INTRODUCCIN

Como ya lo hemos indicado, la actual legislacin notarial establece como instrumentos pblicos protocolares a aquellos que son incorporados en el protocolo o registro notarial. Tales instrumentos los clasifica en funcin de su registro al cual se incorporan.En tal sentido, y haciendo la salvedad de que stos no son los nicos instrumentos pblicos protocolares, hablaremos de los ms usuales, por su importancia prctica, y sobre todo por su eficacia.Es necesario saber que los instrumentos protocolares, son aquellos que forman parte del documento protocolar del Notario, a decir en manera sencilla, se refiere a su archivo de todo el tiempo que lleva ejerciendo esa tarea para la sociedad y que estar numerado y foliado de instrumentos, los cuales tienen objeto de conservar todos los actos que realice el notario para los usuarios, es un instrumento de custodia por excelencia.A continuacin daremos a conocer todos los puntos concernientes a Instrumentos Pblicos Protocolares; para lo cual hemos credo conveniente dividirlo en dos captulos.

NDICE

INTRODUCCIN1CAPITULO I3Instrumentos Pblicos Protocolares Previstos En La Legislacin Notarial3Registros Que Integran El Protocolo Notarial.5Forma De Llevar Los Registros Notariales.6Autorizacin Y Foliacin De Los Registros Notariales7Conservacin Y Seguridad De Los Registros Notariales.7Cualquier Otra Diligencia Ordenada Por Mandato Judicial O Del Ministerio Pblico.8Cierre De Los Registros Notariales.8Extencin De Los Instruemntos Publicos Protocolares.8Intangibilidad Del Instruemnto Publico Protocolar.910. Reposicin Del Instruemnto Publico Protocolar.10CAPITULO II11LA ESCRITURA PBLICA11Regmenes Especiales De La Escritura Pblica:20Clases Mas Comunes De Actos V Contratos Formalizados Pop Escritura Pblica, Por Exigencia Legal O Facultativamente.35Otros Instrumentos Protocolares.37Algunos Actos Cuya Inscripcin En Los Registros Pblicos Es Obligatoria.44Escritura E Instrumentos Con Errores, Carentes De Suscripcin Y/O Autorizacin.45Nulidad De Los Instrumentos Pblicos Notariales.47CONCLUSIONES49BIBLIOGRAFIA50

CAPITULO IINSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES PREVISTOS EN LA LEGISLACIN NOTARIAL

1. CONCEPTO DE INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLAR.Los instrumentos protocolares son aquellos que se documentan en el protocolo del notario, esto es, en su archivo cronolgico, numerado y foliado de instrumentos, los cuales son objeto de conservacin y custodia por parte del notario. Para la mejor doctrina, solamente stos son propiamente los instrumentos pblicos. Los instrumentos protocolares son aquellos que se incorporan al protocolo (), y que normalmente sirve para documentar actos jurdicos a travs de escrituras pblicas (); sin embargo.se admite que en el protocolo tambin se incorporen actas () cuando el requirente lo solicite (). Por qu un acta que documenta la comprobacin de un hecho puede ingresar al protocolo? La razn es de orden prctico, en vista a que puede ocurrir que alguien se encuentre interesado en que el acta de comprobacin de un determinado suceso se conserve indefinidamente en el archivo notarial. Por tanto; la necesidad de seguridad documental (en este caso la proteccin del documento contra el riesgo de prdida, extravo o deterioro) es aqu fundamento preponderante para establecer una excepcin al rgimen generalPelosi hace estas acotaciones sobre los documentos notariales protocolares:Segn el punto de vista. El trmino protocolar cabe fundamentalmente como adjetivacin para indicar los documentos extendidos en las hojas o sellos que dan ser al protocolo inicial, es decir, a los que tiene su grafa en ese objeto material y renen las dems condiciones necesarias para revestir calidad de documento notarial en las diferentes clases que admiten los originales producidos en el protocolo. Se trata entonces de una cuestin de existencia y no de persistencia.Las caractersticas de los instrumentos pblicos protocolares son las que se enuncian a continuacin: Se incorporan al protocolo. Son eminentemente formales. Gozan de la garanta de la autenticidad. Son medios de prueba ante terceros. Son pblicos. Son ejecutivos. Producen efectos jurdicos. Si son inscribibles. Su contenido perdura a travs del tiempo. Ostentan la calidad de prueba plena.De acuerdo a lo normado en el artculo 25 del Decreto Legislativo Nro. 1049, son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas, instrumentos y dems actas que el notario incorpora al protocolo notarial, que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina.En el artculo 36 del Decreto Legislativo Nro. 1049 se precisa que el protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley.Tambin vila considera que el protocolo es la coleccin o conjunto de instrumentos pblicos notariales y encolados ordenadamente de acuerdo a la forma que dispone la Ley, en los registros notariales que forman parte del archivo del Notario.Peliso concluye sobre el protocolo sealando lo siguiente: El protocolo debe ser definido analticamente, determinando el contenido de su concepto a travs de la enumeracin de los elementos fsicos, sustantivos y formales que concurren a su formacin.

El protocolo se integra con los siguientes elementos:1. Los folios originariamente mviles, habilitadas para el uso exclusivo de cada registro y numerados correlativamente en cada ao calendario.2. El conjunto de documentos escritos en aquellos folios durante el lapso mencionado aunque no hayan sido firmados.3. Las diligencias, notas y constancias complementarias o de referencia consignadas a continuacin o al margen de los documentos matrices, y en su caso, las de apertura, cierre u otras circunstancias.4. Los documentos que se incorporen por imperio de las leyes o a requerimiento expreso o implcito de los comparecientes y por disposicin del notario.5. Los ndices que deban unirse.En suma, el protocolo consiste en una universidad jurdica formada por diversos elementos que se describen (), cuya funcin final e sal de conservar ordenadamente los documentos notariales, resguardados los derechos que por ellos se crean, modifican, transmiten o extinguen, y facilitar su reproduccin.2. REGISTROS QUE INTEGRAN EL PROTOCOLO NOTARIAL.Antes que nada, conviene tener presente que: El archivo notarial es el conjunto de registros que forman el protocolo El protocolo () es el conjunto de matrices o registros ordenadamente dispuestos en tomos, encuadernados y empastados para su conservacin y archivamiento en la notara Se llama registro al papel notarial que forma parte de un tomo, a las fojas o pliegos que lo conforman y que se encuentran ordenadas, numeradas, foliadas correlativamente, autorizadas y que son para uso exclusivo de la faccin de instrumentos pblicos protocolares El archivo notarial es el conjunto tambin ordenado de instrumentos pblicos notariales que constan en los registros los que a su vez forman el protocolo.Ahora bien, los registros que integran el protocolo notarial (que, como se viera, constituyen la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a Ley) son los siguientes (previsto en el artculo 37 del Decreto Legislativo Nro. 1049):a) Registro de escritura pblicas.b) Registro de testamentos.c) Registro de protestos.d) Registro de actas de transferencia de bines muebles registrables.e) Registro de actas de escritura de procedimiento no contenciosos.f) Registro de instrumentos protocolares denominados de constitucin de garanta mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles.g) Otros registros que seala la ley ( como por ejemplo, el Registro Notarial de Garantas y otras Afectaciones sobre Bienes Muebles, conforme a Ley Nro. 28677; etc.).3. FORMA DE LLEVAR LOS REGISTROS NOTARIALES.Cada registro notarial se compondr de cincuenta ordenadas correlativamente segn su enumeracin y podrn ser llevados de dos maneras (previstas en el artculo 38 del Decreto Legislativo Nro. 1049), a saber:a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el Colegiado de Notarios, los mismos que se colocarn unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego sean la primera y la ltima; que las del segundo pliego sean la segunda y la penltima y as sucesivamente.b) En cincuenta hojas de papel emitido por el Colegio de Notarios, que se colocarn en el orden de su numeracin seriada, para permitir el uso de sistemas de impresin computarizado.

4. AUTORIZACIN Y FOLIACIN DE LOS REGISTROS NOTARIALESCada registro notarial ser autorizado antes de sus utilizacin, bajo responsabilidad del notario, por el Colegio de Notarios l que pertenece, bajo el procedimiento y medidas de seguridad que ste fije (artculo 39 del Decreto Legislativo Nro. 1049).En lo que respecta a la formacin a la foliacin de os registros notariales, cabe indicar que las fojas de cada registro sern numeradas en forma correlativa, respetndose la serie de su emisin (art. 40 del Decreto Legislativo Nro. 1049).4.1. FORMACIN DE TOMOS.En lo que respecta a la formacin de tomos, el Decreto Legislativo Nro. 1049, en su artculo 41, establece claramente:

A. Que se formar un tomo por cada diez registros, que deben encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su utilizacin.B. Los tomos sern numerados en orden correlativo.5. CONSERVACIN Y SEGURIDAD DE LOS REGISTROS NOTARIALES.

