integração, segurança e mobilidade · ... ponto de ressuprimento e envio do pedido via e-mail....
TRANSCRIPT
Copyright © Inforplus Sistemas
Sistemas de Gestão para
Indústrias e Comércios
Sistemas de Gestão para
Indústrias e Comércios
nforplusDesde 1991
Integração, Segurança e Mobilidade
Desde 1991, a Inforplus Sistemas atua no mercado nacional como
produtora e distribuidora de softwares administrativos, que tem
por filosofia atender as necessidades dos usuários, aliando alta
tecnologia à simplicidade de uso.
Na busca da qualidade total em seus sistemas, a Inforplus é hoje
reconhecida como uma das Softwares House mais bem
conceituadas e indicadas no mercado moderno.
Por contar com uma equipe de profissionais treinados e
especializados na área de Informática, a Inforplus pode assim
oferecer as melhores soluções e tecnologias aos seus clientes.
Nossos compromissos
Desenvolver e oferecer soluções em tecnologia da
informação para a gestão de empresas, alinhada à estratégia de
negócio de cada organização.
Manter nossas soluções em constante evolução,
possibilitando aos nossos clientes o acesso às melhores práticas
de gestão e tecnologia.
Buscar a satisfação do cliente por meio da qualidade dos
serviços prestados e de um relacionamento personalizado,
respeitanto a individualizade de cada empresa.
Inforplus Sistemas
Av. Bezerra de Menezes, 100, Centro
Fortaleza - CE / PABX: (85) 3533 6666
E-mail: [email protected] 1991
Programando o seu futuro!
Inforplus Sistemas
Diagrama de Integração dos Sistemas Inforplus
A Inforplus desenvolve Sistemas para diversos segmentos comerciais,
tendo como diferencial a orientação recebida por economistas,
consultores e contadores
nforplusDesde 1991
Guia de Soluções
SINTEGRA
Dispositivos
MóveisClientes
SEFAZ
Representantes Residências Filiais
SUA EMPRESA
ERP
Internet
Firewall
CORREIOS SPC / SERASA BANCOS
Desde 1991
1
Recursos Integrados
dos Sistemas
Sistemas de Gestão de Compras e Estoque
Controla o estoque multi-estabelecimentos.
Compras inteligente por estoque mínimo, ponto de ressuprimento e envio do pedido via e-mail.
Controle de Estoque por Lote, Cor e Grades de Tamanho.
Pedido de Compra Integrado ao Contas a Pagar.
Estoque obedecendo a disciplina FIFO (first-in-first-out, primeiro que chega é o primeiro que sai).
Relatório de Auditoria ou Rastreamento do Estoque.
Relatórios Gerenciais por Curva ABC.
Inventário a preço de custo e/ou custo médio.
Integrado à Escrita Fiscal de ICMS, IPI, ISS e Escrita Contábil.
Para Indústrias:
1. Estoque das Matérias Primas, Materiais de Embalagens, Semi-Acabados e Acabados.
Controle de Estoque por processo de produção.
2
Guia de Soluções
Inforplus
www.inforplus.com.br
O principal objetivo do WMS é maximizar a utilização dos recursos disponíveis, como por
exemplo mão-de-obra, equipamentos e espaços físicos, proporcionando agilidade na
movimentação dos produtos e atendimento aos clientes;
Validação de nota fiscal x pedido de compra;
Conferência física x nota fiscal (conferência cega com ou sem leitor código de barra);
Emissão de etiquetas com código de barra (impressora térmica);
Montagem de carga e entrega por Rota com otimização de frota;
Itens com múltiplos endereços;
Endereçamento automático;
Gestão de movimentação entre endereços (Kambam) e reabastecimento de picking;
FIFO (first in / first out);
Romaneio de viagem integrado com a tesouraria.
WMS – Warehouse Management System (Logística).
Benefícios· Racionalização nas movimentações de mercadorias.
·R edução de horas extras.
·O timização de uso no espaço do depósito.
