giae v.2.0.0 agosto 2010 - j.p.m. & abreu, lda · instalar esta versão no caso de já estar a...

GIAE v.2.0.0 – Agosto 2010

1 J.P.M. & Abreu, Lda.




ÍNDICE

Índice ............................................................................................................................................................ 2

Índice de Figuras ........................................................................................................................................... 4

1. Introdução ................................................................................................................................................ 5

2. Fecho do Ano ............................................................................................................................................ 7

3. Instalação da versão 2.0.0 ........................................................................................................................ 8

4. Após o fecho do ano e instalação da versão 2.0.0 ................................................................................... 9

5. Escolas que vão iniciar a utilização do GIAE no ano lectivo 2010/2011 ................................................. 12

6. Utilização do módulo de sumários ......................................................................................................... 13

7. Versão 2.0 – Principais alterações .......................................................................................................... 14

7.1. Multiusos ......................................................................................................................................... 14

7.1.1. Abertura ................................................................................................................................... 14

7.1.2. Principal .................................................................................................................................... 14

7.1.3. Pesquisa .................................................................................................................................... 15

7.1.4. Utentes ..................................................................................................................................... 16

7.1.4.1. Ficheiro de utentes ............................................................................................................ 16

7.1.4.2. Requisitar cartões .............................................................................................................. 17

7.1.4.3. Substituir cartões ............................................................................................................... 17

7.1.4.4. Mapas – Listagem de saldos .............................................................................................. 18

7.1.5. Bufete/Bar – Produtos .............................................................................................................. 18

7.1.6. Bufete/Bar/Papelaria/Reprografia ........................................................................................... 19

7.1.6.1. Entradas ............................................................................................................................. 19

7.1.6.2. Guias .................................................................................................................................. 19

7.1.6.3. Regularizações ................................................................................................................... 20

7.1.6.4. Mapas – Extracto de movimentos ..................................................................................... 20

7.1.7. Refeitório .................................................................................................................................. 21

7.1.7.1. Tabela de preços ................................................................................................................ 21

7.1.7.2. Configurações .................................................................................................................... 22

7.1.7.3. Mapas – Movimentos de refeições ................................................................................... 22



7.1.8. Diversos .................................................................................................................................... 23

7.1.8.1. Abertura de anos ............................................................................................................... 23

7.1.9. Gestor ....................................................................................................................................... 23

7.1.9.1. Quiosque ........................................................................................................................... 23

7.2. GestorGIAE ...................................................................................................................................... 25

7.2.1. Reestruturação de ano ............................................................................................................. 25

7.3. POS – Terminais ponto de venda..................................................................................................... 27

7.3.1. Refeições .................................................................................................................................. 27

7.4. Quiosque ......................................................................................................................................... 28



ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 - Mapas do CAIXA ........................................................................................................................... 9

Figura 2 - Saldos não reclamados ............................................................................................................... 10

Figura 3 - Extracto de Saldos não reclamados ............................................................................................ 10

Figura 4 - Validação do utilizador ............................................................................................................... 14

Figura 5 - Janela principal do MULTIUSOS .................................................................................................. 15

Figura 6 - Opções do MULTIUSOS............................................................................................................... 15

Figura 7 - Separador para Pesquisa do MULTIUSOS ................................................................................... 16

Figura 8 - Ficha de um utente aluno ........................................................................................................... 16

Figura 9 - Opção para requisição de cartões .............................................................................................. 17

Figura 10 - Opção para devolução de cartões de substituição temporária ................................................ 17

Figura 11 - Listagem de saldos dos cartões ................................................................................................ 18

Figura 12 - Ficha de um produto do Bufete ................................................................................................ 18

Figura 13 - Ficha de uma entrada no Bufete .............................................................................................. 19

Figura 14 - Registo de dados referentes à entrada de produtos do Bufete ............................................... 19

Figura 15 – Regularizações ......................................................................................................................... 20

Figura 16 - Extracto de movimentos da papelaria ...................................................................................... 21

Figura 17 - Tabela de Preços do Refeitório................................................................................................. 21

Figura 18 - Configurações do Refeitório ..................................................................................................... 22

Figura 19 - Mapa de movimento de refeições ........................................................................................... 22

Figura 20 - Opções do GESTOR ................................................................................................................... 23

Figura 21 - Configurações do QUIOSQUE ................................................................................................... 24

Figura 22 – GestorGIAE............................................................................................................................... 25

Figura 23 - Opção para reestruturação de ano(s) do GestorGIAE .............................................................. 26

Figura 24 - Venda de refeições no POS ...................................................................................................... 27

Figura 25 - Quiosque .................................................................................................................................. 28



1. INTRODUÇÃO

Ao longo dos seus sete anos de existência, o “projecto” GIAE foi desenvolvido/actualizado em estreita

colaboração com os seus utilizadores e sempre coerente com as necessidades dos seus clientes, as

escolas do ensino básico e secundário.

