jundiaÍ ge28-gp-waste to energy
DESCRIPTION
ADRIANA DA SILVA LOPES, ALEXANDRE MACHADO CORREA, DJALMA BAÚTE SOBRINHO, ELUARA BRUNELLI, VALDIR SEIXAS ZERBINI, IVAN ANTONIO MARCHESIN RIZZATO.TRANSCRIPT
Turma GE 28
Adriana Da Silva Lopes Alexandre Machado Correa
Djalma Baúte SobrinhoEluara Brunelli
Valdir Seixas ZerbiniIvan Antonio Marchesin Rizzato
TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto
WASTE TO ENERGYDescrição
Geração de energia a partir dos resíduos urbanos não recicláveis.Justificativa
A produção de lixo urbano é um dos maiores problemas ambientais enfrentados pelas grandes cidades. A produção média, no Brasil, é de 600 gramas diários para cada
pessoa e nos países desenvolvidos, de até 2, 5 kg diários por pessoa. Essa imensa quantidade de lixo atualmente pode ser empilhada nos lixões a céu aberto, compactada nos aterros sanitários, queimada ou envida para usinas de triagem, onde é separada.No Brasil, o mais comum são lixões, onde o lixo favorece a proliferação de moscas, ratos e baratas, expõe a população próxima a riscos de saúde e ainda pode contaminar lençóis de água subterrâneos.
A melhor solução para o problema do lixo seria a reciclagem combinada com um processo de queima daquilo que nao é reciclavel gerando energia através de uma central
térmica a vapor.
ObjetivoS -Gerar 0,5 MW por tonelada de lixo queimado em uma central térmica e vendê-lo ao sistema elétrico a 300,00 R$/MWh. M - Estouros de cronograma e orçamento <= 10%; A - Através da validação do PGP pelos executantes chave; R - Desde que nenhum princípio ético ou missão e visão da organização seja ferido; T - dentro dos próximos 2 anos a partir da assinatura deste TAP.
Requisitos Materiais orgânicos – a parte orgânica de lixo será destinada a queima em caldeira gerando vapor que será utilizado em um turbogerador a vapor, equipamento que vai gerar energia em uma central térmica.Esta energia será vendida a uma concessionaria de
energia.Designação
Gestor do projeto : Valdir. Analistas financeiros : Adriana e Eluara.
Analistas técnicos : Djalma,Alexandre e IvanLista de Milestones
PROJEÇÕES ATÉ:
- 30/07/2012: Finalizar projeto básico- 30/08/2012: Finalizar processo de arrendamento da área de instalação junto à prefeitura- 30/09/2012: Finalizar contrato da compra do lixo- 30/10/2012: Finalizar contrato de venda de energia - 30/11/2012: Iniciar licença ambiental- 30/12/2012: Iniciar compra da central de energia- 30/12/2014: Início das operações
OrçamentoR$ 100.000.000,00 para aquisição da Central Térmica
Riscos Resistência dos fornecedores de lixo- Resistência das concessionárias de energia- Problemas de liberação da prefeitura- Problemas ambientais da central- Falta de financiamento para empreendimento
Data, Assinatura do Sponsor
Projeto Básico
Seleção
Análise de Viabilidade
Negociação
Definição
Localização
Benefícios
Resultados
Contratos
Clientes
Fornecedores
Compra
Venda
Regulamentação
CETESB
Implantação
Contrato
Financiamento
Treinamentos
Engenharia
Equipamentos
Instalação
Licenças
LixoEnergiaÁrea de
ImplantaçãoViabilidade
Técnico
Econômica
C.C. P.T. DESCRIÇÃO ENTREGA P.T.
CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
OK
1.1.1 Seleção Elaboração especificação para seleção de empresa que fará o estudo técnico econômico
Proposta de estudo de viabilidade das empresas concorrentes
Melhor proposta;Técnico-econômica; Experiência em trabalhos similares
1.1.2 Viabilidade Análise do estudo de viabilidade para avaliar os riscos e retorno financeiro do projeto
Relatório de conclusão sobre viabilidade de implantação do projeto
Compara retorno do projeto com a taxa mínima de atratividade
1.1 Projeto Básico
Entrega: Viabilidade Econômica
C.C. P.T. DESCRIÇÃO ENTREGA P.T.
CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
OK
1.2.1 Definição Para viabilização é requisito que a Prefeitura disponibilize área para implantação da Central em forma de arrendamento e respectivo alvará
Ata de reunião assinada entre as partes
Atendendo as normas e distância relativas à central
1.2.2 Localização O local da área deverá ser proposto pela Prefeitura e aceito pelo projeto atendendo em tamanho e área de distância dos resíduos
Contrato com Prefeitura
Documento de concessão da área emitido pela prefeitura
1.2.3 Benefícios Divulgação dos benefícios na mídia de empregos e meio ambiente
Anúncios e campanhas publicitárias
Pesquisas comprovando que pelo menos 70% da população está ciente do projeto e seus benefícios
1.2.4 Resultados Reunião para definição das isenções e benefícios necessários à viabilização do projeto
Declaração da Prefeitura
Pelo menos um incentivo ou beneficio conseguido.
1.2 Negociação
Entrega: Área de Implantação
C.C. P.T. DESCRIÇÃO ENTREGA P.T.
CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
OK
1.3.1 Clientes Reuniões com concessionárias de energia
Ata de reunião Preço de venda energia compativel com taxa minima atratitividade do projeto
1.3.2 Fornecedores Reuniões com fornecedores de lixo Ata de reunião Preço compra lixo compativel com taxa minima atratitividade do projeto
1.3.3 Compra Assinatura de contratação de compra de lixo
Contrato compra lixo assinado com fornecedores
Contrato com valores e vigencia necessarios para taxa de retorno do projeto.
1.3.4 Venda Assinatura de contratação de venda de energia
Contrato venda energia assinado com concessionária
Contrato com valores e vigencia necessarios para taxa de retorno do projeto
1.3 CONTRATOS
Entrega: Lixo e Energia
C.C. P.T. DESCRIÇÃO ENTREGA P.T.
CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
OK
1.4.1 Licença Ambiental CETESB
Reunião com os órgãos regulamentadores para apresentação do projeto
Emissão de relatório com as emissões previstas para a central
Estar dentro dos critérios de aceitação da CETESB
1.4 REGULAMENTAÇÃO
Entrega: Licenças
C.C. P.T. DESCRIÇÃO ENTREGA P.T.
CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
OK
1.5.1 Contratos Contratação da Central Térmica Proposta técnico econômica das empresas concorrentes
Melhor proposta técnico econômica;Experiência em referências similares
1.5.2 Financiamento Fornecimento de documentação para a obtenção de financiamento junto ao BNDS
Relatórios e Balanços anuais da Clean Energy
Financiamento dentro das condições necessárias ao empreendimento.
1.5.3 Treinamento Treinamento de operadores da central térmica
Planos de treinamento
Critérios e testes específicos para comprovar a capacitação dos operadores para desempenho das atividades / função.
1.5 IMPLANTAÇÃO
Entrega: Engenharia, Equipamentos, Instalação
Requisitos superficiais
Stakeholder Posição Papel no projeto DD
D
Tele
fone
e-m
ail
Poder
Inte
resse
Influência
ClassificaçãoOutras
característicasExpectativa,
Necessidade, AnseioEstratégia (o que
fazer)Quando
João Silva Gerente Comercial
Gerência de Comercialização
Concessionárias de Energia (Compra de
Energia)
Alto
Alto
.+ G
rand
e
especialista em compra de energia
Comprar energia à preço competitivo
Negociar com fornecedores de lixo o menor preço possível
INÍCIO DO PROJETO
Pedro Paulo DiretorPrefeitura Municipal (liberação da área de implantação)
Alto
Alto
.+ P
eque
no
responsável chave pela liberação na
prefeitura.
