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GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA Secretaria da Administração

SISTEMÁTICA DE EXECUÇÃO DE PROCESSOS

SEGMENTO DE RECURSOS HUMANOS Volume 02

Planejamento de Recursos Humanos

Desenvolvimento de Recursos Humanos Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho

( EM HOMOLOGAÇÃO )

- 2012 -

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

Jaques Wagner

SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO Manoel Vitório da Silva Filho

GABINETE DO SECRETÁRIO Edelvino da Silva Góes Filho

SUPERINTENDÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS - SRH Adriano Tambone

SUPERINTENDÊNCIA DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS - SSA Jerusa Marins Paes Coelho

SUPERINTENDÊNCIA DE PREVIDÊNCIA - SUPREV Daniella Souza de Moura Gomes

SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO PÚBLICA - SGP Victor Emmanuel Maia Fonseca

SUPERINTENDÊNCIA DE ATENDIMENTO AO CIDADÃO - SAC Maria Marta Tochilovsky

COORDENAÇÃO CENTRAL DE LICITAÇÃO - CCL Maria Eduarda Sampaio da Cunha

COORDENAÇÃO DE TECNOLOGIAS APLICADAS À GESTÃO PÚBLICA - CTG André Luis Peixinho de Miranda

COORDENAÇÃO DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE DO SERVIDOR - CAS Sônia Magnólia Lemos de Carvalho

CORREGEDORIA GERAL Adriano Tadeu Oliveira Guedes Chagas

DIRETORIA GERAL Gilda Maria Filgueiras Gordilho

REALIZAÇÃO

COMITÊ EXECUTIVO DO SEA

Edelvino da Silva Góes Filho - Coordenação

EQUIPE TÉCNICA Coordenação de Desenvolvimento de Gestão - CDG

Rita de Cássia Sá e Freitas - Coordenação

Equipe

Ana Lúcia Amaral de Carvalho Adriana de Oliveira e Oliveira

Iracema das Graças Pontes Vilas Bôas Alcântara Lusana Pedreira de Freitas Joaquim de Carvalho

Maria Genilza Barreto Muniz Prado Marcos Bittencourt de Barros

Mônica Vivian Peres Nibia Duarte Hsu

Raquel da Silva Baptista Raquel Miranda de Carvalho

Sandra Márcia Almeida Guimarães

Apoio à Produção Editorial Gabinete do Secretário – GAB/SAEB - área de Comunicação Social

Projeto Financiado com Recursos do Programa Nacional de Apoio a Modernização da Gestão e

do Planejamento dos Estados e do Distrito Federal - PNAGE/BA

CONSULTORIA Empresa Brasileira de Negócios e Consultoria - EBNC

Guilherme Antônio Vivacqua (in memorian)

Luis Guilherme Queiroz Vivacqua

Equipe

Aldery Silveira Júnior Alfredo Guimarães Neto

André Augusto Villela de Souza Ayrton Aparecido Kacic

José Carlos Bezerra Júnior Leopoldina Maria Colares de Araújo

Marco Antônio Siqueira Cardoso

BAHIA. Secretaria da Administração Sistemática de Execução de Processos. Salvador: Secretaria da Administração : Coordenação de Desenvolvimento de Gestão, 2012 112 p. il.

1. Impressos - Padronização - Manual I. Título

CDD 350.5

Secretaria da Administração, 2ª Avenida nº 200, tel.: 3115-3205/3339, fax: 3115-3296

CEP 41745-003 - Centro Administrativo da Bahia - CAB

Introdução

Já é consensual a avaliação de que o setor público precisa passar por mudanças culturais para adaptar-se a um mundo em constante movimento, tornando-se mais ágil e eficaz na prestação de serviços à sociedade. Uma reflexão mais cuidadosa, entretanto, evidencia que para gerar resultados permanentes essas mudanças precisam alcançar o próprio cerne do aparelho do Estado, em sua estrutura de poder no que diz respeito ao controle organizacional.

É preciso que a máquina estatal aprenda a adquirir novos conhecimentos e a reciclá-los continuamente, só assim podendo gerar respostas inteligentes e flexíveis aos desafios encontrados no dia-a-dia das práticas administrativas. Com esta premissa, a Secretaria da Administração (Saeb) empreendeu, a partir de 2011, o Redesenho do Sistema Estadual de Administração – SEA, um projeto a cargo da Coordenação de Desenvolvimento de Gestão – CDG que promoveu mudanças nos processos de trabalho, permitindo o conhecimento destes processos e suas características, bem como das áreas com oportunidades de melhoria.

Entendemos que abordar o funcionamento dos órgãos e entidades do ponto de vista dos processos é a maneira mais eficaz e eficiente de adotar uma visão verdadeiramente sistêmica do Estado. Vista como um conjunto de processos inter-relacionados e interdependentes que precisam funcionar em um fluxo harmônico e integrado, a Administração Pública poderá contribuir com muito mais intensidade para a excelência na prestação de serviços à sociedade.

Com o Redesenho do SEA, projeto financiado com recursos do PNAGE/BAHIA, pretende-se, na prática, uniformizar os procedimentos administrativos, alcançando todo o Poder Executivo Estadual por meio da atuação sistêmica da Saeb, das Diretorias Gerais, através das Diretorias Administrativas e Coordenações de Modernização como unidades setoriais, e das unidades equivalentes das autarquias e fundações, como unidades seccionais, executoras de suas políticas e diretrizes. Desta uniformização resultará uma grande sinergia, permitindo o melhor desempenho da Administração Pública Estadual pela melhoria das atividades-meio que refletem, diretamente, na melhoria dos serviços prestados à sociedade.

Espera-se, com esta nova formatação, contribuir para a consolidação de uma cultura administrativa de qualidade e profissionalismo, bem como atender aos princípios constitucionais de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.

Manoel Vitório da Silva Filho Secretário da Administração

Sumário

APRESENTAÇÃO ............................................................................................................ 09

INFORMAÇÕES TÉCNICAS ............................................................................................ 11

FLUXOS E PROCEDIMENTOS: ...................................................................................... 15

PLANEJAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Acompanhamento das Negociações Trabalhistas entre Sindicatos e Empresas.. 17

Análise do Impacto Financeiro e Disponibilidade Orçamentária de Pessoal ....... 23

Avaliação de Desempenho – Estágio Probatório .................................................... 26

Avaliação de Desempenho e Promoção ................................................................... 29

Concessão de Reajuste Salarial ................................................................................ 33

Dimensionamento da Força de Trabalho ................................................................. 39

Elaboração do Orçamento de Pessoal Ativo ........................................................... 45

Estruturação de Carreiras .......................................................................................... 48

Negociação Trabalhista com os Sindicatos ............................................................. 55

– Gestão das Relações Trabalhistas e Sindicais.

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

Capacitação de Servidores ......................................................................................... 59

– Por Instrutoria Externa;

– Por Instrutoria Interna;

– Desenvolvimento de Ações de Capacitação.

Capacitação de Servidor em Evento Externo .......................................................... 68

Mediação do Processo de Aprendizagem Organizacional ..................................... 74

Seleção, Admissão e Desligamento de Estagiários ................................................ 78

SAÚDE OCUPACIONAL E SEGURANÇA DO TRABALHO

Avaliação da Capacidade Laborativa ....................................................................... 83

Concessão de Adicional de Insalubridade / Periculosidade .................................. 85

Concessão de Isenção de Imposto de Renda .......................................................... 87

Concessão de Licença Médica .................................................................................. 89

Instauração de Perícia de Incidente de Insanidade Mental .................................... 92

Valorização do Servidor ............................................................................................. 94

FORMULÁRIOS: .............................................................................................................. 97

Cadastro de Pessoal .................................................................................................. 99

Certidão de Tempo de Serviço ................................................................................ 100

Declaração de Bens .................................................................................................. 101

Informações Cadastrais ........................................................................................... 102

Opção de Remuneração / Cargo Temporário ........................................................ 104

Proposta RTI / CET ................................................................................................... 105

Relotação de Pessoal ............................................................................................... 106

Requerimento de Auxílio-Funeral ........................................................................... 107

Requerimento Direitos e Vantagens ....................................................................... 108

Validação do Quadro de Pessoal ............................................................................ 109

Apresentação

A Lei Delegada nº 63/1983 transformou o Departamento de Administração Geral - DAG em Secretaria da Administração - SAEB e instituiu o Sistema Estadual de Administração - SEA, como modelo de gestão de caráter sistêmico. Esse modelo visava propor diretrizes, coordenar e executar a política de pessoal, material, patrimônio e encargos auxiliares, estabelecer fluxos permanentes de informações entre as suas unidades setoriais e seccionais, e promover ações de modernização administrativa e de desburocratização, com vistas ao aperfeiçoamento do serviço público estadual.

A SAEB objetivando a melhoria da gestão e dos resultados alcançados, e o aperfeiçoamento dos níveis de efetividade da gestão pública do Estado, com vistas à racionalização, simplificação, praticidade e funcionalidade para os segmentos de recursos humanos, previdência, serviços administrativos, licitação e modernização administrativa, definiu, como ação estratégica, o redesenho do Sistema, tendo por base o Regulamento do SEA, aprovado através do Decreto nº 10.196, de 27 de dezembro de 2006.

Consolidado o Redesenho do SEA, foi elaborado este Manual, refletindo mais um resultado do esforço da SAEB para a consolidação de uma cultura de excelência, visando nortear, no âmbito do Poder Executivo Estadual, a execução dos processos, e a busca contínua pela modernização da gestão, e ao mesmo tempo, dar acesso aos seus colaboradores sobre seus processos internos.

Considerando que os processos são de natureza contínua e dinâmica, os procedimentos, aqui descritos, poderão sofrer ajustes e modificações ao longo do tempo, visando adequá-los e atualizá-los para o cumprimento da missão que lhes cabe dentro do SEA, ou por alguma alteração processada na legislação, ao qual este Manual se ancora. As atualizações, que eventualmente sejam feitas neste Manual, serão de responsabilidade da CDG/SAEB, ao qual caberá, também, providências quanto a disponibilização do Manual e suas atualizações, no site da SAEB, bem como através de ferramenta específica, via Web.

A elaboração do Redesenho do SEA, amplamente discutida e aprovada, teve a participação ativa de toda a Administração Pública Estadual, por meio de seus representantes, que assumiram o compromisso de implementar os novos processos, ora retratados, aos quais registramos os nossos agradecimentos, bem como à Comissão Executiva e a todos aqueles que contribuíram para a construção de uma estrutura administrativa capaz de dar base às atividades do SEA.

Coordenação de Desenvolvimento de Gestão - CDG

9

Informações Técnicas

Para melhor estruturação e compreensão do conteúdo, integra este Manual a tramitação dos processos, através dos fluxos, a descrição dos procedimentos, de forma a facilitar a consulta e os formulários que compõem os processos. Os procedimentos operacionais, elencados neste Manual, são amparados pelas Legislações pertinentes ao Sistema Estadual de Administração - SEA.

Visando facilitar e elucidar as informações apresentadas, relacionamos abaixo as definições, as siglas e os ícones mais utilizados, bem como a estratégia de execução do desenvolvimento dos trabalhos.

DEFINIÇÕES, SIGLAS E ÍCONES UTILIZADOS NOS PROCESSOS

– Definições:

Administração Direta - Conjunto de órgãos que integram a estrutura administrativa do Estado e diretamente subordinados ao Chefe do Poder Executivo.

Administração Indireta - Conjunto de entidades com personalidade jurídica própria, vinculadas a um órgão da administração direta.

Administração Pública - Aparelho estatal integrado por pessoas jurídicas, órgãos e agentes públicos postos à disposição do cidadão para a consecução das necessidades gerais e coletivas.

Alta Administração - Titulares e dirigentes de unidades (Secretários, Chefes de Gabinete, Superintendentes e chefia de unidades diretamente ligadas ao titular dos órgãos e entidades).

Atividade - Conjunto de operações que se realizam de modo contínuo e que concorrem para a manutenção e o funcionamento de órgãos e entidades governamentais e para a prestação de serviços públicos utilizados pela população.

Desenvolvimento Organizacional - Esforço planejado, que envolve a organização como um todo, liderado pela alta administração, visando incrementar a eficácia e saúde da organização através de intervenções planejadas nos processos organizacionais, utilizando conhecimentos das ciências do comportamento. (Beckhard)

Equipe de Trabalho - Servidores do Estado da Bahia diretamente envolvidos na execução dos processos redesenhados, como “especialistas do negócio”, atuando junto à consultoria e colaborando no trabalho de melhoria dos processos.

Equipe Técnica - Servidores do Estado da Bahia envolvidos diretamente no acompanhamento, monitoramento e supervisão dos trabalhos da consultoria.

Estrutura Organizacional - Desdobramento de atividades e o delineamento e escalonamento de níveis hierárquicos, resultando no modelo organizacional de órgãos ou entidades.

Órgão Central - Formula as diretrizes, promove a articulação entre os componentes do sistema e lhes presta assistência técnica tendo em vista seu aprimoramento.

11

Órgão Seccional – Unidade administrativa que executa as atividades próprias do sistema no âmbito da administração indireta ou regionalizada, de acordo com a orientação dos órgãos setoriais. Estão administrativamente subordinados aos seus dirigentes imediatos.

Órgãos Setorial - Unidade administrativa, integrante da estrutura das Secretarias de Estado e de Órgãos Diretamente Subordinados ao Governador, que executa as atividades próprias ao sistema formalmente instituídos, segundo a orientação do órgão central. Exercem a coordenação setorial das atividades sistêmicas e estão administrativamente subordinados ao respectivo dirigente imediato do órgão e tecnicamente vinculados ao órgão central do respectivo sistema.

Procedimento - Maneira especificada de executar uma atividade.

Processo - Conjunto de tarefas que, juntas, criam um resultado de valor para um cliente. (Hammer)

Produtividade - Relação entre os resultados de um processo organizacional e os recursos consumidos para produzi-los.

Redesenho ou Melhoria de Processo - Mudanças organizacionais coordenadas de modo a melhorar o desempenho dos processos. Pode ser gradual ou radical.

Sistema - Conjunto de ações articuladas entre si, que tem seu funcionamento definido em instâncias a nível central, setorial e seccional.

Sistema Estadual De Administração - SEA - Sistema criado pela Lei Delegada nº 63, de 01 de junho de 1983, que tem por finalidade básica a definição, o planejamento, a coordenação e a execução das ações de administração no âmbito da Administração Pública Estadual, regulamentado pelo Decreto nº 10.196, de 27 de dezembro de 2006.

Usuário - Pessoa, grupo ou instituição que usam o produto fornecido por uma organização. Usuário final, consumidor.

– Siglas:

CMO - Coordenação de Modernização

CONGEOS - Conselho de Gestão das Organizações Sociais

DA - Diretoria Administrativa

DF - Diretoria de Finanças

DG - Diretoria Geral

DO - Diretoria de Orçamento Público

DPL - Diretoria de Planejamento de Recursos Humanos

GAB - Gabinete do Secretário

PGE - Procuradoria Geral do Estado

PROJUR - Procuradoria Jurídica

12

PNAGE - Programa Nacional de Apoio à Modernização da Gestão e do Planejamento dos Estados e do Distrito Federal

SAEB - Secretaria da Administração do Estado da Bahia

SEA - Sistema Estadual de Administração

SGP - Superintendência de Gestão Pública

SRH - Superintendência de Recursos Humanos

SSA - Superintendência de Serviços Administrativos

SUPREV - Superintendência de Previdência

CCL - Coordenação Central de Licitação

– Ícones:

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Indicador de Início e Término do Fluxograma

Interface para Atividade Manual

Interface para Processo ou Rotina

Interface para Sistema

Interface para Evento

Decisão

Lógica OU exclusivo

V

Lógica E

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Lógica E/OU

x

Referência fora da página (Saída)

x

Referência fora da página (Entrada)

13

ESTRATÉGIA DE EXECUÇÃO DOS TRABALHOS

A estratégia de execução das atividades foi desenvolvida com a contribuição de servidores das unidades que constituem o SEA, envolvidos diretamente na execução dos processos redesenhados, indicados por seus dirigentes, constituindo-se como “Equipe de Trabalho”, atuando junto à Empresa contratada.

Os trabalhos foram realizados através de oficinas, em construção coletiva pela consultoria e equipes de trabalho, cabendo à consultoria a condução, orientação, acompanhamento e apoio na elaboração da documentação dos processos a serem redesenhados.

A coordenação do projeto SEA/SAEB atuou no acompanhamento, monitoramento e supervisão da execução dos trabalhos, visando ao reforço do processo de transferência de tecnologia e à maior sustentabilidade dos resultados obtidos, constituindo-se como Equipe Técnica.