Os módulos integrados no GIAE comunicam com o servidor através do protocolo TCP/IP, permitindo

desta forma um funcionamento mais rápido e seguro.

A partir da versão 2.0.0 (Agosto de 2010), o módulo MULTIUSOS passa também a funcionar com o

protocolo TCP/IP, tendo sido objecto de alterações na disposição/apresentação das suas opções, bem

como ao nível do seu funcionamento.

Para além das opções já existentes nas versões anteriores do MULTIUSOS, foram integradas neste

módulo algumas opções de utilização exclusiva do GESTOR e os módulos de Assiduidade de Pessoal

Docente e Não Docente da anterior versão do GIAE.

As opções existentes na anterior versão do GESTOR foram distribuídas pelos módulos MULTIUSOS e

GestorGIAE.

O módulo principal do GIAE utilizado em versões anteriores deixa de existir, dando lugar à utilização dos

módulos com a comunicação por TCP/IP.

No módulo do QUIOSQUE foram introduzidas novas funcionalidades e sujeito a alguns reajustamentos

gráficos.

Mantenha o software sempre actualizado e sempre que surgir alguma dúvida não hesite em contactar-nos.

Recomendamos ainda:

Consulte periodicamente o nosso site na Internet no endereço www.jpmabreu.pt. Na área de

CLIENTES são disponibilizadas as actualizações ao GIAE e toda a informação que a cada

momento se torne necessária.

Nos contactos com a empresa através de E-mail, utilize preferencialmente a opção de CORREIO

disponível na área de CLIENTES no endereço www.jpmabreu.pt. Em alternativa poderá também

fazer uso do endereço [email protected] para questões de natureza técnica e

[email protected] para questões comerciais. No assunto escreva a palavra GIAE e o

código da escola. Na mensagem descreva detalhadamente o problema para o qual pretende

apoio e identifique sempre o nome da pessoa de contacto, telefone mais directo e horário de

permanência na escola para o caso de ser necessário estabelecermos contacto telefónico.

Nos contactos telefónicos para apoio técnico use o número 800 225 225, sendo obrigatório que

o contacto seja estabelecido por um dos gestores do GIAE com código de atendimento

atribuído. Por uma questão de segurança, seremos reservados na prestação de informações a

outros utilizadores.

Exclusivamente para apoio técnico ao GIAE, o nosso horário de atendimento é alargado.

Assim, sempre que ocorrer uma situação URGENTE que não possa ser colocada durante o nosso

horário normal de expediente, poderá recorrer ao número 244 824 777, de segunda a sexta-

feira (excepto feriados) das 08.30 às 9.30, 12.30 às 14.00 e das 17.30 às 19.00. Tenha em

atenção que este recurso destina-se em exclusivo ao apoio técnico do GIAE e para situações

urgentes fora do nosso horário normal de expediente.

www.jpmabreu.pt

www.jpmabreu.pt

[email protected]

[email protected]



Uma palavra de agradecimento a todas as escolas envolvidas neste projecto, pois o bom funcionamento

do sistema durante o ano 2009/2010 em muito se deve à V/ colaboração e sugestões apresentadas.

Pretende-se com este documento informar dos procedimentos a realizar antes e após o fecho do ano,

bem como explicar o processo de instalação e apresentar as principais alterações desta nova versão.

Antes de executar qualquer procedimento leia atentamente este documento. Tenha em especial atenção o rigoroso cumprimento das orientações apresentadas. As dúvidas ou esclarecimentos complementares devem ser colocados ao nosso departamento de suporte técnico.



2. FECHO DO ANO

O fecho do ano 2009/2010 deve ser efectuado obrigatoriamente com a versão 1.7.4d. Para actualizar o

GIAE para a versão 1.7.4d deverá recolher o ficheiro GIAE.exe que se encontra disponível na secção de

Actualizações da área de CLIENTES.

