Índice Sistemático

Prefácio . XI

Introdução .

Capítulo I - Competência e Atribuições: Função Notarial . 5

Capítulo II - Dos Prepostos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 2.1. Dos substitutos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2.1.1. Substituto: ausências ou impedimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 2.1.2. Substituto: extinção da delegação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 2.1.3. Substituto legal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.1.4. Testamentos. Simultaneidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2.2. Dos escreventes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 2.3. Dos auxiliares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Capítulo III ~ Livros, Arquivos e Fichários. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 3.1. Dos livros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 3.2. Dos arquivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 3.3. Dos fichários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Capítulo IV - Regras de Escrituração. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 4.1. Autenticação dos livros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 4.2. Numeração dos atos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 4.3. Desdobramento e especificação de livros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 4.4. Folhas excedentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 4.5. Idioma, caracteres e estilo. Regras gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 4.6. Emendas, rasuras, borrões e entrelinhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4.6.1. Em tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 4.6.2. Aditamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 4.6.3. Rerratificação: retificação e ratificação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4.7. Cancelamento e incompletude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 4.8. Arquivamento de documentos e digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 4.9. Revogação e substabelecimento de procuração. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 4.10. Minutas ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

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Manual do TabeliãoRicardo Guimarães Kollet VIII

Capitulo V - Atos Notariais em Espécie 5.1. Escritura pública - requisitos genéricos

5.1.1. Data e local 5.1.2. Identidade e capacidade das partes 5.1.3. Qualificação das partes 5.1.4. Manifestação clara de vontade 5.1.5. Cumprimento das exigências legais e fiscais 5.1.6. Declaração de leitura 5.!.7. Assinaturas 5.1.8. Modelo

5.2. Escrituras de imóveis em geral 5.2.1. Documentos de identificação 5.2.2. Imposto sobre a transmissão 5.2.3. Certidões fiscais 5.204. Certidão de ações reais e pessoais reipersecutórias 5.2.5. Declaração do outorgante 5.2.6. Certidão negativa de débitos para com o INSS 5.2.7. Certidão negativa de débitos da Receita Federal 5.2.8. Declaração de inexistência de débitos condominiais 5.2.9. Autorização judicial 5.2.10. Identificação do imóvel. 5.2.11. Matricula ou registro anterior, e o serviço 5.2.12. Pagamento do laudêmio 5.2.13. Certidão de feitos ajuizados 5.2.14. Declaração sobre Operações Imobiliárias - DOI 5.2.15. Modelo - imóvel urbano

5.3. Escrituras de imóveis rurais 5.3.1. Fração minima de parcelamento e módulo rural. 5.3.2. Certificado de cadastro 5.3.3. Comprovação de pagamento do ITR 5.304. Aquisição de imóveis rurais por estrangeiros 5.3.5. Georreferenciamento e certificação de poligonal 5.3.6. Certidão negativa do IBAMA 5.3.7. Modelo

5A. Outras situações 504.1. Partilha amigável 504.2. Transferência de embarcações 504.3. Doações 50404. Usufruto 504.5. Escritura pública de divórcio e separação consensuais 504.6. Cessão e renúncia de direitos hereditários 504.7. Escritura de fração ideal 504.8. Modelos

5.5. Procurações e substabelecimentos 5.5.1. Instrumento público e particular 5.5.2. Especificidade dos poderes

. 59

. 63

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. 85 . 87

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. 168 . 176

. 178 . 179

5.5.3. Extinção do mandato 5.504. Substabelecimento . 5.5.5. De origem estrangeira o 5.5.6. Em causa própria . 5.5.7. Modelos .

5.6. Ata notaria!. . 5.6.1. Brevíssimo histórico .. 5.6.2. Conceito . 5.6.3. Caracteres . 5.604. Objeto . 5.6.5. Finalidade . 5.6.6. Espécies . 5.6.7. Requisitos fonnais . 5.6.8. Modelo de ata notarial

5.7. Testamentos: público e cem 5.7.1. Generalidades . 5.7.2. Testemunhas testament 5.7.3. Testamento público ... 5.704. Aprovação de testamenl 5.7.5. Revogação dos testame' 5.7.6. Central de testamentos

5.8. Traslado e certidão .. 5.8.1. Publicidade . 5.8.2. Força probante . 5.8.3 Conceito e requisitos ..

5.9. Autenticação de documento 5.9.1. Conceito . 5.9.2. Espécies . 5.9.3. Valor probante. 5.904. Particularidades .

5.10. Reconhecimento de firmas 5.1O.!. Conceito ... 5.10.2. Espécies tradicionais. 5.10.3. Juridicas . 5.1004. Particularidades . 5.10.5. Reconhecimento de le