A capacitação das equipes teve um cunho de transferência de tecnologia, voltada para os servidores que irão atuar no desenvolvimento dos trabalhos.

A mobilização e sensibilização dos órgãos envolvidos, bem como a legitimização das equipes teve um papel de destaque no contexto do trabalho, onde foi criado um ambiente favorável à participação de todos, de forma integrada, na construção das melhorias dos processos, na certeza que suas contribuições refletirão nos resultados que serão alcançados.

14

FLUXOS E PROCEDIMENTOS Planejamento de Recursos Humanos

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Segmento Recursos Humanos


Secretaria da Administração Coordenação de Desenvolvimento de Gestão

Processo

ACOMPANHAMENTO DAS NEGOCIAÇÕES TRABALHISTAS ENTRE SINDICATOS E EMPRESAS

Edição:

1ª

Folha:

1/3

Acompanhar as negociações entre os Sindicatos e Empresas, visando a aprovação dos acordos coletivos.

Diretoria de Planejamento de Recursos Humanos – DPL / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB;

Empresas / Sindicatos;

Conselho de Política de Recursos Humanos – COPE / Secretaria da Administração – SAEB;

Gabinete do Governador – GABGOV;

Diretoria de Administração de Recursos Humanos – DRH / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração SAEB.

Procuradoria Geral do Estado – PGE.

Lei nº 6677, de 26 de setembro de 1994;

Lei nº 12.382, de 25 de fevereiro de 2011 – Lei do Salário Mínimo;

Decreto-Lei n° 5.452, de 01 de maio de 1943 – Consolidação das Leis do Trabalho – CLT.

Unidade Executora Passo Descrição

1 Elaborar as diretrizes de Governo

Elabora as diretrizes de Governo para subsidiar os acordos coletivos de trabalho.

2 Reunir com os gestores das áreas administrativa e financeira das Empresas

DPL/SRH/SAEB

Reúne com os gestores das áreas administrativa e financeira das Empresas.

3 Analisar a demanda do sindicato

Analisa a demanda do sindicato;

Elabora a Minuta do Acordo Coletivo.

4 Instruir o processo de negociação trabalhista

Instrui o processo de negociação trabalhista;

Empresas / Sindicatos

Encaminha a Minuta de Acordo Coletivo à Coordenação Técnica de Relações Trabalhistas/ DPL/SRH/SAEB para análise.

5 Analisar tecnicamente a Minuta do Acordo Coletivo

Analisa tecnicamente a Minuta do Acordo Coletivo, com base nas diretrizes de governo.

6 Necessita de ajustes?

NÃO:

7 Encaminhar o processo de Negociação Trabalhista ao COPE/SAEB

Encaminha o processo de Negociação Trabalhista ao COPE/SAEB para análise;

Ir para o passo 21.

SIM:

8 Encaminhar a Minuta de Acordo Coletivo às Empresas para ajustes

DPL/SRH/SAEB

Encaminha a Minuta de Acordo Coletivo às Empresas para ajustes.

9 Ajustar a Minuta de Acordo Coletiva

Ajusta a Minuta de Acordo Coletivo;


Encaminha a Minuta de Acordo Coletivo ajustada à DPL/SRH/SAEB para análise.

10 Receber a Minuta de Acordo Coletivo ajustada

Recebe a Minuta de Acordo Coletivo ajustada

11 Necessita de análise Jurídica ?

NÃO:

DPL/SRH/SAEB

12 Encaminhar o processo de Negociação Trabalhista ao COPE/SAEB

Objetivo

Unidades Responsáveis

Base Legal

Informações Complementares

Procedimentos

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Segmento

Recursos Humanos



Processo


Edição:

1ª

Folha:

2/3


Encaminha o processo de Negociação Trabalhista ao COPE/SAEB para análise;

Ir para o passo 21.

SIM:

13 Encaminhar à PGE para análise

Encaminha a Minuta de Acordo Coletivo e o processo de Negociação Trabalhista à PGE, para análise Jurídica.

14 Analisar a Minuta do Acordo Coletivo

Analisa juridicamente a Minuta do Acordo Coletivo

15 Necessita de Diligência?

SIM:

16 Solicitar as diligências

Solicita as diligências as Empresas/Sindicatos;

Encaminha a DPL/SRH/SAEB.

Retorna ao passo 7.

NÃO:

17 Emitir Parecer Jurídico

Emite Parecer Jurídico;

PGE

Encaminha a Minuta do Acordo Coletivo a DPL/SRH/SAEB.

18 Encaminhar a Minuta do Acordo Coletivo às Empresas DPL/SRH/SAEB

Encaminha a Minuta do Acordo Coletivo as Empresas/Sindicatos para cumprimento das recomendações da PGE.

19 Providenciar recomendações da PGE

Providencia os ajustes na Minuta do Acordo Coletivo, baseado nas recomendações da PGE;


Encaminha a Minuta do Acordo Coletivo a DPL/SRH/SAEB.

20 Encaminhar a Minuta da negociação trabalhista ao COPE/SAEB DPL/SRH/SAEB

Encaminha a Minuta da negociação trabalhista ao Conselho de Políticas de Recursos Humanos – COPE/SAEB para análise.

21 Analisar a Minuta de Acordo Coletivo

Analisa a Minuta de Acordo Coletivo.

22 Minuta aprovada?

NÃO:

23 Encaminhar a Minuta à DPL/SRH/SAEB para as devidas providências

Encaminha a Minuta à DPL/SRH/SAEB para as devidas providências;

Retorna ao passo 7.

SIM:

24 Emitir Resolução

Emite a Resolução;

COPE/SAEB

Encaminha o processo de negociação trabalhista ao Governador para o autorizo.

25 Autorizar a Resolução do COPE/SAEB

Autoriza a Resolução do COPE/SAEB.

26 Providenciar publicação no D.O.E.

Providencia a publicação do Autorizo no D.O.E.

Executar o processo de Publicação de Atos Administrativos no D.O.E.

27 Encaminhar Minuta ao COPE/SAEB

GAB/GOV

Encaminha Minuta ao COPE/SAEB para posterior encaminhamento às Empresas/Sindicatos.

28 Encaminhar Minuta às Empresas/Sindicatos COPE/SAEB

Encaminha a MInuta às Empresas/Sindicatos para homologação.

21

Segmento

Recursos Humanos



Processo


Edição:

1ª

Folha:

3/3


29 Homologar Acordo Coletivo

Homologa o Acordo Coletivo;

Encaminha Acordo Coletivo Homologado ao COPE/SAEB para conhecimento.


A cópia do Acordo Coletivo é encaminhada à DPL/SRH/SAEB para arquivamento.

30 Encaminhar Resolução à DRH/SRH/SAEB

Toma conhecimento da homologação;

Emite e encaminha a Resolução à DRH/SRH/SAEB para implantar o Acordo Coletivo em folha de pagamento;

COPE/SAEB

Devolve processos a Empresa para arquivamento.

31 Implantar em folha de pagamento os benefícios do Acordo Coletivo aprovado

Implanta em folha de pagamento os benefícios do Acordo Coletivo aprovado.

DRH/SRH/SAEB


FIM

22

Casa Civil


Secretaria da AdministraçãoCoordenação de Desenvolvimento de Gestão

Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

ANÁLISE DO IMPACTO FINANCEIRO E DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA DE PESSOAL

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM

DPL/SRH/SAEB

01

COPE/SAEB

Analisar a solicitação para aumento de

despesa de pessoal

Encaminhar a solicitação ao Órgão

ou Entidade para ajustes

Solicitação conforme?

Calcular o impacto financeiro da

despesa pessoal

Verificar a disponibilidade orçamentária

Emitir Parecer de impacto financeiro e

disponibilidade orçamentária

Há recursos orçamentários?

Encaminhar o processo ao Órgão ou Entidade para

providenciar recursos

Acompanhar execução da

despesa de pessoal

Deliberar acerca do Relatório de Projeção de

Despesa de Pessoal

Encaminhar cópia da Resolução à DPL/

SRH/SAEB

Providenciar publicação

Encaminhar processo ao COPE/

SAEB

não

Aguarda retorno

nãosim

sim

Aguarda retorno02

03 04

05

06

08 07

09 10

111213

Executar o processo de

Publicação de Atos

Administrativos no D.O.E.

23




Processo


Edição:

1ª

Folha:

1/2

Verificar impacto financeiro e disponibilidade orçamentária referente a pleitos que impactam no aumento da despesa com pessoal.


Conselho de Política de Recursos Humanos – COPE / Secretaria da Administração – SAEB;

Casa Civil.

Lei de Responsabilidade Fiscal – Lei n° 101, de 04 de maio de 2000;

Lei Orçamentária Anual – LOA;

Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO;

Plano Plurianual – PPA;

Lei Anual que estabelece o Salário Mínimo Nacional;

Legislação específica de carreiras.


1 Analisar a solicitação para aumento de despesa de pessoal

Recebe o processo administrativo com a solicitação para aumento de despesa de pessoal do Órgão ou Entidade;

Confere a solicitação quanto à conformidade dos dados para efeito de cálculo do impacto.

2 Solicitação conforme?

NÃO:

3 Encaminhar a solicitação ao Órgão ou Entidade para ajustes

Encaminha o processo administrativo com a solicitação para aumento de despesa de pessoal ao Órgão ou Entidade, para os ajustes necessários;

Retorna ao passo 1.

SIM:

4 Calcular o impacto financeiro da despesa de pessoal

Calcula o impacto financeiro da despesa de pessoal em relação ao pleito solicitado para o exercício atual e os 02 (dois) subsequentes.

5 Verificar a disponibilidade orçamentária

Verifica a disponibilidade orçamentária.

6 Há recursos orçamentários?

NÃO:

7 Encaminhar o processo ao Órgão ou Entidade para providenciar recursos

Emite o Parecer de impacto financeiro para o exercício atual e os 02 (dois) subseqüentes, indeferindo a solicitação;

Encaminha o processo administrativo, com a solicitação para aumento de despesa de pessoal, ao Órgão ou Entidade com o Parecer de indeferimento, para providenciar recursos orçamentários;

Retorna ao passo 1.

SIM:

8 Emitir Parecer de impacto financeiro e disponibilidade orçamentária

Emite o Parecer de impacto financeiro e disponibilidade orçamentária para o exercício atual e os 02 (dois) subsequentes deferindo a solicitação;

DPL/SRH/SAEB

Encaminha o processo administrativo, com a solicitação para aumento de despesa de pessoal ao Órgão ou Entidade, e Parecer ao Conselho de Política de Recursos Humanos – COPE para deliberação.

9 Deliberar acerca do Relatório de Projeção de Despesa de Pessoal COPE/SAEB

Delibera acerca do processo administrativo com a solicitação para aumento de despesa de pessoal ao Órgão ou Entidade;

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

24

Segmento

Recursos Humanos



Processo


Edição:

1ª

Folha:

2/2


Emite Resolução;

Encaminha o processo e a Resolução à Casa Civil para deliberação.

10 Providenciar publicação

Providencia a publicação da Resolução com o Autorizo do Governador.


11 Encaminhar o processo ao COPE/SAEB

Casa Civil

Encaminha o processo administrativo, com a solicitação para aumento de despesa de pessoal, ao Órgão ou Entidade e a publicação da Resolução ao COPE/SAEB, para as devidas providências.

12 Encaminhar cópia da Resolução à DPL/SRH/SAEB

Encaminha cópia da Resolução à DPL/SRH/SAEB para acompanhamento da execução da despesa;

COPE/SAEB

Encaminha o processo administrativo, com a solicitação para aumento de despesa de pessoal e a publicação da Resolução, ao Órgão ou Entidade para as devidas providências.

13 Acompanhar a execução da despesa de pessoal

Acompanha a execução da despesa de pessoal.

DPL/SRH/SAEB

FIM

25

CRH/DA/DG ou Unidade equivalente



Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - ESTÁGIO PROBATÓRIO

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM

Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade

01

Comissão de Avaliação de Estágio Probatório

Unidade de Lotação do Servidor

Instituir a Comissão de Avaliação de

Estágio Probatório

Providenciar a publicação da

Portaria no D.O.E.

Encaminhar a Portaria publicada à Comissão

de Avaliação de Estágio Probatório

Providenciar publicação do

Relatório no D.O.E.

Monitorar os servidores que farão

a avaliação do estágio probatório

Receber os formulários de Avaliação de Desempenho de

Estágio Probatório

Encaminhar a publicação do Relatório

à Comissão de Avaliação de Estágio

Probatório

Emitir Relatório com a relação dos

servidores avaliados

Avaliar os servidores em estágio probatório

Homologar o resultado final das Avaliações de

Desempenho de Estágio Probatório

Providenciar publicação da

Portaria no D.O.E.

Elaborar Minuta de Portaria dos servidores concluíntes

Encaminhar processo à CRH/DA/DG

Arquivar a Avaliação de Desempenho do

servidor

02

03 04

06

0708

09 10

11

12

13 14

05


Publicação de Atos Administrativos no

D.O.E.



D.O.E.



D.O.E.

26




Processo


Edição:

1ª

Folha:

1/2

Avaliar o servidor público, nomeado para cargo de provimento efetivo, para apuração de sua aptidão e capacidade para o desempenho do cargo.

Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade;

Comissão de Avaliação de Estágio Probatório;

Unidade de lotação do servidor;

Coordenação de Recursos Humanos – CRH / Diretoria Administrativa – DA / Diretoria Geral – DG ou Unidade Equivalente.

Lei Estadual nº 6.677, de 26 de setembro de 1994;

Decreto nº 7.899, de 05 de fevereiro de 2001;

Instrução/SAEB nº 002, de 17 de maio de 2001.


1 Instituir a Comissão de Avaliação de Estágio Probatório

Indica os nomes dos servidores que irão compor a Comissão de Avaliação de Estágio Probatório;

Redige a Portaria que estabelece a indicação dos nomes dos servidores para compor a Comissão de Avaliação de Estágio Probatório;

Colhe assinatura do Dirigente do Órgão ou Entidade na Portaria.

2 Providenciar a publicação da Portaria no D.O.E.

Providencia a publicação da Portaria no D.O.E.


3 Encaminhar a Portaria publicada à Comissão de Avaliação de Estágio Probatório


Encaminha a Portaria publicada à Comissão de Avaliação de Estágio Probatório para as devidas providências.

4 Monitorar os servidores que farão a avaliação do estágio probatório

Monitora os servidores que farão a avaliação de desempenho do estágio probatório;

Elabora o comunicado para as Chefias imediatas solicitando a realização da avaliação de estágio probatório dos servidores da Unidade;


Encaminha o comunicado à Unidade de lotação do servidor, via e-mail.

5 Avaliar os servidores em estágio probatório

Preenche o Formulário de Avaliação de Desempenho do Estágio Probatório, considerando os seguintes critérios:

Assiduidade;

Disciplina;

Capacidade de Iniciativa;

Produtividade;

Responsabilidade.

Unidade de lotação do

servidor

Encaminha os formulários de Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório para a Comissão de Avaliação de Estágio Probatório, via e-mail.

6 Receber os formulários de Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório

Recebe os formulários de Avaliação de Desempenho de Estágio Probatório atestados pelas Chefias imediatas, com a ciência dos servidores avaliados.

7 Emitir Relatório com a relação dos servidores avaliados

Emite Relatório contendo a relação dos servidores que foram avaliados no Estágio Probatório no decorrer do semestre;

Encaminha o Relatório ao Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade para publicação no D.O.E.


Se o Servidor for considerado inapto ou incapaz, ele será exonerado de Ofício.

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

27

Segmento

Recursos Humanos



Processo


Edição:

1ª

Folha:

2/2


8 Providenciar a Publicação do Relatório no D.O.E.

Providencia a publicação do Relatório de Avaliação de Estágio Probatório no D.O.E.


9 Encaminhar a publicação do Relatório à Comissão de Avaliação de Estágio Probatório


Encaminha a publicação do Relatório de Avaliação à Comissão de Avaliação de Estágio Probatório.

10 Elaborar Minuta de Portaria dos servidores concluintes

Elabora a Minuta de Portaria com a relação dos servidores que concluíram a Avaliação de Desempenho do Estágio Probatório dentro do período legal;


Encaminha a Minuta de Portaria para o Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade para posterior homologação e publicação no D.O.E.

11 Homologar o resultado final das Avaliações de Desempenho de Estágio Probatório

Homologa o resultado final das Avaliações de Desempenho de Estágio Probatório, considerando o servidor apto ou não.

Se o servidor for homologado como não apto, ele será exonerado de Ofício.