Obrigatoriamente o FECHO de ANO terá que ser efectuado antes da instalação da nova versão (2.0.0 de Agosto de 2010).

Terminados que estejam todos os lançamentos relativos ao ano lectivo 2009/2010, impressos e

verificados todos os mapas e listagens necessários, proceda ao Fecho de Ano antes de iniciar os

movimentos do próximo ano escolar.

A opção para efectuar o Fecho de Ano encontra-se disponível no GIAE, opção GESTOR.

Antes de executar o Fecho de Ano tenha ainda em especial atenção:

a) As escolas que utilizaram o GIAE no ano lectivo 2009/2010 devem proceder à recolha e

consequente registo de devolução dos cartões de utilização temporária, atribuídos a utentes

que no ano lectivo 2010/2011 não irão frequentar a escola.

b) Actualize a cópia de segurança para guardar em arquivo.

c) Se o GIAE está configurado com ligação ao programa JPM - ALUNOS, esta aplicação já deverá

estar a funcionar no ano lectivo 2010/2011. No GIAE, opção GESTOR – Actualizar, deverá estar

indicado apenas o caminho para a pasta do programa de ALUNOS. O mesmo deve ser feito para

o programa GPV.

Exemplo: \\servidor\programas\jpm\alunos \\servidor\programas\jpm\gpv-eur

d) Verifique se mais nenhum terminal está a utilizar qualquer aplicação da JPM.

e) No servidor desactive o utilitário GestorGIAE.

f) Proceda ao Fecho de ANO.

g) Volte a carregar em memória o GestorGIAE através do atalho ExecutaGESTOR ou reinicie o

servidor.

Se ocorrer alguma anomalia durante o processo, NÃO REPITA a operação sem primeiro contactar os nossos serviços de apoio técnico. No dia 31 de Agosto (entre as 17:30 e as 21 horas) EXCLUSIVAMENTE para questões relacionadas com o GIAE, os nossos serviços técnicos vão estar ao V/ dispor através do telefone 244 824 777.



3. INSTALAÇÃO DA VERSÃO 2.0.0

a) A instalação da versão 2.0.0 só deve ser efectuada após o fecho do ano lectivo 2009/2010;

b) Actualize a cópia de segurança;

c) Feche o GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores.

d) No SERVIDOR feche também o utilitário GestorGIAE.

e) Faça uma cópia integral da pasta GIAE existente no SERVIDOR para guardar em arquivo;

f) Crie uma pasta no ambiente de trabalho do SERVIDOR e faça o download dos ficheiros de

instalação agora disponibilizados.

g) A partir da pasta indicada na alínea f), execute o ficheiro Instalar_Giae.exe. (Apenas poderá

instalar esta versão no caso de já estar a utilizar o programa na versão 1.7.4 ou superior)

h) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos

serviços técnicos.

Muito Importante Durante o processo de instalação vai ser executada uma reestruturação de tabelas que,

dependendo da quantidade dos dados introduzidos e da capacidade de processamento do computador, poderá demorar entre 30 minutos e aproximadamente 3 horas, dando a ideia de que o computador bloqueou. AGUARDE, não cancele a operação até estar concluída.

De seguida proceda à instalação do novo Módulo TCP/IP do MULTIUSOS em todos os terminais onde

pretender usar este módulo. Para o efeito execute o ficheiro que se encontra na pasta criada no

ambiente de trabalho.

MULTIUSOS: Instalar_MULTIUSOS.exe

Caso pretenda a instalação dos Módulos TCP/IP do QUIOSQUE, PORTARIA, REFEITÓRIO, POS e

ASSIDUIDADE PESSOAL NÃO DOCENTE em novos terminais, proceda igualmente à sua instalação. Para o

efeito execute os ficheiros que se encontram na pasta criada no ambiente de trabalho.

QUIOSQUE: Instalar_Quiosque.exe

PORTARIA: Instalar_Portaria.exe

REFEITÓRIO: Instalar_Refeitorio.exe

TERMINAIS PONTO DE VENDA: Instalar_POS.exe

ASSIDUIDADE NÃO DOCENTE: Instalar_ANDoc.exe

Nos terminais onde anteriormente já se encontravam instalados os Módulos TCP/IP acima

mencionados, a actualização é feita automaticamente quando a aplicação é iniciada pela primeira vez

após a instalação desta nova versão.



