GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL Secretaria de Estado da Produção e do Turismo - SEPROTUR Agência Estadual de Defesa Sanitária Animal e Vegetal - IAGRO

Instrução de Serviço DP N.º 003/2008 Campo Grande/MS, 20 de fevereiro de 2008.

Dispõe sobre procedimentos para confecção de relatórios técnicos mensais e da outras providências.

O Diretor Presidente da Agência Estadual de

Defesa Sanitária Animal e Vegetal - IAGRO, no uso de suas atribuições legais, e

CONSIDERANDO o calendário de envio de relatórios de

atividades inerentes a Defesa Sanitária Animal para o ano de 2008; CONSIDERANDO a necessidade de um sistema de

tabulação de dados referentes às atividades técnicas executadas pela IAGRO, resolve:

1 - O período para elaboração dos relatórios mensais

referentes às atividades de Defesa Sanitária Animal iniciar-se-á no dia 1° de cada mês e será concluído no último dia de cada mês;

2 - Todos os relatórios deverão ser enviados das

Unidades Locais para as Unidades Regionais e das Unidades Regionais para a IAGRO Central/GDSA nas datas estabelecidas no Anexo I desta Instrução;

• Os relatórios que deverão ser enviados a Unidade Local para a

Inspetoria Regional encontram-se no Anexo II desta Instrução de Serviço;

3 - Os relatórios enviados pelas Unidades Locais deverão

ser analisados, referendados e tabulados nas Unidades Regionais para posterior encaminhamento à GDSA devendo ser obrigatoriamente protocolado na origem;

• Os relatórios referidos nesse artigo encontram-se descritos no

Anexo III desta Instrução de Serviço; 4 - Para efeito de organização dos Relatórios de

Vigilância em Saúde Animal e análise das informações, os seguintes procedimentos deverão ser adotados

• Organizar os relatórios de vigilância em ordem cronológica (de

acordo com a data dos mesmos), numerando-os conforme a seqüência da Unidade Local (Ex.: 001/08, 002/08). A numeração seqüencial dos relatórios é única, relativa a unidade local e independente do quantitativo de Fiscais que atuam no município.

• Os relatórios deverão ser organizados e apresentados de acordo com o Programa Sanitário ou a atividade técnica envolvida devendo ser confeccionada a síntese de atividades por programa. A síntese das atividades deverá ser anexada as 2º vias dos relatórios (separados por programa sanitário) e encaminhados para a Inspetoria Regional;

• Quando um relatório de vigilância apresentar atividades

contemplativas a mais de um programa sanitário, anexar o mesmo na síntese do programa cuja atividade é a principal acrescentando as informações dos serviços realizados nos outros programas e lançando o número do relatório no campo de observações;

5 - Os relatórios de Vigilância deverão ser sintetizados

por Programa Sanitário ou atividade técnica envolvida pelas Inspetorias Regionais, devendo ser somadas as sínteses de todos os municípios sob sua jurisdição;

6 – Os relatórios, sem exceção, deverão ser enviados

nas datas estabelecidas no Anexo I desta Instrução de Serviço, não podendo os mesmos ser enviados incompletos ou não tabulados ou ainda parcialmente;

7 – O Inspetor da Unidade Regional deverá encaminhar

à GDSA, através de Memorando em separado e em envelope identificado, a Síntese de Atividades Mensais e relatórios de Vigilância Sanitária correspondentes.

7 – A falta no envio dos relatórios ou o

descumprimento nas datas estipuladas por essa Instrução de Serviço acarretará ao servidor responsável as sanções previstas no art. 231 da Lei 1.102/1990.

8- A não observância ao estabelecido nessa Instrução

de Serviço poderá acarretar através de ato do Diretor Presidente, denúncia de descumprimento de dever por parte do servidor conforme estabelece o art. 242 da Lei 1.102/1990.

9- Os deveres do servidor público encontram-se

descritos no art. 218 da Lei 1.102, não se admitindo alegações de desconhecimento da norma regulamentadora.

