introdução a banco de dados e access isabel harb manssour porto alegre, maio de 2007 baseado no...

Introdução a Banco de Dados e Access

Isabel Harb Manssour

Porto Alegre, maio de 2007

Baseado no material das professoras Miriam Sayão, Adriana Beiler e Elisa Boff

1.1. Conceitos Básicos de Banco de Conceitos Básicos de Banco de DadosDados

2. Microsoft Access

3. Modelo Entidade-Relacionamento

4. Planejamento de Banco de Dados

Roteiro

Conceitos Básicos de Banco de Dados

Arquivos Permitem o armazenamento permanente de

dados Dados persistentes

Dispositivos de armazenamento secundários Armazenam arquivos Discos magnéticos, discos ópticos, fitas

magnéticas


Campo (Field) Conjunto de caracteres com o mesmo significado Exemplo: nome

Registro (Record) Conjunto de campos relacionados Exemplo: nome, endereço, idade, telefone de uma pessoa Representado por uma instância de uma classe

Arquivo (File) Conjunto de registros relacionados Exemplo: informações sobre um grupo de pessoas


Nome Endereço Telefone CIC RG

Ana Silva Andradas 34 332.56.35 345.565/9 271646252

João Neto Siqueira 34 353.46.54 454.567/8 456546568

Maria Santos Ipiranga 67 223.66.51 028.480/8 873260269

: : : : :

Campo

Registro

Arquivo

FichaNome: ____Endereço: _____Telefone: ______CIC: ______RG: _______

Registro

Campos


Arquivo seqüencial Todos os registros estão organizados na forma

de uma lista, um depois do outro. Os registros podem estar dispostos

ordenadamente, obedecendo a seqüência determinada pela chave primária.

É possível incluir, excluir, alterar e consultar os registros.


Arquivo seqüencial Exemplo:

Nome: JoãoEnd: ____Fone: ____Válido: V

Nome: MariaEnd: ____Fone: ____Válido: V

Nome: JoséEnd: ____Fone: ____Válido: V

Nome: AnaEnd: ____Fone: ____Válido: V

Nome: PauloEnd: ____Fone: ____Válido: V

Todos os registros possuem o mesmo tamanho e são armazenados seqüencialmente na memória

EOF


Arquivo seqüencial Pesquisa seqüencial


Nome: MariaEnd: ____Fone: ____Válido: V




Nome: RitaEnd: ____Fone: ____Válido: V

EOF


Arquivo de índice Consiste em um arquivo que guarda o campo

chave e a posição do registro no disco Exemplo:


Nome: MariaEnd: ____Fone: ____Válido: F




Nome: RitaEnd: ____Fone: ____Válido: V

E100 E101 E102 E103 E104 E105

Arquivo de Dados

Arquivo de Índice

EOF

Chave: AnaPosição: E103

Chave: JoãoPosição: E100

Chave: JoséPosição: E102

Chave: MariaPosição: E101

Chave: PauloPosição: E104

Chave: RitaPosição: E105

EOF


Arquivos de índice Permitem o acesso rápido às dados Vários podem ser criados

Índice por nome Índice por idade Índice por telefone ...


Programas que trabalham com arquivos devem permitir Incluir, excluir, consultar e alterar registros Incluir novos campos nos registros Excluir campos dos registros Gerar listagens com diferentes ordenações


Banco de Dados (ou base de dados - BD) Conjunto de arquivos relacionados

Dados com uma estrutura regular que organizam a informação

Normalmente agrupa informações utilizadas para um mesmo fim.

Exemplo: folha de pagamento, controle de estoque, controle de contas

http://pt.wikipedia.org/wiki/Banco_de_dados


SGBD - Sistema Gerenciador de Banco de Dados Conjunto de programas cujo objetivo principal

é gerenciar o acesso e a correta manutenção dos dados armazenados no banco de dados

Exemplos: Microsoft Access, Oracle, Sybase, etc.

1. Conceitos Básicos de Banco de Dados

2.2. Microsoft AccessMicrosoft Access



Roteiro

Microsoft Access

Microsoft Office Access (MSAccess) Sistema relacional de administração de banco

de dados. Incluído no pacote Microsoft Office Professional. Permite o rápido desenvolvimento de aplicações

que envolvem: Modelagem e estrutura de dados Interface a ser utilizada pelos usuários

Microsoft Access

Trabalha com os seguintes objetos: Tabela: armazenamentos dos dados. Consulta: filtro sobre os dados armazenados

nas tabelas. Formulários: como um formulário em papel que

se preenche a mão. Relatório:

Informação que foi organizada e formatada Meio de recuperação e apresentação dos dados

Microsoft Access

Trabalha com os seguintes objetos: Macro

Executa automaticamente uma tarefa ou uma série de tarefas

Tarefa=ação Módulo

Procedimentos e funções que são escritos em uma linguagem chamada de ACCESS BASIC, e que podem ser chamadas dentro de uma consulta, de um formulário ou de um relatório

Microsoft Access

Arquivos possuem extensão MDB. Possui assistentes que facilitam a criação

dos bancos de dados.

