Guia doHome office

Começar a trabalhar de casa muda completamente nossa

rotina profissional, não é mesmo? Pensando nisso e de

acordo com o cenário em que estamos vivendo, esse e-

book é para você que precisa saber como se adaptar a

esta prática e se manter produtivo em meio à crise.

Seja você líder ou integrante de uma equipe, é preciso

desenvolver e estruturar sua estratégia de comunicação

para continuar entregando e cumprindo todos os prazos.

Além disso, existe a necessidade de equilibrar questões

familiares e cuidar da saúde mental.

Por isso, para te ajudar na construção dessa nova rotina,

elencamos algumas dicas neste guia de home office e de

como podemos ser produtivos em momentos de crise.

Esse é o momento oportuno para entender de que forma

podemos ser práticos e não perder nossa produtividade.

Em uma das edições anteriores dos nossos e-books,

abordamos como as marcas devem atuar em uma crise de

reputação. Este conteúdo também pode ser muito útil

neste período.

Eaí, preparado? Vamos lá! Boa leitura!

PASSO A PASSOPARA VOCÊ COMEÇAR

A ADOTAR ESTA PRÁTICA

NO DIA A DIA!

...

1. Trabalhar um dia em cada lugar pode diminuir a produtividade, uma vez

que nosso cérebro funciona melhor com rotinas mais definidas, que nos

ajudem a criar disciplina com as nossas tarefas.

Não ter horários fixos pode te prejudicar muito, pelo mesmo pressuposto

acima. Por isso, não deixe seu horário passar porque ficou com preguiça de

continuar com as suas tarefas pós almoço. Lembre-se: nossas atividades

permanecem da mesma forma.

Faça isso pela escolha de um bom local, e também para comunicar ao

restante da sua família que você não estará disponível para demandas

pessoais durante o expediente.

Tente manter o ambiente limpo e agradável, a fim de trazer ordem

para as operações.

2.

3.

4.

..

ESTABELEÇA UM LOCAL FIXO:

ESTABELEÇA HORÁRIOS:

CUIDADO COM AS DISTRAÇÕES:

MANTENHA SEU LOCAL DE TRABALHO ORGANIZADO:

5.

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7.

8.

Um local iluminado nos traz muito mais motivação e energia.

Lembre-se de se comunicar sempre com a sua equipe. Você estará

trabalhando de casa, mas não está trabalhando sozinho, sua equipe

ainda tem que ser incluída nas suas ações.

Ficar o expediente inteiro sentado em frente ao computador tentando

realizar todas as tarefas de uma vez não é a melhor opção. Faça

pequenas pausas, tome um café, coma uma fruta, movimente-se!

O simples ato de sair do ambiente em que você ficou trabalhando

pode ajudar muito. Levante e vá fazer outras coisas, deixe seu

cérebro saber que agora é momento de descanso.

..

ESCOLHA UM ESPAÇO BEM ILUMINADO:

PREZE PELA BOA COMUNICAÇÃO:

FAÇA PAUSAS:

“SAIA DO TRABALHO” AO FIM DO EXPEDIENTE:

ATENÇAO COM COISAS QUE

PODEM TIRAR SUA CONCENTRAÇÃO

Talvez ele seja o maior inimigo da produtividade em home office.

Por isso, tente desativar as notificações de redes sociais pessoais e grupos do WhatsApp que não são de trabalho.

CELULAR

No momento em que estamos vivendo, é claro que a casa vai estar cheia. Combine com as outras pessoas que moram com você, alguns horários que você precisa reservar para se concentrar no trabalho.

TELEVISÃO

FAMÍLIARES OU COLEGAS

Ansioso para terminar a série, ou quer muito ver aquele programa? calma! Primeiro planeje seu dia e use seus intervalos para fazer coisas que gosta.

Essas são algumas das distrações mais tentadoras para quem trabalha de

casa. Se você quiser aumentar a produtividade, evite-as:

...

COMO EVITAR O EXCESSO

DE TRABALHO E CANSAÇO

NO DIA A DIA:

..

.

É importante que os profissionais saibam exatamente o que precisam fazer

para não se render às distrações.

ESTABELEÇA E MANTENHA UMA ROTINA

Muitos estudos comportamentais já comprovaram o poder da meditação para o

aumento da concentração e posterior melhoria nos resultados. Além desses

benefícios, com a prática da meditação você se sentirá mais engajado e disposto.

PRATIQUE MEDITAÇÃO E ATIVIDADES FÍSICAS DIARIAMENTE

DEFINA METAS DIÁRIASTer um alvo certo é sempre mais eficiente do que simplesmente sair fazendo as

atividades sem ter um norte. Desenvolva da sua maneira as suas metas para o dia, o que precisa ser feito e quais são as prioridades. Dessa forma, além de você não

esquecer de nada, no final do dia consegue ver tudo que desenvolveu.