·R edução de erros de separação e entrega.
Desde 1991
3
Recursos Integrados
dos Sistemas
* PCP - Planejamento e controle da Produção; (módulo específico do Gerin)
Árvore de subconjuntos ilimitados na estrutura dos produtos;
Plano Mestre de Produção;
Relatório de Sugestão de Compra de Matéria Prima e Material de Embalagem com base na
programação da produção ou Ponto de Ressuprimento;
Cálculo da Necessidade de Materiais (MRP – Material-Requirements Planning);
Controle Estatístico de Processos (CEP);
·A nálise de produtividade ou ociosidade de Máquinas, Operadores e Processos;
·C ontrole das Perdas;
Relatório de Sugestão de Produção que possibilita uma melhor Produtividade;
Lançamento de Ordens de Produção com base na Carteira de Pedidos em aberto ou Previsões de
Vendas;
Permite conclusão Parcial ou Total das Ordens de Produção;
Gestão Física e Financeira de terceirização da produção;
Impressão das Fichas Técnica de Fabricação (F.T.F.) baseada nas quantidades teóricas da
estrutura/composição, sendo o caso, levando em consideração a concentração (teor) atual dos insumos;
Baixa Automática (opcional), parcial ou total, do estoque dos insumos necessário nas Ordens de
Produção;
Controle da Quarentena dos Insumos, Materiais de Embalagem e Produtos Acabados;
Relatório para Vigilância Sanitária, Polícia Federal e FDI.
4
Guia de Soluções
Inforplus
Manufatura
www.inforplus.com.br
Sistema de Gestão
para Indústria
5Desde 1991
Diagrama de Integração dos Sistema
de Gestão para Indústria GERIN
Fornecedores
Compras
Produção
Clientes
Vendedores
Escrita fiscal
SEFAZ - DIEF
P.C.P
Tele vendas
Contas a pagar
Bancos e factoring
Contabilidade
Expedição
Transportadora
Pedidos de compra
NFC Títulos Mercadorias
Pedidos
Pedidos Consulta
Comissão de crédito
Títulos a pagar
Contas a receberVenda atacado
Faturamento
Estoque
Sua empresa online conectada às filiais
Cálculo do Preço de Custo e Formação do Preço de Venda
Cálculo do Preço de Custo a partir do Preço de Compra, considerando parâmetros tais como os
Créditos do ICMS tanto da mercadoria como do Frete, se FOB, custos com Valor do Frete, I.P.I
e ICMS Antecipados/Substituto, Despesas financeiras (vendedor) e outros;
Cálculo do Preço de Venda a partir do Preço de Custo, considerando parâmetros tais como ICMS
de Venda, Comissões, Impostos federais e Margem de Contribuição específica por produto;
É possível crias varias tabelas de preço, por unidade federativa, região e até por cliente;
Possibilita o empresário saber se tem lucro ou não em um determinado produto e qual o
percentual de lucro, mantendo-se assim com preços competitivos e até facilitando na
participação em concorrências públicas;
O desenvolvimento deste programa foi totalmente orientado por economistas e contadores;
Permite ao empresário saber se o(s) estabelecimento(s) está(ão) dando lucro ou prejuízo cada mês;
Permite-se saber em qual dia do mês atingiu-se o ponto de equilíbrio ou se terá que fazer
promoções e reuniões para atingi-lo;
Permite-se saber qual a participação de cada item (produto) no lucro do estabelecimento,
orientando-se assim saber em qual produto se deve investir mais;
Informações gerenciais permitindo a tomada de decisões estratégicas quanto a que linha de
produtos é mais rentável;
Para Indústrias : O sistema considera todas as despesas no processo de industrialização,
tais como composição do produto (ficha técnica) e Mão de obra.
