ies - informaÇÃo empresarial simplificada estrutura da apresentaÇÃo 1/ enquadramento 3/ porquê...

IES - INFORMAÇÃO EMPRESARIAL SIMPLIFICADA

ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO

1/ Enquadramento

3/ Porquê a DGITA

4/ Linhas orientadoras

5/ IES/DA – Modos de Entrega

6/ Comprovativos

7/ Transição da Decl. Anual para IES/DA

2/ Visão Global do Projecto


1/ ENQUADRAMENTO

Informação Empresarial Simplificada (IES) é uma medida desenvolvida no âmbito do

programa SIMPLEX, com o objectivo de agregar numa única declaração a

informação prestada a 4 entidades da Administração Pública:

Administração Fiscal

Ministério da Justiça

Instituto Nacional de Estatística

Banco de Portugal

Declaração AnualRegisto/Depósito

de contasInformação

estatística INEInformação

estatística BP


1/ ENQUADRAMENTO

Aumentar a eficiência e assegurar a simplificação do processo declarativo

para as Empresas

Minimizar os custos para aAdministração Pública

Unificar e desmaterializar a informação

empresarial dispersa por diversas

obrigações declarativas

Criar soluções adaptadas a diferentes

perfis de utilizador:

Aplicação online

Upload ficheiros XML

Aplicação offline

Webservices

Eliminar a duplicação dos custos de

recepção e validação da informação

Reutilizar serviços já desenvolvidos na

Administração Pública (Declarações

Electrónicas)

Assegurar a consistência da informação

tratada pelas diversas entidades da

Administração Pública

Desenvolver um processo expedito para a

distribuição da informação

Garantir a autenticação das entidades

envolvidas

Assegurar mecanismos de segurança que

garantam a confidencialidade e integridade

dos dados transmitidos para as diversas

entidades da Administração Pública

A IES/DA surge para responder a 2 objectivos fundamentais:


2/ VISÃO GLOBAL DO PROJECTO

Com esta iniciativa, as obrigações passam a ser garantidas num único

momento, com o envio da informação num formato uniformizado, seguindo

os princípios do BALCÃO ÚNICO

Sistema Cliente

Declarações Electrónicas


3/ PORQUÊ A DGITA

A DGITA é a opção natural para avançar com este projecto, devido à sua experiência e

inúmeras concretizações na captação e tratamento de dados por via electrónica:

Infra-estrutura Adequada Interface Conhecida

O website das Declarações Electrónicas tem-

se afirmado ao longo dos anos como uma

plataforma Web robusta, com alto

desempenho e disponibilidade

Este tipo de funcionalidade tem vindo a ser

disponibilizado e melhorado desde 1998

Em 2006, o website das Declarações

Electrónicas recebeu mais de 12 milhões de

declarações

O tempo médio de resposta no envio de

declarações é inferior a um segundo

A IES/DA é uma evolução natural da Declaração

Anual, disponível desde 2000, aproveitando uma

interface com uma infra-estrutura adequada

A entrega via Internet da Declaração Anual é

considerada uma solução de grande qualidade e

é já conhecida pela maioria das empresas e seus

representantes


4/ LINHAS ORIENTADORAS

Minimizar Custos de MudançaMinimizar Custos de Mudança

• Minimizar impacto para os

actuais utilizadores

• Garantir uma transição natural

do anterior sistema para o actual

• Minimizar impacto para os

actuais utilizadores

• Garantir uma transição natural

do anterior sistema para o actual

Oferecer um Serviço Abrangente

Oferecer um Serviço Abrangente

• Oferecer um serviço válido para

todos os cidadãos e empresas

• Garantir vários modelos de

interacção (online, offline,

upload, webservice)

• Oferecer um serviço válido para

todos os cidadãos e empresas

• Garantir vários modelos de

interacção (online, offline,

upload, webservice)