Providencia a publicação da Portaria com o resultado das Avaliações de Desempenho de Estágio Probatório no D.O.E.


13 Encaminhar o processo à CRH/DA/DG


Encaminha processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para registro e arquivamento.

14 Arquivar a Avaliação de Desempenho do servidor

Registra a Avaliação de Desempenho do servidor (Estágio Probatório) no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH (Histórico Funcional);

Arquiva a avaliação no Prontuário do servidor.

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

FIM

28




Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E PROMOÇÃO

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM

GAB/SAEB

01


Unidade de exercício do servidor

DPL/SRH/SAEB

Instituir Comissão


Portaria no D.O.E.

Encaminhar à Portaria à Comissão

Orientar os agentes avaliadores

Instituir Comissão


Portaria no D.O.E.

Avaliar os servidores

Registrar as notas do acompanhamento

Consolidar as notas de

acompanhamentos trimestrais

Consolidar as avaliações por

servidor

Verificar atendimento de requisitos para

habilitação à Promoção


Portaria no D.O.E.

Lançar a ocorrência da Promoção do servidor no SIRH

Encaminhar a Portaria à CRH/DA/

DG

Aguardar fechamento do ciclo avaliatório

02

03 04 05

06

07

08

09 10

11 12

1314



D.O.E.



D.O.E.



D.O.E.

29




Processo

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E PROMOÇÃO Edição:

1ª

Folha:

1/3

Avaliar o desempenho do servidor, com vistas à Promoção do mesmo. Este fluxo contempla a execução da Avaliação de Desempenho e Promoção dos seguintes grupos ocupacionais: Artes e Cultura; Fiscalização e Regulação; Gestão Pública; Técnico-Administrativo; Técnico-Específico; Obras Públicas; Comunicação Social e da carreira de Especialista em Produção de Informações Econômicas, Sociais e Geoambientais.

Gabinete do Secretário – GAB / Secretaria da Administração – SAEB;

Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade;


Unidade de exercício do servidor;

Coordenação de Recursos Humanos – CRH / Diretoria Administrativa – DA / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente.

Decreto Estadual nº 13.341, de 07 de outubro de 2011;

Legislação específica das carreiras.


1 Instituir Comissão

Indica os nomes dos servidores que irão compor a Comissão Central de Acompanhamento de Avaliação de Desempenho;

Redige a Portaria que estabelece a indicação dos nomes para compor a Comissão;

Colhe assinatura do Secretário da Administração na Portaria.




3 Encaminhar a Portaria à Comissão

GAB/SAEB

Encaminha a Portaria publicada à Comissão Central de Acompanhamento de Avaliação de Desempenho para as devidas providências.

4 Orientar os agentes avaliadores

Orienta os agentes avaliadores (Chefe imediato e o servidor a ser avaliado) sobre a execução da

Avaliação de Desempenho/Promoção, através de Seminários e divulgação no Portal do Servidor, www.portaldoservidor.ba.gov.br e intranet;

Elabora o Comunicado para as Chefias imediatas, solicitando a realização da Avaliação de Desempenho/Promoção dos servidores da Unidade;

Encaminha o Comunicado à Unidade de exercício do servidor, via e-mail.

DPL/SRH/SAEB

No caso do servidor Designado ou à Disposição em outro Órgão, o Comunicado será via Ofício.

5 Instituir Comissão

Indica os nomes dos servidores que irão compor a Comissão de Avaliação de Desempenho;

Redige a Portaria que estabelece a indicação dos nomes dos servidores para compor a Comissão;

Colhe assinatura do Dirigente do Órgão ou Entidade na Portaria.




7 Avaliar os servidores

Solicita que o servidor preencha, eletronicamente, o Formulário de Acompanhamento de Desempenho do Servidor, disponível no Portal do Servidor, considerando os seguintes critérios:

Perspectiva comportamental (foco em resultado, visão sistêmica, trabalho em equipe e comprometimento);

Perspectiva técnica (conhecimentos e habilidades vinculadas à atribuição do cargo);

Unidade de exercício

do servidor

Responsabilidade (qualidade no desempenho das atividades exercidas);

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

30

http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

2/3


Resultado (atingimento das metas previamente pactuadas, alinhamento das metas às atribuições do cargo e complexidade e o impacto das atividades desempenhadas);

Solicita da Chefia imediata o preenchimento eletrônico do Formulário de Acompanhamento do

Desempenho do Servidor, disponível no Portal do Servidor, www.portaldoservidor.ba.gov.br, para posterior assinatura, considerando os seguintes critérios:

Perspectiva comportamental (foco em resultado, visão sistêmica, trabalho em equipe e comprometimento);

Perspectiva técnica (conhecimentos e habilidades vinculadas à atribuição do cargo);

Responsabilidade (qualidade no desempenho das atividades exercidas);

Resultado (atingimento das metas previamente pactuadas, alinhamento das metas às atribuições do cargo e complexidade e o impacto das atividades desempenhadas).

O Chefe imediato e o servidor avaliado preenchem o Formulário de Alinhamento com base na técnica de Feedback e assinam conjuntamente o Formulário.

Submete o Formulário de Alinhamento à Comissão de Avaliação de Desempenho do Órgão ou Entidade de exercício do servidor.

No caso de servidores à disposição das Empresas Públicas, Sociedades de Economia Mista, Órgãos ou Entidades dos demais Poderes do Estado da Bahia ou em Organizações Sociais, o Formulário de Alinhamento é encaminhado à Comissão Central de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho.

8 Registrar as notas do acompanhamento

Registra notas do acompanhamento, via Comissão de Avaliação de Desempenho e Comissão Central de Avaliação de Desempenho.

No caso de servidores à disposição das Empresas Públicas, Sociedades de Economia Mista, Órgão ou Entidade dos demais Poderes do Estado da Bahia ou em Organizações Sociais.

A Comissão Central de Avaliação de Desempenho exercerá a função da Comissão de Avaliação de Desempenho.

Confere os dados da Avaliação;

Avalia se as justificativas estão de acordo com os indicadores;

Registra as notas do acompanhamento em planilha eletrônica.

Aguarda o fechamento do ciclo avaliatório para executar a consolidação das notas trimestrais.

A Comissão de Desempenho será formada em cada Órgão ou Entidade do servidor

A Avaliação de Desempenho compreende um período de 12 (doze) meses (período avaliatório), composto por 03 (três) acompanhamentos trimestrais e uma consolidação no último trimestre.

9 Consolidar as notas de acompanhamentos trimestrais

Consolida as notas dos acompanhamentos trimestrais em planilha eletrônica;

Emite Relatório anual contendo a relação de todos os Servidores que foram avaliados e suas respectivas notas;

Encaminha o relatório anual à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente, via Protocolo.

Essa atividade só será executada nos últimos 03 (três) meses do período avaliatório.

10 Consolidar as avaliações por servidor

Recebe das Comissões os Relatórios anuais contendo a relação de todos os servidores que foram avaliados e suas respectivas notas;

Consolida os dados dos Relatórios anuais em planilha eletrônica;

11 Verificar atendimento de requisitos para habilitação à Promoção

Emite o Relatório com a relação dos servidores que atingiram a linha de corte, com base na consolidação das notas;

Publica lista anualmente dos servidores que participaram da Avaliação de Desempenho Funcional com a respectiva consolidação da nota;

Recebe os Relatórios de aprovação no Programa de Formação das áreas executoras do referido programa;

Emite o Relatório de Atendimento de Interstício, via Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH;

Elabora Relatório Nominal dos Servidores habilitados à Promoção, com base nas informações constantes dos Relatórios supracitados;

Elabora Relatório Nominal dos servidores promovidos;

Elabora Relatório dos processos indeferidos com justificativas;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Encaminha os 03 (três) últimos Relatórios ao Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade para publicação.

12 Providenciar publicação da Portaria no D.O.E. Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade Redige a Portaria com o Relatório Nominal dos Servidores habilitados à Promoção;

31

http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

3/3


Redige a Portaria com o Relatório Nominal dos Servidores promovidos;

Redige a Portaria com o Relatório dos processos indeferidos e suas respectivas justificativas;

Colhe assinatura do Dirigente do Órgão ou Entidade nas Portarias;

Providencia a publicação das Portarias no D.O.E.


13 Encaminhar a Portaria à CRH/DA/DG

Encaminha a Portaria de servidores promovidos à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para as devidas providências.

14 Lançar a ocorrência da Promoção do servidor no SIRH

Lança a ocorrência da Promoção do servidor no SIRH.

A Comissão Central de Acompanhamento de Avaliação de Desempenho aguardará o prazo legal para a interposição de recurso. Caso haja recurso, a Comissão dará o encaminhamento necessário para a análise do mesmo.

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

FIM

32

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D.O

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35




Processo

CONCESSÃO DE REAJUSTE SALARIAL Edição:

1ª

Folha:

1/3

Conceder reajuste salarial anual.


Diretoria de Administração de Recursos Humanos – DRH / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB;


Casa Civil;

Procuradoria Geral do Estado – PGE.








1 Propor diretrizes para os reajustes salariais

Propõe as diretrizes, juntamente com a SRH/SAEB, para os reajustes salariais e seus impactos, a

partir das diretrizes gerais de Governo para o reajuste salarial e das negociações com sindicatos e associações.

2 Elaborar esboço de propostas de reajustes para cada carreira

Elabora o esboço de alternativas de propostas de reajustes para cada carreira.

3 Simular impacto orçamentário e financeiro das propostas

Simula o impacto orçamentário e financeiro das propostas;

Simula a tabela salarial das carreiras.

4 Elaborar Relatório de propostas de reajustes

Elabora Relatórios, justificando e apresentando as alternativas, juntamente com a simulação do impacto orçamentário e financeiro da tabela salarial das carreiras:

Geral (ativos e inativos);

Por carreira (ativos e inativos);

Em relação ao percentual da despesa de pessoal versus receita corrente líquida (Lei de Responsabilidade Fiscal n° 101).

DPL/SRH/SAEB

Encaminha os Relatórios ao GAB/SAEB, via SRH/SAEB, para validação.

5 Analisar as propostas e as viabilidades de implantação

Analisa as propostas e as viabilidades de implantação.

6 Proposta Validada?

NÃO:

7 Encaminhar a proposta à DPL/SRH/SAEB para ajustes

Encaminha a proposta selecionada à DPL/SRH/SAEB para os devidos ajustes;

Retorna ao passo 3.

SIM:

8 Validar proposta(s)

Valida a(s) proposta(s);

Encaminha a(s) proposta(s) à Junta Orçamentária do Poder Executivo, para deliberação.

GAB/SAEB

9 Emitir Parecer

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

36

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

2/3


Analisa a(s) proposta(s) para Reajuste Salarial;

Emite Parecer;

Encaminha a(s) proposta(s) para Reajuste Salarial com o Parecer à Casa Civil, via GAB/SAEB.

10 Definir proposta para Reajuste Salarial

Define a proposta para Reajuste Salarial a ser implementada;

Casa Civil

Encaminha a proposta à DPL/SRH/SAEB, via GAB/SAEB, para elaboração da Minuta do Projeto de Lei.

11 Elaborar Minuta do Projeto de Lei

Elabora a Minuta do Projeto de Lei;

Submete a Minuta à Diretoria de Administração de Recursos Humanos – DRH/SRH/SAEB para análise e ajustes;

DPL/SRH/SAEB

Encaminha a Minuta à PGE para emissão de Parecer Jurídico.

12 Emitir Parecer Jurídico

Analisa a Minuta do Projeto de Lei para a Concessão de Reajuste Salarial;

Emite Parecer Jurídico;

PGE

Encaminha o Parecer à DPL/SRH/SAEB para os ajustes finais.

13 Verificar Parecer Jurídico

Verifica o Parecer Jurídico.

14 Parecer favorável?

NÃO:

15 Ajustar Minuta do Projeto de Lei

Ajusta a Minuta do Projeto de Lei de Concessão de Reajuste Salarial;

Retorna ao passo 12.

SIM:

16 Encaminhar Minuta do Projeto de Lei e Mensagem do Governador à Casa Civil

DPL/SRH/SAEB

Encaminha a Minuta do Projeto de Lei, para a Concessão de Reajuste Salarial, acompanhada da Mensagem do Governador à Casa Civil para análise.

17 Analisar a Minuta do Projeto de Lei para a Concessão de Reajuste Salarial

Analisa a Minuta do Projeto de Lei para a Concessão de Reajuste Salarial.


SIM:

Ir para o passo 22.

NÃO:

19 Colher assinatura do Governador na Mensagem

Colhe assinatura do Governador na Mensagem a ser encaminhada para o Presidente da Assembléia Legislativa da Bahia;

Encaminha o Projeto de Lei e a Mensagem do Governador à Assembléia Legislativa da Bahia.

20 Submeter o Projeto de Lei à votação na Assembléia Legislativa da Bahia

Submete o Projeto de Lei à votação na Assembléia Legislativa da Bahia.

21 Projeto de Lei aprovado?

NÃO:

22 Solicitar Diligência para a Concessão do Reajuste Salarial

Emite Despacho, recomendando as diligências necessárias para a Concessão do Reajuste Salarial;


SIM:

23 Sancionar a Lei

Casa Civil

Colhe a assinatura do Governador e dos Secretários de Estado envolvidos na matéria, após aprovação da Assembléia Legislativa da Bahia e sanção do Governador.

37

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

3/3


24 Providenciar a publicação do Ato Normativo

Providencia a publicação do Ato Normativo.


25 Encaminhar processo de Concessão de Reajuste Salarial à DPL/SRH/SAEB

Encaminha o processo de Concessão de Reajuste Salarial à DPL/SRH/SAEB, via GAB/SAEB, para arquivamento.

26 Arquivar processo de Concessão de Reajuste Salarial

Arquiva o processo de Concessão de Reajuste Salarial.

DPL/SRH/SAEB

FIM

38

DPL/SRH/SAEB



Edição

1ª

Folha

1/2

Processo

DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO


01Verificar

necessidade de dimensionamento

da força de trabalho

Realizar reunião com as Unidades

internas

Analisar demandas internas de

dimensionamento

Preencher o quadro da oferta em

construção da força de trabalho atual

Realizar reunião com as Unidades internas

para validação da proposta

Elaborar proposta definitiva do

dimensionamento

Analisar processo de Dimensionamento da

Força de Trabalho

Realizar reunião com o Órgão ou

Entidade solicitante

Elaborar Termo de Abertura do estudo

Analisar a organização solicitante do

Dimensionamento

Realizar pesquisa de melhores

práticas

Pesquisa no prazo?

Realizar análise comparativa com a proposta do Órgão

ou Entidade

não

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01

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12

13

39

FIM

Elaborar matriz da demanda de

pessoal

Realizar os devidos ajustes na matriz de

demanda

Matriz validada?

Analisar a oferta da força de trabalho

atual

Realizar os devidos ajustes na matriz de

oferta

Matriz validada?

Determinar hiato da força de trabalho

Realizar os devidos ajustes no hiato

Hiato validado?

Elaborar Relatório de

dimensionamento da força de trabalho

Homologar o Relatório final

Aguarda retorno

não

não

não

sim

sim

Aguarda retorno

Aguarda retorno

sim

01

DPL/SRH/SAEB



Edição

1ª

Folha

2/2

Processo

DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO

Segmento

Recursos Humanos


14

15

16

17

18

19

20

21

22 23

24

40




Processo

DIMENSIONAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO Edição:

1ª

Folha:

1/4

Dimensionar, por demanda do órgão ou entidade, a força de trabalho do Poder Executivo Estadual.

Coordenação de Recursos Humanos – CRH / Diretoria Administrativa – DA / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente;

Diretoria de Planejamento de Recursos Humanos – DPL / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB.

Lei Estadual nº 6.677, de 26 de setembro de 1994 – Estatuto dos Servidores Públicos Civis do Estado da Bahia;

Lei Estadual nº 8.889, de 01 de dezembro de 2003 – Lei de estruturação dos Cargos e Vencimentos;

Legislação Específica do Órgão/Entidade Solicitante;

Legislação Específica de cada Carreira;

Legislação Pertinente às atividades desenvolvidas pelo Órgão/Entidade solicitante.


1 Verificar necessidade de dimensionamento da força de trabalho

Verifica a necessidade de dimensionamento da força de trabalho do Órgão ou Entidade.

