invitacion pÚblica de minima cuantia no. 2021-014 …
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HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E “COMPROMETIDOS CON SU SALUD”
NIT. 891.800.395-1
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INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA No. 2021-014 OBJETO: “CONTRATAR ADQUISICION DE UNA AMBULANCIA DE TRANSPORTE AMBULATORIO BÁSICO (TIPO TAM) Y UNA DE TRANSPORTE AMBULATORIO MEDICALIZADO (TIPO TAB) CON DESTINO A LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA”
PRESENTACIÓN El Hospital Regional de Moniquirá ESE invita a las personas naturales, jurídicas, figuras asociativas, uniones Temporales o Consorcios que cumplan con los requisitos señalados en la presente Invitación, a presentar ofertas para la adquisición de dos ambulancias, una tipo TAM y otra tipo TAB, requeridas por la entidad. Por lo anterior solicitamos elaborar la propuesta con la metodología señalada en la presente INVITACIÓN, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una escogencia objetiva.
JUSTIFICACIÓN
Conforme lo establece el Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del
Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general, y garantizar la efectividad de los
principios, deberes y derechos consagrados en la constitución. Conforme lo establece el Artículo 2º
de la Constitución Política de Colombia, las Autoridades de la República están instituidas para
proteger a todas las personas residentes en Colombia en su honra vida, bienes y demás derechos y
libertades y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares.
Que el Articulo 209 de la Constitución política de Colombia establece que la función administrativa
está al servicio de los intereses generales y se desarrolla en los principios de igualdad, moralidad,
eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
Según lo establece el Artículo 365 de la Constitución política de Colombia los Servicios Públicos son
inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a
todos los habitantes del Territorio Nacional. Que conforme lo establece la ley 489 de 1998 las
empresas sociales del estado tienen autonomía administrativa y financiera para la consecución de
su objeto social.
La Ley 100 de 1993, artículo 195, estipuló que las Empresas Sociales de Salud se someterán: en
materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las
cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública.
El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en
función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen
de presupuestación con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los
términos previstos en la presente ley.
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La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las Empresas Sociales del Estado, creadas por la
Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se
sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los
aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o
adicionen.
En concordancia con la normatividad vigente la presente convocatoria se rige por el derecho
privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el
decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la
ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades
territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con
entidades públicas o privadas, o a través de operadores.
Las normas que rigen la presente invitación de mínima cuantía son de derecho privado según lo
anteriormente expuesto en concordancia con el Acuerdo No.06 de 2017, por medio del cual se
aprueba el Manual de Contratación del HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E., el cual
establece los derroteros de contratación de nuestra entidad.
La Empresa Social del Estado Hospital Regional Moniquirá, fue creada por la Asamblea de Boyacá
en uso de sus facultades constitucionales y legales, mediante la Ordenanza 023 del trece (13)
agosto de 1999, como una entidad Especial de carácter público, descentralizada, del orden
departamental, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrita a la
Secretaría de Salud de Boyacá, cuyo objeto esencialmente el de producir y prestar servicios de
salud de primero y segundo nivel, a la población de la Provincia de Ricaurte, en virtud de lo cual se
halla en el deber de con los elementos de protección personal para prestar el servicio de salud de
manera eficiente y con calidad.
El Hospital Regional de Moniquirá se encuentra en el deber de contar con los elementos necesarios
para brindar los servicios de salud en desarrollo de su objeto misional; pues las ambulancias con las
que actualmente cuenta la E.S.E., no cumplen en forma suficiente con la normatividad vigente, por
tanto se han aumentado costos en mantenimiento y existe una oferta insuficiente del servicio de
traslado de pacientes, lo que nos lleva en ocasiones al riesgo de no prestar una atención oportuna y
adecuada al paciente durante su desplazamiento.
Los elevados costos de mantenimiento preventivo, correctivo se han venido incrementando por los
desgastes inevitables de las partes mecánicas de los vehículos, adicional se suma los años de uso
de dichos vehículos, las condiciones de las vías destapadas del municipio y los municipios aledaños,
llevando a un desgaste general e importante, lo que conlleva a que constantemente se requiera la
reparación de los vehículos con que actualmente se cuenta.
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La falta de ambulancias en buenas condiciones en la E.S.E., no ha permitido priorizar acciones para
que, con los mismos recursos, se pueda mantener la seguridad y la eficacia dentro de la prestación
del servicio. Por lo anterior el Hospital busca adquirir ambulancias tipo TAB Y TAM, que cumplan con
la normatividad vigente, con el fin de prestar servicios de Accesibilidad para la atención de un
paciente.
Esto con el fin de ofrecer a la población un equipo adecuado para la prestación del servicio de
traslado asistencial básico y medicalizado de pacientes y poder ofrecer un servicio bajo los criterios
de oportunidad, accesibilidad, continuidad, pertinencia, seguridad, eficiencia y eficacia.
Por ello, la Gerencia de la E.S.E. ha gestionado diferentes recursos, por medio de sendos contratos
interadministrativos suscritos con el Municipio y con el Departamento, con el objeto de aunar
recursos técnicos, administrativos y financieros, para la ejecución del proyecto de dotación de
ambulancias para el servicio de transporte de pacientes en el Hospital Regional de Moniquira E.S.E.,
sendos convenios por los cuales las entidades gubernamentales destinaron aportes para la
adquisición de las ambulancias, mientras que el Hospital se comprometió a: “Una vez efectuadas las
actividades técnicas y contractuales propias del contrato de suministro, proceder con la adquisición
de los equipos especificados en la cláusula tercera del convenio, que serán adquiridos a nombre y
como propiedad del Hospital”.
Mediante la Resolución 2523 de 2020, El Ministerio de Salud y Protección Social asignó unos
recursos del rubro de “mejoramiento de la Red de Urgencias y Atención de enfermedades de tráfico”
para la adquisición de vehículos de transporte asistencial tipo ambulancia TAB y TAM, para El
Hospital de Moniquirá, entre otros.
Contando con los recursos de los organismos arriba enunciados, los cuales han sido debidamente
incorporados al presupuesto del Hospital Regional de Moniquirá ESE, se requiere suscribir un
contrato, cuyo objeto sea: CONTRATAR ADQUISICION DE DOS AMBULANCIAS (TIPO TAM Y
TIPO TAB) CON DESTINO A LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA
OBJETO DE LA INVITACIÓN:
OBJETO: CONTRATAR ADQUISICION DE DOS AMBULANCIAS (TIPO TAM Y TIPO TAB) CON DESTINO A LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA”. Según el siguiente por menor:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS MEDIANA COMPLEJIDAD
Generalidades
1. Tipo Van
2. Motor Diesel, Tracción 4*2
3. El modelo no debe ser inferior al año de entrega
4. Cilindraje de 2400 cc a 3000 cc
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5. Debe cumplir las Normas Técnicas Colombianas del icontec: NTC 1570. la NTC 3729
6. Totalmente Dotada según Resolución 3100 de 2019 y las demás normals que la adicionen, modifiquen o sustituyan
7. Deben cumplir con lo establecido en la NTC 3729 Cuarta Actualización Resolución 3100 de 2019, para el paoyo del sistema de Referencia y contra referencia de la red hospitalaria del Departamento de Boyacá
Carrocería
8. Tener dos compartimentos, uno para el conductor y otro para el paciente con comunicación visual y auditiva entre sí.
9. Acceso principal al compartimiento del paciente por la parte posterior que cuenta con una apertura útil de mínimo 1.10 metros altura y de 0.90 metros d ancho, con mecanismo que permite el bloqueo en posición de "abierta", con un peldaño adherido a la carrocería con acabado antideslizante para faciliar el acceso al comparimiento del paciente. Sobre estas medidas se autorizan variaciones máximas del 10%.
10. En el compartimiento del paciente, el vehículo cuenta con ventanas con vidrio de seguridad, visibilidad únicamente de adentro hacia fuera y dispostivo de martillo o de otro tipo, para fracturarlas, en caso de necesidad.
11. Las dimensiones interiores del comparimiento del paciente ara ambulancias 4x4, 4x2 y tipo van son mínimo de 2.20 m de longitud, 1.50m de ancho y 1.35 de alto.
12. En todos los lados exteriores de la carrocería incluida el techo está la leyenda "ambulancia", fabricada en material reflectivo. En el aviso de la parte anterior externa de la carrocería, la palabra "ambulancia", tiene un largo mínimo del 90% del frente del vehículo y esta escrita en sentido inverso.
13. En los costados y en la parte posterior de la ambulancia, lleva el nombre o logotipo del prestador de servicios de salud a la cual pertenece, también lleva la sigla TAM y el nombre del municipio sede del prestador del servicio de salud.
14. En los costados, puertas posteriores y en el techo de la ambulancia, deberá tener "estrella de la vida", de color azul o verde reflectivo, o el emblema protector de la misión médica de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 4481 de 2012 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan del Ministerio de Salud y la Protección Social.
Luces exteriores
15. Dispositivo de señalización óptica (barra de luces) en la parte delantera y por encima del vidrio parabrisas que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico, visible como mínimo a 1800 y de fácil observación con la luz del día.
16. Dispositivo de señalización óptica, que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico visible como mínimo a 1800 y de fácil observación a la luz del día, que se encuentra ubicado en la parte posterior de la carrocería del vehículo.
17. Dos luces de delimitación: laterales, blancas fijas, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.
18. Dos luces de delimitación: laterales rojas intermitentes, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.
Condiciones generales del interior del vehículo.
19. Revestimientos interiores del compartimiento del paciente sin elementos afiliados o cortantes, de material lavable, con acabados no rugosos y resistentes al deterioro por agentes desinfectantes.
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20. Piso antideslizante, su unión con las paredes es hermética y se encuentra adherido al vehículo.
21. Silla del acompañante y silla del personal auxiliador, de material lavable que cuenta con cinturones de seguridad y protección para la cabeza y la espalda.
22. Cinturones de seguridad adicionales para sostener una camilla adicional.
23. Leyenda de "este es un espacio libre de humo de tabaco" u otro similar y "use el cinturón de seguridad", ubicada en el compartimiento del paciente.
24.Gabinetes del compartimiento del paciente que son livianos, de material resistente, lisos, lavables, sin bordes agudos o filos cortantes y cuentan con puertas de material transparente, resistente, con anclajes seguros para evitar su apertura.
25. Los gabinetes llevan el nombre correspondiente y colores de identificación para guardar los elementos de acuerdo con su especialidad así: azul: sistema respiratorio; rojo: sistema circulatorio; amarillo: pediátrico; verde: quirúrgico y accesorios.
26. Entrepaños de los gabinetes que cuentan con borde ligeramente elevado para evitar que los medicamentos y equipos biomédicos se caigan cuando el vehículo está en movimiento.
27. Los gases del tubo de escape no ingresan al interior de la ambulancia.
28. Cuenta con iluminación interior para toda el área de manejo del paciente.
29. Lámpara desmontable que permita su utilización a distancia del vehículo.
30. Barra pasamanos en el compartimiento del paciente, fijada al techo y resistente para sostener al personal asistencial cuando el vehículo esté en movimiento.
31. Compartimiento aislado para los cilindros de oxígeno medicinal con manómetros visibles y regulables desde el interior del compartimiento del paciente.
Sistema sonoro y comunicaciones
32. Sirena como sistema principal de alerta.
33. Cuenta con sistema de telecomunicaciones de doble vía, asignado exclusivamente a la ambulancia, que le permita establecer contacto con su central, base o red de coordinación.
34. Sistema de georreferenciación y comunicación que permita el monitoreo y contacto con la entidad territorial en salud a través del CRUE.
Condiciones generales de seguridad del vehículo
35. Extintor para fuegos ABC, con capacidad mínima de carga de 2.26 kg. Para cada uno de los compartimentos de la ambulancia (conductor y paciente)
36. Chalecos reflectivos para la tripulación.
Sistema Eléctrico
37. Sistema generador de energía eléctrica a partir del motor, tipo alternador, con potencia suficiente o varios de ellos, para lograr que todos los equipos biomédicos funcionen de manera simultánea.
38. Mínimo dos baterías con una capacidad mínima total de 150 amperios.
39. Mínimo dos tomacorrientes tipo "encendedor de cigarrillo" identificados en el compartimiento del paciente.
40. Convertidor de 12 voltios corriente continua a 120 voltios +/- 15% de corriente alterna, con mínimo dos tomacorrientes identificados en el compartimiento del paciente.
41. Un tomacorriente en el exterior de la carrocería debidamente protegido.
42. Cable conductor con polo a tierra y recubierto con caucho de mínimo 30 metros de longitud, con los extremos adaptados para alimentación eléctrica.
43. En los costados y en la parte posterior de a ambulancia, debe llevar el nombre o logotipo de la
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entidad a la cual pertenece, la sigra TAM y el nombre del municipio sede del prestador de servicios de salud.
Dotación
44. Fonendoscopio adulto y pediátrico
45. Tensiómetro adulto y pediátrico.
46. Equipo eléctrico de aspiración de urgencia con todos sus accesorios (manguera de succión y sondas de aspiración de varios tamaños).
47. Aspirador nasal manual.
48. Glucómetro.
49. Toniquetes para el control de hemorragias.
50. Cama principal con sistema de anclaje y cinturones de seguridad o correas para asegurar al paciente.
51. Camilla secundaria para inmovilización espinal y correas para asegurar el paciente.
52. Atril portasuero de dos ganchos.
53. Silla de ruedas portátil, liviana y plegable, con una capacidad de carga de mínimo 120 kg. Deberá tener mínimo dos cinturones de sujeción para el paciente y para su transporte al interior de la ambulancia.
54. Pinzas de Magill.
55. Tijeras de arterial o cortatodo.
56. Riñonera.
57. Pato para mujeres.
58. Pato para hombres.
59. Lámpara de mano (linterna) con baterías de repuesto.
60. Manta térmica luminizada.
61. Oxígeno medicinal con capacidad total e almacenamiento de mínimo tres (3) metros cúbicos permanentes disponibles.
62. Oxígeno medicinal portátil de mínimo 0.5 metros cúbicos para pemitir el desplazamiento de las camillas manteniendo el suministro de xígeno medicinal al paciente.
