INFORMATIVO DAS REALIZAÇÕES

DA DIRETORIA DO RETIRO DO CHALÉ

& DEMOSNTRAÇÕES FINANCEIRAS

GESTÃO 2012 - 2014

Nossa ideia não é fazer um relatório exaustivo sobre as realizações do período. Estamos

apenas listando aqui, de forma simples e prática, o que foi feito de março a março,

compreendendo 1 ano de trabalho. Claro que ainda há muito a fazer e será feito, dentro

do planejamento que criamos para aperfeiçoar o que o Retiro do Chalé tem de bom, de

único, e ainda atender as demandas em aberto, que são muitas. Queremos fazer do

nosso Retiro, cada vez mais, uma reserva natural de qualidade de vida. Se você é, como

nós, um entusiasta dessa ideia, contamos com você. Participe com a gente desse

movimento de valorização do Retiro do Chalé contribuindo com suas sugestões ou até

mesmo criticando e oferecendo soluções. Para isso, você conta com nossa Ouvidoria,

nossas Assembléias e nosso pessoal da Sede Administrativa. É muito importante não se

omitir. Vamos em frente, vamos juntos. Obrigado.

Licínio Ribeiro Filho

OBRAS, MANUTENÇÃO

E INFRAESTRUTURA

As obras não param no Retiro do Chalé. Há sempre um grande trabalho de

manutenção e também de construção atendendo as demandas que vão aparecendo

para garantir o pleno usufruto e acesso a toda a área construída do Condomínio.

Nosso setor responde também pela manutenção das áreas ajardinadas em um

trabalho conjunto com a equipe do meio ambiente.

No Lago Sul foi realizado um conjunto de obras para melhorar a infraestrutura e

criar uma ambientação mais segura e harmônica com a limpeza da caixa de

contenção; pintura da passarela e meios-fios; poda de plantas; replantio de mudas

e revisão da iluminação.

Revitalização da Lagoa Principal, com a

instalação da Academia ao Ar Livre e

fixação de cerca com tela formando guarda-

corpo.

Canalização de águas pluviais na Alameda

das Orquídeas, Alameda dos Uirapurus,

Alameda das Braúnas e Alameda das

Timbaúbas para evitar erosão, desmoronamento e possíveis alagamentos nas

residências: construção de caixas de passagem; colocação de tubos de PVC e

tampas de fibrocimento ou ardósia; troca de canaletas e compactação do terreno.

Manutenção das portas e janelas do restaurante com troca de vidros, fechaduras e

roldanas e ainda lubrificação de trilhos.

Revitalização da sinalização das ruas:

pintura de quebra-molas e meios-fios nas

portarias, vias principais, alamedas,

restaurante e lagos.

Otimização da limpeza: varrição das

alamedas com ensacamento dos resíduos;

desobstrução da rede de captação de águas

pluviais antes e durante o período de

chuvas; monitoramento dos resíduos descartados pelos condôminos e imediato

contato para retirada destes dos canteiros.

Construção de caixa de gordura 6m3 e vala

de infiltração no restaurante, diminuindo

custos com locação de caminhões limpa-

fossa, e evitando transbordamentos.

Instalação da nova turbobomba na captação

do Valente para manter o funcionamento

ininterrupto do sistema de fornecimento de

água para a rede de incêndio.

Impermeabilização da caixa d’água de 200m3 no Complexo do Valente para conter

vazamentos, com a aplicação de mantas e testes de estanqueidade, pois corria o

risco de rompimento.

Revitalização das quadras de badminton

para padronização da infraestrutura,

atendendo as normas e exigências do

esporte, através da fixação de postes e

gradis e do nivelamento, recapeamento e

pintura do piso;

Construção dos novos vestiários do Clube

masculino, feminino e da família e, criação do

espaço para cadeirante.

Obras no Complexo do Clube, incluindo

Academia, Salão de Jogos e Espaço Fitness.

Com a realização de todas essas obras,

faltam apenas 10% para a conclusão total

dos serviços.

Troca de todo o sistema da casa máquinas

com substituição de filtros e bombas da

piscina do Clube para otimizar o sistema de

filtragem e minimizar custos.

ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Implantação do Condomínio 21, (sistema que vai promover interatividade entre os

condôminos e a Administração. Com isso ficará mais fácil para os condôminos

pedir autorizações diversas, fazer a requisição de 2ª via da taxa de condomínio,

mandar sugestões e reclamações, e outras demandas. O Condomínio 21 já está

em fase de teste e finalização – confirme esta informação).

Houve a aquisições de 5 novos computadores, para atender as áreas: financeiras,

atendimento, meio ambiente, gerência e infraestrutura.

Locação de impressoras para a área financeira e a recepção, a fim de reduzir os

gastos com recarga de cartuchos e na manutenção de impressoras.

Troca do sistema de wireless da Torre distribuindo a rede com melhor freqüência

para o clube e a portaria principal. Com a troca desse sistema, que antes era

vulnerável a raios, foi colocado um clamper que é capaz de absorver essas

descargas elétricas sem danificações ao aparelho.

Troca dos cabos de rede, ligados à portaria de serviço, para maior estabilidade na

rede, pois os cabos anteriores não possuíam qualquer proteção.

Instalação de câmeras no almoxarifado, recepção e garagem da administração

para maior proteção destes setores.

Troca dos cabos de rede na portaria de serviço, garantindo melhor desempenho

operacional no setor e estabilidade da rede causando menos oscilação.

EVENTOS

Ano a ano o Retiro do Chalé conquista mais participantes para seu calendário de

eventos sociais. Algumas de nossas iniciativas já se tornaram, inclusive, programa

obrigatório para muitos condôminos e convidados de fora, como o Arraiá do Chalé,

que recebeu em 2012 cerca de 3.000 pessoas. E vem mais por aí, pois o

compromisso é esse: investir na convivência cada vez mais construtiva e saudável

dos condôminos com a própria comunidade do Retiro do Chalé.

Feira de artesanato: nossas feiras acontecem no segundo sábado do mês, sempre

com variedades de artigos de artesanato e gastronomia, uma música agradável e

ambiente aconchegante, para os amigos baterem um papo e descontraírem um

pouco.

Carnaval: na segunda-feira de Carnaval,

ocorreu um animado baile com o show da

banda Point, e a bateria Unidos do

Anchieta, e, para divertir os pequenos, uma

matinê, animada com boate, muito confete,

serpentina e outras alegrias.

Baile de aleluia e páscoa: o Baile de Aleluia

de 2012 foi no restaurante Recanto do

Chalé, com uma boate, e DJ, divertindo a

todos e com a participação maciça dos

jovens do Condomínio. A páscoa foi um momento único com a alegria brilhando

nos olhos das crianças com a distribuição de ovos de páscoa.

Dia das mães: o dia das mães foi marcado com uma feira de artesanato especial.

Animada pela banda Abraxás, que contagiou a todos com uma energia incrível. As

mães foram presenteadas com um botão de rosa e um culto realizado em nossa

capela.

Arraiá do Chalé: considerado uma dos

maiores eventos realizados pelo

condomínio, contou com a apresentação

musical da dupla Bruna e Keyla, o grande

show de Dom e Juan e a animação da

banda Skorpius que não deixou ninguém

ficar parado. Com um trio elétrico, a banda

Skorpius inovou como banda baile. Além da tradicional quadrilha da 3° idade de

Aranha, que teve uma apresentação impar, sem contar com a animação original de

Apolinário do berrante.

Festa Jovem: Para divertir a moçada, a DJ Flower fez uma apresentação com

performance. Foi lenha na fogueira, impecável!

Baile de aniversário: no dia 13 de outubro

de 2012 foi realizado o baile de aniversário

de 30 anos do Retiro do Chalé,

comemorado em grande estilo com um

super show de Renato e seus Blue Caps.

Semana das Crianças: brincadeiras, pipoca,

algodão-doce e surpresas. Foi assim a

semana das crianças no Retiro do Chalé, transformando a quadra de badminton

num verdadeiro parque de diversões, com as crianças aprontando todas.

Réveillon: o réveillon 2013 foi marcado pela

sofisticação de uma linda decoração, um

delicioso jantar e a expectativa de um ano

novo muito animado. E nem poderia ser

diferente: a festa foi embalada pela banda

Brilhantina, que levantou a galera.

COMUNICAÇÃO E MARKETING

A partir de 2012, o Retiro do Chalé iniciou um novo ciclo nas ações de

Comunicação e Marketing com o objetivo de valorizar, de forma organizada e

crescente, a marca de nosso Condomínio. O motivo é simples: sem dúvida, o Retiro

é um dos melhores condomínios horizontais de Minas e precisamos comunicar isso

em alto e bom tom.

