implementação de pmo em lisarb - 4p consultoria
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IMPLEMENTAÇÃO DE PMO EM LISARBFGV – MBA Gerenciamento de Projetos
TURMA GPR06 – PASSO FUNDO – RS
EQUIPE 4PCONSULTORIA
A EMPRESA A 4P Consultoria é uma empresa com ampla experiência na
implantação de Escritórios de Gerenciamento de Projetos, tendo participado de projetos em organizações públicas e privadas das mais diversas áreas, desde pequeno a grande porte.
Formada por profissionais com carreiras sólidas e com grande vivência no Gerenciamento de Projetos nas maiores organizações do pais, que conhecem na prática os problemas reais que as organizações enfrentam diariamente.
Nossa meta é ajudar no desenvolvimento do pais criando processos e implementando metodologias que tragam maior eficiência e eficácia para o gerenciamento de projetos nas organizações brasileiras.
EQUIPE 4PNome Email
Pedro Henrique Sebben [email protected]
Rodrigo de Lara [email protected]
Fábio Junior Triches [email protected]
Jean Dalla Libera [email protected]
NÍVEL DE MATURIDADE ATUAL
Para iniciar o projeto de implementação, foi feita uma avaliação para identificar qual o nível de maturidade atual de LISARB.
Foram definidas 40 questões relacionadas com boas práticas de Gerenciamento de Projetos, tendo cada uma alternativas de 1 a 5, definindo qual é a aplicação nos projetos de LISARB:
1 –Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos)
2 –Ás vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos)
3 – 50% (aplicável para 50% dos projetos)
4 –A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos)
5 – Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos)
NÍVEL DE MATURIDADE ATUAL
Para classificar o nível de maturidade, com base na soma das alternativas respondidas, foi utilizado o seguinte ranking:
Pontuação Nível
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos Nível 1
NÍVEL DE MATURIDADE ATUAL -RESULTADO
Com base no questionário respondido, a pontuação obtida por LISARB foi de 69 pontos, o que indica que conforme os critérios definidos, seu estágio de maturidade é o Nível 2.
Sendo mais objetivo, foi possível identificar que é muito baixa a utilização de boas práticas e técnicas de Gerenciamento de Projetos em LISARB.
BENEFÍCIOS DA IMPLEMENTAÇÃO DO PMO
Melhora no envolvimento das pessoas nas práticas de Gerenciamento de Projetos.
Melhora na relação entre Projetos x Objetivos Estratégicos.
Diminuição de custos através do ganho de eficiência nos projetos.
Dar um suporte a Gerentes e ajudar a melhorar seu nível de assertividade.
Diminuição da vulnerabilidade de LISARB.
Antecipação de riscos e desenvolvimento de ações para mitigá-los.
Melhora no relacionamento com Stakeholders e no seu grau de satisfação.
Disseminação e base de conhecimentos.
HIERARQUIA
Com base no nível de maturidade atual de LISARB, foi definido que primeiramente será implementado um PMO de Hierarquia 1.
Entende-se que devido a baixa maturidade, é necessário iniciar a implantação pelo nível mais baixo possível, para que aos poucos essa cultura seja criada e disseminada dentro de LISARB, atingindo assim níveis mais altos e a organização como um todo a médio prazo.
FUNÇÃO A implementação do PMO em LISARB, será baseada
principalmente na função de Métodos e Procedimentos, isso devido a sua baixa utilização de boas práticas de Gerenciamento de Projetos e quase inexistência de uma cultura que tenha metodologias e processos definidos, sendo voltada para:
Processos de Ciclo de Vida
Incorporação de melhores práticas
Metodologias
Comunicação e Reporte
Gerência de Stakeholders
Gerência de Mudanças
MODELO
Será implementado inicialmente o modelo Torre de Controle, levando em consideração que LISARB não possui definidos procedimentos formais de Gerenciamento de Projetos, este modelo vai auxiliar nessas definições e também servir como auditor de sua execução.
Com esse modelo, o Gerenciamento de Projetos será tratado como um processo de negócio, sendo protegido e nutrido constantemente.