2 Realizar reunião com as Unidades internas

Convoca os gestores das Unidades internas do Órgão ou Entidade para a reunião;

Agenda reunião para trabalhar os seguintes pontos:

Apresentação da situação atual da força de trabalho do Órgão ou Entidade;

Apresentação pelas Unidades internas das demandas atuais e previstas para os próximos 04 (quatro) anos da sua força de trabalho;

Discussão sobre as prioridades dos Órgãos ou Entidades com base nos indicadores estratégicos

para o dimensionamento da força de trabalho, em consonância com as metas pactuadas com o governo;

Definição das prioridades do Órgão ou Entidade para o atendimento às demandas.

Elabora a ata de reunião com as deliberações de cada ponto da pauta e com a assinatura dos gestores das Unidades internas do Órgão ou Entidade.

3 Analisar demandas internas de dimensionamento

Analisa as demandas internas de dimensionamento da força de trabalho, frente às prioridades do Órgão ou Entidade, definidas na reunião;

Analisa a disponibilidade orçamentária atual e prevista para os próximos 04 (quatro) anos, frente às prioridades do Órgão ou Entidade definidas na reunião;

Elabora a proposta preliminar de dimensionamento da força de trabalho.

4 Preencher o quadro da oferta em construção da força de trabalho atual

Preenche o quadro da oferta da força de trabalho atual, com o quantitativo de servidores existentes

nas unidades, objeto de estudo, com a relação nominal completa, atividade e jornada semanal, com as seguintes informações:

Quanto ao vínculo:

Servidores efetivos;

Servidores REDA;

Terceirizados;

Servidores cedidos de outros Órgãos;

Cargos comissionados;

Conveniados.

Quanto à situação funcional:

Servidores cedidos para outros Órgãos;

Servidores afastados;

Servidores aposentáveis;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Servidores aposentandos;

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

41

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

2/4


Servidores aposentados em Abono de Permanência.

5 Realizar reunião com as Unidades internas para validação da proposta

Convoca os gestores das Unidades internas, do Órgão ou Entidade, para a reunião de validação da proposta de dimensionamento da força de trabalho;

A agenda da reunião deve trabalhar os seguintes pontos:

Apresentação da proposta para dimensionamento da força de trabalho do Órgão ou Entidade, com as devidas justificativas;

Discussão da proposta de dimensionamento da força de trabalho do Órgão ou Entidade com os gestores das Unidades internas;

Definição dos ajustes da proposta de dimensionamento da força de trabalho;

Elabora a ata de reunião com as deliberações de cada ponto da pauta, e com a assinatura dos gestores das Unidades internas do Órgão ou Entidade.

6 Elaborar proposta definitiva do dimensionamento

Elabora a proposta definitiva do dimensionamento da força de trabalho do Órgão ou Entidade, contendo:

Análise de cenários de melhores práticas;

Ações prioritárias atuais e previstas do Órgão ou Entidade, em alinhamento com a política de governo vigente;

Tecnologias de gestão utilizadas;

Disponibiliza o quadro da oferta atual das Unidades, objeto do dimensionamento;

Identificação das Unidades internas que necessitam de dimensionamento;

Justificativas das necessidades do dimensionamento de cada Unidade interna;

Definição das prioridades dos Órgãos ou Entidades, com base nos indicadores estratégicos, para

o dimensionamento da força de trabalho, em consonância com as metas pactuadas com o governo;

Disponibilidade orçamentária atual e prevista para atendimento à demanda de dimensionamento;

Estudos realizados que subsidiaram a elaboração da proposta (Plano de Ação, Planejamento estratégico, metas pactuadas, Regimentos Internos e planos de carreira), se houver;

Anexa as atas das reuniões internas realizadas para a elaboração da proposta.

Colhe a assinatura do Dirigente do Órgão ou Entidade na proposta;

Encaminha a proposta à DPL/SRH/SAEB, via Protocolo, para análise e providências.

7 Analisar processo de Dimensionamento da Força de Trabalho

Analisa o processo de Dimensionamento da Força de Trabalho;

Identifica as inconsistências da proposta do Órgão ou Entidade.

8 Realizar reunião com o Órgão ou Entidade solicitante

Realiza reunião, com o Órgão ou Entidade solicitante, para alinhamento das diretrizes do dimensionamento da força de trabalho.

9 Elaborar Termo de Abertura do estudo

Elabora o Termo de Abertura do estudo;

Colhe as assinaturas dos envolvidos no estudo.

10 Analisar a organização solicitante do Dimensionamento

Analisa a estrutura do Órgão ou Entidade solicitante (legislação específica, processos de trabalho, estrutura física, funcionamento, instrumentos de planejamento, etc);

Identifica as ações atuais e previstas na proposta de dimensionamento da força de trabalho;

Verifica a existência de pesquisa de melhores práticas em organizações com atividades similares, realizada há menos de 04 (quatro) anos.

A análise pode ser apenas documental e/ou através de visitas e entrevistas;

É necessário validar as Atas (síntese dos encontros) das reuniões realizadas durante o processo, com o Órgão ou Entidade solicitante.

11 Pesquisa no prazo?

NÃO:

12 Realizar pesquisa de melhores práticas

DPL/SRH/SAEB

Realiza a pesquisa de melhores práticas em organizações com atividades similares.

42

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

3/4


SIM:

13 Realizar análise comparativa com a proposta do Órgão ou Entidade

Realiza análise comparativa com a proposta do Órgão ou Entidade.

14 Elaborar matriz da demanda de pessoal

Elabora a matriz de identificação da demanda de pessoal do Órgão ou Entidade (quantitativo de pessoas necessárias para a execução das atividades do Órgão ou Entidade previsto no escopo);

Encaminha a matriz de identificação à cada Unidade para validação, através de comunicação eletrônica ou reunião presencial.

15 Matriz validada?

NÃO:

16 Realizar os devidos ajustes na matriz de demanda

Analisa as solicitações para os ajustes;

Realiza os devidos ajustes na matriz de demanda;


SIM:

17 Analisar a oferta da força de trabalho atual

Analisa o quadro da oferta da força de trabalho atual preenchido pela Unidade;

Analisa os perfis existentes:

Identifica as competências mapeadas atuais;

Realiza a análise do perfil demográfico;

identifica formas de prestação de serviço com e sem vínculo.

Encaminha a matriz da oferta da força de trabalho à cada Unidade para validação, através de comunicação eletrônica ou reunião presencial.

18 Matriz validada?

NÃO:

19 Realizar os devidos ajustes na matriz de oferta


Realiza os devidos ajustes na matriz de oferta;


SIM:

20 Determinar hiato da força de trabalho

Identifica o hiato da força de trabalho (diferença entre a demanda e a oferta);

Valida o hiato com o Órgão ou Entidade solicitante;

Encaminha o hiato da força de trabalho à Unidade para validação, através de comunicação eletrônica ou reunião presencial.

21 Hiato validado?

NÃO:

22 Realizar os devidos ajustes no hiato


Realiza os devidos ajustes no hiato da força de trabalho;


SIM:

23 Elaborar Relatório de dimensionamento da força de trabalho

Elabora o Relatório de dimensionamento da força de trabalho;

Emite Relatório;

Encaminha o Relatório para o Órgão ou Entidade solicitante para conhecimento.

24 Homologar o Relatório final

Agenda com a Unidade reunião para entrega do relatório final;

43

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

4/4


Realiza apresentação da síntese e dos resultados do trabalho;

Faz a entrega formal do Relatório;

Colhe a assinatura do Dirigente do Órgão ou Entidade no Termo de Homologação do produto final.

FIM

44

COPE/SAEB



Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO DE PESSOAL ATIVO

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM

DPL/SRH/SAEB

01

GAB/SAEB

Analisar a folha de pessoal de cada

Órgão ou Entidade

Analisar necessidade de novas demandas

Realizar ajustes nos dados para novo

cálculo

Há necessidade de ajustes?

Encaminhar o processo ao GAB/

SAEB

Realizar ajustes no processo de

Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo

Deliberar acerca do processo de

Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo

Oficiar a SEPLAN a despesa de pessoal projetada aprovada

Analisar processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo

Encaminhar o processo à DPL/SRH /SAEB para

ajustes

Processo aprovado?

Emitir Resolução aprovando o

processo

nãosim

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02

03

04 05

06

07

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09 11

12

10

45




Processo

ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO DE PESSOAL ATIVO Edição:

1ª

Folha:

1/2

Fornecer à Secretaria do Planejamento – SEPLAN a previsão da despesa com pessoal ativo do Poder Executivo Estadual, para composição da proposta orçamentária do próximo exercício.



Conselho de Política de Recursos Humanos – COPE / Secretaria da Administração – SAEB.








1 Analisar a folha de pessoal de cada Órgão ou Entidade

Analisa a folha de pessoal de cada Órgão ou Entidade, a partir do Relatório de Pessoal e dos processos administrativos das demandas de acréscimos das despesas de pessoal;

Verifica as demandas autorizadas e não contempladas no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH;

Calcula as demandas autorizadas e não contempladas no SIRH;

Inclui os acréscimos no Sistema de Projeção;

Emite o Relatório de Despesa de Pessoal Atual mais acréscimos, por Órgão ou Entidade.

2 Analisar necessidade de novas demandas

Analisa a necessidade de novas demandas:

Demanda de novos concursos;

Propostas de aumento salarial avaliada.

3 Há necessidade de ajustes?

SIM:

4 Realizar ajustes nos dados para novo cálculo

Realiza os ajustes nos dados para novo cálculo no Sistema de Projeção;

Ir para o passo 6.

NÃO:

5 Encaminhar o processo ao GAB/SAEB

DPL/SRH/SAEB

Encaminha o processo com o Relatório de Despesa de Pessoal projetada por Órgão ou Entidade ao GAB/SAEB para deliberação.

6 Deliberar acerca do processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo

Delibera acerca do processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo;

GAB/SAEB

Encaminha o processo ao Conselho de Política de Recursos Humanos – COPE/SAEB para análise.

7 Analisar processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo

Analisa o processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo.

8 Processo aprovado?

SIM:

Ir para o passo 11.

COPE/SAEB

NÃO:

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

46

Segmento

Recursos Humanos



Processo

ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO DE PESSOAL ATIVO Edição:

1ª

Folha:

2/2


9 Encaminhar o processo à DPL/SRH/SAEB para ajustes

Encaminha o processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo à DPL/SRH/SAEB para os devidos ajustes.

10 Realizar ajustes no processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo

Realiza os ajustes necessários no processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal;

Encaminha o processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo ao COPE/SAEB para nova análise;

DPL/SRH/SAEB

Retornar ao passo 7.

11 Emitir Resolução aprovando o processo

Emite Resolução aprovando o processo;

COPE/SAEB

Encaminha o processo de Elaboração de Orçamento de Pessoal Ativo ao GAB/SAEB para as devidas providências.

12 Oficiar a SEPLAN a despesa de pessoal projetada aprovada

Elabora Ofício informando a despesa de pessoal projetada aprovada;

Encaminha o Ofício à Secretaria do Planejamento – SEPLAN.

GAB/SAEB

FIM

47

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51




Processo

ESTRUTURAÇÃO DE CARREIRAS Edição:

1ª

Folha:

1/3

Criar ou reestruturar carreiras, de acordo com a estrutura do Poder Executivo Estadual.


Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB;


Procuradoria Geral do Estado – PGE ou Procuradoria Jurídica – PROJUR;

Casa Civil.

Constituição da República Federativa do Brasil, de 05 de outubro de 1988;

Constituição do Estado da Bahia, de 05 de outubro de 1989;

Lei Estadual n° 6.677, de 26 de setembro de 1994;

Legislação de outros Estados;

Manual de formatação de Normas Federais;



1 Analisar solicitação de Estruturação de Carreiras

Recebe a solicitação de Estruturação de Carreiras;

Analisa a viabilidade técnica do processo;

Elabora a Minuta do Projeto de Lei para Estruturação de Carreiras.

2 Tecnicamente viável?

NÃO:

Ir para o passo 4.

SIM:

Executar análise de impacto financeiro e disponibilidade orçamentária

Ir para o passo 3.

3 Existe orçamento?

NÃO:

4 Emitir Parecer Técnico

Emite Parecer indicando a inviabilidade técnica do processo de Estruturação de Carreiras;

Encaminha o processo de Estruturação de Carreiras com o Parecer Técnico ao Gabinete do Secretário - GAB/SAEB para indeferimento.

Ir para o FIM.

O Gabinete do Secretário - GAB/SAEB indefere o processo de Estruturação de Carreiras e comunica ao solicitante.

SIM:

5 Encaminhar o processo de Estruturação de Carreiras à SRH/SAEB

DPL/SRH/SAEB

Encaminha o processo de Estruturação de Carreiras à SRH/SAEB para análise da proposta.

6 Analisar proposta para Estruturação de Carreiras

Analisa a proposta para Estruturação de Carreiras;

7 Proposta ok?

SIM:

Ir para o passo 10.

SRH/SAEB

NÃO:

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

52

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

2/3


8 Encaminhar proposta à DPL/SRH/SAEB para ajustes

Encaminha a Proposta de Estruturação de Carreiras à DPL/SRH/SAEB para os devidos ajustes.

9 Ajustar a proposta para Estruturação de Carreiras

Ajusta a Proposta para Estruturação de Carreiras;

DPL/SRH/SAEB

Retorna ao passo 6.

10 Validar a proposta de Estruturação de Carreiras

Valida a Proposta de Estruturação de Carreiras;

SRH/SAEB

Encaminha a Proposta de Estruturação de Carreiras ao GAB/SAEB.

11 Analisar a proposta apresentada pela SRH/SAEB

Analisa a proposta de Estruturação de Carreiras apresentada pela SRH/SAEB.

12 Proposta satisfatória?

SIM:

Ir para o passo 15.

NÃO:

13 Encaminhar a proposta à SRH/SAEB para ajustes

GAB/SAEB

Encaminhar a proposta de Estruturação de Carreiras à SRH/SAEB para os devidos ajustes.

14 Ajustar a proposta para Estruturação de Carreiras

Ajusta proposta para Estruturação de Carreiras;


SRH/SAEB

A proposta poderá ser encaminhada para ajustes na DPL/SRH/SAEB, caso seja necessário.

15 Encaminhar o processo de Estruturação de Carreiras à PGE GAB/SAEB

Encaminha o processo de Estruturação de Carreiras à PGE para emissão de Parecer Jurídico.

16 Analisar processo de Estruturação de Carreiras

Analisa o processo de Estruturação de Carreiras à luz da legislação vigente.


SIM:

18 Solicitar Diligência para o processo de Estruturação de Carreiras

Emite Despacho, recomendando as diligências necessárias para a análise do processo de Estruturação de Carreiras;

Encaminha o processo para as Unidades competentes cumprirem as diligências recomendadas;


NÃO:

19 Emitir Parecer Jurídico do processo de Estruturação de Carreiras

Emite o Parecer Jurídico do processo de Estruturação de Carreiras;

PGE ou PROJUR

Encaminha o processo junto com o Parecer Jurídico à DPL/SRH/SAEB para as devidas providências.

20 Verificar o Parecer da PGE

Verifica se o Parecer Jurídico da PGE foi favorável ou não.


NÃO:

22 Ajustar processo de Estruturação de Carreiras

Ajusta o processo de Estruturação de Carreiras, de acordo com as recomendações da PGE.

A depender do ajuste realizado no processo, o mesmo poderá ser enviado, novamente, à PGE para análise.

SIM:

DPL/SRH/SAEB

23 Encaminhar processo de Estruturação de Carreiras à Casa Civil

53

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

3/3


Encaminha o processo de Estruturação de Carreiras à Casa Civil para análise.

24 Analisar processo de Estruturação de Carreiras

Analisa o processo de Estruturação de Carreiras.


SIM:

Ir para o passo 31.

NÃO:

26 Analisar processo quanto à conveniência e oportunidade

Analisa o processo de Estruturação de Carreiras quanto à conveniência e oportunidade.

27 Projeto de Lei ok?

NÃO:

Ir para o passo 31.

SIM:

28 Colher assinatura do Governador na Mensagem.

Colhe assinatura do Governador na Mensagem.

Encaminha o Projeto de Lei e a Mensagem com exposição de motivos à Assembleia Legislativa da Bahia.

29 Submeter o Projeto de Lei à votação na Assembleia Legislativa da Bahia

Submete o Projeto de Lei à votação na Assembleia Legislativa da Bahia.

30 Projeto aprovado?

NÃO:

31 Solicitar Diligência para o processo de Estruturação de Carreiras

Emite Despacho recomendando as diligências necessárias para a análise do processo de Estruturação de Carreiras;

Encaminha o processo para as Unidades competentes cumprirem as diligências recomendadas;


SIM:

32 Sancionar a Lei de Estruturação de Carreiras

Colhe a assinatura do Governador e dos Secretários de Estado envolvidos na matéria, após aprovação da Assembleia Legislativa da Bahia e sanção do Governador.

