informativo_afrafep_ed_2_janeiro_2012

INFORMATIVO AFRAFEP 1ASSOCIAÇÃO DOS FISCAIS DE RENDAS EAGENTES FISCAIS DO ESTADO DA PARAÍBA

INFORMATIVO

AFRAFEPNovas piscinas no Balneáriosede do Afrafep Saúde também passa por obras

Diretoria se reune com Conselho Deliberativo Fiscal

Afrafep dá início às comemorações pelos seus 50 anos

ASSOCIAÇÃO DOS FISCAISDE RENDAS E AGENTES FISCAISDO ESTADO DA PARAÍBAEDIÇÃO 02 - JANEIRO - 2012

2 INFORMATIVO AFRAFEP ASSOCIAÇÃO DOS FISCAIS DE RENDAS EAGENTES FISCAIS DO ESTADO DA PARAÍBA INFORMATIVO AFRAFEP 3ASSOCIAÇÃO DOS FISCAIS DE RENDAS E

AGENTES FISCAIS DO ESTADO DA PARAÍBA

O segundo número do Novo Informativo Afrafep está com boas novas. Nesta edição, demos destaque às necessárias reformas nas piscinas do Balneário da Penha, que tornaram o espaço nitidamente mais agradável para o usufruto dos associados e seus dependentes.

Destaque também para as melhorias empreendidas no Afrafep Saúde, com a adequação do nosso plano de saúde às exigências da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), bem como à ampliação dos convênios com médicos e clínicas, destacando-se o contrato com a EPharma para aquisição de medicamentos a preços diferenciados na rede credenciada em todo o país.

Os eventos também não ficaram de fora. Devido às parceiras produtivas com o Sindifisco foram realizados o Forró Fiscando, festejos de São João nas regionais, o Sindicultura, a feijoada do dias dos pais e a emocionante celebração dos 49 anos da Afrafep, dando início às comemorações pelo meio século da nossa associação fiscal.

Em breve, a Afrafep estará contando com um dos mais modernos sistemas de gestão administrativa, informatizado em linguagem WEB, o que trará o planejamento como norte das ações administrativas da Associação e do nosso plano de Saúde.

Mesmo com percalços e dificuldades, em decorrência do movimento grevista que visa o cumprimento da lei do subsídio, alcançamos muitos dos objetivos vislumbrados e estamos promovendo melhorias substanciais na infra-estrutura da nossa Associação, algumas facilmente perceptíveis, outras que logo serão observadas.

Fizemos aquilo que estava programado e continuaremos buscando, cada vez mais, o melhor para nossos associados.

Editorial

Trabalho que dá frutos

ExpedienteDiretoria Executiva

Alexandre José Lima SousaPresidente da AFRAFEP

Antônio Pereira BarbosaVice Presidente

Zenildo BezerraDiretor Secretário

Nilton Alves da NóbregaTesoureiro

Domingos Sávio da RochaDiretor Patrimonial

Sandro Rogério de SousaDiretor Adjunto de Patrimônio

subsede Campina Grande

Kennedy Costa OliveiraDiretor Social e Relações Públicas

Débora Maria C. FernandesDiretor Social Auxiliar

Alexandre Soares de AndradeDiretor Social Auxiliar

Paulo Cesar Coqueiro de CarvalhoDiretor Adjunto Social subsede Campina Grande

Jose Marconi da SilvaDiretor de Esportes

Luiz Gonzaga FilhoDiretor Adjunto de Esportes

subsede Campina Grande

Marcelo Cruz de Lira Diretor da Revista Fisco

Nemésio Gomes CavalcantiAssistente da Presidência

Romualdo MayerDiretor do Departamento de Assistência

aos Aposentados e Pensionistas

Adjamir Albuquerque de MoraeDiretor Adjunto do Departamento de Assistência aos

Aposentados e Pensionistas

João Elias Costa FilhoAssistente da Presidência

José Virgolino de AlencarAssessor da Revista do Fisco

Elaine Carvalho CésaGerente Administrativo do AFRAFEP SAÚDE

José Barbosa de Sousa FilhoAuxiliar ao Gerente Administrativo

Quintiliano Bezerra de LimaGerente Financeiro do AFRAFEP SAÚDE

Antônio PereiraGerente Administrativo do AFRAFEP SAÚDE

em Campina Grande

José Barbosa de Sousa FilhoAssessor do AFRAFEP SAÚDE

Joab Nermando dos SantosEdmir D. DornelasCarlos G. Gabínio

Waldson Gomes MagalhãesAuditores fiscais do AFRAFEP SAÚDE

Delegados Regionais: Djalma de Sousa Tavares (Campina Grande)

Glauco Menezes Broges e Jamaci Rocha Lucena (Guarabira)

Arnon Medeiros Santos (Patos)Gislaine Araújo de Medeiros (Sousa)

José Diniz da Silva (Cajazeiras)

Conselho Deliberativo e FiscalWilton Camelo de Sousa

PresidenteGeraldo Leite da Silva

Vice-PresidenteJosé Lanhas Schmid

SecretárioMarise do Ó Catão

TesoureiraJoão Rocha Araújo Sobrinho

Representante junto ao Afrafep Saúde

Adauto Trigueiro Bezerra Carlos Marinho do Nascimento

Vicente de Paula Costa Manoel Veras da Costa

Angélica NunesJornalista Responsável - DRT – 2367

Edição e diagramação: MIX ComunicaçãoImpressão: Gráfica JB

Distribuição dirigida e gratuitaAlexandre José Lima Sousa

Presidente da AFRAFEP

Foto 1: Diretora Débora Maria e Conselheira Marise Catão descerram a nova placa. Foto 2: Culto ecumênico abençoa novas instalações do Balneário.Foto 3: Diretoria da Afrafep e Conselho Deliberativo Fiscal comemoram data.Foto 4: Auditores e familiares participam da celebração aos 49 anos da Afrafep.

