GUIA DEFINITIVO: COMO ORGANIZAR UMA SIPAT NA SUA EMPRESA

03 Introdução

06 O que é a SIPAT?

08 Por que a SIPAT é importante para a sua empresa?

15 5 passos para uma SIPAT de sucesso

21 SIPAT para empresas de todos os tamanhos

23 Conclusão

25 Sobre a B.well

INTRODUÇÃO

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INTRODUÇÃO

O ponto chave para o sucesso de qualquer empresa é manter seus funcionários saudáveis e engajados.

Ambientes de trabalho que afastam fatores de risco para o desenvolvimento de doenças crônicas, minimizam as chances de acidentes e valorizam suas equipes, apresentam índices mais equilibrados de absenteísmo, presenteísmo, rotatividade e visitas aos consultórios médicos.

Promover a saúde e o bem estar no trabalho é uma estratégia que, comprovadamente, ajuda a proteger o bem mais precioso de qualquer organização - seus funcionários.

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INTRODUÇÃO

Educar pessoas sobre atitudes preventivas e hábitos de vida mais saudáveis vem transformando o cenário corporativo global, melhorando significativamente os resultados das empresas e tornando-as mais competitivas.

Os benefícios são tão relevantes para trabalhadores e empresas, que ao longo das últimas décadas ganhou espaço nas leis trabalhistas e, dentre as principais normas, a que mais chama a atenção é a realização de uma semana de atividades para conscientização e apoio ao comportamento saudável e prevenção de acidentes, denominada Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT).

O QUE É A SIPAT?

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O QUE É A SIPAT?

A SIPAT tem como objetivos principais promover saúde e prevenir doenças e acidentes causados pela rotina de trabalho. Prevista na legislação desde 1978, deve ser realizada anualmente por empresas que contam com trabalhadores registrados conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Apesar de originalmente ser uma atribuição da CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, outros departamentos podem ajudar na organização do evento, como Recursos Humanos, Medicina e Segurança do Trabalho.

Em todos os casos, o que importa é preparar atividades ao longo da semana que ofereçam suporte para a adoção de hábitos saudáveis e seguros.

POR QUE A SIPAT É IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

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POR QUE A SIPAT É IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

A SIPAT é uma grande oportunidade para aumentar o acesso dos funcionários à informações relevantes, que podem inspirar melhores decisões sobre a saúde individual e coletiva.

Apesar de saúde não ser uma ciência exata, os resultados esperados para a SIPAT são matemáticos: equipes mais satisfeitas, integradas, motivadas e, o que é mais importante, capacitadas para agir de maneira mais consciente e saudável.

Para os negócios, tais resultados podem levar à redução de custos com absenteísmo e assistência médica, aumento da produtividade, engajamento e índices mais controlados de afastamento e rotatividade. Naturalmente, tantas mudanças positivas levam a empresa à um nível mais alto de crescimento e competitividade.

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POR QUE A SIPAT É IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

Veremos adiante que uma das primeiras práticas de planejamento para uma SIPAT de sucesso é escolher os temas que serão abordados. Não há um tema obrigatório para o evento, o que possibilita customizá-lo anualmente com os assuntos de maior interesse para empregados e empregadores. Disponibilizamos abaixo algumas sugestões:

INCENTIVO À ATIVIDADE FÍSICA

Toda grande jornada começa com um único passo. Quando o assunto é realizar atividades físicas, a primeira imagem que nos vem a cabeça é a de um atleta realizando exercícios vigorosos, mas a boa notícia é que atividade física para performance é diferente de atividade física para promoção da saúde. Ninguém precisa virar atleta para sentir na pele os benefícios de uma vida fisicamente ativa.

A Organização Mundial da Saúde (OMS) sugere que um indivíduo deve dar 10 mil passos ou mais por dia para ser considerado ativo. Se não há tempo suficiente para realizar exercícios fora do expediente, existem inúmeras oportunidades dentro da própria rotina para aumentar a média de passos: fazer reuniões com caminhada, estacionar o carro um pouco mais longe, utilizar escadas ao invés de elevadores e esteiras rolantes, caminhar ou pedalar até a padaria e descer do ônibus um ponto antes são algumas dicas que podem fazer parte da abordagem durante a SIPAT.

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POR QUE A SIPAT É IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

Os principais resultados associados à prática incluem aumento da disposição e concentração durante as tarefas, controle do estresse, da ansiedade e da depressão, níveis mais elevados de felicidade referida e prevenção de doenças crônicas como Diabetes, Hipertensão e alguns tipos de câncer.

ALIMENTAÇÃO SAUDÁVEL

Iniciar uma rotina mais ativa não justifica descuidar da dieta. Os alimentos que ingerimos diariamente refletem nos nossos níveis de energia, bem estar e produtividade e é fundamental entender esta relação.

A pressa e o desconhecimento sobre a composição e a influência dos alimentos no corpo são vilões que afetam diretamente nossas escolhas. A SIPAT é uma grande oportunidade para ensinar conceitos sobre alimentação saudável que podem fazer a diferença na vida dos funcionários e nos resultados da empresa.

