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INSTITUTO DE ASSISTENCIA DOS SERVIDORES DO ESTADO DO PARÁ

ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA BÁSICA

01 de JUNHO / 2011



DIRETRIZES BÁSICAS:

I. O Módulo Odontológico do sistema e-saúde que gerencia a assistência odontológica

básica contem funcionalidades e regras em consonância com a Lei 6.439/2002, Lei

7.379/2010 e Decreto 2.722/2010;

II. As normas técnicas da auditoria técnica em vigência e repassadas à rede credenciada

através do Manual do Credenciado também estão inseridas como regras no módulo;

III. A partir de primeiro de junho de 2011 o atendimento dos pacientes de primeira vez

(consulta inicial e exame clínico) deve ser realizado com utilização do módulo no

sistema e-saúde com acesso através de login e senha;

IV. No primeiro atendimento o Plano de Tratamento Odontológico é preenchido em

formulário eletrônico via sistema. Ver fluxograma básico;

V. O fechamento da fatura ou geração de lote será realizado via sistema e a cobrança

encaminhada ao IASEP dentro do prazo estabelecido pelo cronograma do protocolo de

contas;

VI. Os atendimentos de urgência são registrados e cobrados em formulário próprio do

sistema. No campo, JUSTIFICATIVA deve ser registrado com letra legível o motivo do

atendimento, o quadro clínico do paciente e a conduta clínica instituída;

VII. De acordo com as normas vigentes não serão aceitos pelo IASEP como comprovantes

de tratamentos:

Formulários / guias contendo rasuras ou com preenchimento incompleto;

Formulários / guias sem assinatura e carimbo do profissional;

Formulários / guias sem assinatura do paciente ou responsável deste;



1- Para acessar o módulo odontológico entre no link: www.e-saude.iasep.pa.gov.br e digite seu

login/senha. Na tela seguinte, clique em Módulo de Atendimento Odontológico, como

demonstrado abaixo:

2- Digite o Termo de adesão do segurado, selecione o credenciado, no campo Tipo de

atendimento, informe exame ou urgência e clique em Pesquisar, conforme demonstrado

abaixo:

3- Em seguida, aparecerão os dados do segurado, inclusive a sua situação em relação à

contribuição e opção Novo Plano, se for a primeira consulta do segurado, ou Alterar Plano,

caso este já tenha sido atendido anteriormente pelo credenciado em questão, conforme

demonstrado abaixo:

http://www.e-saude.iasep.pa.gov.br/



4- Na tela seguinte, abrirá os dados do segurado, o número do guia, o espaço de cadastramento

dos procedimentos a serem incluídos no plano de tratamento e o odontograma. Para

acrescentar os procedimentos, o credenciado deverá selecionar os campos demonstrados a

seguir:

5- Em GRUPO, selecionar uma das opções demonstradas abaixo:

6- Em PROCEDIMENTO, selecionar uma das opções demonstradas abaixo:

7- Em ÁREA, selecionar uma das opções conforme demonstrado abaixo:



8- No caso da Dentística Básica, observar atentamente as faces dos elementos dentários a

serem selecionadas, marcando o número correto, como demonstrado abaixo:

9- Todos os procedimentos cadastrados serão exibidos na tela com o status de autorizados e

demarcados no odontograma. Para cancelar um dos procedimentos, é necessário apenas clicar

no símbolo . Após a realização do procedimento, clicar no símbolo . Tais situações podem

ser observadas na figura abaixo:

10- Após a validação dos procedimentos, o status é automaticamente alterado, sendo

demonstrada a data da sua realização, assim como o período de garantia. Os procedimentos

cadastrados poderão ser cancelados desde que o credenciado o faça antes de realizá-los. Os

procedimentos que forem cancelados não serão excluídos do plano, estes permanecerão com o

status Cancelado, sem prejuízos ao segurado ou credenciado. Tais situações estão

demonstradas na figura abaixo:



11- Para enviar ao IASEP os procedimentos realizados no mês de execução, clique em Imprimir

Plano Realizado, que logo em seguida abrirá uma planilha somente com os procedimentos

realizados a serem assinados pelo paciente, conforme demonstrado na figura abaixo:

12- Após a realização de todos os procedimentos clicar no ícone Finalizar plano, confirmar e logo

em seguida Imprimir Plano.

Imagem

13- No cadastro de procedimento de URGÊNCIA, o credenciado deverá seguir os passos do item

2, selecionando urgência no campo “tipo de atendimento”, clicando em pesquisar e logo em

seguida em Novo Plano, conforme demonstrado abaixo:



14- Após a autorização, clicar no botão de Realizar , logo em seguida, clicar em Finalizar Plano e,

posteriormente, Imprimir Plano para ser assinado pelo paciente e enviado ao IASEP.

CADASTRO DOS PROCEDIMENTOS DE ADEQUAÇÃO DO MEIO BUCAL E FLUORTERAPIA

(ODONTOPEDIATRIA)

1- O procedimento de Adequação do Meio Bucal deverá ser selecionado no campo

PROCEDIMENTO. No campo ÁREA informe o número dos dentes (mínimo de três, um de cada

vez) clique no botão ADICIONAR e em seguida no botão CADASTRAR, conforme

demonstrado na figura abaixo:

2- No procedimento de Remineralização-Fluorterapia informe a ÁREA a ser realizada. Conforme

o credenciado for realizando as sessões, as mesmas aparecerão abaixo, devendo o

credenciado clicar no botão ao lado de acordo com a evolução do tratamento. A validação

será concluída após a realização das (04) quatro sessões (01 a cada semana) e assim

autorizado para cobrança.