6
Sistema que contempla as atividades operacionais, táticas e estratégicas de Varejistas e Atacadistas em
geral. É um sistema notável por deixar sua empresa organizada e eficiente, nele seus colaboradores
terão subsídios necessários para tomada de decisões, possibilitando a otimização dos processos e
conseqüentemente a minimização de custos com maximização de resultados.
www.inforplus.com.br
7Desde 1991
Guia de Soluções
InforplusSistema de Vendas no Atacado &
Logística de Visitas, Separação e Entrega
Controle de Orçamentos e Pedidos de Vendas: - Pendentes, Parcialmente Atendidos,
Totalmente Atendidos, e/ou Cancelados;
Envio de Orçamento via e-mail;
Controle de Clientes inativos permitindo um tele-marketing ativo;
Rastreamento dos pedidos.
Estatística de qual a participação dos vendedores no faturamento da empresa, possibilitando
a verificação do desempenho dos mesmos;
Integrado ao "Contas a Receber e Cheques", verificando automaticamente, antes de se faturar
o pedido, se o cliente está bloqueado, com algum título ou cheque em atraso ou se seu limite
de crédito será ultrapassado com o valor deste novo pedido;
Sistema de Acompanhamento de Metas de Venda;
Sistema de Gestão de Campanhas Promocionais Inteligente;
Sistema de comissionamento de vendedores/representantes internos e externos por:
·P edido - P rodutos - N a liquidação dos Títulos;
·D e acordo com média ponderada dos percentuais de descontos dado pelo vendedor.
Regras de Negócio flexíveis para se conceder Desconto e Comissões, deixando o próprio
sistema verifica se tem alguma venda fora das regras de negócio da sua empresa;
Sistema inteligente de Restrições com base nas regras de negócio da sua empresa :
Exemplo: vender para um cliente com limite de crédito ultrapassado, desconto concedido
acima do permitido ou com títulos ou cheques em atraso, nesses casos o sistema gera restrições
e somente pessoas, previamente autorizadas por você, poderão liberar ou não essas vendas.
Integrado com o site da SEFAZ – SINTEGRA, daí, ao cadastrar um novo cliente, só é necessário
informa a UF(Unidade Federativa) e o CNPJ e todos os dados virão automaticamente para sua tela;
Integrado com o SERASA e a EQUIFAX, tendo informações de maneira segura e rápida para
liberação de crédito ou não;
Integrado com os CORREIOS facilitando a conferência do “CEP” evitando-se com isso que as
cobranças bancárias ou correspondências não cheguem ao destino;
Recursos Integrados
dos Sistemas
Emissão de Notas Fiscais: vendas, devoluções, transferências e outros;
Integrado com o Sistema de Estoque, ou seja, baixa automática do estoque dos produtos;
Integrado com o Contas a Receber;
Layout de Notas Fiscais totalmente configuráveis;
Relatórios Operacionais.
Relatórios e Gráficos Gerenciais e Estatísticos;
Controle completo do ciclo de devolução parcial ou total de vendas, inclusive com abatimentoautomático da comissão do(s) vendedor(es);
Integrado com o Sistema de Escrita Fiscal;
Integrado com o Sistema de Escrita Contábil.
8
Guia de Soluções
Inforplus
Sistema de Faturamento
Livros Fiscais de Entrada, Saída e Apuração do ICMS, IPI e ISS;
Livros Fiscais com Layout aprovado pelas Coletorias Estaduais;
Controle automático do SALDO CREDOR;
Permite a qualquer dia do mês saber os Débitos e Créditos de ICMS e IPI;
Gera Arquivo Magnético SINTEGRA para contribuintes substitutos ou substituídos;
Gera Arquivo Magnético DIEF;
Gera Arquivo Magnético DDS.
Integrado ao sistema de Escrita Contábil;
Integração com o Escritório de Contabilidade no caso de o serviço ser terceirizado, evitando ré-trabalho e erros no cálculo dos impostos.