A afrafep completou, no último dia 25 de setembro, 49 anos de fundação. A fim de comemorar a data, a diretoria reuniu os associados no Balneário da Penha, em João Pessoa, para a realização de uma celebração ecumênica. A bênção à associação que há quase meio século tem promovido o congraçamento entre os auditores

Quarenta e nove anos Afrafep

fiscais, bem como cuidando da qualidade de vida de seus associados, através do Afrafep Saúde, contou com a participação de toda a diretoria, familiares e associados.

As bênçãos foram estendidas também à piscina infantil, re-inaugurada naquele dia, juntamente com a placa oficial da nova diretoria.

Quase meio século



DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO 01 DE JANEIRO A 30 DE SETEMBRO DE 2011

13.598,07

(11.789,57)1.808,50

(2.471,64)38,15

127,67(17,81)

(515,13)

CONTRAPRESTAÇÕES EFETIVAS DO PLANO ASSISTENCIAL

(-) Eventos indenizáveis(=) Resultado das Operações com Plano de Saúde(-) Despesas Administrativas(+) Outras Receitas Operacionais(+) Receitas Financeiras(-) Despesas Financeiras(=) Resultado Líquido

DEMONSTRAÇÃO DA MUTAÇÃO DO PATRIMÔNIO SOCIAL 01 DE JANEIRO A 30 DE SETEMBRO DE 2011

Capital SocialReserva

de CapitalReserva

de Reavaliação

PrejuízosAcumulados de

Exercícios AnterioresResultado do

Exercício Corrente Capital Social

Saldo em31.12.2010

Ajustes deExercíciosAnteriores

Resultadono Exercício

Saldo em30.09.2011

491,58 2.086,91 4.344,78 (1.263,56) 0,00 5.659,71

42,35 42,35

(515,13) (515,13)

491,58 2.086,91 4.344,78 (1.221,21) (515,13) 5.186,93

DESPESAS ADMINISTRATIVASDespesas com EmpregadosDespesas com IndenizaçõesDespesas com Encargos SociaisDespesas com Assistência SocialDespesas com Serviços de TerceirosDespesas com Localização e ManutençãoDespesas com ExpedienteDespesas com Utilização de EquipamentosDespesas com ComunicaçãoDespesas com LocomoçãoDespesas com SegurosDepreciações de Bens de Uso PróprioDespesas com ImpostosDespesas Administrativas Diversas

859,6013,67

514,4316,73

465,61455,26139,65

10,7257,919,143,74

192,6432,5697,22

2.868,88Soma

BALANÇO PATRIMONIAL ENCERRADO EM 30 DE SETEMBRO DE 2011

VALORES EM R$ 1.000,00 VALORES EM R$ 1.000,00

VALORES EM R$ 1.000,00

VALORES EM R$ 1.000,00

8.012,90

8.012,90

3.313,14

2.825,97

5.186,93

480,241.648,231.006,23

175,802,64

4.699,764.699,76

2.268,30142,16169,78243,69

2,04

491,586.431,692.086,914.344,78(1.221,21)

(515,13)

ATIVO

PASSIVO E PATRIMÔNIO SOCIAL

CIRCULANTE

CIRCULANTE

PATRIMÔNIO SOCIAL

DisponívelAplicações FinanceirasCréditos de Operações com Plano de SaúdeTítulo e Créditos a ReceberDespesas AntecipadasNÃO CIRCULANTEImobilizado

Provisões Técnicas com Operações de Assistência de SaúdeTributos e Encargos a RecolherObrigações com PessoalFornecedoresOutras Contas a Pagar

Capital Social/Patrimônio SocialReservasReservas de CapitalReservas de ReavaliaçãoPrejuízos Acumulados de Exercícios AnterioresResultado do Exercício Corrente

Prestação de contas AFRAFEP saúde

As demonstrações financeiras do Afrafep Saúde foram elaboradas em conformidade com as normas contidas na Lei 6.404/76, alterada pelas Leis 11.638/07 e 11.941/09, e normas estabelecidas pela Agência Nacional de Saúde Suplementar, nos pronunciamentos, nas orientações e nas interpretações emitidas pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC).

Para escrituração contábil é adotado o regime de competência para o registro das mutações patrimoniais ocorridas no exercício, o que implica no reconhecimento das receitas,

custos e despesas no período em que efetivamente ocorrem, independentemente de seu pagamento ou recebimento.

Os números apresentados nas Demonstrações Contábeis são baseados em pressupostos e estimativas técnicas, com relação às expectativas futuras de

recebimentos e pagamentos das transações e eventos econômicos ocorridos até o presente período.

Os valores reais dos fluxos de caixa futuros podem diferir dos valores estimados, quando da materialização dos eventos que geraram essas estimativas, as quais são revisadas periodicamente.



