jornada de sucesso - ead.amcursos.com.br€¦ · frente! a falta de tranquilidade, de sossego, o...
TRANSCRIPT
1
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
METODOLOGIA PM4P
Jornada de Sucesso
2
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Formatando
Objetivos
Aula 05
EAD
Ensino à Distância amcursosonline.com.br
Atenção: O material está disponível apenas para este curso. É proibida cópia total ou parcial, apresentação ou qualquer forma de comercialização de seu conteúdo. São respeitados os Direitos Autorais de toda a bibliografia consultada, com a respectiva indicação dos créditos.
Assuntos a serem abordados
01. Conexão – Rapport e
Autoconhecimento
02. Proposta Tema da Sessão –
Shazan/Identificação do estado Atual
03. Formatando Objetivos: Metas e
Objetivos
METODOLOGIA PM4P
3
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Prezado Aluno,
Caminhamos em uma jornada que muitas vezes não escolhemos ou não
desejamos seguir. E só você tem o poder de fazer uma história diferente, um novo
caminho em que seu destino é trilhado por suas próprias escolhas.
Na sessão de hoje você fará seu autoconhecimento de uma maneira mais
íntima e poderá seguir em frente sem as amarras do passado que lhe prendem e
permitir estar contigo somente o que fizer bem ao seu coração.
Um grande beijo
Prof. Arq. Amanda Marques
4
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
01. Conexão – Rapport e Acompanhamento
Não se assuste, a professora não errou a apostila. Na verdade em todas as
semanas você fará uma auto avaliação de como passou a última semana. É sempre
importante se conectar com seu eu interior.
Pergunta Introdutória
O que você deseja ou vem buscar com esse processo? Qual é o seu estado
desejado?
02. Proposta – Tema da Sessão
Shazan/Identificação do Estado Atual
Relembre 3 coisas maravilhosas, fantásticas, que te aconteceram nesses últimos 7
dias:
5
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Conte 3 coisas não tão boas que te aconteceram nesses últimos 7 dias:
Se você pudesse ressignificar, reviver, para qual dessas situações você voltaria?
Tem mais alguma coisa que você queira expressar agora? Teria mais alguma coisa
que nem sabe o porquê, mas que acredita ser muito importante compartilhar agora?
03. Formando Objetivos: Metas e Objetivos
A partir de agora damos início ao processo visando o futuro, o trajeto ao ponto B
do Coaching, para atingir o Estado Desejado utilizamos a ferramenta Formatando
Objetivos, que é a estruturação do “Aonde queremos chegar” e “Como chegar lá”.
E a primeira pergunta que faço a você é: Por que você levanta todas as
manhãs?
6
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Reflita um pouco sobre isso!
Fonte: http://balzaquiana.com.br/wp-content/uploads/2017/01/acordar.jpg 04/04/2017 12:25
Tem uma passagem no filme “Alice no País das Maravilhas” de Lewis Carroll,
em que a Alice está caminhando pela floresta quando chega numa encruzilhada,
onde existem diversos caminhos, e ela deveria escolher qual deles seguir. São vários
trajetos, de vários tipos com placas de orientação e uma menina ali parada, indecisa
sem saber para onde ir. Eis que sob uma árvore surge o gato de botas. Debochado,
irônico e misterioso pergunta a Alice se pode ajudá-la. Então, eles têm o seguinte
diálogo:
- Eu só queria saber que caminho tomar, pergunta Alice.
- Isso depende do lugar aonde quer ir, diz o Gato tranquilamente.
- Realmente não importa, responde Alice.
- Então não importa que caminho tomar, afirma o Gato taxativo.
Fonte: http://www.ferramentasblog.com/wordpress/wp-content/uploads/2016/01/lounge-empreendedor-tire-o-maximo-
proveito-da-sua-vida2.jpg04/04/2017 12:28
7
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
O que ele quis dizer é que “quando a gente não sabe para aonde vai, qualquer
caminho serve”. Precisamos saber para onde queremos ir, assim colocamos energia
e trabalho duro para alcançar a meta.
