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Gesto Eletrnica de Frequncia

Regras Gerais

Gesto Eletrnica de Frequncia| Secretaria Municipal de Gesto | Outubro 2017 2

Quem deve registrar a frequncia por meio do relgio eletrnico?

Os servidores em exerccio em outros locais no precisam bater o ponto?

Os servidores que estiverem registrando a frequncia eletrnica no precisam mais preencher a FFI?

Para registrar a frequncia, preciso inserir meu RF ou alguma outra informao no relgio?

Se o relgio no emitir o comprovante, minha entrada ou sada no foi registrada?

Caso ocorra algum problema de funcionamento do relgio, com quem devo falar?

No foi possvel cadastrar minha biometria pois no tenho digital. Como devo registrar minha frequncia?

Como o servidor que estava em frias ou licena durante o perodo de coleta da biometria deve proceder ao retornar ao servio?

Devo registrar todas as entradas e sadas?

Caso eu tenha alguma atividade fora do meu local de trabalho, devo registrar minha sada no relgio?

E se a reunio for at o fim do dia? Preciso retornar ao meu local de trabalho para registrar a frequncia?

Eu tenho um horrio pr-definido no relgio? Qual o meu horrio de trabalho?

Posso alterar meu horrio de trabalho?

H flexibilidade de horrio?

Existe tolerncia nos registros de entrada e sada? Como funciona a tolerncia?

Se eu chegar mais cedo, posso sair mais cedo, desde que cumpra a minha carga horria?

Como funciona a tolerncia? (Exemplo)

Como ficar o registro de frequncia de quem convocado para hora suplementar?

Preciso fazer horrio de almoo? Posso cumprir minha jornada sem fazer o intervalo para refeio?

Como fao para consultar minhas marcaes de frequncia? Terei acesso ao Sistema de Gesto Eletrnica de Frequncia - SIGEF?

Se eu precisar me ausentar do trabalho para comparecer a uma consulta mdica, ser necessrio compensar as horas em que estiver fora?

O abono de faltas continua existindo?

Gesto Eletrnica de Frequncia Perguntas Frequentes (1/2)


Compensaes:

Se eu chegar mais cedo, ou sair mais tarde, a horas a mais de trabalho sero computadas? Existe banco de horas?

Como funciona a compensao?

At quando posso compensar atrasos ou sadas antecipadas?

Compensao das pontes de feriado:

Como funciona a compensao das pontes de feriado?

Qual o prazo para compensao das pontes de feriado?

Posso distribuir a compensao entre o incio e o fim do expediente? Por exemplo, posso compensar meia-hora no incio e meia-hora no fim do expediente?

Compensao do recesso de fim de ano:

Como funciona o recesso de fim de ano? Sou obrigado a participar do revezamento?

Como funciona a compensao de horas para quem aderir ao recesso de fim de ano?

Qual o prazo para compensao das horas relativas ao recesso de fim de ano?

Posso somar a compensao de uma ponte de feriado com a do recesso?

Como saberei se tenho horas a compensar? Ser possvel consultar o saldo de compensao?

A tolerncia de 15 minutos aplica-se s compensaes?

Posso solicitar abono ou utilizar folgas, como aquelas recebidas por trabalho em eleies, para compensar dias no trabalhados no recesso?

Gesto Eletrnica de Frequncia Perguntas Frequentes (2/2)


Todos os servidores em exerccio na

Secretaria Municipal de Gesto, nos

seguintes locais de trabalho:

Ed. Matarazzo 8 andar;

Ed. Jockey Club (1 ao 7 andares)

Quem deve registrar a frequncia por meio do relgio eletrnico?

Regras Gerais Gesto Eletrnica de Frequncia

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Os servidores que trabalham em unidades de SMG que no receberam relgio eletrnico devero registrar sua frequncia atravs da FFI neste primeiro momento, at a implantao de aplicativos de frequncia para eles.

Assim, continuam registrando a frequncia atravs da FFI os servidores em exerccio no:

Arquivo Municipal (Rua da Balsa); Praa de Atendimento (Galeria Prestes

Maia); Depsito da Bresser; Arquivos de Pronturio Mdico (Freguesia

do , Santana, Santo Amaro e So Miguel)

Os servidores em exerccio em outros locais no precisam bater o ponto?


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Durante o ms de NOVEMBRO, considerado ms de transio, a FFI ser mantida para todos os servidores em exerccio em SMG, sendo vlida para apurao do pagamento.

Assim, no ms de novembro, a frequncia diria deve ser registrada nas duas formas: atravs dos relgios eletrnicos e por meio da FFI.