63. Conjunto para inmovilización que cuenta con inmovilizadores cervicales graduables, adulto (2) y pediátrico (2), inmovilizadores laterales de cabeza, inmovilizadores para extremidades superiores e inferiores.
64. Resucitador pulmonar manual.
65. Los equipos biomédicos deben contar con sistema de fijación específico al vehículo sin detrimento de su operación.
66. Monitor de signos vitales con accesorios adultos y pediátricos que cuenta como mínimo con: Trazado electrocardiográfico si no está incorporado en el desfibrilador, presión no invasiva, saturación de oxígeno que puede estar integrado en el monitor o externo.
67. Desfibrilador bifásico con capacidad de realizar cardioversión sincrónica y marcapasos transcutáneo, baterías mínimas para 4 horas con paletas (adulto y pediátrico).
68. Ventilador para traslado, de acuerdo con la edad del paciente (adulto y pediátrico) que cuenta con las siguientes especificaciones: Dos modos de volumen y modos de presión, Batería mínimo para 4 horas, Fracción inspirada de oxígeno - fiO2, Indicación de volumen corriente y minuto, Indicación de presión máxima y plateu, Presión positiva al final de la espiración - PEEP, frecuencia respiratoria máxima de la máquina y del paciente (respiración espontánea), Alarmas auditivas y
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visuales de presión, volumen, apnea, presión de aire, oxígeno medicinal y batería baja, Sistema de conexión rápida al oxígeno medicinal y al aire medicinal, la conexión al aire medicinal podrá ser reemplazado por turbina integrada al equipo, Modos de control, asistido/control y presión positiva continua en la vía aérea - CPAP.
69. Equipo de órganos de los sentidos, con baterías de repuesto.
70. Medidor de pico flujo.
71. Laringoscopio con hojas rectas y curvas neonatales, pediátricas y adulto.
72. Para traslado neonatal, cumple con lo anterior y adicionalmente cuenta con: incubadora pediátrica portátil, Adicional a lo exigido para el ventilador mecánico de transporte adulto y pediátrico, el ventilador neonatal cuenta con control de flujo y tiempo inspiratorio.
Medicamentos, Dispositivos Médicos e insumos
73. guantes desechables.
74. Apósitos de gasa y apósitos de algodón.
75. Ganchos de cordón umbilical estériles o similares.
76. Cinta de esparadrapo y cinta de micropore.
77. Sábanas para la camilla.
78. Cobija para el paciente.
79. Tapabocas.
80. Un dispositivo autoinflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno para adultos.
81. Un dispositivo autoinflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno pediátrico.
82. Una máscara oxígeno de no reinhalación con reservorio para adulto.
83. Una máscara oxígeno de no reinhalación con reservorio pediátrico.
84. Una máscara de oxígeno simple para adulto.
85. Una máscara de oxígeno simple pediátrica.
86. Cánula nasal de oxígeno para adulto.
87. Cánula nasal de oxígeno pediátrico.
88. Dos (2) mangueras o conectores de oxígeno.
89. Aditamento supraglótico de varias tallas adulto y pediátrico.
90. Un sistema ventury o multiventury con diferentes fracciones inspirdas de oxígeno.
91. Máscaras de oxígen para sistea ventury adulto y pediátrico.
92. Dos (2) vasos humidificadores simples.
93. Dos (2) vasos humidificadores ventury.
94. Dos microcámaras de nebulización con mascarilla para adulto.
95. Dos microcámaras de nebulización con mascarilla pediátrica.
96. Recipientes debidamente rotulados para almacenamiento de residuos peligrosos bioanitarios y cortopunzantes de acuerdo con las normas vigentes.
97. Gafas de bioprotección, elementos de desinfección y aseo.
98. Soluciones: (Suero alino Normal 0.9% 500 cc (6 unds), Hartman o Latato inger 500 cc (4 unds), dextrosa en agua destilada al 10% 500 cc (1 und), dextrosa en agua destilada al 5% 500 c (2 unds).
99. Catéteres venosos de diferentes tamaños.
100. Pericraneales o agujas tipo mariposa de diferentes tamaños.
101. Equipos de microgoteo (3) y de macrogoteo (6)
102. Torniquetes para acceso IV
103. Un torniquete para control de hemorragias.
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104. Jeringas desechables de diferentes tamaños (1cc a 50 cc)
105. Frascos con jabón antiséptico y quirúrgico.
106. Elementos de desinfeción y aseo.
107. Cuenta con medicamentos para atender una urgencia cardio-pulmonar.
108. Dos (2) buretroles.
109. Dos (2) agujas o dispositivos de acceso vascular intraóseo.
110. Un equipo básico de parto.
111. Guantes estériles.
112. Analgésicos.
113. Antiácidos.
114. Cristaloides.
115. Anestésicos locales.
116. Antihistamínicos.
117. Anticonvulsivantes.
118. Cardiovasculares.
119. Diuréticos.
120. Digestivos.
121. Electrolitos
122. Broncodilatadores.
123. Corticoides.
124. Relajantes musculares.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS BAJA COMPLEJIDAD
Generalidades
1. Tipo Van
2. Motor Diesel, Tracción 4*2
3. El modelo no debe ser inferior al año de entrega
4. Cilindraje de 2400 cc a 3000 cc
5. Debe cumplir las Normas Técnicas Colombianas del icontec: NTC 1570. la NTC 3729
6. Totalmente Dotada según Resolución 3100 de 2019 y las demás normals que la adicionen, modifiquen o sustituyan
7. Deben cumplir con lo establecido en la NTC 3729 Cuarta Actualización Resolución 3100 de 2019, para el paoyo del sistema de Referencia y contra referencia de la red hospitalaria del Departamento de Boyacá
Carrocería
8. Tener dos compartimentos, uno para el conductor y otro para el paciente con comunicación visual y auditiva entre sí.
9. Acceso principal al compartimiento del paciente por la parte posterior que cuenta con una apertura útil de mínimo 1.10 metros altura y de 0.90 metros d ancho, con mecanismo que permite el bloqueo en posición de "abierta", con un peldaño adherido a la carrocería con acabado antideslizante para facilitar el acceso al compartimiento del paciente. Sobre estas medidas se autorizan variaciones máximas del 10%.
10. En el compartimiento del paciente, el vehículo cuenta con ventanas con vidrio de seguridad, visibilidad únicamente de adentro hacia fuera y dispositivo de martillo o de otro tipo, para fracturarlas, en caso de necesidad.
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11. Las dimensiones interiores del compartimiento del paciente ara ambulancias 4x4, 4x2 y tipo van son mínimo de 2.20 m de longitud, 1.50m de ancho y 1.35 de alto.
12. En todos los lados exteriores de la carrocería incluida el techo está la leyenda "ambulancia", fabricada en material reflectivo. En el aviso de la parte anterior externa de la carrocería, la palabra "ambulancia", tiene un largo mínimo del 90% del frente del vehículo y esta escrita en sentido inverso.
13. En los costados y en la parte posterior de la ambulancia, lleva el nombre o logotipo del prestador de servicios de salud a la cual pertenece, también lleva la sigla TAM y el nombre del municipio sede del prestador del servicio de salud.
14. En los costados, puertas posteriores y en el techo de la ambulancia, deberá tener "estrella de la vida", de color azul o verde reflectivo, o el emblema protector de la misión médica de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 4481 de 2012 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan del Ministerio de Salud y la Protección Social.
Luces exteriores
15. Dispositivo de señalización óptica (barra de luces) en la parte delantera y por encima del vidrio parabrisas que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico, visible como mínimo a 1800 y de fácil observación con la luz del día.
16. Dispositivo de señalización óptica, que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico visible como mínimo a 1800 y de fácil observación a la luz del día, que se encuentra ubicado en la parte posterior de la carrocería del vehículo.
17. Dos luces de delimitación: laterales, blancas fijas, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.
18. Dos luces de delimitación: laterales rojas intermitentes, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.
Condiciones generales del interior del vehículo.
19. Revestimientos interiores del compartimiento del paciente sin elementos afiliados o cortantes, de material lavable, con acabados no rugosos y resistentes al deterioro por agentes desinfectantes.
20. Piso antideslizante, su unión con las paredes es hermética y se encuentra adherido al vehículo.
21. Silla del acompañante y silla del personal auxiliador, de material lavable que cuenta con cinturones de seguridad y protección para la cabeza y la espalda.
22. Cinturones de seguridad adicionales para sostener una camilla adicional.
23. Leyenda de "este es un espacio libre de humo de tabaco" u otro similar y "use el cinturón de seguridad", ubicada en el compartimiento del paciente.
24.Gabinetes del compartimiento del paciente que son livianos, de material resistente, lisos, lavables, sin bordes agudos o filos cortantes y cuentan con puertas de material transparente, resistente, con anclajes seguros para evitar su apertura.
25. Los gabinetes llevan el nombre correspondiente y colores de identificación para guardar los elementos de acuerdo con su especialidad así: azul: sistema respiratorio; rojo: sistema circulatorio; amarillo: pediátrico; verde: quirúrgico y accesorios.
26. Entrepaños de los gabinetes que cuentan con borde ligeramente elevado para evitar que los medicamentos y equipos biomédicos se caigan cuando el vehículo está en movimiento.
27. Los gases del tubo de escape no ingresan al interior de la ambulancia.
28. Cuenta con iluminación interior para toda el área de manejo del paciente.
29. Lámpara desmontable que permita su utilización a distancia del vehículo.
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30. Barra pasamanos en el compartimiento del paciente, fijada al techo y resistente para sostener al personal asistencial cuando el vehículo esté en movimiento.
31. Compartimiento aislado para los cilindros de oxígeno medicinal con manómetros visibles y regulables desde el interior del compartimiento del paciente.
Sistema sonoro y comunicaciones
32. Sirena como sistema principal de alerta.
33. Cuenta con sistema de telecomunicaciones de doble vía, asignado exclusivamente a la ambulancia, que le permita establecer contacto con su central, base o red de coordinación.
34. Sistema de georreferenciación y comunicación que permita el monitoreo y contacto con la entidad territorial en salud a través del CRUE.
Condiciones generales de seguridad del vehículo
35. Extintor para fuegos ABC, con capacidad mínima de carga de 2.26 kg. Para cada uno de los compartimentos de la ambulancia (conductor y paciente)
36. Chalecos reflectivos para la tripulación.
Sistema Eléctrico
37. Sistema generador de energía eléctrica a partir del motor, tipo alternador, con potencia suficiente o varios de ellos, para lograr que todos los equipos biomédicos funcionen de manera simultánea.
38. Mínimo dos baterías con una capacidad mínima total de 150 amperios.
39. Mínimo dos tomacorrientes tipo "encendedor de cigarrillo" identificados en el compartimiento del paciente.
40. Convertidor de 12 voltios corriente continua a 120 voltios +/- 15% de corriente alterna, con mínimo dos tomacorrientes identificados en el compartimiento del paciente.
41. Un tomacorriente en el exterior de la carrocería debidamente protegido.
42. Cable conductor con polo a tierra y recubierto con caucho de mínimo 30 metros de longitud, con los extremos adaptados para alimentación eléctrica.
43. En los costados y en la parte posterior de a ambulancia, debe llevar el nombre o logotipo de la entidad a la cual pertenece, la sigra TAM y el nombre del municipio sede del prestador de servicios de salud.
Dotación
44. Fonendoscopio adulto y pediátrico
45. Tensiómetro adulto y pediátrico.
46. Equipo eléctrico de aspiración de urgencia con todos sus accesorios (manguera de succión y sondas de aspiración de varios tamaños).
47. Aspirador nasal manual.
48. Glucómetro.
49. Torniquetes para el control de hemorragias.
50. Cama principal con sistema de anclaje y cinturones de seguridad o correas para asegurar al paciente.
51. Camilla secundaria para inmovilización espinal y correas para asegurar el paciente.
52. Atril portasuero de dos ganchos.
53. Silla de ruedas portátil, liviana y plegable, con una capacidad de carga de mínimo 120 kg. Deberá tener mínimo dos cinturones de sujeción para el paciente y para su transporte al interior de la ambulancia.
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54. Pinzas de Magill.
55. Tijeras de arterial o cortatodo.
56. Riñonera.
57. Pato para mujeres.
58. Pato para hombres.
59. Lámpara de mano (linterna) con baterías de repuesto.
60. Manta térmica luminizada.
61. Oxígeno medicinal con capacidad total e almacenamiento de mínimo tres (3) metros cúbicos permanentes disponibles.
62. Oxígeno medicinal portátil de mínimo 0.5 metros cúbicos para permitir el desplazamiento de las camillas manteniendo el suministro de oxígeno medicinal al paciente.
63. Conjunto para inmovilización que cuenta con inmovilizadores cervicales graduables, adulto (2) y pediátrico (2), inmovilizadores laterales de cabeza, inmovilizadores para extremidades superiores e inferiores.
64. Resucitador pulmonar manual.
65. Los equipos biomédicos deben contar con sistema de fijación específico al vehículo sin detrimento de su operación.
66. Monitor de signos vitales con accesorios adultos y pediátricos que cuenta como mínimo con: Trazado electrocardiográfico si no está incorporado en el desfibrilador, presión no invasiva, saturación de oxígeno que puede estar integrado en el monitor o externo.
67. Desfibrilador externo automático, incluyendo electrodos adhesivos para adultos y pediátricos, con fecha de vencimiento vigente.
Medicamentos, Dispositivos Médicos e insumos
73. guantes desechables.