Poucas pessoas sabem explicar com clareza por que fazem o que fazem. Por
que você levanta da sua cama toda manhã? Com o porquê vem a finalidade, a sua
causa ou a sua crença. A base de seus porquês são os seus valores, o seu
propósito.
Saber do seu porquê não lhe garante ser bem-sucedido, mas é a única
maneira de tentar manter um sucesso duradouro. Para ter clareza de seu propósito,
é necessário se auto avaliar e trabalhar constantemente seu autoconhecimento para
ter noção do impacto de seu trabalho na vida das pessoas e, principalmente, estar
satisfeito com suas realizações sejam profissionais, familiares ou pessoais.
A primeira análise a ser realizada é ter clareza de seus valores. Eles referem-
se a objetivos que deseja atingir, norteiam nossa vida e são organizados por grau de
importância. Quando estes valores pessoais são ativados, conscientemente ou não,
surgem sentimentos positivos ou negativos que servem como balizadores para a
tomada de decisão.
Simon Sinek, autor do livro Por Quê? — Como Grandes Líderes Inspiram
Ação, é um dos palestrantes mais assistidos nas conferências do TED, ele acredita
que, se iniciarmos pelas perguntas erradas, se não compreendermos a causa
mesmo diante das respostas certas, podemos interpretá-las de forma equivocada.
“Daqui a cinco anos você estará próximo de ser a mesma pessoa que é hoje,
exceto por dois motivos: pelos livros que você vai ler e pelas pessoas que vai
conhecer”, Charles Jones. Então, invista mais tempo em relacionamentos “ao vivo”
do que em “virtuais”. Afinal, como dizia Jim Rohn, “você é a média das cinco pessoas
que mais convive”. E delicie-se na livraria ou na biblioteca: a informação envelhece e
o conhecimento renova.
Torne o seu aprendizado divertidamente feliz. Retemos mais informações
quando é apresentada de maneira criativa, interativa e interessante. Inspire as
pessoas a fazer as coisas que as inspiram.
E aqui vale uma dica valiosa: ter medo é muito bom! Tenha medo, e siga em
frente! A falta de tranquilidade, de sossego, o tumulto da agitação são muitas vezes
os responsáveis pela paralisia, pela acomodação ou pela postura de vítima. Mas,
8
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
tem outro lado, quando nos sentimos inseguros e não vemos saída, chegamos ao
limite de nossos esforços, nos redescobrimos e agimos, encontramos soluções que
muitas vezes não encontraríamos se ficássemos no nosso conformismo.
Tenha plena consciência daquilo que gosta de fazer e fique atento ao que te
faz bem. As pessoas que amam o que fazem normalmente são descritas como
pessoas de sorte. Direcione sua energia a isso e você vai perceber que o tempo
passará de modo diferente e prazeroso. E o que tem haver tudo isso com metas e
objetivos? Suas metas devem estar alinhadas com seus sonhos, seus desejos e
principalmente com sua felicidade.
As metas desafiadoras que te tiram da zona de conforto irão gerar o medo do
fracasso, mas pense que a ausência de metas garante o fracasso porque paralisa a
pessoa que nem começa a executar o planejado. Mas afinal, o que são metas? Meta
é o caminho ou o passo-a-passo para se atingir um alvo maior em sua vida, o qual
chamamos de OBJETIVO. “É um marco, um limite, um desafio, algo que se pode
realizar, uma etapa a ser atingida dentro de um objetivo, no seu topo ou em parte.
Uma ou mais metas podem ser necessárias para se alcançar, por completo, um
objetivo”, Markus Hofrichter.