Mas ateno! A partir de Dezembro de 2017, a nica forma de registro da frequncia ser atravs dos relgios eletrnicos.

Os servidores que estiverem registrando a frequncia eletrnica no precisam mais preencher a FFI?


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No necessrio inserir qualquer nmero ou

informao no relgio para registrar a

frequncia. Basta aproximar o dedo do leitor

biomtrico do relgio e a frequncia estar

registrada.

Sempre que houver o registro, o relgio

emitir o comprovante com seus dados e o

horrio.

Para registrar a frequncia, preciso inserir meu RF ou alguma outra informao no relgio?


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Os relgios eletrnicos instalados em SMG so

programados para no registrar a frequncia caso o

comprovante no possa ser emitido.

Assim, caso voc aproxime o dedo do leitor e o

comprovante no seja emitido, a entrada ou sada

no foi registrada.

Nesse caso, procure um dos pontos focais da sua

unidade ou informe a Diviso de Gesto de Pessoal

(3396-7016 ou 3396-7027) para que eles possam

verificar a situao do relgio.

Quando a frequncia no puder ser registrada por

falha do equipamento, a falta de registro poder

ser justificada com esse motivo (falha no relgio).

Se o relgio no emitir o comprovante, minha entrada ou sada no foi registrada?


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Caso voc identifique qualquer problema de

funcionamento com o relgio, entre em contato

com a Diviso de Gesto de Pessoal (3396-7016 ou

3396-7027) para que eles possam verificar a

situao.

Mas fique tranquilo, pois sempre que a frequncia

no puder ser registrada por falha do equipamento,

a falta de registro poder ser justificada com esse

motivo (falha no relgio).

Caso ocorra algum problema de funcionamento do relgio, com quem devo falar?


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Os servidores cuja biometria no pde ser

cadastrada devido a ausncia de impresso digital

podero registrar a frequncia atravs do teclado

numrico do relgio.

Nesse caso, informe a equipe da Diviso de Gesto

de Pessoal (3396-7016 ou 3396-7027), para que o

procedimento necessrio seja realizado em seu

cadastro.

No foi possvel cadastrar minha biometria pois no tenho digital. Como devo registrar minha frequncia?


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Os servidores ausentes durante o perodo de coleta

de biometria, devido a frias, licena ou outro

afastamento, devem procurar a Diviso de Gesto

de Pessoal (3396-7016 ou 3396-7027) assim que

retornarem ao servio, para coleta da biometria.

O primeiro registro de entrada, no primeiro dia em

que retornar ao servio (que no poder ocorrer,

uma vez que o servidor no estava cadastrado no

sistema) poder ser justificado com esse motivo

(biometria no cadastrada).

Como o servidor que estava em frias ou licena durante o perodo de coleta da biometria deve proceder ao retornar ao servio?


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Voc deve registrar a sua chegada, no incio

do expediente, e sua sada, no final do

mesmo.

A sada e o retorno do almoo NO

precisam ser registradas no relgio.

O tempo de almoo ser automaticamente

atribudo pelo Sistema de Gesto Eletrnica

de Frequncia.

Devo registrar todas as entradas e sadas?


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Caso voc tenha uma atividade de trabalho em

outro local, como uma reunio em outro prdio por

exemplo, no necessrio registrar sua sada.

Nesse caso, ao retornar para o seu local de

trabalho, voc deve registrar apenas sua sada no

final de expediente, indicando o cumprimento de

sua jornada.

Caso eu tenha alguma atividade fora do meu local de trabalho, devo registrar minha sada no relgio?


E se a reunio for at o fim do dia? Preciso retornar ao meu local de trabalho para registrar a frequncia?

Caso sua atividade ou reunio se estendam at o

fim do expediente, no necessrio retornar ao

local de trabalho simplesmente para registrar a

frequncia no relgio. Nesse caso, com cincia de

sua chefia, voc poder justificar a ausncia de

registro de sada posteriormente, no relatrio de

frequncia mensal.

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Os horrios de cada servidor, carregados no

relgio eletrnico, foram os informados pela

sua chefia imediata em planilha de

levantamento realizado pela equipe da

Diviso de Gesto de Pessoal.

Eu tenho um horrio pr-definido no relgio? Qual o meu horrio de trabalho?


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Com autorizao da sua chefia, e desde que

preservados o interesse pblico e o bom andamento

dos trabalhos da unidade, voc pode solicitar a

alterao do horrio cadastrado no sistema.