Resolver o problema do lixo e geração de novos
empregos
Interesse politico com a solução para o lixo
INÍCIO DO PROJETO
Autoridades Ambientais
Gerente de Meio Ambiente
Autoridades Ambientais A
lto
Alto
.+ G
rand
e
dificil negociar
Manter níveis de emissão dentro dos limites e diminuir os
lixões
Instalar os equipamentos
necessários à central
INÍCIO DO PROJETO E
VISITAS PERÍODICAS
Sociedade na comunidade Não definido
Baix
o
Baix
o
.- P
eque
no
pode atrapalhar se nao estiver bem
informada
Resolver o problema do lixo
Divulgar para a sociedade os
benefícios do projeto e mostrar as vantagens
do pioneirismo
datas no Mapa das
Comunicações
Empresas Coletoras de Lixo
À definir Venda do lixo Alto
Alto
.+ G
rand
e
resistentes a mudanças
Vender lixo
mostrar os beneficios e receitas com a venda
do lixo comparado com aterros.
INÍCIO DA PRÓXIMA FASE DO PROJETO
Empresa de Engenharia e Construção
FornecedorContratada para Construção e
Implantação da Usina
Alto
Alto
. + G
rand
eFOCO DE ATENÇÃO
responsável pelo projeto e
cronograma da obra
Construção de boa qualidade e entrega
dentro do prazo previsto
Monitorar o projeto e construção
INÍCIO DO PROJETO
Diretor Presidente Proprietário Idealizador Alto
Alto
. + G
rand
e
manter informado
Análise dos riscos potenciais e
aprovação final do projeto
Melhoria do meio ambiente, atendendo as taxas mínimas de
atratividade do projeto
Reuniões períodicas para análise dos riscos
e aprovação das etapas do projeto
INÍCIO DO PROJETO E REUNIÕES
PERÍODICAS
À definir Engenheiro TécnicoValidadar os riscos
técnicos e econômicos
Baix
o
Baix
o
. + G
rand
e
FOCO DE ATENÇÃO
Especialista na área técnica
Minimizar os riscos e validadar as várias fases do projeto
Assegurar que os requisitos exigidos
sejam atendindos com validação das etapas
do projeto
INÍCIO DO PROJETO E REUNIÕES
PERÍODICAS
Sindicato das Cooperativas dos Catadores de Lixo
Na sociedade
Assegurar os direitos e
interesses da classe
Baix
o
Baix
o
. - G
rand
e
MANTER SATISFEITO
Potencial fonte de conflitos quanto ao cumprimento dos
interesses da classe
Envolvimento nas decisões das relações
de trabalho
Envolvê-lo nas reuniões das equipes
datas no Mapa das
Comunicações
Investidor / BNDES Agente FinanceiroProvedor de
recursos financeiros
Alto
Alto
. + G
rand
e
manter informado
Facilitar a viabilização financeira
Promover o desenvolvimento
sustentável
Reuniões períodicas para análise dos
resultados
INÍCIO DO PROJETO E REUNIÕES
PERÍODICAS
Cadastro Qualificação Plano de Ação do G.P.