74. Apósitos de gasa y apósitos de algodón.
75. Ganchos de cordón umbilical estériles o similares.
76. Cinta de esparadrapo y cinta de micropore.
77. Sábanas para la camilla.
78. Cobija para el paciente.
79. Tapabocas.
80. Un dispositivo autoinflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno para adultos.
81. Un dispositivo autoinflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno pediátrico.
82. Una máscara oxígeno de no reinhalación con reservorio para adulto.
83. Una máscara oxígeno de no reinhalación con reservorio pediátrico.
84. Una máscara de oxígeno simple para adulto.
85. Una máscara de oxígeno simple pediátrica.
86. Cánula nasal de oxígeno para adulto.
87. Cánula nasal de oxígeno pediátrico.
88. Dos (2) mangueras o conectores de oxígeno.
89. Aditamento supraglótico de varias tallas adulto y pediátrico.
90. Un sistema ventury o multiventury con diferentes fracciones inspirdas de oxígeno.
91. Máscaras de oxígeno para sistema ventury adulto y pediátrico.
92. Dos (2) vasos humidificadores simples.
93. Dos (2) vasos humidificadores ventury.
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94. Dos microcámaras de nebulización con mascarilla para adulto.
95. Dos microcámaras de nebulización con mascarilla pediátrica.
96. Recipientes debidamente rotulados para almacenamiento de residuos peligrosos bioanitarios y cortopunzantes de acuerdo con las normas vigentes.
97. Gafas de bioprotección, elementos de desinfección y aseo.
98. Soluciones: (Suero alino Normal 0.9% 500 cc (6 unds), Hartman o Latato inger 500 cc (4 unds), dextrosa en agua destilada al 10% 500 cc (1 und), dextrosa en agua destilada al 5% 500 c (2 unds).
99. Catéteres venosos de diferentes tamaños.
100. Pericraneales o agujas tipo mariposa de diferentes tamaños.
101. Equipos e microgoteo (3) y de macrogoteo (6)
102. Torniquetes para acceso IV
103. Un torniquete para control de hemorragias.
104. Jeringas desechables de diferentes tamaños (1cc a 50 cc)
105. Frascos con jabón antiséptico y quirúrgico.
106. Elementos de desinfección y aseo.
107. Cuenta con medicamentos para atender una urgencia cardio-pulmonar.
108. Dos (2) buretroles.
109. Dos (2) agujas o dispositivos de acceso vascular intraóseo.
110. Un equipo básico de parto.
111. Guantes estériles.
112. Analgésicos.
113. Antiácidos.
114. Cristaloides.
115. Anestésicos locales.
116. Antihistamínicos.
117. Anticonvulsivantes.
118. Cardiovasculares.
119. Diuréticos.
120. Digestivos.
121. Electrolitos
122. Broncodilatadores.
123. Corticoides.
124. Relajantes musculares.
1.1. Ficha técnica.
El Contratista deberá ejecutar con excelente nivel técnico y probada solidez todas las tareas comprendidas en los ítems que se citan en el presente documento. Por lo tanto, deberá acreditar el cumplimiento de la ficha técnica de cada uno de los equipos y bienes a suministrar.
1.2. Requisitos para la ficha técnica.
El proponente deberá acompañar el anexo de ficha técnica con los siguientes documentos: a. Ficha técnica o catalogo o manuales de uso para cada uno de los elementos ofertados.
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b. Registros sanitarios para los elementos que aplique y que se indiquen en el anexo de ficha técnica. c. Cartas de autorización de distribución expedidas directamente por el fabricante o importador directo para Colombia para los elementos que se indiquen en el anexo de ficha técnica. d. Certificado de capacidad de almacenamiento y acondicionamiento expedido por el INVIMA del establecimiento del Proponente, vigente a la fecha de presentación de la propuesta. e. Si el proponente es importador o distribuidor de la marca ofrecida, deberá allegar certificado o permiso de comercialización o distribución de la marca expedida por el fabricante o importador a favor del distribuidor exclusivo o del importador. En caso de tratarse de un comercializador debe anexar adicionalmente la autorización de comercialización emitida por el distribuidor exclusivo o del importador de los equipos a ofertar. Este requisito podrá ser acreditado por uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales. f. El proponente deberá allegar carta del fabricante o su distribuidor para Colombia en la que se consigne el compromiso incondicional de garantizar los equipos contra defectos de fabricación y/o mala calidad en los elementos y materiales empleados en su fabricación, por un lapso mínimo de un (01) año contados a partir de la recepción a satisfacción por parte de La E.S.E. h. Manuales de servicio técnico en idioma original y español, en caso de ser presentados en idioma extranjero, deberán anexar la traducción al idioma español certificada y autorizada por el distribuidor exclusivo de la marca para Colombia. i. Guía de manejo rápida en la cual se establezcan los aspectos más importantes del equipo médico como son: descripción del equipo, partes del equipo (imagen del equipo), función de cada componente, cuidados, limpieza o mantenimiento y modo de empleo. j. Protocolo de limpieza y desinfección de cada uno de los equipos suministrados, de acuerdo a normatividad vigente. k. Suministrar el Permiso de Comercialización o Registro Sanitario otorgado por el INVIMA, según corresponda, en el cual se indique o avale la marca, modelo y/o capacidad del equipo ofertado. En caso de no evidenciarse se calificará como NO CUMPLE, y no podrá ser subsanada. m. Documento completo de la declaración de importaciones expedido por la DIAN, en el cual este registrado el serial, marca y modelo de cada uno de los equipos importados. En caso de no presentarse este documento o registro de los datos solicitados en el mismo, se calificará como NO CUMPLE, y no podrá ser subsanada. n. Garantía mínima de un (1) año, certificada por el fabricante o distribuidor exclusivo o autorizado en Colombia de los equipos biomédicos suministrados cuando aplique. o. Documento expedido por el proveedor donde asume los costos de desplazamiento del personal técnico calificado, transporte, seguros de repuestos y equipos, para cumplir con la garantía en el tiempo especificado. p. Documento expedido por el proveedor en el cual se especifique la periodicidad del mantenimiento preventivo, recomendada por el fabricante de cada uno de los equipos Biomédicos suministrados. q. Documento expedido por el proveedor en donde se especifique que el tiempo de respuesta en sitio será máximo de (48) horas después de reportada la falla para los mantenimientos correctivos, cuando se compruebe que la falla es por defectos de fabricación, elementos y/o materiales utilizados en el proceso de manufactura. r. Documento expedido por el proveedor en donde se especifique que está en capacidad para suministrar los insumos, partes, software, repuestos y el servicio de mantenimiento durante cinco (5)
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años, como mínimo, o durante la vida útil del equipo si es inferior, en caso de que la entidad así lo requiera. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993.
Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulado en los estudios y las cláusulas del contrato.
Elaborar y entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado, los informes solicitados por el supervisor.
Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato.
Seguir las indicaciones que el supervisor del contrato realice por escrito.
Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos.
Presentar los certificados de pago de aportes al sistema general de seguridad social y de parafiscales de conformidad a la normatividad vigente.
Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
El CONTRATISTA debe custodiar y a la terminación del presente contrato devolver los insumos, suministros, herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que sean puestos a su disposición para la prestación del servicio objeto de este contrato
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: El proponente adjudicatario deberá realizar entre otras las siguientes actividades para la efectiva ejecución del objeto contractual: a) Entregar a título de venta, los vehículos, elementos y objetos, según las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, en los sitios que señale el supervisor, a la firma del acta de inicio de acuerdo a la especificidad descrita en el objeto contractual.
b) Entregar los vehículos con la totalidad de equipos y elementos instalados y en completo funcionamiento, en las cantidades y especificaciones técnicas señaladas, en el municipio de Moniquira.
c) Asumir los gastos de transporte, entrega, y adecuación hasta el lugar de entrega, en caso de ser necesario.
d) Obrar con diligencia y el cuidado necesario, en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato, de los bienes a proveer.
e) Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, el pliego de condiciones, los anexos, y en la oferta presentada por EL PROPONENTE.
f) Responder por todo daño ocasionado, directa o indirectamente, en los bienes muebles o la infraestructura, de la E.S.E., durante la ejecución contractual, para lo cual deberán ser subsanados por éste.
g) Cumplir con todas las normas de seguridad industrial, al instalar los equipos.
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h) Cumplir con las obligaciones inherentes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, ello de conformidad a lo exigido por parte del Art. 50 de la Ley 789 de 2002, del Art. 2 de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007, con relación al personal que trabaje para su empresa y que participen en la ejecución del contrato, objeto del presente proceso.
i) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la E.S.E., a través de la persona que llevará a cabo la supervisión del contrato.
j) Reemplazar bajo su costo y riesgo, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para el Hospital.
k) Cumplir con todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
l) El contratista atenderá las instrucciones, recomendaciones, sugerencias y quejas que le presente el supervisor del contrato.
m) El contratista debe informar oportunamente al supervisor y/o oficina de contratación, cualquier novedad que se presente y afecte la eficiente ejecución del contrato.
n) Ningún acuerdo, modificación u otra actividad que en relación con el contrato efectué el contratista con persona diferente a la que ejerce la supervisión del contrato se tendrá por no válida para todos los efectos. o) Cumplir con las especificaciones técnicas de los elementos a proveer p) entregar los manuales generales y guías rápidas de cada uno de los vehículos, elementos y equipos que hagan parte de las especificaciones técnicas contenidas en el objeto contractual. q) El contratista deberá realizar mínimo 4 mantenimientos preventivos durante el primer año bajo su total costo y de la totalidad de los bienes suministrados objeto de la presente convocatoria. OBLIGACIONES DEL HOSPITAL En virtud del presente Contrato, El HOSPITAL se obliga a: 1. Suministrar a (el) o (la) CONTRATISTA la información necesaria para el cabal desarrollo del objeto, siempre y cuando la misma se encuentre a su alcance y no le corresponda como obligación al contratista. 2. Impartir instrucciones para la ejecución de los servicios contratados. 3. Velar por el estricto cumplimiento del objeto contractual, ejerciendo la supervisión del contrato. 4. Recibir y avalar los informes, y documentos objeto del contrato a plena satisfacción, siempre que se cumpla con el objeto contractual. 5. Pagar cumplidamente los valores pactados como contraprestación de los servicios contratados; previo recibo a satisfacción por parte del supervisor. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.
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La ESE revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. CRONOGRAMA:
Actividad Fecha Lugar
1. Publicación de los pre-términos de condiciones
Desde las 04:00 PM del día 17 de junio de 2021.
Página Web de la entidad. WWW.HRM.GOV.CO. Y www.contratos.gov.co.
2. Presentación de observaciones a la invitación publica
Hasta las 04:00 PM del día 18 de junio de 2021.
Al correo electrónico contratació[email protected]
3. Respuesta de observaciones. Hasta las 11:00 AM del día 21 de Junio de 2021.
Página W eb de la entidad. WWW.HRM.GOV.CO. Página Web Colombia Compra. www.contratos.gov.co.
4. Publicación de los términos de condiciones definitivos.
Hasta las 11:59 AM del día 21 de Junio de 2021.
Página Web de la entidad. WWW.HRM.GOV.CO. Página Web Colombia Compra. www.contratos.gov.co.
5. Fecha límite para la presentación de propuestas y suscripción del acta de cierre.
Hasta las 4:30 Pm del día 22 de junio de 2021.
Ventanilla Única del Hospital Regional de Moniquirá.
6. Verificación de Requisitos Habilitantes técnicos, y propuesta económica y evaluación de las ofertas y comunicación para subsanar documentos habilitantes
A partir de las 4:45 pm del día 22 de junio de 2021.
Sala de juntas del hospital regional de Moniquirá. WWW.HRM.GOV.CO. Pagina Web Colombia Compra.
7. Termino para subsanar los requisitos habilitantes que sean subsanables
Hasta las 3:00 PM del día 23 de junio de 2021
Ventanilla Única del Hospital Regional de Moniquirá.
8. Publicación de la evaluación final de requisitos habilitantes. comunicación a oferente/s favorecidos para la firma.
Hasta las 9:30 Am del día 24 de junio de 2021.
Página Web de la entidad. WWW.HRM.GOV.CO. Página Web Colombia Compra. www.contratos.gov.co.
9. Presentación de observaciones Hasta las 3:00 pm del día A través de los correos electrónicos
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REGIMEN JURIDICO APLICABLE Las normas que rigen la presente invitación de Mínima cuantía son de derecho privado, de acuerdo con el artículo 195 de la ley 100 de 1993, en concordancia con los decretos 1876 de 1994 y 536 de 2004, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos y teniendo en cuenta el estatuto interno de contratación Acuerdo 06 de 2017 el cual aprueba el Estatuto Interno Contractual del HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E. Así las cosas, cuando la entidad en desarrollo de su objeto social deba adquirir bienes o servicios a través de contratos, se regirán por el estatuto de Contratación Interno expedido por su Junta Directiva. FUNDAMENTOS JURÍDICOS SOPORTE DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Por tratarse de un contrato que pretende la adquisición de bienes (ambulancias) por un presupuesto oficial que supera 100 salarios mínimos legales mensuales vigentes y es menor a 1000 salarios mínimos, la Modalidad de selección del contratista que se utilizará será mínima cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 25 parágrafo primero del acuerdo 06 de 2017 o estatuto de contratación de la ESE, así como lo dispuesto en ley 100 de 1993 artículo 195, decreto 1876 de 1994. MODIFICACIONES A LA INVITACION Cualquier modificación que se realice a la invitación se hará mediante adendas que serán publicadas en la página Web http://www.hrm.gov.co, Colombia compra www.contratos.gov.co y/o carteleras del Hospital, estas adendas formarán parte integral de la invitación.
a la evaluación 24 de junio de 2021. [email protected] y contratació[email protected]
10. Responder las observaciones propuestas si las hubiere.
Hasta las 5:00 pm del día 24 de junio de 2021.
Página Web de la entidad. WWW.HRM.GOV.CO. Página Web Colombia Compra. www.contratos.gov.co
11. firma del contrato o declaratoria de desierta
Desde las 8:00 am del día 25 de junio de 2021.
Oficina, secretaria de gerencia del hospital regional de Moniquirá. WWW.HRM.GOV.CO. Página Web Colombia Compra.
12. Publicar el contrato o declaratoria de desierta
Hasta 3 días después de la suscripción del contrato.