Mas ateno! As jornadas de trabalho devero ser

cumpridas dentro do horrio de funcionamento das

unidades, estabelecido pela Portaria 117/SMG/2017:

Art. 1. As unidades integrantes da Secretaria Municipal de Gesto funcionaro em dias teis, das 7h s 20h. Pargrafo nico. Funcionaro em horrios especficos as seguintes unidades da Secretaria Municipal de Gesto: I COGESS: das 6h s 21h; II CAF: das 7h s 21h; III - EMASP: das 7h s 19h.

Posso alterar meu horrio de trabalho?


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De acordo com a Portaria 117/SMG/2017, que

regulamenta a Gesto Eletrnica de

Frequncia em SMG, todos os servidores

devem ter horrios fixados (Art. 3).

Entretanto, a critrio de sua chefiaimediata e mediante justificativa, possvel fixar horrio diferente de incio da jornada em at 2 dias na semana, desde que respeitadas a carga horria diria de trabalho e o horrio de funcionamento da Secretaria, bem como preservados o interesse pblico e o bom andamento dos trabalhos da unidade.

H flexibilidade de horrio?


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A Portaria 117/SMG/2017 estabelece tolerncia de 15

minutos dirios.

Essa tolerncia aplicada jornada diria como um

todo (e no para cada registro).

Mas ateno! A tolerncia de 15 minutos valida

apenas para atrasos na entrada ou sadas

antecipadas.

Entradas antecipadas (antes do horrio fixado) ou

sadas aps o horrio no entram na regra de

tolerncia.

Existe tolerncia nos registros de entrada e sada? Como funciona a tolerncia?


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Entradas antecipadas geraro uma ocorrncia no

Sistema de Gesto Eletrnica da Frequncia, para

aprovao da chefia imediata do servidor.

Mesmo com o cumprimento da carga horria do dia,

tanto a entrada antecipada, como a sada antecipada

geraro uma ocorrncia para aprovao da chefia.

Se eu chegar mais cedo, posso sair mais cedo, desde que cumpra a minha carga horria?


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Veja alguns exemplos de aplicao:

Meu horrio de trabalho , por exemplo, das 8h s 17h.

Se eu chegar s 8h15 e sair s 17h Aplica-se a tolerncia.

Frequncia normal.

Se eu chegar s 8h16 e sair s 17h No se aplica a

tolerncia. Ser necessrio compensar, com autorizao de

sua chefia, 16 minutos na jornada ou ser aplicado

desconto.

Se eu chegar s 8h10 e sair s 16h55 Aplica-se a

tolerncia, Frequncia normal.

Se eu chegar s 8h10 e sair s 16h50 No se aplica a

tolerncia. Ser necessrio compensar, com autorizao de

sua chefia, 20 minutos na jornada ou ser aplicado

desconto.

Se eu chegar s 8h e sair s 17h15 No se aplica a

tolerncia. Os 15 minutos a mais podero ser aplicados

para compensao, com autorizao da chefia, caso o

servidor possua saldo negativo de horas a compensar.

Como funciona a tolerncia? (Exemplo)


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Os servidores convocados para realizao de hora suplementar devem

registrar as horas relativas essa convocao separadamente.

Assim, deve ser registrado o incio e o fim da hora suplementar a ser

cumprida.

Exemplo: Tenho uma jornada de trabalho padro de 8 horas dirias e

estou convocado para realizao de horas suplementares.

Devo registrar minha entrada na jornada padro (por exemplo, s 8h

da manh);

Depois, devo registrar minha sada na jornada padro (por exemplo,

s 17h);

Em seguida, devo registrar uma nova entrada, de incio da hora

suplementar (por exemplo, s 17h01);

Depois, devo registrar minha sada, de fim da hora suplementar (por

exemplo, s 18h).

Ateno! O relgio eletrnico programado para desconsiderar

marcaes seguidas, que ocorrerem dentro do intervalo de 1 minuto.

Assim, para registrar a sada da jornada padro e o incio da hora

suplementar, necessrio aguardar 1 minuto entre uma batida e outra.

Como ficar o registro de frequncia de quem convocado para hora suplementar?


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O intervalo de almoo obrigatrio e no pode ser inferior a

1 hora, para jornadas de 8 horas dirias;

Ele ser registrado automaticamente pelo sistema no

necessrio bater a sada, nem o retorno do almoo.

Dessa maneira, no permitido:

Realizar compensao de horas durante o horrio de almoo;

Realizar o intervalo de almoo na primeira ou ltima hora da

jornada diria.

Exemplo: para o servidor que possui jornada de 8h dirias, entre

o registro de entrada e o registro de sada do dia, deve haver um

perodo de 9h corridas, pois o sistema atribuir automaticamente

um intervalo de 1h jornada.

