invitaciÓn pÚblica n° cam 067 de 2012 minima cuantia

INVITACIÓN PÚBLICA N° CAM 067 DE 2012

MINIMA CUANTIA CONTRATACION PARA LA ADQUISICION DE MATERIALES PARA

CERTIFICACION Y EVALUACION DE COMPETENCIAS

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El Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de selección de mínima cuantía, la adquisición de materiales de formación para producción Centro para atender la formación de los aprendices para el desarrollo de los conocimiento y destrezas adquiridos en el programa de Tecnólogo en Procesamiento de Alimentos del Centro Agroempresarial y Minero Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el Centro Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de los correos electrónicos [email protected] –[email protected] . OBJETO: Contratar la adquisición de materiales de formación para producción Centro para atender la formación de los aprendices para el desarrollo de los conocimiento y destrezas adquiridos en el programa de Tecnólogo en Procesamiento de Alimentos del Centro Agroempresarial y Minero. .

1.1. Condiciones técnicas exigidas: En términos específicos la adquisición es requerida con las siguientes especificaciones:

ITEMS CANTIDAD

SOLICITADA UNIDAD DE MEDIDA DENOMINACION TECNICA

DEL BIEN O SERVICIO DESCRIPCION GENERAL

1 3 Barras Levadura

NOMBRE DEL PRODUCTO: LevaduraNOMBRE COMERCIAL: Levadura frescaNORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Obtenida mediante el controlado proceso de fermentación, separación y concentración atreves de filtros al vacio que otorga una gran actividad y eficiencia fermentativa.REQUISITOS GENERALES: Apariencia: Color café claro, Olor ligeramente fuerte, Sabor harina, PH 6.0-6.2, Textura rusticaREQUISITOS ESPECIFICOS: Debe contener microorganismos específicos como las sacharonise sereviseas, tener contextura firme y mantenerse en refrigeración. EMPAQUE Y ROTULADO: Se presenta en barras de 500 Gr y su empaque debe ser de un material atoxico inalterable al contacto con el producto.PRESENTACIÓN: Barra de 500 Gr




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2 17 Kilos Harina de Trigo

NOMBRE DEL PRODUCTO: Harina de trigo fortificada para panaderíaNOMBRE COMERCIAL: Harina de trigo fortificada para panadería(tipo elite)NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES :NTC267 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto elaborado con granos de trigo sanos o combinaciones de diferentes granos de trigo por medio de procedimientos de trituración o molienda en los que se separan parte del salvado y del germen, y el resto se muele hasta darle un grano de finura. La harina de trigo debe ser inocua y apropiada para el consumo humano. La adición de vitaminas y minerales debe cumplir con lo estipulado en la legislación vigente.REQUISITOS GENERALES: Exenta de sabores y olores extraños y de insectos vivos. Exenta de excretas de animales. REQUISITOS ESPECIFICOS: Producto de color blanco cremoso sin rastros de materiales extraños ni excretas animales. EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena presentación del producto. Producto sellado y empacado mediante maquinas de solapa. Cumplir con la resolución # 5109 el 2005, por medio de la cual se establecen los parámetros para el rotulado, etiquetado de productos terminados y materia prima. PRESENTACIÓN Kilos

3 2 Anaqueles Huevo

NOMBRE DEL PRODUCTO: Huevo de gallina NOMBRE COMERCIAL: Huevo de gallina frescoNORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC1240 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Es un alimento conformado por tres partes principales: cascara, clara y yema. La cascara constituye entre el 9 y 12% del peso total del huevo, posee gran porcentaje de carbonato de calcio, fosfato de calcio, carbonato de magnesio y alto grado de proteína. REQUISITOS GENERALES: Se recomienda mantener huevos limpios sin heces fecales de gallina, sin rotura y sin roturas.REQUISITOS ESPECIFICOS: Cascara: entera sin rotura, limpia. Clara: transparente, limpia de buen olor. Yema: color amarillo, en el centro del huevo al ovoscopioEMPAQUE Y ROTULADO: Producto empacado en bandejas de cartón limpias denominadas anaqueles sin residuos de ningún tipo.PRESENTACIÓN: Se emplean anaqueles por 30 unidades debe mantenerse en lugar fresco y manejarse con cuidado.No exceder temperatura de 25°c ni almacenar o transportar a menos de 4°c