33 Providenciar publicação da Lei de Estruturação de Carreiras.

Providencia a publicação da Lei de Estruturação de Carreiras.


34 Encaminhar o processo de Estruturação de Carreiras à DPL/SRH/SAEB

Casa Civil

Encaminha o processo de Estruturação de Carreiras à DPL/SRH/SAEB para arquivamento.

35 Arquivar processo de Estruturação de Carreiras

Arquiva o processo de Estruturação de Carreiras.

DPL/SRH/SAEB

FIM

54

GAB/SAEB



Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

NEGOCIAÇÃO TRABALHISTA COM OS SINDICATOS

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM

DPL/SRH/SAEB

01

Mesa Setorial de Negociações

Analisar a Pauta de Reivindicações

Elaborar contraproposta às

reinvindicações

Formalizar Acordo

Verificar Parecer

Encaminhar Minuta do Termo de Acordo à Mesa Setorial de

Negociações

Parecer favorável?

Encaminhar a Minuta do Termo de Acordo à Mesa Setorial de

Negociações

sim não

02

03

05

06

070809

Emitir Parecer

04

Reunir com o Sindicato

55




Processo

NEGOCIAÇÃO TRABALHISTA COM OS SINDICATOS Edição:

1ª

Folha:

1/1

Estruturar uma relação entre o Governo e os Sindicatos das condições de trabalho e salário.


Mesa Setorial de Negociações;

Gabinete do Secretário – GAB / Secretaria da Administração – SAEB.

Decreto nº 10.196, de 27 de dezembro de 2006, art. 10, alínea b, item 22 ao 29.

Objetivo


Base Legal



1 Analisar a Pauta de Reivindicações

Recebe a Pauta de Reivindicações do Sindicato de determinada categoria funcional.

Analisa a pertinência da Pauta:

Impacto financeiro;

Ganho salarial;

Pesquisa salarial entre os estados;

Legislação específica das carreiras.

2 Elaborar contraproposta às reivindicações

Elabora uma contraproposta às reivindicações junto com a Superintendência de Recursos Humanos – SRH/SAEB;

DPL/SRH/SAEB

Agenda reunião com o Sindicato para dar início às negociações.

3 Reunir com o Sindicato

Apresenta a contraproposta às reivindicações;

Inicia o processo de negociação com os representantes da categoria funcional interessada;

Elabora a Minuta do Termo de Acordo;

Mesa Setorial de

Negociações

Encaminha a Minuta do Termo de Acordo à Junta Orçamentária do Poder Executivo, via GAB/SAEB.

4 Emitir Parecer

Analisa a Minuta do Termo de Acordo;

Emite Parecer;

DPL/SRH/SAEB

Encaminha a Minuta do Termo de Acordo e Parecer ao GAB/SAEB para as devidas providências.

5 Verificar Parecer

Verifica o Parecer da Junta Orçamentária do Poder Executivo ou da DPL/SRH/SAEB.


NÃO:

7 Encaminhar Minuta do Termo de Acordo à Mesa Setorial de Negociações

Encaminha a Minuta do Termo de Acordo à Mesa Setorial de Negociações para renegociação;

Retorna ao passo 3.

SIM:

8 Encaminha a Minuta do Termo de Acordo à Mesa Setorial de Negociações

GAB/SAEB

Encaminha a Minuta do Termo de Acordo à Mesa Setorial de Negociações para colher as assinaturas dos representantes do Governo e do Sindicato.

9 Formalizar Acordo

Colhe as assinaturas dos representantes do Governo e do Sindicato no Acordo;

Encaminha o Acordo à DPL/SRH/SAEB para as devidas providências.

Mesa Setorial de

Negociações

FIM

Procedimentos

56

FLUXOS E PROCEDIMENTOS Desenvolvimento de Recursos Humanos:

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30

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32

36

33

62




Processo

CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES Edição:

1ª

Folha:

1/5

Aprimorar o desempenho dos servidores no exercício de suas atividades profissionais.


Comissão Setorial de Licitação;

Diretoria de Valorização e Desenvolvimento de Pessoas – DDE / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB;

Diretoria de Finanças – DF/ Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente.

Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993;

Lei Estadual nº 11.365, de 29 de janeiro de 2009;

Lei Estadual nº 9.433, de 01 de março de 2005;

Lei Estadual nº 12.047, de 04 de outubro de 2001;

Lei Estadual nº 6.677, de 26 de setembro de 1994;

Lei Estadual de Instrutoria Interna nº 10.851, de 10 de dezembro de 2007;

Decreto Estadual nº 11.073, de 27 de maio de 2008;

Instrução Normativa/SAEB nº 015, de 03 de novembro de 2008;

Estatuto do Magistério – Lei n° 8.261, de 29 de maio de 2002;

Guia de Logística de Eventos de Capacitação, elaborado pela SAEB;

Manual de Orientação para Processos de Pagamento por Descentralização de Recursos, elaborado pela SAEB;

Orientação de Serviço DRH/SRH nº 017/2008.


1 Levantar as necessidades de treinamento

Realiza o Levantamento de Necessidades de Treinamento – LNT, consultando as Unidades internas

de cada Órgão ou Entidade, ou por meio do histórico das ações planejadas no ano anterior, considerando o planejamento orçamentário contido no Plano Plurianual – PPA.

2 Consolidar as necessidades de capacitação

Consolida as necessidades de capacitação das Unidades demandantes;

Elabora o Plano de Trabalho, de acordo com as ações planejadas para o ano de execução, com os seguintes itens:

- Nome das ações de desenvolvimento;

- Objetivos;

- Justificativa;

- Carga Horária;

- Público Alvo;

- Ementa;

- Metodologia de aplicação;

- Metodologia de avaliação;

- Modalidade de instrutoria (interna ou externa);

- Infraestrutura;

- Cronograma;

- Modalidade (presencial, à distância ou mista);

- Estimativa de custo.

3 Realizar a estimativa orçamentária anual por área

Realiza a estimativa orçamentária anual por área;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Encaminha a estimativa orçamentária à Diretoria de Orçamento Público – DO/Diretoria Geral – DG ou

Unidade equivalente para análise;

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

63

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

2/5


Aguarda retorno da DO/DG;

Recebe análise orçamentária da DO/DG.

4 Estimativa orçamentária aprovada?

SIM:

Ir para o passo 7.

NÃO:

5 Analisar as demandas para capacitação

Analisa as demandas para capacitação diante da disponibilidade orçamentária.

6 Solicitar ajustes na proposta de capacitação

Solicita à Unidade demandante os ajustes na proposta de capacitação, diante da disponibilidade

orçamentária;

Aguarda retorno da Unidade demandante.

7 Elaborar o cronograma de eventos para capacitação

Elabora o cronograma de eventos para capacitação;

Encaminha o cronograma de eventos às áreas propostas para a realização das capacitações;

Aguarda retorno da análise do cronograma;

Sistematiza o documento Plano Anual de Capacitação.

8 Divulgar os cursos do Plano Anual de Capacitação

Divulga os cursos previstos no Plano Anual de Capacitação, por meio de e-mails, mural, intranet,

Portais Oficiais e Correspondências Oficiais.

9 Definir a natureza da instrutoria

Define se a capacitação é por instrutoria interna ou externa.

A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM DUAS SITUAÇÕES POSSÍVEIS:

a) Capacitação por instrutoria interna: Ir para o passo 10;

b) Capacitação por instrutoria externa: Ir para o passo 14.

10 CAPACITAÇÃO POR INSTRUTORIA INTERNA

11 Identificar o instrutor interno

Consulta a rede de instrutores internos disponível na SAEB, verificando se há servidores aptos a

ministrar a capacitação;

Identifica o instrutor para capacitação, verificando a sua disponibilidade;

Consulta o gestor da instrutoria interna do Órgão ou Entidade de origem do instrutor identificado.

12 Solicitar a autorização da Chefia do instrutor

Contata a chefia imediata do instrutor identificado e verifica se o mesmo pode ser liberado para

ministrar a capacitação;

Elabora Comunicação Interna – CI ou Ofício, solicitando a autorização da chefia do instrutor;

Aguarda retorno da autorização do chefe imediato.

Caso o instrutor não possa ser liberado, retorna ao passo 11.

13 Elaborar a programação do evento com o instrutor

Elabora a programação de evento com o instrutor;

Ajusta o Plano de Aula da Capacitação;

Ir para o passo 20.

14 CAPACITAÇÃO POR INSTRUTORIA EXTERNA

15 Identificar os instrutores externos

Elabora o Projeto Básico ou Termo de Referência – TDR ou instrumento equivalente para a

capacitação;

Consulta o Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços – SIMPAS, verificando se há

instrutores ou Instituições cadastradas para ministrarem a capacitação;

64

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

3/5


Identifica o grupo de instrutores externos, mínimo de 03 (três) propostas, ou Instituições com

competência técnica para a realização da capacitação;

Solicita ao grupo de instrutores externos as propostas de trabalho preliminares.

No caso da Secretaria de Educação – SEC, não é necessária a execução do processo de licitação para instrutores identificados e, já cadastrados no Sistema.

16 Instruir o processo para licitação

Instrui o processo de licitação para contratação, com os seguintes documentos:

- Projeto Básico ou Termo de Referência – TDR ou instrumento equivalente;

- Propostas de capacitação recebidas;

- Autorização do Dirigente do Órgão ou Entidade;

- Declaração do Ordenador de Despesa;

- Extrato do Fornecedor, gerado no SIMPAS;

- Relação de empresas impedidas de participarem de licitação, gerada no SIMPAS;

- Requisição de serviços, gerada no SIMPAS;

- Demais documentos exigidos na legislação vigente.

No caso de capacitação com valor referencial enquadrado na modalidade de dispensa de licitação, a contratação é formalizada, apenas, com a emissão da Autorização de Prestação de Serviço – APS, gerada no SIMPAS.

Executar o processo de Gestão de Processo Licitatório

17 Formalizar a contratação da instrutoria

Gera APS no SIMPAS;

Elabora o instrumento de contratação da instrutoria, de acordo com a legislação vigente;

Encaminha o processo à Comissão Setorial de Licitação para as providências relacionadas à

contratação, no caso de necessidade de elaboração de contrato.

18 Providenciar a execução do processo de Gestão de Contratos

Providencia a execução do processo de Gestão de Contratos.

Executar o processo de Gestão de Contratos

19 Encaminhar o processo à CRH/DA/DG

Comissão Setorial de

Licitação

Encaminha o processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para as providências relacionadas ao

início da capacitação.

20 Organizar a logística do evento de capacitação

Organiza a logística do evento de capacitação, com as seguintes providências:

- Define espaço físico para a capacitação;

- Identifica os recursos necessários para a realização do evento;

- Contrata o Coffee break;

- Reproduz o material didático a ser utilizado no curso, se necessário;

- Abre as inscrições para o evento de capacitação;

- Organiza as turmas;

- Realiza a confirmação dos inscritos;

- Prepara as listas de frequências.

Para melhor detalhamento, pode ser consultado o Guia de Logística de Evento de Capacitação, elaborado e disponibilizado pela SAEB.

21 Divulgar a programação do evento

Divulga a programação do evento.

22 Acompanhar a execução da capacitação

Monitora a frequência do servidor em capacitação;

Realiza a avaliação da aprendizagem do servidor, quando necessário;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Emite e entrega o Certificado de Capacitação ao Servidor participante, com 75% a 100% de presença

nas aulas, quando for o caso;

65

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

4/5


Registra a capacitação numa planilha de controle da instrutoria;

Elabora o relatório de conclusão da capacitação, quando necessário;

Orienta o servidor a encaminhar a cópia do Atestado de participação à respectiva Unidade de lotação

para arquivamento no seu prontuário.

23 Sistematizar a Avaliação de Reação dos Resultados

Aplica a Avaliação de Reação dos Resultados aos servidores;

Sistematiza a Avaliação de Reação dos Resultados em planilha de controle;

Disponibiliza a sistematização da Avaliação de Reação dos Resultados à Instrutoria.

24 Verificar a modalidade de instrutoria

Verifica se a modalidade de instrutoria é interna ou externa.


a) Capacitação por instrutoria interna: Ir para o passo 25;

b) Capacitação por instrutoria externa: Ir para o passo 34.

25 INSTRUTORIA INTERNA

26 Instruir o pagamento do instrutor

Instrui o pagamento do instrutor, conforme Instrução Normativa/SAEB nº 015, de 03.11.2008 e a

Orientação de Serviço DRH/SRH nº 017/2008;

Elabora o Informe Mensal de Remuneração/SAEB e encaminha à DDE/SRH/SAEB;

Verifica se o instrutor pertence à mesma Unidade demandante da capacitação.

27 Instrutor da Unidade demandante?

SIM:

28 Incluir a capacitação no controle mensal

Preenche o formulário de Acompanhamento Mensal de Instrutoria;

Efetua o lançamento no controle mensal de capacitação;

Encaminha o processo à DDE/SRH/SAEB para providências;

Ir para o passo 31.

NÃO:

29 Encaminha à DDE/SRH/SAEB para instrução do processo de Descentralização de Remuneração

Encaminha à DDE/SRH/SAEB para instrução do processo de Descentralização de Remuneração.

30 Instruir o processo de Descentralização de Remuneração

Instrui o processo de Descentralização de Remuneração, utilizando o Manual de Orientação para

Processos de Pagamento por Descentralização de Recursos, elaborado pela SAEB.

31 Encaminhar o IMR para lançamento no SIRH

Encaminha o formulário de Informe Mensal de Remuneração - IMR à Unidade responsável pela Folha

de Pagamento para lançamento no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH;

32 Verificar a efetividade do pagamento da instrutoria

Recebe a cópia do espelho da folha de pagamento do instrutor;

DDE/SRH/SAEB

Verifica a efetividade do pagamento da instrutoria.

33 Emitir os relatórios gerenciais dos cursos aplicados

Emite os relatórios gerenciais das ações de desenvolvimento aplicadas.

No caso da Diretoria de Valorização e Desenvolvimento de Pessoas – DDE/SRH/SAEB, os relatórios gerenciais dos cursos são encaminhados à Diretoria de Orçamento Público – DO/DG para consolidação das informações;

Ir para o FIM.

34 INSTRUTORIA EXTERNA

35 Instruir o pagamento da instrutoria

Instrui o processo para o pagamento da instrutoria, com os seguintes documentos:

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

- Autorização de Prestação de Serviço - APS;

66

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

5/5


- Nota de Empenho;

- Nota Fiscal, devidamente atestada;

- Documento de comprovação da participação do servidor na capacitação;

- Formulário Apropriação de Custos Públicos – ACP, preenchido.

Encaminha o processo de pagamento da instrutoria externa à DF/DG ou Unidade equivalente para pagamento.

36 Efetuar o pagamento da instrutoria

Efetua o pagamento da instrutoria;

Arquiva o processo.

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67

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70




Processo

CAPACITAÇÃO DE SERVIDOR EM EVENTO EXTERNO Edição:

1ª

Folha:

1/3

Aprimorar o desempenho dos servidores no exercício de suas atividades profissionais, em evento externo.


Diretoria Administrativa – DA / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente;

Diretoria de Orçamento Público – DO / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente;

Diretoria de Finanças – DF / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente;

Procuradoria Geral do Estado – PGE ou Procuradoria Jurídica – PROJUR;

Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente;

Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade.

Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993;

Lei Estadual nº 9.433, de 01 de março de 2005.


1 Receber as demandas de treinamento em evento externo

Recebe Comunicação Interna – CI solicitando a autorização do Chefe imediato para a participação do servidor em evento externo, com justificativa do Chefe imediato e do Dirigente do Órgão ou Entidade;

Recebe, também, a Programação do evento, em anexo à CI;

Encaminha a solicitação à DG ou Unidade equivalente para análise.

A justificativa deve conter as seguintes informações:

- Se o curso tem correspondência direta com a formação profissional do servidor, imprescindível para

o exercício do cargo;

- Se o curso tem, igualmente, correlação com a função exercida pelo servidor;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

- Se a participação do servidor no curso contribuirá para a melhoria da qualidade no desempenho das

atividades inerentes ao cargo ocupado.

2 Analisar a solicitação para a participação do servidor em evento externo

Analisa a solicitação para a participação do servidor em evento externo;

Consulta o setor de capacitação, quando necessário, para verificação da pertinência entre a função exercida pelo servidor e o objetivo da capacitação solicitada;

Delibera sobre a solicitação.