Ex.: Se o meu horrio de entrada s 9h, devo sair s 18h. No

ser possvel sair uma hora mais cedo, por exemplo, alegando a

no realizao do intervalo de almoo.

Preciso fazer horrio de almoo? Posso cumprir minha jornada sem fazer o intervalo para refeio?


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Todos os servidores com registro eletrnico de

frequncia podero consultar suas marcaes

dirias atravs de um portal on-line.

Este portal ser a interface entre o Sistema de

Gesto Eletrnica de Frequncia SIGEF e o

servidor.

Em breve, todos os servidores recebero

informaes sobre o acesso ao portal e

instrues para realizar seu login.

Como fao para consultar minhas marcaes de frequncia? Terei acesso ao Sistema de Gesto Eletrnica de Frequncia - SIGEF?


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Ficam mantidas as orientaes do 46.114/2005 (Art. 9).

Sendo assim, segundo o prprio Decreto vigente, o perodo de tempo em que o servidor se ausentar de sua unidade, para consulta ou tratamento de sua sade ou de seus dependentes, ser considerado como de trabalho, no cabendo qualquer desconto ou reposio do tempo correspondente, desde que apresentado o respectivo comprovante.

Se eu precisar me ausentar do trabalho para comparecer a uma consulta mdica, ser necessrio compensar as horas em que estiver fora?


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O texto do Estatuto do Servidor (Art. 92,

Pargrafo nico) continua vigente. Portanto,

as faltas ao servio, at o mximo de 10 por

ano, no excedendo a 2 por ms, podero ser

abonadas por molstia ou por outro motivo

justificado a critrio da autoridade competente.

O abono de faltas continua existindo?


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Se eu chegar mais cedo, ou sair mais tarde, a horas a mais de trabalho sero computadas? Existe banco de horas?


Banco de horas no possvel, considerando a

legislao vigente.

Assim, est vedada a constituio de saldo

positivo de horas.

Horas trabalhadas a mais em um dia especfico s

sero consideradas pelo Sistema de Gesto Eletrnica

de Frequncia se autorizadas pela chefia do servidor

e caso haja um saldo negativo de horas a compensar

(devido a um atraso, a uma sada antecipada ou a

pontos facultativos e recesso de fim de ano).

Caso no haja saldo negativo de horas a compensar,

horas trabalhadas a mais sero desconsideradas. voltar


O servidor poder compensar, se autorizado por sua chefia imediata,

as entradas em atraso e as sadas antecipadas.

Entretanto, devem ser observados os seguintes limites de compensao:

Por dia: 5% da carga horria semanal (para uma jornada de 40

horas semanais, por exemplo, o limite de compensao de at 2

horas dirias);

Por semana: 10% da carga horria semanal (para uma jornada

de 40 horas semanais, por exemplo, o limite de compensao de

at 4 horas semanais)

Ou seja, possvel realizar 2 horas de compensao diria at que se

atinja o limite de 4 horas semanais. Atingido esse limite, caso o servidor

ainda tenha saldo negativo, deve seguir com a compensao na semana

seguinte.

Estes limites, entretanto, referem-se apenas s compensaes

de atrasos ou sadas antecipadas. s compensaes de ponte de

feriado e recesso de fim de ano NO se aplicam esses limites.

As compensaes de ponto facultativo e recesso seguem as regras

estabelecidas nos decretos que os declararam.

Como funciona a compensao?


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Saldos negativos relativos a atrasos ou sadas

antecipadas podero ser compensados, se

autorizado pela chefia imediata, at o 15 dia

do ms subsequente.

J as compensaes relativas a pontos

facultativos ou recesso de fim de ano podem

ocorrer dentro do prazo estabelecido pelo

Decreto ou Portaria que os estabeleceram.

At quando posso compensar atrasos ou sadas antecipadas?


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De acordo com o Decreto 57.735, de 13 de

junho de 2017, que suspendeu o expediente

nos dias 16/Jun, 08/Set, 13/Out e 03/Nov, os

servidores devero compensar as horas no

trabalhadas nessas datas a partir do primeiro

dia til seguinte, na proporo de 1 hora por

dia, no incio ou no fim do expediente.

Como funciona a compensao das pontes de feriado?


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O Decreto 57.735/2017 diz que a compensao deve

se iniciar no primeiro dia til seguinte ponte do

feriado, entretanto no estabelece um prazo final.

Assim, na Secretaria Municipal de Gesto, ser

adotado o mesmo prazo estabelecido para as

compensaes de atrasos e sadas antecipadas, ou

seja, at o 15 dia do ms subsequente ponte.

