Gestão Pública

Classificação dos Materiais

A classificação de materiais é um processo

que tem como objetivo agrupar todos os

materiais com características comuns.

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Classificação dos Materiais

- Dividida em 4 categorias:

1)Identificação

2) Codificação

3)Cadastramento

4) Catalogação.

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Classificação dos materiais

1) Identificação

- Mais importante etapa.

- Estabelece a identidade do material

(características físicos/químicas)

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Classificação dos Materiais

- Medidas/ Dimensões ;

- Voltagem;

- Acabamento de superfície;

- Tipo de material e a aplicação;

Normas técnicas:

-Referências da peça/embalagens;

-Acondicionamento do material;

-Cor do material;

-Fabricantes

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Classificação dos Materiais

Métodos de identificação:

- Descritivo – detalhado

- Referencial - fabricante

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Classificação dos Materiais

2) Codificação

Atribuição de código representativo para

identificar um item pelo seu número e/ou

letras.

Através de letra ou número ou

letra/número.

Facilita o processo e controle

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Classificação dos materiais

3) Cadastramento do material

O objetivo é inserir nos registros da empresa

todos os dados que identifiquem o material .

O cadastramento é efetuado através do

preenchimento formulários próprios.

.

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Classificação dos materiais

4)Catalogação dos materiais

Ordenar de uma forma lógica todos os dados

que dizem respeito aos itens identificados,

codificados e cadastrados de forma a facilitar

a consulta da informação pelas diversas áreas

da empresa.

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Classificação dos Materiais

4) Catalogação dos materiais

Utilizar de simplicidade, objetividade e

concisão dos dados gerados para

permitir um fácil acesso e rapidez na

pesquisa.

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Inventário

Relação de bens deixados por alguém e

documento ou lista onde se encontram

registrados bens contendo ou não uma

enumeração detalhada ou minuciosa dos

mesmos.

Nos negócios, os inventários costumam conter a

descrição do produto bem como a quantidade

existente e o local onde se encontra

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Inventário

Inventário Físico – Toda movimentação do

estoque deve ser registrada pelos

documentos adequados.

Controle periódicos para evitar:

discrepâncias financeiras, quantitativas,

qualitativas e contábeis.

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Inventário

Divisão normalmente utilizada em produtos nos

inventários:

- Matéria-prima - materiais e componentes a

serem utilizados na fabricação de um produto.

- Material em processo - materiais e

componentes que já começaram a sua

transformação para um produto acabado.

- Produto acabado - produto pronto para a venda

ao consumidor.

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Inventário

Controle efetuado também sobre os bens da

empresa (móveis, equipamentos,

suprimentos,…) que não pretendem vender

A importância do controle:

- Financeiro

- Roubos/Desvios

- Níveis de estoque

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Inventário

Métodos de Inventários Físicos

1)Geral – Contábil / Foco nos ativos – todos

os itens

2)Dinâmico – Economia em recursos

3)Rotativo – Preventivo / por categoria –

dividido em grupos

4)Amostragem – controle.

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Inventário – procedimento prático

a)Convocação

b)Meios de controle ( Cartão de inventário)

c)Análise da arrumação física

d)Orientações / Treinamento

e)Atualização e análise de documentos

f) Cut-off

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Inventário – procedimento prático

Cut-off

Define-se as datas dos últimos registros onde

foram realizados entradas e saídas que

estarão integrando a posição físico-financeira

dos itens inventariados. Assim, o que estiver

registrado até aquele momento deverá ser

incluído no inventário; o que vier depois, será

excluído.

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Acurácia de estoque

- Sintonia entre números do sistema e o

estoque físico

- O que é?

Acuracidade de estoque é um indicador da

qualidade e confiabilidade da informação

existente nos sistemas de controle, contábeis

ou não, em relação à existência física dos

itens controlados.

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Acurácia de estoques

Quando a informação de estoque no

sistema de controle, informatizado ou

manual, não confere com o saldo real,

dizemos que este inventário não é

confiável ou não tem acuracidade.

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Acuracidade de Estoques

Acuracidade = (Infos Corretas/Infos verificadas)x 100

.

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Acurácia de estoques

Melhoria da acuracidade

1) Medição da acuracidade atual

2)Revisão dos processos (movimentação,

recebimento, estocagem)

3) Revisao dos processos administrativos

4)Comprometimento dos envolvidos

5)Indicadores de apoio

6) Melhorias tecnológicas

.