Em dia com os impostos

A diretoria da Afrafep quitou todas as dívidas da entidade com impostos devidos à União e à Prefeitura Municipal de João Pessoa. Apenas em impostos municipais, referentes ao IPTU e a Taxa de Coleta de Lixo (TCR), o montante atingia a cifra de R$23.126,55. Com Impostos por uso de patrimônio imobiliário da União, o valor totalizava R$1.200,00.

A inadimplência da entidade se arrastava há cinco anos. As dívidas incluíam, inclusive, um encargo no valor de R$ 3.510,11, correspondente ao pagamento do IPTU do exercício fiscal de 2006, que já estava em fase de execução. As demais dívidas se referiam aos exercícios dos anos de 2007 e 2008.

“Agora estamos em dia com todas as nossas obrigações tributárias junto à Prefeitura e à União. Isso nos permite melhor administrar nossas finanças, já que quanto maior a previsibilidade de custo, melhor o gerenciamento dos gastos. Situação considerada incoerente, por se tratar de Associação formada por servidores encarregados de tributar, arrecadar e fiscalizar os tributos de competência estadual”, explicou o diretor financeiro da Afrafep Social, Nilton Alves da Nóbrega.

Prestação de contas AFRAFEP social



O antigo Serviço de Atendimento Médico Domiciliar (SAMD), prestado aos usuários do Afrafep Saúde, agora é Serviço de Atenção Domiciliar (SAD). A mudança não foi apenas com o nome. O novo SAD passou por uma série de alterações para se adequar à norma RDC nº 11/2006, da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), que vinha sendo descumprida há mais de cinco anos.

A irregularidade poderia ocasionar sanções penais e civis, além de outras penalidades previstas na lei nº 6.437/77, como advertência, multa, interdição, cancelamento de

O problema de descredenciamento é uma realidade para as operadoras de planos de saúde, principalmente para as da modalidade de autogestão. O Afrafep Saúde tem se esforçado para aumentar a oferta de médicos e clínicas credenciadas. Nos últimos meses, não apenas médicos que haviam se descredenciado estão voltando a atender pelo Afrafep Saúde,

CARDIOLOGISTA: Itapuan Bôtto Targino Filho (atendimento na Policlínica Afrafep às sextas-feiras, pela manhã);

FISIOTERAPIA - PB Fisio: Antônio Rodrigues de Sousa;

FISIOTRAUMA: Fisioterapia Motora - Adriana Monteiro Menezes;

MASTOLOGIA, GINECOLOGIA e OBSTETRÍCIA: Centro de Mastologia e Ginecologia e Obstetrícia Ltda.

OFTALMOLOGISTA: Oculistas Associados da PB Ltda - Tarcísio José Dias - Pacote para Excimer Laser, incluindo Pentakan; ONCOLOGIA: Oncovida Serviços Médicos Ltda;

OTORRINOLARINGOLOGISTA:Marcos Alexandre de Franca Pereira (credenciamento recuperado, atendendo solicitação de usuário do Plano);

ORTOTERAPIA:Diagsom – Medicina nuclear

PEDIATRA:Ana Elisabeth Sá da Nóbrega Lima (Patos);

GERIATRIA:Dr. Euller Imperiano de Amorim

PNEUMOLOGISTA:Dra. Enedina Claudino de Aquino Scuarcialupi

CIRURGIA GERAL - Videolaparospia e endoscopia:Dr. Edgar Targino da Rocha Jr.

ULTRASONOGRAFIA: Clínica Ultramed – Drª Cristiane Chaves Pessoa

SAD Afrafep Saúde

Atendimento domiciliar legal

autorização para funcionamento ou do alvará de licença, dentre outros elencados no art.2º da lei.

Além de ser uma imposição legal à norma da Anvisa, a mudança do nome contribuiu ainda para refletir o caráter multiprofissional do atendimento domiciliar que é prestado com eficiência aos usuários do Afrafep Saúde. “Nosso grande desafio é dar um caráter profissional ao plano de Saúde. Adequando à legislação pertinente estamos projetando a concretização desse objetivo, tornando-o cada vez mais eficiente”, explicou a diretora do Afrafep Saúde, Elaine Carvalho.

como novos estão aderindo ao plano.Para a gerente administrativa do

Afrafep Saúde, Elaine Carvalho Cesar, a adesão demonstra que a classe médica reconhece a seriedade do trabalho que é realizado pela equipe do Afrafep Saúde “e o esforço que temos para manter a qualidade no atendimento personalizado aos nossos usuários há vinte anos”, conclui.

Os pacientes do Serviço de Atenção Domiciliar (SAD) participaram no dia 14 de dezem-bro da tradicional comemoração de Natal no Balneário da Penha, em João Pessoa. Ao som da pianista Isa Y Pla, os usuários do Afrafep Saúde desfrutaram de um animado café da manhã, que contou com a presença do Papai Noel, sorteio de brindes e a distribuição de lembrancinhas com os participantes.

A equipe que presta atendimento médico-domiciliar, através do SAD, compareceu para festejar o encerramento de mais um ano de muito trabalho em prol da saúde dos usuários do plano. O presidente da Afrafep, Alexandre Sousa, e a gerente administrativa do Afrafep Saúde, Elaine Carvalho Cesar, também prestigiaram o evento.

O conselheiro fiscal Vicente de Paula, que é paciente do SAD, animou a festa com uma breve apresentação musical ao público. “Nesse Natal, temos mais é que celebrar a vida entre nossos colegas do fisco”, celebrou.

