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MINISTRIO DA DEFESACOMANDO DA AERONUTICA

CORRESPONDNCIA

ICA 10-1

CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS DOCOMANDO DA AERONUTICA

(ICAER)

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MINISTRIO DA DEFESACOMANDO DA AERONUTICA

CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONUTICA

CORRESPONDNCIA

ICA 10-1

CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS DOCOMANDO DA AERONUTICA

(ICAER)

2015

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MINISTRIO DA DEFESA

COMANDO DA AERONUTICACOMANDO-GERAL DO PESSOAL

PORTARIA COMGEP No 99/DLE, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2015.

Aprova a reedio da Instruo que dispesobre Correspondncia e Atos Oficiais doComando da Aeronutica.

O COMANDANTE-GERAL DO PESSOAL, no uso das atribuies que lheconfere o art. 9, inciso VII, do Regulamento do Comando-Geral do Pessoal, aprovado pelaPortaria n 36/GC3, de 10 de janeiro de 2013, resolve:

Art. 1 Aprovar a reedio da ICA 10-1 Correspondncia e Atos Oficiais doComando da Aeronutica (ICAER), que com esta baixa.

Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 3 Revoga-se a Portaria COMGEP n 89/5EM, de 7 de junho de 2010,publicada no Boletim do Comando da Aeronutica n 106, de 9 de junho de 2010.

Ten Brig Ar LUIZ CARLOS TERCIOTTIComandante-Geral do Pessoal

(Publicado no BCA n 042, de 5 de maro de 2015)

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S U M R I O

1 DISPOSIES PRELIMINARES .................................................................................... 111.1 FINALIDADE .................................................................................................................... 11

1.2 CONCEITUAO ............................................................................................................. 111.3 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ....................................................................... 171.4 MBITO............................................................................................................................. 17

2 PAPIS, ENVELOPES E TIMBRES ................................................................................ 182.1 PAPIS E ENVELOPES .................................................................................................... 182.2 TIMBRES ........................................................................................................................... 19

3 FORMAS DE TRATAMENTO ......................................................................................... 213.2 VOCATIVO OU INVOCAO ........................................................................................ 23

4 ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS .............................................. 26 4.1 ABREVIATURAS E SIGLAS ........................................................................................... 264.2 HORAS E DATAS ............................................................................................................. 274.3 NMEROS E SMBOLOS ................................................................................................ 294.4 PONTOS CARDEAIS E COORDENADAS GEOGRFICAS ........................................ 304.5 ESTADOS E O DISTRITO FEDERAL ............................................................................. 314.6 ALFABETO FONTICO ................................................................................................... 314.7 UNIDADES DE MEDIDA ................................................................................................. 314.8 POSTOS E GRADUAES ............................................................................................. 32

5 REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS ................................ 35 5.1 LINGUAGEM DA REDAO OFICIAL ......................................................................... 355.2 CORRESPONDNCIA ENDEREADA AO EXTERIOR .............................................. 355.3 APRESENTAO GRFICA .......................................................................................... 355.4 APNDICES ...................................................................................................................... 365.5 ANEXOS ............................................................................................................................ 375.6 TRANSCRIES .............................................................................................................. 375.7 MENO A PESSOAL ..................................................................................................... 375.8 REFERNCIA A AUTORIDADES .................................................................................. 385.9 FECHO DE CORTESIA .................................................................................................... 385.10 CPIAS ............................................................................................................................ 38

5.11 NUMERAO ................................................................................................................ 395.12 AUTENTICAO ........................................................................................................... 395.13 APOSTILA ....................................................................................................................... 415.14 QUADROS E TABELAS................................................................................................. 41

6 ELABORAO DE DOCUMENTOS E ATOS ADMINISTRATIVOS....................... 436.1 FORMATAO PADRO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ...................... 436.2 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS ............................................................................................... 496.3 FORMATAO PADRO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS ........... ....68

6.4 QUADRO DE JUSTIFICATIVAS DAS MODIFICAES PROPOSTAS DEATOS NORMATIVOS ORDINATRIOS ....................................................................... 71

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6.5 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE ATOS NORMATIVOS EORDINATRIOS .............................................................................................................. 72

6.6 PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL DA UNIO ......................................................... 74

7 TRMITE DE DOCUMENTOS ........................................................................................ 75

8 NUMERAO DE PROTOCOLO E ORGANIZAO DE PROCESSO ................... 76 8.1 NUMERAO DE PROTOCOLO .................................................................................... 768.2 ORGANIZAO DE PROCESSOS .................................................................................. 778.3 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO ............................................................ 788.4 NUMERAO DE FOLHAS OU DE PEAS DE PROCESSO ...................................... 808.5 REGISTRO E MOVIMENTAO DE PROCESSO ........................................................ 818.6 JUNTADA DE PROCESSOS ............................................................................................ 828.7 DESAPENSAO ............................................................................................................. 838.8 DESENTRANHAMENTO DE PEAS ............................................................................. 838.9DESMEMBRAMENTO DE PEAS ................................................................................. 84 8.10 DILIGNCIA .................................................................................................................... 848.11 ENCERRAMENTO DO PROCESSO E ABERTURA DE VOLUME SUBSEQUENTE ..... 848.12 RECONSTITUIO DE PROCESSOS .......................................................................... 858.13 CARIMBOS DE PROCESSOS ........................................................................................ 86

9 DISPOSIES TRANSITRIAS ..................................................................................... 89

10 DISPOSIES FINAIS .................................................................................................... 90

REFERNCIAS ............................................................................................................... 91Anexo A - Escriturao de Envelopes (anverso e verso) ........................................ 94, 95 Anexo B - Timbres ........................................................................................................... 96Anexo C - Apostila ........................................................................................................... 97Anexo D - Quadros e Tabelas ......................................................................................... 98Anexo E - Continuao de documentos ......................................................................... 99Anexo F - Ata. ................................................................................................................. 100Anexo G - Atestado ........................................................................................................ 101Anexo H - Aviso Interno ................................................................................................ 102Anexo I - Carta ............................................................................................................... 103

Anexo J - Certido. ........................................................................................................ 104Anexo K - Consulta. ....................................................................................................... 105Anexo L - Declarao ..................................................................................................... 106Anexo M - Despacho Decisrio ..................................................................................... 107Anexo N - Despacho de Encaminhamento ................................................................... 108Anexo O - Edital ............................................................................................................. 109Anexo PMemorando .................................................................................................. 110Anexo QMensagem Direta ........................................................................................ 111Anexo R - Mensagem Fac-smile ................................................................................... 112Anexo S - Mensagem Interna ........................................................................................ 113

Anexo T - Mensagem Telegrfica ................................................................................. 114Anexo U - Nota ............................................................................................................... 115Anexo V - Ofcio Simples ............................................................................................... 116

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Anexo W - Ofcio Circular ............................................................................................ 117Anexo X - Ofcio Externo .............................................................................................. 118Anexo Y - Parecer Tcnico ........................................................................................... 119Anexo Z - Parte .............................................................................................................. 120

Anexo AA - Parte Pessoal ............................................................................................. 121Anexo BB - Requerimento Interno (militares) ............................................................ 122 Anexo CC - Requerimento Interno (civis) ................................................................... 123 Anexo DD - Requerimento Externo ............................................................................. 124Anexo EE - Quadro de justificativas das modificaes propostas de atos

normativos e ordinatrios ........................................................................ 125 Anexo FF - Portaria Nominal ....................................................................................... 126Anexo GG - Portaria ..................................................................................................... 127Anexo HH - Clculo dos Dgitos Verificadores (DV)......................................... 128, 129 Anexo II - Capa de Processo ......................................................................................... 130

Anexo JJ - Termo de Autuao de Processo ............................................................... 131Anexo KK - Folha de Encaminhamento...................................................................... 132Anexo LL - Termo de Desentranhamento de Peas ................................................... 133 Anexo MM - Termo de Ressalva .................................................................................. 134Anexo NN - Termo de Juntada por Anexao ............................................................ 135Anexo OO - Termo de Juntada por Apensao.......................................................... 136 Anexo PP - Termo de Desapensao ............................................................................ 137Anexo QQ - Termo de Desmembramento de Peas.................................................... 138Anexo RR - Termo de Encerramento de Volume ....................................................... 139 Anexo SS - Termo de Abertura de Volume ................................................................. 140 Anexo TT - Termo de Reconstituio de Processo ..................................................... 141

NDICE .................................................................................................................. 142 - 149

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PREFCIO

A presente reedio da Instruo de Correspondncia e Atos Oficiais doComando da Aeronutica (ICA 10-1) tem como principal objetivo padronizar a elaborao de

documentos oficiais, no mbito do Comando da Aeronutica (COMAER), visando suaindispensvel uniformizao e eficincia.

As modificaes inseridas tambm visam atender s necessidades criadas coma implantao do Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos do Comandoda Aeronutica ((SIGADAER) que, por definio, um instrumento da gesto arquivstica dedocumentos, processado por computador, com base nos requisitos mnimos obrigatrios estabelecidos pela Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do Conselho Nacional deArquivos (CONARQ) e a Lei n 12.527/2011, de 18 de novembro de 2011 Lei de Acesso Informao (LAI).

Nesse contexto, cabe ressaltar que a contnua evoluo atinente aos processosna rea de gesto de documentos pblicos, com certeza, exigir frequentes atualizaes destaInstruo, motivo pelo qual se faz pertinente concitar a ateno de todos, com o propsito deque sejam debatidas as dvidas, encaminhadas as pertinentes crticas, bem assim apresentadasdecorrentes sugestes, tudo emoldurado pelo esprito construtivo que, per se, gera oaprimoramento desta Publicao, para proveito dos seus usurios.

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1 DISPOSIES PRELIMINARES

1.1 FINALIDADE

Esta ICA tem por finalidade padronizar a elaborao de documentos oficiais,no mbito do Comando da Aeronutica, visando sua indispensvel uniformizao eeficincia.

