implantação de pmo em lisarb - bahia minas consultoria s.a
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TRABALHO GERENCIAMENTO PORTIFÓLIO E PMOPROJETOS 12 – GOVERNADOR VALADARES, MG
PROFESSOR: MARCO COGHI
Alunos:Denis Ribeiro Leite Lorena Carvalho GomesFabrício CesconetoMyller Teixeira GomesRicardo Previdente Martins
Projeto Implantação PMO em LISARB
BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.
Cliente: Ministério do Planejamento de LISARB
PMO (Project Management Office) é um escritório de projetos quecentraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domíniodentro da organização.
PMBOK 5ª Edição.
Seu objetivo é orientar e dar suporte que permita à organizaçãodesenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível,levando em consideração os objetivos estratégicos desta organização.
A responsabilidade de um escritório de projetos é gerenciar o portifólio,os programas e os projetos juntos ou de forma separada.
O que é PMO
Aumenta o nível de maturidade e controle;
Melhorar performance dos projetos;
Organização da forma de trabalho;
Guardar histórico dos projetos;
Gestão de desempenho dos projetos para acompanhamento do Status do Projeto (Gestão à vista);
Resultados previsíveis;
Redução ameaças e retrabalhos;
Rastreabilidade de mudanças;
Suporte técnico para toma de decisão.
Benefícios da implantação de PMO
A Bahia Minas Consultoria é uma empresas com mais de 10 anos deexperiência em projetos, liderando e implementando a gestão deprojetos em empreendimentos de médio a grande porte naAmérica Latina. Conta com profissionais de alta qualificaçãotécnica e experiência.
A empresa
BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.
MISSÃOLevar soluções em gerenciamento de projetos de Qualidade, Segurança, Saúde e Meio Ambiente através do comprometimento de satisfazer a necessidade de clientes na rede empresarial e no setor público.
VISÃOSer uma empresa referencia em consultoria em gerenciamento de projetos e estar entre as 5 melhores empresas no ramo até 2020.
VALORES. Ética;. Pioneirismo;. Integridadade;. Comprometimento;. Profissionalismo;. Inovação;. Valorização de pessoas.
Missão, Visão e Valores
Equipe técnica
Denis Ribeiro Leite Diretor Operacional
Myller Teixeira GomesDiretor Recursos Humanos
Lorena Carvalho GomesDiretora de
Inovação Tecnológica
Fabrício CesconetoDiretor Sustentabilidade
Ricardo Previdente Martins Diretor Presidente
Análise do nível de maturidade de LISARB - PMMM
Fornecida a pesquisa de maturidade da administração de LISARB a Bahia Minas Consultoria analisou e classificou o nível de maturidade conforme tabela abaixo.
A pontuação foi 69 pontos, ficando no Nível 2.
Pontuação Nível
Acima de 160 pontos 5
Entre 121 e 160 pontos 4
Entre 81 e 120 pontos 3
Entre 41 e 80 pontos 2
Entre 10 e 40 pontos 1
Análise do nível de maturidade de LISARB - PMMM
Baixo nível de maturidade em gerenciamento de projetos;
Grandes perdas financeiras (quantificar) por retrabalhos e ameaças;
Mudanças no escopo (impactos custos e qualidade);
Necessidade de organização da gestão de projetos
Diagnótico de LISARB
Nível adotado: H3*
Justificativas:
Facilidade na implantação e maior adesão nos processos implementados pelas gerencias;
Envolvimento e participação efetiva da alta gestão;
Aumentar a velocidade da promoção dos processos de transformação
Nível Hierárquico
Nível Hierárquico Objetivo
Hierarquia 1 PMO “estratégico” visando a organização como um todo
Hierarquia 2 visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes
Hierarquia 3 visando projetos e/ou programas individuais
1
Identificar
2
Categorizar
3
Avaliar
4
Selecionar
5
Priorizar
6
Balancear
Planejamento Estratégico
7
Autorização
O processo de autorização ocorre quando o balanceamento está ok, caso contrario é necessário rodar o “loop” novamente até conseguir o balanceamento correto.
Planejamento Estratégico
P
DC
A
Planejamento Estratégico
Identificação
Categorização
Avaliação
Seleção
Balanceamento
Autorização do
Priorização
Implementar Projeto
Produto
Operação
MonitoraçãoIndicadores/KPI’s
Mudanças Estratégicas
Portfólio
“O PDC só para de girar quando a empresa morre”Sustentabilidade
Estratégica
Gerenciamento do Portfólio
A P
DC
A P
DC
Ger. de Projeto
Ger. de Programas
Função: Integração com o negócio
Justificativas:
Necessidade de mudanças de cultura da empresa;
Adesão da base da empresa em função do engajamento da alta gestão;
Gerência de conflitos;
Facilidade de tomada de decisão;
Facilidade de acesso a informações relativas aos projetos.