Exemplo: para a ponte de feriado do dia 03 de

novembro, o prazo para compensao ser at 15 de

dezembro de 2017.

Qual o prazo para compensao das pontes de feriado?


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O Decreto 57.735/2017 estabelece que a

compensao ocorra na proporo de 1 hora

por dia, no incio ou no fim do expediente, a

critrio da chefia imediata do servidor.

Assim, se sua chefia estiver de acordo com essa

distribuio, possvel compensar, por

exemplo, meia-hora antes do horrio de incio e

meia-hora aps o fim do expediente.

Posso distribuir a compensao entre o incio e o fim do expediente? Por exemplo, posso compensar meia-hora no incio e meia-hora no fim do expediente?


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O recesso compensado de fim de ano ocorre mediante a formao de duas turmas de trabalho que se revezaro nas semanas comemorativas do natal, (24 a 30 de dezembro) e do ano novo (31 de dezembro a 06 de janeiro). A adeso ao recesso compensado no obrigatria. Assim, o servidor pode optar por no participar do recesso, cumprindo sua jornada de trabalho normalmente nas datas acima. Entretanto, caso deseje participar do recesso compensado importante validar a participao com sua chefia e informar o apontador de frequncia de sua unidade sobre seu interesse. Assim, ser realizado o cadastro necessrio para que o Sistema de Gesto Eletrnica de Frequncia processe as horas trabalhadas a mais como compensao do recesso.

Como funciona o recesso de fim de ano? Sou obrigado a participar do revezamento?


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A Portaria 109/SMG/2017 estabelece que as horas no trabalhadas devido ao recesso devero ser compensadas na proporo de 1 hora ou 2 horas por dia. A quantidade de horas a ser compensada depende da jornada diria de cada servidor. Assim, servidores que cumprem 8 horas dirias, devero compensar 32 horas referentes ao recesso. Servidores que cumprem 6 horas dirias devero compensar 24 horas referentes ao recesso. E assim por diante.

Como funciona a compensao de horas para quem aderir ao recesso de fim de ano?


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O servidor poder compensar as horas no trabalhadas relativas ao recesso de fim de ano at 31 de maro de 2018. Caso a compensao no ocorra at essa data, sero aplicados os descontos pertinentes, na forma da legislao em vigor, bem como o apontamento de faltas injustificadas ao servio.

Qual o prazo para compensao das horas relativas ao recesso de fim de ano?


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Se sua chefia imediata estiver de acordo, possvel realizar, por exemplo, 2 horas de compensao por dia, sendo 1h relativa ponte de feriado e 1h relativa ao recesso compensado, desde que dentro do horrio de funcionamento de sua unidade. Mas lembre-se: muito importante que sua chefia imediata esteja ciente e de acordo com os horrios e a quantidade de horas de compensao que voc vai realizar. As horas compensadas sem autorizao da chefia no sero computadas para qualquer fim.

Posso somar a compensao de uma ponte de feriado com a do recesso?


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Caso o servidor tenha horas a compensar (seja

devido a atrasos ou sadas antecipadas, seja

devido a pontes de feriado ou recesso de fim de

ano), poder consultar o saldo devido e o saldo

j compensado no portal on-line.

Em breve, todos os servidores recebero

informaes sobre o acesso ao portal e

instrues sobre como consultar os saldos de

compensao.

Como saberei se tenho horas a compensar? Ser possvel consultar o saldo de compensao?


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No! A tolerncia de 15 minutos estabelecida pelo

Decreto 57.947/2017 e pela Portaria 117/SMG/2017

aplica-se apenas jornada diria padro.

A tolerncia nunca se aplica aos perodos trabalhados

a mais para compensao.

Vejamos um exemplo:

Seu horrio dirio das 9h s 18h.

Se voc entrar ao servio s 9h e sair s 18h45, o

sistema entender que voc cumpriu sua jornada de

8 horas dirias e realizou 45 minutos a mais, para

compensao.

A tolerncia de 15 minutos aplica-se s compensaes?


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O abono de faltas ou a utilizao de folgas recebidas em funo do trabalho em eleies (TRE) ou outras convocaes especiais est vedado aos servidores participantes do recesso compensado, durante o perodo de revezamento (24 de dezembro de 2017 a 06 de janeiro de 2018).

Posso solicitar abono ou utilizar folgas, como aquelas recebidas por trabalho em eleies, para compensar dias no trabalhados no recesso?


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Para mais informaes:

[email protected]

Diviso de Gesto de Pessoal

3396-7016 ou 3396-7027
mailto:[email protected]

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