1.2CONCEITUAO

1.2.1ACESSRIO DE TRAMITAO

o meio utilizado para o encaminhamento e a tramitao da documentao.Exemplos: folha de encaminhamento, capa de processo, folha de rosto do fac-smile eenvelope.

1.2.2ATO NORMATIVO

uma espcie de ato administrativo que estabelece procedimentos a seremobservados pela Administrao.

1.2.3ATO OFICIAL

a deciso emanada de autoridade administrativa competente mediantedocumento.

1.2.4ATO ORDINATRIO aquele que determina uma ao da Administrao Pblica. Visa disciplinar o

funcionamento da administrao e a conduta funcional de seus agentes. Tais atos podem serexpedidos por qualquer chefe de servio aos seus subordinados. No criam, normalmente,direitos e obrigaes para os administrados, mas geram deveres e prerrogativas para osagentes administrados a que se dirigem.

1.2.5 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO

a abertura do processo a qual formalizada por um termo de autuao.

1.2.6 CORRESPONDNCIA

toda espcie de comunicao escrita que circula entre os rgos daAdministrao e/ou pessoas fsicas.

1.2.6.1 Correspondncia Oficial

a espcie de comunicao formal mantida entre os rgos pblicos ou destespara empresas privadas ou pessoas fsicas.

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1.2.6.2 Correspondncia Particular

a espcie de correspondncia informal utilizada por pessoas fsicas paracomunicao entre si ou direcionada a rgos pblicos.

1.2.7 APENSAO

a juntada, em carter temporrio, de um documento a outro, de um processoa outro ou de um documento a um processo, destinado ao estudo e uniformidade detratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. a juno fsica deprocessos. Na apensao cada processo mantm a sua identidade e independncia. Podero serapensados a um processo principal quantos processos forem necessrios, devendo ocorrer, ajuntada temporria, apenas para que as informaes contidas no processo apensado (acessrio)sirvam de subsdios para deciso do principal, devendo ser desapensado ao final da deciso.

1.2.8CLASSIFICAO QUANTO AO GRAU DE SIGILO

Atribuio, pela autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informao,documento, material, rea ou instalao.

1.2.9 DESAPENSAO

a separao fsica de processos apensados.

1.2.10 DESCLASSIFICAO

Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta, no todo ou em parte,documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

1.2.11 DESENTRANHAMENTO DE PEAS

a retirada de peas de um processo, que poder ocorrer quando houverinteresse da Administrao ou a pedido do interessado, mediante determinao de autoridadecompetente.

1.2.12 DESMEMBRAMENTO

a separao de parte da documentao de um ou mais processos paraformao de novo processo. O desmembramento de processo depender de autorizao einstrues especficas do rgo interessado.

1.2.13 DESPACHO

a deciso proferida pela autoridade administrativa no caso que lhe submetido apreciao. O despacho pode ser favorvel ou desfavorvel pretensosolicitada.

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1.2.14 DILIGNCIA

o ato pelo qual um processo que deixou de atender s formalidadesindispensveis ou de cumprir alguma disposio legal devolvido ao rgo que assim

procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.

1.2.15 DISTRIBUIO

a remessa do processo s Organizaes Militares (OM) ou aos rgos quedecidiro sobre a matria nele tratada.

1.2.16 DOCUMENTO

a informao registrada em um suporte material suscetvel de consulta,estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos do homem numadeterminada poca e lugar.

1.2.16.1 Documento Administrativo

o documento de teor administrativo oriundo das organizaes ou a elasdirigido.

1.2.16.2 Documento Oficial

o registro padronizado do Ato Oficial que emana de autoridadeadministrativa no exerccio legal de suas funes, abrangendo documentos administrativos enormativos.

1.2.17 FOLHA DO PROCESSO

So as duas faces (frente e verso) do documento que constitui o processo.

1.2.18 JUNTADA

Consiste na juno entre documentos, documentos a processos ou entreprocessos, os quais tramitaro em conjunto. Deve-se distinguir a juntada de processo da aode incluso de documentos a um processo. A juntada de processo a unio de um processo aoutro que, por sua natureza, tenham entre si dependncia ou relao, feita por meio de Termo,

apropriado. A incluso de documento a processo consiste na incluso de peas ao processo,mencionando-se o nmero de folhas, data e assinatura do responsvel pela incluso, efetuadapor meio de despacho. Realiza-se por meio de Anexao ou Apensao.

1.2.18.1 Juntada por Anexao

a unio de carter definitivo e irreversvel de documento a processo, entreprocessos ou entre documentos, desde que pertencentes a um mesmo interessado e quecontenham o mesmo assunto, prevalecendo, preferencialmente, o registro do processo maisantigo. Na unio definitiva de um processo principal (processo anexador) a outro processo(processo acessrio) este passar a constituir um nico processo.

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A insero de um Despacho de Encaminhamento ou de um DespachoDecisrio a um processo, no configura uma ao de Juntada por Anexao, pois no se estjuntando um documento pertencente a um processo distinto a outro processo e sim est sendodado prosseguimento a um processo j institudo.

1.2.18.2 Juntada por Apensao

a unio provisria de um ou mais processos a um processo principal ou maisantigo, destinado ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com omesmo interessado ou no. Na apensao, cada processo continua com sua identificaoprpria.

A apensao um procedimento reversvel, ou seja, os processos podero serseparados e cada qual tomar o seu destino prprio. Para arquivar processos que estejamapensados, os mesmos devero ser fisicamente separados.

Exemplo: um processo de solicitao de aposentadoria de servidor pblicofederal, apensado a outro referente solicitao de reviso de percepo de proventos,constituir-se- um nico processo, caracterizando a apensao do processo acessrio (ser emgeral, o processo mais novo cronologicamente) ao processo principal (ser em geral oprocesso mais antigo, cronologicamente).

1.2.19 NUMERAO DE PEAS

a numerao atribuda s partes integrantes do processo.

1.2.20 NMERO NICO DE PROTOCOLO (NUP)

O Nmero nico de Protocolo (NUP) o nmero atribudo ao documento,avulso ou processo, na unidade protocolizadora. Os procedimentos relativos sua utilizaodevem ser observados em captulo especfico desta instruo.

1.2.21 PGINA DO PROCESSO

cada uma das faces de uma folha de papel do processo.

1.2.22 PEA DO PROCESSO

o documento que, sob diversas formas, integra o processo.

Exemplo: folha, folha de talo de cheque, passagem area, brochura, termo deconvnio, contrato, fita de vdeo, nota fiscal, entre outros.

1.2.23 PROCEDNCIA

A Instituio, OM ou pessoa que originou o processo/documento.

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1.2.24 PROCESSO

o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma aoadministrativa ou judicial que constitui uma unidade de arquivamento. Este conjunto de

documentos exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos pordespachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para pagamento de despesas;assim, o documento protocolado e autuado pelos rgos autorizados a executar taisprocedimentos.

1.2.25PROCESSO PRINCIPAL

o processo que, pela natureza de sua matria, poder exigir aanexao/apensao de um ou mais processos como complemento sua deciso.

1.2.26 PROCESSO ACESSRIO

o processo que apresenta matria indispensvel instruo do processoprincipal. juntado (anexado/apensado) ao processo principal.

1.2.27 PROTOCOLO CENTRAL

o setor da OM encarregado dos procedimentos relativos s rotinas derecebimento e expedio de documentos.

1.2.28 PROTOCOLO SETORIAL

o setor encarregado de dar suporte s atividades de recebimento e expediode documentos no mbito da rea qual se vincula. Tem a finalidade de descentralizar asatividades do protocolo central.

1.2.29RECLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

Alterao de classificao de documentos por autoridade competente.

1.2.30 REGISTRO

a reproduo dos dados do documento, feita em controle prprio, destinado a

controlar a sua movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aosinteressados.

1.2.31 TERMOS

1.2.31.1 Termo de Abertura de Volume

o documento utilizado para informar sobre a abertura de volume subsequente.

1.2.31.2 Termo de Autuao de Processo

o documento utilizado para informar sobre a abertura de processo.

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1.2.31.3 Termo de Desapensao

o documento utilizado para registrar a separao fsica de dois ou maisprocessos apensados.

Observao: No existe Termo de Desanexao, pois este um processodefinitivo e irreversvel.

1.2.31.4 Termo de Desentranhamento de Peas

o documento utilizado para informar sobre a retirada de pea(s) de umprocesso.

1.2.31.5 Termo de Desmembramento de Peas

o documento utilizado para informar sobre a separao fsica de parte daspeas do processo para formar outro processo.

1.2.31.6Termo de Encerramento de Volume

o documento utilizado para registrar o encerramento de volume do processo.

1.2.31.7Termo de Juntada por Anexao

o documento utilizado para registrar a juntada de pea ou processo aoprocesso principal.

1.2.31.8Termo de Juntada por Apensao

o documento utilizado para registrar a juntada de um ou mais processos aoprocesso principal.

1.2.31.9Termo de Reconstituio de Processos

o documento utilizado para informar que um processo desaparecido ouextraviado ser reconstitudo.

1.2.31.10 Termo de Ressalva

o documento utilizado para informar que uma pea foi retirada do processoquando do ato da anexao, isto , ao efetuar a anexao, foi constatada a ausncia de uma pea.

1.2.32 TRAMITAO

a movimentao do processo de uma OM outra, interna ou externa, atravsde sistema prprio.

1.2.33 UNIDADE PROTOCOLIZADORA

a unidade organizacional que tem, dentre suas competncias,responsabilidades pela autuao e numerao de processos.

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1.3CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS

Os documentos do COMAER so assim classificados:

a) quanto ao mbito:

- interno: o que tramita entre os setores de uma mesma OM; e

Exemplo: Parte.

