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Gerenciamento do Escopo do Projeto
Processos do gerenciamento de escopo
Estes processos interagem entre si e com os de outras áreas de conhecimento.O gerenciamento do escopo do
projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Esse gerenciamento está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto.
1. Coletar os requisitos2. Definir o Escopo3. Criar a EAP4. Verificar o Escopo5. Controlar o escopo
Escopo do produto: Características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.Escopo do projeto: Trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Coletar os Requisitos
Definir o Escopo Criar a EAP Verificar o Escopo
Controlar o Escopo
•Termo de Abertura•Registro das partes interessadas
•Termo de Abertura•Documentação dos requisitos•Ativos de Processos Organizacionais
•Declaração do Escopo do Projeto•Documentação dos Requisitos•Ativos de Processos Organizacionais
•Plano de Gerenciamento do Projeto•Documentação dos Requisitos•Matriz de Responsabilidade dos requisitos•Entregas Validadas
•Plano de Gerenciamento do Projeto•Informações sobre o desempenho do trabalho•Documentação dos requisitos•Matriz de rastreabilidade dos requisitos•Ativos de processos organizacionais
•Entrevistas•Dinâmicas de Grupo•Oficinas•Técnicas de Criatividade em Grupo•Técnicas de Tomadas de decisão em grupo•Questionários e Pesquisas•Observações•Protótipos
•Opnião Especializada•Análise de produto•Identificação de Alternativas•Oficinas
•Decomposição •Inspeção •Análise da Variação
•Documentação dos Requisitos•Plano de Gerenciamento dos Requisitos•Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
•Declaração do Escopo do Projeto•Atualizações dos documentos do Projeto
•EAP•Dicionário da EAP•Linha de Base do Escopo•Atualizações dos documentos do Projeto
•Entregas Aceitas•Solicitações de Mudança•Atualizações dos documentos do Projeto
•Medições de desempenho do trabalho•Atualizações dos ativos de processos organizacionais•Solicitações de Mudança•Atualização do Plano de gerenciamento do projeto•Atualizações dos documentos do projeto
A conclusão do escopo do projeto é comparada ao plano de gerenciamento do projeto.
A conclusão do escopo do produto é comparada aos requisitos do produto. Os processos de gerenciamento do escopo do projeto precisam estar bem integrados aos das outras áreas de conhecimento para que o trabalho resulte na entrega do escopo do produto especificado.
Coletar os Requisitos
Documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas. Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas, e as expectativas do patrocinador, cliente e outras partes interessadas. Estes requisitos precisam ser obtidos, analisados e registrados com detalhes suficientes para serem medidos uma vez que a execução do projeto se inicie. Coletar os requisitos é definir e gerenciar as expectativas do cliente. Estes requisitos se transformam na fundação da EAP. O planejamento do custo, cronograma e da qualidade são todos construídos com base nesses requisitos. O desenvolvimento dos requisitos começa com uma análise da informação contida no termo de abertura do projeto e no registro das partes interessadas.Muitas organizações os categorizam em requisitos do projeto e requisitos do produto. Os requisitos do projeto podem incluir os de negócios, de gerenciamento do projeto, de entrega, etc. Os requisitos do produto podem incluir informações sobre os requisitos técnicos, de segurança, de desempenho, etc.
Coletar os Requisitos
Termo de Abertura
Registro das Partes Interessadas Definir o
Escopo
Criar a EAP
Verificar o Escopo
Controlar o Escopo
Documentação dos Requisitos
Matriz de Papéis e Responsabilidades
Documentação dos Requisitos
Plano de gerenciamento de Requisitos
Documentação dos Requisitos
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Planejar as Aquisições
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Entradas
Entradas Para o Gerenciamento de Escopo
Técnicas para Coleta de Requisitos
Saídas da Coleta de Requisitos
Definir o Escopo
O termo de abertura fornece a descrição em alto nível do projeto e das características do produto. Também contém os requisitos de aprovação do projeto. Se o mesmo não for usado pela organização executora, então informações similares precisam ser adquiridas ou desenvolvidas e usadas como base para a declaração detalhada do escopo do projeto.Ativos organizacionais podem influenciar o processo , como por exemplo: •Políticas, procedimentos e modelos para a declaração do escopo de um projeto;•Arquivos de projetos anteriores e •Lições aprendidas em fases ou projetos anteriores.
Definir o Escopo
Termo de Abertura
Ativos de Processos Organizacionais
Criar a EAP
Coletar os Requisitos
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Entradas
Documentação dos Requisitos
Documentos do Projeto
Sequenciar as atividades
Estimar as durações das atividades
Desenvolver o cronograma
Planejar o gerenciamento dos riscos
Realizar a Análise qualitativa dos riscos
Técnicas para Definir o Escopo
Saídas da Definição do Escopo
Criar a EAP
Processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP represetna uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.O trabalho planejado é reconhecido como pacotes de trabalho e estão no nível mais baixo da EAP.
Criar a EAP
Ativos de Processos Organizacionais
Definir o Escopo
Coletar os Requisitos
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Entradas
Documentação dos Requisitos
Documentos do Projeto
Definir as atividades
Estimar os Custos
Determinar o Orçamento
Planejar a Qualidade
Planejar as Aquisições
Declaração do escopo do Projeto
Atualização dos documentos do Projeto
Linha de Base do Escopo
Identificar os Riscos
Técnicas para Criar a EAP
Saídas da Criação da EAP
Verificar o Escopo
Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto. Inclui a revisão das entregas com o cliente ou patrocinador para assegurar que foram concluídas satisfatoriamente e obter deles a aceitação formal das mesmas.A verificação do escopo garante a aceitação das entregas.
Verificar o Escopo
Entregas Validadas
Coletar os Requisitos
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Entradas
Linha de Base do Escopo
Realizar o controle Integrados das Mudanças
Encerrar o Projeto ou Fase
Documentação dos requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Solicitações de Mudança
Entregas Aceitas
Atualizações dos Documentos do Projeto
Documentos do Projeto
Técnicas para Verificar o Escopo
Saídas da Verificação do Escopo
Controlar o Escopo
Processo de monitoração do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.O controle do escopo do projeto assegura que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas ou preventivas são processadas através do processo Realizar o controle integrado de mudanças.É usado para gerenciar as mudanças reais quando essas ocorrerem e é integrado aos outros processos de controle.As mudanças não controladas são frequentemente chamadas de scope creep. A mudança é inevitável, exigindo algum tipo de processo de controle de mudanças.
Controlar o EscopoAtivos de Processos Organizacionais
Coletar os Requisitos
Gerenciamento do Escopo do ProjetoEntradas
Plano de Gerenciamento do Projeto
Realizar o controle Integrados das Mudanças
Reportar o Desempenho
Matriz de Rastreabilidade dos requisitos
Documentação dos Requisitos
Solicitações de Mudança
Entregas Aceitas
Atualizações dos Documentos do Projeto
Documentos do Projeto
Informações sobre o Desempenho do Trabalho
Atualizações do plano de Gerenciamento do Projeto
Atualização dos ativos de processos Organizacionais
Atualização dos Documentos do Projeto
Técnicas para Controlar o Escopo
Saídas do Controle do Escopo
Dúvidas?
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