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4 2 Kilos Vitina

NOMBRE DEL PRODUCTO: VitinaNORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC241 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Margarina industrial de excelente plasticidad la cual permite un rápido empaste y laminado, obteniendo un hojaldre liviano y crujiente, se utiliza en productos como croissant, pan danés, pasta quebradizaREQUISITOS GENERALES: Las margarinas esparcibles para uso de mesa y productos industriales deben estar libres de materias extrañas, olores y sabores objetables, el color debe ser crema o amarillo uniforme. Se deben utilizar los aditivos establecidos en la legislación nacional vigente y en el codex alimentarioREQUISITOS ESPECIFICOS: Color, sabor y aroma característicos del producto libre de rancidez de materiales extraños, contenido mínimo de grasa 80% EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena conservación e higiene del mismo. Producto empacado en papel aluminisado.PRESENTACIÓN: Barra por 500 Gramos,

5 3 Kilos Margarina Industrial

NOMBRE DEL PRODUCTO: Margarina industrial NOMBRE COMERCIAL: Margarina industrial NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC241 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto obtenido de la mezcla de aceites vegetales palma, soya o algodón, palmistre, agua, leche, sal, emulsificantes (lecitina de soya, mono y diglicéridos), conservantes (sorbato de potasio y acido sorbico), sinergista (acido cítrico) secuestrante (EDTA) antioxidantes (BH) color natural. REQUISITOS GENERALES: Las margarinas esparcibles para uso de mesa y productos industriales deben estar libres de materias extrañas, olores y sabores objetables, el color debe ser crema o amarillo uniforme. Se deben utilizar los aditivos establecidos en la legislación nacional vigente y en el codex alimentario. REQUISITOS ESPECIFICOS: Color, sabor y aroma característicos del producto libre de rancidez de materiales extraños, contenido mínimo de grasa 80% EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena conservación e higiene del mismo. Producto empacado en papel metalizado. PRESENTACIÓN: se requiere empaque por 500 grs,

6 3 kilos Jamón

Tradicional

NOMBRE DEL PRODUCTO Queso Campesino.GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto lácteo obtenido por la coagulación de la leche pasterizada por la acción del cuajo y la eliminación parcial de lacto suero. Color blanco, olor y sabor característico. Textura solido blando sin babosidades, que cumpla con la Norma técnica 512-1 y resolución 1804 de 1989

7 7 Bolsas Azúcar Refinada

NOMBRE DEL PRODUCTO Azúcar Blanca refinada, cumplir con los requisitos indicados en la norma NTC – 611. EMPAQUE Y ROTULADO: Empacado en bolsas de papel resistentes o plásticas selladas, rotuladas que cumpla con la resolución No 5109 de 2005 del Min Protección Social. Presentación en bolsas por 500 gramos




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1.2. Obligaciones generales:

Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o

circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.

El proveedor es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto.

Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

De conformidad con el Decreto 734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

2. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION

El contrato tendrá una duración de tres (3) días contados a partir del acta de inicio previa aprobación de la garantía. Los elementos contratados deberán ser entregados en el Almacén del Centro




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Agroempresarial y Minero del SENA Regional Bolívar, ubicado en el centro Multisectorial de Ternera, Km. 1 via Turbaco de la ciudad de Cartagena.

3. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO:

CUATROCIENTOS CURENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS OCHO PESOS M/CTE ($442.308) incluido IVA. Los recursos están amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 5312 del 27 de Abril de 2012

4. FORMA DE PAGO : EL SENA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato contra entrega de los elementos contratados, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, informe de ejecución y certificación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales incluida cumplimiento de cuota de aprendices si a ello hubiere lugar expedida por el representante legal o revisor fiscal del Contratista (según el caso), pago de estampilla Pro- Universidad de Cartagena, // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

Se dará aplicación al inciso 4º del Artículo 8.1.16 del CAPÍTULO I del TÍTULO VIII del Decreto 734 de 2012, que señala: “Para la realización de cada pago del contrato estatal, además de verificar lo anterior y el Cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, la entidad pública verificará que el contratista acredite que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Adicionalmente, la entidad deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4° de la ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos” El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de los ítems, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:

5.1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad. 5.2. Cuando el proponente se encuentra registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General

de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.