Muitas pessoas confundem meta com objetivo. O Objetivo é o resultado final
que busca atingir, podendo ser de longo, médio ou curto prazo. Podemos concluir
que, o objetivo é a proposta ou o sonho macro e a meta são as propostas micro e
que juntas alcançam o sonho macro. Então a meta é algo que você precisa definir,
escrever de maneira clara e determinada, para que possa ser medida, acompanhada
e atingida.
Para definir uma meta precisamos responder basicamente a duas perguntas:
Quanto? E Quando?
9
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
E para criar suas metas, você precisa ter claro o que realmente deseja.
Vamos trabalhar duas técnicas juntas para poder chegar a algo realmente palpável.
A primeira ferramenta é PERDAS E GANHOS, através dela iremos observar os
aspectos da mudança em sua vida, e verificar o quanto essa mudança poderá ser
benéfica ou não.
Esta ferramenta avalia não a situação em si, ou os cenários que a cercam, mas sim a
forma como esta situação ou mudança pode interferir em nosso próprio bem estar.
Descobrindo quais são os seus propósitos e como eles interferem em seu estado
atual, seja pessoal ou profissional.
Vamos ver um exemplo de como aplicar a técnica corretamente:
Meta: Emagrecer 5kg
Especificar os Objetivos
O Q
UE
?
OBJETIVO (O quê? Quando? Onde? Com quem?) Alcançável, específico, contextualizado, iniciado e mantido. Data:_10__/ __08___/ __2020___
Emagrecer 5 kg até 30/11/2020 com saúde e sem dietas milagrosas.
EVIDÊNCIA (Qual a evidência que você conseguiu?)
- Voltar a usar manequim 40 - Peso na balança - Diminuição de medidas
10
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
PO
R Q
UE
?
MOTIVADORES (Ganhos - o que você vai ganhar com isto?)
- Maior disposição para trabalhar. - Melhorar o sono - Melhoria na autoestima - Voltar a usar roupas que estão encostadas - Melhoria na saúde e qualidade de vida
SABOTADORES (Perdas - o que você /outros perde com isto? Qual a relevância? como minimizar possíveis perdas?)
- Acordar mais cedo para fazer atividade física - Fazer atividade física é muito chato e caro - Não comer as delícias da célula - Vou ficar mau humorada – alface dá mau humor - Não vai dar tempo - Já fico pouco tempo com minha família e vou ficar ainda mais indo para a academia
VALORES (Por que é importante? qual a relevância?)
- Cuidar do corpo porque é templo do espírito - Saúde é fundamental e ter níveis adequados de colesterol e triglicerídeos - Servir de exemplo para os filhos - Não desistir das coisas que inicio
CO
MO
?
ESTRATÉGIAS (Quais as formas para conseguir isto?)
1- Diagnóstico e acompanhamento Médico 2- Exercícios físicos 3- Alimentação equilibrada
AÇÕES (Quais os passos para conseguir isto?)
1.1) Realizar check up médico 1.2) Fazer exames médicos e descobrir se há alguma intolerância alimentar ou limitação física 2.1) Escolher qual a atividade física e qual a academia e fazer a matrícula 2.3) Fazer caminhadas na ciclovia aos finais de semana 3.1) Consultar nutricionista e obter cardápio de reeducação alimentar 3.2) Cozinhar em casa e fracionar alimentação, levando marmita para o trabalho. 3.2) Ingerir 2 litros de água por dia. 3.3) Ingerir três porções de frutas por dia – contratar serviço de entrega no trabalho.
RECURSOS (Do que você vai precisar?)
1) R$ 0,00 – plano de saúde 2) Academia – R$200,00 ao mês 3) Cardápio feito em casa: R$500,00 ao mês Frutas: entrega de frutas no trabalho: R$ 70,00 ao mês Água mineral: R$ 50,00 ao mês Nutricionista: R$ 0,00 – plano de saúde
11
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
A outra técnica é extremamente eficaz, a ferramenta é chamada SMART, que
em inglês significa “inteligente”, “esperto”. As letras do termo significam que as metas
precisam ser: S (Específico), M (Mensurável), A (Atingível), R (Relevante) e T
(Temporal).