- externo: o que tramita entre as OM do COMAER ou entre estas e osrgos externos ou as pessoas fsicas;

Exemplo: Ofcio Circular; Ofcio Externo.

b) quanto natureza:

- ostensivo: aquele cujo acesso irrestrito; e

- sigiloso: aquele cujo acesso restrito a um determinado grupo de pessoas.So classificados como sigilosos dados ou informaes cujo conhecimentoirrestrito ou divulgao possa acarretar qualquer risco segurana da sociedadee do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade daintimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Os graus desigilo so: Reservado, Secreto e Ultrassecreto, devendo ser observada apublicao que trata da Salvaguarda de Assuntos Sigilosos, para aposiocorreta do grau de sigilo e paginao;

c) quanto prioridade:

- de rotina: aquele cujo encaminhamento, estudo e expedio so feitos

regularmente, devendo ser observado o prazo mximo de oito dias teispara despacho ou concluso; e

- urgente: aquele cujo encaminhamento, estudo e expedio devem ocorrercom precedncia sobre os demais.

1.4MBITO

A presente Instruo aplica-se a todas as OM do COMAER.

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2 PAPIS,ENVELOPESETIMBRES

2.1 PAPIS E ENVELOPES

2.1.1 As padronizaes estabelecidas neste captulo baseiam-se no Decreto n 80.739, de 14de novembro de 1977, que fixa o formato fundamental para papis de expediente de uso noServio Pblico Federal, e na Instruo Normativa n 83, de 3 de abril de 1978, do antigoDepartamento de Administrao do Servio Pblico (DASP).

2.1.2 O formato fundamental dos papis de expediente, para uso no COMAER, 210 mm x297 mm (A4).

2.1.3 Os envelopes tm os seguintes smbolos e formatos:

SMBOLOS FORMATOS(mm)

USO RECOMENDADO

E1 229 x 324 Para folhas A4 inteiras ou processo.

E2 162 x 229Para folhas A5 inteiras e para folhas A4 dobradasao meio no sentido da largura.

E3 110 x 229Para folhas A4 dobradas duas vezes no sentido dalargura em trs partes iguais.

E4 114 x 162Para folhas A4 dobradas em cruz, em quatropartes iguais; para folhas A5 dobradas ao meiono sentido da largura e A6 inteira.

2.1.4 Toda correspondncia oficial expedida acondicionada em envelope, escriturado

conforme a padronizao da Empresa Brasileira dos Correios e Telgrafos (ECT) - Anexo A.

2.1.4.1O acondicionamento da Correspondncia Sigilosa dever obedecer ao previsto no item2.8, captulo 2, do Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos da Aeronutica(RCA 205-1/2006).

2.1.4.2No campo referente ao destinatrio, no canto superior esquerdo, do anverso doenvelope, dever constar:

a) a espcie, o nmero e a data da correspondncia;

b) o tratamento cerimonioso compatvel, seguido do posto e do nome;

c) cargo, seguido da OM destinatria;

d) endereo completo; e

e) Cdigo de Endereamento Postal (CEP).

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Exemplo:

2.1.4.3No campo referente ao remetente, no canto inferior esquerdo do verso do envelope,dever constar:

a) nome e posto;b) cargo, seguido da OM remetente;

c) endereo completo; e

d) Cdigo de Endereamento Postal (CEP).

2.1.5 A correspondncia de carter pessoal, embora tratando de assunto de servio, contmapenas a forma de tratamento correspondente, o nome do destinatrio precedido do posto outtulo, a organizao a qual pertence e seu respectivo endereo.

2.1.6Para a escriturao dos envelopes, poder ser utilizada a etiqueta de endereamento.

2.1.7 Nos mencionados papis e envelopes, figuram unicamente, como emblema, as ArmasNacionais, com os seguintes tamanhos:

EMBLEMA ALTURA(mm)

S2 20S3 15

2.2TIMBRES

2.2.1O timbre composto por uma das seguintes combinaes:

a) as Armas Nacionais, encimando os dizeres MINISTRIO DA DEFESAe na linha subsequente COMANDO DA AERONUTICA; ou

b) os dizeres MINISTRIO DA DEFESA seguidos de COMANDO DAAERONUTICA.

Of n 67/SPM/1241, de 09 jun. 2004

Sua Excelncia o SenhorBrig Med Fulano de Tal

Diretor do Hospital de Fora Area de Braslia

rea Militar do Aeroporto Internacional de Braslia

CEP: 71607-900 - Braslia-DF

Remetente: Cel Med Fulano de Tal

Diretor do Hospital de Aeronutica dos Afonsos

Endereo: Avenida Marechal Fontenelle, n 1.628 - SulacapCEP: 21740-000Rio de Janeiro - RJ

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2.2.2 TIPOS DE TIMBRE (Anexo B)

2.2.2.1Os Timbres 1 a 4, em relevo branco, so de uso privativo do Presidente da Repblica,do Ministro Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, dos dirigentes dos rgos

integrantes da Presidncia da Repblica, dos Ministros de Estado e dos Presidentes deAutarquias Federais.

2.2.2.2 Timbre 5 - impresso em preto, composto do emblema S2 e dos dizeresMINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA.

2.2.2.3 Timbre 6 - impresso em preto, composto do emblema S3 e dos dizeresMINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA.

2.2.2.4 Timbre 7 - impresso em preto, sem emblema, composto de uma linha com os dizeresMINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA, separados entre si

por um trao.

2.2.2.5Os timbres impressos em preto, com ou sem emblema, so usados nos papis,impressos, formulrios e demais publicaes oficiais expedidas pelo Comandante daAeronutica e demais autoridades do COMAER.

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3 FORMAS DE TRATAMENTO

3.1As formas de tratamento usadas na correspondncia oficial so compatveis com o cargodo destinatrio e suas abreviaturas obedecem ao estabelecido em manuais e gramticas da

lngua portuguesa. Nos documentos dirigidos a pessoas ou rgos externos ao COMAER,sero empregadas por extenso.

3.1.1 Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.) - a forma de tratamento mais elevada. utilizadapara as autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo, Judicirio e do Ministrio Pblico daUnio.

3.1.1.1Poder Executivo:

a) Presidente da Repblica;

b) Vice-Presidente da Repblica;

c) Ministros de Estado (alm dos titulares dos Ministrios, os que integram a estruturada Presidncia da Repblica);

d) Governadores e Vice-Governadores de Estados e do Distrito Federal;

e) Oficiais-Generais das Foras Armadas;

f) Embaixadores;

g) Procurador-Geral da Unio;

h) Secretrios-Executivos e demais ocupantes de cargos de natureza especial;

i) Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; e

j) Prefeitos Municipais.

3.1.1.2 Poder Legislativo:

a) Deputados Federais e Senadores;

b) Ministros do Tribunal de Contas da Unio;

c) Deputados Estaduais e Distritais;

d) Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; e

e) Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.

3.1.1.3 Poder Judicirio:

a) Ministros de Tribunais Superiores e do Supremo Tribunal Federal;

b) Membros dos Tribunais;

c) Juzes; e

d) Auditores da Justia Militar.

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3.1.1.4 Ministrio Pblico da Unio:

a) Ministrio Pblico Federal:

- Procurador-Geral da Repblica;

- Subprocuradores-Gerais da Repblica;

- Procuradores Regionais da Repblica; e

- Procuradores da Repblica;

b) Ministrio Pblico do Trabalho:

- Procurador-Geral do Trabalho;

- Subprocuradores-Gerais do Trabalho;

- Procuradores Regionais do Trabalho; e

- Procuradores do Trabalho;c) Ministrio Pblico Militar:

- Procurador-Geral da Justia Militar;

- Subprocuradores-Gerais da Justia Militar;

- Procuradores da Justia Militar; e

- Promotores da Justia Militar;

d) Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios:

- Procurador-Geral de Justia;

- Procuradores de Justia;

- Promotores de Justia; e

- Promotores de Justia Adjuntos.

3.1.2 Vossa Santidade (V.S.) - aplicar-se- ao Sumo Pontfice.

3.1.3 Vossa Eminncia (V.Ema./V.Em.) - aplicar-se- aos cardeais.

3.1.4 Vossa Excelncia Reverendssima (V.Exa. Revma./V.Ex. Rev.ma) - aplicar-se- aos

arcebispos e bispos.3.1.5 Vossa Reverendssima (V.Revma./V.Rev.ma) - aplicar-se- aos monsenhores, cnegos esuperiores religiosos.

3.1.6 Vossa Reverncia (V.Reva./V.Rev.) - aplicar-se- aos sacerdotes, clrigos e demaisreligiosos.

3.1.7 Vossa Magnificncia (V.Maga./V.Mag.) - aplicar-se- aos reitores.

3.1.8 Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.) - quando dirigido queles (civil ou militar) que no faam

jus aos tratamentos acima.Exemplo: Sua Senhoria o Senhor Diretor do Arquivo Nacional.

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3.1.9 As abreviaturas das formas de tratamento flexionam-se de acordo com nmero e gnero.Exemplos: Exmo., Exma., Exmos., Exmas.; Sr., Sra., Sres., Sras.; V.Sa., V.Sas.

3.2VOCATIVO OU INVOCAO

3.2.1 Vocativo ou invocao o termo que expressa, num discurso direto, aquele com o qualse est falando, chamando-lhe a ateno para o que se diz.

TRATAMENTO VOCATIVO OU INVOCAO

ExcelnciaExcelentssimo Senhor (Exmo. Sr./Ex.moSr.) ou Vossa Excelncia

(V.Exa./V.Ex.)Senhoria Senhor (Sr.) ou Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.)

