de intervenção. Manutenção da bomba ou

Descontinuidade de encerrantes. Ao entrar na rotina, será solicitada a

detecção automática do encerrante. A detecção não é obrigatória;


Manutenção de Bomba: caso for realizada alguma manutenção no bico por uma

empresa credenciada, selecionar a opção Manutenção de Bomba e preencher os

dados. Os dados da intervenção são obrigatórios nesse caso.

No ECF será impresso o comprovante da intervenção, conforme imagem abaixo:


Descontinuidade de Encerrante: permitirá registrar a descontinuidade do

encerrante. Essa opção deve ser utilizada em casos onde não houve nenhuma

manutenção na bomba, exemplo:

Falha física do bico;

Falha lógica do concentrador;

Falha lógica na bomba;

Erro na casa decimal;

Erro desconhecido ou não identificado;


Após informar os campos, clicar no botão Confirmar a mensagem abaixo será

exibida:


No ECF será impresso o comprovante da intervenção, conforme imagem abaixo:

Criado o relatório de perda de combustível, que sempre será emitido no ECF

quando a quantidade do abastecimento for superior ao estoque atual ou quando o

estoque ficar negativo.


Abaixo o layout:

#PE:TQ= 6 VOL= 00.016,300 COMBUSTÍVEL

#PE: este deverá ser apresentado no início de cada linha das informações de

perda de combustíveis;

TQ= 6: número do tanque em que a perda de combustível ocorreu, precedido de

TQ;

VOL= 00.016,300: valor do volume da perda, precedido de VOL;


COMBUSTÍVEL: nome do combustível do tanque.

1.6 Requisito XLVII

Modificado para que ao emitir a redução Z do último ECF do dia, o sistema emita o

relatório de mesas em aberto.

Abaixo imagem do relatório Contas de clientes abertas:

Implementado para que ao emitir a redução Z o sistema efetue a baixa de todas

as mesas em aberto há mais de 24h.

1.7 Requisito IX

Para atender ao Requisito IX o PAF-ECF deve comandar a impressão no cupom

fiscal de um código composto por informações relativas ao respectivo cupom fiscal.

Apenas para os estados RJ, DF, MG, PB.

No PAF-ECF para o estado do Rio de Janeiro, foi alterado o layout para o seguinte

formato:

CUPOM MANIA, CONCORRA A PRÊMIOS

ENVIE SMS P/ 6789: 12345678120611123456001

12345678: representa a inscrição estadual da empresa local;

120611: representa a data de emissão do cupom fiscal impressa em seu

cabeçalho;


123456: representa o número do cupom fiscal;

001: representa o número de ordem sequencial do ECF impresso no rodapé do

cupom fiscal.


No PAF-ECF para o Distrito Federal, foi alterado o layout para o seguinte formato:

ESTABELECIMENTO INCLUÍDO NO PROGRAMA DE

CONCESSÃO DE CRÉDITOS - LEI nº 4.159/08.

NOTA LEGAL: ICMS = 3.000,00 ISS =1.500,00

Nota Legal: exibirá o valor dos tributos obtidos.



No PAF-ECF para o estado de Minas Gerais, foi alterado o layout para o seguinte

formato:

MINAS LEGAL: 12345678000100 12062011 12545

12345678000100: representa o CNPJ da empresa local;


cabeçalho;

12545: representa o valor total do respectivo cupom fiscal, sem zeros à

esquerda.


No PAF-ECF para o estado da Paraíba, foi alterado o layout para o seguinte

formato:

PARAÍBA LEGAL - RECEITA CIDADÃ

TORPEDO PREMIADO:

123456789 19062013 123456 12345

123456789: inscrição estadual da empresa local;


cabeçalho;

123456: representa o número do cupom fiscal;

12345: representa o valor total do respectivo cupom fiscal, sem zeros à

esquerda.



1.8 Requisito XLV

Alterado para que na primeira vez que o usuário utilizar o Caixa solicitará a

quantidade de litros existente naquele momento em cada tanque e gerará o relatório

conforme layout definido pela Sefaz. Ao emitir a última redução Z do mês, solicitará ao

usuário a medição de cada tanque gerando um relatório. Caso exista um medidor de

tanques conectado ao sistema, este será utilizado para realizar a medição

automaticamente, caso contrário o usuário terá que digitar as quantidades.

Caso a quantidade informada manualmente divergir da quantidade de estoque

escritural do sistema, será apresentada uma mensagem ao usuário e só permitirá a

continuidade da operação se o usuário tiver permissão para o lançamento. A mensagem

só será apresentada se a quantidade divergir em 0,6%, que é a tolerância permitida.

Para efetuar o registro da medição de tanques, as seguinte permissões serão

necessárias:

Medição de tanques;

Alterar o combustível com uma diferença superior a 0,6%.


Conforme imagem a seguir:

Ao acessar o módulo PAF-ECF pela primeira vez a janela abaixo será exibida:

A tela de medição de tanques, possui os valores do volume que serão buscados no

medidor de tanques ou do estoque atual de cada combustível. Após verificar os valores

marcar a opção O volume informado para os tanques são verídicos e clicar no botão

Confirmar, a mensagem abaixo será exibida:


Ao clicar no botão Sim, o comprovante será emitido pelo ECF, conforme imagem

abaixo:

Ao emitir a última redução Z do mês, o sistema solicitará a medição dos tanques,

conforme imagem abaixo:

Ao clicar no botão Sim, a janela abaixo será exibida:

A tela de Medição de tanques, possui os valores do volume que serão buscados no

medidor de tanques ou do estoque atual de cada combustível. Após verificar os valores

marcar a opção O volume informado para os tanques são verídicos e clicar no botão

Confirmar.