Segn Sotomayor Berns, la conservacin de la matriz en el Protocolo es tambin su responsabilidad (del notario). Esta conservacin o custodia del mismo demanda la toma de medidas de seguridad adecuadas para su cuidado que disipen cualquier riesgo de extravo o sustraccin. Tal jurista destaca que la tarea de conservacin se sustenta en la necesidad de guardad celosamente los instrumentos que contienen actos y contratos con los consiguientes deberes y alteraciones, garantizando su eficiencia en el tiempo y en cuanto a su contenido.En cuanto a la conservacin de los registros notariales, el artculo 42 de Decreto Legislativo Nro. 1049 seala que l otario responder del buen estado de conservacin de los tomos.En lo que respecta a la seguridad de los registros notariales, el Decreto Legislativo Nro. 1049, en su artculo 43, precepta:A. Que no podrn extraerse los registros y tomos de la oficina del otario, a excepcin de los siguientes casos:a) Por razones de fuerza mayor.b) Por ser necesaria tal extraccin para el cumplimiento de la funcin notarial.B. Se realizarn necesariamente en la oficina del otario (en donde se encuentran los registros y tomos aludidos) las siguientes diligencias:a) Exhibicin ordenada por mandato judicial o del Ministerio Pblico.b) Pericia ordenada por mandato judicial o del Ministerio Pblico.6. CIERRE DE LOS REGISTROS NOTARIALES.El treintaiuno de diciembre de cada ao se cerrar el registro (notarial), sentndose a continuacin el ltimo instrumento una constancia suscrita por el notario, la que remitir, en copia, al Colegio de Notarios (artculo 44, parte fina, del Decreto Legislativo Nro. 1049).7. EXTENCIN DE LOS INSTRUEMNTOS PUBLICOS PROTOCOLARES.Las reglas relativas a la extensin de los instrumentos pblicos protocolares estn contenidas en los artculos 45, 46 y 47 del Decreto Legislativo Nro. 1049, los cuales establecen claramente lo siguiente:A. Los instrumentos pblicos protocolares se extendern observando riguroso orden cronolgico, en los que se consignara al momento de extendrselo el nmero que les corresponda en orden sucesivo.

B. Los instrumentos pblicos protocolares se extendern uno a continuacin del otro.C. Cuando no se concluya la extensin de un documento pblico protocolar o cuando luego de concluido ya antes de su suscripcin se advierta un error o la carencia de un requisito, el notario indicar en constancia que firmar.

8. INTANGIBILIDAD DEL INSTRUEMNTO PUBLICO PROTOCOLAR.En aplicacin del artculo 9 del Decreto Legislativo Nro. 1049, numeral que trata acerca de la intangibilidad del instrumento pblico protocolar:A. El instrumento pblico suscrito por los otorgantes y autorizado por un notario no podr ser objeto de.a) Aclaracin en el mismo instrumento.b) Adicin en el mismo instrumento.c) Modificacin en el mismo instrumento.B. Cualquier aclaracin, adicin o modificacin en el instrumento pblico protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por un notario deber hacerse mediante otro instrumento pblico protocolar y deber sentarse constancia en el primero, de haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica.C. En el caso que el instrumento pblico protocolar que contiene la aclaracin, adicin o modificacin se extiende ante distinto notario, ste comunicar esta circunstancia al primero, para los efectos de que se cumpla con sentar constancia en el primer instrumento pblico protocolar de haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica.D. Cuando el otario advierte algn error en la escritura pblica, en relacin a su propia declaracin, podr rectificarla bajo su responsabilidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio sin necesidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio sin necesidad que intervengan los otorgantes, informndoseles del hecho al domicilio sealado en la escritura pblica.

9. REPOSICIN DEL INSTRUEMNTO PUBLICO PROTOCOLAR.Con arreglo a lo previsto en el artculo 49 del Decreto Legislativo Nro. 1049, el notario podr solicitar la autorizacin para la reposicin de un instrumento pblico protocolar en los siguientes casos:

A. Destruccin del instrumento pblico protocolar.B. Deterioro del instrumento pblico protocolar.C. Prdida del instrumento pblico protocolar.D. Sustraccin total del instrumento pblico protocolar.E. Sustraccin parcial del instrumento pblico protocolar.Ante la ocurrencia de tales hechos, el notario debe informarlo al Colegio de Notarios al que pertenece, pudiendo solicitar a ste, como se indicara, la autorizacin correspondiente a efecto de que se proceda a la reposicin del instrumento pblico protocolar en cuestin. Todo ello sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda por la destruccin, deterioro, prdida o sustraccin (parcial o total) del instrumento pblico protocolar.

CAPITULO IILA ESCRITURA PBLICA

2. LA ESCRITURA PBLICA:2.1. Concepto y Generalidades:Teniendo en cuenta la doble condicin del notario, de fedatario y de jurisperito de la contratacin, en su calidad de profesional de Derecho, lo cual comprende parte de su competencia junto con su funcin de autenticante, de asesoramiento y la de formacin del documento recepticio de su quehacer, conjuncin funcional de la que deviene su carcter de configurador de actos y negocios jurdicos que tipifican y caracterizan al notario del sistema latino.Es pues, de mucha importancia la redaccin a cargo del notario, de los documentos que autentica y esencialmente de los que inserta en sus registros. En esta facultad de redaccin se mueve con total independencia tcnica, y de su mayor a menor capacidad para ello depender en mucho el xito futuro, resultados y efectos del acto contenido en el documento que instrumentaliza.La creacin de una forma jurdica externa supone un proceso documental que recoge los hechos de fondo que se proponen realizar los particulares, y los califica aplicando el derecho que le corresponde, dirigiendo y adaptando conductas, relatando y coordinando manifestaciones y actos, sancionndolos formulariamente, para dar como principal resultado la ESCRITURA PBLICA.La escritura pblica es el documento faccionado y autorizado por el notario para dar fe de un acto o contrato jurdico.EL artculo 51 de la actual ley del notariado define a la escritura pblica como todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos jurdicos.

La escritura pblica se extiende en el registro de Escrituras Pblicas, en el cual tambin se extienden las protocolizaciones y actas que la ley determina.El carcter de instrumento pblico de la escritura notarial deviene del hecho mismo de haber sido faccionado y autorizado (bajo estrictas solemnidades en observancia de la forma prescrita por la ley o por la voluntad de los otorgantes para el acto o contrato que contiene) por un funcionario con todas las atribuciones legales para tal fin.La escritura notarial es pues, uno de los instrumentos pblicos que mejor y mayor garanta y seguridad jurdica ofrece en la celebracin de determinados actos y contratos jurdicos, que por su importancia requieran de esta formalidad.Por tanto, la forma en la celebracin de determinados actos jurdicos es de relevante importancia; y, que en opinin del eminente civilista espaol, Dr. Jos Capitn Tobeas; La forma es el medio por el cual se exterioriza la declaracin de voluntad, identificando en dicho sentido amplio, la forma con la propia declaracin de voluntad ya que sin aquella no podra existir sta.Finalmente, diremos que la escritura pblica es el principal instrumento pblico que produce el notario, y que en la prctica constituye la mayor parte de su actividad funcional.3. Importancia de la Escritura Pblica:La importancia de la escritura pblica (notarial) obedece principalmente a su eficacia. Pues en efecto, la escritura pblica goza de:a) Eficacia constitutiva: Pues aun cuando las partes hayan llegado a un acuerdo, previo a la faccin de la escritura pblica, el acto slo queda plenamente constituido cuando se ha cumplido con la formalidad legal requerida.

b) Eficacia de trfico: Pues la copia de la escritura (ya que la matriz queda bajo la custodia del notariado en el correspondiente registro) como documento autntico, es aceptada como justo ttulo de los derechos y obligaciones establecidas en aquella.

c) Eficacia probatoria: La escritura pblica constituye una de las ms valiosas pruebas legales; precisamente a travs de esta accin preventiva de eliminacin de la incertidumbre, es como la prueba legal presta su ms importante servicio al orden jurdico, al anticipar la obra de pacificacin que el proceso est tpicamente llamado a realizar. Y,d) Eficacia ejecutiva: Pues de conformidad con el artculo 693 inciso 7 del Cdigo Procesal Civil, el testimonio de escritura pblica constituye ttulo ejecutivo, con el que se puede promover proceso de igual orden.Adems, la escritura pblica tambin constituye ttulo de ejecucin. As pues, por ejemplo la garanta real se constituye al inscribirse en los Registros Pblicos, lo que se efecta mediante un instrumento pblico, que en la prctica lo constituye precisamente la escritura.4. Rgimen General de la Escritura Pblica:En este rgimen estn comprendidas casi la totalidad de actos y contratos jurdicos que requieren de la formalidad de escritura pblica. Pues nuestro ordenamiento legal, en general, y notarial en particular, respecto a la escritura pblica consigna como regla normas que requieren de la coordinacin de todas las disposiciones vigentes y de los principios genricos que en ellos estn implcitos y, excepcionalmente, consigna reglas especficas para la forma y solemnidad de ciertas escrituras pblicas.