4. APÓS O FECHO DO ANO E INSTALAÇÃO DA VERSÃO 2.0.0

Depois de encerrado o ano, são transferidos para a pasta do novo ano (2010) um conjunto de ficheiros e

tabelas de continuidade, bem como saldos de cartões, produtos em stock, actualização do ficheiro de

utentes, etc…

A maioria destes movimentos transita para o novo ano com a data de 31/08/2010, ou seja, a data

imediatamente anterior ao primeiro dia do novo ano escolar.

No caso das existências, para além de transitarem com a data de 31/08/2010, no número de factura é

apresentado o INIC (Existência Inicial).

Imediatamente após o FECHO de ANO encerre o GIAE e volte a executá-lo. Carregue também para memória o utilitário GestorGIAE.

Considere ainda:

De acordo com as disposições a vigorar em cada escola, se pretender transferir para o Orçamento

Privativo (OCR / FF123) os saldos transitados nos cartões genéricos a900000000, f900000000 ou

c900000000, bem como os saldos de outros cartões que não foram reclamados, deverá proceder da

seguinte forma:

a) Entre no módulo POS – CAIXA – MAPAS e seleccione SALDOS NÃO RECLAMADOS

Figura 1 - Mapas do CAIXA

Faça Imprimir. É apresentada uma listagem com o saldo de cartões cuja validade terminou e

saldo nos utentes genéricos (a900000000, f900000000 e c900000000).



Figura 2 - Saldos não reclamados

Caso pretenda um extracto de saldos não reclamados, seleccione Imprimir.

Para proceder à transferência de saldos para o orçamento privativo (OCR / FF 123), coloque

uma “ √ ” na coluna Devolver nos utentes para os quais deseja proceder à devolução /

transferência do saldo.

De seguida seleccione a opção Devolver. É apresentado um mapa comprovativo dos saldos a

transferir para o orçamento privativo (OCR / FF 123).

Figura 3 - Extracto de Saldos não reclamados

Este mapa, para além de servir de comprovativo da receita, deve ser anexado ao Diário de

Caixa do dia em que se procedeu à devolução/transferência de saldos, justificando

contabilisticamente o valor apresentado nas devoluções de saldos.

b) Se por qualquer razão pretender corrigir o stock transitado para o ano seguinte, faça uso da

opção Entradas, disponível para os diversos sectores no módulo de MULTIUSOS.



c) Sempre que se justifique a consulta ou reimpressão de documentos relativos a anos anteriores,

está disponível no módulo MULTIUSOS, opção Diversos – Abertura de Anos, o acesso a esta

funcionalidade. O uso de Abertura de Anos deve revestir-se do máximo de cuidado e apenas

para consulta ou impressão de documentos.

Muito Importante No caso de não ser apresentado o ano de trabalho que pretende abrir, proceda primeiro à sua

reestruturação na opção disponível no GestorGIAE, conforme indicado no ponto 7.2.1 deste documento.



5. ESCOLAS QUE VÃO INICIAR A UTILIZAÇÃO DO GIAE NO ANO LECTIVO

2010/2011

Toda a informação de base introduzida no GIAE foi considerada como referente ao ano lectivo

2009/2010. Ao executar o FECHO de ANO (obrigatório) será criada no directório DADOS uma pasta com

o nome 2010, correspondente ao ano 2010/2011. Toda a informação de continuidade será transferida

para a nova pasta.



6. UTILIZAÇÃO DO MÓDULO DE SUMÁRIOS

A correcta utilização deste módulo depende da adopção de metodologias específicas e consequente

reajustamento de alguns procedimentos no funcionamento interno do estabelecimento de ensino.

Embora a decisão seja competência de cada escola, recomenda-se que o módulo de Sumários seja

implementado a partir do 2º Ano de funcionamento do GIAE.

Este módulo apenas pode ser implementado com prévio conhecimento da empresa.

As escolas que utilizaram o módulo de sumários no ano lectivo 2009/2010, antes de efectuarem o fecho

do ano, devem aceder à opção SUMÁRIOS – CONSULTA e exportar para PDF os registos de sumários

efectuados no ano lectivo 2009/2010. Posteriormente devem gravar os ficheiros num CD ou outro

suporte magnético e guardar em arquivo.

Salvo algum imprevisto que possa ocorrer, está previsto disponibilizar nos primeiros dias de SETEMBRO/2010 a nova versão do módulo SUMÁRIOS a utilizar em 2010/2011.