Informativo: O Informativo semanal mudou

seu layout para motivar a leitura e

assegurar uma visualização mais

agradável.

Selo 30 Anos: Para marcar os 30 anos do

Retiro do Chalé, foi criado um selo

comemorativo que se destaca nas diversas

peças da mídia impressa do Condomínio.

Mapa Ilustrado: para facilitar a locomoção

de visitantes, foi criado um mapa ilustrado

contendo todas as avenidas e alamedas do

Condomínio. O mapa foi transformado em

um mini pôster que será distribuído a todos.

Revista Bimensal: a revista Nosso Retiro,

será veiculada a cada dois meses, com matérias variadas, envolvendo nossos

condôminos, seus condôminos, atualidades sobre o entorno e muitas informações,

sendo distribuída aos condôminos, imprensa, outros condôminos e clubes.

Campanha “Eu Preservo”: criada para

estimular e promover ações voltadas para a

proteção do meio ambiente. É esse o

objetivo da campanha Eu preservo,

planejada em sintonia com a própria

identidade do Condomínio que é “uma

reserva natural com qualidade de vida”.

Serão realizadas várias ações ao longo do

ano, sempre ligadas ao nosso calendário

social. Para promover uma convergência de

esforços, a campanha pretende inspirar

novas atitudes positivas em relação ao meio

ambiente, fazendo valer “a ética do

cuidado.”

O lançamento da Campanha foi marcado pela distribuição aos condôminos de um

kit composto por um calendário 2013 e uma ecobag com o tema central Eu

preservo.

MEIO AMBIENTE

Quando se fala em sustentabilidade ambiental, significa que algumas práticas de

preservação e conservação ambiental devem ser realizadas.

Ao longo dos anos o Condomínio vem executando várias ações ambientais

em diferentes áreas que tem contribuído para o desenvolvimento sustentável

garantindo a preservação da fauna e flora local, bem como seus mananciais com

práticas de monitoramento das nascentes e cursos d’água, cuidando da

preservação e conservação das matas ciliares, implantação do minhocário,

produção de mudas de espécies nativas, projeto Asas junto ao IBAMA, eventos

sociais e caminhadas ecológicas que estão ajudando a melhorar a qualidade de

vida da comunidade Retirense e sua vizinhança.

Pedido de retificação de outorgas das nascentes do Valente, Mãe D’água, para

aumento do volume do consumo dos condôminos;

Suporte técnico no acompanhamento de processos e fiscalização junto ao IEF

(Instituto Federal de Florestas), IGAM (Instituto Mineiro de Gestão das Águas) e

SUPRAM (Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável)

dos 189 requerimentos solicitados ao município de Brumadinho e Belo Horizonte;

Revitalização da Lagoa Principal, um dos

cartões postais do Condomínio. Com o

replantio de mudas, revitalização da casa dos

patos, caixas de contenção.

Limpeza e manutenção com desassoreamento

da Lagoa: consistiu na retirada de 500

caminhões de material orgânico que estava

depositado no fundo da Lagoa colaborando

para a proliferação de algas que

comprometiam o equilíbrio biótico, melhorando

o aspecto estético do local, contribuindo na

procriação da flora e fauna da Lagoa e no

aumento de sua profundidade;

Limpeza dos tanques de contenção do Lago

Norte: houve a retira de 14 caminhões de

material orgânico que estava depositado no

fundo. Esta ação, além de melhorar o aspecto

estético do local, contribui para a procriação

da flora e fauna do Lago e no aumento de sua

profundidade.