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DICAS QUE VÃO FAZER

TODA DIFERENÇA

NO SEU DIA A DIA

..

TENTE NÃO QUEBRAR O FLUXO DE TRABALHO

FIQUE DE OLHO NO HORÁRIO DE TRABALHO

Esse é um dos pontos mais difíceis para quem está começando a adotar a prática do

home office. Não se sinta na obrigação de responder e-mails fora do seu horário ou

trabalhar até mais tarde só porque está de casa. Seja comprometido com seu horário

como sempre foi.

NÃO LEVE TRABALHO PARA CAMA OU SOFÁ

Estabeleça locais que sejam adequados. Sofá e cama não favorecem o foco, muito

menos a produtividade.

PROCURE SE ALIMENTAR BEM

Alimentação é fundamental. Temos sempre que nos lembrar de nos alimentar bem, para

que nosso corpo tenha energia para mantermos o foco no que realmente importa.

DEIXE O PIJAMA DE LADO

Essa é uma das regras mais difíceis de serem cumpridas! Pode não parecer, mas o modo

como nos vestimos afeta nossa produtividade. Se você ficar de pijama, por exemplo, é

possível que seu cérebro entenda que aquele momento é de relaxar e não de focar.

Evite ao máximo parar para realizar tarefas pessoais ou domésticas, e não marque compromissos no meio do dia, será muito difícil voltar a ter foco.

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METODOLOGIAS E FERRAMENTAS

PODEM TAMBÉM PODEM TE

AJUDAR, DÁ UMA OLHADA:

...

POMODORO:

KANBAN:

TIMESHEET:

5W2H:

SCRUM:

Eficiente e muito utilizada para gerenciamento

do tempo, busca potencializar a agilidade por

alternar pequenos intervalos de trabalho e

descanso. Saiba mais aqui.

É uma ferramenta simples para gerenciamento de

entregas. Consiste em um quadro onde você irá

inserir suas tarefas a fazer, em andamento e

concluídas, assim você terá uma melhor

visualização do que ainda precisa ser feito e do andamento de projetos. Saiba mais aqui.

Conjunto de 7 diretrizes, focadas exclusivamente

no aumento da produtividade. Assim, otimiza o

gerenciamento de projetos e estratégias,

diminuindo a necessidade de retrabalhos. Saiba mais aqui.

É usado dentro de muitas empresas para otimizar

processos. Consiste basicamente em realizar

processos transparentes, que passam por inspeção

de qualidade constante e que se readaptem de acordo com as necessidades. Saiba mais aqui.

Consiste em anotar o tempo de cada tarefa entregue. Pode

não ser o ideal para sua gestão, uma vez que ela é mais

focada em otimização de tempo, funcionando melhor para tarefas mais operacionais. Veja mais aqui.

Existem muitas metodologias que podem ajudar – e muito – a otimizar o trabalho dentro de casa. Por isso, separamos as

melhores delas para que você conheça e escolha qual será a mais favorável de acordo com o seu perfil:

UTILIZE METODOLOGIAS!

..

FERRAMENTAS:

Plataforma para gestão

de projetos e tarefas.

Lá, você pode criar

projetos, dividi-los em

tarefas, criar subtarefas,

prazos e pendências. É

excelente para não se

perder nos afazeres e

manter o foco das

prioridades.

Também é uma

plataforma que te ajuda

a gerenciar melhor seus

projetos. Inspirado na

metodologia Kanban, é

organizado em quadros,

listas e cartões – o que

oferece melhor

visualização do

andamento das ações.

O Teams reúne pessoas,

conversas e conteúdo. É

construído a partir do zero

na nuvem global e segura

do Office 365. A ideia é criar

um ambiente digital mais

aberto, que torne o trabalho

visível, integrado e

acessível – em toda a

equipe – para que todos

possam ficar informados.

..

Chegamos ao fim do nosso e-book. Esperamos que este conteúdo te ajude a melhorar suas

relações de trabalho em um ambiente remoto e você consiga desenvolver um bom trabalho

no dia a dia!

Estamos passando por um momento difícil, mas mantenha-se “pra cima”, nossa consciência

vai fazer toda diferença e em breve tudo ficará bem.

Lembrando em quem momentos de crise, é importante manter a calma e lembre-se de

seguir as orientações de segurança.

Se precisarem de ajuda ou orientações, conte com nosso time! ..

Somos uma agência de consultoria especializada em comunicação estratégica e integrada que tem como objetivo olhar a comunicação de todos os ângulos e encontrar a melhor solução para o seu objetivo de negócio.

Contamos com cerca de 60 clientes de variados segmentos e com um time de profissionais que trabalha como uma extensão da sua

equipe e caminha junto para conquistar seus objetivos com competência, comprometimento e, acima de tudo, paixão.

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Eaí, preparados para desenvolver as técnicas do home office no seu dia a dia?