Eminncia

Eminentssimo Senhor (Emmo. Sr./Em.moSr.), Eminentssimo(Emmo./Em.mo), Reverendssimo Senhor (Revmo. Sr./Rev.moSr.),

Vossa Eminncia (V.Ema./V.Em.) ou Vossa Reverendssima

(V.Revma./V.Rev.ma

)Juiz Meritssimo (MM/M.mo) ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.)Membros dos

Tribunais de JustiaEgrgio ou Colendo ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.)

Reitor deUniversidade

Magnfico Reitor ou Vossa Magnificncia (V.Maga./V.Mag.)

Sumo Pontfice (Papa) Santssimo Padre ou Vossa Santidade (V.S.)

3.2.2 Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades querecebem o tratamento de Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.) e para particulares. suficiente ouso do pronome de tratamento Sua Senhoria ou Senhor (Sr.).

3.2.3 Em comunicaes oficiais, abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridadespblicas, j que a dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo dessa natureza,sendo desnecessria sua repetida invocao.

3.2.4Acrescente- se que Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Eviteus-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaesdirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por Doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e emMedicina.Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s

comunicaes.3.2.5 O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.

Exemplos:Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica;Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; eExcelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

3.2.6 As demais autoridades so tratadas com o vocativo Senhor ou Senhora, seguido do

cargo respectivo.

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Exemplos:Senhora Senadora;Senhor Juiz;Senhor Ministro; ou

Senhor Governador.

3.2.7 No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas porVossa Excelncia obedece forma dos exemplos que se seguem.

Exemplos:A Sua Excelncia o SenhorFULANO DE TALMinistro de Estado da DefesaMinistrio da DefesaCEP 70064-000 - Braslia-DF

A Sua Excelncia o SenhorTenente-Brigadeiro do Ar FULANO DE TALComandante da AeronuticaComando da AeronuticaCEP 70160-000 - Braslia-DF;

A Sua Excelncia o SenhorFULANO DE TALJuiz de Direito da 10 Vara CvelRua ABC, n 123CEP 01010-000 - So Paulo-SP.

3.3 Para uso especfico no mbito do Ministrio da Defesa so utilizadas as formas detratamento discriminadas no quadro a seguir:

ORDEM DE PRECEDNCIA PRONOMES DETRATAMENTO

VOCATIVOS ENDEREAMENTO

Ministro de Estado da Defesa Vossa Excelncia Senhor Ministro ...A Sua Excelncia o

Senhor ...

Chefe do EMD Vossa Excelncia Senhor Chefe ...A Sua Excelncia o

Senhor ...

Oficiais-Generais das ForasArmadas (Secretrios) Vossa Excelncia Senhor Secretrio A Sua Excelncia oSenhor ...

Secretrios (civis) Vossa Excelncia Senhor Secretrio..A Sua Excelncia o

Senhor ...

Arcebispo MilitarVossa ExcelnciaReverendssima

Senhor ArcebispoA Sua ExcelnciaReverendssima

Oficiais-Generais das ForasArmadas (Comandantes das

Foras e seus Chefes de Gabinete) Vossa Excelncia

SenhorComandante

Senhor Chefe deGabinete...

A Sua Excelncia oSenhor ...

Oficiais-Generais das ForasArmadas (Diretor de

Departamento, Diretor do HFA,

entre outros)

Vossa Excelncia Senhor Diretor ...A Sua Excelncia o

Senhor ...

Chefe de Gabinete doMinistro/MD

Vossa SenhoriaSenhor Chefe de

Gabinete ...A Sua Senhoria o Senhor

...

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ORDEM DE PRECEDNCIA PRONOMES DETRATAMENTO

VOCATIVOS ENDEREAMENTO

Diretor de Departamento (Civis) Vossa Senhoria Senhor Diretor...A Sua Senhoria o Senhor

...

Bispo Aux Arq. MilitarVossa ExcelnciaReverendssima Senhor Bispo ...

A Sua ExcelnciaReverendssima

Consultor Jurdico Vossa Senhoria Senhor Consultor ... Ao Senhor

Secretrio de Controle Interno Vossa Senhoria Senhor Secretrio... Ao Senhor

Assessores Especiais e de Imprensa Vossa Senhoria Senhor Assessor... Ao Senhor

Observaes:

A precedncia dos militares e a forma de tratamento so inerentes ao posto e,em princpio, independem do cargo que ocupam.

Nos Memorandos, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa,no pelo nome.

Exemplos:

Ao Excelentssimo Senhor Diretor do Departamento [...]

Ao Excelentssimo Senhor Secretrio de [...]

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4 ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS

4.1 ABREVIATURAS E SIGLAS

4.1.1 As abreviaturas e as siglas a serem usadas na correspondncia oficial seguiro as regrasestabelecidas no Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas dasForas Armadas (MD33-M-02), do Ministrio da Defesa, exceto as abreviaturas das formas detratamento, as quais obedecem ao estabelecido no item 3.

4.1.2 Nas mensagens telegrficas, somente sero empregadas as abreviaturas oficialmenteaprovadas, constantes da publicao que trata de abreviaturas de telecomunicaesadministrativas, conforme estabelecido no MCA 10-3 Manual de Abreviaturas, Siglas e Smbolos Aeronuticos.

4.1.3As siglas de identificao de OM e documentos sero estabelecidas no ato de criao da

OM ou de aprovao do documento, sendo distinguidas pelo emprego exclusivo de letrasmaisculas.

Exemplos: CENDOC, COMGEP, RCONT, RDAER e RISAER.

4.1.4As abreviaturas e as siglas nos documentos destinados a rgos externos ao COMAERrestringir-se-o s de uso comum e de entendimento geral, visando no prejudicar a clareza dotexto. obrigatrio utilizar a redao por extenso. Quanto s siglas, somente apareceroisoladas quando repetidas. A primeira vez em que constem no texto sero indicadas entreparnteses, antecedidas da forma por extenso.

Exemplo: Centro de Documentao da Aeronutica (CENDOC).

4.1.5As palavras ou grupos de palavras no constantes das abreviaturas e siglas do Manual deAbreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas, quando nostrabalhos comuns entre as Foras Armadas e entre essas e o Ministrio da Defesa, devero serescritos por extenso.

4.1.6As abreviaturas sero usadas sem pontuao. As letras iniciais das abreviaturas seromaisculas, salvo as excees previstas no Manual de Abreviaturas citado acima. O gnero eo nmero no alteram as abreviaturas e siglas.

4.1.7A abreviatura de uma expresso, em geral, formada pelo conjunto de abreviaturas daspalavras que a constituem, separadas por um espao.

Exemplos: Esquadro Areo ........................................................... Esqd Ae; eInformao Militar ....................................................... Info Mil.

4.1.8 As abreviaturas de grupos de palavras devero ser usadas apenas como tais, nopodendo ser fracionadas.

Exemplo: Coordenao do Espao Areo ....................................... Coor Esp Ae.

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4.1.9Nos textos de manuais ou mensagens telegrficas, quando no especificado, asabreviaturas dos tempos dos verbos sero as mesmas que as dos substantivos correspondentes.

Exemplo: abastecer e abastecido tm a mesma abreviatura de abastecimento (Abst).

4.1.10As abreviaturas ou grupos de abreviaturas, quando utilizados em mensagenstelegrficas, sero redigidos em letras maisculas, na sua totalidade.

4.1.11 Algumas siglas so de uso consagrado. Quando constiturem siglas, as abreviaturassero compactadas, ou seja, no haver espaos entre as letras que representam cada palavra.

Exemplo: Escola de Guerra Naval (EGN)

4.1.12As siglas so formadas, em geral, por letras maisculas tiradas da expresso querepresentam e, no que for possvel, formam um conjunto pronuncivel.

4.1.13Pelo uso consagrado, persistem siglas cuja formao foge s regras gerais.Exemplo: Grupo de Artilharia Antiarea ......................................... GAAAe.

4.1.14Algumas siglas representam a expresso original em ingls, por serem de usoconsagrado. Nestes casos, a expresso em ingls estar entre parnteses logo aps a expressoem portugus. Exemplo: RWR - Receptor de Alerta Radar (Radar Warning Receiver)

4.2HORAS E DATAS

4.2.1 O horrio indicado pelo sistema de 24 horas, de 0 h s 23 h, seguido de minutos esegundos quando necessrio, obedecendo ao fuso horrio do local. Nos locais onde estiver

vigorando o horrio brasileiro de vero, a sigla HBV, entre parnteses, dever seguir aindicao do horrio.

Exemplos: 2 h;8 h 32 min;14 h 1 min 23 s; e20 h 10 min (HBV).

4.2.1.1 Em textos operacionais especficos, as horas so representadas por quatro algarismos,nos quais os dois primeiros indicaro a hora e os dois ltimos os minutos, seguidos da letra,em maisculo, indicativa do fuso horrio.

Exemplos: 1515R significa quinze horas e quinze minutos no fuso Romeo. 0900Z significanove horas no fuso horrio de Greenwich.

4.2.2 As datas sero escritas na seguinte ordem: dia, ms, ano e, quando necessrio, dia dasemana.

Exemplos: 24 de setembro de 1961, domingo; 28 de julho de 2004, 6 feira.

4.2.3As datas devem ser expressas por extenso nos textos externos.

Exemplos: a) 25 de abril de 1932; 10 de julho de 1957;

b) 2 de maro de 1986, e no 02 de maro de 1986; e

c) 1 de janeiro de 2006, e no 01 de janeiro de 2006.

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4.2.4 Em textos internos, admite-se que as datas, quando abreviadas, sejam expressas:

a) na sua totalidade por algarismos arbicos, sendo o dia e o ms expressos pordois algarismos seguidos de ponto e o ano expresso por quatro algarismos,acrescida, se necessrio, da abreviatura do dia da semana; e

Exemplos: 04.08.1980; 25.04.1932; 01.04.2008; 24.09.1961 Dom.

b) com o dia expresso por dois algarismos arbicos, o ms expresso por meiodas trs primeiras letras seguidas de ponto quando minsculas e sem pontoquando maisculas, excetuando-se o ms de maio, que escrito sempre porextenso e o ano expresso por quatro algarismos, acrescida, se necessrio, daabreviatura do dia da semana.