Microsoft Access


2. Microsoft Access

3.3. Modelo Entidade-RelacionamentoModelo Entidade-Relacionamento


Roteiro

Modelo Entidade-Relacionamento

Banco de Dados Relacional Segue o Modelo Relacional Define maneiras de armazenar, manipular e

recuperar dados estruturados unicamente na forma de tabelas


SGBD Relacional Exemplo de dados organizados na forma de

tabelas:

CodTipoProd DescrTipoProd

1 Computador

2 Impressora

CodProd DescrProd PrecoProd CodTipoProd

1 PC desktop modelo x 2500 1

2 PC notebook ABC 3500 1

3 Impressora jato de tinta 600 2

4 Impressora laser 800 2

Tipo de Produto

Produto


Arquitetura de um banco de dados relacional Entidades Atributos (coluna) Relacionamentos Restrições sobre relacionamentos

Entidades Representam pessoas ou objetos que existem

no mundo real, e sobre os quais queremos guardar informações

Exemplos: funcionário, obra, máquina, aluno Representação:

nome da entidade


Atributos Representam características ou informações

das entidades ou dos relacionamentos Exemplos para entidades:

Funcionário: nome, matrícula, data de admissão, número da carteira profissional

Obra: responsável, data de início, custo previsto Máquina: material, tipo, responsável, custo Aluno: nome, matrícula, curso, situação


Relacionamentos Fato ou acontecimento que liga dois objetos do

mundo real (ou duas entidades do modelo) Representação:

nome


Diagrama de Entidade-Relacionamento (DER) Utilizado para:

Interagir com o usuário Definir depósitos permanentes de dados Focalizar relacionamentos entre entidades, tabelas ou

arquivos

LivroCliente Compra


Professor ministra Disciplinas

Curso possui

Cardinalidade: é o número de objetos de cada tipo que participa no relacionamento

Pode ser. 1:1 (um para um); 1:N (um para muitos);

N:1 (muitos para um); M:N (muitos para muitos)

Cliente Compra Item1 N

Professor ministra DisciplinaM N


Exemplo 1:

• um Aluguel pertence a no máximo um Cliente

• um Cliente pode ter mais de um aluguel

1

NAluguel pertence Cliente

• um Fornecedor fornece vários Produtos

• um Produto pode ser fornecido vários Fornecedores

M

NFornecedor fornece Produto

Exemplo 2:


Chave Usada para identificar linhas e estabelecer

relações entre linhas de tabelas Conjunto de um ou mais atributos que

determinam a unicidade de cada registro Permite o relacionamento entre tabelas



Tipos de chave Chave primária (PK - Primary Key):

Apresenta um valor diferente para cada registro do arquivo

Permite identificar um único registro no arquivo Identifica o registro desejado em uma operação de acesso

a um arquivo, facilitando a sua recuperação Um campo pode ser escolhido como chave primária

Exemplo: código de um funcionário


Tipos de chave Chave estrangeira (FK - Foreign Key)

Coluna ou combinação de colunas cujos valores aparecem necessariamente na chave primária de outra tabela

Define um relacionamento entre as tabelas e pode ocorrer repetidas vezes

Exemplo:

NumCliente Nome Endereço

1 Fulano Rua x

2 Beltrao Avenida y

NumPedido NumCliente Quantidade Valor

1 2 5 R$ 25,00

2 1 3 R$ 15,00

3 2 2 R$ 10,00

Chave primária

Chave primária Chave estrangeira


2. Microsoft Access


4.4. Planejamento de Banco de DadosPlanejamento de Banco de Dados

Roteiro

Planejamento de Banco de Dados

Com um BD você não pode fazer muitas experiências na base da tentativa e erro.

Antes que você crie seu BD, deverá fazer as seguintes perguntas:

Quais dados eu desejo armazenar, e qual é a melhor maneira de organizá-los? Isso determina as tabelas que você precisará.

Quais as ações de entrada de dados eu realizo no dia-a-dia de minha empresa? Isso determina os formulários de que você precisará.

Quais informações eu quero saber sobre o estado da empresa? Essa resposta indica que relatórios e consultas você desejará.


Determinando as tabelas Tecnicamente, você só precisa de uma tabela, o

mínimo para que um banco de dados funcione. Mas o maior erro que a maioria das pessoas

comete é colocar muitas informações em uma única tabela.

O Access é um programa de gerenciamento de banco de dados relacional: ele trata de muitas tabelas e cria relacionamentos entre elas.