7. VERSÃO 2.0 – PRINCIPAIS ALTERAÇÕES

7.1. MULTIUSOS

7.1.1. ABERTURA

Para executar o módulo MULTIUSOS faça duplo clique em cima do ícone correspondente, sendo

apresentado o painel de entrada representado na figura seguinte.

Figura 4 - Validação do utilizador

No caso de não ter ainda criado utilizadores, para efectuar o primeiro acesso ao MULTIUSOS deverá

digitar:

Utilizador: f13000

Código de Acesso: 33333.

A partir do momento em que estiver carregado o ficheiro de utentes, deverá definir permissões de

acesso para cada utilizador e de seguida ELIMINAR o acesso acima referido.

O acesso ao sistema faz-se através da introdução do número de cartão (número de identificação do

utente) e do respectivo código de acesso que lhe foi atribuído. Em alternativa, estando instalado no

posto de trabalho um leitor de cartões, passe/apresente o cartão no leitor.

Depois de validada a entrada do utilizador é apresentado o MULTIUSOS PRINCIPAL com as opções

existentes no módulo.

Nota: Este módulo foi desenvolvido para a resolução mínima de 1024 x768.

7.1.2. PRINCIPAL



O MULTIUSOS é o módulo onde se encontram a maioria dos ficheiros e tabelas que servem de suporte

ao funcionamento do sistema, bem como o acesso aos ficheiros de movimentos dos restantes módulos

do GIAE, conforme ilustrado na figura 5.

Considerando que em determinados períodos do dia o GIAE está sujeito a uma utilização muito intensa,

o acesso ao módulo MULTIUSOS durante esses períodos de maior movimento poderá originar uma

diminuição no desempenho dos restantes módulos. Assim, recomendamos que o acesso aos ficheiros e

tabelas que estão disponíveis neste módulo, bem como a consulta e impressão de listagens, apenas se

faça em horas de menor fluxo de informação. Salvo situações de imediata necessidade, deverão evitar a

utilização deste módulo durante os intervalos, pois é nesses momentos em que se verifica maior

utilização do sistema.

Figura 5 - Janela principal do MULTIUSOS

Para aceder às opções existentes no menu lateral, seleccione o sinal “+” apresentado à esquerda das

opções ou, em alternativa, faça duplo clique em cima da opção pretendida, conforme ilustrado na

figura 6.

Figura 6 - Opções do MULTIUSOS

7.1.3. PESQUISA



A função de pesquisa disponível nas diversas opções do MULTIUSOS é apresentada de forma

minimizada, sendo necessário seleccionar o separador “Pesquisa”, conforme ilustrado na figura 7.

Figura 7 - Separador para Pesquisa do MULTIUSOS

Em alguns dos separadores de “Pesquisa” é disponibilizada também a possibilidade de ordenação.

7.1.4. UTENTES

7.1.4.1. FICHEIRO DE UTENTES

Foi alterada a disposição da informação apresentada e acrescentado o campo “N.E.” que corresponde

ao nível de ensino frequentado pelos alunos. A informação para este novo campo é importada da

aplicação JPM-ALUNOS, sendo necessária para o correcto enquadramento de acordo com a tipologia

adoptada no ASE relativamente à venda de refeições.

Para proteger os dados resultantes da importação das aplicações JPM-ALUNOS e JPM-GPV de eventuais

alterações que não devam ser feitas nesta opção, foi colocado o “Bloquear/Desbloquear”. Por defeito,

na edição da ficha (s) aparece “Desbloquear”, ou seja, os campos estão bloqueados. Para desbloquear

os campos basta seleccionar “Desbloquear”.

Nesta versão, a opção para definir o limite de consumo diário a considerar em cada sector passa a ser

apresentada num separador próprio na ficha do utente, sempre que seja definido um valor maior que

ZERO no campo “Limite de Consumo Diário”.

Figura 8 - Ficha de um utente aluno

A Nível de Ensino correspondente ao ano indicado na ficha do utente aluno; B Opção para Desbloquear/Bloquear os campos resultantes da importação das aplicação JPM-ALUNOS

A

B



e JPM-GPV.

7.1.4.2. REQUISITAR CARTÕES

Foram acrescentadas as opções: “Nome do Ficheiro”, “Carregar Ficheiro de Requisição” e “Ver

Relatório”.

Figura 9 - Opção para requisição de cartões

A Introduza o nome do ficheiro onde serão guardados os dados da requisição. Por defeito apresenta a data do dia;

B Carregar um ficheiro existente com os dados de uma requisição para efectuar as alterações pretendidas;

C Permite visualizar os relatórios de requisições gravados no formato QRP – Quick Report Files.