Exemplos: 01 abr. 1972, 12 ABR 1972; 12 maio 1972; 12 MAIO 1972;28 jul. 2004 Seg.

4.2.5 O ano pode ser indicado por extenso ou em algarismos arbicos, com quatro dgitos semponto entre a casa do milhar e da centena.

Exemplos: Dois mil e nove, 2009; mil novecentos e quarenta e um, 1941.

4.2.6 Quando for o caso de admitir-se abreviatura, os dias da semana, somente para completara designao de datas, so assim abreviados:

2 feira .................................. Seg3 feira ................................... Ter4 feira .................................. Qua

5 feira .................................. Qui6 feira .................................. SexSbado ................................. SabDomingo ............................ Dom

4.2.7 Nas mensagens telegrficas ou operacionais as designaes de datas com horas soescritas da seguinte maneira:

a) 011400P/set./1999 - 2 horas da tarde, fuso horrio de Braslia (Papa), em 1de setembro de 1999;

b) 110930Z/ABR/1957 - 9 horas e trinta minutos, no fuso Zulu (HMG), em 11

de abril de 1957; ec) 151200/dez./2001 - 12 horas, fuso horrio local, em 15 de dezembro de

2001.

4.2.8 Devem ser observadas as divises do ano em 12 meses, dos meses em 28 a 31 dias, dodia em 24 horas, comeando meia-noite em cada fuso horrio, da hora em 60 minutos e dominuto em 60 segundos, completadas com a diviso decimal do segundo, quando necessriopara indicar microdatas.

Exemplo: Eclipse total do sol, em 30 de junho de 1954, s 12 h 21 min 32,3 s.

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4.3NMEROS E SMBOLOS

4.3.1O nmero (representao de quantidade) ser dividido em grupos de trs algarismos, acontar da vrgula para a esquerda, separados por ponto.

Exemplos: 127.123;0,35235;7.123,3523;R$ 5.600,00;Lei n 9.796, de 5 de maio de 1999;Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999; eMedida Provisria n 1.824, de 30 de abril de 1999.

4.3.1.1A regra acima no se aplica aos nmeros identificadores, tais como: os de telefone, doCadastro de Pessoa Fsica (CPF), do CEP, dos anos e outros.

Exemplos: (21) 2108-1456;121452560-86;21740-000; e1983.

4.3.2A vrgula ser usada exclusivamente para separar a parte inteira da decimal.

Exemplo: 1,52.

4.3.3 Os smbolos so grafados com letra minscula, com um espao entre a unidade e osmbolo, sem ponto abreviativo, sem adio do s quando no plural e sempre na mesma linha

horizontal em que o nmero estiver escrito.Exemplos: 320 g; e

80 kg.

4.3.3.1O s smbolos das unidades de ngulo plano: grau (), minuto () e segundo ().

Exemplo: 8 20 30.

4.3.3.2O smbolo de unidade de temperatura () ser acompanhado da letra designativa dosistema de medio, sem espao.

Exemplos: 37C; e

45F.

4.3.4Os smbolos que denotam unidades de medida viro sempre no fim do nmero, com umespao entre a unidade e o smbolo, e nunca intercalados entre a parte inteira e a decimal.

Exemplos: 42,35 km; e38,5 m.

4.3.4.1 Os smbolos representativos de unidades monetrias sempre precedero o nmerointeiro e o decimal, com um espao entre o smbolo e a unidade monetria.

Exemplos: R$ 1,25 (um Real e vinte e cinco centavos); eUS$ 1,25 (um Dlar e vinte e cinco cents).

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4.3.5 Os valores monetrios so expressos em algarismos seguidos sempre da indicao, porextenso, entre parnteses, devendo ser expressa, a denominao da moeda, com a primeira letramaiscula.

Exemplo: R$ 2.000,00 (dois mil Reais).

4.3.6Os numerais so escritos:

a) por extenso: quando constiturem uma nica palavra; e

Exemplos: um, dez, quinze, cem e duzentos.

b) em algarismos arbicos: quando constiturem mais de uma palavra.

Exemplos: 22, 45, 110 e 11.955.

4.3.6.1Nas indicaes de porcentagem, a expresso por cento e o smbolo (%) seguem amesma regra dos numerais.

Exemplos: Um por cento, dez por cento e cem por cento.22%, 45%, 38% e 55%.

4.3.6.2Quando houver referncia a um documento ou uma publicao, a grafia dos nmerosdever ser feita de acordo com a escrita e no com a leitura. Por exemplo: escreve-se ICA 5-1 e no ICA cinco trao um; Portaria n 5 e no Portaria nmero cinco.

4.4PONTOS CARDEAIS E COORDENADAS GEOGRFICAS

4.4.1Os pontos cardeais e as coordenadas geogrficas so abreviados da seguinte maneira:

Norte .......................................................... NSul ............................................................. SEste ou Leste ............................................. EOeste ................................................ O ou WNordeste ................................................. NENoroeste .................................... NO ou NWSudeste ou Sueste .................................... SESudoeste ..................................... SO ou SW

Nor-Nordeste ....................................... NNELes-Nordeste .........................................ENELes-Sudeste ........................................... ESESul-Sudeste ........................................... SSESul-Sudoeste ........................... SSO ou SSWOes-Sudoeste ....................... OSO ou WSWOes-Noroeste ...................... ONO ou WNWNor-Noroeste ....................... NNO ou NNW

4.4.2 As coordenadas geogrficas usaro as abreviaturas Lat para Latitude e Long para

Longitude e sero representadas da seguinte maneira:a) Latitude - a abreviatura Lat seguida de quatro algarismos (os dois primeiros

referindo-se ao nmero de graus e os dois ltimos ao de minutos) e da letra quedesigna o hemisfrio em que se encontra o ponto geogrfico; e

Exemplos: Lat 2345S - Lat 4533N.

b) Longitude - a abreviatura Long seguida de cinco algarismos (os trs primeirosreferindo-se ao nmero de graus e os dois ltimos ao de minutos) e da letra que indicase o ponto geogrfico se encontra a Leste ou a Oeste do meridiano de Greenwich.

Exemplos: Long 04630E - Long 14315W.

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4.5 ESTADOS E O DISTRITO FEDERAL

Acre ....................................................... ACAlagoas .................................................. AL

Amap .................................................... APAmazonas .............................................. AMBahia ...................................................... BACear ...................................................... CEDistrito Federal ...................................... DFEsprito Santo ......................................... ESGois ..................................................... GOMaranho .............................................. MAMato Grosso .......................................... MTMato Grosso do Sul .............................. MSMinas Gerais ......................................... MGPar ........................................................ PA

Paraba .................................................... PBParan ..................................................... PR

Pernambuco ............................................ PEPiau ......................................................... PIRio de Janeiro ......................................... RJRio Grande do Norte ............................. RNRio Grande do Sul .................................. RSRondnia ............................................... RORoraima ................................................. RRSanta Catarina ........................................ SCSo Paulo ................................................ SPSergipe .................................................... SETocantins ............................................... TO

4.6ALFABETO FONTICO

A ..................... AlfaB ................... BravoC ................ CharlieD .................... DeltaE .................... EchoF ................ Foxtrot

G ..................... Golf

H ................... HotelI ..................... ndiaJ .................... JulietK ..................... KiloL .................... LimaM ................... Mike

N ........... November

O ................... OscarP ..................... PapaQ ................ QuebecR ................ RomeoS ................... SierraT .................. Tango

U .............. Uniform

V . ................ VictorW ............. WhiskeyX .................... XrayY ............... YankeeZ ..................... Zulu

4.7UNIDADES DE MEDIDA

4.7.1 DE TEMPO

Dia ............................................................. d Minuto .................................................. minHora .......................................................... h Segundo ..................................................... s

4.7.2 LINEARES

Metro ........................................................ mDecmetro ............................................... dmCentmetro ............................................. cmMilmetro .............................................. mmQuilmetro ............................................. kmMilha ....................................................... mi

Milha nutica ........................................ NMMilha terrestre ...................................... miteJarda ............................................... yd ou jdP .................................................... ft ou pPolegada ....................................... in ou pol

4.7.3 DE SUPERFCIE

Metro quadrado ....................................... mQuilmetro quadrado ............................ km

Are ............................................................. aHectare .................................................... ha

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4.7.4 DE VOLUME

Metro cbico .......................................... m3 Centmetro cbico ................................ cm3 Litro .................................................... L ou l

Galo ...................................................... galBarril ....................................................... brl

4.7.5 DE MASSA OU PESO

Grama ........................................................ gQuilograma .............................................. kg

Tonelada .................................................... tLibra ......................................................... lb

4.7.6 ANGULARES

Grau sexagesimal ...................................... Minuto sexagesimal ...................................