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5.3. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.

5.4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.

5.5. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad

5.6. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial para contratar. 5.7. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo

requerido por la entidad y así sucesivamente. 5.8. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación

pública. 5.9. Cuando establecida la mejor postura económica el proponente no cumpla con los requisitos

exigidos, de carácter jurídico y sucesivamente a los demás. 5.10. Cuando el proponente no tenga al día la renovación de la matrícula mercantil de acuerdo a la ley

Comercial. 5.11. Cuando la oferta económica presente errores aritméticos que altere o cambien el valor total

ofertado. 5.12. Cuando la oferta sea presentada después de la fecha y hora establecida para el cierre del

proceso.

6. CRONOGRAMA DEL PROCESO

DETALLE

LUGAR

DESDE

HASTA

Publicación Estudios Previos y de la invitación

publica

En el portal único de contratación www.contratos.gov.co

28 DE NOVIEMBRE DE 2012


Fecha máxima para expedición de adendas

En el portal único de contratación www.contratos.gov.co



Recepción de las ofertas y cierre del proceso

Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via

Turbaco


30 DE NOVIEMBRE DE 2012 HASTA LAS

9:00 am

Evaluación de las ofertas Oficina de Contratación y compras del Centro Agroempresarial y minero del

SENA Regional Bolívar

30 DE NOVIEMBRE

DE 2012

30 DE NOVIEMBRE

DE 2012

Publicación del resultado de evaluación y recepción de

observaciones

En el portal único de contratación www.contratos.gov.co y la

recepción de observaciones en la Oficina de Unidad de

Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Vía

Turbaco

03 DE DICIEMBRE DE 2012





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DETALLE

LUGAR

DESDE

HASTA

Respuestas a las observaciones y

comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria

de desierto

En el portal único de contratación www.contratos.gov.co; correo electrónico del proponente seleccionado



Legalización del contrato Oficina de Contratación y compras del Centro Agroempresarial y minero del

SENA Regional Bolívar

A PARTIR DEL 04 DE DICIEMBRE DE 2012

5.1 Validez de las ofertas La oferta presentada deberá tener una validez de 30 días contados a partir del cierre del proceso. 5.2 Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación:

Las adendas podrán ser expedidas por la entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta.

5.2.1 Participantes Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social sea igual o similar al objeto contractual, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al termino de ejecución del contrato y dos años más.

5.2.2 Consulta de la invitación publica La invitación pública se publicara en el portal único de contratación www.contratos.gov.co, en las fechas señaladas en el cronograma del proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, este podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la Oficina de Contratación y compras del Centro Agroempresarial y minero del SENA Regional Bolívar.




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5.2.3 Lugar y fecha de cierre El cierre se hará a la hora, fecha y lugar establecido en el cronograma del proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptaran cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantara un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. 5.2.4 Presentación de la oferta La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se aceptaran ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano a máquina y/o computadora, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente y con precios en unidades enteras. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NECIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL BOLIVAR

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO MINIMA CUANTIA CAM 067 DE 2012

FOLIOS____________

PROPONENTE:__________________________________________________

DIRECCION: ____________________________________________________

TELEFONO:______________CORREO ELECTRONICO:_____________________

El sobre debe estar sellado y marcado y en la parte externa del mismo debe ir la Carta de Presentación FORMATO N°1, debidamente firmada por el representante legal, la cual será radicada en la Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via Turbaco. EL SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifico anteriormente.




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La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectué la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

7. SELECCIÓN Y ADJUDICACION

La entidad seleccionara mediante comunicación de aceptación la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuara con base en el siguiente procedimiento:

1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga u precio artificialmente bajo.

2. Establecido este orden, se verificara el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.

3. En caso que el primero (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.

4. En caso de que este segundo (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verifiran las de quien presento el tercer (3°) menor precio y asi sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado

5. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptara siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

6. En caso de empate la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

8. REQUISITOS HABILITANTES Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La entidad no adepta ofertas parciales ni alternativas.

