gestão de projetos -...
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André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Características comuns
empreendimentos independentes;
propósito e objetivos distintos;
têm duração limitada (começo, meio e fim);
têm recursos limitados;
estrutura única.
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Esforço temporário, com início e fim definidos, planejado, executado e controlado por pessoas, para criar um produto ou serviço único, com recursos limitados.
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Definição adotada pelo PMI“Um esforço temporário empreendido para criar um produto ou um serviço único”.Isso implica um prazo limitado, uma data estipulada para conclusão e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional.
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Todos os projetos apresentam as seguintes características comuns:
são empreendimentos independentes;possuem propósito e objetivos distintos; são de duração limitada.
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
A maioria dos projetos também tem:datas determinadas para início e conclusão;recursos próprios incluindo financeiros e humanos); eadministração e estrutura administrativa próprias;
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
A maioria dos projetos também tem:rigidez na definição;limite de tempo e recursos;objetivos mais específicos;
A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo;
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Projeto Atividade contínua
Estabelecer um novo negócio
Administrar um negócio consolidado
Construir um porto Operar um terminal oceânico
Construir uma usina nuclear Fornecer energia elétrica
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Atividade contínua
Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência.
Planejamento de longo prazo
Decisões estruturadas, perspectiva ampla
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Projeto
Duração fixa
Perspectiva limitada, objetivos precisos
Controle dominante
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Simplicidade
“Clareza” de propósito e de escopo
Facilidade de medição
Mobilidade facilitada
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Fome Zero
Eixo 1 (Alimentação)
Bolsa família
Eixo 2 (Agricultura)
Eixo 3 (Renda)
Eixo 4 (Social)
André Jun Nishizawa
A administração de projetos com a finalidade de realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo;
Certos programas apresentam-se na forma de uma série de projetos;
Programas
Programa
Projetos
André Jun Nishizawa
Projetos múltiplos dentro das organizações
Organizações que administram operações contínuas recorrem ao uso de projetos para alcançar mudanças técnicas ou organizacionais;
André Jun Nishizawa
Foco gerencial
A natureza de curto prazo da gestão de projetos exige aplicação especial, disciplina e técnica;
A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes vitais da administração de projetos, mas, em termos da atividade do dia-a-dia, o planejamento e o controle ainda são dominantes;
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
O gerente de projetos é:
o centro em torno do qual giram as atividades;
o ele entre os stakeholders;
quem regula velocidade, qualidade e custo;
comunicador e negociador;
controlador de finanças;
“líder” do projeto.
André Jun Nishizawa
GP: habilidades
personalidade forte, enérgica, mas tolerante — diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes;
inteligência com espírito independente;
habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho essencial ao projeto;
preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua experiência e habilidade para ver as coisas como um todo;
André Jun Nishizawa
GP: habilidades
interesse preocupação vitais em ver o projeto concluído;
habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico;
tino comercial — procedimentos financeiros, contratuais/legais etc. — e dinamismo empreendedor; e
energia e persistência;
André Jun Nishizawa
A igualdade de oportunidades
Especialistas em projetos não são limitados por idade, sexo ou nacionalidade.
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Ciclo de vida de projeto
Conceituação
Planejamento
Implementação
Conclusão
André Jun Nishizawa
1. Conceituação
É o ponto de partida, começando com a semente de uma idéia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum movimento ou melhoria importantes;
André Jun Nishizawa
2. Planejamento
As ideias sobre objetivos e alguns aspectos do plano já terão recebido as considerações iniciais.
Devem agora ser revistos e os objetivos do projeto devem ser esclarecidos;
André Jun Nishizawa
3. Implementação
Este é um período de atividade concentrada, quando os planos são postos em operação.
Cada atividade é monitorada, controlada e coordenada para alcançar os objetivos do projeto;
André Jun Nishizawa
4. Conclusão
Esta fase inclui a preparação para a conclusão e para entrega, atribuição de deveres e responsabilidades de acompanhamento.
André Jun Nishizawa
Sequência de eventos no ciclo de vida de um projeto
Proposta inicial
Estudo de viabilidade
e riscoConceito
Objetivos e plano mestre
Conclusão
Aceitação
Análise e revisão do projeto
EntregaAvaliação e
acompanhamento
Fase de planejamento
Fase de implementação
Fase de conclusão
Fase conceitual
Plano de atividades e de recursos
Exames dos contratos de recursos
Monitoração e controle da implementação
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Conceito
Des
envo
lvim
ento
Planej. ConclusãoImplement.
Ciclo devida
André Jun Nishizawa
Natureza do projeto
Conceito
Recu
rsos
Planej. ConclusãoImplement.
RecursosgastosRecursos
disponíveis
André Jun Nishizawa
Semana Data Assunto1 7/2 Apresentação2 14/2 Natureza de um projeto3 28/2 Desenvolvimento do conceito + ATPS 14 6/3 Análise de viabilidade e risco 5 13/3 Análise de viabilidade e risco 6 20/3 Evitando as armadilhas gerenciais + ATPS 27 27/3 Recursos do projeto8 3/4 Prova9 10/4 Estruturas de administração de projetos + ATPS 310 17/4 Montando a equipe do projeto11 24/4 Seleção da equipe do projeto12 1/5 Concepção e planejamento de projetos + ATPS 413 8/5 As ferramentas de planejamento e controle 14 15/5 As ferramentas de planejamento e controle15 22/5 Comunicação, conflito e controle16 29/5 Comunicação, conflito e controle + Apres. ATPS 517 5/6 Inspeção, revisão e avaliação + Apres. ATPS 518 12/6 Prova oficial19 19/6 Revisão20 26/6 Prova substitutiva