______________________________GONZALES PALOMINO, Jos: Instituto de derecho Notarial, Tomo I-Pag 884.1. Partes de la Escritura Pblica:Como bien lo anotara Jos Gonzales Palomino, la doctrina de las formas jurdicas es la base del Derecho Notarial, y el punto de apoyo para poner en movimiento la funcin notarial. En tal sentido, y teniendo en cuenta que la escritura pblica es un instrumento eminentemente formalista, su faccin estructural comprende tres partes claramente identificables, y adems sealadas en el artculo 52 de la Ley del Notariado Peruano, las que son: INTRODUCCIN, CUERPO Y CONCLUSIN.Sin embargo, en la prctica y algunos doctrinarios, distinguen cuatro partes de la escritura pblica, esto es: introduccin, cuerpo, insertos y conclusin; es decir, que dividen el cuerpo de la escritura en dos partes: Minuta e insertos.

4.1.1. Introduccin:La introduccin de la escritura pblica comprende entre otros aspectos: La constancia del lugar, la fecha, comparecencia e identificacin de los otorgantes hecha por el notario. La identificacin es fundamental, no slo para determinar la identidad fsica personal de los otorgantes, sino para determinar su capacidad y si proceden con ttulos suficientes para otorgar o celebrar el acto mediante escritura pblica.En la prctica y de conformidad con el artculo 54 de la Ley del Notariado, la introduccin de la escritura pblica comprende o expresa:A. Lugar y fecha de otorgamiento, teniendo en cuenta que la escritura pblica otorga fecha cierta, es obvio la importancia de tal constancia.B. Nombre, apellidos y nmero de los documentos de identidad del notario ante quien se celebra.C. Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los comparecientes, seguido de la indicacin que proceden por su propio derecho.

D. Los documentos de identidad de los comparecientes.E. La circunstancia de ser comparecientes en representacin de otra persona, con indicacin del documento que lo autoriza.F. La circunstancia de intervenir intrprete por ignorancia del compareciente del idioma en que se redacta el instrumento.G. La indicacin de intervenir persona llevada por el compareciente analfabeto, que no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de imprimir su huella digital. Al interviniente no le alcanza el impedimento de parentesco que la ley seala para los testigos.H. La fe del notario, de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes.I. La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.J. Cualquier otro dato requerido por ley, solicitud de los comparecientes o criterio del notario.Cabe sealar que con el propsito de realizar una adecuada identificacin de los comparecientes, de lo cual el notario dar fe, ste est facultado para exigir la intervencin de testigos que garanticen la identidad de aquellos.Finalmente, es preciso indicar que el notario no incurrir en responsabilidad al dar fe de la identidad de algunos de los comparecientes, inducido a error por la actuacin maliciosa de stos.

4.1.2. Cuerpo o Minuta:El cuerpo como parte de la escritura pblica comprende bsicamente: La transcripcin literal e ntegra de la minuta, incluyendo las modificaciones que los interesados convinieron, la misma que necesariamente estar autorizada por letrado.En consecuencia y teniendo en cuenta que la minuta constituye el cuerpo de la escritura pblica, a continuacin trataremos brevemente sobre ella. Minuta, en latn significa pequea, ya que en efecto, es precisamente un texto relativamente reducido o abreviado. De all la razn por la cual notarialmente la minuta es considerada como el compendio de un contrato.En la prctica, la minuta es considerada como el pre-contrato, o mejor dicho el contrato que debe elevarse a escritura pblica. Al respecto, considero que efectivamente, la minuta como tal es un contrato acabado, de mucha mayor eficacia que los contratos preparatorios, ya que otorga a su titular pleno derecho de exigir el cumplimiento de las estipulaciones en ella contenidas; da plena validez al acto que contiene, y obliga a quien corresponda, a firmar la escritura pblica para cumplir con la formalidad que requiere el acto, dndole as absoluta validez.El contenido de la minuta comprende las siguientes partes: La introduccin, en la cual est contenido un vocativo que evidencia el principio de rogatoria del notario; la clase u objeto del acto o contrato que se celebra; y, los nombres de los otorgantes. El cuerpo de la minuta, que comprende las diversas clusulas, estipulaciones y condiciones independientes en que se celebra el acto o contrato en ella contenido; y, La conclusin, que generalmente est compuesta por frases solemnes como: Agregue Ud., Seor Notario las dems clusulas de ley. Tambin comprende el lugar, fecha, suscripcin y autorizacin de un abogado.Adems cabe sealar que tratndose de actos o contratos inscribibles en los Registros Pblicos, la minuta debe contener todos los datos pertinentes para tal efecto.La presentacin e insercin de minuta es la regla general obligatoria en la faccin de escrituras pblicas. As lo establece el artculo 57 literal a) de la Ley del Notariado; salvo las excepciones previstas tambin por la ley en su artculo 58, el que establece que no ser exigible minuta en los siguientes actos: Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del mandato o poderes. Renuncia de la nacionalidad. Nombramiento de tutor y curador en los casos en que pueden hacerse por escritura pblica. Reconocimiento de hijos. Adopcin de mayores de edad. Autorizacin para matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la patria potestad. Renuncia y/o aceptacin expresa de herencia. Declaracin jurada de bienes y rentas. Otros actos que la ley seale, tales como el otorgamiento de testamento en escritura pblica.Una vez elevada la minuta a escritura pblica, el notario har una anotacin indicando el folio o foja y fecha en que extendi en su registro el instrumento a que la minuta correspondiente dio lugar. Luego proceder al encuadernamiento respectivo, en tomos llamados minutarios, debidamente enumerados en forma correlativa, y como tales integrarn el archivo notarial.

Como ya se ha referido, las minutas deben ser suscritas o autorizadas por un abogado; sin embargo no pueden ser autorizadas por un notario an cuando fuere notario-abogado. Considero que tal prohibicin no tiene mayor fundamento y puede decirse que es hasta injusta, ya que slo obedece a intereses profesionales particulares disputados entre los gremios del Colegio de Abogados y Colegios Notariales.En efecto, decimos que dicha prohibicin carece de fundamento, por cuanto en principio para el mantenimiento de la categora del notario y para el respecto de la funcin pblica que ejerce, se requiere como condicin bsica que ste sea abogado, pues se le reconoce como profesional de Derecho, con capacidad de asesoramiento y de consejo imparcial de las partes, se faculta para la redaccin y formalizacin del instrumento pblico. Sin embargo, contrariamente se le prohbe la autorizacin (firma) de minutas. Pues no tiene fundamento ni explicacin legal vlida que el notario, pudiendo hacer lo ms, no pueda hacer lo menos, pudiendo hacer el todo, no pueda hacer la parte.Adems, el notario est prohibido ejercer la abogaca, lo cual s es entendible, y es hasta necesaria tal prohibicin en salvaguarda del principio de imparcialidad de la funcin notarial.Finalmente concluiremos diciendo que el cuerpo de la escritura pblica lo comprende bsica y generalmente la minuta; sin embargo, tambin lo comprenden otros documentos cuya insercin es necesaria ya sea por su importancia o por exigencia legal, y a los que se denomina insertos precisamente por ser insertados literal o sumilladamente.El contenido legal del cuerpo de la escritura pblica, lo establece el artculo 57 de la ley del notariado, indicando que ste contendr:

A. La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por letrado, la que se insertar literalmente.B. Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin.C. Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin.D. Los documentos que por disposicin legal sean exigibles.E. Otros documentos que el notario considere conveniente.