FOCO DE ATENÇÃO
ISH - Identificação de Stakeholder
FOCO DE ATENÇÃO
FOCO DE ATENÇÃO
manter informado
FOCO DE ATENÇÃO
Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeComponente relacionado
Entrega onde se manifesta
OK
João Silva CPFLGerente Comercial
Comprador da energia ( valor minimo = 200 R$/MWh
foco de atençào
5 SMART entrega de fase ou PT
Engenheiro técnico Clean Energy-sponsor
Desempenho da central térmicafoco de atençào
4 SMART entrega de fase ou PT
Empresa engenharia e contrução Desempenho da central térmicafoco de atençào
5 SMART entrega de fase ou PT
Autoridade ambiental -CETESB emissoes dentro do permitidofoco de atençào
3 SM entrega de fase ou PT
Empresas coletoras de lixoCompra do lixo pelo valor mínimo a ser negociado ( < 50 R$/TON )
foco de atençào
5 SMART entrega de fase ou PT
Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeComponente relacionado
Entrega onde se manifesta OK
PrefeituraGeração mínima de emprego de 100 postos de trabalho
foco de atençào
5 SMART entrega de fase ou PT
SociedadeDiminuir lixões;Energia limpa;Qualidade de vida
foco de atençào
3 M entrega de fase ou PT
Autoridades AmbientaisVerificar nível de emissão de ruído dentro da legislação e diminuir os lixões públicos e clandestinos
foco de atençào
3 SM entrega de fase ou PT
Engenheiro técnico Clean Energy-sponsor
Controle de Qualidade,custo,tempofoco de atençào
5 SMART entrega de fase ou PT
Empresa engenharia e contrução Controle de Qualidade,custo,tempofoco de atençào
5 SMART entrega de fase ou PT
Requisitos do Projeto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Rastreabilidade do Projeto
DReq - Declaração de Requisitos
DE - Declaração do EscopoObs.: desenvolvida a partir do detalhamento do Objetivo declarado no TAP e da DReq Proj e DReq Prod elaboradas junto dos stakeholders. As premissas e restrições são aqui formuladas e analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais a cada revisão deste documento conforme o necessário.
Escopo do Produto
Advindo da DReq PRODUTO. Aqui vc deve citar e descrever o Produto, as Entregas de FASE, as Entregas de PACOTES DE TRABALHO que comporão o produto quando encerrado o projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados.
Escopo do Projeto
Advindo da DReq PROJETO. Aqui vc deve citar e descrever o trabalho para se chegar ao produto que será entregue pelo projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados.
Entregas e critérios de aceitação
Entregas de FASES e/ou Entregas de PACOTES DE TRABALHO que irão fazer com que, pela ótica do cliente, o projeto seja considerado concluído.
Escopo não incluído no projeto
Deixar claro e formalizado DETALHADAMENTE os trabalhos que não serão feitos pelo projeto. Isso servirá para melhor gerenciar expectativas dos stakeholders.
Premissas
_ Material/resíduo transportado em veículo aberto;_ Central operante 24 horas/dia;_ Equipe treinada para triagem e operação;_ Instalação de equipamentos para medição de emissão;_ Central trabalhará com carga mínima de 80% de sua capacidade total.
Restrições
_ Central deve estar menos de 20 Km de distância da geração de resíduo;_ Atender à lei ambiental;_ Coleta seletiva é necessária;_ Local de despacho de energia menor que 5 Km da central de geração_ Tecnologia da central apta à queima de resíduos (equipamentos importados)
1.1 Projeto Básico
1.1.1 Seleção empresa enegenharia
1.1.2 Recebimento do estudo tec/economico da empresa de engenharia selecionada
1.2 Negociação
1.2.1 Definição
1.2.2 Localização
1.2.3 Benefícios
1.2.4 Resultados
1.3 Contratos
1.3.1 Clientes
1.3.2 Fornecedores
1.3.3 Compra
1.3.4 Venda
1.4 Regulamentação
1.4.1 Cetesb
1.5 Implantação
1.5.1 Contrato
1.5.2 Treinamento
1.5.3 Financiamentos
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
C.C. Descomposição
1.1.1Seleção empresa enegenharia
Seleção empresa engenharia para executar estudo de viabilidade do projeto.
proposta tecnica economica das empresas concorrentes
melhor proposta tecnico economica e referencias anteriores em projetos similares.
1.1.2
Recebimento do estudo tec/economico da empresa de engenharia selecionada
analise do estudo conclusao sobre a viabilidade
Taxa minima de retorno deve ser maior que 20% ao ano.
