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A GESTÃO DO TEMPO

5. DETERMINAR METAS E OBJECTIVOS

• Defina os seus objectivos, torne-os quantificáveis.

• Estabeleça as suas metas.

• Programe o seu percurso.

• Divida-o em etapas lógicas.

• Estabeleça prazos, atribua responsabilidades.

Princípios Chaves

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A GESTÃO DO TEMPO

6. FAZER PLANOS DETALHADOS

• Planeie continuamente.

• Pense por escrito.

• Reveja os planos.

Princípios Chaves

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7. UTILIZAR UM “CHECK-LIST”

• Liste tudo o que tem a fazer.

• Faça-o no início da semana.

• Evite fazer tarefas que não contem da sua lista.

Princípios Chaves

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A GESTÃO DO TEMPO

8. QUAL O USO MAIS VALIOSO A DAR AO MEU TEMPO?

• Pergunte: Qual o uso mais valioso que posso dar ao meu tempo neste preciso momento?

• Distinga entre o que é importante e o que é urgente.

• Estabeleça prioridades.

• Saiba dizer não a tarefas sem importância.

Princípios Chaves

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9. UTILIZE A REGRA 80/20

• Classifique as suas tarefas em:

• A – Importantes e urgentes.

• B – Importantes e não urgentes.

• C – Não contribuem para os seus resultados.

• D – Delegar.

• E – Eliminar.

Princípios Chaves

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A GESTÃO DO TEMPO

10. ORGANIZE O DIA DE TRABALHO DE ACORDO COM O SEU CICLO DE ENERGIA DIÁRIO

• Diferentes actividades exigem níveis de concentração diferentes.

• Distribua as actividades de acordo com o seu nível de energia física e mental.

• Ouça o seu relógio interno.

Princípios Chaves

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A GESTÃO DO TEMPO

11. AGRUPAR TAREFAS

• Agrupe tarefas da mesma natureza.

• Beneficie da curva de aprendizagem.

Princípios Chaves

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12. CRIAR BLOCOS DE TEMPO

• Não misture tarefas criativas com tarefas administrativas.

• Crie blocos de tempo com o mínimo de 60 a 90 minutos.

Princípios Chaves

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A GESTÃO DO TEMPO

13. CONCENTRAÇÃO E TRATAMENTO INTEGRAL DOS ASSUNTOS

• Não abandone as tarefas prioritárias.

• Tenha a máxima concentração.

• Crie um ambiente de trabalho tranquilo

• Organize o seu espaço de trabalho.

Princípios Chaves

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14. CONTROLAR AS INTERRUPÇÕES

• Controle as interrupções inoportunas.

• Marque limites de tempo para as suas conversas.

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15. CONTROLAR OS TELEFONEMAS

• Resista à tentação de atender telefonemas.

Princípios Chaves

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A GESTÃO DO TEMPO

16. EVITE ADIAMENTOS

• Divida o trabalho em partes.

• Faça um pouco de cada vez, mas comece.

• Desenvolva o sentido de urgência para a sua organização.

Princípios Chave

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A GESTÃO DO TEMPO

17. IDENTIFIQUE OS FACTORES DE DESPERDÍCIO DE TEMPO

• Acabe com os velhos hábitos.

Princípios Chaves

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18. DIRIGIR REUNIÕES COM EFICÁCIA

• Considere as reuniões como um investimento.

• Evite marcar reuniões umas a seguir às outras.

Princípios Chaves

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19. A ARMADILHA DO PERFECCIONISMO

• Crie uma nova perspectiva e novos hábitos.

• Marque objectivos realistas.

• Não se compare com os outros.

• Liste os custos do seu perfeccionismo.

• Mantenha uma visão global das coisas.

• Mantenha-se atento à qualidade do seu tempo.

Princípios Chaves

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20. EQUILÍBRIO PESSOAL

• Introduza equilíbrio e moderação na sua vida.

• A qualidade da sua vida depende:

• Da sua vida interior.

• Da sua saúde.

• Das suas relações pessoais.

Princípios Chave

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A GESTÃO DO SEU TEMPO...

... dará resultados positivos na sua atitude profissional.

... pelo menos aparentemente!

Acredite.