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LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO – CORDILHEIRA

(Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das

atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários

durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.)

Cordilheira Recursos Humanos – 2.114 a – Processamentos Agrupados

Para facilitar e automatizar o processo de admissão dos funcionários, disponibilizamos a emissão dos relatórios

admissionais através do cadastro do funcionário e também pela rotina de Processamentos Agrupados, que

permite a emissão de todos os relatórios, para todos os funcionários admitidos num determinado período, de

uma empresa, ou de um grupo de empresas.

Também, em Módulos\ Processamentos Agrupados, criado o processamento ‘9 – Rotinas Anuais’, possibilitando

a geração da RAIS, DIRF e Informes de Rendimentos para várias empresas ao mesmo tempo.

Confira o funcionamento destas novas rotinas e comece agora mesmo a utilizá-las!

1. Relatórios Admissionais a partir do Cadastro do Funcionário

Em Cadastros\ Cadastro de Funcionários\ Funcionários, incluído o botão ‘Relatórios Admissionais’.

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Clicando neste botão, abrirá a tela ‘Relatórios Admissionais’, possibilitando a emissão de todos os relatórios e a

ficha de registro.

Para que seja possível emitir todos os relatórios de uma única vez a partir do cadastro do funcionário, alguns

parâmetros devem ser previamente informados no cadastro da empresa, em Parâmetros\ Recursos Humanos\

Processamentos Agrupados\ Parâmetros II:

- Modelo de Contrato de Experiência

- Modelo de Contrato de Aprendiz

- Informações para emissão do Acordo de Prorrogação

Também é possível parametrizar a ficha registro, caso não tenha necessidade de imprimir algumas das

informações opcionais.

O botão ‘Parâmetros’ possibilita o acesso ao Cadastro da Empresa.

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Caso a empresa possua textos específicos para os estabelecimentos, poderá informa-los no cadastro do

estabelecimento, aba Parâmetros\ Recursos Humanos\ Processamento Agrupado.

Assim, ao imprimir o contrato de experiência ou de aprendiz será considerado o modelo específico do

estabelecimento a que o funcionário pertence.

Regras para emissão dos relatórios

Através das informações do cadastro do funcionário, o sistema já identifica quais são os relatórios que devem

ser emitidos, e ao acessar a rotina de impressão, os mesmos já virão selecionados:

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Contrato de Experiência

Este contrato será selecionado, se:

- em Dados Funcionais/ Dados Complementares/ Geral, estiver informado ‘Dias de Experiência’ e NÃO

estiver marcada a opção ‘Contrato por Prazo Determinado’;

- em Dados Funcionais/ Informações Obrigatórias, no campo ‘Categoria’ NÃO estiver informado código

‘7 – Aprendiz’

Contrato de Trabalho – Aprendiz

Selecionado se a categoria do funcionário for ‘7 – Aprendiz’.

Contrato de Trabalho Temporário / por Prazo Determinado

Selecionado se marcada a opção ‘Contrato por Prazo Determinado’, em Dados Funcionais/ Dados

Complementares/ Geral.

A finalidade, o modelo do contrato e a duração, devem ser parametrizados na própria tela emissão.

Declaração de Salário Família e IRRF

Virá marcada, se no cadastro de dependentes tiver registro com incidência para Salário Família e/ou

IRRF.

Cadastramento no PIS

Este relatório será selecionado, se em Dados Funcionais/ Informações Obrigatórias, campo ‘Código

Admissão CAGED’ estiver informado o código ‘10 – Admissão de empregado que não teve emprego

anterior’ e se no código do PIS estiver informado um número inválido (99999999999; 11111111111;

00000000000, etc.)

Acordo de Compensação, Acordo de Prorrogação, Recibo de Entrega da CTPS e Solicitação de

Vale Transporte

Estes relatórios sempre serão marcados para impressão.

Ficha de Registro

Não virá automaticamente selecionada.

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Se marcada, a impressão da Ficha de Registro será completa, exceto se no cadastro da empresa estiver

parametrizado para não imprimir alguma informação, como a foto, dependentes, etc.

Na tela de impressão dos relatórios admissionais, habilitará o quadro Ficha de Registro, permitindo

parametrizar a data do reajuste salarial a ser impresso.