COMO GERAR O LOTE

1- Para gerar o lote, a cada mês, é necessário acessar a página principal do sistema, clicando no

ícone: e em seguida Gerar Lote Ambulatorial, conforme demonstrado abaixo:

OBS: O período para gerar o lote é o mesmo período de entrega das faturas.

2- Logo em seguida clicar em Gerar Lote.

3- Selecionar o Mês/Ano de Referência, Credenciado e clicar em Gerar Lote.



1- Modelo de Plano Odontológico para preenchimento eletrônico

Uso obrigatório para registro do primeiro atendimento.

Após a conclusão do tratamento ou alta do paciente, o plano deve ser finalizado (clicar na

opção finalizar plano). Depois de finalizado deve ser impresso para fazer parte da fatura

juntamente com o plano de tratamento realizado. Requer a assinatura do paciente ou

responsável, assim como o carimbo e assinatura do profissional cirurgião dentista credenciado

que realizou o procedimento.



2- Modelo de Plano Odontológico para preenchimento manual

Uso opcional para preencher no primeiro atendimento. É um formulário que auxilia o CD

para que os dados do exame sejam em seguida lançados no sistema para registro eletrônico e

posterior cobrança.



3- Modelo de Plano de Tratamento Odontológico dos Procedimentos Realizados

Uso obrigatório para apresentar na fatura mensal.

O PLANO ODONTOLÓGICO REALIZADO requer a assinatura do paciente ou responsável,

assim como o carimbo e assinatura do profissional cirurgião dentista credenciado que realizou o

procedimento.



4- Modelo de Plano Odontológico para atendimento de urgência

Uso obrigatório para apresentar na fatura mensal para os casos de atendimento de

urgência.

O plano odontológico para atendimento de urgência requer a assinatura do paciente ou

responsável, assim como o carimbo e assinatura do profissional cirurgião dentista credenciado

que realizou o procedimento. O campo, JUSTIFICATIVA deve ser preenchido com letra legível

e sem rasuras.

FLUXOGRAMA I ASSISTENCIA ODONTOLÓGICA BÁSICA – atualizado em 31/05/2011

FLUXOGRAMA I

ASSISTENCIA ODONTOLÓGICA BÁSICA – atualizado em 31/05/2011



CREDENCIADO

Acessa sistema E –

saúde

Consulta cadastro

Segurado com

pendencia ou

situação

irregular Segurado REGULAR

Apresenta: cartão do IASEP, último

contracheque e identidade

MÓDULO

ODONTOLÓGICO

Digita nº do TA, opção credenciado,

opção exame (consulta inicial)

Conferir dados do segurado

Clicar na opção

NOVO PLANO

Tela Plano de Tratamento –

CADASTRO DE ITEM

Selecionar: GRUPO, PROCEDIMENTO e

ÁREA clicar em CADASTRAR

Respeitando as regras de cotas, carências e normas de

auditoria contidas no Manual do Credenciado.

Após, realizado o procedimento, clicar no ícone REALIZAR

ITEM DO PLANO e confirmar na caixa de diálogo.

Solicitar a assinatura do paciente / ou responsável nos campos indicados

Após realizado o procedimento, clicar no ícone IMPRIMIR

CTO – Controle de Tratamento Odontológico.

Imprimir: Capa de Lote de Cobrança – 4 vias - procedimentos

Relação dos Segurados Atendidos – 1 via

IASEP

SEGURADO

No período autorizado, Gerar Lote.

Juntar: Capa de Lote de Cobrança – 4 vias - procedimentos

Relação dos Segurados Atendidos – 1 via CTO - Controle de Tratamento Odontológico

IASEP

Protocolar fatura

Dirigir-se ao

Obs: Ao final do tratamento

(alta de paciente), CLICAR

EM FINALIZAR PLANO

imprimir o PTO - Plano de

Tratamento Odontológico e

enviar na fatura devidamente

assinado pelo paciente ou

responsável.



MARIA LÚCIA SILVA SOUZA

Diretoria de Assistência

RITA DE CÁSSIA DAVID DOS SANTOS

Coordenadoria do Núcleo de Tecnologia de Informação

FRANCIANA LEÃO DIAS

Gerência de Análise Técnica

Coordenação da Assistência Odontológica

Equipe Técnica de Odontologia:

CARLOS FERNANDO FONSECA CARVALHO

CÉLIA HELENA FERREIRA DOS SANTOS ABREU

DANIEL ARACATY LOBATO

ELISA LÚCIA NUNES VALINO

ESTHER MARINA FRANÇA BRAGA

ISABELLE PURIFICAÇÃO ALVES

JOYCE FIGUEIRA DE ARAÚJO

MARIA RUTH GAVINHO

MARINA LIMA WANDERLEY

SANDRO CORDEIRO LORETTO

CONTATOS

[email protected]

3366 6132 / Odontologia IASEP

4006 7912 / Informática IASEP

mailto:[email protected]

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