Vamos compreender melhor o que significa cada um destes atributos
aplicados:
S (Específico): Para ser considerada uma boa meta ela deve ser específica.
Tanto você quanto sua equipe precisam ter total clareza da meta, fuja de más
interpretações e especifique o máximo possível a sua meta. Vamos analisar o
seguinte exemplo:
Meta: Emagrecer e entrar em forma
Essa meta é muito genérica, e não é específica pois pode significar muitas
coisas diferentes dependendo de quem interpretá-la. Para evitar esse erro, na hora
de construir sua meta, responda algumas das seguintes perguntas:
1. O que eu quero com essa meta?
2. Quem é responsável por ela?
3. Onde ela deve ser realizada?
4. Como ela será batida?
5. Por que ela existe?
A construção poderia ficar assim:
12
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Meta Específica: Vou me inscrever na academia Forma e realizar
atividade funcional porque quero entrar em forma e emagrecer.
1. O que eu quero com essa meta? Emagrecer e entrar em forma.
2. Quem é responsável por ela? Eu sou responsável.
3. Onde ela deve ser realizada? Na academia.
4. Como ela será batida? Realizando atividade funcional.
5. Por que ela existe? Quero entrar em forma e emagrecer.
M(Mensurável): Como dizia Peter Drucker, um dos gurus da Administração
Moderna, que o que não pode ser medido não pode ser gerenciado. Depois de
especificar nossa meta devemos ser capazes de mensurá-la. Vamos agora
responder as seguintes perguntas:
1. Quanto é o resultado esperado da minha meta?
2. Quanto tempo será necessário para realizá-la?
Seguindo a lógica de construção do exemplo anterior, teremos:
Meta Mensurável: Vou me inscrever na academia Forma e realizar atividade
funcional porque quero entrar em forma e emagrecer 5 quilos em 3 meses.
1. Quanto é o resultado esperado da minha meta? Emagrecer 5kg
2. Quanto tempo será necessário para realizá-la? 3 meses
A(Atingível): De nada adianta construir uma meta impossível de ser atingida.
Os efeitos dessa meta situação serão devastadores para você ou para a sua equipe,
e certamente ficarão desmotivados. Portanto, é extremamente importante deixar a
meta de forma que os números dela possam ser atingíveis e portanto, mensurável.
Em nosso exemplo – Vou me inscrever na academia Forma e realizar
atividade funcional 7 vezes por semana das 18 às 19h porque quero entrar em
forma e emagrecer 5 quilos em 3 meses.
13
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Então, precisamos ser cautelosos e avaliar se a meta realmente é atingível,
pois caso contrário você se desmotivará e não alcançará o resultado esperado. Será
que é viável fazer exercícios 7 vezes na semana? As chances de não cumprir a meta
é muito grande. Avalie com coerência e reorganize sua meta.
Meta Atingível: Vou me inscrever na academia Forma e realizar atividade funcional
3 vezes por semana das 18 às 19h porque quero entrar em forma e emagrecer 5
quilos em 3 meses.
R(Relevante): Uma meta, para ser relevante, deve impactar diretamente o
seu negócio de modo que você consiga provar facilmente que ela trouxe algum tipo
de resultado. Alguns exemplos são:
Emagrecer
Forma física
Saúde
Sempre inclua os números importantes, que impactam seu negócio em sua
meta. Além disso a meta precisa ser relevante pois caso contrário não te levará a
lugar nenhum. No exemplo podemos vincular facilmente a nossa meta aos objetivos
da empresa como:
Emagrecer
Forma física
Meta Atingível: Vou me inscrever na academia Forma e realizar atividade funcional
3 vezes por semana das 18 às 19h porque quero entrar em forma e emagrecer 5
quilos em 3 meses.