FACTOR REQUISITOS

CAPACIDAD JURIDICA

1. Certificado de existencia y representación legal vigente en original. La actividad prevista en su objeto social debe ser igual o similar al objeto contractual. El Certificado debe ser expedido con una antelación no superior a los 30 días de la fecha de presentación de propuesta. La Matricula mercantil debe estar renovada. 2. Fotocopia del RUT, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica esté directamente relacionado con el objeto contractual. 3. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal cuando este exista (anexar copia de la cedula de ciudadanía y tarjeta profesional). 4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal 5. Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República 6. Certificado de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación




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OFERTA ECONOMICA

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:1. Validez mínima de la oferta económica: 30 días 2. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos teniendo en cuenta las unidades, medidas y cantidades requeridas por la entidad. 3. Los valores correspondientes a los precios ofertados serán presentados en unidades enteras.4. Se verificaran los valores de los bienes y servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. . El valor global de la oferta, incluido IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente. en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, , el IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 5. Solo se pagaran los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. El SENA efectuara las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o extensiones a que crea tener derecho ante la respectiva administración de impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

OFERTA TECNICA

.Se verificaran que los bienes cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación publica en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.

9. GARANTIAS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO ADJUDICADO El CONTRATISTA adjudicado deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía de cumplimiento, en los términos señalados en del Decreto 0734/2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734/2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga del contrato, el CONTRATISTA dedera prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a responder las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren.




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Para tal efecto, El CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los tres (3) días calendario, siguientes a la firma del acta. Se expide en Cartagena de Indias el veintiocho (28) días del mes Noviembre de 2012.

Original firmado por

Bibiana Cecilia Pinto Tovar Subdirectora Centro Agroempresarial y Minero

Elaboro: M. Margarita Perez- Reviso: Clara I Ceballos R




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FORMATO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Propuesta presentada al SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA para el proceso de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA CAM 067 DE 2012. Ciudad y Fecha Nosotros los suscritos: ______________________ de acuerdo a la invitación pública hacemos la siguiente propuesta para el proceso de SELECCIÓN MINIMA CUANTIA en caso de que nos sea aceptada por el SENA, nos comprometemos a firmar el Contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que conocemos la información general y demás documentos del proceso de SELECCIÓN

DE MINIMA CUANTIA y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el Contrato, en el plazo establecido en la

invitación pública. 3. Que si se nos adjudica el Contrato, nos comprometemos a constituir las garantías

requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. 4. Que hemos recibido las adendas a los documentos del proceso de SELECCIÓN DE

MINIMA CUANTIA (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido.

5. Que la presente propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.

6. Que los precios ofertados de nuestra Propuesta, son los indicados en el FORMATO No.

2 PROPUESTA ECONÓMICA.

7. Que el valor total de nuestra oferta económica es de __________________PESOS M/CTE ($ ).

8. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones

establecidas en el Código Penal : 9. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total

responsabilidad frente al SENA cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a




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la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.

10. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las

señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta.)

Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________________ Nit: __________________________________________________________ Nombre del Representante Legal: __________________________________ C.C. No. ______________________ de _____________________________ Correo Electronico ______________________________________________ Dirección ____________________________________________________ Teléfonos ___________________________ Fax _____________________ Ciudad ______________________________________________________ FIRMA: ________________________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:




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FORMATO N° 2

PROPUESTA ECONOMICA

El suscrito, obrando en representación de _______________________, ofrezco la adquisición de materiales de formación para producción Centro para atender la formación de los aprendices para el desarrollo de los conocimiento y destrezas adquiridos en el programa de Tecnólogo en Procesamiento de Alimentos del Centro Agroempresarial y Minero, por un valor de __________________________________. El valor de la presente propuesta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el impuesto al valor agregado IVA. La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, transporte y entrega de los bienes objeto del contrato en los lugares indicados por el SENA, así como imprevistos, utilidades impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato. LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBE DILIGENCIARSE DE MANERA COMPLETA DE ACUERDO A