3 Solicitação autorizada?

NÃO:

4 Encaminhar o indeferimento à CRH/DA/DG

Encaminha o indeferimento da solicitação à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para comunicação ao servidor e posterior arquivamento;

Ir para o passo 24.

SIM:

5 Encaminhar a autorização à Unidade de capacitação

DG ou Unidade

equivalente

Encaminha a autorização à Unidade responsável pela capacitação na CRH/DA/DG ou Unidade

equivalente, para providências quanto a efetivação da inscrição e comunicação ao servidor sobre sua participação no evento.

6 Realizar a pré-inscrição do servidor em evento externo

Efetua a pré-inscrição do servidor no evento externo, via e-mail ou no próprio site do evento;

Autua o processo via Protocolo/DA/DG ou Unidade equivalente.

7 Solicitar a Declaração de Dotação Orçamentária à DO/DG

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Solicita a Declaração de Dotação Orçamentária à Diretoria de Orçamento Público – DO/DG ou Unidade equivalente, para emissão de Declaração de Dotação Orçamentária.

8 Emitir a Declaração de Dotação Orçamentária DO/DG ou Unidade

equivalente Emite a Declaração de Dotação Orçamentária;

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

71

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

2/3


Encaminha a Declaração de Dotação Orçamentária à CRH/DA/DG ou Unidade Equivalente para instrução do processo.

9 Instruir o processo para inscrição em evento externo

Consulta o Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços – SIMPAS para verificar se a Instituição promotora do evento externo está cadastrada;

Instrui o processo com os seguintes documentos:

- Solicitação da Unidade demandante;

- Autorização da DG ou Unidade equivalente;

- Extrato de regularidade do fornecedor ou certidões;

- Emissão de Requisição de Serviço - RS, via SIMPAS.

Encaminha o processo à PGE ou PROJUR para emissão de Parecer Jurídico.

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Caso o fornecedor não seja cadastrado no SIMPAS, deve-se providenciar a regularização do mesmo.

10 Emitir o Parecer Jurídico

Analisa o processo quanto a sua regularidade;

Emite Parecer Jurídico sobre a solicitação.


NÃO:

12 Encaminhar o Parecer de indeferimento à CRH/DA/DG

Encaminha o Parecer Jurídico indeferindo o processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para o cancelamento da Requisição do Serviço, via SIMPAS;

Ir para o passo 24.

SIM:

13 Encaminhar o Parecer de deferimento à CRH/DA/DG

PGE ou PROJUR

Encaminha o Parecer de deferimento à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para verificação da origem do processo.

14 Verificar a origem do processo

Verifica se a Unidade que originou o processo é Administração Direta ou Indireta.

15 Administração Direta?

SIM:

16 Providenciar elaboração do Termo para contratação

Verifica se a modalidade de contratação da capacitação é Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade de Licitação;

Solicita à Unidade competente a elaboração do Termo de Inexigibilidade de Licitação ou da Dispensa por Valor;

Encaminha o processo ao Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade para publicação no D.O.E.;

Ir para o passo 18.

NÃO:

17 Encaminhar o processo ao Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Encaminha o processo ao Gabinete do Dirigente do Órgão ou Entidade para publicação no D.O.E.

18 Providenciar a publicação do Termo

Providencia a publicação da Dispensa ou da Inexigibilidade de Licitação no D.O.E.


19 Encaminhar o processo à DA/DG


Encaminha o processo à DA/DG ou Unidade equivalente para elaboração de empenho.

20 Emitir Nota de Empenho DA/DG ou Unidade

equivalente Emite a Nota de Empenho, via Sistema de Informações Contábeis e Financeiras – SICOF para pagamento ao fornecedor.

21 Emitir Autorização de Prestação de Serviços – APS

Emite a Autorização de Prestação de Serviços – APS, via SIMPAS, em 03 (três) vias;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Colhe na APS as assinaturas do Coordenador, do Diretor e do fornecedor do serviço;

72

Segmento

Recursos Humanos



Processo


1ª

Folha:

3/3


Preenche o formulário Apropriação de Custos Públicos – ACP;

Aguarda a Nota Fiscal do fornecedor;

Encaminha o processo à DF/DG ou Unidade equivalente para o pagamento da prestação de serviço.

22 Efetuar o pagamento da prestação de serviço

Efetua o pagamento da prestação de serviço referente ao evento externo.

23 Arquivar o processo

Arquiva o processo;

DF/DG ou Unidade

equivalente

Ir para o FIM.

24 Cancelar a pré-inscrição do servidor

Cancela a pré-inscrição do servidor no evento externo.

25 Comunicar ao servidor

Comunica ao servidor;

Arquiva o processo.

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

FIM

73

DDE/SRH/SAEB SRH/SAEB



Edição

1ª

Folha

1/2

Processo

MEDIAÇÃO DO PROCESSO DE APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL

Segmento

Recursos Humanos

Unidade demandante

Agendar reunião com a Unidade

demandante

Realizar reunião inicial para mediação

de processos

Analisar a demanda da Unidade demandante

Elaborar uma pré-proposta de intervenção

Realizar reunião de apresentação da pré-

proposta de mediação

Elaborar a Proposta de mediação

Verificar a análise da Proposta de intervenção

Realizar ajustes na Proposta de Intervenção

Proposta de intervenção foi

aprovada?

Solicitar à Unidade demandante

formalização da mediação

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01

DDE/SRH/SAEB SRH/SAEB



Edição

1ª

Folha

2/2

Processo


Segmento

Recursos Humanos

Unidade demandante

Verificar o tipo de mediação

Desenvolvimento Organizacional

Elaborar o Termo de Parceria

Apoio Metodológico

Executar o modelo de mediação de desenvolvimento organizacional

Executar a Proposta de Apoio

Metodológico

Realizar reunião de avaliação com a

Unidade demandante

Encaminhar Ofício à DDE/SRH/SAEB

Solicitação de intervenção aprovada?

Comunicar à Unidade

demandante a não autorização da

solicitação

sim não

FIM

13

15 1416

17 20

ou

18 21

19

22

75




Processo


Edição:

1ª

Folha:

1/2

Impulsionar processos de mudança no comportamento organizacional, a partir da investigação compartilhada da prática dos participantes da organização nos seus processos de trabalho e do feedback corretivo da teoria da ação em uso pelos mesmos.

Diretoria de Valorização e Desenvolvimento de Pessoal – DDE / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB;

Unidade Demandante;

Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB.


1 Agendar reunião com a Unidade demandante

Recebe da Unidade demandante a solicitação para a Mediação de Aprendizagem Organizacional;

Agenda reunião com a Unidade demandante para identificação e análise da demanda.

2 Realizar reunião inicial para mediação de processos

Realiza reunião inicial preparatória com a Unidade demandante;

Elabora relatório com as informações da reunião como subsídio para a construção de proposta inicial de mediação.

3 Analisar a demanda da Unidade demandante

Analisa as informações obtidas na reunião;

Realiza diagnóstico da situação atual do Órgão ou Entidade demandante;

Identifica os pontos centrais para a intervenção na mediação de processos.

4 Elaborar uma pré-proposta de intervenção

Elabora uma pré-proposta de intervenção específica, para o atendimento das demandas do Órgão ou Entidade.

5 Realizar reunião de apresentação da pré-proposta de mediação

Apresenta na reunião a pré-proposta de mediação para a Unidade demandante;

Realiza possíveis alterações, caso seja necessário, para adequação da pré-proposta de mediação junto com a Unidade demandante.

6 Elaborar a Proposta de mediação

Elabora a Proposta de mediação;

Encaminha a Proposta de mediação à Unidade demandante;

Aguarda retorno da análise da Proposta.

7 Verificar a análise da Proposta de intervenção

Recebe a Proposta de intervenção analisada pela Unidade demandante;

Verifica a análise da Proposta de intervenção.

8 A Proposta de intervenção foi aprovada?

NÃO:

9 Realizar ajustes na Proposta de Intervenção

Realiza os ajustes necessários na Proposta de intervenção;

Reencaminha a Proposta de Intervenção à Unidade demandante;

Aguarda retorno da análise da Proposta de Intervenção;

Retorna ao passo 7.

SIM:

DDE/SRH/SAEB

10 Solicitar à Unidade demandante formalização da mediação

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

76

Segmento

Recursos Humanos



Processo


Edição:

1ª

Folha:

2/2


Solicita à Unidade demandante o pedido para formalização da Mediação do Processo de Aprendizagem Organizacional.

11 Elaborar Ofício

Elabora Ofício formalizando o pedido de Mediação do Processo de Aprendizagem Organizacional;

Unidade Demandante

Encaminha o Ofício à SRH/SAEB para análise.

12 Analisar a solicitação de mediação

Analisa a solicitação para Mediação do Processo de Aprendizagem Organizacional.

13 Solicitação de intervenção aprovada?

NÃO:

14 Comunicar à Unidade demandante a não autorização da solicitação

Comunica à Unidade demandante e à DDE/SRH/SAEB a não autorização da solicitação de intervenção;

Ir para o FIM.

SIM:

15 Encaminhar Ofício à DDE/SRH/SAEB

SRH/SAEB

Encaminha o Ofício, com a autorização, à DDE/SRH/SAEB para elaborar o Termo de Cooperação.

16 Verificar o tipo de mediação

Verifica se a mediação é de Desenvolvimento Organizacional ou Apoio Metodológico.


a) Desenvolvimento Organizacional: Ir para o passo 17;

b) Apoio Metodológico: Ir para o passo 20.

17 DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL

18 Elaborar o Termo de Parceria

Elabora o Termo de Parceria;

Colhe assinatura da Unidade demandante e da Unidade responsável na SAEB.

19 Executar o modelo de mediação de desenvolvimento organizacional

Executa o modelo de mediação de desenvolvimento organizacional;

Elabora cronograma de execução do projeto de mediação:

- Construção da agenda de execução das oficinas;

- Implementação das oficinas;

- Avaliação das oficinas.

Ir para o passo 22.

20 APOIO METODOLÓGICO

21 Executar a Proposta de Apoio Metodológico

Executa a Proposta de Apoio Metodológico, de acordo com os eventos ou atividades programadas:

- Construção da agenda de execução das oficinas;

- Cadastramento dos participantes no Sistema de Matrícula;

- Implementação das oficinas;

- Avaliação das oficinas.

22 Realizar reunião de avaliação com a Unidade demandante

Realiza reunião de avaliação final com a Unidade demandante;

Elabora relatório final de avaliação contendo a avaliação da Unidade demandante;

Encaminha o relatório final de avaliação para a Unidade demandante.

DDE/SRH/SAEB

FIM

77




Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

SELEÇÃO, ADMISSÃO E DESLIGAMENTO DE ESTAGIÁRIOS

Segmento

Recursos Humanos

Divulgar as vagas de estágio

Selecionar os candidatos à vaga

Verificar a existência de Convênio

Celebrar o Convênio

Há convênio?

Registrar o candidato

Admitir o estagiário

Acompanhar o estágio

Verificar o interesse de renovação de

estágio

Providenciar a renovação do

estágio

Renovar o Contrato do estagiário?

Desligar o estagiário

sim

não

não

sim

INÍCIO

FIM

01

02

03

04

07

05 06

08

09

10

11

12 13

Celebrar o Termo de Compromisso

78




Processo


Edição:

1ª

Folha:

1/2

Disciplinar os procedimentos referentes à seleção, admissão e desligamento de estagiários, em conformidade com as normas legais em vigor e a necessidade de utilização desse tipo de mão-de-obra pelo Poder Executivo Estadual.


Lei Federal nº 11.788, de 25 de setembro de 2008;

Decreto Estadual nº 11.342, de 01 de dezembro de 2008;

Decreto Estadual nº 13.212, de 24 de agosto de 2011;

Portaria nº 2.694, de 30 de dezembro de 2011;

Portaria Anual de Quadro de Cotas de Estagiários – COPE/SAEB.


1 Divulgar as vagas de estágio

Recebe a demanda das Unidades que necessitam de estagiários;

Analisa o perfil solicitado do candidato para a vaga disponível;

Divulga as vagas de estágio existentes para as Instituições afins;

Contata os estagiários atuais ou ex-estagiários para a divulgação das vagas de estágio em aberto,

quando aplicável.

2 Selecionar os candidatos à vaga

Seleciona o currículo dos candidatos à vaga de estágio;

Convoca o candidato para a entrevista;

Entrevista o candidato;

Aplica teste de redação, quando necessário.

O Chefe imediato, do local na qual a vaga está disponível, entrevista o candidato pré-selecionado, se necessário.

3 Verificar a existência de Convênio

Verifica se há Convênio celebrado entre a Instituição de Ensino e a Unidade de lotação que possua a

vaga de estágio, quando necessário.

4 Há Convênio?

NÃO:

5 Celebrar o Convênio

Entra em contato com a Instituição para solicitação da Minuta do Convênio;

Preenche e ajusta a Minuta do Convênio com os dados da Unidade que possua a vaga de estágio;

Envia à Minuta do Convênio para a Instituição de Ensino;

Aguarda retorno do Convênio;

Recebe o Convênio assinado pela Instituição de Ensino;

Colhe a assinatura do representante legal do Órgão ou Entidade.

SIM:

6 Celebrar o Termo de Compromisso

Celebra o Termo de Compromisso.

Para alguns Órgãos ou Entidades, o Termo de Compromisso entre a Instituição de Ensino, estagiário e o Órgão/Entidade equivale ao Convênio.

7 Registrar o candidato

Preenche a Ficha Cadastral e/ou a Ficha de Inscrição com a solicitação de Auxílio -Transporte;

Recebe do candidato a cópia dos seguintes documentos:

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

- Carteira de Identidade;

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

79

Segmento

Recursos Humanos



Processo


Edição:

1ª

Folha:

2/2


- CPF;

- Título de Eleitor e comprovante de quitação eleitoral;

- Carteira de Reservista (para homem);

- Carteira de Trabalho (original);

- Grade Curricular;

- Atestado de frequência ou comprovante de matrícula na Instituição de Ensino para renovação do

estágio;

- Comprovante de endereço;

- 02 (duas) fotos 3x4.

Elabora o Termo de Compromisso (3 vias) e entrega ao candidato;

Entrega o Plano de Atividades do Estágio (3 vias);

Recebe o Termo de Compromisso assinado pelo responsável da Instituição de Ensino conveniada;

Colhe a assinatura do Diretor Administrativo ou Diretor Geral no Termo de Compromisso;

Entrega Ofício ao candidato para a abertura de conta bancária no Banco pagador, caso ele não

possua conta corrente.

8 Admitir o estagiário

Recebe e confere os documentos solicitados;

Inclui os dados do estagiário no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH para gerar o número de matrícula;

Registra a admissão do estagiário na Carteira de Trabalho, no campo de Anotações Gerais;

Solicita à Unidade competente a inclusão na apólice de seguro;

Solicita à empresa contratada a confecção de crachá do estagiário (opcional).

9 Acompanhar o estágio

Acompanha o estágio;

Avalia o estagiário;

Elabora o Relatório de Acompanhamento/Conclusão do Estágio a cada 06 (seis) meses, e envia uma

cópia para a Instituição de Ensino;

Emite a Folha de Frequência Mensal do estagiário.

10 Verificar o interesse de renovação de estágio

Consulta a Unidade de lotação do estagiário, com antecedência de 30 (trinta) dias do término do

Contrato de Estágio, sobre o interesse de renovação do Contrato.

11 Renovar o Contrato do estagiário?

SIM:

12 Providenciar a renovação do estágio

Atualiza a documentação de vínculo com a Instituição de Ensino;

Elabora o Aviso de Recesso, conforme os prazos da legislação vigente, de acordo com o interesse do

Órgão ou Entidade e o estagiário;

Solicita o Aditivo de Renovação do Estágio;

Retorna ao passo 8.

NÃO:

13 Desligar o estagiário

Solicita o desligamento do estagiário;

Preenche a Guia Especial de Recolhimento – GER no site da Secretaria da Fazenda – SEFAZ,

www.sefaz.ba.gov.br com os valores a serem ressarcidos ao Estado, quando aplicável;

Registra o desligamento do estagiário na Carteira de Trabalho, no campo de Anotações Gerais;

Elabora a Declaração ou Termo de Realização do Estágio, quando solicitado;

Entrega o Termo de Realização do Estágio ao estagiário.

FIM

80

http://www.sefaz.ba.gov.br/

FLUXOS E PROCEDIMENTOS Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho



Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

AVALIAÇÃO DA CAPACIDADE LABORATIVA

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

Junta Médica Oficial do Estado/SRH/SAEB

01Receber

documentação de Avaliação da Capacidade Laborativa

Agendar Avaliação da Capacidade

Laborativa

Realizar a Avaliação da Capacidade

Laborativa

Emitir Laudo de Inspeção Médica

02

03

04

FIM

Encaminhar o Processo à CRH/DA/

DG ou Unidade equivalente para

arquivamento

Servidor apto?