Funções
Modelo: Torre de controle
Justificativas:
Estabelecer padrões;
Suporte técnico;
Reforçar os padrões definidos;
Promover melhorias contínuas.
Modelo de PMO
1. Número de solicitações de mudanças aprovadas e não aprovadas,por meio de formulários específicos;
2. Quantidade de entregas aceitas por fase do projeto;
3. Nível de aprovação do governo pela população por meio depesquisas antes e após a implantação do PMO;
4. Eficiência do projeto através da taxa de utilização do produto. Estamétrica visa não somente cunho financeiro do retorno do projeto,mas bem como avaliar projetos de cunho social.
5. Número de sucesso nos projetos antes e depois do PMO.Determinar taxa antes do início das atividade do PMO e apósimplantação deste.
Métricas de sucesso
Justificativas:
O PMO será implantado no nível Hierárquico “H3”, sendo afuncionalidade de Integração com o Negócio, considerando aocorrência de alterações nas linhas de base sem registro deaprovação, a ausência ou baixa adesão a um Plano de Qualidadeespecífico, bem como considerando a oportunidade demelhoria da satisfação da população.
Métricas de sucesso
IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB
MAPEAMENTO PROCESSO ATUAL
Levantamento Recursos
disponíveis
Coleta de dados
Compilação de dados
Avaliação nível de maturidade
em projetos
PROPOSTA NOVO PROCESSO
Fluxograma
Procedimentos
Definir Políticas
Aprovação PGP
RECURSOS
RH
Equipamentos e Ferramentas
Treinamento
IMPLEMENTAÇÃO
Escala -Piloto
Escala Operacional
GOVERNANÇA
Controle e Monitoramento
Sustentabilidade
WBS- Work Breakdown Structure
Identificação dos projetos
Identificação dos projetos
Muda Lisarb
Liga da Justiça
Lava Jato
Seja o Exemplo
Reaviva Lisarb
Coiote
J. Eficaz
Batman
Políticos Voluntários
Reforma Política
Política Transparente
Nossa Política
Faculdade para todos
Todos na escola
Me leva Leitura
Conectividade
Cultura Viva
Educação para todos
Inova Lisarb
Lisarb 21
Cantareira
Lisarb Rural
Peixe Vivo
Nuclear
E. Renovável
Sustenta Lisarb
Viver BemViver +
AAA
Melhor Idade
Esporte Lazer nas Cidades
Fumo Zero
+ Saúde
Saneamento
Categorização dos projetos
JUSTIÇA: Projetos com objetivos de promover ações de segurança pública, ordem ecombater o tráfico de drogas.
POLÍTICA: Tais projetos visam desenvolver o engajamento do cidadão no combate acorrupção, monitorando os gastos públicos e acompanhando a execução de obras daunião.
EDUCAÇÃO E CULTURA: Projetos tem a motivação de oferecer aos alunos da redemunicipal acesso e educação de qualidade, bem como oferecer atividadescomplementares. No âmbito cultural é objetivos destes projetos é democratizar eexpandir a cultura Lisarbiana, através de movimentos culturais artísticos tradicionais e oucontemporâneos.
ECONOMIA: O ponto focal destes projetos é combater a inflação, estimular a economiaatravés de linhas de crédito habitacional.
SAÚDE E SOCIAL: Projetos com motivação de promover o bem estar do cidadão e ainclusão social, bem como apoiar a implementação de ações para o desenvolvimento deprojetos com temáticas voltadas para a melhoria do sistema de abastecimento de água esaneamento.
JUSTIÇA POLÍTICAEDUCAÇÃO E CULTURA
ECONOMIA SAÚDE E SOCIAL
Categorização dos projetos
Muda Lisarb
Liga da Justiça
Lava Jato
Seja o Exemplo
Reaviva Lisarb
Coiote
J. Eficaz
Batman
Políticos Voluntários
Reforma Política
Política Transparente
Nossa Política
Faculdade para todos
Todos na escola
Me leva Leitura
Conectividade
Cultura Viva
Educação para todos
Inova Lisarb
Lisarb 21
Cantareira
Lisarb Rural
Peixe Vivo
Nuclear
E. Renovável
Sustenta Lisarb
Viver Bem
Viver +
AAA
Melhor Idade
Esporte Lazer nas Cidades
Fumo Zero
+ Saúde
Saneamento
Avaliação e seleção dos projetos
* Os projetos foram pré-selecionados pelos critérios de urgência.
PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Critério Peso Nota 0 Nota 5 Nota 10
Grau de importancia 20 Incremento de IDH em 0%Incremento de IDH em
0,25 %Incremento de IDH em 0,5
%
Grau de ameaça 10 Maior que 20 riscos entre 10 e 20 riscos Menor que 10 riscos
TIR 15 Menor que TMA Igual TMA Maior que TMA
Grau de interesse dos investidores
20Investir menos que 30 %
do projetoInvestir entre 30% e 99%
do projetoInvestir 100% do projeto
Nível Orçamentário 5Projetos maiores que
20MMProjetos entre 1MM e
19,99MMProjetos menores que
1MM
Grau de Urgencia (criticidade)
25Não causa grandes
impactos nos proximos 5 anos
Não causa grandes impactos nos proximos 2
anos
Necessidade de implantação imediada
Nivel de praticidade de implementação
5Projetos maiores de 5
anos para implementaçãoProjetos entre 1 e 5 anos
para implementaçãoProjetos menores de 1
anos para implementação
Projeto Batman
Liga da Justiça
Justiça eficaz
Reforma Politica
Politica tranparente
Conectividade para todos
Educação para todos
a custo zero
Me leva leitura
Faculdade para todos
Todos na escola
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
10 200 10 200 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100 10 200 5 100 10 200
0 0 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50 10 100 10 100 5 50 10 100
0 0 5 75 0 0 5 75 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75 0 0
5 100 5 100 10 200 10 200 5 100 0 0 0 0 5 100 10 200 10 200
10 50 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25 0 0 5 25 5 25 5 25
10 250 10 250 0 0 10 250 0 0 10 250 10 250 10 250 0 0 5 125
10 50 10 50 0 0 5 25 0 0 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25
6,5 7,5 3,75 8,25 4 4,5 5,5 7,75 4,5 6,75
Avaliação e seleção dos projetos
Lizarb RuralEnergia
renovavelInova Lizarb Peixe vivo Saneamento
Esporte e Lazer na cidade
Melhor Idade
Fumo zero AAA
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
10 200 5 100 5 100 0 0 0 0 0 0 5 100 5 100 10 200
10 100 5 50 5 50 0 0 0 0 0 0 5 50 5 50 10 100
5 75 5 75 10 150 0 0 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75
5 100 5 100 10 200 0 0 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100
5 25 10 50 10 50 0 0 5 25 10 50 10 50 5 25 5 25
0 0 10 250 5 125 5 125 5 125 5 125 10 250 5 125 5 125
0 0 10 50 5 25 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25 5 25
5 6,75 7 1,5 2,75 4 7,75 5 6,5
Avaliação e seleção dos projetos
Priorização dos projetosPROJETOS NOTA FINAL*
Reforma Politica 8,25Me leva leitura 7,75Melhor Idade 7,75Liga da Justiça 7,5Inova Lizarb 7
Todos na escola 6,75
Energia renovavel 6,75
Projeto Batman 6,5AAA 6,5Educação para todos a custo zero 5,5
Lizarb Rural 5Fumo zero 5
Conectividade para todos 4,5Faculdade para todos 4,5Politica tranparente 4
Esporte e Lazer na cidade 4Justiça eficaz 3,75
Saneamento 2,75Peixe vivo 1,5
*Projetos finalistas considerando nota acima de 5
Legenda – Tamanho da Bolha Orçamento (R$ em Milhões)
Grande Acima de 20
Média 2 a 20
Pequena Abaixo 2
Balancear os projetos
Legenda – Cores da Bolha Duração em meses
Amarelo Acima de 12
Azul 6 a 12
Verde Abaixo 6
Legendas do diagrama de balanceamento
BALANCEAR PROJETOS
Reforma política
Me Leva Leitura
Melhor Idade
Liga da Justiça
Inova Lisarb
Todos na Escola
E. Renovável
Batman
AAA
Educação para Todos
Lisarb Rural
Fumo Zero
Justiça Política Educação e Cultura
Economia Saúde e Social
Diagrama de Balanceamento
Interação
Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o portfóliodo projeto está balanceado, seus componentes alinham com todosos objetivos estratégico de LISARB, tendo projetos em todas asáreas, variando de 1 a 3 projetos por área.
No balanceamento nota-se que foi dado mais ênfase a três áreas:Educação e Cultura; Economia; e Saúde e Social.
Dos 12 projetos selecionados, metade estão com orçamentos acimade 20 milhões, os dois terços restantes 50% tem orçamento menorque de 2 milhões e os demais estão entre 2 e 20 milhões.
Apenas um projetos tem duração menos que seis meses. Metade dosprojetos tem duração acima de um ano.