A mensagem abaixo será exibida:

Ao clicar no botão Sim, o comprovante será emitido pelo ECF, conforme imagem

abaixo:

Após Confirmar as medições, o sistema irá gravar uma operação de medição,

com os valores informados.

Caso a medição não for realizada a seguinte mensagem será exibida:

1.9 Requisito XXX

Alterada a localização do Relatório Meios de pagamento, que anteriormente era

exibido no Menu Fiscal, para acessá-lo clicar no botão Caixa ou tecla de atalho F10 >

ECF > Relatórios > Meios de pagamento.



Abaixo imagem do relatório:


1.10 Requisito XXII

O PAF-ECF gerará registros contendo os dados da Tabela de Mercadorias e

Serviços de que trata o Requisito XIII no arquivo eletrônico a que se refere o item 17

do Requisito VII, conforme layout estabelecido no Anexo IV, devendo ser gerado um

registro para cada mercadoria ou serviço cadastrado em cada tabela utilizada, no caso de

utilização de mais de uma tabela.

Alterado o layout das tabelas de estoque dos produtos cadastrados e

movimentados no sistema. Este relatório emite a posição de estoque dos produtos de

forma total ou parcial. Para utilizar o relatório acessar Menu Fiscal > Registros do

PAF-ECF. A janela abaixo será exibida:

Após selecionar a opção Estoque Total, será exibida a janela abaixo:

Será gerado o relatório com as informações de todos os produtos. Conforme

imagem abaixo:


Após selecionar a opção Estoque Parcial, será exibida a janela de seleção de

produtos, selecionar os produtos, conforme imagem abaixo:

Ao clicar no botão Confirmar, será gerado o relatório, ao finalizar a geração do

relatório será exibida uma mensagem informando o local onde o arquivo foi gerado.


Abaixo imagem dos arquivos gerados:

1.11 Requisito XXVIII

Alterado para que seja possível a emissão ou não de nota fiscal sem que exista

ECF conectado ao PDV e acrescentada a possibilidade de informar ao finalizar a venda se


esta foi realizada manualmente (nota fiscal modelo 02 – ao consumidor), para que no

cupom fiscal seja emitida a referência com a nota fiscal modelo 02.

Esta janela irá divergir de acordo com o Perfil do Estado. Abaixo imagem da

janela de nota fiscal modelo 02 – NOTA FISCAL DE VENDA AO CONSUMIDOR:

Após clicar no botão Confirmar a nota fiscal será registrada no banco de dados e

no cupom fiscal será impresso o número da nota precedido por NF. Conforme imagem

abaixo:

Para estados de Perfil Z como por exemplo o estado da Bahia, ao iniciar a

primeira venda do dia fiscal (depois da última redução z) será exibida uma mensagem

questionando qual tipo de venda será efetuada:

Cupom Fiscal: iniciará as vendas com cupom fiscal e não questionará novamente

até iniciar o próximo dia fiscal;


Nota Fiscal ao Consumidor (Modelo 02): realizará a venda utilizando a nota

fiscal ao consumidor. Ao selecionar esta opção o sistema continuará a questionar

qual o tipo de venda será efetuada até que seja selecionada a opção Cupom

Fiscal.


1.12 Requisito XLI

Conforme solicitado não será mais permitido as alterações de número do tanque,

bomba e do bico de combustível, desta forma foram alterados os cadastros relacionados

de acordo com esta regra para que efetuem o bloqueio.

Os cadastros bloqueados para edição são:

Cadastros > Bombas: não permitirá alterar o código das bombas;

Cadastros > Bicos de combustível: não permitirá incluir ou editar bicos;

Configurações > Automação de Bicos > Configurar: não permitirá alterar as

informações;

A partir desta versão todo o cadastro de bico e automação de bico, será realizada

pelo suporte do sistema. Em sua primeira instalação, se houver informações nos

cadastros citados, estes serão sincronizados automaticamente para uma estrutura de

armazenamento externa (intranet), conforme imagem abaixo:


Onde somente os canais e suporte Linx terão o acesso para a devida alteração.

Para que seja realizada qualquer manutenção nestes códigos, o suporte ou canal Linx

devem realizar os mesmos pela intranet.

Importante: para realizar cada uma das alterações citadas acima, a chave do

ECF deverá ser renovada.

1.13 Requisito XIII

Alterada a tela de Consulta de Estoque – F6 > aba Informações do Produto

para que não seja exibido o campo Preço prazo.


1.14 Requisito XXXIX

Alterado para que quando o sistema detectar estoque de combustíveis zero,

negativo ou superior à capacidade de armazenamento do tanque, o mesmo impedirá o

registro de operação de venda e a emissão de Cupom Fiscal.


Abaixo aviso de estoque superior à capacidade do tanque:

Abaixo imagem do aviso de estoque negativo:

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