SONO

Já que falávamos sobre alimentação, compartilho aqui um fato curioso: ingerir uma banana poucas horas antes de dormir pode melhorar a qualidade do sono. Esta é apenas uma entre muitas outras informações capazes de provocar mudanças simples e ajudar pessoas a recuperar suas energias durante a noite.

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POR QUE A SIPAT É IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

O assunto ganhou destaque no mundo corporativo quando as pesquisas apontaram para os impactos da falta de sono no desempenho dos trabalhadores. Dentre os mais importantes, vale destacar queda de energia durante o dia, falhas na concentração e irritabilidade, que comprometem tanto a segurança coletiva quanto a relação interpessoal das equipes.

Você ainda acha que dormir é “desperdício de tempo”? O verdadeiro desperdício é não abordar este tema no seu evento.

DSTS E AIDS

Doenças sexualmente transmissíveis e AIDS são assuntos muito demandados para a SIPAT, uma vez que elaborar campanhas preventivas fazem parte das atribuições previstas na Norma Regulamentadora 5 (NR5).

O assunto é delicado, mas pode ser abordado através de ações descontraídas e leves, igualmente capazes de transmitir conceitos fundamentais e sensibilizar as pessoas sobre as melhoras práticas de prevenção, identificação e tratamento das doenças.

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POR QUE A SIPAT É IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

Muitas empresas escolhem a semana do dia 1 de Dezembro, Dia Mundial de Luta Contra a AIDS, para realizar atividades educativas e distribuir panfletos e preservativos para seus funcionários. Este tipo de iniciativa também é muito comum durante a semana que antecede o Carnaval.

CUIDADOS POSTURAIS

Ninguém é capaz de enfrentar com sucesso as tarefas diárias se estiver com dores no corpo. Dores na região da coluna estão entre as principais causas de visita aos consultórios médicos e os motivos são quase sempre os mesmos: posturas inadequadas durante o expediente.

Não é preciso ser médico ou fisioterapeuta para entender que horas ininterruptas na frente do computador podem trazer consequências graves para o trabalhador e algumas noções e técnicas de fácil aplicação contribuem para minimizar os problemas.

Qual é a melhor forma de posicionar suas ferramentas de trabalho? Qual é o período máximo que suportamos uma mesma posição sem sentir dor? Como devemos apanhar peças do chão ou carregar objetos pesados? Respostas claras para estas questões podem valer muito para as empresas e seus funcionários.

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POR QUE A SIPAT É IMPORTANTE PARA A SUA EMPRESA?

PREVENÇÃO DE ACIDENTES NO TRABALHO

Este é um assunto interessante e extremamente válido, principalmente para empresas que possuem atividades de risco. Orientações sobre a utilização adequada dos equipamentos de proteção individual (EPIs), o uso correto de máquinas e a observância das sinalizações presentes nas dependências da organização podem ser muitas vezes cansativas e tediosas, mas são sempre determinantes para reduzir os riscos de acidentes no trabalho.

Existem muitos temas empolgantes para constituir uma SIPAT e todos eles, quando bem ministrados, trazem resultados satisfatórios. Após a escolha dos favoritos, o foco é transformar as ideias em um evento de sucesso.

5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

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5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

O segredo para organizar uma SIPAT de sucesso está, principalmente, nos passos que antecedem o evento. Planejar, organizar e comunicar são etapas que, se praticadas com cuidado e da forma certa, contribuem para uma execução assertiva e facilitam a avaliação do evento.

Para simplificar sua compreensão deste processo, detalhamos abaixo o que deve ser feito em cada etapa:

PASSO 1: PLANEJAMENTO

“A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.” (John L. Beckley)

O primeiro ato do planejamento consiste em escolher uma data para o evento e reservar um tempo adequado para cumprir as etapas de preparação.

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5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

Ninguém é capaz de planejar um evento com o devido cuidado, quando o prazo para sua realização é curto. Portanto, defina uma data para a sua SIPAT e estruture um cronograma com o tempo compatível para cada tarefa necessária. Disponibilizamos abaixo algumas sugestões:

» Avaliar experiências anteriores - pontuar o que deu certo e o que não funcionou nos últimos eventos;

» Definir temas - analisar as principais demandas da empresa, pesquisar internamente os assuntos de interesse e o que vem sendo enfatizado nos principais meios de comunicação;

» Encontrar e solicitar propostas para fornecedores que realizam ações para a SIPAT;

» Alinhar o assunto com a diretoria.

Para o andamento do cronograma, é recomendável formar uma equipe e definir as atribuições de cada integrante. Você pode estipular prazos para a entrega das demandas e programar reuniões periódicas de acompanhamento.

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5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

PASSO 2: ORGANIZAÇÃO

A etapa de organização nada mais é do que uma continuação do planejamento. Faz parte desta fase, por exemplo, definir as ações que farão parte do evento, aprovar propostas e confirmar as datas e horários com os fornecedores.