Serviço de recuperação, manutenção, jardinagem e paisagismo com o plantio de

mudas de espécie nativa na beira do Lago Sul, da Lagoa e vias públicas, incluindo

praças, canteiro central, portarias e Sede Administrativa, visando a prática de

sustentabilidade ambiental, com o plantio de 40 mudas nativas e espécies exóticas

para melhorar a estética visual;

Atendimento as demandas de podas e corte de

árvores secas nas vias públicas conforme

autorização dos órgãos governamentais e

implantação de projetos e diversas orientações

relacionadas ao meio ambiente;

Podas de manutenção da rede elétrica

realizadas pela CEMIG em novembro de 2012,

para evitar acidentes como curto-circuito em

redes aéreas, interrupção no fornecimento de

energia, queima de eletrodomésticos, risco para

as pessoas e danos a edificações;

Produção de mudas de espécie nativa e exóticas no viveiro do Jardim Botânico, para

reposição das árvores e plantas quando cortadas, e para paisagismo atendendo

tanto as necessidades do condomínio quanto de condôminos;

Acompanhamento e apoio aos condôminos aos

assuntos relacionados à coleta de lixo e coleta

seletiva, informando os horários e dias para o

descarte de lixos domésticos, verdes e

recicláveis, além de conscientizar os

condôminos sobre a melhor maneira de

descartes de lixo doméstico, verde e entulhos;

Construção de vertedouros para implantação do programa de monitoramento

hidrológico das nascentes e cursos d’água, que

conta com quatro estações para medições de

vazão, que foram instaladas nas principais

nascentes que abastecem o Condomínio, e

duas estações de medição de chuva. Com a

operação destas estações pluviométricas, será

possível conhecer os dois principais regimes de

chuva que ocorrem no condomínio e o quanto

gastamos de volume de água;

Fixação de réguas linimétricas e placas nos pontos de monitoramento

hidrogeológico, para monitoramento dos cálculos de vazão das nascentes que

abastecem o condomínio e o entorno visando o controle do consumo de água dos

condôminos;

SEGURANÇA E

ASSUNTOS COMUNITÁRIOS

Neste ano que passou demos continuidade às ações preventivas já implantadas na

segurança do Condomínio, seguindo motivados pelo constante apuro na qualidade

dos serviços. Por conta disso, podemos assegurar que, ao longo de 2012 até o

início deste ano, a segurança alcançou praticamente 100% de efetividade.

Segurança do condomínio Retiro do Chalé, tem sido referência para outros

Condomínios horizontais que desejam atualizar sua logística.

Entrada de serviço: reestruturação de todo

sistema de controle de acesso com

substituição de computadores, leitores

biométricos, leitores de código de barra,

semáforos e rack.

CFTV: Todo sistema está passando por

atualizações. Ao longo deste ano foram

adquiridas câmeras e um DVDR novo. Está

sendo elaborado um projeto para que o sistema de CFTV seja expandido para as

áreas críticas do Condomínio.

Mudança na logística de atuação da segurança, em face ao aumento da

criminalidade do entorn, uma nova logística de atuação foi criada com o reforço de

rondas internas e externas, trazendo mais segurança e tranquilidade a todos.

Brigada de incêndio: em 2012 a atuação da

Brigada Voluntária do Condomínio foi

marcante. Combates intensos foram

registrados pelos jornais de circulação local e

pela mídia televisiva mineira. Ainda em 2012,

os nossos Brigadistas participaram de curso

de preparação para combate à incêndio

ministrado pelo Corpo de Bombeiros.

NOVOS PROJETOS

CODEPAMA

Em 2012 a CODEPAMA continuou seu trabalho em defesa do patrimônio ambiental

do Condomínio, ameaçado pela instalação da mineradora na Serra da Moeda

(trecho Serrinha), que fica a 700 metros da Portaria Principal. Conforme normas

estaduais de meio ambiente, a mina tem categorização máxima de impacto

ambiental. Ou seja, tem possibilidade de nos causar um grande prejuízo ambiental.

Muitas ações são realizadas de forma articulada com outras entidades locais que

possuem interesses convergentes na proteção da água, qualidade do ar,

ecossistema equilibrado, bem estar da região e dinâmica econômica consolidada

em razão dos condomínios horizontais e turismo local.

A contribuição da CODEPAMA, Comissão do Retiro do Chalé que reúne

profissionais de diversas áreas que, voluntariamente, debatem, estabelecem

estratégias e definem ações voltadas para a proteção do patrimônio e do meio

ambiente do condomínio, tem sido decisiva. Nossas ações estão assegurando o

retardamento do licenciamento, quer mineral, quer ambiental da mina da Serrinha e

fomentando a discussão política, nos âmbitos municipal e estadual, sobre a criação

do Monumento Natural da Mãe D’água – unidade de proteção integral. Para isto é

importante estabelecer parcerias com as comunidades vizinhas com preocupações

similares às nossas.