Aumentar Eficiência do Processo Declarativo

Aumentar Eficiência do Processo Declarativo

• Simplificar o cumprimento

das obrigações por parte

das empresas

• Simplificar o cumprimento

das obrigações por parte

das empresas

Minimizar Custos para a Administração Pública

Minimizar Custos para a Administração Pública

• Optimizar recursos já

existentes na Administração

Pública implementando o

conceito de Serviço

Partilhado

• Optimizar recursos já

existentes na Administração

Pública implementando o

conceito de Serviço

Partilhado

IES/DA

Principais linhas orientadoras do desenvolvimento do sistema IES/DA:


5/ IES/DA – MODOS DE ENTREGA

Online Entrega através de um formulário Web (applet) nas Declarações Electrónicas.

Upload Entrega através do upload de um ficheiro previamente gravado na aplicação

offline.

Offline Entrega através de submissão directa a partir da aplicação que permite

preencher a declaração sem estar ligado à Internet

O sistema IES/DA está concebido para permitir a entrega de informação de diversas formas,

consoante o sistema utilizado por cada empresa e como lhe for mais conveniente:


5/ IES/DA – MODOS DE ENTREGA

Webservice

Entrega através de submissão directa a partir de qualquer software que

implemente este Webservice

Recentemente, foi adicionada mais uma forma automatizada de envio da informação,

através da integração deste processo nos softwares de contabilidade aderentes:


Software 1

Software 2

Software 3

...

Webservice 1

Webservice 2

Webservice

3

Webservice

4


5/ IES/DA - MODOS DE ENTREGA

Offline Webservice

Software Contabilidade

Aplicação Offline


1 - Grava ficheiro e importa na aplicação

2 – Submete declaração

Software Contabilidade


1 - Submete declaração


Garante a validade da informação, antes da

submissão Ideal para entregas no fim do prazo, pois

não sobrecarrega o servidor Integração com o software de contabilidade

não é automática

Permite o envio directo da informação a

partir do software de contabilidade O software tem que ser previamente

certificado pela DGITA

5/ IES/DA - MODOS DE ENTREGA

Offline Webservice


Gerava-se um documento (formato pdf) com

o comprovativo da entrega imediatamente a

seguir à submissão Este documento só era válido após

recepção, por correio, da confirmação de

que a declaração estava correcta

Gera-se um documento (formato pdf) depois

de a declaração ter sido validada

centralmente (aproximadamente 2 dias

úteis após a entrega) O documento gerado é, por si só, um

comprovativo válido, através do código de

validação que contém

6/ COMPROVATIVOS

A obtenção de comprovativos da informação enviada também é feita online,

seguindo a filosofia de desmaterialização subjacente a todo o serviço:

Processo Anterior Processo Actual

pdf pdf

Código Validação000 000 000 000


6/ COMPROVATIVOS


7/ TRANSIÇÃO DA DECL. ANUAL PARA IES/DA

Para garantir uma transição natural do anterior para o novo sistema, irão estar

disponíveis online as 2 versões:

Novo Modelo

Permite efectuar a entrega das seguintes declarações:

todas as declarações do ano 2006 e subsequentes

1s declarações do ano 2003 e subsequentes

declarações de substituição dos anos 2003 a 2005

Modelo Anterior

Permite efectuar a entrega das seguintes declarações:

todas as declarações dos anos 1999 a 2002

declarações de substituição dos anos 2003 a 2005


IES/DA - IMPRESSOS

Impressos novosImpressos sem

alterações

Anx A

Anx A1

Anx B

Anx B1

Anx C

Anx C1

Anx R

Anx S

Anx T

Impressos com alterações

Anx D Anx E

Anx F

Anx G

Anx I

Anx H

Anx L

Anx M

Anx N

Anx O

Anx P

Anx Q


EXEMPLO DA NOVA APLICAÇÃO IES/DA - Entregar


EXEMPLO DA NOVA APLICAÇÃO IES/DA - Preencher

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