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FICHA TÉCNICA MODULO ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

MODULO: ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

• Objetivos:

1. El ADMINISTRADOR del Sistema de GBS provee un entorno para la seguridad, confidencialidad e

integridad de la base de datos del Sistema de Información Integrado, gracias a los Asistentes para la

Administración de Usuarios y Autorizaciones, Administración de la Base de Datos con opciones de auto

mantenimiento de los datos, copias de seguridad, migración de la data a futuras versiones de la base de

datos, y el Asistente para la gestión de errores del Sistema con opción de conectarse al soporte del

Fabricante de GBS por Email e Internet

2. El ADMINISTRADOR del Sistema de GBS es el único sitio desde el cual, el usuario SUPERVISOR de

la empresa, debidamente autorizado, realiza las tareas propias de administración y define las reglas de

negocio tales como qué usuarios pueden o no acceder al Sistema, con qué autorizaciones, con qué

restricciones y características de acceso

3. El ADMINISTRADOR del Sistema de GBS es el único sitio desde el cual, el usuario SUPERVISOR de

la empresa, debidamente autorizado, realiza las copias de seguridad de la información, el auto

mantenimiento de la base de datos en caso de fallas eléctricas o de hardware

.

4. El ADMINISTRADOR del Sistema de GBS es el único sitio desde el cual, el usuario SUPERVISOR de

la empresa, debidamente autorizado, realiza las actividades de reportar los errores del sistema al E mail o

Web Site de Soporte del fabricante de GBS, mediante el Asistente que le permite documentar y reportar

situaciones de soporte técnico

5. El ADMINISTRADOR del Sistema de GBS en el módulo desde el cuál se definen las reglas del negocio

que son interpretadas y acatadas por todos los módulos del Sistema de Información, en forma automática.

• Alcances en Controles y Seguridad: El ADMINISTRADOR del Sistema de GBS garantiza un manejo seguro y confiable de la información, mediante: 1. Solamente el usuario “SUPERVISOR” puede acceder al módulo, debidamente autorizado.

2. La primera vez, recién instalado el Sistema, el Fabricante de GBS proporciona una clave al usuario “SUPERVISOR”, quien la

debe cambiar de inmediato

3. Solamente el usuario “SUPERVISOR” crea los usuarios, los activa, desactiva y personaliza sus permisos o restricciones.

4. Cada usuario maneja su propia clave para acceso al Sistema y la puede (debe) cambiar periódicamente para garantizar su

identidad como usuario en el Sistema

5. Cada usuario, cuando ingresa al Sistema, con su nombre y clave personal, puede o no acceder a cada opción del menú del Sistema, de acuerdo con los permisos o restricciones que han sido establecidas por el “SUPERVISOR”.

• Integración con otros módulos del Sistema: 1. Usuarios que Actualizan Información. Exclusivamente el “SUPERVISOR”

2. Usuarios que Consultan el Módulo. Exclusivamente el “SUPERVISOR”

3. Interacción con Otros Sistemas. Todos los demás módulos complementarios del Sistema Integrado de

Información de la empresa reciben los registros y reglas del módulo Administrador y las acatan.