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Gestão de Projetos

Luis M. Correia

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• A organização, estruturação e planeamento detarefas são um fator de sucesso muito importante,sem os quais se pode correr o risco de execuçãosem eficiência, ou falhanço.

• O “desenrascanço português” é uma mera desculpapara a falta de planeamento e organização.

• Muita da atividade em Engenharia está organizadaem Projetos.

Projetos em Engenharia

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• Um Projeto é uma atividade temporária com oObjetivo de criar um produto, serviço ou resultado.

• A natureza temporária aplica-se ao Projeto, e nãoao seu resultado, possuindo necessariamentelimites temporais.

• Um Projeto é estruturado em atividades, realizadaspor equipas.

O que é um Projeto?

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• O Objetivo do Projeto deve possuir ascaracterísticas seguintes (SMART):

• Específico (Specific)• Mensurável (Measurable)• Atingível (Achievable)• Realista (Realistic)• Temporalmente escalável (Time scaled)

Objetivo

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• A Gestão de um Projeto é a aplicação deconhecimento, capacidades, ferramentas, e técnicasnas actividades do Projeto para se atingir oObjetivo.

• Definem-se 5 grupos de Processos:• Inicialização,• Planeamento,• Execução,• Controlo,• Fecho.

Gestão de um Projeto (1)

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• A Gestão de um Projeto inclui:• identificação dos requisitos,• identificação dos Intervenientes,• consideração das necessidades, preocupações e

expectativas dos Intervenientes,• pesar devidamente as várias restrições, i.e.,

finalidade, qualidade, calendário, orçamento,recursos, e risco.

Gestão de um Projeto (2)

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• O Gestor de Projeto deve possuir as característicasseguintes:

• conhecimento (acerca do projeto),• desempenho (acerca do que é capaz de atingir),• personalidade (acerca do seu comportamento na

equipa).

Gestor de Projeto

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• Os fatores ambientais condicionam o sucesso deum projeto comercial, incluindo:

• cultura das organizações,• normas e regulamentos,• infra-estruturas existentes,• recursos humanos,• condições de mercado,• ambiente político,• dados comerciais,• sistemas de gestão de informação.

Fatores Ambientais

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• A distribuição de recursos não é uniforme ao longodo Projeto.

Ciclo de Vida de um Projeto (1)

[Fonte: PMBoK, 2008]

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• O impacto das decisões varia ao longo do tempo.

Ciclo de Vida de um Projeto (2)

[Fonte: PMBoK, 2008]

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• A identificação dos Intervenientes é essencial.

Intervenientes (1)

[Fonte: DFPNI-UK, 2008]

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• Há que planear a relação com os Intervenientes.

Intervenientes (2)

[Fonte: MIND-TOOLS, 2011]

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• A equipa de Projeto tem que:• seleccionar os procedimentos apropriados para

atingir o Objetivo,• definir a abordagem a ser adoptada para atingir

o Objetivo,• cumprir os requisitos para respeitar as

necessidades e as expectativas dosIntervenientes,

• dosear devidamente as restrições de tempo,custo, qualidade, recursos, e risco.

Processos na Execução de um Projeto (1)

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• Os processos interagem entre si na execução de umProjeto.

Processos na Execução de um Projeto (2)

[Fonte: PMBoK, 2008]

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• Os processos têm um esforço diferente ao longo dotempo.

Processos na Execução de um Projeto (3)

[Fonte: PMBoK, 2008]

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• O processo de Inicialização do Projeto envolve:• Desenvolver a Abertura do Projeto.• Identificar os Intervenientes.

Inicialização do Projeto

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• O processo de Planeamento do Projeto envolve:• Desenvolver o Plano de Gestão.• Coligir os Requisitos.• Definir o Âmbito.• Criar a Estrutura de Trabalho.• Definir e Sequenciar Atividades.• Estimar Recursos e Duração das Atividades.• Desenvolver o Cronograma.• Estimar Custos e Orçamento.

Planeamento do Projeto (1)

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• Definir Planos de Qualidade, RecursosHumanos, e Comunicação.

• Identificar Riscos, Desenvolver o seu Plano deGestão, a Análise Qualitativa e Quantitativa, e aMitigação.

• Definir Planos de Contratação e Aquisição.

Planeamento do Projeto (2)

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• O processo de Execução do Projeto envolve:• Orientar a Gestão do Projeto.• Implementar a Garantia de Qualidade.• Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do

Projeto.• Distribuir Informação.• Gerir Expectativas dos Intervenientes.• Efetuar as Contratações e Aquisições.

Execução do Projeto

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• O processo de Controlo do Projeto envolve:• Controlar o Trabalho do Projeto.• Efetuar um Controlo Integrado das Mudanças.• Verificar e Controlar o Âmbito.• Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e

Riscos.• Reportar sobre Desempenho.• Gerir Contratações e Aquisições.

Controlo do Projeto

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• O processo de Fecho do Projeto envolve:• Fechar o Projeto.• Fechar Contratações e Aquisições.

Fecho do Projeto

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• A identificação de parâmetros de entrada e saída, edas técnicas que os relacionam, é crucial.

Identificação de Parâmetros e Métodos

[Fonte: PMBoK, 2008]

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• A Estrutura do Trabalho (WBS – Work BreakdownStructure) permite ter uma visão das atividades.

Estrutura do Trabalho

[Fonte: ProjectShack, 2010]

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• A identificação de precedências é essencial para agestão temporal do Projeto.

Precedências

[Fonte: NinethSense, 2010]

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• A gestão temporal do Projeto baseia-se também naidentificação de:

• Marcos (Milestones) – eventos datados, quecorrespondem à finalização de uma atividade ouetapa.

• Resultados (Deliverables) – produtosresultantes da execução do Projeto,calendarizados.

Marcos e Resultados

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• A Matriz de Responsabilidades permite identificaro papel dos intervenientes.

Matriz de Responsabilidades

[Fonte: IBM, 2011]

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• O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilitavisualizar a evolução temporal e ainterdependência das atividades.

Cronograma

[Fonte: Wikipedia, 2011]

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• O Diagrama de PERT possibilita a identificação dainterdependências das atividades e o caminhocrítico.

Diagrama de PERT

[Fonte: ORBIS, 2011]

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• As técnicas de gestão de projetos podem/devem seraplicadas na vida de um estudante, e.g.:

• planeamento do trabalho das várias disciplinasnum semestre,

• realização de um projeto de uma disciplina,• planeamento da Tese de Mestrado.

• A utilização destas técnicas pode constituir umfator de melhoria de desempenho e de sucesso.

Projetos em Ambiente Estudantil

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• A Microsoft disponibiliza uma ferramenta degestão de projetos.

MS Project (1)

[Fonte: Micrfosoft, 2010]

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• O MS Project possui todas as funcionalidades parase poder planear um projeto.

MS Project (2)

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• O plano de elaboração de uma tese deve ser feitonum cronograma.

Exemplo de um Plano de Tese

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Bibliografia

• PMI, A Guide to the Project Management Body ofKnowledge (PMBOK Guide), 4th ed., ProjectManagement Institute, Newton Square, PA, USA,2008.