T(Temporal): Uma meta sem prazo para ser realizada é uma meta que nunca
será alcançada, portanto sempre associe uma meta a um período de tempo que ela
deve ser realizada. Se você seguiu os passos anteriores corretamente, na etapa de
14
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
definir uma meta mensurável você já deve ter definido um espaço de tempo para
realizá-la.
De qualquer maneira, revise a meta a ser cumprida e verifique se o prazo está
condizente com a realidade. Lembre-se: Por mais que a meta tenha um valor fixo a
ser alcançado como, por exemplo, vender 5 quilos de emagrecimento, registre
sempre um prazo para alcançá-lo.
Meta Atingível: Vou me inscrever na academia Forma e realizar atividade funcional
3 vezes por semana das 18 às 19h porque quero entrar em forma e emagrecer 5
quilos até o dia 30/11/2020.
Fonte: http://incentivodevida.com/wp-content/uploads/2015/08/metas-e-objetivos-750x410.jpg?6e02c3 04/04/2017 12:25
Entretanto, para você alcançar suas metas precisa estar comprometido, então
é necessário ter:
Foco = estar comprometido com a realização de cada uma de suas
metas.
Disciplina = representa perseverança, o esforço, a determinação e a
vontade de alcançar a meta.
Dedicação = se propor a fazer aquilo que precisa ser feito e dar o seu
melhor para alcançar a meta.
Confiança = acreditar que você é capaz de conseguir. Enfrente seus
medos e entenda que o único responsável pela conquista é você.
15
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Propósito = fazer com intenção real de concretizar, acreditando em si
mesmo e compreendendo que toda sua energia depositada na ação
serve para te levar mais próximo do que quer. Se isto não estiver
acontecendo, reveja o processo e mude a rota.
Capacidade de adaptação = você pode estar desejando seus objetivos
maiores, mas dedique-se a concretizar suas metas, pois são etapas
menores que te levarão ao seu objetivo maior. Caso contrário, os
objetivos maiores não passarão de sonhos. Faça as adaptações
sempre que necessárias e seja flexível.
Prioridade = durante toda sua vida você terá uma porção de objetivos
e responsabilidades para serem concretizados. Se você criar metas
em excesso para serem executadas ao mesmo tempo ficará
sobrecarregado e será difícil concretizá-las. Então coloque prioridades
em suas metas e assim terá mais foco quando objetivos conflitantes
surgirem.
Progresso = Para mensurar seu progresso e continuar motivado e
determinado em seu objetivo maior registre suas ações em um diário,
agenda ou planilha.
Recompensas = quando você finalizar a meta desejada para seguir ao
próximo passo COMEMORE. Só você e sua equipe sabem quanto
esforço, foco, planejamento e replanejamento foi necessário para
concretizar o objetivo maior. Então, ao concluir uma grande meta ou
alcançar o objetivo maior dê a você e sua equipe uma recompensa ou
faça algo que marque aquele momento.
As Metas são o alicerce do Coaching porque nos movem para ação.
Lembra das aulas de história em que estudávamos sobre as pinturas rupestres, onde
os homens desenhavam nas paredes das cavernas os animais que queriam caçar e
tomavam posse desse desenho como um desejo a ser realizado antes da caça?
Essa ação os motivava a conseguir o que tinham planejado e visualizado
anteriormente.
16
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Fonte: https://lh4.googleusercontent.com/-pngHaxj4v1E/TYNVF4NJY5I/AAAAAAAAAt0/esrQ62YHYOQ/s1600/pinturas-
rupestres3.jpg 01/05/2017 10:50
Da mesma forma, a formatação de um objetivo deve ser
formalizada/registrada de forma física em algum lugar que seja de fácil visualização e
que vá nos motivando a ir atrás da nossa “caça” e nos aproximando do nosso
objetivo. Pelos estilos (preferência cerebral e sistema representacional) essa
formalização pode ser feita de forma diferente, por exemplo, os sinestésicos tem que
sentir esse objetivo e no caso de um objetivo de vendas, um lucro ou clientes que
gostariam que aumentasse pode ser a sua pintura rupestre. Já os auditivos devem
ler e reler o seu objetivo, ter alguém que vai cobrar. Os visuais e digitais devem ter
estruturada a lista dos objetivos e metas e deixar em local que seja visualizada todos
os dias.