Os usuários do Afrafep Saúde, da região metropolitana de Campina Grande, têm à sua disposição o Serviço de Atenção Domiciliar (SAD) garantido por meio de contrato firmado com o Hospital Residencial. A parceria está em vigor desde o dia 1º de novembro.

Segundo a gerente administrativa do Afrafep Saúde, Elaine Carvalho Cesar, o SAD tem como objetivo a deshospitalização, à medida que possibilita conforto e bem-estar ao paciente em sua própria residência.

Dentre os serviços que serão prestados pelo Hospital Residencial estão os de atenção domiciliar seguindo os mesmos padrões e exigências técnicas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária, através de uma equipe multidisciplinar formada por médicos, fonoaudiólogos, fisioterapeutas, nutricionistas, enfermeiros e psicólogos, sendo coordenado e acompanhado pela Assistente Social Kátia e pela Auditora Médica Fátima Gondim.

O Hospital Residencial prestará, ainda, serviços de atendimento pré-hospitalar- APH, em casos de urgência/emergência e remoção de pacientes usuários do Afrafep Saúde, que aderirem ao serviço através do custo mensal de R$ 4,00 per capita.

Pacientes do SAD comemoram Natal

Hospital Residencial assume SAD CGDentre as novas adesões estão

os seguintes médicos e clínicas:

Confraternização

Novas adesões ao Afrafep Saúde

Equipe multiprofissional realiza visitas periódicas em domicílio

Equipe do SAD comemora Natal com pacientes



As dependências da sede administrativa do Afrafep Saúde passaram por uma ampla reforma. O objetivo é oferecer acessibilidade, segurança, conforto e atendimento personalizado. Desde novembro, a diretoria deu início à primeira fase de reforma do prédio, com a instalação de rampas de acesso, troca do piso e reaproveitamento de espaços.

O primeiro passo foi substituir a antiga rampa de 45 graus, que era um risco para idosos, deficientes físicos ou pessoas com problemas de locomoção, por outra com menor ângulo e dentro dos padrões legais de acessibilidade em lugares públicos. Além de segurança, a Os sócios da Afrafep dispõem

agora de mais um benefício: adquirir medicamentos com preços diferenciados e descontos especiais. É que a Afrafep celebrou contrato com a EPharma, maior empresa do ramo no Brasil, aderindo ao modelo de gestão do Programa de Benefícios de Medicamentos – PBM.

Está disponível no site da Afrafep e enviado a todos os titulares a relação das farmácias conveniadas em todo o Brasil (na Paraíba são 38 lojas espalhadas nas cidades de João Pessoa, Campina Grande, Bayeux, Cabedelo, Patos e Sousa) e a Lista Preferencial de Medicamentos com 2.100 apresentações

Em Campina Grande, a entrega dos cartões exclusivos do Epharma foram entregues aos sócios da Afrafep com um café-da-manhã. A apresentação ficou a cargo do presidente da Afrafep, Alexandre

em obrasSede do Afrafep Saúde

nova rampa oferece mais conforto aos usuários do Afrafep Saúde.

O antigo piso, escuro e com um aspecto insalubre também foi substituído por outro mais seguro. Todo branco e antiaderente, o piso combina a sensação de higienização com o cumprimento das normas técnicas para este tipo de ambiente.

Destaque, no entanto, deve ser a criação de uma sala de triagem logo na entrada, que em breve será concluída, possibilitando mais privacidade quando da solicitação de determinados procedimentos médico-hospitalares, com atende há uma antiga reclamação dos usuários. e seus respectivos descontos, que variam

de 15% a 60% sobre o Preço Máximo ao Consumidor (PMC).

Os cartões de identificação começaram a ser entregues aos que sócios compareceram à inauguração das piscinas do Balneário da Penha, no dia 17 de dezembro. Os demais serão em breve distribuídos pela Afrafep, no remetente dos sócios.

O sistema oferece ainda um serviço de atendimento telefônico (“Call Center”), que funciona das 08h às 22h, sete dias por semana, para orientação sobre a utilização do sistema EPharma – Afrafep.

Sousa, e do vice-presidente, Antônio Pereira, que comemoram junto aos futuros beneficiários com a parceria as vantagens na aquisição de medicamentos em todo o país, com descontos especiais.

Reforma

As atividades administrativas e financeiras do Afrafep Saúde, durante o período de janeiro a setembro de 2011, objetos de análise do Conselho Deliberativo Fiscal, foram apresentadas pela diretoria da Afrafep em reunião realizada na manhã do dia 17 de dezembro, no Hotel Verde Green.

O resultado parcial da auditoria interna, quem vem sendo realizada nas contas do Afrafep Saúde, referentes à gestão anterior da associação, pelo auditor fiscal Joab Nermando dos Santos Farias, foi apresentado aos membros do Conselho Fiscal da Afrafep. Joab Nermando destacou o esforço da atual administração em regularizar mudanças, implementando um modelo de gestão mais adequado ao controle dos bens dos sócios da entidade.

O auditor fiscal também ressaltou como salutar a metodologia de controle de recebimentos e cobranças de inadimplência, que passou a ser evidenciado a partir de agosto de 2011. Lembrou ainda da necessidade de alguns ajustes que, no momento, não comprometem a administração em desenvolvimento.