D-WBS Dicionário WBS Fase:Projeto Básico Entrega:viabilidade tec/economica
C.C. PT Descrição Critério de Aceitação OKEntrega do PT
Fase: Projeto Basico Entrega: viabilidade tec/economica
1.1.1Seleção empresa enegenharia
Seleção empresa engenharia para executar estudo de viabilidade do projeto.
proposta tecnica economica das empresas concorrentes
Norma interna nr 004/2012.
1.1.2
Recebimento do estudo tec/economico da empresa de engenharia selecionada
analise do estudo conclusao sobre a viabilidade
Taxa minima de retorno deve ser maior que 20% ao ano.
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
50 100,00 5.000,00
50 100,00 5.000,00
1 100,00 100,00
50 100,00 50 100,00 50 100,00 50 100,00 20.000,00
-
30.100,00
LAtv - Lista de Atividades PT: 1.1.1 SeleçãoCusto da atividade
[R$]
Eluara Adriana Alexandre Valdir
Custo do Pacote de Trabalho
Atividade
Selecionar as empresas de engenharia capacitadas para concorrência
Elaboração de especificação técnica para a concorrência
Enviar o pedido de cotação para as empresas de engenharia
Analisar e escolher o vencedor
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
50 100,00 5.000,00
50 100,00 5.000,00
50 100,00 50 100,00 50 100,00 50 100,00 20.000,00
-
-
30.000,00
LAtv - Lista de Atividades PT: 1.1.2 Viabilidade
Atividade
Eluara Adriana Alexandre ValdirCusto da atividade
[R$]
Custo do Pacote de Trabalho
Coletar os parâmetros para o estudo técnico econômico
Receber e analisar ofertas para o estudo técnico econômico
Validar o projeto
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
50 100,00 5.000,00
50 100,00 5.000,00
-
-
10.000,00
LAtv - Lista de Atividades PT: 1.2.1 Definição
Atividade
Eluara Adriana Alexandre ValdirCusto da atividade
[R$]
Custo do Pacote de Trabalho
Escolha do local de implantação da central térmica
Agendamento de reunioes com a prefeitura para discutir o projeto
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
50 100,00 5.000,00
50 100,00 5.000,00
100 100,00 50 100,00 15.000,00
-
-
25.000,00
LAtv - Lista de Atividades PT: 1.2.2 Localização
Atividade
Eluara Adriana Alexandre ValdirCusto da atividade
[R$]
Custo do Pacote de Trabalho
Apresentação a prefeitura das áreas de interesse
Agendamento de reunioes com a prefeitura para discutir o projeto
Negociaçào da área com a prefeitura
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
50 100,00 5.000,00
50 100,00 50 100,00 10.000,00
100 100,00 30 100,00 20 100,00 30 100,00 18.000,00
-
-
33.000,00
LAtv - Lista de Atividades PT: 1.2.3 Benefícios
Atividade
Eluara Adriana Alexandre ValdirCusto da atividade
[R$]
Custo do Pacote de Trabalho
Preparar relatório mostarndo benefícios do projeto para a sociedade ( empregos,diminuição aterros,etc)
Reunioes com a prefeitura para pleitear possíveis isenções de impostos e outros benefícios fiscais.
Discussão da documentação contratual para oficializar benefícios recebidos
C.C. WBS PV - Planned Value
1,1 PROJETO BÁSICO
1.1.1 Seleção 30.100,00
1.1.2 Viabilidade 30.000,00 1,2 NEGOCIAÇÃO
1.2.1 Definição 10.000,00
1.2.2 Localização 25.000,00
1.2.3 Beneficios 33.000,00
128.100,00
2.490.000,00
2.618.100,00
Orç - Orçamento do Projeto
TOTAL DAS FASES
VERBA DE CONTINGÊNCIA
TOTAL DO ORÇAMENTO
Categoria na RBS Id Risco Identificado TipoData de Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo de Impacto
I Semáforo IdV.M.E. antes da resposta
[R$]Resposta
V.M.E. depois da resposta
[R$]
Sinal de alerta
Proprietário Ação a tomar
W-Risco Legal 1Mudança na Legislação de Emissões
AM 28/abr/12 Improvável 0,3 Pequena 0,10 0,03 1 900.000,00 mitigar 90.000,00
Reunioes mundiais sobre meio ambiente
cetesb
Acompanhar as mudanças na legislação e aplicar açoes corretivas em caso de mudança da mesma.