4.1.3. Conclusin:La conclusin es la ltima operacin del notario en la confeccin de la escritura pblica, y que segn el artculo 59 de la ley del notariado debe expresar:

A. La fe de haberse ledo el instrumento por el notario o por los comparecientes a su eleccin.B. La ratificacin, modificacin o modificaciones que los comparecientes hicieran, las que tambin sern ledas.C. La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.D. La transcripcin legal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido, y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades.E. La transcripcin de otros documentos necesarios omitidos en el cuerpo de la escritura.F. La intervencin de personas que sustituyen a otros, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que pueden ser marginales.G. Las omisiones subsanables a criterio del notario.H. La correccin de algn error que se advierta en el instrumento.I. La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y la foja donde concluye el instrumento.J. La suscripcin por los comparecientes y el notario, con indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.

5. REGMENES ESPECIALES DE LA ESCRITURA PBLICA:5.1. Testamento por Escritura Pblica:Segn el artculo 686 del Cdigo Civil, por el testamento una persona puede disponer de sus bienes total o parcialmente para despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin, dentro de los lmites de la ley y con las formalidades que sta seala. En tal sentido, el artculo 689 del mismo cuerpo legal establece que las normas generales sobre las modalidades de los actos jurdicos son aplicables a las disposiciones testamentarias.El testamento en escritura pblica es una formalidad testamentaria prescrita por el artculo 691 del Cdigo Civil, el cual adems prescribe otras formas o clases de testamentos, tales como: el testamento cerrado y el olgrafo, que junto con el testamento por escritura pblica conforman los testamentos ordinarios, y, el testamento militar y el martimo, como testamentos especiales.Las formalidades esenciales que establece el Cdigo Civil (artculo 696) para el testamento otorgado en escritura pblica son:A. Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin, el testador, el notario y dos testigos hbiles.B. Que el testado exprese por s mismo su voluntad, dictando su testamento al notario o dndole personalmente por escrito las disposiciones que debe contener.C. Que el notario escriba el testamento de su puo y letra en su Registro especial de testamentos.D. Que cada una de las pginas del testamento sea firmada por el testador, lo testigos y el notario.E. Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el notario, el testador o el testigo testamentario que ste elija.F. Que durante la lectura al final de cada clusula se verifique, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresin de su voluntad.G. Que le notario deje constancia de las indicaciones que luego de la lectura pueda hacer el testador, y salve cualquier error en que se hubiere incurrido.H. Que el testador, los testigos y el notario firmen el testamento en el mismo acto.

6. Poder por Escritura Pblica:En lo que respecta al poder, ste ser tratado desde el punto de vista de la escritura pblica, en su rgimen especial al cual pertenece. Sin embargo, para su mejor comprensin no podemos obviar algunos conceptos bsicos, tanto del poder en particular como de otras instituciones con las que guarda estrecha relacin, tales como la representacin y el mandato.6.1.1. La Representacin:Segn el Dr. Anbal Torres, citando a Diez Picazo, los pilares bsicos de esta teora clsica de la representacin son lo siguientes:a) La incardinacin de la representacin en la teora general del negocio jurdico:Es decir que la representacin es la conclusin de un acto jurdico en nombre del representado, con efectos inmediatos para ste y no para el representante.

b) La actuacin en nombre ajeno como elemento del fenmeno representativo:Es decir que para que exista representacin es suficiente que el representante con poder de representacin acte en nombre del representado.c) El dogma de la irrelevancia del inters gestionado para el representante:Es decir que la actuacin del representante debe ser en inters del representado. Aunque tambin hay representacin en inters del representante.d) La distincin entre mandato y poder:Es decir que mientras el apoderamiento es unilateral e independiente de la relacin jurdica que le da origen y le sirve de fundamento. El mandato es un contrato bilateral celebrado entre mandato y mandatario.6.1.2. Clases de Representacin:a) Representacin Voluntaria:La representacin voluntaria o convencional emana de la voluntad del representado que es quien a su arbitrio establece las bases y lmites de las facultades que confiere al representante (acto unilateral), quien acta por decisin del interesado y en estricta dependencia de su voluntad. La voluntad del representante depende de la voluntad del representado.La representacin es voluntaria cuando encuentra su origen en el hecho de que el representado o dominus confiere voluntariamente su representacin a otra persona. Tiene su origen en la autonoma privada y encuentra en ella su razn de existir y la razn de su eficacia.

b) Representacin Legal:Se llama representacin legal o necesaria aquella que es conferida por la ley a ciertas personas que por virtud de un cargo u oficio o de una posicin familiar obran en nombre de otras que estn impedidas para hacerlo por s.c) Representacin Judicial:sta proviene de una resolucin judicial dictada frente a una imposibilidad material como es, por ejemplo, el caso del desaparecido (persona que no se encuentra en su domicilio ni se tiene noticias sobre su paradero) que no tiene representante ni mandatario, el Juez, a solicitud de sus parientes, puede designar un curador interino de sus bienes.d) Representacin Directa:En la representacin directa o representacin propiamente dicha, el representante (o apoderado) acta por cuenta, en inters y en nombre del representado (o poderdante o dominus negotti), de tal forma que los efectos del acto realizado entre el representante y el tercero (acto representativo) entran inmediatamente en la esfera jurdica del representado.e) Representacin Indirecta:Aqu, el representante acta por cuenta y en inters del representado, pero en nombre propio. Frente al tercero, el representante se presenta como parte directamente interesada en la realizacin del acto jurdico, cerrndolo en su propio nombre. Los efectos del acto que realiza con el tercero no entran inmediatamente en la esfera jurdica del representado, sino que en ejecucin del encargo deber transferirlos mediante otro acto jurdico.

f) Representacin Orgnica:Las personas jurdicas carecen de intelecto y de corporeidad para poder celebrar actos jurdicos. Los rganos de gobierno constituyen uno de los elementos esenciales que integran la persona jurdica, sin los cuales no podra tener actuacin social. La voluntad de las personas jurdicas es la voluntad de sus rganos de gobierno.Las personas jurdicas realizan actos jurdicos mediante sus rganos de gobierno (consejo de administracin, junta directiva, presidente, gerente, etc.). Dado a que la voluntad del rgano se identifica con la del ente social, se cuestiona que la forma de actuar de la persona jurdica deba considerarse como un supuesto de representacin.La representacin presupone la existencia de dos voluntades distintas y autnomas: la del representante y la del representado.Esto no se da en la actuacin de las personas jurdicas, en las que no hay una voluntad autnoma de los rganos de gobierno.g) Representacin Activa y Pasiva:La representacin es activa cuando el representante emite una declaracin de voluntad por el representado o en general, el representante realiza un acto jurdico por el representado; y es pasiva cuando el representante recibe la declaracin de voluntad en lugar del representado.h) Representacin Procesal:Por la representacin procesal se faculta al representante para comparecer en el proceso judicial ejerciendo los derechos de su representado. Es conferida por el representado o por ley. Est regulada en los artculos 63 y siguientes del Cdigo Procesal Civil.

