GUIA PRÁTICO

Outubro 2011

ESS

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| ESS

PROCESSO A | Pedidos de Alteração de Dados

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Para alterar os dados Pessoais, Familiares e de Imposto basta preencher o campo que se pretende alterar e de seguida Submeter.Nota: Os dados só se alteram depois dos Recursos Humanos validarem o pedido.

Pedidos de Alteração de Dados

1 Alteração de Dados

1

PROCESSO A

1ACEDER

ao myGIAF à página de CONSULTA DE

DADOS > Consulta de Dados>Alteração de

Dados

2

ALTERAR os dados,

Após a alteração deverá CLICAR NO BOTÃO SUBMETER

2

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Ao clicar na lupa será encaminhado para o pedido em questão.

Pedidos de Alteração de Dados

2 Aviso de Alteração de Dados no myGIAF

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PROCESSO A

2

!

1

ACEDER

ao myGIAF à página de NOTIFICAÇÕES

> Lista de Notificações > Dados pessoais

VISUALIZAR

Para visualizar o pedido de alteração de dados, deverá CLICAR NA LUPA para

entrar no ECRÃ ALTERAÇÃO DE DADOS

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AUTORIZAR

Para autorizar a alteração dos dados, deverá CLICAR EM AUTORIZAR

Nota: Os dados só se alteram depois dos Recursos Humanos Autorizarem o pedido.

Pedidos de Alteração de Dados

3 Autorização para Alteração de Dados

PROCESSO A

!DEVOLVER

Para devolver a alteração dos dados, deverá CLICAR NO DEVOLVER

RECUSAR

Para recusar a alteração dos dados, deverá CLICAR NO RECUSAR

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| ESS

PROCESSO B | Consulta de Dados de Vencimento

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Consulta de Dados de Vencimento

1 Dados de Vencimento

PROCESSO B

1ACEDER

ao myGIAF à página de CONSULTA DE DADOS

> Consulta de Dados>Vencimentos

2

3

IMPRIMIR

Após seleccionar o mês respectivo, deveráCLICAR EM IMPRIMIR para a impressão do

recibo de vencimento

VISUALIZAR

Para visualizar os dados de vencimento, deverá CLICAR NA LUPA para entrar

no ECRÃ DADOS VENCIMENTO

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| ESS

PROCESSO C | Pedido de Marcação de Férias

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2 3

3

Para registar o novo plano de férias deverão clicar em Registar, de seguida clicar nos dias de férias pretendidos e por último em Submeter.Nota: Os planos de férias seguem o circuito de autorização definido, só ficam aprovados após todos os níveis do circuito autorizarem.

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Pedido de Marcação de Férias

1 Marcação de Férias

PROCESSO C

1ACEDER

ao myGIAF à página de PLANO DE

FÉRIAS > Plano de Férias>Plano de Férias

2

GUARDAR as Férias,

Antes de submeter o plano de férias podem grava-lo, CLICAR NO GRAVAR

SUBMETER as Férias,

Após registar o plano de férias, devem CLICAR NO SUBMETER

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1ACEDER

ao myGIAF à página de NOTIFICAÇÕES

> Lista de Notificações > Plano de Férias

Ao clicar na lupa será encaminhado para o pedido em questão.

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Pedido de Autorização de Férias

2 Aviso de Plano de Férias no myGIAF

PROCESSO C

2

1

VISUALIZAR

Para visualizar o pedido de férias, deverá CLICAR NA LUPA para entrar no

ECRÃ PLANO DE FÉRIAS2

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AUTORIZAR

Para autorizar a alteração dos dados, deverá CLICAR EM AUTORIZAR

Nota: Os dados só se alteram depois dos Recursos Humanos Autorizarem o pedido.

Pedido de Autorização de Férias

3 Autorização para Plano de Férias

PROCESSO C

!DEVOLVER

Para devolver a alteração dos dados, deverá CLICAR NO DEVOLVER

RECUSAR

Para recusar a alteração dos dados, deverá CLICAR NO RECUSAR

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| ESS

PROCESSO D | Pedidos de Alteração de Férias

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Quando se altera um plano de férias são apresentadas duas opções de visualização: “Plano Actual “ e “Plano Novo ”.