7.1.4.3. SUBSTITUIR CARTÕES

Nova opção para a substituição de um cartão temporário por outro também temporário.

Figura 10 - Opção para devolução de cartões de substituição temporária

A Na lista de temporários disponíveis, seleccione o novo cartão temporário que pretende atribuir ao utente. O cartão temporário substituído fica automaticamente desactivado no sistema. Esta opção

A

B

C

A



só deve ser utilizada nos casos em que o utente já tenha um cartão temporário atribuído.

7.1.4.4. MAPAS – LISTAGEM DE SALDOS

Novo mapa que permite seleccionar os utentes para os quais se pretende imprimir uma listagem com o

saldo do cartão.

Figura 11 - Listagem de saldos dos cartões

7.1.5. BUFETE/BAR – PRODUTOS

Na ficha dos produtos compostos do BUFETE e BAR, a introdução de todos os ingredientes que

constituem o produto final, passa a ser efectuada na opção existente na ficha principal e não apenas

quando se procedia à sua gravação.

Havendo movimentos para um produto composto, deixa de ser possível eliminar o produto e/ou alterar

os seus ingredientes.

Figura 12 - Ficha de um produto do Bufete

A Seleccione o código ou descrição do produto (ingrediente) que entra na composição do produto

A



final, introduza a quantidade e faça “Adicionar”. Caso não exista registos associados, por exemplo entradas e/ou saídas, pode alterar a quantidade ou eliminar os ingredientes.

7.1.6. BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA

7.1.6.1. ENTRADAS

Nas fichas de entradas de produtos passa a ser apresentada informação referente ao custo do produto e

preço de venda.

Figura 13 - Ficha de uma entrada no Bufete

A

É apresentada a informação que consta da ficha do produto, nomeadamente o “Último Preço Custo c/ IVA”, “Preço Custo Médio c/ IVA” e “Preço Venda c/ IVA”. Esta informação está sempre actualizada de acordo com as entradas do produto e valor de venda introduzido na ficha do produto.

7.1.6.2. GUIAS

Opção que permite alterar e complementar os dados relativos ao documento que serviu de suporte ao

registo da entrada de mercadorias.

Figura 14 - Registo de dados referentes à entrada de produtos do Bufete

A

A



A Sempre que houver registos de entradas onde não estejam preenchidos os campos com a informação referente à “Factura/VD”, “Requisição” e “Doc. Contabilidade” é permitida a sua introdução nesta nova opção.

7.1.6.3. REGULARIZAÇÕES

Para o apuramento do valor das “Perdas e Danos” é necessário seleccionar o documento de entrada

correspondente à mercadoria para qual se pretende efectuar o registo de perda ou dano.

Figura 15 – Regularizações

A Seleccione o documento de entrada para que o valor seja calculado. Caso pretenda efectuar perdas ou danos de mercadorias associadas a vários documentos de entrada, registe a regularização para cada um dos documentos.

7.1.6.4. MAPAS – EXTRACTO DE MOVIMENTOS

À semelhança do mapa “Extracto de Consumos” que existia no sector do BUFETE, é disponibilizado o

mapa “Extracto de Movimentos”, em todos os sectores, que permite filtros de acordo com o tipo de

transacção - caixa, subsídios e requisitar.

A



Figura 16 - Extracto de movimentos da papelaria

7.1.7. REFEITÓRIO

7.1.7.1. TABELA DE PREÇOS

Na “Tabela de Preços” do REFEITÓRIO é possível indicar o preço da refeição a praticar para os alunos

que estejam a frequentar cursos no âmbito do Fundo Social Europeu (FSE) e que tenham direito ao

subsídio de refeição. Por defeito é colocado o valor de 0,00 € (zero euros).

Figura 17 - Tabela de Preços do Refeitório

A Indique o preço da refeição a praticar para os alunos que frequentam cursos financiados pelo Fundo Social Europeu (FSE).

A



7.1.7.2. CONFIGURAÇÕES

Para os alunos do recorrente (ano 90 na ficha de utente) com frequência em horário pós-laboral, foi

criada a opção que permite ao utilizador seleccionar o preço da refeição (almoço) a cobrar. Se não for

seleccionado nenhum dos dois preços disponibilizados, não é possível aos alunos adquirir a refeição.

