Gestão de ProjetosAlberto Felipe Friderichs Barros

O enxugamento dos quadros de pessoal e o aumento da necessidade de

especialização técnica têm levado muitas empresas a recrutar no mercado

profissionais por período determinado apenas para a execução de projetos

específicos.

Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos no seu dia-a-dia. Desde

a concepção de um novo software até a implantação dos procedimentos de

atendimento a clientes com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios

O que é um projeto?

- TCC, ter um filho, curso, construir uma casa, artigo, comprar um carro...

O que é um projeto?

É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ouresultado único. A natureza de um projeto indica que eles tem inicio e términobem definidos.

O que é um projeto?

Projeto é intenção, pretensão, sonho: Meu projeto é ...

Um projeto pode criar:

• Um produto que pode ser um item final ou um componente de outro item;

• Uma capacidade de realizar um serviço: suporte, produção, distribuição;

• Um resultado, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento.

Tipos de Projeto:

• Implantação;

• Expansão ou Ampliação;

• Estruturação ou Modernização;

• Pesquisa;

• Desenvolvimento de Recursos Humanos;

Projeto de Implantação

• Quando se dá a criação de umanova ação.

Ex: Implantação de novos cursos.

Projeto de Expansão ou Ampliação

• Se dá por meio da multiplicação deunidades similares ou a reestruturaçãodas existentes

Ex: Expansão da rede federal.

Projeto de Estruturação

• Substituição de equipamentos, modificação de layout.

Ex: Laboratório de Informática.

Projeto de Pesquisa

• Visa a experimentação, o ensino, a fabricação de novos produtos através denovas tecnologias, o mercado de trabalho, etc;

Projeto de Desenvolvimento de Recursos Humanos

• Visa o aperfeiçoamento, qualificação ou treinamento nas mais diversasáreas e setores da economia;

Vantagens:

• Define claramente quais são os objetivos a atingir;

• Estabelece as metas;

• Fixa as políticas, programas, procedimentos, regras e estratégias que serãoutilizadas na sua implantação;

• Estabelece meios de coordenar e controlar o trabalho dos membros dasequipes que atuarão no projeto;

• Proporciona melhor conhecimento dos recursos a serem empregados;

Limitações:

• Incertezas nas estimativas;

• Custo do projeto superior ao custo da improvisação;

• Prazo curto;

• Resistencia a mudanças.

Gerenciamento de Projetos

Aplicação de habilidades, conhecimentos, ferramentas e técnicas as atividades

do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Ciclo de Vida

Conjunto de fases do projeto: Inicio, planejamento, execução, controle e fim.

Fase Inicial

• Identificação das necessidades;

• Viabilidade;

• Alternativas;

• Propostas;

• Orçamentos;

• Cronogramas;

• Definição da equipe;

Fase de Planejamento

• Programação de Recursos (materiais, humano, financeiro);

• Estudo e análise em campo;

• Análise de resultados;

• Aprovação para a fase de execução;

Fase de Execução

• Cumprir as atividades previstas;

• Modificar e adaptar os planos;

• Monitoramento e controle das atividades;

Fase Final

• Encerramento das atividades;

• Treinamento do pessoal operacional;

• Relocação dos membros da equipe;

Cu

sto

Tempo

• Os risco e incertezas são maiores no início e diminuem gradativamenteconforme o projeto é executado;

• No início os custos e o pessoal alocado são pequenos, atingem seu ápicena execução e caem vertiginosamente no término;

O que é gerenciar um projeto

É administrar as incertezas do projeto, planejando sua execução antes de iniciá-lo

e controlando de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento

estipulados, conforme as especificações.

O que é gerenciar um projeto

Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de

parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio

de prazos (cronograma) e custos (orçamento).

Metodologia

É possível que certos projetos sejam gerenciados apenas utilizando poucas

pessoas e ferramentas, enquanto que para outros é necessário práticas mais

avançadas e equipes mais amplas. Para que o projeto ocorra dentro dos padrões

desejados é necessário que exista uma boa metodologia.

Metodologia

A metodologia é o conjunto de processos, documentos e regras para o

desenvolvimento do trabalho. A empresa pode já dispor de um conjunto de regras

operacionais que o projeto pode usar para criar a sua própria metodologia. O

importante é que haja um conjunto formalizado de regras de trabalho.

Áreas

1. Integração

2. Escopo

3. Tempo

4. Custos

5. Qualidade

6. Recursos Humanos

7. Comunicações

8. Riscos

9. Aquisições

10. Gerenciamento das partes interessadas

Integração

Gerenciar a Integração de um projeto é como montar um quebra-cabeças, no qual

cada peça deve encaixar-se de forma coerente. O papel do gerente de projetos é

de integrar, A integração define como o projeto deve ser executado, controlado,

monitorado e encerrado.

Escopo

Objetivos do projeto, descrição do produto, requisitos do produto, limites do

projeto, entregas do projeto, critérios para aceitação do produto, restrições e

premissas do projeto, riscos iniciais definidos e expectativas dos stakeholders.

Festa

Convidados Comida Local Logística

Tempo

O gerenciamento de tempo do projeto envolve os processos necessários para

assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto.

Custo

Trata essencialmente do custo dos recursos necessários para executar as

tarefas do projeto, envolve o planejamento, as estimativas, os orçamentos e o

controle de custo.

Qualidade

Identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e

determinação de como satisfazê-los. Atender as expectativas das partes

interessadas.

Recursos Humanos

Identificação e documentação de funções, responsabilidades e relações

hierárquicas do projeto, além da criação do plano de gerenciamento de

pessoal. Contratar ou mobilizar? Desenvolver a equipe?

Comunicações

Área de conhecimento que emprega os processos necessários para garantir a

geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final

das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada.

Riscos

Os riscos de projeto são um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a

forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam

o objetivo do projeto, negativamente ou positivamente. A vida é cheia de

incertezas...

Aquisições

O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos para comprar

ou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários de fora da equipe

do projeto para realizar o trabalho.

Gerenciamento das partes interessadas

O plano de gerenciamento das partes interessadas tem como objetivo

principal definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e

minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo

de vida do projeto.

Apresentar uma metodologia para gerenciamento de projetos:

• IPMA

• PRINCE2

• SCRUM

• ISO 10006

• Canvas

Trabalho em equipe