QUE SERVIÇOS

O QUE ÉO QUE ÉA Congress Box é um pack de Serviços desenvolvido para entidades que organizam congressos, con-ferências, feiras ou exposições. De forma simples e rápida, pode adquirir e activar a totalidade ou apenas um dos serviços, garantindo eficiência e inovação na organização do seu evento.

QUE SERVIÇOS INCLUI4 Serviços indispensáveis:

> Site do Congresso> Formulários de Inscrição> Submissão de Abstracts> Agendamento de Reuniões & Business Market Place

QUAL O CUSTO

COMO POSSO

QUAL O CUSTO DA CONGRESS BOXO pacote de serviços é composto por um custo fixo e um custo variável, em função do número de partici-pantes. A aquisição do serviço fica assim facilitada e não representa um risco para o Orçamento do seu congresso.

COMO POSSO ADQUIRIR A CONGRESS BOX OU OBTER MAIS INFORMAÇÕESLigue para a Leading e fale com João Paulo Oliveira - Tel: 21 771 26 34Ou agende uma Demonstração através do e-mail: jp.oliveira@leading.ptInformação detalhada em www.leading.pt

CONGRESS BOX é uma marca registada propriedade da Leading e da Outbox.

Site do Congresso

Mais do que um site, uma plataforma multi idiomas, com serviços integrados e possibilidade de adaptação às necessidades do seu congresso ou associação.

> Posicionamento do site junto de motores de busca > Comercialização de espaços publicitários> Integração com as outras funcionalidades da Congress Box> Integração com redes sociais> Actualização de conteúdos e asistência permanentes> Back office para gestão do site> Upload de ficheiros (filmes, pdf, banners, etc)

Formulário de Inscrição

Simplifique o processo administrativo de recepção, confirmação e controlo financeiro das inscrições.

> Formulários para Inscrição no Congresso, e/ou em Cursos/Workshops durante o congresso> Formulários para Inscrição na Exposição Técnica> Gestão on-line de todo o processo de inscrições> Reservas de Alojamento, Tours e Transfers> Possibilidade de inclusão de outros artigos para venda como o Abstract Book, o Filme do Congresso, etc> Pagamentos on-line através de cartão de crédito com sistema certificado pela Unicre> Soluções para pagamento de quotas antes do Congresso

Abstracts OnlineConstruímos à medida do seu congresso, um sistema de submissão de abstracts e papers, online, simples e profissional.

> Um sistema seguro linkado ao site do seu congresso e capaz de receber um número ilimitado de comunicações> Upload de ficheiros em formato Word, Pdf, Power Point, etc> Acesso à Comissão Científica para visualização dos abstracts e classificações online, com possibilidade de aceitar, rejeitar e assignar Abstracts ao programa do congresso> Criação automática do Abstract Book pronto para impressão> Pesquisa e visualização por Autor e Categoria com possibilidade de download em formato Word ou PDF

Agendamento de Reuniões & Business Market Place> Participantes e Expositores registam-se no site do congresso e obtêm uma password de acesso dispondo de imediato de uma agenda privada on-line > Quem pretender agendar uma reunião com uma empresa expositora terá acesso ao calendário da empresa onde os horários de reunião disponíveis estarão visíveis> O sistema permite alertar os possuidores da agenda da tentativa de marcação da reunião informando o perfil de quem a solicita> O Expositor confirma ou não a realização da reunião no horário solicitado ou podendo sugerir ao Participante outro horário> Uma solução inovadora para a Exposição do seu congresso, uma ferramenta de trabalho indispensável para os Expositores , uma nova dinâmica de Networking entre Visitantes e Expositores

A LEADINGA LEADINGA Leading é uma empresa portuguesa, fundada em 2005 e dedicada exclusivamente à prestação de serviços nas áreas em que é verdadeiramente especializada:

> Organização profissional de congressos, conferências e reuniões(gestão do projecto, imagem & produção gráfica, exposição técnica & patrocínios, assessoria mediática & relações públicas, abstract submission, reserva de viagens e hotéis, programa social e transferes

> Captação de eventos Internacionais (pesquisa, financiamento, candidatura e organização)

> Prestação de serviços globais para associações (Secretariado e domiciliação, Assessoria Mediática e Relações Públicas, Gestão Administrativa online, entre outros)

> Participação em Congressos e Feiras Internacionais(promoção dos eventos junto do público alvo, contacto com os organizadores internacionais, reservas de viagens e alojamento, agendamento de reuniões com Expositores)

Actuamos em Portugal e no Estrangeiro e dispomos de Staff especializado com domínio dos seguintes idiomas: Português / Espanhol / Inglês / Francês / Alemão / Sueco / Russo

Da nossa equipa fazem parte ex-quadros de entidades oficiais de turismo, staff com larga experiência na organização de congressos internacionais e know how em áreas tão diversas como Interpretação e Tradução simultânea, elaboração de Conteúdos Programáticos, Catering, Design e Tecnologias de Informação.

Como nos diferenciamos – oferecemos Soluções Globais executadas por recursos internos, o que permite flexibilidade, rapidez e gestão integrada dos projectos.

Largo da Lagoa, n° 15 f c/v . 2795-116 Linda-a-Velhatelefone +351 21 771 26 34 . fax +351 21 771 26 39 . leading@leading.pt www.leading.pt

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