Orientar o servidor para reassumir suas

atividades laborativas

simnão

06

08

07

Executar Processo de

Concessão de Licença Médica

Unidade de lotação do servidor

Verificar Laudo da Junta Médica

05

83




Processo

AVALIAÇÃO DA CAPACIDADE LABORATIVA Edição:

1ª

Folha:

1/1

Avaliar a capacidade laborativa do servidor.

Junta Médica Oficial do Estado / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB;

Unidade de lotação do servidor.

Lei Estadual nº 6.677, de 26 de setembro de 1994, art.151.

Objetivo


Base Legal



1 Receber documentação de Avaliação da Capacidade Laborativa

Recebe do Chefe imediato do servidor a documentação para Avaliação da Capacidade Laborativa, contendo:

- Ofício solicitando a Avaliação da Capacidade Laborativa do servidor;

- Cópia dos Atestados Médicos apresentados pelo servidor, se houver.

Confere a documentação;

Consulta o Histórico Médico-Profissional do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH ou Sistema de Perícias Médicas – SPM, caso seja necessário.

2 Agendar Avaliação da Capacidade Laborativa

Agenda a Avaliação da Capacidade Laborativa com o servidor, via telefone.

3 Realizar a Avaliação da Capacidade Laborativa

Cadastra os dados do servidor no Sistema de Perícia Médica - SPM;

Realiza a Avaliação da Capacidade Laborativa.

4 Emitir Laudo de Inspeção Médica

Emite Laudo Médico Pericial;

Elabora Ofício com base no Laudo Médico Pericial;

Encaminha Ofício ao Chefe Imediato do servidor comunicando o resultado da Avaliação da Capacidade Laborativa;

Junta Médica Oficial do

Estado/SRH/SAEB

Nos casos considerados graves conforme dispositivo da Lei, em que for indicada a Aposentadoria por Invalidez, poderá, também, ser encaminhado a cópia do Laudo de Concessão de Aposentadoria por Invalidez.

5 Verificar Laudo da Junta Médica

Verifica Laudo da Junta Médica

6 Servidor apto?

SIM:

7 Orientar o servidor para reassumir suas atividades laborativas

Orienta o servidor para reassumir suas atividades laborativas.

Ir para o FIM.

NÃO:

Executar Processo de Concessão de Licença Médica

8 Encaminhar o Processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para arquivamento

Encaminha o Processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para arquivamento

Unidade de lotação do

servidor

FIM

Procedimentos

84




Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

CONCESSÃO DE ADICIONAL DE INSALUBRIDADE / PERICULOSIDADE

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM

Protocolo/DA/DG ou Unidade equivalente

01


Receber documentação para Concessão de

Adicional de Insalubridade/ Periculosidade

Autuar processo de Concessão de Adicional de

Insalubridade/Periculosidade

Instruir o processo Concessão de Adicional de

Insalubridade/Periculosidade

Verificar o Parecer da Junta Médica Oficial do Estado

Comunicar ao servidor a decisão da

Junta Médica

Parecer deferido?

Emitir Laudo Médico

Arquivar o processo de Concessão de

Adicional de Insalubridade/Periculosidade

Providenciar a Portaria de Concessão de

Adicional de Insalubridade/Periculosidade

Implantar a Concessão do

Adicional no SIRH

simnão

02 03 04

05

06

07 08

09

10




85




Processo

CONCESSÃO DE ADICIONAL DE INSALUBRIDADE / PERICULOSIDADE

Edição:

1ª

Folha:

1/1

Disciplinar a concessão dos adicionais de insalubridade e periculosidade para os servidores públicos dos Órgãos da Administração direta, das Autarquias e Fundações do Poder Executivo Estadual.

Protocolo / Diretoria Administrativa – DA / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente;



Lei Estadual nº 6.677 de 26 de setembro de 1994, art.86 a 88;

Emenda Constitucional nº 07, de 19 de setembro de 1999;

Constituição da República Federativa do Brasil, de 05 de outubro de 1988 - art. 7º, XXIII;

Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE, nº 15 e nº 16.

Objetivo


Base Legal



1 Receber documentação para Concessão de Adicional de Insalubridade/ Periculosidade

Recebe do servidor o Requerimento de Direitos e Vantagens – RDV, constando as atividades

executadas pelo Servidor na Unidade de Lotação e o atestado do Chefe imediato para a Concessão de Adicional de Insalubridade/Periculosidade.

2 Autuar processo de Concessão de Adicional de Insalubridade/ Periculosidade

Autua o processo de Concessão de Adicional de Insalubridade/Periculosidade


Encaminha o processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para instrução.

3 Instruir o processo Concessão de Adicional de Insalubridade/ Periculosidade

Instrui o processo de Concessão de Adicional de Insalubridade/Periculosidade;

Emite resumo e o histórico funcional do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH;

Anexa o resumo e o histórico funcional no processo;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Encaminha o processo para a Junta Médica Oficial do Estado para emissão de Parecer.

4 Emitir Laudo Médico

Examina o servidor;

Emite o Laudo Médico deferindo ou indeferindo a Concessão de Adicional de Insalubridade/Periculosidade;


Estado/SRH/SAEB

Encaminha o processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para verificação do Parecer.

5 Verificar o Parecer da Junta Médica Oficial do Estado

Verifica o Parecer da Junta Médica Oficial do Estado para a Concessão de Adicional de Insalubridade/Periculosidade.

6 Parecer deferido?

NÃO

7 Comunicar ao servidor a decisão da Junta Médica

Comunica ao servidor a decisão da Junta Médica Oficial do Estado;

Ir para o passo 10.

SIM

8 Providenciar a Portaria de Concessão de Adicional de Insalubridade/ Periculosidade

Providencia a Portaria de Concessão de Adicional de Insalubridade/Periculosidade.


9 Implantar a Concessão de Adicional no SIRH

Implanta a Concessão de Adicional de Insalubridade/Periculosidade no SIRH.

10 Arquivar o processo de Concessão de Adicional de Insalubridade/ Periculosidade

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Arquiva o processo de Concessão de Adicional de Insalubridade/Periculosidade no Prontuário do

servidor.

FIM

Procedimentos

86




Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

CONCESSÃO DE ISENÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM


01


Receber documentação para

Concessão de Isenção de IR

Autuar processo de Concessão de

Isenção IR

Instruir o processo de Concessão de

Isenção IR

Verificar o Parecer da Junta Médica Oficial do Estado

Comunicar ao servidor a decisão da Junta Médica Oficial

do Estado

Parecer deferido?

Emitir Laudo Médico

Arquivar o processo de Concessão de

Isenção de IR

Providenciar a Portaria de

Concessão de Isenção IR

Implantar a Concessão de

Isenção IR no SIRH

não sim

02 03 04

05

06

07 08

09

10




87




Processo

CONCESSÃO DE ISENÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA Edição:

1ª

Folha:

1/1

Benefício previsto em Lei para servidores aposentados ou reformados por acidente em serviço, ou portadores de doenças enumeradas nas disposições previstas, mesmo que a doença tenha sido contraída depois da aposentadoria ou reforma.

Protocolo / Diretoria Administrativa – DA / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente;


Coordenação de Recursos Humanos - CRH / Diretoria Administrativa – DA / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente.

Lei Federal nº 7.713, de 22 de dezembro de 1988, art. 6°, inciso XIX;

Lei Federal nº 11.052, de 29 de dezembro de 2004; (altera os dispositivos da Lei nº 7.713/1988);

Decreto Federal nº 3.000, de 26 de março de 1999, art. 39.

Objetivo


Base Legal



1 Receber documentação para Concessão de Isenção de IR

Recebe do servidor o Requerimento de Direitos e Vantagens – RDV com o Relatório Médico, anexado para Concessão de Isenção do Imposto de Renda.

2 Autuar processo de Concessão de Isenção IR

Autua o processo de Concessão de Isenção de Imposto de Renda;


Encaminha o processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para instrução.

3 Instruir o processo de Concessão de Isenção IR

Instrui o processo de Concessão de Isenção de Imposto de Renda;

Emite resumo e o histórico funcional do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH;

Anexa o resumo e o histórico funcional no processo;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Encaminha o processo para a Junta Médica Oficial do Estado para emissão de Parecer.

4 Emitir Laudo Médico

Examina o servidor;

Emite o Laudo Médico deferindo ou indeferindo a Concessão da Isenção do Imposto de Renda;


Estado/SRH/SAEB

Encaminha o processo à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para verificação do Parecer.

5 Verificar o Parecer da Junta Médica Oficial do Estado

Verifica o Parecer da Junta Médica Oficial do Estado para a Concessão de Isenção de Imposto de Renda.

6 Parecer deferido?

NÃO

7 Comunicar ao servidor a decisão da Junta Médica Oficial do Estado

Comunica ao servidor a decisão da Junta Médica Oficial do Estado;

Providencia o arquivamento do Processo Concessão de Isenção de Imposto de Renda no Prontuário do servidor;

Ir para o passo 10.

SIM

8 Providenciar a Portaria de Concessão de Isenção de IR

Providencia a Portaria de Concessão de Isenção de Imposto de Renda.


9 Implantar a Concessão de Isenção de IR no SIRH

Implanta a Concessão de Isenção de Imposto de Renda no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH;

Informa à Delegacia da Receita Federal, sobre a isenção do desconto.

10 Arquivar o processo de Concessão de Isenção de IR

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Arquiva o processo de Concessão de Imposto de Renda no Prontuário do servidor.

FIM

Procedimentos

88

DA/DG ou Unidade equivalente



Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

CONCESSÃO DE LICENÇA MÉDICA

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM


01


Verificar a modalidade da

Licença

Licença Médica

Receber documentação para

Concessão de Licença Médica

Licença Médica por Acidente em Serviço

Verificar se a Licença é com Atestado

Médico

Receber documentação de

Licença por Acidente em Serviço

Registrar ocorrência no SIRH

É Atestado Médico?

Preencher Requerimento de Inspeção Médica

Aposentadoria por Invalidez

Verificar Laudo Médico

Providenciar rotina de Concessão de Aposentadoria

Licença Médica

Realizar a Inspeção Médica

Licença Médica com Readaptação

Funcional

Elaborar Portaria



Portaria

sim não

ou

ou

02 04

03 05

06

07

08 09

12

10

11

13 15 16

1714

18

Verificar Portaria

Arquivar a Portaria no prontuário do

Servidor

É Readaptação Funcional?

Incluir Readaptação Funcional no SIRH

Providenciar Readaptação

Funcional do Servidor

Encaminhar Portaria à CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

simnão

20

21

22 23

24

19



D.O.E.

Executar processo de

Concessão de Aposentadoria

89




Processo

CONCESSÃO DE LICENÇA MÉDICA Edição:

1ª

Folha:

1/2

Conceder ao servidor Licença para Tratamento de Saúde.



Diretoria Administrativa – DA / Diretoria Geral – DG ou Unidade equivalente.

Lei Estadual nº 6.677 de 26 de setembro de 1994, art.99, 146, 159 a 162;

Lei Estadual n° 7.990, de 27 de dezembro de 2001;

Orientação de Serviço DRH/SRH nº 002/2011.


1 Verificar a modalidade da Licença

Verifica se a modalidade é Licença Médica ou Licença Médica por Acidente em Serviço.


a) Licença Médica: Ir para o passo 2; ou

b) Licença Médica por Acidente em Serviço: Ir para o passo 4.

2 LICENÇA MÉDICA

3 Receber documentação para Concessão de Licença Médica

Recebe do servidor:

- Atestado Médico, caso a licença solicitada seja até 15 (quinze) dias;

- Relatório Médico, caso a licença solicitada seja superior a 15 (quinze) dias;

- Exames Médicos, quando houver.

É obrigatório constar no Relatório ou Atestado Médico o CID da doença.

4 LICENÇA MÉDICA POR ACIDENTE EM SERVIÇO

5 Receber documentação de Licença por Acidente em Serviço

Recebe do servidor:

- Atestado Médico, caso a licença solicitada seja até 15 (quinze) dias;

- Relatório Médico, caso a licença solicitada seja superior a 15 (quinze) dias;

- Declaração do superior imediato do servidor, expondo o ocorrido no acidente em serviço;

- Boletim de Ocorrência ou documento equivalente, caso o acidente tenha ocorrido fora das

dependências do Órgão ou Entidade; - Exames médicos, quando houver.

6 Verificar se a Licença é com Atestado Médico

Verifica se a Licença é com Atestado Médico.

7 É Atestado Médico?

SIM

8 Registrar ocorrência no SIRH

Anexa o Atestado Médico ao demonstrativo de frequência do servidor;

Registra a ocorrência e o CID da doença no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH;

Arquiva o demonstrativo de frequência no Prontuário do servidor.

Se o servidor completar mais de 15 (quinze) dias de licença médica, mesmo em períodos alternados e no prazo inferior a 60 (sessenta) dias, o SIRH informará a ocorrência e o servidor será encaminhado para Inspeção Médica na Junta Médica Oficial do Estado/SRH/SAEB.

Ir para o FIM.

NÃO

9 Preencher Requerimento de Inspeção Médica

Preenche o Requerimento de Inspeção Médica com os dados pessoais e funcionais do servidor, contendo a assinatura e carimbo do Chefe imediato do servidor;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Anexa ao requerimento as cópias do último contracheque e do RG do servidor;

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

90

Segmento

Recursos Humanos



Processo

CONCESSÃO DE LICENÇA MÉDICA Edição:

1ª

Folha:

2/2


Encaminha o requerimento à Junta Médica Oficial do Estado/SRH/SAEB para a realização da Inspeção Médica do servidor.

10 Realizar a Inspeção Médica

Realiza a Inspeção Médica presencial no servidor ou por Homologação.


Emite Laudo de Inspeção Médica deferindo ou indeferindo a concessão da licença;

Comunica ao servidor a decisão do laudo;

Comunica à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente, via e-mail, a decisão do laudo e a data da realização da Inspeção Médica do servidor;


Estado/SRH/SAEB

Encaminha o Laudo Médico com Ofício à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para elaboração da Portaria.

12 Verificar Laudo Médico

Verifica a decisão do Laudo Médico.

A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM TRÊS SITUAÇÕES POSSÍVEIS:

a) Aposentadoria por Invalidez: Ir para o passo 13; ou

b) Licença Médica: Ir para o passo 15.

c) Readaptação Funcional: Ir para o passo 16.

13 APOSENTADORIA POR INVALIDEZ

14 Providenciar a rotina de Concessão de Aposentadoria

Providencia a rotina de Concessão de Aposentadoria.

Executar processo de Concessão de Aposentadoria

Ir para o FIM.

15 LICENÇA MÉDICA

Ir para o passo 17.

16 READAPTAÇÃO FUNCIONAL

17 Elaborar Portaria

Elabora a Portaria com a decisão da Junta Médica Oficial do Estado/SRH/SAEB;

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Encaminha a Portaria à DA/DG ou Unidade equivalente para publicação.

18 Providenciar publicação da Portaria

Assina a Portaria;



19 Encaminhar Portaria à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

DA/DG ou Unidade

equivalente

Encaminha a Portaria à CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para as devidas providências.

20 Verificar Portaria

Verifica se a Portaria é de Licença Médica ou de Licença Médica com a Readaptação Funcional.

21 É Readaptação Funcional?

NÃO:

22 Arquivar a Portaria no prontuário do servidor

Registra a Licença Médica no SIRH;

Arquiva a Portaria no prontuário do servidor.

Ir para o FIM.

SIM:

23 Incluir Readaptação Funcional no SIRH

Inclui a Readaptação Funcional do servidor no SIRH;

Arquiva o processo no prontuário do servidor.

24 Providenciar Readaptação Funcional do servidor

CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente

Providencia a Readaptação Funcional do servidor.

FIM

91



Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

INSTAURAÇÃO DE PERÍCIA DE INCIDENTE DE INSANIDADE MENTAL

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM


Receber processo de Incidente de

Insanidade Mental

Agendar avaliação médico pericial

Realizar avaliação médico pericial


01

02

03

04

92




Processo

INSTAURAÇÃO DE PERÍCIA DE INCIDENTE DE INSANIDADE MENTAL

Edição:

1ª

Folha:

1/1

Submeter o servidor a exame médico-psiquiátrico quando há dúvidas sobre a sua integridade mental.

Junta Médica Oficial do Estado / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB.