Página Web de la entidad. WWW.HRM.GOV.CO. Página Web Colombia Compra. www.contratos.gov.co
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VEEDURÍAS CIUDADANAS El Hospital, CONVOCA a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, y a la comunidad en general para que participen dentro del proceso, efectúen el control social y en general desarrollen su actividad durante las diferentes etapas del presente proceso de selección. PRESUPUESTO OFICIAL Conforme a lo anterior el precio promedio del contrato ascienda a la suma de QUINIENTOS CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 504.000.000) y Para efectos del presente proceso de selección del contratista, se han emitido los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 2021000270 y 2021332, ambas del código 2.3.2.01.01.03.07.01 denominado “vehículos automotores, piezas y accesorios” de la vigencia 2021. El valor de la propuesta deberá incluir la totalidad de todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del objeto contractual. NOTA. NO SE ACEPTARÁN O CALIFICARAN OFERTAS QUE SUPEREN EL PRESUPUESTO OFICIAL. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán estar suscritas en original por el proponente o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal. La propuesta debe presentarse directamente por el proponente o el Representante legal del oferente o a través de un delegado facultado por medio de documento escrito otorgado por el oferente, en la oficina ventanilla única de radicación del hospital regional de Moniquirá ESE, en las fechas y horas señaladas en el cronograma, ESTO CON EL FIN DE EVITAR QUE EL PROPONENTE EVADA SU RESPONSABILIDAD EN LA PRESENTACION DE LA OFERTA. El oferente deberá entregar la propuesta en sobre cerrado, original, con su respectivo índice, debidamente foliado y anexo magnético de la propuesta económica en formato Excel. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera: HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRÁ E.S.E. MINIMA CUANTIA N° 014 DEL 2021 OBJETO: “CONTRATAR ADQUISICION DE DOS AMBULANCIAS (TIPO TAM Y TIPO TAB) CON DESTINO A LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA NOMBRE DEL OFERENTE DIRECCIÓN COMERCIAL TELÉFONO FAX DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO
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INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO NOMBRE DIRECCIÓN COMERCIAL TELÉFONO FAX DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO No se aceptarán propuestas remitidas por fax o correo electrónico. No se admitirán ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de la invitación. AUTORIZACIÓN Para el caso de que el representante legal de la firma del proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar el original del acta del órgano correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de que le sea adjudicado. FORMA DE PAGO LA E.S.E. cancelará al CONTRATISTA previa presentación y radicación de la factura, observando que esta cumpla con las normas legales de la DIAN, de acuerdo a la ejecución contractual, certificado por el supervisor designado por la E.S.E., en un plazo de máximo treinta días (30) Días, después de realizada la entrega a satisfacción de los bienes. En todo caso los pagos a que se obliga LA E.S.E., están sujetos a las disponibilidades de caja, y a los siguientes términos y condiciones. 1. El hospital retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes y descuentos establecidos por la ley. 2. Además de la Factura, el CONTRATISTA deberá anexar los soportes, donde conste el pago de LA SEGURIDAD SOCIAL. 3. Los servicios contratados están condicionados a los contratos de prestación de servicios de salud que suscriba LA E.S.E. con el ente territorial y EPS y otras personas naturales o jurídicas que requieran los servicios de salud y por ello LA E.S.E. puede suprimir, modificar o adicionar un tipo de bienes a contratar. DURACION El plazo de ejecución del contrato será de UN (01) mes Calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, consagrados en el acuerdo 06 de 2017 o estatuto de contratación de la ESE.
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SUPERVISIÓN La supervisión administrativa y técnica del contrato será ejercida por el subgerente administrativo, o la persona a quien designe con posterioridad el Gerente, quién tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. EXPEDICION DE ADENDAS: El HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E. se reserva el derecho de modificar el presente cronograma a su libre albedrío y según las necesidades de la entidad, para lo cual lo hará constar por escrito a través de Adenda la cual se publicará en la página web de la entidad, Secop I o en la cartelera de la institución.
CAPÍTULO 2
REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Para todos los casos el proponente deberá manifestar en su propuesta que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de conformidad con lo establecido en la Constitución Política, Ley 80 del 93 y demás normas concordantes.
PROPUESTAS PARCIALES
Se aceptarán propuestas parciales, a partir del 50% del total de los ítems solicitados en la
presente convocatoria. La E.S.E. podrá contratar por adjudicación parcial y múltiple, hasta dos
oferentes
PROPUESTAS ALTERNATIVAS
NO Se aceptarán propuestas alternativas. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación: REQUISITOS HABILITANTES. Los siguientes documentos y requisitos se consideran necesarios para que el Hospital acepte que existe realmente una propuesta, por lo tanto, en caso que el proponente no traiga dentro de su propuesta la totalidad de documentos que se consideran requisitos habilitantes, se establecerá la INEXISTENCIA del mismo y será causal de INADMISIÓN JURIDICA y por consiguiente no será sujeto de evaluación técnica ni económica. 1. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de
la persona natural y de la persona jurídica; en caso de personas jurídicas se verificará el de la
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persona jurídica y el del representante Legal de la Persona jurídica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificará el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
2. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de
la República de la persona natural y de la persona jurídica; en caso de personas jurídicas se verificará el de la persona jurídica y el del representante Legal de la Persona jurídica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificará el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
3. Certificado de Antecedentes Penales expedido por la Policía Nacional de la persona natural; En
caso de personas jurídicas se verificará el del representante Legal de la Persona jurídica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificara el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
4. Carta de Presentación de la Propuesta, según Anexo consagrado en la invitación. 5. Ficha Técnica según Anexo consagrado en la invitación debidamente diligenciado, con una
copia en medio magnético formato Excel. 6. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía o cedula de extranjería o pasaporte según corresponda y
dependiendo de si el oferente es nacional colombiano o extranjero. 7. Nit o Registro Único Tributario: Para el caso de Persona Natural o jurídica deberá anexar una
fotocopia legible del Nit. o Registro Único Tributario (RUT) aportado en medio físico o magnético. 8. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por Cámara de Comercio con fecha
de expedición no mayor a 30 días, contados hacia a tras desde la fecha para la presentación de ofertas; Para afectos de verificar la capacidad jurídica, a través del Certificado de Existencia y Representación Legal, la entidad tendrá en cuenta:
a. objeto social de la persona jurídica: Se verificara que la persona jurídica este autorizada
para cumplir con el objeto del contrato. b. La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la
inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. c. Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y
obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato. 9. Documento de declaración juramentada, según Formato Anexo, en que acredite ausencia de
inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones para la presentación de la oferta y suscripción del contrato y en la que conste que no ha sido sancionado por algún incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley 1474 de 2011, Art. 1º, Art. 2º y Art. 90. En esta declaración la persona jurídica certificara que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, de igual manera se certificara para el caso de personas naturales; Para el caso de consorcios o uniones
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Temporales el Representante Legal del Consorcio o de la unión Temporal aportara documento de Declaración juramentada en que conste que ningún de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentra con inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones para la presentación de la oferta y suscripción del contrato.
10. Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar Documento de
conformación del consorcio o unión temporal
11. Registro Único de Proponentes RUP
12. Acreditar con documentos que el oferente persona natural o jurídica o cada uno de los consorciados o Unidos Temporalmente se encuentran al día en los pagos del sistema de seguridad social integral en salud (Salud, Pensión, riesgos laborales) y Parafiscales, cuando corresponda. (Art. 23 ley 1150 e 2007 y ley 1562 de 2012)
13. Acreditar, con el aporte de copia de la Libreta Militar para los hombres menores de 50 años, que
ha resuelto su Situación Militar, a la fecha máxima de presentación de ofertas.
14. Formato SARLAFT según anexo adjunto OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá diligenciar y presentar con la oferta el ANEXO ECONOMICO N° 01 – OFERTA ECONOMICA. La oferta económica será presentada en pesos colombianos, para que la propuesta sea evaluada económicamente se debe presentar en físico debidamente firmada por el representante legal en la cual se deberá indicar explícitamente que el oferente mantendrá los precios durante la vigencia del futuro contrato. El oferente deberá incluir en el valor de su oferta la totalidad de los costos requeridos para cumplir con el objeto contratado durante la ejecución del mismo (sin añadir filas o columnas desagregando el valor de cada uno de los componentes vehículos tipo ambulancia TAB y TAM). El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos. Cuando el proponente omita incluir el IVA de un bien que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor ofertado. FACTORES DE VERIFICACIÓN Una vez efectuada la apertura de las propuestas se procederá a realizar el análisis jurídico, financiero y técnico de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la ley y las exigencias de estos pliegos de condiciones, cuales propuestas son admisibles. Las propuestas serán admisibles teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a continuación:
CRITERIO HABILITADO/NO HABILITADO/RECHAZADO
Verificación jurídica habilitado/no habilitado/rechazado
Verificación financiera habilitado/no habilitado/rechazado
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Verificación técnica habilitado/no habilitado/rechazado
Condición de experiencia habilitado/no habilitado/rechazado
CALIFICACION habilitado/no habilitado/rechazado
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre los aspectos técnicos y económicos, con el fin de establecer entre las que cumplan con los requisitos exigidos en la presente invitación, la que resulte más favorable para la entidad y para los fines que ella busca. Estos estudios consistirán en el análisis de la información contenida en la propuesta, firmas y documentos allegados a la misma, los factores de evaluación aplicable a las propuestas son los siguientes: Por tratarse de un proceso de mínima cuantía, los criterios o factores de selección del contratista que permitan seleccionar la oferta más favorable serán los que determine la oferta más ventajosa para la entidad como resultado de aplicar alguna de las siguientes alternativas: 1. El menor precio unitario ofrecido por el proponente por ítem, se contratará hasta con tres
oferentes con el menor precio 2. La ponderación de los elementos de calidad, conforme a las especificaciones técnicas para
contenidas en la presente convocatoria 3. La ponderación del elemento precio 4. El cumplimiento de las ofertas presentadas a la entidad en invitaciones de vigencias anteriores
(seriedad de la oferta)
EN VIRTUD A LO ANTERIOR PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS COMO CRITERIOS
DE SELECCIÓN SERA:
A. Capacidad jurídica y Valoración o concepto de calidad del comité de evaluación.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social o actividad económica, esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La ESE revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas el cual deberá ser aportado en medio físico o magnético. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente
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que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. En este criterio de Evaluación Además se calificará por parte del comité de contratación de la entidad, al cual asistirá como mínimo un miembro del personal de farmacia y ingeniería biomédica de la entidad, la relación de costo vs Beneficio en el rendimiento del bien ofertado, el menor costo para la entidad para el procesamiento de pruebas sobre el bien ofertado teniendo en cuenta la calidad y acreditación del bien o producto, así como la presentación del mismo. Valoración de la presentación del producto y el rendimiento del mismo por la calidad ofrecida. B. Experiencia.
El Oferente debe acreditar experiencia la sigu iente experiencia específ ica Así: Teniendo en cuenta que la experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato y que esta debe ser adecuada y proporcional al objeto del contrato. De conformidad con lo establecido en el numeral 1) del artículo 10 del decreto 1082 de 2015, se tendrá en cuenta como requisito habilitante la experiencia, de la siguiente manera EXPERIENCIA GENERAL El proponente deberá acreditar que ha suscrito y entregado a satisfacción los últimos dos años (02) dos contratos cuyo objeto contractual sea similar o igual al de la presente convocatoria y la cuantía sea igual y superior sea igual o superior a un (01) presupuesto oficial, se aceptara para este componente copia del contrato, certificación que contenga la individualización del contrato (partes contractuales, cuantía, estado del contrato y objeto contractual) en cuanto al componente de calidad se deberá demostrar la experiencia con el acta de recibo a satisfacción de los bienes en donde debera acreditarse que la marca del chasis y carrocería sea reconocida, y que se encuentra en el mercado nacional desde mínimo veinte (20) años (contados a partir del registro en la Cámara de Comercio del fabricante o importador). EXPERIENCIA ESPECIFICA La experiencia será acreditada mediante la certificación o certificaciones de máximo cinco (05) contratos con entidad pública o privada, cuyo objeto sea la adquisición y/o compraventa de ambulancias, donde al menos dos certificaciones de manera individual sean mayor o igual a presupuesto oficial y que la sumatoria de los restantes certificaciones sean igual o superior al 100% del presupuesto oficial, Esta experiencia deberá encontrarse acreditada en el registro único de proponentes bajo la siguiente clasificación UNSPSC:
CODIGO DESCRIPCION
251017 AMBULANCIAS
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La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. Por otra parte, cuando un proponente plural adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de este contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. En caso de que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán tenidos en cuenta por parte del Hospital. Para ello se solicita que el proponente resalte en su RUP, los contratos mediante los cuales pretende acreditar la experiencia general El proponente debe acreditar lo anterior con certificación expedida por la entidad contratante y, de manera opcional, la copia del contrato y acta de liquidación de este, que sirvan de soporte para la experiencia en relación con el objeto del presente proceso. Documentos estos que serán objeto de comparación con el respectivo Certificado del RUP, para verificar requisitos adicionales como el tiempo en que se ejecutaron estos contratos y, de igual forma, la congruencia en la información reportada para efectos de ser acreditada como requisitos habilitantes. Lo anterior de conformidad con los incisos 2 y 3 del numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007. Solamente serán admitidas las certificaciones de cumplimiento expedidas por la entidad contratante. No se tendrán en cuenta auto certificaciones. En caso de experiencia acreditada por entidades privadas, el oferente deberá presentar la factura Legal y además anexar el respectivo formulario de IVA y pago del mismo presentado a la DIAN en el periodo correspondiente a la ejecución del contrato y/o certificación, que acredite la experiencia exigida en el presente proceso. En caso de consorcio o unión temporal, será válido que uno de los proponentes cumpla con este requisito, o en su defecto, que, sumadas las certificaciones presentadas por los proponentes, se cumpla con las condiciones anteriormente establecidas. Cuando se presenten contratos realizados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el Departamento tomará para la verificación correspondiente, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del integrante del consorcio o de la Unión Temporal. Para lo anterior el proponente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del consorcio o de la Unión Temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato, en caso de no estar contemplado en la certificación. Si en la certificación se encuentra definido el porcentaje, será válida y no se requerirá anexar el documento que acreditó la conformación del consorcio o de la Unión Temporal. Los contratos certificados deberán encontrarse terminados a la fecha de cierre del presente proceso. El Hospital, para efectos de realizar la verificación técnica habilitante, requiere que el proponente aporte la documentación sobre los elementos a adquirir, soportada en catálogos y fichas técnicas individuales de cada uno de los bienes requeridos, en las cuales para cada uno de ellos debe ofrecer
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las características y especificaciones técnicas exigidas en el alcance del objeto y en el anexo de especificaciones técnicas. Para efectos de presentar los documentos de contenido técnico, el proponente debe tener en cuenta los requerimientos mínimos sobre los cuales deben formular sus ofertas de tal forma que los mismos deben enmarcarse dentro de todas las exigencias y requerimientos, y además él proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta los siguientes documentos: CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE DE LA MARCA DEL VEHICULO.