ESTE FORMATO

ITEMS CANTIDAD

SOLICITADA UNIDAD DE

MEDIDA

DENOMINACION

TECNICA DEL BIEN

O SERVICIO DESCRIPCION GENERAL V/UNIDAD

IVA

V/TOTAL

1 3 Barras Levadura

NOMBRE DEL PRODUCTO: Levadura NOMBRE COMERCIAL: Levadura fresca NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Obtenida mediante el controlado proceso de fermentación, separación y concentración atreves de filtros al vacio que otorga una gran actividad y eficiencia fermentativa. REQUISITOS GENERALES: Apariencia: Color café claro, Olor ligeramente fuerte, Sabor harina, PH 6.0-6.2, Textura rustica REQUISITOS ESPECIFICOS: Debe contener microorganismos específicos como las sacharonise sereviseas, tener contextura firme y mantenerse en refrigeración. EMPAQUE Y ROTULADO: Se presenta en barras de 500 Gr y su empaque debe ser de un material atoxico inalterable al contacto con el producto. PRESENTACIÓN: Barra de 500 Gr




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2 17 Kilos Harina de

Trigo

NOMBRE DEL PRODUCTO: Harina de trigo fortificada para panadería NOMBRE COMERCIAL: Harina de trigo fortificada para panadería(tipo elite) NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES :NTC267 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto elaborado con granos de trigo sanos o combinaciones de diferentes granos de trigo por medio de procedimientos de trituración o molienda en los que se separan parte del salvado y del germen, y el resto se muele hasta darle un grano de finura. La harina de trigo debe ser inocua y apropiada para el consumo humano. La adición de vitaminas y minerales debe cumplir con lo estipulado en la legislación vigente. REQUISITOS GENERALES: Exenta de sabores y olores extraños y de insectos vivos. Exenta de excretas de animales. REQUISITOS ESPECIFICOS: Producto de color blanco cremoso sin rastros de materiales extraños ni excretas animales. EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena presentación del producto. Producto sellado y empacado mediante maquinas de solapa. Cumplir con la resolución # 5109 el 2005, por medio de la cual se establecen los parámetros para el rotulado, etiquetado de productos terminados y materia prima. PRESENTACIÓN Kilos

3 2 Anaqueles Huevo

NOMBRE DEL PRODUCTO: Huevo de gallina NOMBRE COMERCIAL: Huevo de gallina fresco NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC1240 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Es un alimento conformado por tres partes principales: cascara, clara y yema. La cascara constituye entre el 9 y 12% del peso total del huevo, posee gran porcentaje de carbonato de calcio, fosfato de calcio, carbonato de magnesio y alto grado de proteína. REQUISITOS GENERALES: Se recomienda mantener huevos limpios sin heces fecales de gallina, sin rotura y sin roturas. REQUISITOS ESPECIFICOS: Cascara: entera sin rotura, limpia. Clara: transparente, limpia de buen olor. Yema: color amarillo, en el centro del huevo al ovoscopio EMPAQUE Y ROTULADO: Producto empacado en bandejas de cartón limpias denominadas anaqueles sin residuos de ningún tipo. PRESENTACIÓN: Se emplean anaqueles por 30 unidades debe mantenerse en lugar fresco y manejarse con cuidado. No exceder temperatura de 25°c ni almacenar o transportar a menos de 4°c




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4 2 Kilos Vitina

NOMBRE DEL PRODUCTO: Vitina NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC241 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Margarina industrial de excelente plasticidad la cual permite un rápido empaste y laminado, obteniendo un hojaldre liviano y crujiente, se utiliza en productos como croissant, pan danés, pasta quebradiza REQUISITOS GENERALES: Las margarinas esparcibles para uso de mesa y productos industriales deben estar libres de materias extrañas, olores y sabores objetables, el color debe ser crema o amarillo uniforme. Se deben utilizar los aditivos establecidos en la legislación nacional vigente y en el codex alimentario REQUISITOS ESPECIFICOS: Color, sabor y aroma característicos del producto libre de rancidez de materiales extraños, contenido mínimo de grasa 80% EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena conservación e higiene del mismo. Producto empacado en papel aluminisado. PRESENTACIÓN: Barra por 500 Gramos,