Segundo sexagesimal ................................ Milsimo ....................................... ml ou

4.7.7 DE VELOCIDADEMetro por segundo ................................ m/sQuilmetro por hora ........................... km/hMilha terrestre por hora .................... mite/h

Milha martima por hora ......................... nMach ........................................................ M

4.8 POSTOS E GRADUAES

4.8.1 POSTOS

4.8.1.1 Marinha

Almirante ............................................. AlteAlmirante de Esquadra ........ Alte Esq ou AEVice-Almirante ..................... V Alte ou VAContra-Almirante .................. C Alte ou CACapito de Mar e Guerra ..................... CMGCapito de Fragata .................................. CF

Capito de Corveta ................................ CCCapito-Tenente .................................... CTPrimeiro-Tenente .................... 1 Ten ou 1TSegundo-Tenente ..................... 2 Ten ou 2TGuarda-Marinha ................................... GM

4.8.1.2 Exrcito

Marechal ............................................... MarGeneral de Exrcito ........................ Gen ExGeneral de Diviso ........................ Gen DivGeneral de Brigada ........................ Gen BdaCoronel .................................................. CelTenente-Coronel .................. Ten Cel ou TC

Major ................................................... MajCapito .................................................. CapPrimeiro-Tenente .............................. 1 TenSegundo-Tenente ............................... 2 TenAspirante a Oficial ................................ Asp

4.8.1.3 Aeronutica

Marechal do Ar ................................ Mar ArTenente-Brigadeiro do Ar ....... Ten Brig ArMajor-Brigadeiro .......................... Maj BrigBrigadeiro ............................................. BrigCoronel .................................................. CelTenente-Coronel ............................. Ten Cel

Major .................................................... MajCapito ................................................... CapPrimeiro-Tenente ............................... 1 TenSegundo-Tenente ............................... 2 TenAspirante a Oficial ................................ Asp

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4.8.2GRADUAES

4.8.2.1 Marinha

Aspirante ............................................... AspSuboficial ............................................... SOPrimeiro-Sargento ............................... 1 SGSegundo-Sargento .............................. 2 SG

Terceiro-Sargento .............................. 3 SGCabo ...................................................... CBSoldado (CFN) ....................................... SDMarinheiro ............................................ MN

4.8.2.2 Exrcito

Cadete ................................................... CadSubtenente .......................................... S TenPrimeiro-Sargento ............................. 1 SgtSegundo-Sargento ............................. 2 SgtTerceiro-Sargento ............................. 3 Sgt

Cabo . ...................................................... CbSoldado ................................................... SdTaifeiro-Mor .......................................... TMTaifeiro de Primeira Classe .................... T1Taifeiro de Segunda Classe .................... T2

4.8.2.3 Aeronutica

Cadete ................................................... CadSuboficial ............................................... SOPrimeiro-Sargento ................................... 1SSegundo-Sargento ................................... 2STerceiro-Sargento ................................... 3SCabo ....................................................... Cb

Soldado de Primeira Classe .................... S1Soldado de Segunda Classe .................... S2Taifeiro-Mor .......................................... TMTaifeiro de Primeira Classe .................... T1Taifeiro de Segunda Classe .................... T2Aluno ......................................................... Al

4.8.3 Para identificar o pessoal de cada uma das Foras, quando houver coincidncia na

denominao do posto ou da graduao, ser utilizada, aps a respectiva abreviatura, aquelaindicadora da Fora, entre parnteses.

Exemplo: Cel Av (Aer) Fulano de Tal; Cel (Ex) Fulano de Tal; 1 Ten (MB) Fulano de Tal;CB (MB) Fulano de Tal.

4.8.4 Para fins de padronizao dos documentos elaborados no mbito deste Comando, acitao do Quadro, Especialidade e Subespecialidade do militar obedecer aos exemplosabaixo, considerando o Quadro do militar:

4.8.4.1Militares de carreira e temporrios

QUADRO ExemplosQOAv Brig Ar, Maj Brig Ar, Ten Brig Ar e Cel AvQOInt Brig Int e Cel IntQOInf Brig Inf , Cel Inf e Ten Cel InfQOEng Brig Eng e Cel EngQOMed Brig Med e Cel MedQODent Cel DentQOFarm Cel FarmQOCapl Cel CaplQOEArm Ten Cel Esp Arm

QOEAv Ten Cel Esp AvQOECom Ten Cel Esp ComQOECTA Ten Cel Esp CTA

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QUADRO ExemplosQOEFot Ten Cel Esp FotQOEMet Ten Cel Esp MetQOESup Ten Cel Esp Sup Tec

QFO Ten Cel QFO BibQOEA Cap Esp Aer SVAQOAP 1 Ten QOAP PsiQCOA 1 Ten QCOA SJUQOCon 2 Ten QOCon Med, 2 Ten QOCon TecQSS/ QFG SO SADQESA 3S QESA SADQSCon 3S TADQCb Cb SADQTA TM TAR

QSD S1 SAD

4.8.4.2Poder ser utilizada a subespecialidade dos postos que possuem a mesmaespecialidade em diferentes quadros.

Exemplos: 1 Ten Med (CLM);1 Ten QOCon Med (CLM); e1 Ten QOCon Tec (AQV).

4.8.4.3 Para os oficiais de carreira, quando na Reserva Remunerada, acrescenta-se R/1 apso quadro e a especialidade. Para as praas, utiliza-se somente a especialidade seguida da

expresso R/1.

Exemplos: Cel Av R/1; Ten Cel Esp Com R/1; Cap Esp Aer SVA R/1; 1S SAD R/1.

4.8.4.4Para os oficiais de carreira, quando reformados, acrescenta- se Refm aps o quadro ea especialidade. Para as praas, utiliza-se somente a especialidade seguida da expressoRefm.

Exemplos: Cel Av Refm; Ten Cel Esp Av Refm; Maj Inf R/1; 1 Ten Esp Aer SVA Refm; SOSAD Refm.

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5 REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS

5.1 LINGUAGEM DA REDAO OFICIAL

5.1.1 A correspondncia oficial requer objetividade, sendo essencial uma linguagem clara esimples, sem, contudo, prescindir da utilizao do padro culto da lngua, isto , a observaodas regras da gramtica formal e o emprego de um vocabulrio comum ao conjunto dosusurios do idioma. A redao oficial apresentar carter de impessoalidade, prescrevendo asseguintes caractersticas:

a) correo: cumprimento das regras gramaticais vigentes;

b) clareza: expresso do pensamento com nitidez, facilitando a compreensoimediata do texto;

c) conciso: emprego de palavras precisas e especficas, com a exposio dasideias em poucas palavras;

d) harmonia: disposio ordenada e adequada do contedo nas frases e perodos; e

e) formalidade e padronizao: uso do padro culto da linguagem e respeito snormas para elaborao de documentos, sempre visando uniformidade dascomunicaes.

5.1.2 Na redao dos atos e correspondncias oficiais, sero evitadas as seguintes situaes:

a) a repetio e o emprego de palavras cognatas, tais como: designao edesignado, compete e competente;

b) o uso de expresso ou palavra que configure duplo sentido no texto;c) o uso de expresses locais ou regionais; e

d) o emprego de palavras ou expresses de lngua estrangeira, exceto quandoindispensveis em razo de serem designaes ou expresses de uso jconsagrado ou que no tenham exata traduo. Nesse caso, a palavra ouexpresso ser grafada em negrito ou itlico, mantendo a escolha de apenasuma das alternativas no mesmo texto do documento.

5.2 CORRESPONDNCIA ENDEREADA AO EXTERIOR

5.2.1 O idioma utilizado na correspondncia para autoridade estrangeira o Portugus,podendo ser acrescida, quando possvel, de verso para a lngua considerada.

5.2.2 Para os pases de lngua pouco usual, ser acrescida correspondncia em Portugus averso em Ingls, Francs ou Espanhol, caso no haja condies de traduo para o idiomaoriginal.

5.3APRESENTAO GRFICA

5.3.1 Os documentos oficiais do COMAER sero confeccionados por sistemas informatizados(editores de texto), observadas as seguintes medidas:

a) margem superior - 2,0 cm;b) margem inferiormnimo 2,0 cm;

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c) margem esquerda - 3,0 cm;

d) margem direita - 1,5 cm;

e) os pargrafos do texto sero numerados com algarismos arbicos, seguidos

de ponto, e o incio do texto ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda;f) fonte: Times New Roman (utilizar negrito ou itlico, quando necessrio,

para destacar as palavras escritas em Portugus e palavras e/ou expressesestrangeiras);

g) tamanho da fonte : 12 no texto, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap; e

h) espaamento: simples entre as linhas e de seis pontos/0,21cm entre cadapargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de umalinha em branco.

5.3.2 Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman, poder-se- utilizar as fontesSymbol e Wingdings, ou correspondentes dossoftwares livres.

5.3.3 No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas,sombreadas, sombra, relevo, bordas, caixas de texto, ou qualquer outra forma de formataoque afete a elegncia e a sobriedade dos documentos.

5.3.4 A impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressocolorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes. No caso de documentos sigilososdever ser observado o previsto no item 2.7, captulo 2, do Regulamento para Salvaguarda deAssuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006).

5.3.5 Dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de textopreservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos.

5.3.6 Para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguintemaneira: Tipo de documento + nmero do documento + palavra-chave do assunto dodocumento.

Exemplo: Ofcio n 123 - PTA-2009.

5.3.7 Quando se tratar de atos que devam ser publicados no Dirio Oficial da Unio (DOU),

sero observadas as normas da Imprensa Nacional (item 6.6).5.4APNDICES

5.4.1Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua argumentao,sem prejuzo da unidade nuclear do trabalho.

5.4.2Os apndices so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelosrespectivos ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras maisculas dobradas na identificaodos apndices, quando esgotadas as 26 letras do alfabeto.

5.4.3Os apndices devem ser impressos em ambas as faces do papel, desde que a leitura domesmo no seja prejudicada.

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5.5ANEXOS

5.5.1 Texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de fundamentao,comprovao e ilustrao.

5.5.2Os anexos so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelosrespectivos ttulos. Utilizam-se letras maisculas dobradas na identificao dos anexos,quando esgotadas as 26 letras do alfabeto.

5.5.3 desejvel que os anexos sejam impressos em ambas as faces do papel, desde que aleitura do mesmo no seja prejudicada.

5.6TRANSCRIES

5.6.1Quando for necessria a remisso a texto legal, observar-se- para que a primeira

referncia indique o seu nmero, seguido da data, sem abreviar ms e ano (Exemplo: Lei n4.860, de 26 de novembro de 1965). Nas referncias subsequentes, sero indicados apenas onmero e o ano (Exemplo: Lei n 4.860, de 1965).