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Pedidos de Alteração de Férias

1 Alteração de Férias

PROCESSO D

1ACEDER

ao myGIAF à página de PLANO DE

FÉRIAS > Plano de Férias>Plano de Férias

2ALTERAR as Férias,

Após submetido o plano de férias, épossível alterá-lo, através do botão

ALTERAR

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Após ter alterado o Plano de Férias, tem de o Submeter novamente.Nota: O novo plano de férias só fica actualizado quando todos os níveis autorizarem.

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Pedidos de Alteração de Férias

2 Alteração de Férias

PROCESSO D

Plano Actual ,

Quando seleccionado, é apresentado o plano de férias anterior.

Plano Novo ,

Quando seleccinonado visualiza-se o novo plano de férias

3

4

ANULAR ,

Quando se efectua um “Plano Novo” a qualquer momento é passível de

ANULAR

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1ACEDER

ao myGIAF à página de NOTIFICAÇÕES

> Lista de Notificações > Plano de Férias

Ao clicar na lupa será encaminhado para o pedido em questão.

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Pedido de Autorização de Férias

3 Aviso de Plano de Férias no myGIAF

PROCESSO D

2

1

VISUALIZAR

Para visualizar o pedido de férias, deverá CLICAR NA LUPA para entrar no

ECRÃ PLANO DE FÉRIAS2

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AUTORIZAR

Para autorizar a alteração dos dados, deverá CLICAR EM AUTORIZAR

Nota: Os dados só se alteram depois dos Recursos Humanos Autorizarem o pedido.

Pedido de Autorização de Férias

4 Autorização para Plano de Férias

PROCESSO D

!DEVOLVER

Para devolver a alteração dos dados, deverá CLICAR NO DEVOLVER

RECUSAR

Para recusar a alteração dos dados, deverá CLICAR NO RECUSAR

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| ESS

PROCESSO E | Aprovação do Plano de Férias Global

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Aprovação do Plano de Férias Global

1 Pesquisa do Plano Global

PROCESSO E

1ACEDER

ao myGIAF à página de GESTÂO DE EQUIPAS

>Aprovação de pedido de férias

2ADICIONAR departamentos,

Para adicionar deparatementos deve-se seleccionar o despartamento e clicar no botão ADICIONAR, se o pretendido for adicionar todos os departamentos

deverá, clicar no botão ADICIONAR TODOS

1

3 3

PESQUISAR,

Após seleccionados os departamentos, é possível pesquisar, através do botão

PESQUISAR

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Aprovação do Plano de Férias Global

2 Visualização do Plano Global

PROCESSO E

PESQUISAR,

Quando seleccionado, é apresentada a pesquisa efectuada

EXCEL,

Quando seleccionado, é apresentado o ficheiro EXCEL

PDF,

Quando seleccionado, é apresentado o ficheiro PDF

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| ESS

PROCESSO F | Parametrização da Renuncia de Férias

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Nota: Por exemplo, num plano de férias, o colaborador tem para gozar no ano corrente 25 dias de férias; uma vez que o colaborador é obrigado a gozar 21 dias de férias no ano corrente, este poderá apenas renunciar 4 dias de férias.

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Parametrização da Renuncia de Férias

1 Renuncia de Férias

PROCESSO F

1

2PARAMETRIZAÇÂO ,

A permissão de renúncia de férias para o ano corrente assim como número mínimo de dias de

férias a serem gozadas é parametrizado na seguinte opção

”PARAMETRIZAÇÃO PLANO FÉRIAS”

1

ACEDER

ao myGIAF à página de Administração myGIAF

> Administração myGIAF >Parâmetros> Parametrização

Plano de Férias

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Alfrapark - Edifício C - Piso 2Estrada do Seminário, 42610-171 AmadoraPortugal

Telefone: +351 214 .724.600Fax: +351 214.724.690

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* Apresentação escrita ao abrigo do novo acordo ortográfico