O presidente do Conselho Deliberativo Fiscal da Afrafep, Wilton Camelo (Júnior), teceu elogiou ao trabalho de auditoria realizado nas contas do Afrafep Saúde, especificamente na proposta de mecanismo de controle desenvolvida por ele, que tem afastado novos erros e possibilitado a investigação das possíveis falhas que levaram a incongruência nas informações prestadas pela antiga diretoria no que se refere a contas a receber não comprovadas no total de R$ 2 milhões.

Conselho Fiscal destaca seriedade no Afrafep Saúde

Em CG, parceria é lançada com café-da-manhã

Afrafep Saúde

Medicamentos com descontos

Foto 1: Instalado degrau na entrada principalFoto 2: Antiga rampa dificultava o acesso aos deficientes físicosFoto 3: Nova rampa atende aos requisitos legais

Apresentação do convênio em Campina Grande



A escassez de credenciamento em algumas especialidades e crescente número de descredenciamento por parte de diversos médicos aos planos de saúde levou a diretoria da Afrafep solicitar ao Conselho Deliberativo Fiscal a autorização para inclusão de prestadores na condição de pessoa física. Dessa forma, desde agosto, está revogado pelo ofício 055/2011 o ofício 001/2001, que proibia que o Afrafep

Os auditores fiscais do Estado e seus dependentes que quiserem aderir ao Afrafep Saúde agora podem contratar o plano de autogestão sem restrição em razão da idade, condição de saúde ou por portar deficiência física. A diretoria da Afrafep solicitou e o Conselho Deliberativo Fiscal aprovou a revogação da Resolução nº 002/2011 em cumprimento a Lei 9656/2008, que

Auditores fiscais e seus dependentes que optarem por aderir ao Afrafep Saúde estão, desde setembro do ano passado, desobrigados ao pagamento da taxa de inscrição no plano. A medida foi solicitada pela diretoria do Afrafep Saúde e autorizada pelo Conselho Deliberativo e Fiscal da Afrafep. Segundo a gerente administrativa do Afrafep Saúde, Elaine Carvalho Cesar, a requisição foi importante diante da necessidade de estimular a adesão de novos filiados ao plano. “A cobrança se tornou um

Desde agosto, os usuários do Afrafep Saúde estão recebendo no domicílio um novo modelo de fatura. O novo boleto contém informações detalhadas sobre a utilização de procedimentos médico, ambulatorial e hospitalar, assim como os serviços contratados, período de carência específico para cada um destes serviços e os benefícios a que tem

Novidades na fatura Vigência do plano Tipo do plano contratado Data de reajuste (Plano de autogestão/rateio mensal de despesas) Carências Limite de utilização

Pessoa física Contratação de médicos

Sem restrição a novos usuários

Extinta taxa de adesão ao plano

Fatura informativa

Saúde credenciasse profissionais da área de saúde que não possuíssem CNPJ.

Para a gerente administrativa do Afrafep, Elaine Carvalho, a liberação para contratação de médico pessoas físicas tornou-se imprescindível para ampliar o rol de médicos disponíveis aos usuários do Afrafep Saúde, diante da realidade vivida pelos planos de saúde de descredenciamento.

veda a entrada de beneficiários com idade igual ou superior a 45 anos.

A medida segue também a Súmula Normativa 19, de 18 de julho de 2011, da ANS, que proíbe o impedimento por parte de operadoras de planos de saúde, da filiação de beneficiários com idade igual ou superior a 45 anos, em razão da condição de saúde ou por portar deficiência física.

impeditivo para esses clientes em potencial ao Afrafep Saúde”, afirmou.

A resolução nº 003/2011 altera a redação do art. 14 do Regulamento do Afrafep Saúde, que agora tem a seguinte redação: “artigo 14: Ao filiar-se ao Afrafep Saúde, adquirindo o direito de fazer uso da faculdade prevista no artigo 9º, não haverá cobrança de taxa de inscrição quando do ingresso na referida operadora de saúde”.

O novo texto revoga o inciso I, do artigo 31, do Regulamento do Afrafep Saúde.

direito os consumidores do plano. O leque de informações inclui

ainda os valores das cotas praticadas no mês vigente e no mês anterior, o montante de co-participação, bem como o valor médio pago com cada um dos dependentes. A mudança, além auxiliar o controle do consumo por parte do usuário do plano, visa a cumprir a Lei Estadual nº 9.357/2011.

A inexistência de políticas de gestão de pessoas e o uso de práticas poucos convencionais no contexto da administração de empresas fez com que a Diretoria Administrativa da AFRAFEP incluísse no Planejamento Estratégico, para o biênio 2010-2012, ações que propiciassem a sustentabilidade organizacional de políticas de gestão de pessoas.

A EJA consultoria, Empresa Junior vinculada ao Curso de Administração, da UFPB, foi contratada para dar o suporte na reestruturação da entidade, desenvolvendo um trabalho cujo objetivo é segmentar as atividades dos colaboradores da organização, hierarquizar e nomear os cargos existentes, culminando com a elaboração do Plano de Cargos e Salários.

Para a Gerente Administrativa do Afrafep Saúde, Elaine Carvalho, o resultado desta Consultoria marcará a vida funcional dos colaboradores da Afrafep que terão perspectivas de desenvolvimento funcional e melhores condições de remuneração, tendo como parâmetros a equidade de oportunidades, a transparência e o cumprimento das normas trabalhistas.