A rotina de emissão dos relatórios admissionais também pode ser acessada através do menu Cadastros\

Cadastro de Funcionários\ Relatórios Admissionais.

2. Processamentos Agrupados - Relatórios Admissionais

Em Módulos\ Processamentos Agrupados, é possível emitir todos os relatórios admissionais para todos os

funcionários de um determinado período de admissão na empresa, bem como, de várias empresas ao mesmo

tempo.

Veja os detalhes da alteração.

Alterações na rotina de Processamentos Agrupados

Em Módulos\ Processamentos Agrupados, criado o Processamento 8 – Relatórios Admissionais.

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Alterado para que o campo ‘Processamento’ seja o primeiro campo da tela.

Dessa forma, o campo ‘Mês/Ano’ terá sua descrição alterada conforme o processamento selecionado:

- Se for processamento 1, 2, 3 ou 4, continuará habilitando o campo ‘Mês/Ano’;

- Se for processamento 8, habilitará o campo ‘Período de Admissão’, com campos para data inicial e

final;

- Se for processamento 9 – Rotinas Anuais, habilitará o campo Ano Base.

Para o Processamento 8 – Relatórios Admissionais, exibirá as seguintes rotinas:

- Contratos

- Compensação (Acordo de Compensação)

- Prorrogação (Acordo de Prorrogação)

- Rec. CTPS (Recibo de Entrega da CTPS)

- Decl. SF/IRRF (Declaração de salário família e IRRF)

- Sol. VT (Solicitação de Vale Transporte)

- Cadastro PIS (Formulário de Cadastramento no PIS)

- Ficha Registro

Podem ser selecionados todos os relatórios, e o sistema emitirá, para cada funcionário, os relatórios que lhe são

devidos. Por exemplo, no caso dos contratos, marcando a coluna ‘Contratos’, será emitido para cada funcionário

o seu contrato, conforme dados em seu cadastro.

Os relatórios serão impressos em ordem de Empresa/Nome do Funcionário.

Verifique as regras para emissão dos relatórios descritas no capítulo anterior ou no Ajuda (F1).

Parâmetros para emissão agrupada dos relatórios admissionais

Nos parâmetros da tela de Processamentos Agrupados, criada a aba ‘Relatórios Admissionais’.

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Os parâmetros desta tela serão válidos para todas as empresas, exceto se no cadastro da empresa ou do

estabelecimento estiver parametrizada uma exceção a regra. Neste caso, os parâmetros do cadastro terão

prioridade sobre os parâmetros da tela de processamento.

Exemplo:

Ao emitir os relatórios admissionais das empresas 001, 002 e 003 foi informado o modelo 1 do contrato de

experiência nos parâmetros da tela de processamento e não marcada a opção ‘Emitir Termo de Prorrogação’:

Porém, no cadastro da empresa 002, está informado o modelo 2 do contrato e selecionado para emitir o termo

de prorrogação:

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Desta forma, para os funcionários da empresa 001 e 003 irá emitir o contrato de experiência conforme modelo

1, sem o termo de prorrogação e para os funcionários da empresa 002, irá emitir o contrato de experiência

modelo 2, com o termo de prorrogação, conforme parametrizado em seu cadastro.

Nos parâmetros dos relatórios admissionais somente são selecionados os modelos de contratos genéricos, ou

seja, aqueles cadastrados na rotina Cadastros\ Genéricos\ Textos, que são comuns a todas as empresas.

Os modelos específicos dos estabelecimentos, aqueles cadastrados na rotina Cadastros\ Textos, poderão ser

informados no cadastro do estabelecimento, aba Parâmetros\ Recursos Humanos\ Processamentos Agrupados.

Assim, os contratos serão impressos considerando o modelo específico do estabelecimento a que o funcionário

pertence, e não o modelo genérico informado nos parâmetros do processamento agrupado.

3. Processamentos Agrupados – Rotinas Anuais

Em Módulos\ Processamentos Agrupados, criado o Processamento 9 – Rotinas Anuais, possibilitando a geração

da RAIS e relatório de conferência, DIRF e Informes de Rendimentos de várias empresas ao mesmo tempo.

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Veja os detalhes da alteração.