Las personas naturales con capacidad de ejercicio pueden comparecer al proceso por s o para conferir representacin designando apoderado procesal (artculo 58). Procede la representacin procesal de las personas naturales que no tienen el libre ejercicio de sus derechos civiles, de las personas jurdicas, de los patrimonios autnomos (como por ejemplo el de la sociedad conyugal) y de quienes tienen capacidad para comparecer por s en el proceso cuando optan por nombrar uno o ms apoderados. Al representante procesal del Estado se le denomina procurador pblico (artculo 47 de la Constitucin y Ley N 17537).Por la formalidad, el poder para litigar puede ser otorgado por escritura pblica, no siendo necesaria su inscripcin en los registros pblicos, o por acta ante el Juez del proceso, redactado por el secretario del juzgado indicndose las facultades generales y especiales otorgadas. Las facultades especiales se rigen por el principio de la literalidad.3.2.3. Concepto de Poder v/o Apoderamiento. En principio y en sntesis podemos decir que el poder tiene dos acepciones bsicas: Una entendida como el instrumento o forma documental de la representacin y/o del mandato con representacin (Referencia hecha por los Arts. 148 y 1806 del Cdigo Civil, respectivamente); y, otra acepcin, entendida como la facultad o facultades que una persona otorga o da a otra para que obre en su nombre y por su cuenta e inters \ En consecuencia y de manera sinttica podemos decir que tanto la representacin como el mandato con representacin pueden ser otorgados mediante PODER, entendido ste como el acto o negocio jurdico y documento en que consta y acredita esa autorizacin o representacin.El jurista espaol ALBADALEJO31, seala que El poder es la autorizacin concedida al representante para obrar por cuenta del representado, o por su cuenta y en su nombre, segn que la representacin conferida sea indirecta o directa. Tal autorizacin atribuye a aqul la facultad de obrar por cuenta del representado o tambin en su nombre; lo que asimismo se llama poder de representacin, en el sentido de facultad de representar.Por su parte Fernando Vidal Ramrez dice que el poder viene a ser el conjunto de facultades que el representado confiere al representante y que puede o no hacerlas constar documentalmente. Por eso es conveniente distinguir el poder como conjunto de facultades del poder como conjunto de facultades del poder como documento en que consta la representacin.El poder puede haber sido atribuido por la ley o por voluntad del representado: representacin legal y voluntaria. Sin embargo, en sentido estricto, se utiliza el trmino poder para significar exclusivamente la facultad de representacin concedida por voluntad del interesado, mediante negocio jurdico. Tambin se utiliza tal trmino para designar el 'negocio jurdico -apoderamiento- por el que el poder se concede, y el documento en el que aqul se otorg.Ahora bien, en lo que respecta al APODERAMIENTO, para la mayora de tratadistas ste es el acto jurdico de concesin u otorgamiento de poder. El apoderamiento es un negocio unilateral constituido por la declaracin de voluntad del poderdante.A decir del maestro Dr. ANBAL TORRES VSQUEZ, apoderamiento es un acto unilateral que se perfecciona con la sola manifestacin del poderdante, por el cual una persona (el representado o poderdante) confiere poder a otra (el representante o apoderado) para que acte en su nombre r representacin de tal modo que los efectos de su actuacin recaigan directa y exclusivamente en el mismo lo hubiera realizado.El autor citado agrega, que la existencia jurdica del apoderamiento o poder no depende del conocimiento \ aceptacin del apoderado, existiendo vlidamente sin ellas. \ slo para efectos de su eficacia o para que surta su eficacia se requiere de la aceptacin expresa o tcita del apoderado.

____________________________50 CABANELLAS DE TORRES, Guillermo: Diccionario Jurdico Elemental, Pg. 24.

Sin embargo, al respecto, el Dr. F. Vidal Ramrez hace la siguiente salvedad: "Teniendo en cuenta que la doctrina define al apoderamiento como el acto de otorgamiento del poder, este concepto estara limitado nicamente a la representacin directa y con poder. En tal sentido y teniendo en cuenta adems que la representacin es ms amplia, al referirse al otorgamiento de la representacin es mejor denominarla como acto de otorgamiento de tu representacin, reservando la denominacin "apoderamiento para el "acto de otorgamiento de poder.Por el poder, el poderdante faculta al apoderado para que en su nombre y en representacin realice uno o ms actos jurdicos. Finalmente debemos acotar que si bien la representacin tiene sus antecedentes en el mandato, no debemos confundir ste con aquella y tampoco con el poder, ya que son instituciones, si bien, estrechamente vinculadas, tambin claramente diferenciables, donde podramos establecer una relativa relacin de gnero a especie, siendo el mandato y la representacin son el gnero y el poder la especie.3.2.4. Otorgamiento del Poder La legislacin especfica sobre el poder lo encontramos con relativa autonoma en la ley del Notariado, Arts. 117 al 122; en el Decreto Supremo N 033-83-JUS (del 22-7-83); Cdigo Procesal Civil, Arts. 68 al 79: y Cdigo Civil, Arts. 153, 155, entre otras referencias.Notarialmente, los poderes, segn sea la naturaleza y/o cuanta del acto para el cual se requieran, pueden ser de tres clases o modalidades: Poder EN ESCRITURA PUBLICA, poder fuera de registro y poder por carta con firma legalizada. Adems, procesalmente se conoce el poder por ACTA ante el Juez del Proceso (Art. 72 del CPC).

__________________s3 TORRES VASQUEZ, Anbal: "ACTO JURIDICO", Edicin 199S, Pg.282.54 VIDAL RAMIREZ, Femando: "EL ACTO JURIDICO", Cuarta Edicin 1999, Pg.194-195.

El Otorgamiento del poder en escritura pblica se realiza para la celebracin y ejecucin de una infinidad de actos jurdicos, salvo aquellos en los cuales est prohibida la representacin. As, por ejemplo, el Art. 156 del C. C. establece que para disponer de la propiedad del representado o para gravar sus bienes, se requiere que el encargo conste en forma indubitable y por escritura pblica, bajo sancin de nulidad.En relacin con la cuanta, el D. S. 033-83-JUS, establece que el poder debe constar en escritura pblica para los actos cuya - valoracin en dinero exceda de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT), y, obligatoriamente cuando exceda de 3 U.I.T. Cabe sealar que el valor de la UIT y por ello no hacemos precisin de montos.Las formalidades y requisitos del poder en escritura pblica son los mismos especificados en el rgimen general de la escritura, con la principal diferencia de que el poder no requiere de minuta. Ello en virtud del Art. 58 literal b) de la ley notarial.Las normas legales referidas a disposiciones u otorgamiento de facultades citadas en los poderes sin indicar su contenido deben ser literalmente transcritas en la escritura en que consta el poder respectivo.Cabe recalcar como ya se acot precedentemente que el podr no requiere suscripcin o aceptacin expresa del apoderado ti representante, por cuanto sta se determinar del ejercicio o ejecucin de los actos encomendados en el mismo.3.2.5. Revocacin del Poder. Segn Pedro Flores Polo; La revocacin consiste en el acto de dejar sin efecto una declaracin de voluntad o un acto jurdico en que unilateralmente se tenga tal potestad. En consecuencia, la revocacin del poder consiste en el acto de dejar sin efecto el poder otorgado a determinada persona.

Por su parte, el Dr. TORRES VSQUEZ dice Por la revocacin, la sola voluntad unilateral y receptica del representado extingue el poder. El representado puede revocar el poder en cualquier momento a su arbitrio, sin necesidad de dar explicacin sobre su decisin. La ley le confiere este derecho en resguardo de sus intereses. La revocacin puede ser hecha aun cuando la representacin sea remunerada. En este caso, si el representante ya haba dado comienzo a la gestin, el representado deber pagar los honorarios proporcionalmente a los honorarios proporcionalmente a los servicios prestado.Desde el punto de vista legal, la revocacin del poder se encuentra prevista en el Art. 149 de nuestro Cdigo Civil.La revocacin del poder se fundamenta:A. En que el representado es el dominus negotii (dueo del negocio); de l es el inters en la gestin, de all que el poder no puede ejercerse en contra de su voluntad.B. En la confianza que es la base del otorgamiento del poder, y por ende perdida sta, el otorgante tiene el pleno derecho de revocarlo.C. En la relacin intuito personae (personalsima) que genera e poder. La revocacin es un derecho ad nutum Representado, que puede ejercitarlo en cualquier momento sin expresin de causa.De otro lado, LOHMANN LUCA DE TENA, nos indica que si la representacin voluntaria directa es la figura por la cual se inviste a un tercero para que obre y acte en nombre y con efectos para el dominus, parece claro que (de ordinario) este cuenta en todo momento con la posibilidad de gestionar personalmente sus asuntos, reasumiendo directamente su propia actuacin, de la que en realidad nunca se haba desprendido, sino ampliado. Segn ello, y perdida la confianza en el representante, o por el simple deseo o derecha querer actuar directamente el representado, o por haber acabado el negocio encomendado al representante, puede el principal- con la excepcin de los aspectos previstos por el Art.153 del C.C. o cuando medie pacto de irrevocabilidad dejar sin efecto la investidura de representacin, revocndola.______________________57 LOHMANN LUCA DE TENA, Juan Guillermo.- "El Negocio,Jurdico. Segunda Edicin. Editora Jurdica grijley. ). Lima - Peru1994. Pg. 163Un aspecto importante que debe tenerse en cuenta en la revocacin el poder es la comunicacin de sta al representante y a los terceros interesados. Slo a ellos es imperativa a comunicacin de la revocacin del poder.Cabe sealar que no todos los poderes son revocables, por cuanto segn el Art. 153 del Cdigo Civil (que viene siendo objeto de muchas crticas), los poderes que se estipulen u otorguen para un acto especial o por tiempo limitado, o cuando es otorgado en inters comn del representado, representados y/o de un tercero, en tales casos son irrevocables. El plazo del poder irrevocable, no puede ser mayor de un ao (Art. 153 del C.C.).Desde el punto de vista notarial, los requisitos y formalidades de la escritura pblica en que consta la revocacin de poder son los mismos de la sustitucin; es decir, luego de la introduccin se indicar el lugar y fecha del otorgamiento del poder, en su caso la referencia de haber sido sustituido, el nombre del notario que los autoriz; y, luego se expresar LA REVOCACIN CORRESPONDIENTE, y finalmente la conclusin y SUSCRIPCIN RESPECTIVAS.3.2.6. Sustitucin del Poder. Siendo la representacin un acto de confianza, en principio, el representante est obligado a ejercerla personalmente, a no ser que expresamente se haya facultado la Sustitucin.Con tal aclaracin, indicaremos que por la sustitucin del poder, el representante instituye otro representante para el representado. El representante hace la sustitucin en nombre de su representado, quedando obligando este respecto del sustituto y viceversa.