Sistema de Escrita Fiscal Integrado
www.inforplus.com.br
9Desde 1991
Sistema de Escrita Contábil Integrado
Sistema de Contas a Receber
Múltiplos Planos de Contas Personalizados e com Várias Hierarquias;
Permite mudar a hierarquia dos planos de contas a qualquer momento;
Praticidade na conciliação dos saldos;
Livro Diário - Livro Razão - Balancete - Balanço - D.R.E;
Atualização de Saldos sem necessidade de processamento ou ré-processamento;
Permite começar o próximo exercício sem ter que terminar o anterior;
Encerramento do Exercício de maneira automática;
Controle da Posição dos Títulos a receber dos clientes. Títulos em abertos, em atraso, emcobrança, em protestos, pagos por conta, baixados, liquidados e etc;
Permite visualizar posição do cliente em qualquer período;
Emissão de Mala direta personalizada;
Emissão de carta de cobrança personalizada;
Emissão de Boleto Bancário em impressora matricial ou jato de tinta/laser;
Ré-envio de Boleto via e-mail no formato PDF.
Emissão de Nota promissória para clientes;
Cobrança Escritural padrão FEBRABAN, automatizando todos os processos do setor de Contasa Receber;
·E nvio automática dos títulos e dados dos clientes;
·B aixa automática dos títulos;
·R e-envio de títulos quando necessário uma nova instrução;
Controla pagamentos parciais de títulos em carteira;
Controle do Histórico dos Clientes no que diz respeito as suas compras, títulos e cheques;
Permite Consultar a situação do cliente para uma venda mais segura;
Integrado ao Sistema de Escrita Contábil;
Gráfico para análise da Inadimplência;
Recursos Integrados
dos Sistemas
Permite controlar cheques : Em Carteira, Em compensação, Re-Apresentado, Em Custódia,
Devolvido, Re-Devolvido, Baixado, Descontado, Em Cobrança, Repassado e Anulados.
Permite em todas as operações manusear o cheque manualmente ou por leitos de código de barra.
Controla cheques de terceiros;
Informações sobre cheques em atraso, devolvidos e motivos de devolução;
Controle de Cheques em advogados;
Controle de onde estão os Cheques Ré-passado para pagamento de fornecedores.
Integrado a Tesouraria.
10
Guia de Soluções
Inforplus
Sistema de Controle de Cheques
Controle da Posição dos Títulos/Faturas a Pagar a fornecedores;
Títulos em abertos, em atraso, baixados etc;
Pagamento eletrônico via Sistema de Pagamento Brasileiro S.P.B. (com código de barra) padrão FEBRABAN;
Permite vários pagamentos parciais de títulos.
Permite visualizar posição do fornecedor em qualquer período;
Permite um acompanhamento das despesas por Centros de Custo (Balancete);
Fluxo de Caixa;
Integrado com sistema de controle de cheques.
Integrado a Tesouraria registrando automaticamente todos os movimentos de saída de cheque e dinheiro.
Integrado ao Sistema de Escrita Contábil;
Impressão de Cheques avulsos ou vinculados a títulos a pagar dispensando a necessidade de cópias de cheques;
Relatórios Gerenciais;
Gráficos Estatísticos.
Gestão de Contas a Pagar
www.inforplus.com.br
11Desde 1991
Gestão de Tesouraria e Contas Correntes
Frente de Loja (para varejistas)
Lançamentos oriundos de pagamentos e recebimentos em carteira, todos serão efetuadosautomaticamente;
Impressão do Livro Caixa;
Permite cadastrar mais de uma Conta Tesouraria;
Tela para Transferência de numerários entre contas;
Controla contas que aceitam ou não saldo negativo.
Integrado a Escrita Contábil.