O seu lobo deve analisar detalhadamente a situação onde você se encontra
para encontrar a melhor forma do seu tubarão concretizar o sonho definido pela sua
águia. Tudo isso com o apoio do seu gato reunindo pessoas e recursos para a
concretização.
A partir de agora é a sua vez de fazer seus objetivos e metas, podendo ser
pessoal ou profissional. Lembre-se da atividade da Roda da Vida e das áreas de sua
vida que devem ser tratadas e que o objetivo pode partir dessas áreas.
Um ponto bem importante para se refletir no processo de formatação do
objetivo é o campo “Sabotadores” do modelo, que é o que nos motiva a não
conseguir realizar o objetivo ou nem começar uma ação prática porque acarreta
numa perda. Porém muitas vezes essas perdas são verdadeiras sabotagens porque
o ganho em não fazer é muito menor do que o benefício em fazer.
17
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Metas e objetivos bem definidos são um excelente combustível do
entusiasmo, da motivação e consequentemente da alta performance. Ter metas é
essencial para qualquer pessoa que deseja alcançar resultados.
Lembre-se:
“SE VOCÊ NÃO SABE ONDE QUER CHEGAR, QUALQUER CAMINHO É VÁLIDO”.
Metas são os passos para alcançar objetivos. Toda e qualquer meta ou
objetivo tem valores e crenças subjacentes, identificar essas crenças ou valores
pode resultar em uma melhor performance.
“METAS DESAFIADORAS CRIAM O MEDO DO FRACASSO. A AUSÊNCIA DE
METAS GARANTE O FRACASSO”
Metas e objetivos nos trazem esperança, nos levam a ação e estabelecem
porque nos levantamos da cama todas as manhãs. Sonhos podem ser
transformados em metas e objetivos para serem alcançados.
METAS SÃO O ALICERCE DO COACHING PORQUE NOS MOVEM PARA AÇÃO”
Para desenvolver suas metas e objetivos utilize a planilha a seguir.
Especificar os Objetivos
O Q
UE
?
OBJETIVO (O quê? Quando? Onde? Com
quem?) Alcançável, específico, contextualizado,
iniciado e mantido.
Data:_____/ _____/ _____
EVIDÊNCIA (Qual a evidência que você
conseguiu?)
18
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Agora estabeleça sua meta SMART para o objetivo desejado:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
PO
R Q
UE
?
MOTIVADORES (Ganhos - o
que você vai ganhar com isto?)
SABOTADORES (Perdas - o
que você /outros perde com
isto? Qual a relevância? como
minimizar possíveis perdas?)
VALORES (Por que é
importante? qual a relevância?)
CO
MO
?
ESTRATÉGIAS (Quais as
formas para conseguir isto?)
AÇÕES (Quais os passos para
conseguir isto?)
RECURSOS (Do que você vai
precisar?)
19
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
Caro Aluno,
A partir de agora você começa a dar seus primeiros passos rumo ao seu
futuro desejado. O caminho não será fácil, porém é necessário quebrar algumas
barreiras, enfrentar seus medos e assim alcançar seus sonhos.
Não desanime, por mais que o caminho seja longo é possível chegar ao
resultado final. Basta você querer! Se você não agir, nenhuma maldição cairá sobre
você, porém daqui um ano você lamentará de não ter começado hoje.
Vamos juntos rumo ao futuro desejado.
Um Abraço
Amanda Marques
20
Defina sua Jornada – Formatando Objetivos
amcursosonline.com.br
facebook.com/amcursosonline