5.11. Registro de assinatura mec 5.12. Públicas-fonnas .

Capitulo VI - Comércio Eletrônic( 6.1. Documento eletrônico e ass 6.2. Criptografia . 6.3. Autoridades certificadoras t' 604. Legislação e efeitos . 6.5. Os Tabeliães de Notas e o c 6.6. Reconhecimento de assinaI'

I

~ollet Manual do Tabelião de Notas para Concursos e Profissionais IX

59 5.5.3. Extinção do mandato ' . 180 5.5.4. Substabelecimento . 18463 5.5.5. De origem estrangeira ou em língua estrangeira . 18565 5.5.6. Em causa própria . 18767

76 5.5.7. Modelos , . 189

83 5.6. Ata notarial. ' , , , , . 191

lis . . . . . . . . . . . . . . .... 85 5.6.1. Brevíssímo histórico . 191

87 5.6.2. Conceito . 192 5.6.3. Caracteres . 19387

92 5.6.4. Objeto . 194 5.6.5. Finalidade . 19693 5.6.6. Espécies . 19793

94 5.6.7. Requisitos fonnais , . 201 5.6.8. Modelo de ata notarial . 208

'cutórias . 98 5.7. Testamentos: público e cerrado . 209 97

5.7.1. Generalidades . 209

\ISS , . 100 5.7.2. Testemunhas testamentárias e em geral . 214

~deral . 104 5.7.3. Testamento público. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 216

jominiais . , . 108 5.7.4. Aprovação de testamento cerrado . 224

100

5.7.5. Revogação dos testamentos. . _. . . . . . . . . . . . . 233lil 5.7.6. Centrai de testamentos. . . . ' . 235114

5.8. Traslado e certidão. _ , . 235 .. 118 5.8.1. Publicidade, , , , , , ' . ' . 235119 5.8.2. Força probante . 236121 5.8.3 Conceito e requisitos . 237

127 -DOI . 125

5.9. Autenticação de documentos avulsos . 240 5.9.1. Conceito. . . . . .. . . . . .. . . .. . . 241

nrraJ. . 130 5.9.2. Espécies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 241

131

129

5.9.3. Valor probante . 245 5.9.4. Particularidades . 246

os . 134 5.10. Reconhecimento de finnas . 252

gonal . 139 5.10.1. Conceito . 252

142 5.10.2. Espécies tradicionais . 252

143 5.10.3. Jurídicas . 254

146 5.10.4. Particularidades . 256

146 5.10.5. Reconhecimento de letra . 267

i52 5.11. Registro de assinatura mecânica . 268

153 5.12. Públicas-fonnas . . . . . . . . . . . . . . . 269

157 :onsensuais . 160 Capítulo VI - Comércio Eletrônico. . . . . . . . . 273

163 6.1. Documento eletrônico e assinatura digital . 274 167 6.2. Criptografia . 275 168 6.3. Autoridades certificadoras e de registro . 276

176 6.4. Legislação e efeitos . 277

132

6.5. Os Tabeliães de Notas e o comércio eletrônico . 278

179 6.6. Reconhecimento de assinaturas digitais. . . . 279 178

Ricardo Guimarães Kollet x

-

Capítulo VII - Emolumentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 283 7.1. Natureza jurídica e conceito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 7.2. Competência e critérios para fixação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 284 7.3. Reajustamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 286 7.4. Recibos, cotação e afixação de tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 286 7.5. Ressarcimento do Registro Civil. 288 7.6. Selos de fiscalização e autenticidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 289

Considerações Finais 293

Bibliografia . 297

Importante, em primeiro IUgf É ele tabelião e registrador c

reito no ano de 1989, pela Univers LeopoldofRS, seguiu a formação jl ticas Públicas pela Universidade de Direito Notarial e Registral pela l Exerce o magistério na cadeira de [ Notarial e Registral da Universidad de Santa Catarina.

É oriundo de família de tabel notário na cidade de Bom Retiro de o mesmo cargo seu avô (Reynaldo seu pai (Flávio Pereira Kollet) tamt

Escreveu as seguintes obras, Registro de Imóveis - Teoria e Prc. Concursos, Porto Alegre, 2003. ESt e comunicações, com publicações t registra I.

Como coroamento de vários das do setor da atividade notarial e prática como pelo conhecimento re Nolas, obra de fôlego e completa, ~

tabelionato, desde a competência, f atos. Ao longo do livro, abordam-s, notarial, com o aprofundamento er que a matéria não é singela, como pareçam atos comuns, dentro de Ui

necessidade de grandes estudos ou as implicações com os institutos jw prima em desenvolver as matérias I

estendendo-se na análise e no enqu Ao longo da leitura, sente-St

vência com a matéria, viveu e conh de fora ou continua obscuro e não mento, aliam-se outras qualidades