Fórum 2014PortoCasa da Música

www.it4legal.org

Fórum 2014Porto – Casa da Música

IT4Legal – Quem Somos

IT4Legal é um grupo informal dedicado à partilha e divulgação de informação acerca de sistemas de informação nas sociedades de advogados.

Advogados

Gestores

SóciosInformáticos

CIOs

Fórum 2014

IT4Legal – Quem é Quem

134 membros inscritos via

Porto – Casa da Música

Fórum 2014

IT4Legal – O perfil

Tipo de Função Localização

Porto – Casa da Música

Fórum 2014

IT4Legal – Metodologia

1º• Partilha de informação, não sensível, entre os responsáveis TI das sociedades ao nível da

gestão informática e de como esta potencia e ajuda o negócio (reuniões bi-mensais)

2º• Produção de documentação (guide lines) para sociedades de advogados e para advogados

em prática individual

3º• Divulgação de informação relevante em privado para os membros do grupo no LinkedIn e

Facebook.

4º• Realização de um fórum anual em Lisboa,

Porto – Casa da Música

Fórum 2014

IT4Legal – Futuro

1º

• Parcerias com instituições de ensino (Faculdades) para a inclusão na formação do advogado de uma primeira abordagem à informática na ótica das sociedades de advogados, ou na prática individual (segurança, gestão documental, registo de tempo, etc.),

2º

• Contactos permanentes, troca de informações, parecerias, etc., com instituições como a ASAP, OA, Ministério da Justiça, etc.,

3º

• Criação de massa critica para abordagem a fornecedores, seja ao nível de compras, formações, etc.,

4º

• Criação de certificações de fornecedores, aplicações, plataformas, etc.,

5º• Realização de um fórum anual fora de Lisboa.

Porto – Casa da Música

Fórum 2014

IT4Legal – como aderir?

Restrição da participação neste grupo apenas a profissionais no mundo da advocacia, não se permitindo a participação de potenciais fornecedores de tecnologia ou serviços, por forma a manter a discussão e partilha de informação o mais franca e aberta possível, sem intromissão de interesses comerciais.

Sign In Procurar Grupo Pedir Adesão

Porto – Casa da Música

Fórum 2014

Evolução do Fórum

Casa da Música - Porto

Evolução do Nº Entradas nos Fóruns de Lisboa

+62%

+55%

Porto64

Fórum 2014

O último evento em Lisboa

Casa da Música - Porto

22 Sociedades de Advogados de Média/Grande Dimensão

33 Patrocinadores

94 Entidades no total do Evento

Fórum 2014

O último evento no Porto

Casa da Música - Porto

15 Sociedades de Advogados de Média/Grande Dimensão

17 Patrocinadores

38 Entidades no total do Evento

Fórum 2014

Comunicação

Na Ordem dos Advogados Na Advocatus

Casa da Música - Porto

Fórum 2014

Comunicação

Tek Sapo

Casa da Música - Porto

Fórum 2014

Comunicação

In-Lex ASAP

Casa da Música - Porto

Fórum 2014

Comunicação

Site IT4Legal Facebook

Casa da Música - Porto

Fórum 2014Casa da Música - Porto

IT4Legal na imprensa

Fórum 2014Casa da Música - Porto

IT4Legal na imprensa

Fórum 2014

IT4Legal na imprensa

Casa da Música - Porto

Fórum 2014

As imagens do Porto

Casa da Música - Porto

Fórum 2014

Programa

Porto – Casa da Música

9:00 Receção aos Participantes

9:15 Sessão de Abertura

9:30 Impacto das TI nas Sociedades de Advogados

10:15 Coffee-Break

10:45 Cloud Computing

11:30 Coffee-Break

12:00 Mobilidade – Lawyer on the move|(Videoconf. Internacional.)

12:45 Encerramento – Sorteio de um Tablet

Fórum 2014

1ª Sessão

Impacto das TI nas Sociedades de Advogados

Oradores:

Moderador:

Porto – Casa da Música

Dr. João Afonso Fialho (ASAP/ Sócio da Miranda)

Dr. Miguel Miranda (Sócio da Sá Miranda & Associados)

Dr. João Quintela Cavaleiro (Sócio da Legal Link | Cavaleiro & Associados)

Dr. David Coelho ( Advogado da PRA& Associados / Membro IT4Legal)

Fórum 2014

1ª Sessão – Take Aways

Impacto das TI nas Sociedades de Advogados

1. Deve fazer parte do pensamento a Organização, isto é, deve o IT ser ouvida nos

aspetos organizacionais e de transformação das sociedades de advogados.

2. Deve fazer parte da estratégia inicial de uma Sociedade de advogados.

3. Importante para a gestão da informação (gestão de documentos), e para a

mobilidade cada vez maior dos advogados.

4. Implica a criação de regras e de procedimentos aos quais os advogados são

adversos, o que implica uma gestão da mudança.

5. O uso das TI deve ser visto como um investimento e um oportunidade e não como

um custo.

