guia de cotação para fornecedores - petronect.com.br · utilização da macro de upload de...

Utilização da Macro de Upload de Cotação

Última Atualização: 19/02/2015

Utilização da Macro de Upload de Cotações

Anexo – Envio de Propostas

Página 2 de 16

Objetivo do documento

Orientar os fornecedores do Grupo Petrobras sobre a utilização da Macro de Upload de Cotações.

Para que tipo de oportunidade posso usar a planilha?

A planilha tem como objetivo facilitar o envio de proposta para oportunidades com muitos itens, mas também pode ser utilizada em cotações de poucos itens. Vale ressaltar, que a planilha é exclusiva para oportunidades emitidas por unidades de negócio no Brasil.

Pré-Requisitos para Instalação da Macro

Esta etapa deve ser aplicada uma única vez por computador. 1) A Macro de Upload de Cotação é homologada para as versões do Excel 2000, XP (2002), 2003, 2007 e 2010 e 2013 Atenção: As versões do Excel 95 e 97 NÃO suportam o uso da Macro. A Macro também não possui compatibilidade com a ferramenta BR Office. 2) Certifique-se de que está desabilitada a segurança de macros.

Na versão 2003, clique em “Ferramentas” (na barra de menu, na parte superior do Excel), depois selecione “Macro” e por fim “Segurança”. Você deverá alterar o nível de segurança para “baixo”.

Na versão 2007, clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Clique em Central de Confiabilidade, clique em Configurações da Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em Configurações de Macro. Após selecione a opção Habilitar todas as macros. Clique em OK.

Na versão 2010, clique na guia Arquivo. O modo de exibição Backstage será exibido. Na Ajuda, clique em Opções; a caixa de diálogo Opções é exibida. Clique em Central de Confiabilidade e clique em Configurações da Central de Confiabilidade. Na Central de Confiabilidade, clique em Configurações de Macro. Selecione Habilitar todas as macros. Clique em OK.



Página 3 de 16

Download da Macro

1) Acesse o portal Petronect. No menu Fornecedores > Ferramentas, faça o Download da Macro:



Página 4 de 16

Salve o arquivo “Macro de upload de cotação” em seu computador: 2) Acesse o Excel para adicionar a respectiva Macro como Suplemento (antes verificar a versão do Excel instalado em seu computador):

▪ Adicionar Macro como Suplemento do Excel 2003:

Clicar em Ferramentas > Suplementos. Procurar a Macro, selecioná-la e clicar em OK.



Página 5 de 16


Clicar no Botão Microsoft Office :

Clicar em Opções do Excel:



Página 6 de 16

Clicar em Suplementos:

Clicar em Ir... > Procurar:



Página 7 de 16

Buscar o arquivo da Macro no computador e salvar clicando em OK:



Página 8 de 16

Selecionar o Suplemento da Macro e depois, para finalizar, clicar em OK novamente.




Página 9 de 16

Clicar na opção Arquivo e em seguida em Opções.

Após isso siga as mesmas etapas das indicadas no ponto acima, para o Excel 2007.

Faça o Download da planilha de cotação da oportunidade

Acesse o Portal Petronect com seu Login e Senha; encontre a Oportunidade desejada e siga as etapas seguintes para fazer o download da planilha de cotação.

Após buscar a oportunidade, clicar no

ícone de criação de propostas.



Página 10 de 16

Clicar em Download para exportar a planilha contendo os dados da oportunidade para preenchimento:

Clique em Baixar arquivo:

Clique em Salvar e selecione um lugar para salvá-lo no seu computador:

Faça o Download da planilha de cotação da oportunidade

Após salvar a planilha em seu computador seguindo as etapas acima, abra-a para preencher sua proposta.

Clicar em “Download”.



Página 11 de 16

Observações de preenchimento dos campos:

1) Campos com preenchimento de valor, devem ser preenchido no formato monetário 0,00 (atentar para o uso da vírgula “,” para separar as casas decimais).

2) Campos dos atributos, devem possuir preenchimento com as respectivas alíquotas no formato percentual 00,00 (atentar para o uso da vírgula “,” para separar as casas decimais).

3) Campos com preenchimento de data, devem possuir o formato dd.mm.aaaa com ponto “.”



Página 12 de 16

Funcionalidades dos botões existentes na planilha:

1) ou : permite exibir ou ocultar os detalhes dos itens.

2) : permite replicar a informação de um campo por vez para todos os itens.

Para isto, basta selecionar o campo que deseja replicar e clicar no respectivo botão.

3) : para salvar a planilha clique em Exportar.

É por este botão que deve ser salva a planilha. Após salvar o arquivo, feche a planilha sem fechar o Excel. Se for contestado se deseja salvar as alterações do arquivo, marque a opção “Sim”.



Página 13 de 16

Após preencher todos os campos, clicar em Exportar para salvar.



Página 14 de 16

Após clicar em Exportar, clicar em Salvar para salvar a planilha. Em hipótese alguma deve-se mudar a extensão do documento.



Página 15 de 16

Carregue a planilha de cotação

Após preencher o arquivo do Excel, volte para a respectiva proposta no portal para carregar os valores.

Atenção: O arquivo do Excel deve estar fechado na hora de carregá-lo no Portal. Para fechar o arquivo no Excel, utilize o botão em destaque na tela abaixo:

Na proposta, clicar em Importar:

Procurar o arquivo, selecioná-lo e após clicar em Upload.

Verificar os valores carregados na proposta e após clicar em Enviar para enviar sua proposta.



Página 16 de 16

Observação: Acesse a guia “Envio de Propostas” caso seja necessário o envio de anexos na proposta.

Verificar o preenchimento dos valores e após clicar em “Enviar” para enviar a proposta.

guia de cotação para fornecedores - petronect.com.br · utilização da macro de upload de...

Documents