K-Risco de Execução K-Incerteza na quantidade do material disponível
2Indisponibilidade de quantidade de resíduos necessária
AM 29/abr/12 Média 0,5 Grande 0,40 0,20 2 10.000.000,00 mitigar 1.000.000,00
Greves das empresas coletoras de lixo
empresas coletoras de lixo
Estoque regulador de residuos para 10 dias.
K-Risco econômico K-Incerteza FinanceiraFlutuação monetária
3
Variação cambial pode afetar valor da central em funçào dos itens importados da mesma
AM 29/abr/12 Média 0,5 Média 0,20 0,10 3 10.000.000,00 mitigar 1.000.000,00
crise financeira interna ou externa
sistema finaceiro
Contratção de hedge para itens importados
K-Risco de execução K-Incerteza no equipamento
4
Planta protótipo,podendo ter perda de dsiponibilidade inesperada
AM 29/abr/12 Média 0,5 Média 0,20 0,10 4 2.000.000,00 mitigar 200.000,00
pequenos defeitos durante a operação
Clean EnergyRelatorios frequentes de falhas ( causa)
W-Risco Total-risco técnico-performance
5
Planta protótipo,podendo ter perda de geração de energia inesperada por falta de performance
AM 29/abr/12 Média 0,5 Média 0,20 0,10 5 2.000.000,00 mitigar 200.000,00pequenas quedas na performance
Clean EnergyRelatorios frequentes de performance da central térmica
Total 6 2.490.000,00
7
8
9
RR - Registro de Riscos RR - Registro de Riscos
1-Orçamento CV=EV-AC
CV= 597760 - 639980 = - 42220 = ESTOURO DO ORÇAMENTO NO MES 6
2-Cronograma SV=EV-PVSV = 597760 - 659400 = - 61640 = CRONOGRAMA ATRASADO
3-Indice de performance do custo CPI = EV/ACCPI = 597960 / 639980 = 0.93 = ESTAMOS 7% ACIMA DO CUSTO PREVISTO PARA O MES 6.
4-Indice de performance do tempo SPI = EV/PVSPI = 597760 / 659400 = 0.9065 = ESTAMOS 9,35 % ATRASADOS NO TEMPO PREVSITO PARA O MES 6.
PAC = 365 ( DURAÇÃO PLANEJADA )
TAC = PAC / SPI = 365 / 0.9065 = 403 DIAS
DAC = TAC - PAC = 403 - 365 = 38 DIAS ATRASADO
BAC = 1.300.000 = ORÇAMENTO PREVISTO
EAC = BAC/CPI = 1300000/0.93= 1397849
ETC = EAC - AC = 1397849 - 639800 = 757869
VAC = BAC / EAC = 1300000 / 1397849 = 0.93
Desvio do Prazo : 38 dias
Desvio do orçamento : R$ 42220
O que Quem QuandoProcurar alternativas de subfornecedores com menor prazo e preço
Adriana Mes 7
Negociar melhores condições de pagamento com os subfornecedores
Eluara Mes 7
Análise das Previsões
Plano de ação
Desvios em foco para o próximo período
RD - Relatório de Desempenho Período:mes 6 Pacotes de Trabalho realizados no período
Pacotes de Trabalho pendentes ou acumulados no período
Avanços físicos acima do planejado
Análise do Desempenho
Pacotes 3,4 e 7
Pacotes 1,2,5,6,8,9,10,11,12
Nao existem pacotes com avanço físico acima do planejado