Porto – Casa da Música

Fórum 2014

2ª Sessão

Cloud ComputingOradores:

Moderador:

Porto – Casa da Música

Eng. Miguel Caldas (Chief Technology Officer da Microsoft)

Dr. Nuno Brito Lopes (Consultor na PBBR / Membro IT4Legal)

Dr. João Ferreira Pinto ( Sócio da João Ferreira Pinto / Membro IT4Legal)

Fórum 2014

2ª Sessão – Take Aways

Cloud Computing

Porto – Casa da Música

1. Para os advogados a questão do Sigilo Profissional deve estar presente nesta

temático tal como está em toda a atividade profissional.

2. Os advogados já usam aplicações na Cloud sem terem a noção dos seus riscos e

em muitos casos são aplicações gratuitas que colocam nos seus termos de utilização

normas e princípios que colocam em risco o Sigilo Profissional.

3. As soluções de Cloud comerciais disponíveis de mercado já estão em condições de serem usadas pelos advogados, implica é uma análise criteriosa dos riscos e

benefícios e não será a solução para todas as situações.

Fórum 2014ESTUDO DE OPINIÃOCloud Computing na Advocacia

Estudo realizado com a colaboração de

Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia

38,4%35,6%

9,6%6,8%

4,1%5,5%

Estou a discutir o tema

Já estou a usar Estou a testar Não faço intenção de usar

Em fase de instalação

Outros

QUAL A SUA ABORDAGEM À UTILIZAÇÃO DA CLOUD A NÍVEL PROFISSIONAL?

36% já utiliza

49% em vias de utilizar

7% não existe a intenção de utilisar

Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia

QUAIS OS BENEFÍCIOS DA CLOUD PARA SI?

43% apresenta motivos de maior mobilidade e acesso a informação

29% refere vantagens na redução de custos e aumento de produtividade

26% reflete as vantagens na melhoria da relação com o cliente

22,9%

20,0%

15,1%

12,2%11,2%

5,9% 5,9%4,9%

2,0%

Aumento da mobilidade

Informação em tempo real

Aumentar a colaboração

interna e com o cliente

Aumento de produtividade

Redução dos custos

operacionais

Flexibilidade do preço

Sem investimento inicial

Continuidade do negócio

Outros

Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia

QUAIS OS OBSTÁCULOS À ADOÇÃO DA CLOUD PARA A SUA PRÁTICA PROFISSIONAL?

44% refere questões de falta de segurança e privacidade dos dados

21% sente falta de regulação e risco excessivo na sua adoção

19% prevê dificuldades na integração ou falta de aplicações/ sistemas

25,8%

18,7%

14,8%

10,3%9,0% 8,4%

6,5% 5,8%

0,6%

Confidencialidade e privacidade dos dados

Segurança Risco Integração dos sistemas

Falta de aplicações adequadas para as

sociedades de advogados

Custo Falta de informação Regulação Outros

Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia

CONSIDERA A CLOUD UMA PLATAFORMA ADEQUADA PARA AS APLICAÇÕES DE SUPORTE À ATIVIDADE DOS ADVOGADOS?

81,8%

18,2%

Sim Não

24,1% 23,6%

18,3%

8,9% 8,4% 7,9%5,2%

3,7%

Partilha de ficheiros

Gestão documental

Email Gestão de tempos

Reporting CRM Gestão/ Financeira

Telefonia

Se SIM, para que aplicações?

35,5%

22,6%

9,7% 9,7%6,5% 6,5% 6,5%

3,2%

Confidencialidade Segurança Dificuldade em determinar o

ROI/Dificuldade em quantificar o valor financeiro das soluções da

Cloud

Integração das aplicações

Complexidade da solução

Imposição do cliente

Baixa confiança nos fornecedores

Outros

Se NÃO, quais as razões?

Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia

CONSIDERA A CLOUD UMA PLATAFORMA ADEQUADA PARA AS APLICAÇÕES DE SUPORTE À ATIVIDADE DOS ADVOGADOS?

81,8%

18,2%

Sim Não

22,6%20,2%

16,7%

8,3%7,1%

6,0%4,8% 4,8% 4,8% 4,8%

Email Partilha de ficheiros

Gestão documental

Colaboração Portal Gestão de tempos

Reporting CRM Gestão/ Financeira

Telefonia

Se SIM, qual ou quais as aplicações?

Fórum 2014Cloud Computing na Advocacia

USA ALGUMA APLICAÇÃO NA CLOUD A NÍVEL PROFISSIONAL?

40,6%

59,4%

Sim Não

87,5%

12,5%

Se SIM, está satisfeito com os serviços da Cloud?

Sim Não

FICHA TÉCNICAO questionário foi colocado online no dia 5 de Maio de 2014 e foram recebidas 70 respostas, das quais...