5.6.2Quando for indispensvel fazer transcries de texto de Leis, Decretos e outrosdocumentos, sero observadas as seguintes instrues:

a) iniciar a transcrio, deixando um espao vertical de doze pontos/0,42cm;

b) usando aspas, o texto da transcrio iniciar a 2,5 cm da margem esquerdado texto e a sua continuao ter 1,5 cm de recuo;

c) a margem direita coincidir com a do texto;

d) se a transcrio constar de mais de um pargrafo, usar um espao de seispontos/0,21cm entre eles;

e) as partes do documento a serem transcritas, julgadas desnecessrias, serosubstitudas por linhas pontilhadas; e

Exemplo:

Art. 2 .....................................................................................................................................................................................................................................................

Transcrio........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ .

f) terminar a transcrio com aspas.

5.7 MENO A PESSOAL

5.7.1Na meno a militar, constaro posto ou graduao, quadro ou especialidade, nmero deordem, nome completo em letras maisculas, OM a que pertencer e o cargo.

5.7.2Na meno a Servidor Civil, constaro cargo, cdigo, nome completo em letrasmaisculas e nmero de ordem e de matrcula (Sistema Integrado de Administrao deRecursos Humanos - SIAPE).

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5.7.3Se o nome do militar ou do Servidor Civil tiver que ser repetido no mesmo documento,sero citados, para o militar, apenas o posto ou graduao e nome de guerra e, para o servidor,o primeiro nome.

5.7.4 Quando o documento for dirigido a rgo externo ao COMAER, as referncias oucitaes de posto ou graduao devero ser grafadas por extenso, sendo dispensada areferncia especialidade, conforme abaixo explicitado:

a) Soldado de Primeira Classe;

b) Terceiro-Sargento; e

c) Primeiro-Tenente.

5.8REFERNCIA A AUTORIDADES

5.8.1Nos textos, ao ser mencionada uma autoridade, ser feita referncia ao cargo que exerce,

precedido do pronome de tratamento correspondente.Exemplo: Autorizado pelo Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal ..............

5.8.2 Quando a referncia relativa a ato de uma autoridade, ser feita simplesmente menoao cargo.

Exemplos: Autorizado por Despacho do Comandante-Geral do Pessoal ...........; e

Conforme Aviso Interno n 1/GC1/16, de 22 set. 2005, do Comandante daAeronutica ................

5.8.3 Na correspondncia oficial, o cargo da autoridade ser precedido do pronome detratamento, posto, quadro e nome.

Exemplo: Exmo. Sr. Ten Brig Ar FULANO DE TAL, Comandante-Geral do Pessoal

5.9FECHO DE CORTESIA

5.9.1 O fecho de cortesia ser usado quando a correspondncia for dirigida a destinatriosexternos ao COMAER da seguinte forma:

a) iniciando-se a 2,5 cm da margem esquerda, seguido de vrgula e a dozepontos/0,42cm do final do texto;

b) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica -Respeitosamente; e

c) para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior -Atenciosamente.

5.9.2 Na correspondncia oficial, o fecho de cortesia entre OM do COMAER no empregado.

5.10 CPIAS

5.10.1 Da correspondncia expedida, quando no assinada digitalmente, ser extrada,

obrigatoriamente, uma cpia para arquivamento no Protocolo da prpria OM, ou no setor queconfeccionou o documento.

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5.11NUMERAO

5.11.1 A correspondncia oficial receber numerao sequencial no setor de origem, dentro decada ano civil, por espcie e grau de sigilo distintos.

5.11.2 A numerao constar de:

a) espcie do documento (por extenso com inicial maiscula);

b) numerao sequencial do setor que elabora o documento, sem a utilizao dezeros esquerda do numeral representativo;

c) indicativo do setor; e

d) numerao de ordem geral da organizao.

Exemplo:Ofcio n 35/SEC/683

5.11.3 Nas organizaes onde os documentos externos so elaborados em um nico setor, anumerao de ordem geral e o indicativo do setor sero suprimidos.

Exemplo:Ofcio n 683

5.11.4Quando se tratar de expediente sigiloso, a numerao sequencial do setor que elabora odocumento precedida e separada por um trao da letra maiscula correspondente ao grau desigilo do documento: R-, S- e US-, definido conforme o Regulamento para Salvaguarda deAssuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006).

Exemplos:Ofcio n R-5/SEC/683 Parte n R-35/SPM

5.12 AUTENTICAO

5.12.1Os documentos so autenticados por meio da assinatura da autoridade competente epela aposio do sinete. Para os documentos ostensivos usar-se- o sinete na cor azul, para ossigilosos na cor vermelha.

5.12.2 Os documentos oficiais, quando circulando no mbito interno do COMAER, seroautenticados apenas por meio da assinatura ou da rubrica da autoridade competente.

5.12.3 Para autenticar os atos de governo, os diplomas e os certificados expedidos pelosestabelecimentos de ensino, usar-se-, como sinete, o Selo Nacional.

5.12.4O Selo Nacional constitudo por um crculo representando uma esfera celeste igual que se acha no centro da Bandeira Nacional, tendo em volta as palavras REPBLICAFEDERATIVA DO BRASIL. Para a confeco do Selo Nacional, observar-se- o previsto noart. 9 da Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971.

Exemplo:

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mm

38mm

5.12.5 Para autenticar os documentos no includos no item 5.12.3, tais como atestados,declaraes e outros, ser utilizado, como sinete, o Selo da Organizao.

5.12.6 O Selo da Organizao constitudo por dois crculos concntricos de 3,0 cm e 3,8 cm de

dimetro, respectivamente. No interior do menor, consta o Gldio Alado, com 2,5 cm de largura,envolto pela constelao do Cruzeiro do Sul. Na coroa, formada pelos dois crculos, aparece, naparte superior, a inscrio COMANDO DA AERONUTICA e, na inferior, o nome ou a sigla daOM.

Exemplo:

5.12.6.1 O Selo da Organizao, quando necessrio, ser incluso no documento de formamanual, atravs de carimbo. A localizao do carimbo no documento ser livre,recomendando-se, para este fim, a utilizao de espaos em branco disponveis. Caso no hajaespao em branco disponvel, o carimbo dever ser inserido no verso do documento. Se odocumento a ser autenticado com o Selo da Organizao for composto de mais de uma folha,todas as folhas subsequentes devero ser carimbadas. Para os documentos ostensivos usar-se-

o Selo da Organizao na cor azul, para os sigilosos, na cor vermelha.

5.12.7 As fotocpias de documentos, quando apresentados os originais, sero autenticadas deacordo com o Decreto n 83.936, de 6 de setembro de l979, conforme o modelo a seguir. Estaautenticao ter a mesma validade de Cpia Autntica, sendo a sua formalstica a mesma daCertido (item 6.2.5).

Exemplo:

MINISTRIO DA DEFESACOMANDO DA AERONUTICA

CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONUTICACERTIFICO, de acordo com o disposto no art. 5 pargrafo nico do Decreto

n 83.936, de 6 de setembro de l979, que a presente cpia reproduo fiel do documentooriginal que me foi apresentado.

Rio de Janeiro, 7 de janeiro de 2014.

FULANO DE TAL Cap QFO AqvCh da Sect

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5.13APOSTILA

5.13.1 a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de Decretos e Portarias Pessoais(nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento,

reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade eaposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro nagrafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas, etc.), desde que essa correo novenha a alterar a substncia do ato j publicado.

5.13.2 O registro, em diploma oficial, de ato baixado por autoridade competente que venha aatualizar o documento tambm constitui uma apostila (Anexo C).

5.13.3 Tratando-se de inexatido em ato pessoal (exceto Portaria), a apostila dever ser feitapelo Comandante da Aeronutica (CMTAER) ou pela autoridade que a props. Se o lapsohouver ocorrido em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a cargo da

autoridade signatria da portaria. Nos dois casos, a apostila dever sempre ser publicada emboletim. O nmero e a data da publicao sero mencionados no original do ato administrativo,prximo apostila.

5.13.4 As apostilas so impressas em espao vertical (seis pontos/0,21cm), no verso dodocumento, em posio que seja observada sua sequncia. Caso o documento no tenhaespao suficiente, dado o nmero de alteraes, a apostila dever ser expedida separadamente,em folha contendo o timbre 5.

5.13.5 As apostilas so compostas das seguintes partes:

a) ttulo: onde constar: APOSTILA, em letras maisculas, centralizado, comespao vertical de vinte pontos/0,71cm antes e depois;

b) texto: localizado a vinte pontos/0,71cm do ttulo, com espaamento depargrafo de 2,5 cm. Contm um resumo, no qual constar o ato que amotivou, com os esclarecimentos que se fizerem necessrios;

c) localidade e data, alinhado a direita e a doze pontos/0,42cm do texto;

d) assinatura: nome e posto, cargo abreviado, nome ou sigla da respectiva OM,alinhada a direita e a quarenta pontos/1,41cm da localidade e data; e

e) nas cpias, ser impresso um cabealho indicando o ttulo ou o documento

em que foi lavrada a apostila.

5.14QUADROS E TABELAS

5.14.1 Os quadros e as tabelas so impressos de acordo com as normas aprovadas pelaAssembleia-Geral do Conselho Nacional de Estatstica.

5.14.2 Os quadros, sempre que possvel, sero dispostos de maneira que sua leitura seja facilitada,sem a necessidade de deslocar-se o documento de sua posio normal (Anexo D).