NOMBRE DEL PRODUCTO: Margarina industrial NOMBRE COMERCIAL: Margarina industrial NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC241 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto obtenido de la mezcla de aceites vegetales palma, soya o algodón, palmistre, agua, leche, sal, emulsificantes (lecitina de soya, mono y diglicéridos), conservantes (sorbato de potasio y acido sorbico), sinergista (acido cítrico) secuestrante (EDTA) antioxidantes (BH) color natural. REQUISITOS GENERALES: Las margarinas esparcibles para uso de mesa y productos industriales deben estar libres de materias extrañas, olores y sabores objetables, el color debe ser crema o amarillo uniforme. Se deben utilizar los aditivos establecidos en la legislación nacional vigente y en el codex alimentario. REQUISITOS ESPECIFICOS: Color, sabor y aroma característicos del producto libre de rancidez de materiales extraños, contenido mínimo de grasa 80% EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena conservación e higiene del mismo. Producto empacado en papel metalizado. PRESENTACIÓN: se requiere empaque por 500 grs,

6 3 kilos Jamón

Tradicional

NOMBRE DEL PRODUCTO Queso Campesino. GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto lácteo obtenido por la coagulación de la leche pasterizada por la acción del cuajo y la eliminación parcial de lacto suero. Color blanco, olor y sabor característico. Textura solido blando sin babosidades, que cumpla con la Norma técnica 512-1 y resolución 1804 de 1989

7 7 Bolsas Azúcar

Refinada


VALOR TOTAL $




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Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________________ Nit: __________________________________________________________ Nombre del Representante Legal: __________________________________ C.C. No. ______________________ de _____________________________ Dirección ____________________________________________________ Teléfonos ___________________________ Fax _____________________ Ciudad ______________________________________________________ FIRMA: ________________________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:




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FORMATO N° 3

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS

(FICHA TECNICA ÚNICA)

ITEMS CANTIDAD

SOLICITADA UNIDAD DE

MEDIDA

DENOMINACION

TECNICA DEL BIEN

O SERVICIO DESCRIPCION GENERAL

1 3 Barras Levadura

NOMBRE DEL PRODUCTO: LevaduraNOMBRE COMERCIAL: Levadura frescaNORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Obtenida mediante el controlado proceso de fermentación, separación y concentración atreves de filtros al vacio que otorga una gran actividad y eficiencia fermentativa.REQUISITOS GENERALES: Apariencia: Color café claro, Olor ligeramente fuerte, Sabor harina, PH 6.0-6.2, Textura rusticaREQUISITOS ESPECIFICOS: Debe contener microorganismos específicos como las sacharonise sereviseas, tener contextura firme y mantenerse en refrigeración.EMPAQUE Y ROTULADO: Se presenta en barras de 500 Gr y su empaque debe ser de un material atoxico inalterable al contacto con el producto.PRESENTACIÓN: Barra de 500 Gr

2 17 Kilos Harina de Trigo

NOMBRE DEL PRODUCTO: Harina de trigo fortificada para panadería NOMBRE COMERCIAL: Harina de trigo fortificada para panadería(tipo elite)NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES :NTC267GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto elaborado con granos de trigo sanos o combinaciones de diferentes granos de trigo por medio de procedimientos de trituración o molienda en los que se separan parte del salvado y del germen, y el resto se muele hasta darle un grano de finura. La harina de trigo debe ser inocua y apropiada para el consumo humano. La adición de vitaminas y minerales debe cumplir con lo estipulado en la legislación vigente.REQUISITOS GENERALES: Exenta de sabores y olores extraños y de insectos vivos. Exenta de excretas de animales.REQUISITOS ESPECIFICOS: Producto de color blanco cremoso sin rastros de materiales extraños ni excretas animales.EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena presentación del producto. Producto sellado y empacado mediante maquinas de solapa. Cumplir con la resolución # 5109 el 2005, por medio de la cual se establecen los parámetros para el rotulado, etiquetado de productos terminados y materia prima. PRESENTACIÓN Kilos




