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Depósitos privativos de diversos tamanhosGuarda Documentos e Armazenagem Self Storage em São Paulo
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Guarda Documentos – Unidos Self Storage
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Guarda Documentos – Por que utilizar um?
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Sabemos que devido a nossa legislação, somos obrigados a manter guardados por até 15 anos
diversos tipos de documentos que já não fazem parte da rotina diária da empresa. Estes
documentos podem ser guias de impostos e seus comprovantes, Contratos, folha de
pagamento, livros contábeis, dentre outros (veja tabela pratica de
prazos para guarda documentos)
Mediante a esta obrigação, muitas empresas e escritórios, com o passar do tempo, acabam se
dando conta de que parte do espaço de sua sede esta sendo dedicado a guarda de documentos
e arquivos, transformando aquele determinado espaço em algo improdutivo para a empresa,
sendo que com certeza se estivesse livre teria uma utilidade mais frutífera para o crescimento
da mesma. Por este motivo muitas empresas e escritórios buscam a Unidos Self Storage para
guardar e organizar seus documentos em espaços privativos e seguros, de modo que se sintam
tranquilos ao guardar seus pertences conosco e aliviados por ter de volta o espaço em sua
empresa ou escritório.http://www.guarda-moveis-unidos.com.br
Guarda Documentos – como armazenar de forma organizada?
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Ao guardar seus documentos é importante que siga alguns critérios de organização no momento da armazenagem, para que em uma futura consulta ao seu box, fique fácil localizar o documento procurado.
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Faça uma relação do que está guardando em seu box.
Rotule todos as caixas, escrevendo informações como: ano, tipo documento, etc.
Utilize caixas de tamanho padrão para facilitar a organização em seu box.
Procure aproveitar o espaço aéreo de seu box. Se o empilhamento for limitado, uma solução é a
colocação de estantes de aço desmontáveis.
Separe o arquivo morto do arquivo ativo, deixando acesso mais fácil aos documentos e arquivos
que possam ser consultados com maior frequência.http://www.guarda-moveis-unidos.com.br
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Diga adeus à falta de espaço!
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