Os documentos que se relacionam com as ações desenvolvidas abaixo estão

disponíveis no escritório do Condomínio. Está prevista para março de 2013 a

realização de uma reunião com os condôminos para detalhamento das ações

desenvolvidas e resposta a eventuais questionamentos.

Aprovação pela Comissão de Constituição e Justiça da Assembléia Legislativa de

Minas Gerais do Projeto de Lei no: 1.630/2011, que cria o Monumento Natural

Estadual da Mãe D’água, por unanimidade, pendente apenas a tramitação na

Comissão de Meio Ambiente da ALMG – para andamento do PL foram realizadas

diversas reuniões com Deputados Estaduais, assessoria da Presidência da ALMG

e com a Diretoria de Áreas Protegidas do Instituto Estadual de Florestal (IEF).

Acesso, sem custo, ao estudo realizado pela empresa Brandt Meio Ambiente que

abrange o trecho Serrinha (Serra da Moeda), encomendado pela Assembléia

Legislativa de Minas Gerais e financiado pelo SINDIEXTRA e FIEMG.

Parecer jurídico sobre o Decreto Municipal 087/2012, que cria o Monumento

Natural Municipal da Mãe d’água e aponta deficiências e distorções.

Em janeiro de 2013 foi assinado contrato com advogado especialista em Direito

Mineral para redação de peças jurídicas a serem endereçadas a diferentes órgãos,

prestar assessoria nos processos em trâmite no DNPM e outras ações correlatas.

Obtenção de cópia integral e análise dos processos de outorgas de água do

Condomínio e do processo de averbação de reserva legal da mineradora que

pretende operar na mina Serrinha.

Implantação física de nova captação d’água no córrego do Tatu, aumentando

assim a disponibilidade hídrica do condomínio.

Revisão do Plano de Ação CODEPAMA, ainda em discussão.

Planejamento e orçamento do custo da manifestação a ser realizada no dia 21 de

abril de 2013, Abrace a Serra da Moeda, em parceria com outras entidades locais.

Início da operação do programa de monitoramento pluviométrico e fluviométrico

das nascentes Mãe D’água, Valente, Biquinha, em outubro de 2012, atendendo

exigência do IGAM e que proporcionará subsídios para avaliar os impactos sobre

os recursos hídricos, caso a mineração na Serrinha seja instalada ao lado do

Condomínio Retiro do Chalé.

Análises fisicoquimicas da água que abastece o Condomínio e da água que

lançamos para as comunidades à jusante, respectivamento nos meses de outubro

e dezembro de 2012.

Elaboração da minuta do Decreto Municipal que altera o Decreto no: 87/2012 que

trata do Monumento Natural Municipal da Mãe d’água, apresentando os limites

adequados para proteção da Mãe D’água e solucionando as irregularidades

técnicas e jurídicas do Decreto anterior.

Coleta de propostas para elaboração dos projetos básico e executivo para

diminuição de risco de rolamento de pedras da Serra da Moeda.

Contratação da empresa Irriplan, após quatro orçamentos, para retificação das

Outorgas de água das nascentes Valente e Mãe d’Água do Condomínio e

adequação às vazões oferecidas pelo condomínio aos condôminos.

Monitoramento periódico dos processos administrativos da mineradora no

Departamento Nacional de Produção Mineral (DNPM), após impugnações

apresentadas em 2011 pela CODEPAMA; do licenciamento ambiental, que até a

presente data não possui qualquer licença; dos inquéritos civis públicos sobre a

mina Serrinha no Ministério Público Estadual e Federal, apresentando as

informações necessárias para demonstrar os danos ambientais e sociais da futura

mina.

Também foram realizadas diversas reuniões para orçar custo do estudo técnico

para criação do Monumento Natural; no Ministério Público Estadual e Federal que

tratam dos impactos da mina sobre o meio ambiente e comunidades tradicionais e

quilombolas; reuniões na SUPRAM sobre outorgas de água do Condomínio;

reuniões de entidades vinculadas à defesa do meio ambiente; reunião com o novo

Secretário de Planejamento de Brumadinho para tratar da criação do Monumento

Natural Municipal da Mãe D’água reunião com o Secretário de Governo de Minas

Gerais e Secretário Adjunto de Meio Ambiente para tratar do projeto de criação do

Monumento Natural Estadual da Mãe D’água.