A Agência Nacional de Saúde (ANS) definiu prazos máximos que devem ser obedecidos pelas operadoras de planos de saúde para a realização de consultas, cirurgias e exames. A regra está em vigor desde o dia 19 de dezembro de 2011 e o Afrafep Saúde está cumprindo à risca os prazos estabelecidos pelo órgão fiscalizador. Em todos os casos, o prazo começa a contar a partir da solicitação do serviço. Situações de urgência e emergência continuam sendo atendidos de imediato.

Se o usuário não conseguir marcar atendimento na rede credenciada no prazo previsto em lei, deverá acionar a operadora para obter uma alternativa ao atendimento solicitado. Segundo a ANS, neste caso, a escolha do profissional não será do consumidor. A operadora marcará o atendimento com o profissional da área solicitada que tiver disponibilidade.

As novas regras da ANS exigem que os planos de saúde garantam transporte caso não haja oferta de rede credenciada no município onde estiver o usuário ou nos municípios limítrofes ao local onde ele se encontrar bem como ao acompanhante de usuários menores de 18 anos e maiores de 60, pessoas portadores de deficiência e pessoas com necessidades especiais que tenham declaração médica que ateste a condição. A escolha do meio de transporte, entretanto, fica a critério do Afrafep Saúde, dependendo dos cuidados demandados pela condição de saúde do usuário.

A Gerente de Negócios do Afrafep Saúde, Walkyria Ribeiro, conduziu, no dia 11 de janeiro, reunião de trabalho aos setores responsáveis por atendimento ao usuários com a finalidade de orientar sobre a resolução e as providências da operadora para o cumprimento da resolução da ANS.

Plano de cargos e salários para colaboradores do Afrafep Saúde

NOVOS PRAZOS PARA ATENDIMENTO

Direitos trabalhistas Regras



Ao esforço de consolidar a gestão coletiva na Afrafep, iniciada a pouco mais de um ano, a diretoria, com renovados gestos de esforços, fez a entrega de equipamentos que contribuirão com o lazer e o bem estar dos associados e seus dependentes, frequentadores do Balneário de Penha.

A piscina infantil foi entregue no dia 28 de agosto, com feijoada realizada para os pais. Já a piscina de uso adulto, no mesmo padrão estético da primeira, foi inaugurada no domingo do dia 4 de dezembro.

Ambas obedecem às normas de segurança, com revestimento em cerâmica e piso antiderrapante. As obras foram necessárias para conserto do piso no entorno da piscina, que estava cedendo devido a uma infiltração.

Tendo em vista à necessidade da obra, aproveitou-se para alterar a profundidade da piscina, que foi reduzida em cumprimento às normas da ABNT, que proíbe que clubes e espaços públicos tenham piscinas com profundidade superior a 1,60m. “A nossa, bastante antiga, tinha 1,90m. Com a nova profundidade, respeitamos as regras e oferecemos mais seguranças aos sócios”, comentou o presidente da Afrafep, Alexandre Sousa.

Para o diretor patrimonial da Afrafep, Domingos Sávio, a redução da profundidade foi um ganho para os associados, que agora tem um espaço para recreação e para aulas de hidroginástica, vôlei de piscina. “Também retiramos os antigos azulejos e colocamos pastilhas de vidro resinada, que deram um aspecto mais moderno”, explicou o presidente.

Também pensando nos esportistas, o gramado do campo de futebol recebeu tratamento de recuperação, que ficou a cargo da AgroFlora. Foi instalado um Sistema de Irrigação Programável e de Nivelamento e Adubagem do Campo, moderno, prático e eficiente, além de trazer mais economia na manutenção do espaço para o tradicional futebol dos auditores às quartas-feiras e sábados.

BalneárioReformas no Renovação

Foto 1: Parede é demolida para ampliação da piscinaFoto 2: Profundidade é reduzida cumprindo normas da ABNTFoto 3: Pastilhas modernas embelezam o chuveiro de entrada das piscinas Foto 4: Plantas ornamental a área externa das piscinasFoto 5: Crianças e adultos se divertem nas novas instalações



Além das novas piscinas, as reformas no Balneário da Penha foram complementadas com a inclusão de mais um espaço de lazer e esporte. Aproveitando um terreno baldio ao fundo do clube, que estava em desuso e ainda acumulando entulhos, a diretoria realizou uma limpeza na área e criou uma quadra de vôlei.

O uso de rastreamento de todos os veículos adotado pela Afrafep tem surtido feito e garantido mais segurança e tranqüilidade, principalmente afastando a possibilidade de roubos e furtos. A medida traz maior controle dos custos com a manutenção do patrimônio.

O contrato foi assinado com a empresa Rastreador Pósitron GSM, que tem um dos mais eficientes sistemas rastreador do país, aprovado pela Anatel. Os identificadores funcionam 24 horas.

O serviço de disponibilização de dados online contratado combina equipamentos eletrônicos microprocessados com a mais moderna tecnologia de comunicação e infra-estrutura de transmissão de dados, o que representa uma grande evolução quando comparado aos serviços de

Quadra de vôleiestimula o esporte

RastreamentoEsporte

Quadra de vôlei equipada para sócios da Afrafep

Hotelaria Regras

Camareiras mantém apartamento limpo e organizados

Equipada com modernos materiais esportivos, a quadra está disponível para os sócios em tempo integral e é decorada com imagens de atletas renomados do vôlei de praia brasileiro. “Nosso objetivo é estimular o esporte entre os sócios. Saúde e bem estar são essenciais para a longevidade”, comenta o presidente da Afrafep, Alexandre Sousa.

segurança automotiva oferecidos no mercado.