ARQUITETURA DOS FUTUROS PMO´S P
REM
TC P
REM
TC
PR
EM
TC
PR
EM
TC
PR
EM
TC
TC
MÉTRICAS
Para acompanhar e medir qual a real performance do PMO serão utilizadas as seguinte métricas:
Índice de cumprimento de prazos
Índice de mudanças de escopo
Índice de cumprimento de custos
Quantidade de riscos definidos e respondidos
Índice de conformidade de entregas
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS LISARB –Objetivos do Planejamento Estratégico
OE1 –Aliança por um LISARB mais justo
OE2 – Política cidadã baseada em princípios e valores
OE3 – Educação para a sociedade do conhecimento
OE4 – Economia para uma sociedade sustentável
OE5 – Proteção social
OE6 –Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
OE7 –Cultura e fortalecimento da diversidade
OE8 – Politica externa para o século 21
OE9 –Combate a corrupção
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO PMO LISARB
Gerenciamento
Abertura
Planejamento
Execução
Controle
Monitoramento
Preparação
Estudo Organizacional
Definição de Metas
Reuniões Iniciais
Definições
Hierarquia
Funções
Modelo
Métricas
Critérios de Sucesso
Nivelamento
Coleta de Conhecimentos
Mapear Funções
Treinamento
Metodologia
Procedimentos
Modelos e Padrões
Relatórios
Templates de Documentos
Implantação Piloto
Catalogação de Projetos
Seleção de Projetos
Implantação de Metodologia
Base de Conhecimento
Implantação Geral
Melhoria Contínua
Gerenciar Recursos
Detalhamento de Relatórios
Gerenciamento Estratégico
Encerramento
Lições Aprendidas
Indicadores de Sucesso
Relatório Final
Encerramento do Projeto
IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
Emoci Festival Cultural Ocupa-Se
Vizinho Amigo Punição Já Facilita
Sustentabilidade Premiada
Cidade Inteligente
ConstruEscola
Estaciona Protege
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS SOCIAL
Emoci
Festival Cultural
Ocupa-se
POLITICA
Vizinho Amigo
Punição Já
Facilita
SUSTENTABILIDADE
Sustentabilidade Premiada
Cidade Inteligente
INFRAESTRUTURA
ConstruEscola
Estaciona
Protege
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Critério PesoLegenda para Notas
0 5 10
Prazo de Retorno 20 Maior que 2 anos Entre 1 e 2 anos Menor que 1 ano
Valor do Projeto 15 Maior que 50 Milhões
Entre 20 e 50 Milhões
Menor que 20milhões
Urgência 30 Urgência baixa Urgência média Urgência alta
Abrangência 25 Menos de 30% da população
Entre 30% e 80% da população
Mais que 80% da população
Facilidade de Implantação 10 Difícil Médio Fácil
SELEÇÃO DOS PROJETOS
Critério
Emoci Festival Cultural Ocupa-se Vizinho Amigo Punição Já Facilita
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo de Retorno
5 100 10 200 5 100 0 0 10 200 0 0
Valor do Projeto 5 75 5 75 5 75 10 150 10 150 5 75
Urgência 10 300 0 0 10 300 0 0 10 300 10 300
Abrangência 10 250 10 250 5 125 0 0 10 250 10 250
Facilidade de Implantação
0 0 10 100 5 50 0 0 5 50 0 0
Total 725 625 650 150 950 625
SELEÇÃO DOS PROJETOS
Critério
SustentabilidadePremiada
Cidade Inteligente ConstruEscola Estaciona Protege
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo de Retorno
10 200 0 0 5 100 0 0 5 100
Valor do Projeto 5 75 5 75 0 0 5 75 0 0
Urgência 10 300 5 150 10 300 5 150 10 300
Abrangência 10 250 0 0 10 250 10 250 10 250
Facilidade de Implantação
0 0 0 0 5 50 0 0 0 0
Total 825 225 700 475 650
PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Projeto Média Prioridade
Punição Já 950 P1
Sustentabilidade Premiada 825 P2
Emoci 725 P3
ConstruEscola 700 P4
Ocupa-se 650 P5
Protege 650 P6
Facilita 625 P7
Festival Cultural 625 P8
Estaciona 475 P9
Cidade Inteligente 225 P10
Vizinho Amigo 150 P11
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
No gráfico ao lado, é possível é possível perceber que foram atingidos todos os objetivos estratégicos de LISARB.
FGV – MBA Gerenciamento de Projetos
TURMA GPR06 – PASSO FUNDO – RS
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