Campo Grande, 20 de fevereiro de 2008. Roberto Rachid Bacha Diretor Presidente

Anexo I – Cronograma para Envio de Relatório Mensal 2008 Data Limite Mês Da Unidade

Local para a Unidade Regional

Da unidade Regional para a GDSA

Da GDSA para a SFA/MS

Janeiro 05/02/2008 13/02/2008 21/02/2008 Fevereiro 04/03/2008 12/03/2008 21/03/2008 Março 08/04/2008 16/04/2008 21/04/2008 Abril 06/05/2008 14/05/2008 21/05/2008 Maio 10/06/2008 13/06/2008 20/06/2008 Junho 08/07/2008 16/07/2008 21/07/2008 Julho 05/08/2008 13/08/2008 21/08/2008 Agosto 09/09/2008 12/09/2008 19/09/2008 Setembro 07/10/2008 15/10/2008 21/10/2008 Outubro 04/11/2008 12/11/2008 21/11/2008 Novembro 09/12/2008 12/12/2008 19/12/2008 Dezembro 06/01/2009 14/01/2009 21/01/2009

Anexo II - Relação dos Relatórios Mensais a serem enviados pelas Unidades Veterinárias Locais para as Unidades Regionais Programa

CT-20 Relatório de Vigilância Sanitária GTA de Leilão Pantaneiro Rastreamento de Bovinos Importados: Relatório de Visita Mensal Informe Mensal sobre Anemia Infecciosa Eqüina Informe Mensal Sobre Mormo Informe Mensal do Programa Nacional de Sanidade dos Animais

Aquáticos Controle de Vacinas Contra Febre Aftosa Controle de Vacinas contra Raiva Controle de Vacinas contra Brucelose Controle de Vacinas contra Outras Doenças Recebimento de Vacinas contra Febre Aftosa Recebimento de Vacinas contra Raiva Recebimento de Vacinas contra Brucelose Controle de Vacinas contra Febre Aftosa, adquiridas em outros

Estados Relatório trimestral- Substâncias vendidas com receituário veterinário Síntese de Transito de Suínos Informativo do Transito de Suínos – Síntese Mensal de Trânsito de Bovinos e Bubalinos Síntese Mensal de Trânsito de Outras Espécies Síntese Mensal de Trânsito de Couro, Ossos e outros subprodutos de

Origem Animal Síntese Mensal de Leilões (Anexar Boletim Sanitário e Carta de

Viabilidade, quando houver evento) quando não houver enviar apenas a síntese mensal com a obs.: não houve eventos nesse período.

Síntese de Atividades Mensais – Documentos de Transito Emitidos (Anexar: Primeira Via do GTA inutilizado e Segunda Via do CIS-E emitido)

CT-17 – Trânsito de Bovinos e Bubalinos CT-17ª – Trânsito de outras Espécies Relatório de Vacinação Agulha Oficial nas eatapas Relatório de vacinação acompanhada/fiscalizada Relatórios Mensais PNCEBT – 12 Municípios (Campo Grande,

Bataguassu, Nova Andradina, Corguinho, Três Lagoas, Jardim, Ponta Porã, Paranaíba, Costa Rica, Coxim, Naviraí):

a) Antígenos/Alérgenos, b) ATA, c) Ocorrência Brucelose, d) Ocorrência Tuberculose, e) ME, f) Ring test Relatório mensal de comercialização de vacinas B19 contra Brucelose Relatório semestral de vacinação contra Brucelose Relatório vacinação estratégica contra Brucelose AVES:

Informe mensal de ocorrência de Doença das Aves Relatório mensal de emissão de GTAs - Aves

Anexo III – Relatórios a serem compilados pelas Unidades Regionais

CT-20 Relatório de Vigilância Sanitária (Síntese de Atividades Mensal) GTA de Leilão Pantaneiro Informe Mensal sobre Anemia Infecciosa Eqüina Informe Mensal Sobre Mormo Informe Mensal do Programa Nacional de Sanidade dos Animais

Aquáticos Controle de Vacinas Contra Febre Aftosa Controle de Vacinas contra Raiva Controle de Vacinas contra Brucelose Controle de Vacinas contra Outras Doenças Recebimento de Vacinas contra Febre Aftosa Recebimento de Vacinas contra Raiva Recebimento de Vacinas contra Brucelose Controle de Vacinas contra Febre Aftosa, adquiridas em outros

Estados Síntese de Trânsito de Suínos Síntese Mensal de Leilões (Anexar Boletim Sanitário e Carta de

Viabilidade) Síntese de Atividades Mensais – Documentos de Trânsito Emitidos

(Anexar: Primeira Via do GTA inutilizado e Segunda Via do CIS-E emitido

CT-17 – Trânsito de Bovinos e Bubalinos CT-17 A – Trânsito de outras Espécies Relatório de Vacinação Agulha Oficial e acompanhada (nas etapas) Relatório de comercialização de vacinação B19 contra Brucelose Relatório semestral de vacinação contra Brucelose Relatório de vacinação estratégica semestral para Brucelose Eventos Agropecuários – Aglomerações