“O rastreamento do veículo pela internet é bastante eficiente, já que é realizado através de comunicação via GSM/GPRS Quad Band, permitindo o controle da velocidade e localização, com informações atualizadas sistematicamente por email e notificações via celular”, comenta o presidente da Afrafep, Alexandre Sousa, sobre o equipamento.

As informações para consulta podem ser realizadas nos últimos trinta dias registrados, com histórico de cada velocidade e identificação de sua localização. Essas funções foram projetadas para informar, via e-mail caso o caso veículo ultrapasse o limite previamente estabelecido.

Camareiras cuidam da organização e limpeza dos apartamentos

Câmeras monitoram Balneário da Penha

Pagamentos que eram feitos na Afrafep agora somente através de boleto bancário

Sempre preocupada em oferecer um serviço cada vez mais eficiente e de qualidade aos seus sócios, dependentes e demais familiares, a diretoria da Afrafep contratou seis camareiras para o período da alta estação, janeiro e fevereiro, que devem cuidar da limpeza e organização dos apartamentos do Balneário da Penha, em João Pessoa.

“Queremos que nosso sócio se hospede no clube com o melhor conforto possível. Para isso contratamos profissionais gabaritadas através de um processo seletivo por meio de análise curricular. Todas possuem capacitação técnica no Senac e experiência em hotelaria”, explica o presidente da Afrafep, Alexandre Sousa.

As novas camareiras contratadas são: Suerdy Maria Bezerra Rabelo, Karina Lígia de Souza Moreira, Maria do Carmo Xavier, Luciana Pereira Olegário, Dalva Lúcia de Barros Costa e Márcia Guedes da Silva.

A Afrafep instalou um moderno sistema integrado de câmeras de segurança em toda a extensão do Balneário da Penha. Ao todo são nove câmeras que cobrem a movimentação desde a entrada no clube, até as piscinas e corredores de acesso aos apartamentos.

Além de permitir maior controle do acesso às dependências do clube, o equipamento servirá também para acompanhar 24h e em tempo real a movimentação dos frequentadores nas áreas comuns.

A Diretoria da Afrafep instituiu o boleto bancário para a quitação, pelos sócios ou usuários, de quaisquer valores referentes às mensalidades (para os sócios que não fazem os pagamentos através de consignação em folha), parcelamentos, diárias de hospedagens ou taxas diversas

Para o presidente da Afrafep, Alexandre Sousa, por se tratar de um lugar ermo, especialmente em períodos de baixa movimentação, tornou-se imprescindível a instalação das câmeras, como forma de oferecer mais segurança aos sócios frequentadores.

“As câmeras também proporcionam uma vantagem quanto à integridade física e patrimonial do sócio, já que é possível monitoras e identificar autores de ocasionais infrações dentro do Balneário”, comentou Alexandre.

geradas pela Associação.Assim, todos os valores a receber

devem ser feitos através desta modalidade, não estando nenhum colaborador autorizado a receber dinheiro pertencente à instituição ou para qualquer pretexto.

Os sócios da Afrafep Social receberam uma cartilha com orientações sobre as regras para o bom funcionamento do Balneário da Penha, em João Pessoa, e Balneário de Bodocongó, em Campina Grande. O material informativo traz explicações sobre a utilização desses espaços pelo grupo familiar ou convidado do associado no que se refere ao acesso de pessoas às instalações para a participação de eventos, hospedagem nos apartamentos, realização de festas, de cunho particular e não comercial, organizadas pelos associados e utilização do campo de futebol.

As normas que tiveram aval da Assembleia Geral realizada no dia 20 de dezembro de 2010, se tornou necessária diante dos altos investimentos que estão sendo implementados, bem como para atender às antigas críticas quanto à falta de critérios de seletividade ao ingresso de pessoas nas dependências da entidade e buscando a segurança, bem estar e comodidade do Associado e seus familiares.

Foram instituídos dois documentos em que o Sócio Patrimonial autoriza tanto o ingresso de convidados quanto a hospedagem nos apartamentos:

- Autorização de Acesso a Eventos nos balneários;

- Requerimento de Reserva de Apartamentos.

A prática vem dando resultados significativos tendo em vista, a aprovação dos associados ás medidas e principalmente pela grande afluência de colegas Auditores Fiscais e Pensionistas associados e seus dependentes.

Manual orienta utilização e acesso aos balneários da Afrafep



Cerca de 500 pessoas compareceram ao Balneário da Penha para comemorar o Dia dos Pais. O evento, organizado pela diretoria da Afrafep com o apoio do Sindifisco, aconteceu no dia 28 de agosto, com uma feijoada animada pelo grupo de samba Pura Raiz. Na oportunidade, a diretoria inaugurou a nova piscina infantil do clube.

Além da feijoada, uma farta mesa de frutas, caipiroscas e churrascos,

Dia dos Pais traz presente pra criançada

preparados no Espaço Gourmet, foram servidos aos presentes. O Presidente da Afrafep, Alexandre Sousa, fez questão de agradecer o empenho de toda a equipe de diretores e funcionários, que estão sempre buscando o melhor para os associados.

O Presidente do Sindifisco, Victor Hugo esteve presente, congratulando-se com os participantes da festa e, de modo particular, com a diretoria da Afrafep.