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3 2 Anaqueles Huevo

NOMBRE DEL PRODUCTO: Huevo de gallina NOMBRE COMERCIAL: Huevo de gallina frescoNORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC1240GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Es un alimento conformado por tres partes principales: cascara, clara y yema.La cascara constituye entre el 9 y 12% del peso total del huevo, posee gran porcentaje de carbonato de calcio, fosfato de calcio, carbonato de magnesio y alto grado de proteína. REQUISITOS GENERALES: Se recomienda mantener huevos limpios sin heces fecales de gallina, sin rotura y sin roturas.REQUISITOS ESPECIFICOS: Cascara: entera sin rotura, limpia. Clara: transparente, limpia de buen olor. Yema: color amarillo, en el centro del huevo al ovoscopioEMPAQUE Y ROTULADO: Producto empacado en bandejas de cartón limpias denominadas anaqueles sin residuos de ningún tipo. PRESENTACIÓN: Se emplean anaqueles por 30 unidades debe mantenerse en lugar fresco y manejarse con cuidado.No exceder temperatura de 25°c ni almacenar o transportar a menos de 4°c

4 2 Kilos Vitina

NOMBRE DEL PRODUCTO: VitinaNORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC241GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Margarina industrial de excelente plasticidad la cual permite un rápido empaste y laminado, obteniendo un hojaldre liviano y crujiente, se utiliza en productos como croissant, pan danés, pasta quebradizaREQUISITOS GENERALES: Las margarinas esparcibles para uso de mesa y productos industriales deben estar libres de materias extrañas, olores y sabores objetables, el color debe ser crema o amarillo uniforme. Se deben utilizar los aditivos establecidos en la legislación nacional vigente y en el codex alimentarioREQUISITOS ESPECIFICOS: Color, sabor y aroma característicos del producto libre de rancidez de materiales extraños, contenido mínimo de grasa 80% EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena conservación e higiene del mismo. Producto empacado en papel aluminisado.PRESENTACIÓN: Barra por 500 Gramos,


NOMBRE DEL PRODUCTO: Margarina industrial NOMBRE COMERCIAL: Margarina industrial NORMA TÉCNICA O REGISTROS EXISTENTES: NTC241 GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto obtenido de la mezcla de aceites vegetales palma, soya o algodón, palmistre, agua, leche, sal, emulsificantes (lecitina de soya, mono y diglicéridos), conservantes (sorbato de potasio y acido sorbico), sinergista (acido cítrico) secuestrante (EDTA) antioxidantes (BH) color natural. REQUISITOS GENERALES: Las margarinas esparcibles para uso de mesa y productos industriales deben estar libres de materias extrañas, olores y sabores objetables, el color debe ser crema o amarillo uniforme. Se deben utilizar los aditivos establecidos en la legislación nacional vigente y en el codex alimentario. REQUISITOS ESPECIFICOS: Color, sabor y aroma




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característicos del producto libre de rancidez de materiales extraños, contenido mínimo de grasa 80% EMPAQUE Y ROTULADO: El producto debe estar empacado en materiales atóxicos que asegure la buena conservación e higiene del mismo. Producto empacado en papel metalizado. PRESENTACIÓN: se requiere empaque por 500 grs,

6 3 kilos Jamón Tradicional

NOMBRE DEL PRODUCTO Queso Campesino.GENERALIDADES DEL PRODUCTO: Producto lácteo obtenido por la coagulación de la leche pasterizada por la acción del cuajo y la eliminación parcial de lacto suero. Color blanco, olor y sabor característico. Textura solido blando sin babosidades, que cumpla con la Norma técnica 512-1 y resolución 1804 de 1989

7 7 Bolsas Azúcar Refinada


VALOR TOTAL




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FORMATO N°4

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS OBLIGADAS

(ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002)

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón Social de la Compañía), identificada con Nit ________, certifico que se encuentra al día, a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Igualmente certifico que se encuentra al día en el cumplimiento de la obligación de contratación de aprendices. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA. Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2012. FIRMA______________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)___________________________________

FORMATO N°5




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CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

PARA PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS NO OBLIGADAS

(ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002)

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón Social de la Compañía), identificada con Nit ________, certifico que al día de la fecha de cierre del presente proceso me encuentro al día con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y no me encuentro obligado a cumplir con los pagos por concepto de los aportes parafiscales correspondientes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Igualmente certifico que no se encuentra obligada a la contratación de aprendices. ANEXAR EVIDENCIA DEL ÚLTIMO PAGO POR CONCEPTO DE SEGURIDAD SOCIAL. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA. Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2012. FIRMA______________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)___________________________________

invitaciÓn pÚblica n° cam 067 de 2012 minima cuantia

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