Fórum 2014O Advogado Digital

9,0%

19,4%

26,9%

7,5%

22,4%

14,9%

Advogado em Prática Individual

Sócio de Sociedade de Advogados

Advogado em Sociedade de

Advogados

Advogado-Estagiário Colaborador de Suporte/ Consultor

Outros

7,2%4,3%

21,7%

15,9%

39,1%

11,6%

Prática Isolada - 1 Advogado

Prática Isolada -mais de 1 Advogado

Sociedade Pequena - até 20 Advogados

Sociedade Média -entre 20 e 50

Advogados

Sociedade Grande -mais de 50 Advogados

Outros

Situação profissional comoAdvogado

Dimensão do escritório onde se integram

Fórum 2014

3ª Sessão

Mobilidade – Lawyer on the move |Videoconferência Internacional

Moderador:

Dr. Ricardo Negrão (Diretor Informático - PLMJ)

Porto – Casa da Música

Fórum 2014

3ª Sessão – Take Aways

Mobilidade – Lawyer on the move |Videoconferência Internacional

Porto – Casa da Música

1. A mobilidade é fundamental na pratica atual das sociedades de advogados;

2. Não faz sentido restinguir o tipo de devices que podem ser utilizados pois

podemos estar a criar resistências à mobilidade que a organização não pretende;

3. Existe um problema sério de gestão dos devices moveis, quando à informação

que reside no device e à forma de fazer gestão remota do device;

4. Importante a separação entre a informação privada e pessoal e a informação de

organização, essa pode ser gerida e apagada remotamente.

Fórum 2014

Os Vídeos do Porto

Porto – Casa da Música

Clique aqui para

visualizar os vídeos do evento

Fórum 2014

Sorteio do Tablet

Porto – Casa da Música

Fórum 2014

Survey – Satisfação Fórum

Porto – Casa da Música

Fórum 2014PORTORESULTADOSInquérito de Satisfação

Estudo realizado com a colaboração de

NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA A ORGANIZAÇÃO DO

IT4LEGAL 2014?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

4,4 em 5

A totalidade das respostas foram registadas nos scores mais altos - 4 e 5.

O QUE PODE SER MELHORADO

Respostas com maior incidência:• Estacionamento• Localização do café• Maior duração dos painéis

0,0%

0,0%

0,0%

60,0%

40,0%

Score 1

Score 2

Score 3

Score 4

Score 5

NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

4,4 em 5

Cerca de 96% dos participantes consideram o tema muito relevante.

IMPACTO DAS TI NAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS

0,0%

0,0%

3,7%

48,1%

48,1%

Score 1

Score 2

Score 3

Score 4

Score 5

NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

4,4 em 5

Mais de 88% dos participantes consideram o tema muito relevante.

CLOUD COMPUTING

0,0%

0,0%

11,1%

40,7%

48,1%

Score 1

Score 2

Score 3

Score 4

Score 5

NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À SUA RELEVÂNCIA?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

4,0 em 5

Cerca de 89% dos participantes consideram o tema muito relevante, com 11% a classificarem com relevância média.

LAWYER ON THE MOVE

0,0%

0,0%

11,1%

40,7%

48,1%

Score 1

Score 2

Score 3

Score 4

Score 5

NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

4,4 em 5

100% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel.

IMPACTO DAS TI NAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS

0,0%

0,0%

0,0%

63,0%

37,0%

Score 1

Score 2

Score 3

Score 4

Score 5

NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

4,4 em 5

Cerca de 86% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel. No entanto, 4% avaliaram negativamente o tema.

CLOUD COMPUTING

0,0%

3,7%

11,1%

29,6%

55,6%

Score 1

Score 2

Score 3

Score 4

Score 5

NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO AVALIA CADA UM DOS TEMAS DO FÓRUM QUANTO À QUALIDADE DO DEBATE E OS SEUS INTERVENIENTES?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

3,9 em 5

Cerca de 86% dos participantes avaliou muito positivamente a qualidade do painel, embora 32% classifique com relevância média ou negativa

LAWYER ON THE MOVE

0,0%

4,0%

28,0%

44,0%

24,0%

Score 1

Score 2

Score 3

Score 4

Score 5

NA SUA PERSPETIVA, QUAIS OS TEMAS QUE GOSTARIA DE VER

ENDEREÇADOS NO IT FÓRUM 2015?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

Respostas com maior incidência:• Privacidade e Proteção de Dados Pessoais• Proteção de Software• Segurança da Informação

Outras Respostas:• Binómio Acessabilidade/ Segurança• Soluções de Segurança na Cloud• Gestão de Risco/ Segurança Informática• Educação para a Segurança online

NUMA ESCALA DE 1 A 5, COMO RECOMENDARIA O IT4LEGAL 2014 A UM COLEGA?

Fórum 2014Inquérito de Satisfação

4,4 em 5

100% dos participantes recomendaria o IT4LEGAL a um colega ou amigo.

0,0%

0,0%

0,0%

55,6%

44,4%

Score 1

Score 2

Score 3

Score 4

Score 5

Fórum 2014

Agradecimento especial

Casa da Música - Porto

Patrocinador Premium: Parceiro Institucional:

Com apoio de:

Parceiros de Comunicação:

Obrigado!Porto – Casa da Música

www.it4legal.org