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SISTEMA DE PADRONIZAÇÃO DE ENGENHARIA - SPE TITULO GUIA DE GESTÃO DE S&S PARA ANÁLISE ERGONÔMICA Nº VALE GU - G - 716 PÁGINA 1/8 REV. 1 PE-G-608_Rev_7 REVISÕES TE: TIPO EMISSÃO A - PRELIMINAR B - PARA APROVAÇÃO C - PARA CONHECIMENTO D - PARA COTAÇÃO E - PARA CONSTRUÇÃO F - CONFORME COMPRADO G - CONFORME CONSTRUÍDO H - CANCELADO Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data 0 C EMISSÃO INICIAL MAS MB AJN AA 13/06/11 1 C REVISÃO GERAL MAS MB MAS AA 21/05/12 Este documento somente poderá ser alterado/revisado pela DISI/EEV.

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GUIA DE GESTÃO DE S&S PARA ANÁLISE ERGONÔMICA

Nº VALE

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PÁGINA

1/8 REV.

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PE-G-608_Rev_7

REVISÕES TE: TIPO EMISSÃO

A - PRELIMINAR B - PARA APROVAÇÃO

C - PARA CONHECIMENTO D - PARA COTAÇÃO

E - PARA CONSTRUÇÃO F - CONFORME COMPRADO

G - CONFORME CONSTRUÍDO H - CANCELADO

Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

0 C EMISSÃO INICIAL MAS MB AJN AA 13/06/11

1 C REVISÃO GERAL MAS MB MAS AA 21/05/12

Este documento somente poderá ser alterado/revisado pela DISI/EEV.

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ÍNDICE

ITEM DESCRIÇÃO

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1.0 OBJETIVO 3

2.0 APLICAÇÃO 3

3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3

4.0 CÓDIGOS E NORMAS 3

5.0 DEFINIÇÕES 3

6.0 DESCRIÇÃO DO PROCESSO 4

6.1 ANÁLISE ERGONÔMICA 4

6.2 PLANO GERENCIAMENTO DE FADIGA 5

6.3 CONTROLE DE REGISTROS 6

7.0 RESPONSABILIDADES 6

7.1 VALE / GERENCIADORA 6

7.2 PRESTADOR DE SERVIÇO 7

7.3 COMITÊ DE ERGONOMIA (QUANDO EXISTENTE) 7

7.4 EMPREGADOS 7

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1.0 OBJETIVO

Estabelecer diretrizes para implantação de ações ergonômicas visando à prevenção de doenças e acidentes ocupacionais nos empreendimentos de Projetos de Capital. 2.0 APLICAÇÃO

Este guia se aplica a todos os Projetos de Capital da Vale. 3.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Os documentos relacionados foram utilizados na elaboração deste documento ou contêm instruções e procedimentos aplicáveis a ele. Devem ser utilizados na sua revisão mais recente. POL-0003-G Política de Desenvolvimento Sustentável POL-0006-G Política de Saúde e Segurança NOR-0052 Requisitos Sistêmicos de Saúde e Segurança INS-0021 Instruções para Requisitos de Atividades Críticas GU-G-700 Manual de Gerenciamento em Saúde e Segurança para

Empreendimentos de Projetos de Capital CP-R-501 Critérios de Saúde e Segurança para Projeto de engenharia 4.0 CÓDIGOS E NORMAS

Portaria 3.214/78 MTE

Normas Regulamentadoras

NBR 5413/92 ABNT

Iluminância de Interiores

5.0 DEFINIÇÕES

Definições de caráter geral, comuns ao universo de documentos do SPE podem ser encontradas no GU-E-400 - Glossário de Termos e Siglas Utilizados na Implantação de Empreendimentos.

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6.0 DESCRIÇÃO DO PROCESSO

6.1 ANÁLISE ERGONÔMICA

Deve ser realizada, no início de qualquer projeto, uma análise ergonômica dos postos de trabalho, com base nas orientações de referência indicada pela Vale. Para as condições ambientais de trabalho, devem ser utilizadas como parâmetro as normas vigentes aplicáveis e orientações do documento CP-R-501. Toda empresa Prestadora de Serviço deve elaborar a Análise Ergonômica do Trabalho, com profissional qualificado, englobando todas as atividades em todas as etapas do processo, envolvendo, sempre que necessário, as equipes de Saúde, Higiene e de Segurança. A Análise Ergonômica do Trabalho deve abranger a identificação dos possíveis riscos ergonômicos existentes, nas diversas atividades laborais, para que se possa definir a conduta administrativa aplicável, visando à adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos empregados e a natureza do trabalho a ser executado. Essa análise deve abordar, no mínimo, os seguintes aspectos relacionados às condições de trabalho:

• Levantamento, transporte e descarga de materiais;

• Descrição das características dos postos de trabalho no que se referem ao mobiliário, utensílios, ferramentas, espaço físico para a execução do trabalho e condições de posicionamento e movimentação dos seguimentos corporais;

• Equipamentos dos postos de trabalho;

• Condições ambientais de trabalho;

• Avaliação da organização do trabalho;

• Trabalho real e trabalho prescrito;

• Descrição da produção em relação ao tempo alocado para as tarefas;

• Variações diárias, semanais e mensais da carga de atendimento, incluindo variações sazonais e intercorrências técnico-operacionais mais frequentes;

• Número de ciclos de trabalho e sua descrição, incluindo trabalho em turnos e trabalho noturno;

• Ocorrência de pausas entre os ciclos;

• Avaliação do iluminamento do posto de trabalho conforme NBR-5413;

• Explicitação das normas de produção, das exigências de tempo, da determinação do conteúdo de tempo, do ritmo de trabalho e do conteúdo das tarefas executadas;