Uma vez concluída, esta etapa fornece um desenho de todo o evento e abre portas para o próximo passo, extremamente estratégico e importante para o sucesso da SIPAT: a comunicação.

PASSO 3: COMUNICAÇÃO

Um dos principais indicadores de sucesso da SIPAT é o índice de participação dos funcionários. Por isso, abordá-los da maneira certa e com antecedência é fundamental.

Eles precisam sentir que o evento será construído por eles e não simplesmente oferecido para eles. A alteração na frase é pequena, mas representa um abismo enorme entre o interesse e a a indiferença.

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5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

Comunique sobre a SIPAT de maneira criativa, positiva, bem humorada e provoque a curiosidade nos seus funcionários. Lembre-se de posicionar seu material informativo com pelo menos 15 dias de antecedência, em locais de fácil acesso e grande fluxo de pessoas, como na frente do refeitório, na portaria ou nos murais dos setores. Quando possível, a comunicação pode ser feita também via e-mail e na intranet da empresa.

PASSO 4: EXECUÇÃO

Chegou a grande semana! E para garantir que tudo aconteça em perfeita harmonia desde o primeiro dia, lembre-se de acordar a chegada antecipada com seus fornecedores, acompanhar a montagem dos materiais e, principalmente, o início das atividades.

Para minimizar as chances de erro, prepare uma lista com todos os itens que devem estar ao alcance de sua equipe durante a SIPAT, como mesas, cadeiras, papéis, canetas, brindes e materiais informativos. Uma boa dica é incluir um “plano B” para cada risco de falha pré detectado, a fim de agilizar as reações e proteger a qualidade do evento.

A participação ativa e animada dos líderes e integrantes da equipe organizadora é primordial para motivar a presença dos funcionários. Se possível, eleja alguém da comissão para registrar o evento através de fotos e uma lista de presença, isso ajudará na etapa de avaliação.

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5 PASSOS PARA UMA SIPAT DE SUCESSO

PASSO 5: AVALIAÇÃO

Avaliar resultados é um exercício de muito valor, mas pouco praticado no ambiente corporativo. A SIPAT acontece todos os anos e as lições aprendidas em cada oportunidade são determinantes para o constante aperfeiçoamento do evento.

Para garantir um relatório completo, reúna a comissão organizadora para uma conversa sobre as impressões de cada membro. Em muitos casos, uma mesma experiência pode gerar diferentes reflexões e isso é decisivo para conclusões sobre o que funcionou e o que poderia ser melhor.

É altamente recomendável que, durante ou logo após o evento, os participantes sejam convidados a avaliar as atividades realizadas. Os dados desta avaliação, junto aos registros fotográficos e de participação, servem como termômetro para mensurar o sucesso da SIPAT e, além de ajudar a justificar o investimento, direcionam os esforços para o ano seguinte.

SIPAT PARA EMPRESAS DE TODOS OS TAMANHOS

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SIPAT PARA EMPRESAS DE TODOS OS TAMANHOS

Promover saúde e segurança no ambiente de trabalho proporciona resultados excelentes para trabalhadores e empresas de todos os portes.

Não importa o número de funcionários, o espaço físico ou as características do negócio, sempre haverá uma solução ideal para qualquer demanda.

A SIPAT ajuda a reforçar o compromisso das empresas como apoiadoras de seus funcionários na adoção de hábitos que contribuem para uma vida mais saudável.

E o resultado é justo: pessoas saudáveis geram negócios saudáveis.

CONCLUSÃO

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CONCLUSÃO

Muito além de fazer parte da legislação trabalhista, a SIPAT traz grandes benefícios para empregados e empregadores. A promoção da saúde é um conceito estratégico que ajuda empresas de todo o mundo a tornarem-se mais fortes e competitivas.

A possibilidade de abordar qualquer tema favorece a customização do evento e cria oportunidades para trazer assuntos de interesse geral ou mais específicos do ambiente corporativo. A definição dos temas é um marco importante para o sucesso da SIPAT.

É muito fácil gerenciar o evento, mas a comissão deve seguir algumas etapas simples de preparação para minimizar os riscos de falha e garantir a qualidade desejada. Quando bem comunicada, a SIPAT pode atrair uma excelente participação e tornar-se parte da cultura da empresa.

A B.well acredita que a saúde das pessoas está diretamente relacionada ao

desempenho das organizações. Funcionários saudáveis produzem melhor, são

mais felizes, satisfeitos, motivados, geram menos gastos com a assistência médica

individual e, desta forma, tornam empresas mais competitivas.

Com este pensamento, trabalhamos ao lado dos nossos clientes para realizar ações

criativas e cheias de significado em oportunidades como SIPAT, Semana da Saúde,

datas comemorativas, treinamentos e qualquer outros evento corporativo.

Para saber mais sobre os nossos serviços, acesse o site.

SOBRE A B.WELL