Figura 18 - Configurações do Refeitório

A Seleccione o preço da refeição a cobrar para os alunos do ensino recorrente (ano 90) com frequência em horário pós-laboral.

7.1.7.3. MAPAS – MOVIMENTOS DE REFEIÇÕES

O mapa “Movimento de Refeições” é apresentado de forma diferente, dividido por escalão de subsídio,

nível de ensino e POPH.

Figura 19 - Mapa de movimento de refeições

A No POPH Básico e Secundário, são apresentadas todas as refeições adquiridas pelos utentes alunos que tenham na ficha a indicação de “Subsídio de Refeição (FSE)”.

A

A



7.1.8. DIVERSOS

7.1.8.1. ABERTURA DE ANOS

Nesta opção, são apresentados os anos que estejam na versão actual da base de dados, ou seja, as

bases de dados dos anos que já foram objecto de reestruturação para a versão actual do programa. Esta

reestruturação é feita pelo utilizador na opção “Reestruturação de Ano” existente no GestorGIAE.

7.1.9. GESTOR

As opções existentes no módulo GESTOR da versão anterior foram distribuídas pelo módulo MULTIUSOS

e pelo GestorGIAE.

As opções do GESTOR no módulo MULTIUSOS são as ilustradas na figura 19, não tendo sofridos grandes

alterações em termos de conteúdo, apenas se reorganizou a disposição das funcionalidades dentro de

cada uma das opções.

Figura 20 - Opções do GESTOR

7.1.9.1. QUIOSQUE

Nesta nova versão do GIAE passa a existir a possibilidade de efectuar no QUIOSQUE o registo de

“Assiduidade de Pessoal Não Docente”. A opção é activada em GESTOR do módulo MULTIUSOS, bem

como a possibilidade de configurar uma mensagem com informação apresentar no módulo do

QUIOSQUE.



Figura 21 - Configurações do QUIOSQUE

A Introduza o assunto e o corpo da mensagem com a informação que pretende ver apresentada no módulo do QUIOSQUE.

A



7.2. GESTORGIAE

Foram transferidas para o GestorGIAE as opções do anterior módulo GESTOR que obrigavam ao

encerramento dos terminais.

Estas opções, ao passarem a ser executadas pelo GestorGIAE, interrompe automaticamente a ligação

dos terminais com a base de dados e volta a restabelece-la logo que concluída a operação ( por

exemplo, manutenção de dados, restauro de cópias, etc… )

Figura 22 – GestorGIAE

A Seleccione o separador para mudar de opção.

7.2.1. REESTRUTURAÇÃO DE ANO

É nesta opção que são apresentados os anos de trabalho do GIAE que não se encontram na versão

actual da base de dados, permitindo que seja efectuada a reestruturação de tabelas antes de ser

possível efectuar a sua abertura.

As bases de dados vão ser objecto de reestruturação. Esta operação, dependendo da quantidade dos

dados introduzidos e da capacidade de processamento do computador, poderá demorar algumas

horas, dando a ideia de que o computador bloqueou. Escolha a melhor altura para abrir o ano anterior e

consequentemente reestruturar as bases de dados. AGUARDE, não cancele a operação até estar

concluída.

A



Figura 23 - Opção para reestruturação de ano(s) do GestorGIAE

A Seleccione o ano que pretende reestruturar e clique em “Reestruturar Ano”. Ao executar esta operação é interrompido o funcionamento de todos os módulos do GIAE até que termine a reestruturação.

A



7.3. POS – TERMINAIS PONTO DE VENDA

7.3.1. REFEIÇÕES

Na opção REFEIÇÕES, venda a crédito e numerário de refeições a alunos, foi adicionado o campo “Nível

de Ensino” que é de preenchimento obrigatório.

Figura 24 - Venda de refeições no POS

A Deve ser seleccionado pelo utilizador o “Nível de Ensino” para os anos 90, 91, 92 e 93. Para os restantes anos o sistema coloca automaticamente o nível de ensino correspondente.

A



7.4. QUIOSQUE

Foram feitas alterações gráficas no módulo, adicionada a opção para o registo de assiduidade de pessoal

não docente e disponibilizada a informação introduzida no MULTIUSOS – GESTOR – QUIOSQUE.

Figura 25 - Quiosque

giae v.2.0.0 agosto 2010 - j.p.m. & abreu, lda · instalar esta versão no caso de já estar a...

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