5.14.3 As partes componentes dos quadros e das tabelas so:

a) ttulo: resumo do assunto tratado;

b) cabealho: parte em que so colocados os ttulos de cada coluna;

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c) coluna: cada uma das divises verticais do quadro;

d) coluna indicadora: primeira coluna da esquerda que sintetiza a designao docontedo das linhas;

e) linha: cada uma das divises horizontais do quadro; ef) casa: espao destinado a cada informao. Toda casa conter uma

informao ou um dos seguintes sinais:

- trao ( - ) - quando o valor for nulo;

- trs pontos (...) - quando no se conhecem os dados;

- interrogao ( ? ) - quando houver dvida quanto exatido do valor;

- pargrafo ( ) - quando certo valor, anteriormente indicado com sinal deinterrogao (? ), j tenha sido corrigido; e

- zero (0) - quando o valor for menor do que a unidade utilizada.

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6 ELABORAO DE DOCUMENTOS E ATOS ADMINISTRATIVOS

6.1 FORMATAO PADRO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

6.1.1 A Consulta, o Despacho de Encaminhamento, o Memorando, o Ofcio e a Partediferenciam-se mais pela finalidade do que pela formatao. As peculiaridades de cada umsero tratadas separadamente neste captulo. Porm, os campos comuns entre eles so:

a) timbre;

b) epgrafe;

c) prembulo;

d) ementa;

e) texto; e

f) identificao do signatrio.

6.1.2 utilizado o timbre 5, conforme o item 2.2.2.2, para todos os documentos que adotam aformatao padro.

6.1.3 EPGRAFE

6.1.3.1 a parte do documento em que constam:

a) nome, em letras maisculas da OM expedidora, sublinhado;

b) linha de numerao e data escriturados a vinte pontos/0,71cm abaixo donome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e compostade:

-numerao, de acordo com o item 5.11; e

-localidade e data - a localidade a cidade em que o documento est sendoelaborado e expedido. A data constituda pelo dia, ms por extenso e anoem que foi assinado o documento. A data terminar com ponto ecoincidir com a margem direita do documento;

c) identificao do Protocolo do COMAER, de acordo com item 8.1.

Exemplos:

- Ofcio Ostensivo:

PRIMEIRO ESQUADRO DO STIMO GRUPO DE AVIAO

Ofcio n 16/SEC/8087 Rio de Janeiro, 24 de maio de 2009.Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00

- Ofcio Sigiloso (neste exemplo, Reservado):

ESCOLA DE COMANDO E ESTADO-MAIOR DA AERONUTICA

Ofcio n R-5/DAP/115 Rio de Janeiro, 24 de maio de 2009.Protocolo COMAER n: 00000.000000/0000-00

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6.1.4 PREMBULO

6.1.4.1 a parte do documento em que consta o cargo do remetente e do destinatrio, sendoeste precedido do devido tratamento e seguido do nome da organizao. Pode ser endereado

diretamente OM.Exemplos:

Do ChefeAo Sr. Comandante da Base Area de Porto Velho

Do ChefeAo Sr. Comandante da BAPV

Da Comisso para Coordenao do Projeto do Sistema de Vigilncia da Amaznia Assessoria da Segurana Operacional do Controle do Espao Areo

Da CCSIVAM ASOCEA

6.1.4.2 O prembulo iniciado na margem esquerda, ocupando toda a extenso da linha,obedecendo s seguintes regras:

a) o intervalo entre a epgrafe e o prembulo de vinte pontos/0,71cm;

b) para os cargos, devem ser utilizadas as formas estabelecidas nos atos quefixam cargos privativos de Oficiais-Generais e de Oficiais Superiores:

- Comandante-Geral do Pessoal;

- Diretor de Intendncia; e- Prefeito de Aeronutica de Recife;

c) no documento circular, o remetente e os destinatrios so identificados pelassiglas das respectivas OM. Os destinatrios sero separados entre eles porvrgula, sendo que o penltimo ser acompanhado pelo conectivo e,indicando que a OM seguinte ser a ltima da listagem. Todos osdestinatrios sero colocados em ordem decrescente de nveis de comando;

d) os documentos dirigidos ao CMTAER, quando no forem oriundos dasorganizaes cujo cargo de Comando, Chefia ou Direo corresponda ao posto de

Tenente-Brigadeiro, devem, obrigatoriamente, tramitar via cadeia de comando; ee) se um documento necessitar transitar por autoridade intermediria que deva

conhecer ou se manifestar sobre o assunto, ser mencionada, aps odestinatrio, a palavra via, seguida do cargo da autoridade por intermdioda qual o documento deva transitar, precedida da expresso de tratamentoque couber ou do nome da OM.

Exemplo:

Do ChefeAo Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica, via Exmo. Sr. Comandante-Geral do

PessoalouAo Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica, via Comando-Geral do Pessoal.

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6.1.5 EMENTA

6.1.5.1 a parte do documento que sintetiza o contedo deste, a fim de permitir, de modoimediato, o conhecimento do assunto. Da ementa, constaro o resumo do assunto, as referncias e adiscriminao dos apndices e anexos, se houver, terminada com ponto final, observando-se ainda:

a) o incio das linhas da ementa coincidir com o incio das linhas doprembulo;

b) o intervalo entre o prembulo e a ementa/assunto de doze pontos/0,42cm;

c) os intervalos entre a ementa/assunto, a referncia, o apndice e o anexo,correspondem a doze pontos/0,42cm;

d) a indicao do assunto feita por meio de uma expresso substantiva sucintaou palavra-chave que d a idia mais clara e completa possvel do que estsendo tratado no documento. Terminar com ponto;

e) as referncias so numeradas com algarismos arbicos, seguidos de ponto.Quando se desdobrarem em mais de um item, terminaro por ponto evrgula, exceto na ltima, onde terminaro por ponto;

f) o incio da frase da referncia em letra maiscula e o restante, quando nocontrariar as regras gramaticais, ser em minscula;

g) os apndices e os anexos seguem a mesma disposio das referncias, sendoque para estes no so utilizados nmeros arbicos e sim letras maisculasconsecutivas, com ponto, seguido dos respectivos ttulos;

Exemplo:

h) as referncias a processos so feitas citando-se o seu nmero. Quando areferncia for especfica a determinado Despacho de Encaminhamento, onmero desse documento e a sigla da organizao que o emitiu precedem odo processo. Na referncia a Ofcios, so mencionados o seu nmero, data esigla da organizao expedidora;

Exemplo:

Referncia: 1. Proc n 67400.001529/2005-DV;2. 4 Despacho n R-9/1EM/ 475, do COMGEP, no Proc n 67410.000250/2005-DV; e3. Of n 136/EP/1288, de 06 mar. 2005, da BARF.

Assunto: Inspeo de Sade.

Referncia: 1. ..........; e

2. .......... .

Apndice: A. ..........; e

B. .......... .

Anexo: A. ...........; e

B. .......... .

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i) quando se puder resumir contedos de outros documentos no texto areferncia ser eliminada;

j) a citao de documentos obriga a anexao de suas cpias, excetuando-se oscasos em que a reproduo vedada;

k) os anexos so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelosrespectivos ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras maisculasdobradas na identificao dos anexos, quando esgotadas as 26 letras doalfabeto;

Exemplos:

Anexo A. Modelo de Ofcio;

Anexo Z. Modelo de Memorando; e

Anexo AA. Modelo de Errata.

l) quando o anexo no puder ser assinalado da forma prescrita na alnea k,devido sua natureza (diploma, certificado, disquete, etc.), ser colocado naparte externa do seu invlucro, de forma visvel, a sua vinculao com odocumento que o encaminha; e

Exemplo:

Anexo ao Of n 13/EP/8087, de 04 maio 2009, da BARF.

m) quando um documento interno originar outro externo, este ser feito emforma de Ofcio. No caso de ser necessrio anexar algum documento

interno, este ser anexado na forma de Cpia Autntica ou fotocpia.6.1.6TEXTO

6.1.6.1 a parte principal do documento. O intervalo entre a ementa e o texto de vintepontos/0,71cm. De forma geral, o texto assim estruturado:

a) introduo: faz referncia ao assunto;

b) desenvolvimento: inclui esclarecimentos e informaes que o ilustrem; e

c) concluso: encerramento do texto de forma clara e precisa.

6.1.6.2DIVISES DO TEXTO

O texto dos documentos, sempre que necessrio, ser dividido em:

a) pargrafos: so as principais divises do texto;

b) itens: so as divises dos pargrafos;

c) alneas: so as divises dos itens; e

d) subalneas: so as divises das alneas.

6.1.6.3A numerao e posicionamento do incio das divises seguem as seguintes regras:

a) os pargrafos so numerados com algarismos arbicos, na margem esquerdada folha. Quando o documento tiver somente um pargrafo, este no devepossuir numerao;

7/25/2019 ICA10-1_2015

44/146

ICA 10-1/2015 47/149

b) os itens so numerados com algarismos arbicos, intercalados por ponto;

c) as alneas so ordenadas alfabeticamente por letras minsculas, seguidas deparnteses, iniciando sob a primeira letra da diviso que lhe deu origem; e

d) as subalneas comeam por um travesso colocado sob a primeira letra dotexto da alnea.

Exemplos:

2. Pargrafo.a) alnea;

- subalnea

6.1.7 IDENTIFICAO DO SIGNATRIO

6.1.7.1 A identificao do signatrio assim escriturada:

a) nome da autoridade por extenso, em letras maisculas, com o posto e oquadro precedendo-o (Oficiais-Generais) ou sucedendo-o (demaisautoridades, postos e quadros, graduaes e especialidades). Sob esteconjunto, constaro, de forma abreviada, quando aplicvel, o cargo daautoridade e a sigla da respectiva OM. Nos documentos externos o cargo daautoridade e o nome da respectiva OM devero ser escritos por extenso;

Exemplo de identificao do signatrio para documento interno:

Brig Ar FULANO DE TAL

Cmt do CINDACTA IExemplos de identificao do signatrio para documento externo:

Tenente-Brigadeiro do Ar FULANO DE TALComandante-Geral do Pessoal

FULANO DE TAL Coronel-AviadorComandante da Base Area de Manaus

b)