El sustituto o nuevo representante puede ser instituido con las mismas o menores facultades que el sustituyente. Sea que delegue parte o todas las facultades que el representante originario tenga, ste no queda desvinculado de la relacin representativa, salvo pacto en contrario. Nuestro cdigo no distingue entre la sustitucin, que cuando es total incluso desvincula al sustituyente de la relacin representativa, cuyo lugar es ocupado por el sustituto, y la delegacin por la que el representante original permanece vinculado al representado.

Como se aprecia, y as lo observan muchos tratadistas, entre ellos J. G. LOHMANN LEA DE TENA, en estricto, no se trata de una sustitucin de poder, sino de representante o apoderado, quien surge con las mismas o menores facultades que el sustituyente. En consecuencia, la denominacin de sustitucin de poder es impropiamente considerada como una hiptesis de modificacin de poder; y, lo propio seria decir sustitucin de apoderado.

Pues, aunque nuestro cdigo no distinga entre la sustitucin y la delegacin, estas son dos figuras distintas. As, mientras la sustitucin autntica es aquella por la cual el representante confiere la totalidad o parte de sus facultades a un tercero, quien se subroga en los deberes de representacin. La delegacin, por su parte (aunque se inspira por el mismo principio de la representacin: la colaboracin) tiene un carcter y matices distintos, puesto que ac el representante permanece vinculado al representado y responsable ante l; delega todas o parte de sus facultades, pero el delegado responde ante el delegante y ste ante el representado, no habiendo relacin jurdica directa entre principal (representado) y delegado, a diferencia de la sustitucin que si lo hay.

La ley del notariado, en su Art. 58 literal a), refiere como otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del mandato; es decir que lo hace en el sentido observado: sustitucin de poder documental e instrumentalmente, mas no en su acepcin de facultad para obrar, ya que esta ltima (facultad), por lo general se mantiene, salvo algunos casos excepcionales en que se sustituye al apoderado y a la vez se modifica las facultades contenidas en el poder como instrumento.

En cuanto a las formalidades de la escritura pblica en que consta la sustitucin de poder, o mejor dicho, de apoderado, el notario observar las mismas que rigen para el otorgamiento del poder, y adicionalmente indicar el lugar y fecha en que se otorg y el nombre del notario que haya autorizado el poder materia de la sustitucin; y, lgicamente el nombre del sustituto o nuevo apoderado.El notario, adems antes de proceder a extender en su Registro el poder en que conste la sustitucin del apoderado, deber examinar el poder a sustituir, y determinar si ste faculta o no. la sustitucin; ya que sta, slo procede cuando se est facultado para ello expresamente.

3.2.7. Renuncia del Poder.- Aunque tal renuncia puede ser tcita evidenciada por la inactividad del apoderado; sin embargo, sta tambin puede ser y nada impide que lo sea expresa, mxime cuando se trate de los supuestos previstos por el artculo 153 del CC. Antes acotado, y constar por escritura pblica cumpliendo las formalidades ya indicadas.Tanto el otorgamiento del poder en escritura pblica, as como la sustitucin, revocacin y renuncia a que hubiere lugar, constituyen instrumentos pblicos con mrito suficiente para ser inscritos en los Registros Pblicos de mandatos y poderes, de conformidad con el Art. 2036 del Cdigo Civil. Dichas inscripciones se realizan en el lugar donde se va ejercer el poder o facultad en el contenida (Art.2037 del C.c.)

________________________58 LOHMANN LUCA DE TENA, Juan Guillermo: EL NEGOCIO JURIDICO, 2o Edicin, Lima-Per, Pg.233.Aunque el tema principal del presente captulo es la escritura pblica, a cuyo rgimen especial est sujeto el poder por escritura pblica como instrumento pblico protocolar. Sin embargo, con la salvedad del caso y como ya lo hemos acotado, notarialmente, el poder tambin puede otorgarse mediante otras modalidades, como son: PODER FUERA DE REGISTRO, del que en mayor extensin hablaremos en el siguiente captulo referido a los instrumentos extraprotocolares; y PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA; del que tambin trataremos en el siguiente captulo.3.3. Escritura de Rectificacin de Partidas.- Como quiera que los Registros Civiles estn a cargo de personas cuya cualidad o condicin humana los hace pasibles de incurrir en errores, que a la postre constituyen defectos subsanables, y por lo mismo, como toda obra humana, pasibles de las rectificaciones pertinentes, nuestra legislacin ha previsto las mismas, las que pueden realizarse de distintas modalidades y ante distintas instancias, siendo una de ellas mediante la escritura pblica a cargo del Notario.As pues, al inscribir, el nacimiento, el matrimonio o la definicin de las personas en los respectivos Registros Pblicos Civiles, stos estn sujetos a errores, tales como, omisiones de letras, o palabras, fechas, etc. Ya sea respecto de nombres de los titulares de las partidas o de los padres de stos.En tal sentido, la ley, ha previsto las correspondientes rectificaciones, las cuales en principio slo se podan realizar judicialmente; sin embargo, con la promulgacin de la ley N 26662 que otorga competencia a los notarios en asuntos no contenciosos, tales rectificaciones se pueden hacer notarialmente, las que se materializan mediante el principal prototipo de los instrumentos pblicos protocolares, que es la escritura pblica.

La escritura de rectificacin de partidas se facciona con las formalidades generales de la escritura, insertando los instrumentos o documentos que acrediten el pedido contenido en la respectiva solicitud, la que hace las veces de una minuta.Asimismo, debe precisarse que las escrituras de rectificacin de partidas; tendrn su matriz en UN REGISTRO ESPECIAL creado por la citada ley N 26662, denominado REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, el que es aperturado, llevado y custodiado por el notario, cumpliendo las formalidades de ley.3.4. Escritura de Adopcin de Personas Capaces.- La competencia de los notarios para determinar la adopcin de personas capaces: es decir mayores de edad con capacidad de goce y de ejercicio, tambin es otorgada por la Ley N26662.El documento en el cual debe constar la adopcin de personas capaces, establecido por la ley, es la escritura pblica, faccionada tambin en el Registro Notarial de Asuntos No contenciosos, y en la que se insertarn los requisitos exigidos por ley.Para extender la nueva partida del adoptado, el notario cursar oficio anexando la correspondiente escritura, al Registro Civil respectivo.3.5. Escritura de Constitucin de Patrimonio Familiar.-El patrimonio familiar es una figura jurdica prevista en nuestro Cdigo Civil (Art. 488 y Sgts.), instituido en pos de la estabilidad econmica y del afianzamiento de la solidaridad de los miembros de la familia, proteccin que est determinada por las caractersticas que tiene el patrimonio familiar una vez constituido conforme a ley.

Pues, en efecto, el patrimonio familiar se caracteriza fundamentalmente por ser inembargable, inalienable y trasferible por herencia.Como ya lo hemos referido precedentemente, la importancia de la escritura pblica, tambin queda evidenciada porque la ley lo ha reservado con carcter obligatorio para contener los actos jurdicos de mayor importancia, siendo uno de ellos precisamente la constitucin de patrimonio familiar.La competencia notarial para la constitucin de patrimonio familiar, tambin lo establece la ley de competencia notarial en asuntos no contenciosos N 26662, cuyo artculo 27 establece que tal constitucin se har por escritura pblica como principal instrumento pblico protocolar, a la que se inserta las partidas y el aviso de publicidad, respectivos.Es de acotar que para la constitucin de patrimonio familiar es requisito esencial el no tener deudas, lo cual se acreditar con el respectivo certificado negativo de gravmenes. Ello con el objeto de que no se use esta figura jurdica para evadir el cumplimiento de obligaciones, en perjuicio de los acreedores.Para su inscripcin respectiva en el Registro Pblico de la Propiedad inmueble, el notario cursara los partes pertinentes.7. CLASES MAS COMUNES DE ACTOS v CONTRATOS FORMALIZADOS POP ESCRITURA PBLICA, POR EXIGENCIA LEGAL O FACULTATIVAMENTE.Al tratar sobre los instrumentos pblicos y privados, resaltamos la importancia de aquellos sobre stos. Y. por ende, y siendo la escritura uno de los principales prototipos del instrumento pblico, la propia ley ha reservado a ciertos actos o contratos su celebracin mediante escritura pblica bajo sancin de nulidad, es decir que la propia norma legal obliga tal formalidad.Sin embargo, y por lo mismo, esto es, por la importancia v seguridad jurdica que brinda esta formalidad documentaria. En otros casos, son los propios celebrantes u otorgantes de los actos y contratos, los que facultativa y libremente eligen celebrarlos mediante escritura pblica.