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• Histórico mensal de horas extras realizadas em cada ano;

• Explicitação da existência de sobrecargas estáticas ou dinâmicas do sistema osteomuscular;

A Análise Ergonômica deve conter, no mínimo, as seguintes etapas:

• Análise da demanda e do contexto;

• Análise global da empresa: seu grau de evolução técnica, sua posição no mercado, sua situação econômico-financeira e sua expectativa de crescimento;

• Análise da população de trabalhadores: política de pessoal, faixa etária, evolução da pirâmide de idades, rotatividade, antiguidade na função atual e na empresa, tipos de contrato, experiência, categorias profissionais, níveis hierárquicos, características antropométricas, pré-requisitos para contratação, nível de escolaridade e capacitação, estado de saúde, morbidade, mortalidade, absenteísmo etc.;

• Definição das situações de trabalho a serem estudadas;

• Descrição das tarefas prescritas e reais e das atividades desenvolvidas para executá-las;

• Estabelecimento de um pré-diagnóstico;

• Observação sistemática da atividade, bem como dos meios disponíveis para realizar a tarefa;

• Diagnóstico das situações analisadas em detalhe;

• Relatório estatístico da incidência de queixas de agravos à saúde, colhidas pela Medicina do Trabalho nos prontuários médicos;

• Recomendações ergonômicas expressas em planos e propostas claros e objetivos;

• Projeto de modificações e alterações;

• Cronograma de implementação das alterações;

• Acompanhamento das alterações. É recomendável que o Prestador de Serviço constitua um Comitê de Ergonomia para apoiar a implantação das ações definidas por meio da Análise Ergonômica do Trabalho. 6.2 PLANO GERENCIAMENTO DE FADIGA

Deve ser elaborado um plano de gerenciamento de fadiga com orientações e critérios, quanto às medidas de prevenção da fadiga e descanso, incluindo jornada de trabalho e

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pausas para as pessoas que conduzem veículos automotores, que operam equipamentos móveis, e que operam equipamentos de movimentação de carga durante, no mínimo, 70% da jornada de trabalho, e empregados envolvidos nas atividades em espaço confinado. 6.3 CONTROLE DE REGISTROS

Os registros a serem controlados são mostrados na tabela 6.1 a seguir. As empresas Prestadoras de Serviço devem manter toda a documentação arquivada de forma sistemática, com a finalidade de permitir o fácil acesso para consultas, auditorias ou fiscalizações.

Tabela 6.1 – Controle de Registros Registro Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição

(Descarte) Análise Ergonômica das Condições de Trabalho

Meio físico ou eletrônico

Local seguro contra

intempéries e incêndio

Por ordem cronológica (data)

Duração do projeto

Arquivo

inativo: (*)

Conforme orientação do Líder de

S&S da Vale

(*) Após o término do projeto, esse registro deve ser armazenado em arquivo inativo por no mínimo 20 anos, para atendimento aos requisitos legais e futuras consultas. 7.0 RESPONSABILIDADES

7.1 VALE / GERENCIADORA

São responsabilidades da Vale/Gerenciadora:

• Exigir a realização da Análise Ergonômica do Trabalho pelo Prestador de Serviço;

• Validar a Análise Ergonômica do Trabalho entregue pelo Prestador de Serviço e as ações de adequação estabelecidas;

• Acompanhar a implementação das ações estabelecidas no plano definido por meio da Análise Ergonômica do Trabalho;

• Acompanhar a atuação do Comitê de Ergonomia dos Prestadores de Serviço, quando existente;

• Exigir a implantação do Plano de Gerenciamento de Fadiga, quando aplicável.

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7.2 PRESTADOR DE SERVIÇO

São responsabilidades do Prestador de Serviço:

• Realizar a Análise Ergonômica do Trabalho e implantar as ações definidas para adequação das condições ergonômicas dos postos de trabalho;

• Implantar e garantir as condições necessárias para funcionamento do Comitê de Ergonomia, quando existente;

• Elaborar um plano de trabalho com base na Análise Ergonômica, considerando as prioridades de solução;

• Disponibilizar os recursos (materiais, financeiros e humanos) para garantir a implantação das ações ergonômicas e a atuação do Comitê de Ergonomia, quando existente;

• Elaborar o Plano de Gerenciamento de Fadiga, quando aplicável, e garantir a sua implementação;

• Comunicar aos empregados os riscos ergonômicos referentes aos postos de trabalho e orientar quanto às medidas de controle.

7.3 COMITÊ DE ERGONOMIA (QUANDO EXISTENTE)

São responsabilidades do Comitê de Ergonomia:

• Analisar e discutir a Análise Ergonômica do Trabalho;

• Participar dos estudos e validar as medidas para adequação das condições ergonômicas dos postos de trabalho;

• Acompanhar as queixas de trabalhadores, identificando a existência de possíveis fatores ergonômicos;

• Acompanhar o cumprimento do cronograma de implementação das ações ergonômicas.

7.4 EMPREGADOS

São responsabilidades dos Empregados:

• Conhecer os riscos ergonômicos do seu posto de trabalho;

• Prestar informações referentes ao seu posto de trabalho por ocasião da Análise Ergonômica do Trabalho;

• Cumprir os procedimentos e orientações referentes à Ergonomia.

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CONTRIBUIÇÕES E SUGESTÕES O SPE é um acervo de conhecimento de engenharia que visa padronizar e agregar valor a todo o ciclo de vida dos empreendimentos da Vale. Por esta razão, é fundamental mantê-lo sempre vivo e atualizado. Você também pode contribuir enviando críticas e sugestões sobre os documentos do SPE para o endereço eletrônico [email protected].