Confraternização

Em mais uma parceria com o Sindifisco-PB, a Afrafep participou da edição do Sindicultura 2011, evento que de julho a novembro deste ano levou mais de vinte apresentações culturais em várias cidades. Ao todo foram 22 espetáculos de música, teatro, dança e stand up de humor em João Pessoa, Campina Grande, Guarabira, Monteiro, Patos, Souza e Cajazeiras.

A edição deste ano atraiu grande público e recebeu críticas positivas da imprensa. Para os associados do fisco e

aos filiados do Sindifisco a entrada era gratuita.

A abertura do Sindicultura 2011, no clima das férias escolares, foi com o espetáculo infantil Scooby-Doo e o mistério do Museu São Francisco, da Cia Cara Dupla de Teatro, no dia 2 de julho, no teatro Ariano Suassuna, no colégio Pio X, em João Pessoa. Aalém desses, o fisco pode desfrutar dos shows de humor de Cristovam Tadeu e Piancó, e do talento do músico Adeildo Vieira e Beto Brito, dentre outros.

Diversão e arte

Sindicultura 2011

Foto 1: Toda a família aproveitou a feijoada dos PaisFoto 2: Pres. do Sindifisco, Victor Hugo, e da Afrafep, Alexandre Sousa, com parentes e amigos Foto 3: Foto 4:

Foto 1: Público lota na abertura do Sindicultura 2011Foto 2: Espetáculo ‘A batalha da Vírgula contra o Ponto Final’ anima o público

20 INFORMATIVO AFRAFEP ASSOCIAÇÃO DOS FISCAIS DE RENDAS EAGENTES FISCAIS DO ESTADO DA PARAÍBA

Durante o ano a diretoria da Afrafep esteve atenta aos momentos de aflição passados por famílias atingidas pelas chuvas. Em duas ocasiões fez campanhas de arrecadação de donativos, principalmente de água mineral, alimentos não perecíveis, agasalhos, lençóis e roupas.

A última delas, sensibilizada com o drama das famílias que ficaram desabrigadas pelas intensas chuvas registradas na primeira quinzena de julho, a diretoria da Afrafep deu

Ótima alternativa para o lazer das crianças durante o veraneio é a Colônia de Férias da Afrafep, que todo ano é realizada no Balneário da Penha. Voltado para as crianças com idades entre 5 a 12 anos, o objetivo é proporcionar inesquecíveis momentos para recordar a infância de lazer e diversão.

Iniciada no dia 16 de janeiro, a Colônia de Férias, que este ano tem o tema ‘Brincadeira não tem hora’, chega ao fim do dia 27 de janeiro. Até lá, os filhos, sobrinhos e netos das famílias do fisco paraibano, sócias da Afrafep,

solidariedade

Campanha dos desabrigados

Colônia anima férias das crianças

início a uma campanha solidária para arrecadar água mineral, alimentos não perecíveis, agasalhos, lençóis e roupas.

O público que foi conferir o projeto Domingo Alegre, nas manhãs dos domingos 24 e 31 de julho, no Balneário da Penha, contribuíram com a campanha solidária pelos desabrigados, trocando as senhas para receber as guloseimas por 1kg de alimento.

O Sindifisco-PB também foi parceiro da campanha solidária.

contarão com uma programação exaustiva de recreação, que vai desde brincadeiras educativas, esportivas e didáticas, jogos, atividades culturais e de cidadania.

“As crianças tem muitas opções de diversão com banho nas novas piscinas, totalmente reformadas dentro de todos os padrões de segurança, oficinas de teatro, cinema e dança, além de atividades esportivas e dinâmicas de grupo. Tudo coordenado por recreadores capacitados”, afirmou o diretor social da Afrafep, Kennedy Costa.

Para encerrar as férias da criançada da família fiscal, a Afrafep promoveu os Domingos Alegres, projeto cultural que nos últimos dois domingos de julho conseguiu entreter o público do Balneário da Penha com apresentações de qualidade e renome no universo do teatro.

A primeira apresentação foi do grupo circense Piolion, no dia 24 de julho. No domingo seguinte foi a vez do Teatro de Bonecos ‘Boca de Cena, com o espetáculo ‘Brincadeiras de Criança’ animar os pequenos.

“As crianças ficaram encantadas com as apresentações lúdicas preparadas pelos dois grupos. Elas não desgrudavam o olho. Isso nos emociona e nos faz assumir o compromisso de repetir o projeto no próximo ano”, afirma o diretor social da Afrafep, Kennedy Costa.

Com o intuito de recuperar os usuários do Afrafep Saúde, excluídos por inadimplência, a Diretoria, autorizada pelo Conselho Deliberativo e Fiscal, instituiu o Programa Expande.

A partir do dia 1º de fevereiro até 31 de março, os antigos usuários poderão se reincorporar ao Afrafep-Saúde. Esta reintegração ao Plano de Saúde, será através de contrato de adesão, declaração de autorização de débito em conta ou boleto bancário, bem como termo de ciência de tempo de carência.

Os débitos de contrato anterior, acrescidos de 2% de multa e juros de mora de 1% por mês de atraso, com o AFRAFEP Saúde serão parcelados em no máximo 15 meses.

“Vale ressaltar que o interessado não precisa pagar nenhuma entrada. Apenas se comprometer a quitar em dia a sua dívida”, explica a gerente administrativa do Afrafep Saúde, Elaine Carvalho Cesar.

Domingos alegres

RápidinhasPrograma Expande do Afrafep Saúde

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