En caso de que el proponente no sea fabricante, deberá allegar certificación vigente del fabricante y/o ensamblador y/o distribuidor autorizado de la marca del vehículo en el país, en la que conste que cuenta con su autorización para distribuir los vehículos ofrecidos en el territorio nacional. En dicha certificación deberá constar expresamente que el fabricante y/o ensamblador y/o distribuidor autorizado respalda la garantía técnica ofrecida al Hospital, sin condicionamiento de ningún tipo. CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS El proponente acreditara que las ambulancias ofrecidas cumplen con las especificaciones técnicas exigidas en los estudios previos correspondientes, para lo cual deberá presentar con su oferta el Anexo que se disponga para el efecto y que incluya la ficha técnica establecida para cada tipo de ambulancia. La información contenida en mencionado anexo-ficha técnica, NO puede ser modificada ni condicionada, ni omitida, so pena de rechazo de la propuesta. Las condiciones técnicas exigidas son de obligatorio cumplimiento para los oferentes. INDICADORES FINANCIEROS
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP:
INDICADOR INDICE REQUERIDO
Índice de liquidez Mayor o igual 4.0
Índice de endeudamiento Menor o igual 0.30
Razón de cobertura de intereses Mayor o igual a 8.0
Capital de trabajo Mayor o igual a $2.000.000.000,00
En caso de consorcios o uniones temporales el cálculo de los indicadores de capacidad financiera se hará sumando el valor de todos los integrantes multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno determinado así: Indicador = Suma de Componente 1 del indicador x porcentaje de participación ______________________________________________________ Suma de componente 2 del indicador x porcentaje de participación
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INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El Hospital sólo considerará admisibles las propuestas en las que el Proponente cumpla con los índices de rentabilidad sobre patrimonio y rentabilidad sobre activos, de acuerdo con el promedio de la siguiente tabla: El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
INDICADOR INDICE REQUERIDO
Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0.20
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.20
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Mayor o igual a 0.20 Utilidad Operacional sobre el patrimonio RPAT= Utilidad Operacional / Patrimonio Para el caso de consorcio o uniones temporales, la Rentabilidad del Patrimonio se determina así: Indicador = Suma de Componente 1 del indicador x porcentaje de participación ______________________________________________________ Suma de componente 2 del indicador x porcentaje de participación RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Mayor o igual a 0.20 Utilidad Operacional sobre Activo Total RA= Utilidad Operacional / Activo Total Para el caso de consorcio o uniones temporales, la Rentabilidad del Activo se determina así: Indicador = Suma de Componente 1 del indicador x porcentaje de participación ______________________________________________________ Suma de componente 2 del indicador x porcentaje de participación
C. Menor precio.
Se tendrá como factor de selección del futuro contratista, el menor precio de la oferta presentada por
cada ítem; teniendo en cuenta que en la presente convocatoria se aceptaran propuestas parciales,
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se adjudicará a cada oferente por menor el precio el número de ítems que ganen, reservándose la
E.S.E. la posibilidad de contratar hasta con 2 oferentes con menor precio de los ítems ofertados.
Se podrá ofertar al menos 1 item, de conformidad con los estudios previos realizados en el análisis
para la proyección de compra.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: • Cuando la propuesta: a) sea extemporánea, b) se presente en un lugar diferente al indicado en los términos de la presente invitación. • Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de la propuesta. • Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. • Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. • Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la E.S.E. HOSPITAL. • Cuando exceda en el valor en su oferta con relación al presupuesto oficial asignado por el Hospital. . Cuando No cumpla con los requisitos habilitantes. • Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos. • Cuando no cumpla con los requisitos técnicos exigidos las propuestas presenten situaciones, circunstancias, características o elementos que impidan su comparación objetiva con las demás propuestas. • Cuando el proponente aparezca reportado o tenga antecedentes disciplinarios o antecedentes judiciales (para el caso aplicables) y se encuentre Inhabilitado para contratar. • Cuando por omisión y sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, a la propuesta no le sean anexados dentro del término establecido por el Hospital los documentos.
CONDICIONES DEL CONTRATO EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL El contrato a celebrar constituye una relación de carácter estrictamente civil, por lo tanto no existe ningún tipo de relación laboral entre EL HOSPITAL y el oferente seleccionado o alguna(s) de la(s) persona(s) que preste sus servicios por intermedio o suministro de esta y en consecuencia, la competente para dirimir cualquier tipo de controversia será la jurisdicción civil.
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INDEMNIDAD DEL HOSPITAL El contratista mantendrá indemne al Hospital Regional de Moniquirá E.S.E, por razón de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de terceros. Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del Hospital Regional de Moniquirá ESE, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, el Hospital, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal. CESION Y SUBCONTRATOS. El contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento escrito del Hospital, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. MULTAS En caso de que el contratista se constituya en mora o incumpla injustificadamente total o parcialmente las obligaciones que asume en virtud del contrato, El Hospital podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas y diarias por el 1 % del valor total del contrato por cada día de retardo, sin exceder el 10% del valor del mismo y sin perjuicio de hacer efectiva la sanción pecuniaria prevista en estos pliegos de condiciones o de la declaratoria de caducidad del contrato. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar al Hospital, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. GARANTIAS Conforme a lo establecido en el Estatuto de contratación de la entidad, se debe establecer los riesgos del proceso de contratación y determinar las garantías del proceso de selección, por ello, teniendo en cuenta el estatuto de contratación acuerdo 06 de 2017 se tiene:
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RIESGO CONSIDERACIONES RESPECTO AL RIESGO.
NECESIDAD DE GARANTÍAS
REQUIERE
GARANTÍA
NO
REQUIERE
GARANTÍA
CONDICIONES DE LA GARANTÍA SEGÚN ESTATUTO DE
CONTRATACIÓN
1. RIESGO DE
CUMPLIMIENTO. Se hace necesario constituir esta garantía. SI
Teniendo en cuenta el artículo 44 del estatuto de contratación de la entidad acuerdo 06 de 2017; la garantía de cumplimiento se suscribirá por valor el 10% del valor del contrato, por el termino de vigencia y 4 meses más.
2. RIESGO DE
CALIDAD DE
LOS BIENES O
SERVICIOS
Teniendo en cuenta el tipo de servicio contratado,
se hace necesario constituir esta garantía. SI
Teniendo en cuenta el artículo 44 del estatuto de contratación de la entidad acuerdo 06 de 2017; esta garantía será por el 20% del valor del contrato y por el termino del contrato y un año más.
3. RIESGO DE
DEVOLUCION
DE PAGO
ANTICIPADO
No existe anticipo en el presente contrato. NO
Teniendo en cuenta el artículo 44 del estatuto de contratación de la entidad acuerdo 06 de 2017;se suscribirá esta garantía por el valor dado en anticipo y por el termino del contrato y 6 meses más
4. RIESGO
SALARIOS,
PRESTACIONES
SOCIALES E
INDEMNIZACIO
NES.
Teniendo en cuenta el tipo de servicio a contratar
NO se debe Constituir esta garantía
NO
Teniendo en cuenta el artículo 44 del estatuto de contratación de la entidad acuerdo 06 de 2017; esta garantía se constituirá por el 10% del valor contratado y por el termino del contrato y 3 años más.
5. RESPONSABILI
DAD CIVIL
EXTRACONTRA
CTUAL.
NO se Requiere esta garantía. NO
Teniendo en cuenta el artículo 44 del estatuto de contratación de la entidad acuerdo 06 de 2017; esta garantía se constituirá por el 10% del valor contratado y por el termino del contrato.
6. ESTABILIDAD Y
CONSERVACIÓ
N DE LA OBRA
EJECUTADA.
No se requiere teniendo en cuenta lo contratado. NO
Teniendo en cuenta el artículo 44 del estatuto de contratación de la entidad acuerdo 06 de 2017; esta garantía se constituirá por el 20% del valor contratado y por el termino de 5 años contados a partir del recibo de las obras objeto del contrato.
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7. SERIEDAD DEL
OFRECIMIENTO
Teniendo el proceso de selección se requiere
constituir esta garantía. SI
Teniendo en cuenta el artículo 44 del estatuto de contratación de la entidad acuerdo 06 de 2017; esta garantía se constituirá por el 10% o más del valor del presupuesto disponible y por el termino de 120 días calendario contados desde la fecha de cierre de la convocatoria.
5.8 COMITÉ EVALUADOR El Comité de contratación del Hospital, cuya constitución se encuentra prevista en el artículo 55 del Acuerdo 06 de 2017, realizará las evaluaciones efectuadas a las propuestas, siguiendo las reglas establecidas en este pliego. El Comité examinará el proceso y cada evaluación, a fin de determinar si el proceso se llevó a cabo cumpliendo las condiciones establecidas en los pliegos y así poder recomendar al ordenador del gasto la adjudicación del contrato en mención, al proponente que haya aplicado según las condiciones propuestas en la presente invitación. Para el presente proceso el comité evaluador estará integrado según lo indica el estatuto de contratación de la entidad hospital regional de Moniquirá ESE. Las personas designadas deberán actuar atendiendo lo preceptuado en el estatuto de Contratación de la Entidad y demás normas concordantes.
ORIGINAL FIRMADO
LUIS CARLOS OLARTE CONTRERAS
GERENTE
Proyecto: JGamboa Revisó LAP
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ANEXO No 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONOMICA Señores HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA ESE Ciudad.
Asunto: Presentación de propuesta El suscrito, ____________________________, en calidad de representante legal de ___________________________ y de acuerdo con las cantidades y especificaciones contenidas en los documentos de la invitación publica No. 014 de 2.021, hace la siguiente propuesta para: “CONTRATAR ADQUISICION DE DOS AMBULANCIAS (TIPO TAM Y TIPO TAB) CON DESTINO A LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA”., según las siguientes características técnicas uniformes, así mismo me comprometo con la entidad a sostener los valores y precios aquí ofertados durante todo el plazo de ejecución del presente contrato:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS MEDIANA COMPLEJIDAD
VALOR
Generalidades
1. Tipo Van
2. Motor Diesel, Tracción 4*2
3. El modelo no debe ser inferior al año de entrega
4. Cilindraje de 2400 cc a 3000 cc
5. Debe cumplir las Normas Técnicas Colombianas del icontec: NTC 1570. la NTC 3729
6. Totalmente Dotada según Resolución 3100 de 2019 y las demás normals que la adicionen, modifiquen o sustituyan
7. Deben cumplir con lo establecido en la NTC 3729 Cuarta ActualizaciónResolución 3100 de 2019, para el paoyo del sistema de Referencia y contra referencia de la red hospitalaria del Departamento de Boyacá
Carrocería
8. Tener dos compartimentos, uno para el conductor y otro para el paciente con comunicación visual y auditiva entre sí.
9. Acceso principal al compartimiento del paciente por la parte posterior que cuenta con una apertura útil de mínimo 1.10 metros altura y de 0.90 metros d ancho, con mecanismo que permite el bloqueo en posición de "abierta", con un peldaño adherido a la carrocería con acabado antideslizante para faciliar el acceso al
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comparimiento del paciente. Sobre estas medidas se autorizan variaciones máximas del 10%.
10. En el compartimiento del paciente, el vehículo cuenta con ventanas con vidrio de seguridad, visibilidad únicamente de adentro hacia fuera y dispostivo de martillo o de otro tipo, para fracturarlas, en caso de necesidad.
11. Las dimensiones interiores del comparimiento del paciente ara ambulancias 4x4, 4x2 y tipo van son mínimo de 2.20 m de longitud, 1.50m de ancho y 1.35 de alto.
12. En todos los lados exteriores de la carrocería incluida el techo está la leyenda "ambulancia", fabricada en material reflectivo. En el aviso de la parte anterior externa de la carrocería, la palabra "ambulancia", tiene un largo mínimo del 90% del frente del vehículo y esta escrita en sentido inverso.
13. En los costados y en la parte posterior de la ambulancia, lleva el nombre o logotipo del prestador de servicios de salud a la cual pertenece, también lleva la sigla TAM y el nombre del municipio sede del prestador del servicio de salud.
14. En los costados, puertas posteriores y en el techo de la ambulancia, deberá tener "estrella de la vida", de color azul o verde reflectivo, o el emblema protector de la misión médica de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 4481 de 2012 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan del Ministerio de Salud y la Protección Social.
Luces exteriores
15. Dipositivo de señalización óptica (barra de luces) en la parte delantera y por encima del vidrio parabrisas que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico, visible como mínimo a 1800 y de fácil observación con la luz del día.
16. Dispositivo de señalización óptica, que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico visible como mínimo a 1800 y de fácil observación a la luz del día, que se encuentra ubicado en la parte posterior de la carrocería del vehículo.
17. Dos luces de delimitación: laterales, blancas fijas, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.
18. Dos luces de delimitación: laterales rojas intermitentes, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.
Condiciones generales del interior del vehículo.
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19. Revestimientos interiores del compartimiento del paciente sin elementos afiliados o cortantes, de material lavable, con acabados no rugosos y resistentes al deterioro por agentes desinfectantes.