Por exemplo, em um banco de dados que registra pedidos de clientes, você pode ter as seguintes tabelas: Clientes Métodos de Entrega Vendedores Pedidos Produtos Detalhes do Pedido


Planejar as tabelas antes de criar seu banco de dados é importante.

É difícil mudar a estrutura de uma tabela depois que ela estiver preenchida com dados (mas não impossível).


Normalização dos dados torna as tabelas o mais eficientes e compactas possíveis, para eliminar a possibilidade de confusão e erro.

Algumas regras, chamadas regras de normalização, governam o modo como um BD deve armazenar suas tabelas: Evitar informações repetidas. Evitar dados redundantes.


Evitar informações repetidas: Suponha que você queira manter informações de

contato sobre seus clientes juntamente com um registro de cada transação que eles efetuarem.

Se você mantivesse tudo em uma tabela, teria que repetir o nome completo do cliente, o endereço e o número de telefone toda vez que incluísse uma nova transação.

Também teria que mudar o endereço em cada registro de transação para esse cliente.


Evitar informações repetidas: Uma maneira melhor é atribuir a cada cliente

um número de código. Inclua esse número de código em uma tabela

contendo nomes e endereços. Depois use o mesmo número de código como

um vínculo em uma tabela separada que contenha as transações


Evitar informações repetidas Exemplo com uma tabela:

Nome Endereço Telefone Data do Pedido

Total do Pedido

Bombeiros ABC

Av. Dr. Alberto Seavre, 620

(011)3021-8542 10/02/2001 R$ 155,90

Bombeiros ABC


(011)3021-8542 12/02/2001 R$ 230,90

Bombeiros ABC


(011)3021-8542 20/02/2001 R$ 35,98

Drogaria Jacó Rua dos Amantes, 465/980

9978-7766 10/12/2000 R$ 34,90

Drogaria Jacó Rua dos Amantes, 465/980

9978-7766 10/02/2000 R$ 145,98

Pizza do Mile Rua Leste, 108 234-9922 20/02/2001 R$ 789,00


Exemplo após normalizar: Tabela de Clientes Tabela de Pedidos

Código do Cliente

Nome Endereço Telefone

1 Bombeiros ABC Av. Dr. Alberto Seavre, 620 (011)3021-8542 2 Drogaria Jacó Rua dos Amantes, 465/980 9978-7766 3 Pizza do Mile Rua Leste, 108 234-9922

Código do Cliente Data do Pedido Total do Pedido

1 10/02/2001 R$ 155,90 1 12/02/2001 R$ 230,90

1 20/02/2001 R$ 35,98 2 10/12/2000 R$ 34,90 2 10/02/2000 R$ 145,98 3 20/02/2001 R$ 789,00


Evitar dados redundantes Suponha que você queira acompanhar quais funcionários

freqüentam certas aulas de treinamento. Existem muitos funcionários e aulas.

Uma forma seria manter tudo em uma única tabela Pessoal, da seguinte forma:

Nome do Funcionário

Endereço Telefone Data de Treinamento

Aula Realizada

Horas de Crédito

Passou

Filipe Soares R. 16, 221 234-9888 01/01/2000 Liderança 3 Sim Betina Romão R. da Ponte,

40 345-9099 03/10/1999 Atendimento

ao cliente 2 Sim

Nelson Gomes Estr. Oeste, 40

233-9888 10/11/2000 Atendimento ao cliente

2 Sim

Marta Donato R. Guerra, 720

234-2322 10/10/2000 Discurso Público

9 Não


Evitar dados redundantes E se um funcionário tiver mais de uma aula? Você teria de incluir uma linha duplicada na tabela para

relacioná-lo e depois teria o problema descrito anteriormente: vários registros com entradas de campo praticamente idênticas.

E se o único funcionário que assistiu a uma determinada aula sair da empresa?

Quando você excluir o registro desse funcionário, apagará também as informações sobre as horas de crédito da aula.


Evitar dados redundantes Uma maneira melhor seria criar tabelas separadas para

Funcionário, Aulas e Treinamento Realizado, da seguinte forma:

Tabela Funcionários

Código Nome do Funcionário Endereço Telefone 1 Filipe Soares R. 16, 221 234-9888 2 Betina Romão R. da Ponte, 40 345-9099 3 Nelson Gomes Estr. Oeste, 40 233-9888 4 Marta Donato R. Guerra, 720 234-2322


Evitar dados redundantes Tabela Aula

Tabela Treinamento

Código da Aula Aula Créditos C1 Liderança 3 C2 Atendimento ao cliente 2 C3 Discurso Público 9

Código do Funcionário

Data Aula Passou?

1 01/01/2000 C1 Sim 2 03/10/1999 C2 Sim 3 10/11/2000 C2 Sim 4 10/10/2000 C3 Não

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