En tal sentido, los actos y contratos que pueden formalizarse mediante escritura pblica son bastsimos, y con tal salvedad a continuacin mencionaremos algunos de ellos, precisando que son slo los ms comunes, o celebrados con ms frecuencia en la prctica notarial:A. Escrituras de transferencia de Propiedad (principalmente inmueble). Compraventa; Donacin. Anticipo de herencia o legitima; Permuta, Expropiacin, etc.

B. Escritura de Declaracin de Fbrica;C. Escritura de Constitucin de Propiedad Horizontal;D. Escritura de Divisin y Particin de Bienes;E. Escritura de Acumulacin de Inmuebles;F. Escritura de Declaracin Jurada de Bienes y RentasG. Escritura de Independizacin de Propiedades Inmuebles;H. Escritura de Aclaraciones y Rectificaciones;I. Escritura de Constitucin de Sociedad conyugal con Rgimen de Separacin de Patrimonios;J. Escritura de Reconocimiento de hijo extramatrimonialK. Escritura de Transferencia de Posesin;L. Escritura de Rescisin de Contratos;M. Escritura de Arrendamiento de bienes;N. Escritura de Prestacin de Servicios;O. Escritura de Contrato de Suministro;P. Escritura de Comodato;Q. Escritura de Mutuo: Otorgamiento, ampliacin y cancelacin;R. Escritura de ConstitucindeGarantasReales:S. Hipoteca, Anticresis y prenda;T. Escritura de ConstitucindePersonasJurdicas Civiles: Asociacin, Fundacin y Comit;U. Escritura de Constitucin de Sociedades Civiles y Comerciales en sus diversas modalidades de ley;V. Escritura de Constitucin de Empresas Individuales;W. Escritura de Establecimiento de sucursales, modificacin de estatutos, aumento o reduccin de capital, fusionamiento, disolucin y liquidacin de sociedades;X. Escritura de Constitucin de Cooperativas:Y. Escritura de Constitucin de Organismos no gubernamentales, etc.Se precisa que casi todos los actos y contratos antes referidos se formalizan mediante el rgimen general de la escritura pblica, para cuyo efecto, el notario solicita como requisito bsico la minuta, y los requisitos adicionalmente requeridos dependern de la naturaleza del acto o contrato.8. OTROS INSTRUMENTOS PROTOCOLARES.Si bien la escritura pblica es el principal prototipo de instrumento pblico notarial protocolar, la propia ley del notariado prev otro instrumento protocolar, cuya importancia se hace evidente por ser de tan prctico y frecuente uso, nos estamos refiriendo al ACTA NOTARIAL PROTOCOLAR.8.1. Acta Notarial Protocolar.- Antes de referirnos concretamente a las actas protocolares previstas en la legislacin notarial y reservadas expresamente por sta, para formalizar la celebracin o declaracin de ciertos actos y contratos; daremos algunas ideas de esta forma instrumental.En efecto, el acta notarial es el documento extendido con arreglo a las formalidades legales, en el cual el notario describe o relata los hechos ocurridos en su presencia y/o tal \ conforme han sido percibidos por sus sentidos, o declara algn derecho conforme a los precedentes o requisitos exigidos por la ley.Doctrinariamente, al concepto y campo de accin del acta se le ha dado un basto alcance, considerndolo como tal a todo aquel documento que la ley de acuerdo a determinada', formalidades y para determinados actos as lo exige; \ adems, todos aquellos actos que la ley no exige ni seala formalidad alguna, son suplidos y materializados en documentos revestidos de la formalidad de acta.5.1.1. Clases de Actas Protocolares Previstas por la Legislacin Notarial.- Como ya lo referimos precedentemente, el acta es una forma como tal, el acta es protocolar y extra protocolar.

A continuacin nos referimos brevemente a las actas protocolares que nuestra legislacin notarial ha previsto:A. Acta de Protesto de Ttulos Valores - El acta de protesto es la forma documentara prevista por la ley. donde el notario deja constancia del incumplimiento de las obligaciones que representa el ttulo valor, precisando la fecha, la notificacin cursada al obligado, la respuesta de ste, los pagos parciales que realizare, y cuanta circunstancia y formalidad requerida por la ley.El acta de protesto, es pues, un instrumento pblico notarial protocolar, por propia definicin y establecimiento de la ley del notariado, la que est extendida en un Registro especial e independiente, cumplindose necesariamente todas las formalidades previstas por la ley de la materia; pues, as lo establece los Arts. 75 al 77 de la Ley del Notariado. Asimismo conviene precisar, que la propia ley del notariado, as como la nueva ley de Ttulos valores facultan al Notario (y en su caso al fedatario), para poder aperturar y llevar registros por separado para ttulos valores distintos, con el objeto de hacer factible el uso de formularios impresos.El protesto de ttulos valores es de competencia del notario, comprendiendo parle de la funcin notarial; sin embargo, y slo en caso de no haber notariado, el protesto podr ser efectuado por el Juez de Paz del distrito correspondiente.Empero, conviene indicar, que el protesto tambin puede ser realizado por los secretarios que el Notario designe, bajo su responsabilidad.El protesto tiene carcter obligatorio, salvo que se haya pactado la frmula sustitutoria que libera del protesto al obligado, en cuyo caso el protesto deviene en facultativo, as como tambin es facultativo realizarlo contra los otros obligados solidarios y/o garantes, una vez efectuado contra el obligado principal.El plazo para efectuar el protesto es dentro del sealado y hasta ocho das posteriores si es por falta de aceptacin; y. dentro de los quince das posteriores a su vencimiento si el protesto es por falta de pago; salvo que se trate de cheque u otros ttulos con vencimiento a la vista. Adems, el protesto por falta de pago del cheque, puede hacerse dentro del plazo de presentacin, que es treinta das posteriores a su giramiento o emisin.Cabe precisar, que los ttulos valores cuyo protesto puede hacerse dentro de los quince das posteriores a su vencimiento, stos deben entregarse al notario o fedatario dentro de los primeros ocho das, de los quince que se dispone; y, el notario diligenciar el mismo, necesariamente dentro de dichos quince das incluyendo los ocho das que dispone el tenedor para presentrselo.El lugar del protesto es el designado para su presentacin al pago o aceptacin segn la naturaleza del ttulo, y aun cuando la persona contra quien se realiza no est presenil haya variado de domicilio, devenido en incapaz, insolvente o haya fallecido. Si no se ha indicado domicilio, o ste fuera inexistente, la comunicacin del protesto se har ante la Cmara de Comercio de la provincia correspondiente y no existir Cmara de Comercio, la constancia que al respecto deje el fedatario o notario, surtir todos los efectos del protesto.El da del protesto necesariamente ser un da hbil, comprendido entre lunes a viernes y dentro del plazo que la ley establece para el efecto. Si el da del vencimiento del plazo fuere feriado, sbado o domingo o no laborable, el trmino quedar prorrogado hasta el primer da hbil o laborable siguiente. Sin embargo, los das inhbiles o no laborales intermedios, si se consideran para el computo del plazo.Los Requisitos formales que la notificacin del protesto debe contener son: El nmero correlativo que le corresponda; Lugar y fecha de la notificacin; Nombre del obligado contra quien se realiza el protesto; Direccin o domicilio donde se dirige la notificacin; Indicacin de todos los datos necesarios para la identificacin del ttulo, pudiendo optarse por enviar copia del respectivo ttulo valor objeto del protesto; Nombre del solicitante; Nombre y direccin del notario o fedatario que realiza la notificacin; y, Firma del notario, fedatario o secretario notarial, segn sea el caso.Si el emplazado, no se apersona al local de la Notara o del Juzgado a cumplir la obligacin requerida, en el da de la notificacin o el primer da hbil siguiente, el fedatario proceder a dar constancia de ello y todas las circunstancias mediante un acta que sentar en el registro pertinente, dando por cumplido el protesto, dando por cumplido el protesto, dejando constancia de ello tambin en el ttulo objeto del protesto mediante la clusula que diga Documento protestado, con indicacin de la fecha que se curs la notificacin y refrendada con su firma respectiva.Tratndose de ttulos con pacto de NO PROTESTO y Los pagaderos con cargo a cuenta en instituciones Financieras, el protesto es facultativo, y a cargo del tenedor o solicitante, pues en estos ltimos casos sustituye al protesto la constancia que la institucin deje en el ttulo respectivo de la causa por la que no se efectiviza el pago, constancia que las instituciones respectivas estn obligadas a dejar, a simple solicitud del tenedor.Finalmente sealaremos, que el Notario y/o fedatarios respectivos, estn sujetos a responsabilidad, por los daos \ perjuicios que irroguen con el incumplimiento de la notificacin respectiva del protesto, y por ende lo relativo al protesto es la N27287.B. Acta de Transferencia de Bienes Muebles Registrables.- Esta clase de actas protocolares lo prev la Seccin Cuarta del Captulo II del Ttulo II. Arts. 78 al 80 de la Ley del Notariado, la que a diferencia de la ley anterior, que a este respecto slo prevea al Registro de Transferencia de Vehculos, por el contrario la ley actual legisla de manera ms amplia, estableciendo el REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES, el que comprende, tanto a los vehculos, as como a cualquier otro bien mueble registrable.Esta clase de actas, tambin pueden constar en registros especializados, para el uso de formularios impresos en funcin de la naturaleza del bien objeto de la trasferencia.