20. Piso antideslizante, su unión con las paredes es hermética y se encuentra adherido al vehículo.
21. Silla del acompañante y silla del personal auxiliador, de material lavable que cuenta con cinturones de seguridad y protección para la cabeza y la espalda.
22. Cinturones de seguridad adicionales para sostener una camilla adicional.
23. Leyenda de "este es un espacio libre de humo de tabaco" u otro similar y "use el cinturón de seguridad", ubicada en el copartimiento del paciente.
24.Gabinetes del comparimiento del paciente que son livianos, de material resistente, lisos, lavables, sin bordes agudos o filos cortantes y cuentan con puertas de material transparente, resistente, con anclajes seguros para evitar su apertura.
25. Los gabinetes llean el nombre correspondiente y colores de identificación para guardar los elementos de aceurdo con su especialidad así: azul: sistema respiratorio; rojo: sistema circulatorio; amarillo: pediátrico; verde: quirúrgico y accesorios.
26. Entrepaños de los gabinetes que cuentan con borde ligeramente elevado para evitar que los medicamentos y equipos biomédicos se caigan cuando el vehículo está en movimiento.
27. Los gases del tubo de escape no ingresan al interior de la ambulancia.
28. Cuenta con iluminación interior para toda el área de manejo del paciente.
29. Lámpara desmontable que permita su utilización a distancia del vehículo.
30. Barra pasamanos en el comparimiento del paciente, fijada al techo y resistente para sostener al personal asistencial cuando el vehículo esté en movimiento.
31. Comparimiento aislado para los cilindros de oxígeno medicinal con manómetros visibles y regulables desde el interior del compartimiento del paciente.
Sistema sonoro y comunicaciones
32. Sirena como sistema principal de alerta.
33. Cuenta con sistema de telecomunicaciones de doble vía, asignado exclusivament a la ambulancia, que le permita establecer contacto con su central,
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base o red de coordinación.
34. Sistema de georreferenciación y comunicación que permita el monitoreo y contacto con la entidad territorial en salud a través del CRUE.
Condiciones generales de seguridad del vehículo
35. Extintor para fuegos ABC, con capacidad mínima de carga de 2.26 kg. Para cada uno de los compartimentos de la ambulancia (conductor y paciente)
36. Chalecos eflectivos para la tripulación.
Sistema Eléctrico
37. Sistema generador de energía eléctrica a partir del motor, tipo alternador, con potencia suficiente o varios de ellos, para lograr que todos los equipos biomédicos funcionen de manera simultánea.
38. Mínimo dos baterías con una capacidad mínima total de 150 amperios.
39. Mínimo dos tomacorrientes tipo "encendedor de cigarrillo" identificados en el compartimiento del paciente.
40. Convertidor de 12 voltios corient continua a 120 voltios +/- 15% de corriente alterna, con mínimo dos tomacorrientes identificados en el compartimiento del paciente.
41. Un tomacorriente en el exterior de la carrocería debidamente protegido.
42. Cable conductor con polo a tierra y recubierto con caucho de mínimo 30 metros de longitud, con los extremos adaptados para alimentación eléctrica.
43. En los costados y en la parte posterior de a ambulancia, debe llevar el nombre o logotipo de la entidad a la cual pertenece, la sigra TAM y el nombre del municipio sede del prestador de servicios de salud.
Dotación
44. Fonendoscopio adulto y pediátrico
45. Tensiómetro adulto y pediátrico.
46. Equipo eléctrico de aspitación de urgencia con todos sus accesorios (manguera de succión y sondas de aspiración de varios tamaños).
47. Aspirador nasal manual.
48. Glucómetro.
49. Toniquetes para el control de hemorragias.
50. Cama principal con sistema de anclaje y cinturones de seguridad o correas para asegurar al
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paciente.
51. Camilla secundaria para inmovilización espinal y correas para asegurar el paciente.
52. Atril portasuero de dos ganchos.
53. Silla de ruedas porta´til, liviana y plegable, con unacapacidad de carga de mínimo 120 kg. Deberá tener mínimo dos cinturones de sujeción para el paciente y para su transporte al interior de la ambulancia.
54. Pinzas de Magill.
55. Tijeras de amterial o cortatodo.
56. Riñonera.
57. Pato para mujeres.
58. Pato para hombres.
59. Lámpara de mano (linterna) con baterías de repuesto.
60. Manta térmica luminizada.
61. Oxígeno medicinal con capacidad total e almacenamiento de mínimo tres (3) metros cúbicos permanentes disponibles.
62. Oxígeno medicinal portátil de mínimo 0.5 metros cúbicos para pemitir el desplazamiento de las camillas manteniendo el suministro de xígeno medicinal al paciente.
63. Conjunto para inmovilización que cuenta con inmovilizadores cervicales graduables, adulto (2) y pediátrico (2), inmovilizadores laterales de cabeza, inmovilizadores para extremidades superiores e inferiores.
64. Resucitador pulmonar manual.
65. Los equipos biomédicos deben contar con sistema de fijación específico al vehículo sin detrimento de su operación.
66. Monitor de signos vitales con accesoios adultos y pediátricos que cuenta como mínimo con: Trazado electrocardiográfico si no está incorporado en el desfibrilador, presión no invasiva, saturación de oxígeno que puede estar integrado en el monitor o externo.
67. Desfibrilador bifásico con capacidad de realizar cardiovesrsión sincrónica y marcapasos transcutáneo, baterías mínimas para 4 horas con paletas (adulto y pediátrico).
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68. Ventilador para traslado, de acuerdo cn la edad del paciente (adulto y pediátrico) que cuenta con las siguientes especificacione: Dos modos de volument y modos de presión, Batería mínimo para 4 horas, Fracción inspirada de oxígeno - fiO2, Indicación de volumen corriente y minuto, Indicación de presión máxima y plateu, Presión positiva al final de la espiración - PEEP, frecuencia respiratoria máxima de la máquina y del paciente (respiración espontánea), Alarmas auditivas y visuales de presión, volumen, apnea, presión de aire, oxígeno medicinal y batería baja, Sistema de conexíon rápida al oxígeno medicinal y al aire medicinal, la conexión al aire medicinal podrá ser reemplazado por turbina integrada al equipo, Modos de control, asistido/control y presión positiva continua en la vía aérea - CPAP.
69. Equipo de órganos de los sentidos, con baterías de repuesto.
70. Medidor de pico flujo.
71. Laringoscopio con hojas rectas y curvas neonatales, pediatricas y adulto.
72. Para traslado neonatal, cumple con lo anterior y adicionalmente cuenta con: incubadora pediátrica portátil, Adicional a lo exigido para el ventilador mecánico de transporte adulto y pediátrico, el ventilador neonatal cuenta con control de flujo y tiempo inspiratorio.
Medicamentos, Dispositivos Médicos e insumos
73. guantes desechables.
74. Apósitos de gasa y apósitos de algodón.
75. Ganchos de cordón umbilical estériles o similares.
76. Cinta de esparadrapo y cinta de micropore.
77. Sábanas para la camilla.
78. Cobija para el paciente.
79. Tapabocas.
80. Un dispositivo autoinflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno para adultos.
81. Un dispositivo autoinflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno pediátrico.
82. Una máscara oxígeno de no reinhalación con reservorio para adulto.
83. Una máscara oxígeno de no reinhalación con reservorio pediátrico.
84. Una máscara de oxígeno simple para adulto.
85. Una máscara de oxígeno simple pediátrica.
86. Cánula nasal de oxígeno para adulto.
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87. Cánula nasal de oxígeno pediátrico.
88. Dos (2) mangueras o conectores de oxígeno.
89. Aditamento supraglótico de varias tallas adulto y pediátrico.
90. Un sistema ventury o multiventury con diferentes fracciones inspirdas de oxígeno.
91. Máscaras de oxígen para sistea ventury adulto y pediátrico.
92. Dos (2) vasos humidificadores simples.
93. Dos (2) vasos humidificadores ventury.
94. Dos microcámaras de nebulización con mascarilla para adulto.
95. Dos microcámaras de nebulización con mascarilla pediátrica.
96. Recipientes debidamente rotulados para almacenamiento de residuos peligrosos bioanitarios y cortopunzantes de acuerdo con las normas vigentes.
97. Gafas de bioprotección, elementos de desinfección y aseo.
98. Soluciones: (Suero alino Normal 0.9% 500 cc (6 unds), Hartman o Latato inger 500 cc (4 unds), dextrosa en agua destilada al 10% 500 cc (1 und), dextrosa en agua destilada al 5% 500 c (2 unds).
99. Catéteres venosos de diferentes tamaños.
100. Pericraneales o agujas tipo mariposa de diferentes tamaños.
101. Equipos de microgoteo (3) y de macrogoteo (6)
102. Torniquetes para acceso IV
103. Un torniquete para control de hemorragias.
104. Jeringas desechables de diferentes tamaños (1cc a 50 cc)
105. Frascos con jabón antiséptico y quirúrgico.
106. Elementos de desinfeción y aseo.
107. Cuenta con medicamentos para atender una urgencia cardio-pulmonar.
108. Dos (2) buretroles.
109. Dos (2) agujas o dispositivos de acceso vascular intraóseo.
110. Un equipo básico de parto.
111. Guantes estériles.
112. Analgésicos.
113. Antiácidos.
114. Cristaloides.
115. Anestésicos locales.
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116. Antihistamínicos.
117. Anticonvulsivantes.
118. Cardiovasculares.
119. Diuréticos.
120. Digestivos.
121. Electrolitos
122. Broncodilatadores.
123. Corticoides.
124. Relajantes musculares.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS BAJA COMPLEJIDAD
VALOR
Generalidades
1. Tipo Van
2. Motor Diesel, Tracción 4*2
3. El modelo no debe ser inferior al año de entrega
4. Cilindraje de 2400 cc a 3000 cc
5. Debe cumplir las Normas Técnicas Colombianas del icontec: NTC 1570. la NTC 3729
6. Totalmente Dotada según Resolución 3100 de 2019 y las demás normals que la adicionen, modifiquen o sustituyan
7. Deben cumplir con lo establecido en la NTC 3729 Cuarta ActualizaciónResolución 3100 de 2019, para el paoyo del sistema de Referencia y contra referencia de la red hospitalaria del Departamento de Boyacá
Carrocería
8. Tener dos compartimentos, uno para el conductor y otro para el paciente con comunicación visual y auditiva entre sí.
9. Acceso principal al compartimiento del paciente por la parte posterior que cuenta con una apertura útil de mínimo 1.10 metros altura y de 0.90 metros d ancho, con mecanismo que permite el bloqueo en posición de "abierta", con un peldaño adherido a la carrocería con acabado antideslizante para faciliar el acceso al compartimiento del paciente. Sobre estas medidas se autorizan variaciones máximas del 10%.
10. En el compartimiento del paciente, el vehículo cuenta con ventanas con vidrio de seguridad, visibilidad únicamente de adentro hacia fuera y dispositivo de martillo o de otro tipo, para fracturarlas, en caso de necesidad.
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11. Las dimensiones interiores del compartimiento del paciente ara ambulancias 4x4, 4x2 y tipo van son mínimo de 2.20 m de longitud, 1.50m de ancho y 1.35 de alto.
12. En todos los lados exteriores de la carrocería incluida el techo está la leyenda "ambulancia", fabricada en material reflectivo. En el aviso de la parte anterior externa de la carrocería, la palabra "ambulancia", tiene un largo mínimo del 90% del frente del vehículo y esta escrita en sentido inverso.
13. En los costados y en la parte posterior de la ambulancia, lleva el nombre o logotipo del prestador de servicios de salud a la cual pertenece, también lleva la sigla TAM y el nombre del municipio sede del prestador del servicio de salud.
14. En los costados, puertas posteriores y en el techo de la ambulancia, deberá tener "estrella de la vida", de color azul o verde reflectivo, o el emblema protector de la misión médica de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 4481 de 2012 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan del Ministerio de Salud y la Protección Social.
Luces exteriores
15. Dispositivo de señalización óptica (barra de luces) en la parte delantera y por encima del vidrio parabrisas que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico, visible como mínimo a 1800 y de fácil observación con la luz del día.
16. Dispositivo de señalización óptica, que puede ser de tipo rotatorio, intermitente o estroboscópico visible como mínimo a 1800 y de fácil observación a la luz del día, que se encuentra ubicado en la parte posterior de la carrocería del vehículo.
17. Dos luces de delimitación: laterales, blancas fijas, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.
18. Dos luces de delimitación: laterales rojas intermitentes, distribuidas simétricamente en cada costado del vehículo.
Condiciones generales del interior del vehículo.
19. Revestimientos interiores del compartimiento del paciente sin elementos afiliados o cortantes, de material lavable, con acabados no rugosos y resistentes al deterioro por agentes desinfectantes.
20. Piso antideslizante, su unión con las paredes es hermética y se encuentra adherido al vehículo.
21. Silla del acompañante y silla del personal auxiliador, de material lavable que cuenta con
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cinturones de seguridad y protección para la cabeza y la espalda.
22. Cinturones de seguridad adicionales para sostener una camilla adicional.
23. Leyenda de "este es un espacio libre de humo de tabaco" u otro similar y "use el cinturón de seguridad", ubicada en el compartimiento del paciente.
24.Gabinetes del compartimiento del paciente que son livianos, de material resistente, lisos, lavables, sin bordes agudos o filos cortantes y cuentan con puertas de material transparente, resistente, con anclajes seguros para evitar su apertura.
25. Los gabinetes llevan el nombre correspondiente y colores de identificación para guardar los elementos de acuerdo con su especialidad así: azul: sistema respiratorio; rojo: sistema circulatorio; amarillo: pediátrico; verde: quirúrgico y accesorios.
26. Entrepaños de los gabinetes que cuentan con borde ligeramente elevado para evitar que los medicamentos y equipos biomédicos se caigan cuando el vehículo está en movimiento.