Geração do Arquivo da RAIS

Será gerado o arquivo da RAIS referente ao ano base para todas as empresas selecionadas.

Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar o responsável pela geração e o diretório onde serão

gerados os arquivos de cada uma das empresas.

Através do botão ‘Dados do PAT’ é possível informar os dados para as empresas que participam do programa,

para que os mesmos sejam gerados no arquivo da RAIS.

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Se a empresa gera a GRCSU patronal na Apuração Mensal, o sindicato e o valor da contribuição sindical patronal

serão gerados automaticamente no arquivo, com os dados da guia gerada na apuração de tributos do mês de

janeiro do ano base.

Caso não tenha a apuração deste valor, a contribuição poderá ser informada através da rotina Módulos\ Rotinas

Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS, botão ‘Contribuições Patronais’, ou diretamente no programa validador da

RAIS, após a importação.

Observações:

A RAIS retificadora deve ser gerada pela rotina Módulos\ Rotinas Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS, pois é

necessário informar por empresa o código do recibo anterior e a data da retificação;

Pelo processamento agrupado, todas as empresas serão geradas como "Sim, empresa exerceu atividades

durante todo o ano base". Para as empresas que não exerceram atividades durante todo ano base, o

arquivo deve ser gerado pela rotina individual, em Módulos\ Rotinas Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS,

desmarcando a opção na tela, ou gerar pelo processamento agrupado, e alterar no programa validador da

RAIS, após a importação.

Relatório de Conferência da RAIS

Será emitido por Empresa/Nome do funcionário.

Geração do Arquivo da DIRF

Será gerado o arquivo da DIRF referente ao ano base, para todas as empresas selecionadas.

Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar o responsável pela geração e o diretório onde serão

gerados os arquivos de cada uma das empresas.

Com a opção ‘Imprimir relatório após a geração’ marcada, irá emitir o relatório de conferência da DIRF.

Observações:

Para o CPF do Responsável pela Geração, será considerado o CPF do contato informado no cadastro do

Responsável. Se não houver esta informação no cadastro do responsável, a empresa ficará com status de

‘Processado com advertência’;

Para o CPF do Responsável pela Empresa, será considerado o CPF do representante informado no cadastro

do estabelecimento matriz.

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Informes de Rendimentos

A rotina de Processamentos Agrupados, possibilita a emissão dos informes de rendimentos de funcionários,

diretores e autônomos, de várias empresas ao mesmo tempo.

Ao selecionar as rotinas para emissão dos informes, os parâmetros devem ser preenchidos na aba Parâmetros\

Rotinas Anuais.

Observação: Os informes de rendimentos serão impressos com a descrição "Dispensada conforme IN/SRF nº

120/2000 Art. 8" no campo de assinatura.

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4. Protocolar e Publicar relatórios pelo Processamento Agrupado

Clicando no ícone ‘Protocolar documentos’, será gerado um documento de saída para cada tipo de relatório,

por empresa, identificado com o mês/ano. Para as Guias, irá gerar um documento de saída para cada guia,

conforme já faz na rotina de Apuração de Tributos.

É possível protocolar os relatórios gerados em todos os processamentos para sua respectiva

empresa/estabelecimento, ou seja, relatório de folha, holerith, guias, relatórios admissionais e informes de

rendimentos.

Para visualizar ou realizar manutenção nos documentos gerados, acesse no Cordilheira Gerenciador de Sistemas,

Módulos Extras\ Protocolos\ Documentos de Saída.

Para gerar os protocolos, acesse o Cordilheira Gerenciador de Sistemas, Módulos Extras\ Protocolos\ Geração.

Para usuários do Cordilheira Gestão Web, clicando no ícone "Publicar relatórios", abrirá a tela "Publicar

Relatórios no Portal de Relacionamento".

Esta rotina possibilita publicar os relatórios no Cordilheira Gestão Web.

A publicação será controlada pelo Agendador, através da rotina Integrador de Publicação.

Por padrão, a rotina está configurada para que a publicação ocorra a cada 3 minutos.

Caso necessário, este tempo poderá ser alterado. Para isso, acesse no Gerenciador de Sistemas, menu Utilitários\

Agendador de Rotinas\ Configurar Agendador.