En lo que respecta a la transferencia de vehculos, actualmente sta se encuentra regulada por el DECRETO SUPREMO N 036-2001 -JUS, de fecha 24-10-2001, el mismo que establece que la transferencia de la propiedad vehicular a que se refiere el Art. 36 del Reglamento de las Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular, se formaliza mediante acta notarial, conforme a lo previsto en la ley notarial.La presentacin del acta notarial de transferencia ante el Registro de Bienes Muebles, deber ser efectuada por el Notario o sus dependientes, cuya gua de presentacin podr ser entregado al propietario para su correspondiente trmite.Para solicitar duplicado de Tarjetas de identificacin vehicular y placas, as como el cambio de clase y modificacin de caractersticas de los vehculos automotores, se efectuar mediante formularios en papel de seguridad que el Colegio de Notarios proveer a sus miembros, y con firmas legalizadas de los recurrentes, anexando adems los requisitos establecidos en el Reglamento de Inscripciones del Registro De Propiedad vehicular.C. Acta de Testamento Cerrado.- Es otra de las actas protocolares previstas por la Ley del Notariado en su Art. 74. En efecto, dicho dispositivo prev que tanto el acta en que consta el otorgamiento de un testamento cerrado, as como su revocatoria mediante la restitucin del mismo, sern transcritas al Registro de Testamentos.D. Acta de Comprobacin de Testamentos Cerrados; Si bien, tanto el acta de comprobacin de testamentos cerrados, as como el acta de su otorgamiento o revocacin, son igualmente instrumentos pblicos protocolares; sin embargo, se diferencian por cuanto representan momentos distintos del mismo; adems porque dichas actas son insertadas en diferentes registros notariales, y porque son regulados por leyes distintas.

En efecto, el acta de testamento cerrado, como ya lo referimos precedentemente, lo prev la Ley N 26002 y si* inserta en el Registro de Testamentos; mientras que, el acta comprobacin de dicho testamento lo prev la Ley N" 26662 y se insertar en el Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos.E. Acta de Inventarios.- Tambin es otra acta protocolar insertada en el Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos creado por la Ley N 26662, la que a su vez establece el proceso no contencioso de Inventarios a cargo del Notario, el mismo que se formaliza mediante la acotada documentaria del acta.F. Acta de Declaracin de Sucesin Intestada.- Este instrumento protocolar, es uno ms de la amalgama de documentos pblicos notariales, establecidos por la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos N 26662, forma documentara en la que se hace constar la declaracin de herederos del causante, realizada por notario conforme a lo establecido por el Art. 43 de dicha norma.G. Acta de Declaracin Notarial de Prescripcin Adquisitiva de dominio La ley N 27157 faculta al Notario para declarar la prescripcin adquisitiva de dominio, desde luego previo cumplimiento de los requisitos de ley establecidos en el proceso de asuntos no contenciosos. Pues tal declaracin se concluye y materializa en la forma documental del ACTA.H. Acta de Protocolizaciones.- El acta de protocolizaciones es otro instrumento pblico protocolar establecido tanto por la ley del Notariado N 260002, as como por la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no contenciosos N 26662.Si bien algunas de las actas precedentemente referidas constituyen actas de protocolizaciones. Sin embargo, conviene abundar respecto del acta de protocolizacin propiamente dicha.En efecto, la protocolizacin es una figura jurdica de muy prctico uso, prevista por el Art. 64 de la Ley del Notariado, y por la que se incorporan al registro notarial de escrituras pblicas (o de asuntos no contenciosos) los documentos que la ley, resolucin judicial o resolucin administrativa lo ordenen.

La protocolizacin en el Cdigo de Procedimientos Civiles tena una acepcin procesal, debido a que este cuerpo legal derogado regulaba el Proceso de Protocolizacin de Instrumentos Imperfectos, proceso o accin que nuestro actual Cdigo Procesal Civil ya no contempla; y, en la prctica tales asuntos o derechos se regularizan mediante la Prescripcin Adquisitiva o Formacin de Ttulos Supletorios.Sin embargo tanto nuestro actual Cdigo Procesal Civil, as como el Cdigo Civil, a lo largo de sus textos contienen diversos dispositivos relativos a la protocolizacin en su acepcin instrumental; es decir al acto de incorporar en el Registro Pertinente, tales como por ejemplo los dispositivos que regulan los Procesos No Contenciosos en el C. P. C contienen diversas normas que ordenan la ulterior protocolizacin; de igual manera, en el C. C., por ejemplo los Arts. 675 (renuncia de herencia por acta ante el Juez). Art. 702 (testamento cerrado), Art. 711 (testamento Olgrafo), Art. 715 y 720 (testamento militar y martimo), todos ellos ordenan la correspondiente protocolizacin de dichos documentos.De igual manera, la Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos, contiene diversas normas que ordenan la respectiva protocolizacin de algunas de las Solicitudes que se tramitan mediante este proceso notarial, las que se materializan mediante la forma documentara del acta, las que ya lo hemos mencionado en algunos de los literales precedentes.Ahora bien, en cuanto a la formalidad o requisitos que el acta de protocolizacin debe contener, estn establecidos en el Art. 65 de la Ley del Notariado y son: Lugar, fecha y nombre del Notario; Los nombres de los intervinientes; El nmero de fojas de que conste; Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario cursor, y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada, o en su caso mencin de la entidad que solicita la protocolizacinFinalmente indicaremos que el artculo 66 de la Ley del Notariado, establece que el notario agregar los documentos materiales de la protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin, los que por ningn motivo podrn separarse del registro y tomo correspondiente.9. ALGUNOS ACTOS CUYA INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS ES OBLIGATORIA.La inscripcin de los diversos actos y contratos en los Registros Pblicos, puede ser declarativa o constitutiva.La inscripcin declarativa no tiene carcter obligatorio y es facultativa, limitndose a publicar un cambio ya sucedido, independientemente del registro y por ende existe a pesar de su falta de inscripcin registral. Su efecto principal de esta inscripcin es el fortalecimiento, defensa u oposicin del derecho inscrito, frente a terceros.

Por su parte la inscripcin constitutiva consiste en que, ste es un requisito indispensable para la existencia del acto, o para que tenga lugar la transferencia o constitucin de un derecho real, o para que surta sus efectos. En suma, la inscripcin deviene en un requisito necesario para la validez y/o eficacia del acto.Pues en efecto, mientras en muchos casos, la validez del acto o contrato basta con que conste de la formalidad legal, sin necesidad de inscribirlo en los Registros Pblicos, en otros casos tal inscripcin es requisito constitutivo del mismo, la misma que hace nacer el derecho con sus atributos esenciales de preferencia y persecucin contra terceros.En tal sentido, y haciendo la salvedad de que no son los nicos, sino que existen otros, a continuacin referimos algunos actos cuya inscripcin es obligatoria: La hipotecas y cuanto contrato sujeto a esta garanta (Art. 1099 Inc. 3 del C. C.) Las diversas clases de constitucin de entidades con personalidad jurdica. Pues, segn el Art. 77 del