Oferecemos o que tem de mais moderno e eficiente para o seu Ponto de Venda;
O sistema possui recursos tais como código de barras, pré-orçamentos, emissão de nota ou cupomfiscal;
Caixa inteligente, atendimento de balcão e PDV, fechamento por turno ou por dia, pagamento erecebimento de duplicatas;
Permite pagamento antecipado por parte do cliente;
É possível receber o pagamento, de uma única venda, com várias formas de pagamento, dinheiro,cheque e/ou cartões de crédito simultaneamente;
É integrado aos demais sistemas, como Controle de Estoques e Financeiro;
Permite interligar uma rede de estabelecimentos com transmissão de dados on-line ou não;
Permitem clientes conveniados, estabelecendo limites de compra, descontos diferenciados porclientes ou categorias de clientes;
O sistema permite ainda configurar o bloqueio de clientes em atraso, impedindo que a venda sejarealizada;
Permite uma pesquisa rápida e segura, informando o estoque dos produtos em qualquerestabelecimento e a localização na prateleira;
Controlamos troco, sangrias, pagamentos e recebimentos de duplicatas, retiradas, reforços,cancelamento de movimentações e o fechamento, detalhando todos os tipos de recebimento;
www.inforplus.com.br 12
Comércio eletrônico
E-commerce
Principais Funcionalidades
Criptografia de dados e login com Captcha.
Tecnologia Web 2.0 e 3.0
13Desde 1991
Guia de Soluções
Ter sua empresa 24 horas por dias, 7 dias por semana e 365 dias por ano, vendendo sem parar.
·E liminação por completo de despesas com Catálogos de preços e Folders.
·V ender com segurança e agilidade para clientes de qualquer cidade do Brasil ou do Mundo.
·R edução Drástica de Custo com:
Ligações Locais e/ou Interurbanas, tanto da sua empresa como dos clientes. É como se sua empresa
tivesse um 0-800;
Despesas com Transporte, Passagens e Hospedagens com Representantes;
Pagamento de comissões. Isto porque, quando a venda é feita direto pela internet sem a intervenção
de um vendedor ou representante, o percentual de comissão pode ser reduzido, ou zerado, nos casos
de clientes novos ou vendas sem interferência de um vendedor.
Benefícios Diretos
Gestão de Vendedores Externos ou Representantes
· Cadastramento de Pedidos.
·R astrear pedido;
·C onsultar Promoções. ·C onsultar seu volume de vendas
·A companhar suas metas de vendas;
·A companhar andamento das suas comissões.
·V isualizar e imprimir relatórios Gerencias estando em qualquer parte do mundo,a partir de qualquer computador ligado à internet.
Comércio
Eletrônico
FORVIPS
www.inforplus.inf.br 14
Mobile SolutionForça de Vendas
·C adastrar Novos Clientes;
·A tualização de dados cadastrais dos clientes;
·C onsulta Tabela de Preços e Promoções;
·C onsulta Estoque;
·C onsultar Situação Financeira do cliente quanto a Títulos e Cheques em aberto;
·G erenciamento das visitas;
·L ançamento de Pedidos;
·C onsulta Situação dos Pedidos de Venda.
·C onfirmação dos Pedidos via-email.
·T ransmissão de dados direta para seu servidor de dados, ou seja, seus dados com privacidade e
segurança.
·A gilidade na entrega dos produtos e serviços.
·E liminação de erros de digitação e ré-trabalho para o faturista;
·R edução de custo eliminando-se despesas com telefonemas e pessoas para atender vendedores
e representantes;
·C rescimento do Faturamento da ordem de até 30 %.
Benefícios Diretos
Vantagens e Benefícios
Desde 1991
Gestão de Centro Automotivo
Principais Funcionalidades:
·C adastro de Veículos e Motos.
·L ançamento de Ordens de Seviços.
·C ontrole de comissionamento de Recepcionistas e Mecânicos.
·I ntegração com o Frente de Loja com Emissão de Cupons e Notas Fiscais.
·C ontrole de Garantia de Serviços.
·I ntegrado com o Sistema de Estoque..
Onde estamos:
·B ahia
·C eará
·P iauí
·R ecife
·R io Grande do Norte
15
Inforplus Sistemas
nforplusDesde 1991
Copyright © Inforplus Sistemas
Av. Bezerra de Menezes, 100, Centro
Fortaleza - CE / PABX: (85) 3533 6666
E-mail: [email protected]
www.inforplus.com.br