Lei Estadual nº 6.677, de 26 de setembro de 1994, art.227;

Lei Estadual nº 12.209, de 20 de abril de 2011.

Objetivo


Base Legal



1 Receber processo de Incidente de Insanidade Mental

Recebe do Chefe imediato ou da Comissão Processante o processo de Incidente de Insanidade Mental, contendo:

- Ofício solicitando exame médico por Junta Médica Oficial do Estado/SRH/SAEB, da qual participe

ao menos um médico psiquiatra, com os quesitos de avaliação da insanidade mental;

- Cópia do Relatório ou Atestado Médico apresentado pelo servidor, se houver.

Confere a documentação;

Consulta o Histórico Médico-profissional do servidor no Sistema Integrado de Recursos Humanos – SIRH e/ou no Sistema de Perícia Médica – SPM, caso seja necessário.

2 Agendar avaliação médico pericial

Agenda a avaliação médico pericial com o servidor, para resposta ao incidente de insanidade mental, via telefone.

3 Realizar avaliação médico pericial

Cadastra os dados do servidor no SPM;

Realiza a avaliação médico pericial.


Emite Laudo Médico Pericial;

Elabora Ofício com base no Laudo Médico Pericial;

Encaminha Ofício ao Chefe Imediato do servidor ou Comissão Processante comunicando o resultado da avaliação de insanidade mental.

Nos casos em que o Médico Perito identificar a necessidade de concessão de Licença Médica ou Aposentadoria por Invalidez, também, será emitido, e encaminhado, posteriormente, a cópia do referido Laudo.


Estado/SRH/SAEB

FIM

Procedimentos

93



Edição

1ª

Folha

1/1

Processo

VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR

Segmento

Recursos Humanos

INÍCIO

FIM

Coordenação de Valorização do Servidor/DDE/SRH/SAEB ou Unidade equivalente

01

Prospectar as necessidades do

servidor

Assistência Social e Psicológica

Definir as ações a serem desenvolvidas

Receber a demanda do CRH/DA/DG ou

Unidade equivalente ou do servidor

Analisar a demanda recebida

Emitir Relatório

Realizar os encaminhamentos

necessários

Outras ações de Valorização do

Servidor

Acompanhar os encaminhamentos

realizados

Priorizar as ações a serem desenvolvidas

Executar as ações priorizadas

Avaliar as ações executadas

ou

02

09

10

11

12

03

04

05

06

07

08

94




Processo

VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR Edição:

1ª

Folha:

1/2

Desenvolver ações de valorização do servidor.

Coordenação de Valorização do Servidor / Diretoria de Valorização e Desenvolvimento de Pessoas – DDE / Superintendência de Recursos Humanos – SRH / Secretaria da Administração – SAEB ou Unidade equivalente.

Estatuto dos Servidores Públicos Civis do Estado da Bahia, Lei Estadual nº 6.677 de 26 de setembro de 1994;

Regimento Interno da SAEB, Decreto nº 12.431, de 20 de outubro de 2010;

Regulamento do SEA, Decreto nº 10.196, de 27 de dezembro de 2006.


1 Prospectar as necessidades do servidor

Prospecta as necessidades do Servidor.

2 Definir as ações a serem desenvolvidas

Define as ações a serem desenvolvidas:

- Sessão de cinema;

- Coral;

- Campanha de vacinação;

- Feira de saúde e serviços;

- Ginástica laboral;

- Atividades físicas continuadas (natação, caminhada, vôlei, futebol, etc)

- Atividades físicas pontuais (Olimpíadas, corridas, Copa, campeonatos, etc);

- Premiações para o servidor;

- Feira de artesanato;

- Terapias alternativas (acupuntura, massoterapia, etc);

- Programa para a preparação da aposentadoria;

- Clube do desconto;

- Outros.


a) Assistência Social e Psicológica: Ir para o passo 3; ou

b) Outras ações de Valorização do Servidor: Ir para o passo 9.

3 ASSISTÊNCIA SOCIAL E PSICOLÓGICA

4 Receber a demanda do CRH/DA/DG ou Unidade equivalente ou do servidor

Recebe a demanda do CRH/DA/DG ou Unidade equivalente ou do servidor.

5 Analisar a demanda recebida

Analisa a demanda recebida, com base nas seguintes ações:

- Visita Institucional;

- Visita domiciliar;

- Entrevista com servidor, seus familiares e Chefe imediato;

- Reuniões com servidores, Chefe imediato e colegas de trabalho;

- Coleta de dados (informação funcional, relatórios de freqüência, Atestados Médicos).

6 Emitir Relatório

Coordenação de Valorização do

Servidor/DDE/SRH/ SAEB ou Unidade

equivalente

Emite Relatório a partir do estudo da demanda sugerindo os possíveis encaminhamentos.

Objetivo


Base Legal


Procedimentos

95

Segmento

Recursos Humanos



Processo

VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR Edição:

1ª

Folha:

2/2


7 Realizar os encaminhamentos necessários

Realiza os encaminhamentos necessários, que podem ser:

- Serviços Médicos e exames;

- Assessoria Jurídica;

- Junta Médica/Instituto Nacional do Seguro Social – INSS;

- Encaminhamentos a outras Instituições (CAPS - Centro de Acompanhamento Psico-Social, NAPS -

Núcleo de Apoio Psico-Social, CTAD, Voluntárias Sociais, etc);

- Abertura de processo administrativo, de acordo com a natureza da ocorrência;

- Outros.

8 Acompanhar os encaminhamentos realizados

Acompanha os encaminhamentos realizados;

Ir para o FIM.

9 OUTRAS AÇÕES DE VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR

10 Priorizar as ações a serem desenvolvidas

Prioriza as ações a serem desenvolvidas.

11 Executar as ações priorizadas

Executa as ações priorizadas em função da disponibilidade orçamentária e da definição do Dirigente

do Órgão ou Entidade.

12 Avaliar as ações executadas

Avalia as ações executadas.

FIM

96

FORMULÁRIOS

CADASTRO DE PESSOAL

Nº da Solicitação Matrícula Órgão/Entidade

Nome

Pai

Mãe

Data de Nascimento UF NAC Data de Chegada

Sexo

M F

Naturalidade

FOTO 3X4

Gr.Sang/RH

Estado Civil

Solteiro Viúvo Casado Separado Divorciado

Endereço/Logradouro

Complemento

Nº

Bairro

Município

CEP UF DDD Telefone Distrito

Escolaridade

RG. Profissional CPF PIS/PASEP Grau

Órgão de Classe


RG Data de Emissão UF Carteira Profissional Série

Órgão Emissor

UF Título de Eleitor Seção Zona UF Carteira de Habilitação Categ.

Cert. Militar Identidade Militar

Ministério

Aeronáutica Exército Marinha

Nome Data de Nascimento Sexo Grau Instrução Grau Parentesco

M F

M F

M F

M F

M F

M F

M F

M F

M F

Unidade Reg. Adm. Município Locais de Trabalho Setor

Complemento Agência Posto Nº Conta Corrente Setor

Data Admissão C. Horária C. Func. T. Salário T. Rem Salário Cargo Plano

C. Func. Classe Ref. C. Tempo Código Ocorrência Funcional

Nomeação Contratação Reintegração Disposição

Ato que fundamenta a solicitação Tipo Número Data. Public. D O E

Unidade de Lotação e Cadastro

Atribuída à matrícula nº

Fica confirmada a matrícula que deverá ser utilizada para inclusão solicitada neste processo

Recusada a atribuição de matrícula por

Data

/ /

Assinatura

Dependentes

Dados Funcionais

99

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100

Nomeação/Designação

Exoneração/Dispensa

Aposentadoria

Órgão/Entidade

Local de Trabalho

Cargo/Função

Nome

Matrícula

Endereço

Item Discriminação Data Aquisição Valor de Aquisição Valor Atual

Local

Data

/ /Assinatura

DECLARAÇÃO DE BENSGOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

Bens

Estas informações são expressão da verdade

101

Órgão/Entidade Nº da Solicitação Matrícula

Nome

Pai

Mãe

Data de Nascimento Sexo Naturalidade UF NAC Data de Chegada

M F

Gr. Sang/RH Estado Civil Endereço/Logradouro

Solteiro Casado Viúvo Separado Divorciado

Nº

Complemento

Bairro/Distrito

CEP Município UF DDD Telefone

CPF Identidade Civil Órgão Emissor Data de Emissão UF

Carteira Profissional Série UF Título Eleitor Seção Zona UF

Carteira de Habilitação Reg Validade Categ Certificado Militar Categ Ministério UF

Identidade Militar Passaporte PIS/PASEP Conta do FGTS

1º grau incompleto 1º grau completo 2º grau incompleto 2º grau completo Curso técnico Superior incompleto

Superior completo Superior com especialização Superior com mestrado Superior com doutorado Outros

Profissão Órgão de Classe Registro Profissional

1.Local Cargo Data Início Data Término

Atividades

2.Local Cargo Data Início Data Término

Atividades

1.Curso Carga Horária

Entidade/instituição/Local/UF Data Início Data Término





Tamanho (cm) Número Número Número

Boné Calçado

Calça

Camisa

Tipo Identificação Informações Adicionais

Telefone celular

Endereço eletrônico (e-mail) Caixa postal

Outros

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA INFORMAÇÕES CADASTRAIS

FOTO 3 x 4

Experiência Profissional

Documentos de identificação

Medidas Biométricas

Contatos

Formação Profissional (curso técnico-graduação-pós-graduação-especialização-outros)

Escolaridade

102

Certidão de Nascimento Emissor/Cartório

UF

Data do evento

Data emissão

Dados complementares/Livro/Folha

Certidão de Casamento Emissor/Cartório

UF

Data do evento

Data emissão

Dados complementares

1 Diploma/Certificado Instituição

UF

Registro

Data emissão

Dados complementares/Carga horária


UF

Registro

Data emissão



UF

Registro

Data emissão


Categoria para inclusão Imposto de Renda Salário Família Assistência Médica

Nome Data de Nascimento Sexo Grau Parentesco Grau Instrução Estado Civil

F M Não alfabetizado 1º grau

2º grau Superior

Outros


2º grau Superior

Outros


2º grau Superior

Outros


2º grau Superior

Outros


2º grau Superior

Outros

Em vista das disposições constitucionais relativas à acumulação de cargos, empregos e/ou funções públicas, sob pena de responsabilidade, declaro que:

não possuo vínculo, de qualquer natureza, com órgão ou entidade da Administração Pública, direta ou indireta, de qualquer dos poderes da União, Estado, Município ou Distrito Federal.

possuo vínculo com o (a)

Ocupando Cargo/Emprego de

Sob Matrícula Nº

Carga Horária

Unidade

Região Adm.

Município

Locais de Trabalho

Setor

Banco

Agência

Conta Corrente

Boca do Cofre

Sim Não

Situação

Data Admissão

Carga Horária

Categoria

Tipo Salário

Remuneração

Salário (R$)

Cargo Permanente

Plano

Nível

Classe

Ref

Cargo Temporário

Tipo

Número/Ano

Data

Página

Confirmada a matrícula que deverá ser utilizada para inclusão solicitada neste

Recusada a atribuição de matrícula por

Data Assinatura

Dependentes

Declaração de Vínculo

Lotação Funcional

Outros Documentos

Ato que fundamenta a solicitação

103

Nome

Matrícula

Cargo/Função

Regime Jurídico

Órgão/Entidade

Em Cumprimento ao disposto no artigo 78 da Lei nº 6.677, de 26 de

setembro de 1994 e artigo 24 da Lei nº 6.812, de 18 de janeiro de

1995, manifesto minha opção pela forma de percepção de cargo

temporário ao lado assinalado.

Diferença entre o valor do cargo temporário e do cargo permanente; juntar cópia de contracheque

Percepção integral do cargo temporário

30% (trinta por cento) do cargo temporário

Data

/ /

Assinatura

OPÇÃO DE REMUNERAÇÃO/ CARGO TEMPORÁRIO


Opções

104

Lei Nº 6.932/96 DEC. Nº. 5600/96 - RTI e Nº 5.601/96 - CET Proposta

Concessão

Alteração

Protocolo

Órgão/Entidade

Nome

Matrícula

Cargo Permanente

Cargo em Comissão

Local de Trabalho

RTI

Maior rendimento do trabalho do servidor

Elevação de rendimento da unidade

Órgão sistêmico

Realização de tarefas especializadas

CET

Prorrogação ou antecipação da jornada

Especialização em programas de capacitação

Execução de tarefas suplementares de natureza técnica

envolvendo pesquisa, estudo, etc.

Fixação em outra região

Serviço de Atendimento ao Cidadão

Justificativa da Proposta

1 - Número de subordinados (em caso de cargo temporário).

2 - Principais projetos desenvolvidos ou em desenvolvimento.

3 - Atividades/tarefas principais.

Vencimento Básico (A)

Percentual Proposto

RTI/CET Proposto (B)

Total (A + B)

Data

/ /

Assinatura Data

/ /

PROPOSTA RTI/CET GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA Secretaria da Administração

Motivos para a Concessão da Gratificação

Dados Adicionais

Valores

Superior Imediato Secretário/Dirigente

De acordo.

105

Cessionário

Etiqueta

Data Ass. Dirigente Órgão/Entidade Cessionária

/ /

Cedente

Nome

Matrícula

Cargo

Classe/Nível/Ref.

Últimas Férias

Período Aquisitivo

Direito a Licença Prêmio

Quinquênio de a

Data

/ /

Ass. Diretor da DA

Concordo com a minha relotação para o cessionário acima

Data

/ /

Assinatura

Concordo com a relotação do servidor

Data

/ /

Ass. Chefe Imediato Ass. Dirigente Órgão/Entidade

RELOTAÇÃO DE PESSOAL GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

Movimentação

Informações Funcionais do Servidor

Anuência do Servidor

Anuência do Cedente

106

Órgão/Entidade de lotação do segurado

Nome do Requerente (quem comprovadamente custeou o funeral do segurado)

CPF


REQUERIMENTO DE AUXÍLIO - FUNERAL

ETIQUETA

Identidade

Órgão Expedidor/UF

Endereço Residencial

Bairro

Cidade/Município

Telefone

Nome do segurado

Data do óbito

Matrícula

Observações/Dados Complementares

Documentos necessários:

Certidão de Óbito;

RG e CPF do(a) segurado(a);

Último contracheque do(a) segurado(a);

Extrato de conta corrente, caso possua, RG e CPF do requerente;

Nota Fiscal da funerária ou recibo do cemitério, comprovando as despesas efetuadas com o funeral;

NOTA: Apresentar original da Nota Fiscal da funerária ou recibo do cemitério, no qual conste o número do CNPJ deste e os nomes do requerente e do segurado. Os demais documentos deverão ser apresentados em cópia simples, acompanhada do documento original para autenticação, ou cópia autenticada em cartório

DECLARAÇÃO

Declaro, sob as penalidades instituídas em lei, que todas as informações prestadas neste formulário e toda documentação a este anexada são verdadeiras.

Data

/ /

Assinatura do Requerente

107

Órgão/Entidade

Servidor

Matrícula

Vínculo Lotação Local de Trabalho

Permanente Temporário

Endereço Residencial

Bairro

Cidade/Município

Telefone

Direitos e Vantagens Documentos Necessários

ALTERAÇÃO DO NOME

De:

Para:

Certidão de Casamento, Divórcio ou Sentença Judicial.

APOSENTADORIA Cópia da Carteira de Identidade ou Certidão de Nascimento ou Casamento, Certidão de Tempo de Serviço Público ou do INSS, Declaração de Bens.

AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO Certidão de Tempo de Serviço Público ou do INSS (original), se celetista.

ESTABILIDADE ECONÔMICA Certidão de Tempo de Serviço de cargo em comissão.

EXONERAÇÃO DO CARGO

Permanente Temporário

a partir

/ /

AUXÍLIO NATALIDADE Certidão de Nascimento

SALÁRIO FAMÍLIA

Declaro sob as penas da Lei, que as pessoas indicadas abaixo ficam sob minha dependência econômica, não dispõem de renda, nem exercem atividade remunerada.

filho menor de 18 anos enteado tutelado e menor sob guarda

Certidão de Nascimento ou Prova de Adoção

Comprovante de Escolaridade

Dependentes Data de Nascimento Parentesco

1.

2.

3.

4.

CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

Efetivo Temporário

REMOÇÃO PARA

Outras Informações

Data

/ /

Assinatura

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA REQUERIMENTO DIREITOS E VANTAGENS

ETIQUETA

Servidor

108

Órg

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governo do estado da bahia - sea.saeb.ba.gov.br · introdução já é consensual a avaliação de...

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