Guia para participantes de uma RFI [Request for Information (solicitação de informação)]

Antes de participar no projeto será necessário revisar e aceitar o acordo do licitante. (Esse

passo é diferente do acordo inicial disponível ao fazer o primeiro login no iSave)

Analise o acordo, selecione o botão apropriado indicando se aceita ou não os termos e clique em

OK. Se não aceitar os termos, não será possível participar na RFI.

Após aceitar, será exibido o console da RFI. Vários recursos são importantes.

Primeiramente, o relógio de contagem regressiva no canto superior direito. Ele informa o

tempo restante para a conclusão da RFI e o envio de suas respostas.

.

A RFI conterá várias seções. É possível visualizar as instruções publicadas pelo comprador,

além de qualquer documento incluído para ser baixado. Para acessar o documento, clique

no nome do documento para abrir a opção de download de um ou de todos os anexos.

A RFI conterá vários tipos de perguntas. Caixas de texto e menus suspensos são

disponibilizados para o preenchimento das informações. Qualquer item marcado com um

asterisco é obrigatório.

Se o ícone adicionar comentários/documentos for exibido ao lado de uma pergunta, será

possível adicionar documentos ou comentários a tal pergunta. Clique no ícone.

Adicione um comentário e clique no link Attach a file (Anexar arquivo) para navegar pelo

disco rígido e selecionar o arquivo que deseja carregar.

Selecione o arquivo que deseja carregar e clique em Open (Abrir).

Observe que o nome do arquivo é exibido na caixa de texto. Clique em OK para carregar o

arquivo.

Sempre que anexar um arquivo será necessário adicionar um comentário. Observe que há

um asterisco indicando que o comentário é obrigatório. Abaixo da caixa de comentários será

exibido o nome do arquivo anexado. É possível substituir ou atualizar o arquivo, ou excluí-lo,

como necessário, clicando no link apropriado. Clique em OK para voltar à RFI.

Se for preciso enviar uma pergunta ao comprador, clique em Compose Message (Criar

mensagem).

Digite a pergunta ao comprador e clique em Send (Enviar).

Se uma RFI tiver muitos itens e perguntas, é possível exportar os dados para uma planilha

do Excel, atualizar e importar de volta para a RFI.

Siga as instruções para importar/exportar e carregar de volta na RFI.

Poderá ser necessário salvar as respostas da RFI enquanto você trabalha. Salvar

simplesmente grava suas respostas sem enviá-las ao comprador.

Após clicar em Save (Salvar), a tela será atualizada e uma mensagem confirmando a

gravação das entradas será exibida. Será possível desconectar-se do site e, quando acessá-lo

novamente, seus dados estarão disponíveis.

Após concluir sua resposta clique no botão Submit Entire Response (Enviar resposta

completa).

Uma janela de pop-up será exibida para confirmar que deseja enviar a resposta completa.

Clique em OK para enviar.

Será exibida uma confirmação de que sua resposta foi enviada.

Se tiver cometido algum erro ou se o comprador solicitar informações adicionais (confira o

quadro de mensagens por meio do qual o comprador se comunica com você) é possível

editar a resposta clicando no botão Revise Response (Revisar resposta). A resposta poderá

ser revisada apenas enquanto o evento estiver em “Open Status” (Status aberto).

Quando o tempo do evento estiver esgotado, o relógio de contagem regressiva será

substituído pelo texto Pending Selection (Seleção pendente). Quando o evento entrar em

estado Pendente, não será mais possível editar as respostas e elas não serão mais aceitas.

Guia para participantes de uma RFP

Antes de participar no projeto será necessário revisar e aceitar o acordo do licitante. (Esse

passo é diferente do acordo inicial disponível ao fazer o primeiro login no iSave)

Analise o acordo, selecione o botão apropriado indicando se aceita ou não os termos e clique em

OK. Se não aceitar estes termos, não será possível participar na RFP.

O primeiro passo é determinar para quais lotes ou itens você gostaria de apresentar uma

oferta. Marque a caixa ao lado dos itens do seu interesse e clique em Submit Selected Lots

(Enviar lotes selecionados).

O console de RFP será acessado para que possa inserir as respostas. Insira suas respostas

para as perguntas e adicione documentos e comentários quando necessário.

Abaixo das perguntas estão os lotes ou itens selecionados para a proposta.

Sua oferta total calculada será exibida à direita (preço x quantidade). O total para todos os

lotes ou itens será exibido à direita do cabeçalho da seção.

Após concluir a entrada de todas as respostas, clique no botão Save na seção inferior da

tela.

Se tiver esquecido de responder alguma pergunta obrigatória, será exibida uma mensagem

indicando o que faltou. Volte e insira as respostas que faltaram.

Após corrigir os erros, será possível reenviar a resposta.

Uma mensagem de confirmação será exibida indicando que a resposta foi enviada

corretamente. Do mesmo modo que a RFI, será possível revisar a resposta até que o evento

seja concluído.