27. Los gases del tubo de escape no ingresan al interior de la ambulancia.
28. Cuenta con iluminación interior para toda el área de manejo del paciente.
29. Lámpara desmontable que permita su utilización a distancia del vehículo.
30. Barra pasamanos en el compartimiento del paciente, fijada al techo y resistente para sostener al personal asistencial cuando el vehículo esté en movimiento.
31. Compartimiento aislado para los cilindros de oxígeno medicinal con manómetros visibles y regulables desde el interior del compartimiento del paciente.
Sistema sonoro y comunicaciones
32. Sirena como sistema principal de alerta.
33. Cuenta con sistema de telecomunicaciones de doble vía, asignado exclusivamente a la ambulancia, que le permita establecer contacto con su central, base o red de coordinación.
34. Sistema de georreferenciación y comunicación que permita el monitoreo y contacto con la entidad territorial en salud a través del CRUE.
Condiciones generales de seguridad del vehículo
35. Extintor para fuegos ABC, con capacidad mínima de carga de 2.26 kg. Para cada uno de los
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compartimentos de la ambulancia (conductor y paciente)
36. Chalecos reflectivos para la tripulación.
Sistema Eléctrico
37. Sistema generador de energía eléctrica a partir del motor, tipo alternador, con potencia suficiente o varios de ellos, para lograr que todos los equipos biomédicos funcionen de manera simultánea.
38. Mínimo dos baterías con una capacidad mínima total de 150 amperios.
39. Mínimo dos tomacorrientes tipo "encendedor de cigarrillo" identificados en el compartimiento del paciente.
40. Convertidor de 12 voltios corriente continua a 120 voltios +/- 15% de corriente alterna, con mínimo dos tomacorrientes identificados en el compartimiento del paciente.
41. Un tomacorriente en el exterior de la carrocería debidamente protegido.
42. Cable conductor con polo a tierra y recubierto con caucho de mínimo 30 metros de longitud, con los extremos adaptados para alimentación eléctrica.
43. En los costados y en la parte posterior de a ambulancia, debe llevar el nombre o logotipo de la entidad a la cual pertenece, la sigra TAM y el nombre del municipio sede del prestador de servicios de salud.
Dotación
44. Fonendoscopio adulto y pediátrico
45. Tensiómetro adulto y pediátrico.
46. Equipo eléctrico de aspiración de urgencia con todos sus accesorios (manguera de succión y sondas de aspiración de varios tamaños).
47. Aspirador nasal manual.
48. Glucómetro.
49. Torniquetes para el control de hemorragias.
50. Cama principal con sistema de anclaje y cinturones de seguridad o correas para asegurar al paciente.
51. Camilla secundaria para inmovilización espinal y correas para asegurar el paciente.
52. Atril portasuero de dos ganchos.
53. Silla de ruedas portátil, liviana y plegable, con una capacidad de carga de mínimo 120 kg. Deberá tener mínimo dos cinturones de sujeción para el paciente y para su transporte al interior de la ambulancia.
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54. Pinzas de Magill.
55. Tijeras de amterial o cortatodo.
56. Riñonera.
57. Pato para mujeres.
58. Pato para hombres.
59. Lámpara de mano (linterna) con baterías de repuesto.
60. Manta térmica luminizada.
61. Oxígeno medicinal con capacidad total e almacenamiento de mínimo tres (3) metros cúbicos permanentes disponibles.
62. Oxígeno medicinal portátil de mínimo 0.5 metros cúbicos para permitir el desplazamiento de las camillas manteniendo el suministro de oxígeno medicinal al paciente.
63. Conjunto para inmovilización que cuenta con inmovilizadores cervicales graduables, adulto (2) y pediátrico (2), inmovilizadores laterales de cabeza, inmovilizadores para extremidades superiores e inferiores.
64. Resucitador pulmonar manual.
65. Los equipos biomédicos deben contar con sistema de fijación específico al vehículo sin detrimento de su operación.
66. Monitor de signos vitales con accesorios adultos y pediátricos que cuenta como mínimo con: Trazado electrocardiográfico si no está incorporado en el desfibrilador, presión no invasiva, saturación de oxígeno que puede estar integrado en el monitor o externo.
67. Desfibrilador externo automático, incluyendo electrodos adhesivos para adultos y pediátricos, con fecha de vencimiento vigente.
Medicamentos, Dispositivos Médicos e insumos
73. guantes desechables.
74. Apósitos de gasa y apósitos de algodón.
75. Ganchos de cordón umbilical estériles o similares.
76. Cinta de esparadrapo y cinta de micropore.
77. Sábanas para la camilla.
78. Cobija para el paciente.
79. Tapabocas.
80. Un dispositivo autoinflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno para adultos.
81. Un dispositivo autoinflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno pediátrico.
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82. Una máscara oxígeno de no reinhalación con reservorio para adulto.
83. Una máscara oxígeno de no reinhalación con reservorio pediátrico.
84. Una máscara de oxígeno simple para adulto.
85. Una máscara de oxígeno simple pediátrica.
86. Cánula nasal de oxígeno para adulto.
87. Cánula nasal de oxígeno pediátrico.
88. Dos (2) mangueras o conectores de oxígeno.
89. Aditamento supraglótico de varias tallas adulto y pediátrico.
90. Un sistema ventury o multiventury con diferentes fracciones inspirdas de oxígeno.
91. Máscaras de oxígeno para sistema ventury adulto y pediátrico.
92. Dos (2) vasos humidificadores simples.
93. Dos (2) vasos humidificadores ventury.
94. Dos microcámaras de nebulización con mascarilla para adulto.
95. Dos microcámaras de nebulización con mascarilla pediátrica.
96. Recipientes debidamente rotulados para almacenamiento de residuos peligrosos bioanitarios y cortopunzantes de acuerdo con las normas vigentes.
97. Gafas de bioprotección, elementos de desinfección y aseo.
98. Soluciones: (Suero alino Normal 0.9% 500 cc (6 unds), Hartman o Latato inger 500 cc (4 unds), dextrosa en agua destilada al 10% 500 cc (1 und), dextrosa en agua destilada al 5% 500 c (2 unds).
99. Catéteres venosos de diferentes tamaños.
100. Pericraneales o agujas tipo mariposa de diferentes tamaños.
101. Equipos e microgoteo (3) y de macrogoteo (6)
102. Torniquetes para acceso IV
103. Un torniquete para control de hemorragias.
104. Jeringas desechables de diferentes tamaños (1cc a 50 cc)
105. Frascos con jabón antiséptico y quirúrgico.
106. Elementos de desinfección y aseo.
107. Cuenta con medicamentos para atender una urgencia cardio-pulmonar.
108. Dos (2) buretroles.
109. Dos (2) agujas o dispositivos de acceso vascular intraóseo.
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110. Un equipo básico de parto.
111. Guantes estériles.
112. Analgésicos.
113. Antiácidos.
114. Cristaloides.
115. Anestésicos locales.
116. Antihistamínicos.
117. Anticonvulsivantes.
118. Cardiovasculares.
119. Diuréticos.
120. Digestivos.
121. Electrolitos
122. Broncodilatadores.
123. Corticoides.
124. Relajantes musculares.
Además declaro: • Que conozco que el presente proceso de selección y contratación se rige por el Derecho Privado y el Estatuto de Contratación del Hospital. • Que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley y en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. • Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta oferta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. • Que conozco las especificaciones y demás documentos de la contratación y acepto todos los requisitos en ellos contenidos • Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir el contrato dentro de las condiciones de la invitación señalados para ello. Acompaño los documentos exigidos en las condiciones de la invitación. Cordialmente, ____________________________________ FIRMA Nombre___________________________________ NIT ó C.C. No._________________ de __________ Dirección__________________________________ Teléfonos._________________________________ Fax.______________________________________ Ciudad _______________________________________
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Correo electrónico _________________ ANEXO No 2
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
(ART. 50 LEY 789/02) Nombre o razón social del oferente: ____________________________
CERTIFICACIÓN
Certifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante ______(_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de entrecierre de esta invitación. Expedida a los ____días del mes de _______ de ______ Nombre: Firma: ____________________________ (Oferente o el representante legal o revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor Fiscal))
______________ FIRMA DEL OFERENTE
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ANEXO No 3
COMPROMISO ANTICORRUPCION Moniquirá, (Fecha) Señores HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA ESE Ciudad.
Asunto: Presentación de Compromiso Anticorrupción El suscrito [ _________(1)__________ ], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en nombre y representación de [ __________(2)__________ ] (en adelante el “Oferente”) y, en caso de Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de Constitución de Sociedad Futura, actuando también en nombre y representación de cada uno de sus integrantes del consorcio o unión temporal o promitentes, manifiesto la voluntad de apoyar la acción del Estado colombiano y del Hospital Regional de Moniquirá E.S.E, para fortalecer la transparencia en los procesos de selección y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera unilateral en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso Anticorrupción, asumiendo los siguientes compromisos: Primero: 1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o dádiva a ningún funcionario,
miembro, trabajador o subcontratista del Hospital o cualquier otro funcionario del Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relación con su Propuesta.
1.2 No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente incurra en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior. 1.2. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso.
1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia la colusión del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como efecto la desviación de la Adjudicación del Contrato. Nombre o Razón Social del Oferente, sus integrantes y sus promitentes: _______________________________________________________________________________ Nombre del Apoderado: ______________________________________________ C.C. No.: ______________________ de: ________________________________ Dirección: _________________________________________________________ Teléfonos: ________________________________ Fax: ____________________ Correo Electrónico: __________________________________________________ Ciudad: ___________________________________________________________ FIRMA: ___________________________________________________________
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ANEXO 4
DECLARACION JURAMENTADA DE NO ESTAR INCURSO DE INHABILIDAD,
INCOMPATIBILIDAD O PROHIBICION
Por medio del presente documento y bajo la gravedad de juramento yo_______________________ identificado con C.C. Nª________________ de ____________, actuando en nombre propio (y en mi condición de representante legal de la empresa XXXX); manifiesto de forma libre y espontánea que no soy inhábil o me encuentro incurso en causal de incompatibilidad o prohibición alguna para la presentación de la oferta y suscripción del contrato, así mismo manifiesto no haber sido sancionado por algún incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley 1474 de 2011, Art. 1º, Art. 2º y Art. 90. Atentamente, Nombre _________________________ Documento de Identidad _________________________ Dirección _________________________ Ciudad: _________________________ Telefax _________________________ Correo Electrónico _________________________ Número de Celular: _________________________
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ANEXO No. 05 ANEXO TECNICO
Atentamente, Nombre _________________________ Documento de Identidad _________________________ Dirección _________________________ Ciudad: _________________________ Telefax _________________________ Correo Electrónico _________________________ Número de Celular: _________________________
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ANEXO No. 06
MINUTA DE CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO No. 2021-xxx
CONTRATISTA: xxxxxxxxxx NIT O C.C.: xxxxxxxxxxx CONTRATANTE: HOSPITAL REGIONAL MONIQUIRÁ E.S.E. OBJETO: “CONTRATAR ADQUISICION DE DOS AMBULANCIAS (TIPO TAM Y
TIPO TAB) CON DESTINO A LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA
VALOR: $ XXXXXXXXXXXX DURACIÓN: UN (01) Mes. Entre los suscritos a saber LUIS CARLOS OLARTE CONTRERAS, mayor de edad, con domicilio y residencia en el Municipio de Moniquirá, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 79.156.907 de Bogotá D.C, nombrado mediante Decreto Nº 235 del 30 de abril de 2020 expedido por la Señor Gobernador del departamento de Boyacá, como Gerente y Representante Legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA, categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa del orden departamental, regida en materia contractual por las normas de derecho privado y sujeto a la Jurisdicción ordinaria conforme a las normas vigentes sobre la materia, en especial la Ley 100 de 1993, sus reglamentarios y sus normas internas quien en adelante y para los efectos del presente contrato se denominará LA E.S.E. o la CONTRATANTE, y la firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Con NIT xxxxxxxxxxxxxxxxxx Sociedad legalmente constituida, con domicilio en la ciudad de Bucaramanga representada legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, con domicilio y residencia en la ciudad de xxxxxxxxxxxxxxxxx, identificadx con la cedula de ciudadanía Nº xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx expedida en el municipio de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro, previas las siguientes consideraciones: 1. Conforme lo establece el Artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, son fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general, y garantizar la efectividad de los principios, deberes y derechos consagrados en la constitución. Las Autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia en su honra vida, bienes y demás derechos y libertades y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares. Que el Articulo 209 de la Constitución política de Colombia establece que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad. 2. Conforme lo establece el Artículo 365 de la Constitución política de Colombia los Servicios Públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del Territorio Nacional. Que conforme lo establece la ley 489 de 1998 las empresas sociales del estado tienen autonomía administrativa y financiera para la consecución de su objeto social. 3. Que conforme lo establecido en la Ley 100 de 1993, artículo 195, Las Empresas Sociales de Salud se someterán: en materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en
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función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen de presupuestación con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley. 4. La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen. 5. En concordancia con la normatividad vigente el presente contrato se rige por el derecho privado, de acuerdo con la ley 100 de 1993 y el decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores. 6. Que las normas que rigen el presente proceso son de derecho privado según lo anteriormente expuesto en concordancia con el Acuerdo No.06 de 2017, por medio del cual se expide el estatuto de Contratación del HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA E.S.E., y establece los derroteros de contratación de nuestra entidad. 7. La Empresa Social del Estado Hospital Regional Moniquirá, fue creada por la Asamblea de Boyacá en uso de sus facultades constitucionales y legales, mediante la Ordenanza 023 del trece (13) agosto de 1999, como una entidad Especial de carácter público, descentralizada, del orden departamental, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrita a la Secretaría de Salud de Boyacá, cuyo objeto esencialmente el de producir y prestar servicios de salud de primero y segundo nivel, a la población de la Provincia de Ricaurte, en virtud de lo cual se halla en el deber de contar con material médico quirúrgico suficiente para cumplir con los tratamiento médicos dispuestos para tal fin por el área asistencial. 8. Que teniendo en cuenta lo anterior el Hospital Regional de Moniquirá ESE suscribe contrato de suministro, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: ““CONTRATAR ADQUISICION DE DOS AMBULANCIAS (TIPO TAM Y TIPO TAB) CON DESTINO A LA ESE HOSPITAL REGIONAL DE MONIQUIRA” de conformidad con la tabla que se describe a continuación:
