gerenciamento de projetos como apoio ao associativismo§ão... · 5 projeto da torre de papel ......

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Novembro2016

Foz do Iguaçu

Gerenciamento de Projetos como apoio ao

associativismo

Ricardo Otto RebelRicardo Otto RebelRicardo Otto RebelRicardo Otto Rebel

Graduação em Engenharia da Computação (PUC-PR)

Pós-graduação em Administração Industrial (UFPR)

Mestrado em Planejamento Estratégico (Baldwin-Wallace University – OH/USA)

Certificações: PMP e Green Belt

Vice-presidente do PMI-PR

Sócio Diretor da 20.20 Business Integrated Solutions (www.2020bis.com)

Professor convidado em MBA´s/Pós-graduações na FAE, ESIC, FAG, FASUL e Uniter

• Esforço temporário -> Objetivo;

• Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos;

• Planejados, executados e controlados;

• Desenvolvidos em etapas;

• Realizados por pessoas;

• Recursos limitados;

O QUE SÃO PROJETOS?O QUE SÃO PROJETOS?O QUE SÃO PROJETOS?O QUE SÃO PROJETOS?

“É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBoK

EXEMPLOS DE PROJETOSEXEMPLOS DE PROJETOSEXEMPLOS DE PROJETOSEXEMPLOS DE PROJETOS

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Projeto da Torre de Papel- Objetivo

• Cria uma torre de Papel 3D usando apenas os materiais fornecidos

- Critérios de sucesso

• A Torre deve suportar um copo de água

• A Torre deve ser capaz de suportar um vento moderado

• O time que construir a Torre mais alta ganha

- Fases

• 5 minutos para planejar a Torre

• 8 minutos para construir a Torre

00 050Hours Minutes Seconds

0

09000 5 87654321540 04 98765432103 9876543210987654321021 987654321098765432100Hours Minutes Seconds


0

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O que é o Gerenciamento de Projetos?

� Não é só Teoria….

� É sobre entregar o melhor produto ou serviço aosclientes.

� É sobre o que fazer na segunda de manhã.

� É sobre como trabalhar em time!

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As 5 restrições em Gerenciamento de Projetos:

QualidadeQualidade

TempoTempo Escopo

CustoCusto

RecursosRecursos

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A Estratégia e os Projetos

Estratégia: Especifica o que a organização deve fazer no médio e longo prazo para atingir seus objetivos corporativos.

Se os projetos não são executados a estratégia não se realiza!

Posicionamento Atual

Organização Atual

Posicionamento Deliberado

Organização Futura

PROJETO 1

PROJETO 2

PROJETO 3

A Estratégia e os Projetos

Objetivo

Aumento de 10% de market-share na

região sul em 1 ano

Estratégias

Abertura de novas filiais em cidades com até 100.000

habitantes

Desenvolvimento de produtos específicos

para a região

Portfólio

Projeto A1

Projeto A2

Projeto B1

Projeto B2

Projeto Prod X

Projeto Prod Z

Programa A

Programa B

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Ciclo de Vida do Projeto

ENCERRAMENTOENCERRAMENTO

MONITORAMENTOE CONTROLE


EXECUÇÃOEXECUÇÃOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

INICIAÇÃOINICIAÇÃO

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Iniciação






Objetivo: Engajar e mobilizar a organização na direção da entrega de um objetivo comum

Efeito: Todos têm um claro entendimento sobre o que é necessário ser feito

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Project CharterPOR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO?

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Planejamento






Objetivo: Descrever e determinar como realizar o projeto e entregar o objetivo esperado

Efeito: Ter um claro entendimento sobre como realizar as atividades necessárias

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Stage Gate Process

Analysis Planning Establishment Realization Handover Conclusion

TG 1 TG 2 TG 3 TG 4TG 0 TG 5

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Cronograma do Projeto

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Execução




EXECUÇÃOEXECUÇÃOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTOINICIAÇÃOINICIAÇÃO

Objetivo: Fazer o plano virar realidade, executando e monitorando as atividades e ajustando o plano conforme as necessidadesEfeito: Desenvolver o produto ou serviço objeto do projeto

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Retrabalho

Estresse

Custos

Risco ébom!

Problemanão.

Gerenciar Riscos

O processo de mudançaO processo de mudançaO processo de mudançaO processo de mudançaRealizar o Controle Integrado de Mudanças“Não é o mais forte

da espécime que sobrevive, nem o

mais inteligente, mas sim aquele que

responde melhor as mudanças”.

Charles Darwin

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Encerramento




EXECUÇÃOEXECUÇÃOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTOINICIAÇÃOINICIAÇÃO

Objetivo: Certificar que todas as atividades foram concluídas, foi realizada a transição para as operações e que todas as lições aprendidas durante o projeto foram arquivadas.

Efeito: O objetivo principal foi atingido

A Gestão de Projetos é uma ferramenta que vai auxiliar as organizações a atingir seus objetivos de maneira organizada e controlada.

Ricardo RebelVice-presidente Paraná Chapter

www.pmipr.org.brfacebook.com/pmipr

Twitter @pmiprLinkedIn PMI Paraná

Obrigado!

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