Xxxxxxxx PARÁGRAFO. Teniendo en cuenta que se trata de un contrato de suministro se cancelaran solamente los elementos e insumos solicitados por la ESE; igualmente el hospital no tendrá la obligación de ejecutar la totalidad de elementos anteriormente descritos, solo aquello que se soliciten por parte de la entidad. PARÁGRAFO SEGUNDO: La ESE, realizará los pedidos de materiales medico quirúrgicos descritos en la tabla anterior, de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la ESE, siempre respetando las condiciones de precio unitario pactado. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento del objeto del presente contrato, el contratista se halla especialmente obligado para con el Hospital a: a) Entregar a título de venta, los elementos y objetos, según las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, en los sitios que señale el supervisor, a la firma del acta de inicio. b) Entregar instalados y en completo funcionamiento, los elementos de las obligaciones y ficha técnica, en las cantidades y especificaciones técnicas señaladas, en el municipio de Moniquira. c) Asumir los gastos de transporte, entrega, y adecuación hasta el lugar de entrega, en caso de ser necesario. d) Obrar con diligencia y el cuidado necesario, en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato, de los bienes a proveer. e) Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas establecidas
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en el presente estudio, el pliego de condiciones, los anexos, y en la oferta presentada por EL PROPONENTE. f) Responder por todo daño ocasionado, directa o indirectamente, en los bienes muebles o la infraestructura, de la E.S.E., durante la ejecución contractual, para lo cual deberán ser subsanados por éste. g) Cumplir con todas las normas de seguridad industrial, al instalar los equipos. h) Cumplir con las obligaciones inherentes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, ello de conformidad a lo exigido por parte del Art. 50 de la Ley 789 de 2002, del Art. 2 de la Ley 828 de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007, con relación al personal que trabaje para su empresa y que participen en la ejecución del contrato, objeto del presente proceso. i) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la E.S.E., a través de la persona que llevará a cabo la supervisión del contrato. j) Reemplazar bajo su costo y riesgo, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para el Hospital.k) Cumplir con todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. l) El contratista atenderá las instrucciones, recomendaciones, sugerencias y quejas que le presente el supervisor del contrato. m) El contratista debe informar oportunamente al supervisor y/o oficina de contratación, cualquier novedad que se presente y afecte la eficiente ejecución del contrato. n) Ningún acuerdo, modificación u otra actividad que en relación con el contrato efectué el contratista con persona diferente a la que ejerce la supervisión del contrato se tendrá por no válida para todos los efectos. o) Cumplir con las especificaciones técnicas de los elementos a proveer PARÁGRAFO 1º.- El incumplimiento total o parcial de las obligaciones del contratista se considera como causal de incumplimiento y terminación del contrato, sin perjuicio de las multas y de la cláusula penal. TERCERA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: El Hospital se compromete con el contratista a: 1. Suministrar a (el) o (la) CONTRATISTA la información necesaria para el cabal desarrollo del objeto, siempre y cuando la misma se encuentre a su alcance y no le corresponda como obligación al contratista. 2. Impartir instrucciones para la ejecución de los servicios contratados. 3. Velar por el estricto cumplimiento del objeto contractual, ejerciendo la supervisión del contrato. 4. Recibir y avalar los informes, y documentos objeto del contrato a plena satisfacción, siempre que se cumpla con el objeto contractual. 5. Pagar cumplidamente los valores pactados como contraprestación de los servicios contratados; previo recibo a satisfacción por parte del supervisor.. CUARTA.- DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Además de los acordados en el presente contrato, serán los establecidos en las normas legales vigentes en consideración a la naturaleza pública del Hospital. QUINTA.- VALOR : Para todos los efectos fiscales y legales el valor total del presente contrato es por la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0) SEXTA. FORMA DE PAGO: LA E.S.E. cancelará al CONTRATISTA solamente el valor de los insumos que requiera, pago que se dará según su ejecución previa presentación y radicación de la factura, observando que esta cumpla con las normas legales de la DIAN, de acuerdo a la ejecución contractual, certificado por el supervisor designado por la E.S.E. en un plazo no inferior a noventa (90) Días. En todo caso los pagos a que se obliga LA E.S.E, están sujetos a las disponibilidades de caja, y a los siguientes términos y condiciones. En todo caso los pagos a que se obliga LA E.S.E., están sujetos a las disponibilidades de caja, y a los siguientes términos y condiciones. PARAGRAFO 1: El hospital retendrá las sumas correspondientes a los porcentajes y descuentos establecidos por la ley. Los servicios contratados están condicionados a los contratos de prestación de servicios de salud que suscriba LA E.S.E. con el ente territorial y EPS y otras personas naturales o jurídicas que requieran los servicios de salud. SÉPTIMA.- DURACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una duración de un (01) mes. OCTAVA.-
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RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA responderá civil y penalmente por sus acciones y omisiones. NOVENA.- RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con el Contratista ni con sus trabajadores, dependientes, socios o subcontratistas y en consecuencia tampoco el pago de salarios, prestaciones sociales, compensaciones, honorarios, indemnizaciones o algún tipo de emolumento distinto al valor acordado en la cláusula sobre valor del contrato y forma de pago. El Contratista es el único responsable por la vinculación del personal que presta el servicio contratado, la cual realiza en nombre propio, sin que el Hospital adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. DÉCIMA.- SUPERVISIÓN: El control del presente contrato será ejercido por el Subgerente Administrativo quien deberá: 1.- Realizar todas las actividades tendientes a garantizar la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 2.- Responder de acuerdo con lo previsto en la ley, por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la celebración y ejecución del contrato, al igual que por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio al Hospital. 3.- Realizar la liquidación del contrato en los términos establecidos, para la posterior suscripción del representante legal. DÉCIMA PRIMERA. MULTAS: En el evento en que el Contratista incurra en incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato, éste autoriza al Hospital para que previo requerimiento, imponga multas sucesivas de hasta el uno por ciento (1%) del monto del contrato, sin que éstas sobrepasen el Diez por ciento (10%) del monto del contrato, sin perjuicio que el Hospital haga efectiva la cláusula penal pecuniaria y/o haga uso de las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. DÉCIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: En el evento en que el Contratista incurra en incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato, éste autoriza al Hospital para que previo requerimiento, exija directamente al Contratista a título de cláusula penal una suma de hasta el diez por ciento (10%) del monto del contrato que se considerará como pago parcial de los perjuicios que al Hospital se le causen. El pago de la pena no extingue el cumplimiento de la obligación principal. DÉCIMA TERCERA.- APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y LA CLÁUSULA PENAL: Los valores de las multas y de la cláusula penal, no son excluyentes y podrán ser cobrados directamente por el Hospital a través de acto administrativo; dichos valores podrán ser tomados del saldo a favor del contratista, o de la garantía constituida, o por la vía de la jurisdicción coactiva. DÉCIMA CUARTA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato de común acuerdo se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación de la ejecución del contrato y la liquidación de forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo para realizar la liquidación de común acuerdo, en concordancia con el artículo 136 del Código Contencioso Administrativo. Si es del caso, se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía del contrato, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. DÉCIMA QUINTA.- CLÁUSULAS EXORBITANTES: 1) LA INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN V TERMINACIÓN UNILATERAL: El presente contrato quedará sujeto a las disposiciones que sobre interpretación, modificación y terminación unilaterales consagra la Ley 80 de 1993, en sus artículos 14 al 18 y las demás normas concordantes y complementarias, las cuáles se aplicarán de acuerdo con las circunstancias que se presenten. 2) CADUCIDAD: LA E.S.E. podrá declarar caducado la orden por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA y por las causales previstas en el artículo 14 de la Ley 8O de 1993. La caducidad de la orden, si fuere el caso, será decretada por resolución motivada de LA E.S.E., y contra ella procede el recurso de reposición dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de su notificación. Ejecutoriada la resolución que decreta la caducidad se dará por terminado el orden en el estado en que se
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encuentre y se procederá de inmediato a su liquidación. DÉCIMA SEXTA.-SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En caso de surgir algún conflicto, se buscará solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, para lo cual se podrá acudir a la amigable composición, transacción, arbitramento, conciliación o cualquier mecanismo de solución de controversias previsto en la Ley. DÉCIMA SEPTIMA.- CESIÓN: El contratista no podrá ceder total o parcialmente este contrato ni los derechos y obligaciones que de él se originen, sin previa autorización escrita del HOSPITAL. DÉCIMA OCTAVA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento, no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. DÉCIMA NOVENA.-. DEL SERVICIO ESENCIAL Y SUS EFECTOS: Teniendo en cuenta que el servicio prestado es esencial para LA E.S.E. y su prestación involucra derechos fundamentales de terceros, las partes acuerdan que en caso de diferencias o controversias insalvables en su interpretación, ejecución, terminación, EL CONTRATISTA no podrá suspender el servicio. Para éste efecto LA E.S.E. mediante acto administrativo indicará las condiciones de la nueva relación, sin romper el equilibrio financiero del contrato. LA E.S.E. se reserva el derecho de continuar el servicio con otro contratista interrumpiéndolo con el actual, mientras se define la diferencia o controversia. con el fin de no perjudicar el servicio esencial. Todo lo anterior es aceptado por EL CONTRATISTA. PARAGRAFO: el incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, será evaluado por LA ESE, en futuras convocatorias que adelante la entidad. VIGÉSIMA.- APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El pago a que se obliga el HOSPITAL se imputará con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 2021000270 y 2021000332, ambas del código 2.3.2.01.01.03.07.01 denominado “vehículos automotores, piezas y accesorios” de la vigencia 2021. VIGÉSIMA PRIMERA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral del presente contrato: -El Certificado de Disponibilidad Presupuestal; las cotizaciones y los demás documentos del contrato requeridos para su perfeccionamiento y ejecución y, los que se produzcan durante la ejecución y desarrollo del mismo. VIGÉSIMA SEGUNDA .- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA constituirá a favor de LA E.S.E., (so pena de declarar el incumplimiento del mismo), garantía única, consistente en póliza(s) expedida(s) por Compañía Aseguradora o Banco legalmente autorizados para funcionar en Colombia, que ampare las obligaciones surgidas del presente contrato la cual será entregara en LA E.S.E. y se mantendrá vigente durante su vida y liquidación ajustándose a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado, así: A) DE CUMPLIMIENTO. Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a su duración y (04) meses más. B) RIESGO DE CALIDAD DE LOS ELEMENTOS Teniendo en cuenta el artículo 44 del estatuto de contratación de la entidad acuerdo 06 de 2017; esta garantía será por el 20% del valor del contrato y por el término del contrato y un año más.PARÁGRAFO PRIMERO: El monto de las garantías se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas el mismo se disminuya o agote. PARÁGRAFO SEGUNDO: En los casos en que se adicione el contrato, EL CONTRATISTA deberá presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo tiempo y/o valor pactado. PARÁGRAFO TERCERO: : El contratista deberá suscribir y allegar los respectivos amparos, dentro de los cinco (05) días siguientes a la suscripción del presente contrato, so pena de la declaratoria de incumplimiento del contrato. VIGÉSIMA TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD, HABEAS DATA, RESERVA DE INFORMACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. Como quiera que, en desarrollo del presente contrato, las partes tendrán acceso a información de carácter confidencial y reservada; estas se obligan a cumplir con todas y cada una de las disposiciones previstas en el ARTICULO 18
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de la ley 1581 del 2012 y demás normas concordantes, además de no divulgar dicha información y se abstendrán de hacer uso indebido de la misma, inclusive con posterioridad a la terminación del presente contrato por cualquier causa. En el evento en que alguna de las partes incumpla la obligación de la protección de datos a que se refiere esta cláusula, se configura causal de terminación del contrato, sin perjuicio de las acciones civiles y penales que pueda interponer la parte cumplida. De esta manera las partes acuerdan que cualquier información confidencial que guarde relación con el manejo y operación de la ejecución del contrato, en caso de ser necesario realizar transferencia y/o transmisión de los datos a terceros, siempre deberá estar autorizada por escrito. De la misma manera las partes se obligan a tomar todas las medidas necesarias para garantizar la reserva de la información y la protección de los datos personales de todos los funcionarios de los funcionarios que tengan que ver con la ejecución del contrato incluyendo los directivos. PARÁGRAFO. Así mismo, las partes se obligan a dejar y mantener libre e indemne a la Parte cumplida de cualquier demanda, solicitud de conciliación prejudicial, acción legal y/o reclamación que terceros puedan presentar por el uso indebido o el inadecuado tratamiento de datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y la reglamentación oficial vigente, debiendo hacerse parte en todos los procesos judiciales que se formulen obligándose a reembolsar el valor de las condenas a ella impuestas, si se demuestra el responsable del daño o perjuicio. VIGÉSIMA CUARTA PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se perfecciona con la firma de las partes. VIGÉSIMA QUINTA.-REQUISITOS DE EJECUCIÓN. Además se requiere para su ejecución: (a) La existencia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal, (b) El Registro presupuestal, (c) Suscribirse la respectiva acta de iniciación. VIGÉSIMA QUINTA.- DISPOSICIONES FINALES: El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación del Hospital, por las normas de derecho privado que le son afines y por las disposiciones expresamente invocadas en el presente contrato. Para constancia se firma en Moniquirá, el XXXXX (XXXXX) día de Junio del año dos mil veintiuno (2021)
Por el HOSPITAL, El Contratista, LUIS CARLOS OLARTE CONTRERAS XXXXXXXXXX Gerente Representante Legal
c.c. xxxxxxxx Dirección: xxxxxx Teléfono: xxxxxxxx
FIN DE LA CONVOCATORIA